项目管理总结范例

更新时间:2022-10-16 02:57:14

项目管理总结

项目管理总结范文1

关键词:采购策划;国际工程总承包;一带一路

1研究背景与意义

伴随中国政府大力推进“一带一路”政策,使得国内工程公司迎来重大发展机遇。根据国家统计局的《中华人民共和国2017年国民经济和社会发展统计公报》,公报显示2017年全年对外承包工程业务完成营业额11383亿元,按美元计价为1686亿美元,比上年增长5.8%。其中,对“一带一路”沿线国家完成营业额855亿美元,增长12.6%,占对外承包工程业务完成营业额比重为50.7%。对外劳务合作派出各类劳务人员52万人,增长5.7%。乌兹别克斯坦是“一带一路”的重要国家,自从2016年6月中乌关系提升为全面战略伙伴关系以来,两国在各领域合作、共建丝绸之路经济带框架下不断向更高水平、更广空间迈进。2016年中乌双边贸易额约36.16亿美元,是两国建交初期的70多倍。中乌市场规模和资源禀赋优势各异,互补性强,潜力巨大,前景广阔,平等互利的中乌务实合作已成为“一带一路”上的新亮点。鉴于乌兹别克斯坦的工业基础相对薄弱,其在经济、技术和人力资源等方面的欠缺,致使工程总承包模式成为目前其工程市场的主要模式。该模式一方面有利于实施统一策划、组织和指挥,又有效增加了设计、采购和施工之间的深度交叉。在保证各自合理周期的前提下,缩短项目总工期,从而达到整体优化,局部服从整体,阶段服从全过程的局面,最终提高经济效益,降低业主方的项目执行风险。工程中的采购策划是工程总承包模式下的关键环节,是构成项目执行的物质基础和关键。规范的项目采购要兼顾经济性和有效性,可以有效降低项目成本,促进项目的顺利实施和按期完成。国内知名工程公司对于项目采购管理已经形成了较为成熟的管理程序和作业文件,但是考虑乌兹别克斯坦的国情同中国存在较大差异,对项目采购工作也提出了更高的要求。如何更好的执行在乌兹别克斯坦的国际工程总承包业务,是项目管理者必须思考的问题。

2乌兹别克斯坦工程总承包项目采购管理特点和难点

2.1通用采购管理模式

在国际工程总承包模式下,国际知名的工程公司一般将采购工作划分为采买、催缴、检验、物流和材料管理五部分。

2.1.1采买

供应商的管理与维护是采购管理工作的基础,合格的供应商将有利于项目进度和成本的控制,对项目管理起到至关重要的作用。项目前期策划阶段,依据合同要求和工程公司已有采购长名单为基础,采购部需同业主、设计部门共同协商确定项目的供应商短名单。当收到设计发出的请购文件后,意味着采买工作的启动,通过对技术、商务的综合评估,确定最优的供应商,中标通知书以及合同签署。

2.1.2催缴

催缴工作始于供货合同的签署、生效,终于合同货物交付到合同约定的交货地点。催缴是一项综合性较强的工作,同其他项目管理者联系较为紧密,包括控制、设计、施工、质量、物流、材料管理等各个专业的沟通与协作。催缴工作涵盖了图纸和文件(设计条件、制造图、施工图及出厂质量文件等)催缴、原材料和重要零部件采购催缴、设备/材料制造和加工进度控制及货物的发运等。

2.1.3检验

检验工作始于供应商签署合同,终于合同货物最终检验合格放行。检验工作关注的重点在于:(1)根据设备/材料的重要性,确定检验级别和检验方式;(2)按照合同及相关标准、规范,制定/审查供货商提交的检验和试验程序(ITP);(3)根据检验级别和检验方式,落实检验人员;检验过程需严格按照审查、批准后的检验和试验程序(ITP)的规定和要求,严格执行检验程序,核实检验内容、提交检验报告,对检验结果是否满足合同要求,给出明确结论。

