建设项目合同管理对工程造价的影响

建设项目合同管理对工程造价的影响

摘要:随着我国经济不断发展,人们的生活质量得到了显著的提高。建筑作为城市发展的标志性建设,在一些一线城市中,建筑企业数量在不断上升。对于企业来说,运营过程中最终目的是提高利润,所以,需要对工程造价进行合理的规划。企业确定要合作后,需要签订具体的合同,合同是对双方的一种约束,其内容涉及非常广泛,其中就有包括工程资金、造价等内容。合同管理质量的好坏会对工程造价产生一定的影响,进而使企业的利润降低,对此方面进行分析与探讨,并且提出相关对策,希望可以促进企业建设项目合同管理质量的提升。

关键词:建设项目;合同管理;工程造价;影响;对策

0引言

合同是具有法律效应的协议,在合同所约订的时间内,合同双方都需要严格落实合同中的条款。开展一个建设项目,合同是其中必不可少的,对于建筑企业来说,合同是保障其合法权益的有效凭证,在项目施工期间,如果出现问题或者是事故,需要严格按照合同所规定的内容进行处理。因此,为了有效提高建设项目的工程质量,同时避免由于合同管理问题而增加工程的造价,建筑企业必须要做好合同管理。

1合同管理对工程造价的影响

1.1签订合同前

合同签订前的合同管理效率的好坏,将会直接影响工程造价。当前,很多建筑企业在选择施工单位的时候,都是以公开招标的方式进行。招标除了要考虑到施工单位的实力外,还需要对工程的造价进行合理的预算,但是不能仅因为施工单位报价低,就选择与其合作。在定标之后,建筑企业与中标单位需要为项目签订施工合同,根据项目规模、工期长短等的不同,可签订的合同类型也不同。对于建筑企业来说,如果前期没有做好合同管理,可能会导致工程造价不合理而引起一些不必要的资金浪费,进而增加成本的投入。而且对于一项工程,合同签订双方都需要承担工程风险,如果合同中没有明确责任方,那么一旦施工过程中出现事故,双方就会互相推卸责任,进而引起合同纠纷。

1.2合同实施阶段

建筑项目合同从双方企业代表签字后,就会立刻生效。在项目施工中,不管是开发商还是施工单位,都需要严格的按照合同内容办事,履行相关义务,并且承担相关责任。施工阶段是合同实施阶段的主要时期,施工前材料、设备的费用,是除工人费用外需要投入成本最大的部分,也是工程造价中的一个重要环节。如果在这个阶段,建筑企业没有做好合同管理,没有加强对施工单位落实合同条款的督促,施工单位一旦出现将材料以次充好、虚报设备价格等现象,工程造价的真实性就会受到影响。同时,建筑项目的质量也就得不到保证,建筑企业的经济效益可能会受到直接的影响。

2合同管理中存在的问题

合同是约束签订双方行为的有效法律凭证,对于建筑企业的发展来说,加强合同管理,可以有效促进企业的发展,并且减少某些不必要的损失。然而,由于内外因素的限制,建筑企业在进行合同管理中,还存在以下这些问题。第一,不重视合同管理。合同管理工作需要管理者非常认真、严谨的对待,并且自身需要具备合同管理的专业知识。但是,对于建筑企业来说,开展一个建筑项目,最重要的是在限定的期限内可以完成,而施工阶段中很多细小的环节都可能会影响到工程的造价,所以,合同在内容上有所欠缺。特别是对于一些长期合作的建筑企业与施工单位,建筑企业会更加忽视合同管理,一些内容以口头方式确立,只重视工程建设,不能明确合同管理的重要性。第二,合同内容不规范。合同是具有法律效应的,所以在合同签订的期间内,一旦哪方的行为与合同中的条款相悖,另外一方就可以有权利追究其法律责任,并且要求一定数量的金钱补偿。所以,合同签订后,签订双方除了要履行义务、承担责任外,还需要面临一些风险。如果合同中内容不规范、不明确,很多条款制定的模糊不清,那么当工程出现问题的时候,很容易让责任方钻空子,进而导致其工程造价升高。第三,合同执行阶段的问题。合同一旦确定,就不可随意更改,如果在工程的施工阶段,哪一方发现有问题,然后随意更改合同条款,那么这种行为就是一种违约现象。甚至有的合同签订后,签订双方都没有履行好他们该履行的义务,不将合同当回事。另外,当一方出现违约现象时,另一方可以依照合同中的约定对其进行索赔,然而由于缺乏索赔意识,或者缺乏其违约证据等,导致索赔工作无法进行。

3加强合同管理的措施

以上几个项目合同管理中的问题,都可能会工程造价产生很大的影响,为了促进企业的发展,有效控制工程造价,不管是建筑企业还是施工单位,都应该采取相关的措施,加强合同管理。

3.1提升对合同管理的重视

企业在与其他单位进行事业合作期间,合同是保护企业合法权益的有利凭证,所以企业要重视起来。合同并不是想当然的去制定,而是需要根据实际情况,制定明确的相关条款,并且合同制定完成之后,要经过合同审查。避免合同条款模棱两可,职责不分,有效防止合同纠纷的产生。特别是对工程造价相关条款的制定,不管合同双方选择哪种合同类型,都要明确的规定好工程造价相关内容,对于这点,企业要指定专业人员对进行合同条款内容的确立。

3.2加强对合同内容的管理

合同一旦签订,里面的内容是不可以更改的,否则,更改内容的一方就涉及到违规违法行为。所以,为了避免后期发现合同内容不完善或有问题,而影响工程的质量或造价,在签订前,要加强对合同内容的管理。首先,企业的合同管理人员要熟悉整个工程,并且要认真阅读合同上的内容,发现有不明确或者不完善的地方,要及时与对方单位进行沟通,并且进行更改及完善。其次,在招标、竞标期间,要针对实际情况,分析合同中存在的风险,将合同中的某些职责明确好。此外,在合同正式生效后,企业需要建立合同管理体系,对于施工阶段出现的合同变更等,要及时处理并做好相关记录。

3.3增强反索赔意识

反索赔是对对方提出来的索赔进行反驳,在建筑项目中,为了更好的维护自身的权益,企业要增强反索赔意识,加强反索赔管理,这也是合同管理中的重要内容。合同生效后,建筑企业和施工单位的一切行为都需要以合同为基准,当一方提出索赔后,另一方应该要分析其索赔项目,并且结合实际情况与合同条款,找到相关依据进行反索赔。反索赔是控制工程造价的有效措施,一旦发现对方的索赔不合理、不合法,要敢于用法律武器来保护自身的权益,进而维护企业的利益。

4结语

合同管理对企业的发展来说是非常重要的,特别是对于项目工程的造价有着决定性的作用。因此,企业在发展的过程中,为了有效控制工程造价,降低合同管理风险,减少一些不必要的投入,要详细的分析合同管理中存在的问题,并且采取相关措施,以促进合同管理质量的提升。

参考文献:

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[2]汤素琴.浅谈合同管理对建设工程造价控制的影响[J].中国科技博览,2013(2).

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[4]王波.建设工程合同管理对造价控制的影响分析[J].商品与质量,2016(4).

作者:王春文 单位:深圳市广诚工程顾问有限公司