2.1.4物流

常规物流管理包括了运输和报关两大职能。运输管理包括:制定运输计划、确定运输方式、落实超限设备、货物集港、监督装车(火车)和运输过程的追踪。报关管理的主要职能:确定货物进出口的有关要求,定义出口报关和进口清关的工作流程和单证格式;完成/或配合业主完成进口免表(MAS-TERLIST)的准备和报批;准备每批出口货物的清、报关文件,确保货物顺利发出和运抵施工现场后及时完成清关、交付。

2.1.5材料管理

货物抵达现场后,通过卸车接收、开箱验收、货物入库、货物保管、货物领用与发放,建立库房台账的动态管理,以及时掌握库房材料状态,补充短缺材料。材料管理的核心在于配合现场施工,根据安装计划,合理安排到场货物的开箱检验,及时反馈短缺、损坏设备/材料信息,以便及时补供。建立库房台账的动态管理,便于现场管理人员及时了解、掌握现场设备/材料信息,合理调整施工计划。

2.2采购策划需关注的问题

项目成功的关键在于最终结果是否实现了公司既定的目标,唯一的客观评价标准就是是否满足了EPC合同要求,是否实现了公司对费用、进度、质量控制目标。在乌兹别克斯坦执行总承包管理项目有其特殊性,对常规通行的采购管理工作提出了新的挑战。

2.2.1进口货物的税费减免

为吸引外部投资,乌兹别克斯坦政府对投资来源于外部的项目建设单位提供税费减免待遇,主要适用于用于工程建设需进口的设备材料,在完成相关审批手续后可免除进口关税和增值税。工程总承包单位在投标报价阶段应调查了解进口货物税费减免政策、相关法律法规,可免税的设备\材料清单,设备\材料进口关税和增值税税率,综合考虑采购成本,并体现在报价中。避免货物进口税费严重超支,增加采购成本。免税清单审批流程。合同生效后,须调研、了解乌兹当地的供应商资源和价格水平,综合考虑成本因素,制定采购政策,尽可能降低采购成本。

2.2.2物流运输成本控制

乌兹别克斯坦是位于中亚腹地的“双内陆国”,东、东南与吉尔吉斯斯坦和塔吉克斯坦相连,南靠阿富汗,北部和东北与哈萨克斯坦接壤,西与土库曼斯坦毗邻。因其属于双内陆国家,铁路和公路运输是常规的运输方式。从中国起运的货物,均由新疆阿拉山口或霍尔果斯口岸出关,经1800公里境外地面运输后进入乌兹别克斯坦境内。境外段的运输时间一般为15天左右。鉴于铁路和公路运输对于货物的外形尺寸和重量有较为严格的限制,采购需根据运输条件,对货物发运状态做到提前策划。首先,发运货物需满足铁路/公路运输对货物最大尺寸/重量的规定,超过规定尺寸/重量的货物必须采取措施,分段/分拆交付,现场组装;对货物尺寸/重量在铁路/公路运输规定范围内,但属于超限设备的货物,采购应与设计、施工讨论,根据设备/材料的设计、安装需要,考虑是否可分段/分拆交付;在满足设计、施工要求的前提下,综合考虑安装、运输成本,确定货物的交付/运输状态。

2.2.3中乌两国海关编码定义

为了增强我国对外工程承包企业的竞争力,国家对具有对外经济合作经营资格的对外工程承包企业,在购进与对外承包工程相关的设备、原材料、施工机械等出口货物时,凭供货生产企业开立的增值税专用发票,可向主管税务机关申请办理退税。出口退税工作的好坏,对于企业效益和缓解企业财务压力具有重大影响。采购应对出口货物提前进行全盘梳理和策划,在国家法律、法规和政策范围内,合理选择货物对应的海关编码,提高出口退税率,为企业争取合法的出口退税收益。在乌兹别克斯坦进行货物清关时,需根据乌国海关定义的海关编码开展清关工作,不同的海关编码对应不同的关税,对应不同的商检要求。采购应提前策划,合理规避税费和认证风险,为企业创造效益,保证清关顺利进行,避免因清关延误,对项目造成损失。

3做好采购管理工作的合理化建议

3.1加强项目设备材料清单的管理工作

设备材料清单的统计工作,是化解在乌兹境内执行总承包项目采购管理风险的基础,是一项长期复杂的工作,其工作周期开始于项目工艺包编制,截止到最终整个装置开车调试完成。其编制的矛盾在于清单内的技术规格和数量上伴随工程详细设计的深入而不断更新,同清单要求在项目开始初期就要一次性录入的矛盾。协调二者之间的矛盾应遵循以下原则:(1)将项目设备材料清单的管理工作提升到项目层级,由项目设计经理、采购经理共同负责,安排专人负责清单的日常管理与维护,引入“互联网+”思路,通过在线共享办公的模式,做到清单内涉及到的数据实时同步更新,确保设备材料清单始终保持最新状态。(2)提交给业主的设备/材料清单应保持高度的准确性,避免反复修改而导致的重复审批。为确保一次录入准确性,对于技术规格参数一项,只体现关键参数即可,编制深度不宜过深,按照主要参数、体现功能用途的模式即可,没有把握的参数不要编入。(3)鉴于材料清单一般伴随详细设计不断深化与完善,为确保进度符合合同工期要求,可在详细设计各个里程碑节点时分批提供,不建议在项目初期为满足业主要求对材料进行大面积的估算,造成重复审批风险。以上措施不能解决规格和数量的不断更新与项目开始初期就要一次性录入的矛盾。一次性录入的要求是为了办免税,设备可以做到,材料做不到。解决办法:模糊材料数量,单位以批,装置标注;在办理材料清关时,进口金额应留有余量,考虑后期补供。除做好设备材料清单运营与维护的基础工作以外,应结合在乌兹别克斯坦国家项目执行的特殊性,以采购部为主导,结合物流清关、设计、施工、商务等各个专业,在合同投标报价阶段就开始相应的策划工作。

3.2提前开展物流策划工作

物流策划工作应包括运输和报清关两方面。运输方面,在项目前期根据道路勘察报告明确项目不同种类货物的运输周期,合理运输尺寸和重量,为工程设计提供合理化建议,避免不计成本运输情况发生。在运输策划方面应着重关注以下几点:(1)根据项目起运地和到货地进行路勘考察,了解沿途桥梁情况,最大承载能力,明确设备材料的运输极限尺寸和运输路径。(2)按工程特点和进出口清关整合策划结果,对项目设备、材料、电气、仪表进行整合,最大化考虑成套化和模块化运输。(3)对于危险化学品、限制出口和禁止出口产品提前策划,避免影响现场进度。

3.3提前开展海关编码策划工作

根据中乌两国海关编码规定,提前做好策划,有利于出口退税税率最优化,有利于降低进口清关税费;加快清关进度。在确定海关编码时应遵循以下原则:(1)充分考虑装置特点,最大化整合单个设备和材料,最大化采用成套设备模式出口报关。(2)提前做好乌兹当地资源调查,将乌兹可能生产的设备材料整合到已查明不能生产的设备中去,例如管道材料、电气、给排水、暖通和消防、普通一般压力容器、常规仪表等方面,尽可能利用当地资源,考虑打包切分,减少未来不确定性风险。(3)有意识引导海关编码鉴定委员会编码鉴定人员按照项目既定报清关原则确定乌兹海关编码。

4结语

传统的工程总承包采购管理流程对出口报关、进口清关、商检、核销退税、运输策划等相关环节考虑较少,而在中亚俄语系国家地区这些环节又是影响项目进度和成本的关键点,是中国工程公司在俄语系国家地区执行国际工程总承包项目的盲区,仅凭经验预估和风险费用预留的方式无法完全规避风险,风险一旦发生将对项目进度和成本产生系统性和结构性影响。通过前文所述,对采购管理工作提出了若干提前策划和需关注的重点,进而消除国际工程总承包商的风险盲区,对采购策划提出明确的工作重点,包括材料清单的运营和维护、出口国海关编码的选择、进口国海关编码的选择货物运输尺寸的提前策划。

参考文献

1白思俊.现代项目管理[M].北京:机械工业出版社,2010.

2克利福德.格雷,埃里克.拉森.项目管理教程[M].北京:人民邮电出版社,2010.

项目管理总结范文2

关键词:建筑成本;项目预算;制度

工程总承包成本预算,是企业根据目前的经营现状和财务状况,在深入了解整个建筑施工市场的发展趋势后,预计项目可能发生的事项,采用全面预算管理的方法,测算出预计的项目成本,并根据实际情况将总成本分配到项目的具体工作中。在预算过程中,按照预算编制阶段、编制目标、及编制依据,可将过程预算分为设计预算、施工图预算及施工过程预算三个过程。

一、工程总承包项目成本预算管理的重要性

成本预算管理是企业内部控制制度的重要组成部分,是工程总承包工作开展的前提。总承包项目的组织和实施运作,一般施工周转工期长、占用资金大、质量要求高、风险也较大,不确定因素多,涉及到企业的方方面面,在任何一个环节把关不严,就容易造成企业很大的损失。就需要企业建立完善的施工风险控制体系,减少不利因素的出现。为了减少施工成本投入与降低施工风险,就必须建立符合企业发展的成本预算管理体系,以更少的投资得到更大的收益。

(一)工程项目成本预算有利于降低消耗,减少浪费

工程项目成本由人工费、材料费、机械使用费、其他直接费用、间接费用、分包工程支出组成。其中,直接费用中的材料费用占工程支出比例较重,是成本预算和监控的主要对象。降低项目的工程成本,首先要重视工程项目的预控和执行,制定材料预算、落实管理责任,在确保工程质量的前提下,尽量降低消耗,减少浪费。

(二)工程项目成本预算有利于提高企业整体经济实力

工程项目成本预算和控制,作为企业内部控制的手段,在一定程度上决定了企业的整体的经济实力,是企业能否适应日益变化的经济市场要求、能否在激烈的竞争中谋求发展的有力保障。

二、工程总承包项目成本预算管理存在的问题

工程总承包项目成本预算管理是企业项目开展的前提和核心,在承接总承包项目时,因涉及业务类型的复杂性、工程规模大及施工时间长等因素,必须全盘考虑项目的不确定性,实施全面有效的成本预算管理。

(一)企业对成本预算的重视程度和人员素质有待加强

项目成本预算管理不仅是企业内控的重要手段,也涉及到企业人、财、物的各个方面。如企业不重视,大多数人就认为预算与自己无关,是财务部门的事,加上没有相关制度控制,必然造成成本预算的应付了事。更由于参入预算人员的素质参差不齐,对预算没有一个全局观念,缺乏项目必须料具的价格、施工工艺等方面的专业知识,成本预算管理和财务方面的知识也不是充分的了解,就容易造成预算编制的数据与实际偏差大,与实际情况不符。

(二)工程总承包项目计量不够及时

工程总承包项目包括设计、采购和施工等建设流程,一般受施工周期长、涉及业务类型复杂、不确定因素多等影响,因此在项目实施过程中,需要及时对工程量进行计量,并与项目成本预算数据比较,这就很容易造成预算分析出现滞后的情况,使得实际执行情况与预算脱节,无法准确计量工程项目的实际成本和工程成本,使项目成本预算管理工作失去价值。如工程项目的实际情况与预算偏差太大,预算考核办法就可能无法执行,使公司蒙受不必要的损失。

(三)工程造价脱离企业实际,使预算无法执行

工程总承包项目在实施过程中,有些工程部会从自身利益出发(如本着节约的原则,找不达标的供应商使用便宜的原材料),形成一个成本和造价的预算计划并付诸于实施,很多企业根本不通过财务部,导致这种预算没有一个项目投资决策的视角或者一个本量利分析的测算,跟财务决策相脱离,成本预算的管理性比较弱;或者是工程方为降低成本,达到预算成本管理的目的,简单粗暴的仅压价使用质量不合格的材料施工,导致质量上出现问题。

(四)工程预算受客观条件的影响

工程实施是一个受政策和自然条件影响的业务,比如季节、天气、环保管控、会议等,会使得项目定期预算的可控性减弱,不论是在制定时还是在实施时,都存在一些困难;再如,由于多项目同时存在和开工,会计人员也会分布在不同的项目上,或者是一些项目的重要性的不平等,使得项目在实施过程中预算突然的倾斜,使得预算不稳定。

(五)成本预算管理的执行力度和奖惩制度不完善

预算管理制度制定后,需要企业有较高的执行力。但实际情况却是,工程总承包项目的成本预算管理因工程项目的诸多特殊性,使得成本预算管理的执行和考核流于形式,绩效考核评价不能全面反映项目的实际业绩情况,导致考核管理体系失去存在的价值。

三、完善工程总承包项目成本预算管理的建议

在现阶段建筑施工企业的业务中,工程总承包项目已成为常态化的现象,这就要求企业提高对项目预算管理的认识,编制严谨的项目成本预算管理制度,制定完善的施工定额体系和绩效考核制度,保证成本预算管理的顺利实施。

(一)建立全员参入预算意识和理念

建立全员参入的预算管理意识,认清实施预算管理的重要性,增强预算编制人员的培训学习能力,提升预算编制的质量。

1.领导足够重视、全员参入意识加强

全面预算管理需要领导高度重视、全员参入、各部门之间相互沟通协调,明确各自的责任,建立良好的成本预算管理理念。预算管理涉及到项目的各个方面,包括人力、物力、财力等,相关领导如重视成本预算管理工作,定期召集相关人员开会,汇报预算的进展情况,并对预算执行不利的部门和人员进行监督和奖罚,不断加强相关工作人员的预算管理观念和意识,下面工作人员就会严格按照相关规定和制度执行,这样在企业中就会形成一个良好的预算环境条件,使预算管理工作得到高效运行。

2.对项目预算管理人员进行培训,制定合理的预算方案

在编制工程总承包项目预算前,在各部门选用职业道德良好、责任心较强、对企业业务比较熟悉、能够对掌握的数据进行分析的人员,对他们进行项目财务知识和成本预算方面的培训;在对工程总承包项目进行前期调查研究后,对项目涉及到的项目成本进行合理分析,制定出切合实际的项目成本预算方案,并随着项目发展的需要,做出必要的调整,保证成本预算工作的高效开展。

(二)加强成本预算控制意识,编制完善的项目定额预算体系和考核制度

项目定额预算体系是工程总承包项目成本预算的核心,相关编制人员在对项目进行准确分析后,根据企业历史数据和市场变化,在施工图纸、材料价格及施工方案等方面进行项目成本预算的编制,并对出现的意外情况进行合理预计,形成一套贴合企业实际的项目定额预算体系,保障项目的顺利进行,减少施工过程中的需求与预算的偏差。通常情况下,项目定额预算体系一般包括材料采购、施工人员薪酬、施工设备消耗费用等预算。

1.材料采购预算

在做好充分的市场调查后,配备专门的人员,根据项目施工进度计划,结合项目实施过程中的材料预算消耗量,编制详细的材料采购计划,报领导批准后实施;在实际采购过程中,依据成本计算方法,在最大程度考虑资金时间价值的情况下,合理确定进货数量;在保质保量的情况下,选择最优秀的供应商,和最经济的运输方式,降低项目库存数量和成本。

2.施工人员薪酬

施工人员的薪酬占工程总承包项目的很大比例,企业应在充分了解当地经济水平的情况下,结合企业现状,制定适合的劳动薪酬管理办法,并根据在施工过程中,施工人员为项目所做的贡献适当调整定额,既能调动施工人员的积极性,又能为企业创造最大的劳动价值。

3.降低项目突发事项对项目的影响

工程总承包项目因其工期较长、涉及事项较多、人员复杂等特殊因素,在实际施工过程中,有可能会产生一些意外事项,如施工设备的损伤、现场施工人员的伤害等质量或安全事故,这就要求企业要综合考虑各方面因素,在制定预算时,充分考虑自然条件和施工现场的环境,制定较为接近实际的成本预算方案;在出现突发事项产生不可预测费用时,要按照国家规定做出相应补救措施,并将实际成本与前期的预算比较并找出原因所在,减少这些事项对整个项目的影响。

(三)通过招投标方式,降低分包工程成本

施工企业衡量自身资源、对工程总承包项目的目标利润、成本水平及成本费用进行明确细化后,会将主要精力用于对企业开拓市场有利且重难险的工程,并在总承包项目法律允许范围之内作为企业资源的补充,将一部分专业和劳务项目通过招投标的方式,承包给有资质的分包商,与分包商签订合同,明确合同条款,派驻专业人员全过程监控,对工程质量、原材料采购严格把关,对隐蔽工程等容易出现问题的地方严加管控,对在分包过程中超出合同额的事项进行严格审核,最大限度的创造利润。

四、结语

工程总承包项目牵扯企业的方方面面,从前端的设计,到项目的实施,再到项目的完工,不免会出现诸多状况。综上所述,成本预算管理在工程总承包项目中都起着重要的作用,只有做好成本预算管理,对整个项目进行全方位、全过程、全面的预算,才能有效提升企业的经济利益,使企业在日益激烈的建筑市场上立于不败之地。

参考文献:

[1]葛晓.建筑工程的成本预算及控制研究[J].智能城市,2019,(1):38.

[2]周红燕.工程项目管理中成本预算的重要性研究论述[J].中国管理信息化,2016,(2):30.

项目管理总结范文3

项目管理同会计核算相结合并不是简单地在同一时段共同进行就可以达到既定的目的,想要将这两个原本不相干的活动进行结合,需要科学合理地安排,只有这样才能发挥出相互影响、相互促进的共赢效果。然而在现实运作中,由于各种原因,使得这两个活动不能或不完全能进行有机结合,概括来说有以下几个方面:貌合神离,很多情况下项目管理与会计核算看似在同一时段共同进行,其实本质上两个系统依旧各自为政,使得项目管理无法得到会计核算的支持与引导,也使得会计核算脱离项目管理过程,无法为项目管理及时地反馈信息。过程不同步,有时候由于项目管理提供信息滞后或会计核算过程拖延等原因,使得会计核算阶段性结果会严重滞后于项目管理,这种时间上的滞后使得会计核算作用无法为项目管理提供及时有效的数据与信息反馈,无法达到指导项目管理的作用。无法完全地有机结合,由于种种原因,使得项目管理与会计核算相互结合生硬,无法达到相互促进的作用,甚至是相互拆台、相互抵触。

二、进行项目管理与会计核算有机结合的必要措施

勘察设计企业中项目管理与会计核算是两个不同的管理活动,想要进行有机的结合,需由两个活动共同促进完成,也就是说需要在项目管理中加入会计核算的内容,在会计核算中体现项目管理的原则。

(一)项目管理运作中的措施

1.建立项目会计管理体系

在进行项目管理时建立配套的会计管理体系,将会计核算融入到项目管理中去,使项目管理中的经济活动能够直接与会计核算相挂钩。比如建立项目开支审批制度,规定项目管理中的一切经济支出必须经过相关部门或人员审批,明确用途范围及开支数量,并在完成后复核;再比如建立项目报销凭证制度,通过单个项目的专项凭证系统来进行该项目费用支出等成本核算工作。

2.加强项目管理过程的会计监控

通过完善的会计监控,能够有效地对项目管理进行会计核算相关的辅助管理工作。比如对项目中支出费用进行预算,与实际支出对比监控,能够分析该项费用出现差异的成因;对项目中申请费用审核进行监控,能够有效降低额外费用支出,降低费用溢出风险;对项目中费用拨付审核进行监控,能够降低计算漏洞,同时可以进行不同时期同一项目类比对照,分析生产管理中的经济波动,为项目成本控制提供参照。

(二)会计核算运作中的措施

1.以项目为单位单独进行核算

将以往笼统范围的会计核算分解为以单个项目为基本单位单独进行核算,将各种收入、收款凭证明确到具体的项目单位。同时项目管理过程中的人员费用支出必须明确费用用途及所属项目单位,支取款项必须由该项目负责人签字同意,并经会计部门审查核准后才能予以放款,报销亦是如此,最后将该部分费用计入项目成本核算。

2.建立项目评价机制

项目评价就是在勘察设计项目完成后,项目管理负责人同会计审核人员一起对整个已完成项目进行综合评价,其内容主要包括:项目管理过程中内部费用使用情况总结,以及对外费用结算总结。内部费用总结主要是检查项目中费用支出的过程及审核程序是否符合企业相关的管理规定,检查项目人员报销费用的程序及花销用途是否合理等,然后进行分析总结。费用结算总结主要针对项目过程中工费、材料费等大项对公款项的结算情况,分析其中单项成本对比以及实际支付情况,最后进行总结。

3.将项目奖励与会计核算挂钩

通过会计核算能够使得项目奖励更加地合理化,能有效避免传统上对于项目参与人员进行经济奖励的盲目性,能有有效地将项目成本与项目奖励相挂钩,避免经济奖励过多或过少而产生的负面影响,保证企业的利润空间。一般来说,项目奖励的基本计算方式为:项目总体收入扣除对外款项支出与项目内部花销支出,得到该项目毛利润,然后再扣除企业固定利润比例或金额后剩余部分就是项目奖励的整体金额区间。

三、总结

项目管理总结范文4

项目的真正执行首先得符合以下三个主要条件:一是在规定时间内,符合企业资源的条件下保证项目的质量;二是根据项目执行过程中可能出现的各种可变因素不断调整项目规划,以期实现既定目标;三是项目计划的制定要符合项目具体情况。例如我们现需要执行某“地铁信息服务系统”项目,我们就必须要按照以上提到的三个主要条件来进行相应地规划与处理。如果我们想要实现该地铁信息服务系统项目的有效执行,首先要对于该项目的具体工期做出详细又可行地规划,同时,要根据施工单位的具体拥有的资源进行分析,当然这些工作的前提是一定要保证项目的质量。其次,由于地铁项目施工肯定要涉及到各种不同部门、不同的施工队伍、不同的施工人员及各种不同的材料供应商,因此可能会出现各种可变因素,因此,我们不能全部按照原有的的计划来进行执行,需要根据具体情况来进行相应地的调整。因此,在计算机系统集成管理中需要不断地进行相应地调整,最终完成该项目。综上所述,在计算机信息系统集成对于具体的项目管理而言,我们需要对于项目管理有效性、真实性进行分析与研究,同时也需要对于计算机信息系统在集成过程中的特点进行分析与规划,尽可能地协调各方信息,从而真正地减少项目管理实施中的遇到各种可能现出的各种具体问题,才也能使得项目管理在计算机信息系统集成应用中的发挥出相应地作用。

二、项目管理应用计算机信息系统集成

过程中工作阶段及其注意事项任何一个项目目标都是指在项目管理中需要实现的目标,而正是项目目标限定了一个项目需要具体管理的相关内容。其具体内容主要包括项目的质量控制、项目费用控制、项目的进度控制、项目的信息管理、项目的合同管理以及项目执行过程中的组织协调。我们将计算机信息系统的集成与具体地的项目结合到一起,不但需要我们对于项目管理理论及计算机系统集中理论相结合,同时也需要考虑到理论与实践相结合,只有两者进行了完美的结合,才能够将理论应用于实践,并且发挥出应有的作用。一般而言,在项目管理的过程中需要包括三个阶段:第一是阶段是项目起始阶段;第二阶段是项目具体实施阶段;第三阶段是项目完成阶段。

1、项目起始阶段需要进行的项目管理内容

在这个阶段,我们需要根据客户的具体需要以及相应地专业知识制定相应地项目管理计划。这一阶段的项目管理内容非常地重要。这主要是由于在这个阶段,我们所编制地项目管理计划不但需要通过客户的审核与要求,同时,也要符合今后项目操作的具体要求。我们不但需要重视,而且需要制定非常详细地规划,这样才能保证在今后项目实施过程中不出现大的问题,同时保证项目计划的合理性、规范性、可操作性。

2、项目实施阶段需要进行地项目管理

我们在使用计算机信息系统集成对于项目管理进行相应地实施阶段进行管理。这一部分是项目管理中最为重要的一个环节。在这个环节中,我们需要对于项目在实施过程中每一个阶段需要执行地部分以及可能出现的各种问题及影响要素。不但要利用计算机程序对于项目进行相应地开发与研究,同时对开开发系统的测试以及最后的验收。项目管理在整个计算机信息系统开发、执行及验收过程中都会起到非常重要的作用。我们需要采取多种不同的方法以确保系统正常有效地运行。

3、项目完成阶段需要的项目管理

我们在计算机信息系统集成的管理最后一个阶段就是完成项目。在这个阶段,我们不但需要完成相应地的项目交接工作,同时要对于该项目进行相应地总结与管理,不但需要明确项目管理对于计算机信息系统的集成的作用与意义。在这个阶段,我们要对于系统完成的各个部分进行有针对性的研究与分析,一是对于最终成果的检验,二是对于整体项目做最终的总结,以便于以后类似项目管理有借鉴意义。

三、结语

项目管理总结范文5

【关键词】计算机专业;项目管理;教学改革;课程建设

0引言

随着互联网等信息技术的大规模普及,越来越多的计算机系统被应用在人们工作及生活中,提升工作效率的同时也创新了服务模式。计算机系统研发一般都是以项目的形式通过团队协作完成的,因此项目管理是计算机系统研发中必不可少且十分重要的工作[1]。当前,随着互联网应用的迅速发展,对计算机项目管理的内容和形式提出了更高的要求。项目团队对新技术的掌握不够深入,新技术本身尚处于改进优化中,以及对新技术和工具的研发风险预估不足等因素,给项目管理增加了更多的不确定性和风险,加大了项目管理的难度。计算机专业的学生,特别需要掌握一定的项目管理知识和技能,为其在计算机系统研发中更好地通过团队协作完成项目任务打下基础,同时也为他们将来从事计算机系统研发的项目管理工作储备知识和能力。在通用的项目管理知识之外,计算机项目管理还有一些特有的技能要求,需要在“项目管理”课程中深入学习。

1“项目管理”课程现状分析

项目管理是工程教育专业认证中要求本科学生应掌握的基础能力之一,工程教育专业认证起源于《华盛顿协议》,我国于2016年成为其正式成员,国内很多高校已陆续开展了工程教育专业认证[2]。“项目管理”作为一门必修课已列入计算机专业的培养计划,需要学生理解并运用工程管理原理和经济决策方法等解决复杂计算机工程问题。计算机项目本身具有不易描述、系统内部关系复杂、需求多变等特点,特别是互联网领域,项目需求瞬息万变,使计算机项目管理更加复杂。由于计算机项目在项目启动前很难精准、细化,一般都需要在项目进行中不断调整项目的需求和技术方案,因此计算机项目的范围和边界难以被准确描述和划分,项目的内容难以准确固化,项目的工期和成本难以准确预估,这些都需要项目管理人员具有更强的项目统筹能力,能对项目中各种突发的、不确定的因素进行量化评估和管理。信息化工具被广泛应用于项目管理中,对项目管理人员的信息操作能力提出了较高的要求。随着人们在生活、工作中广泛使用信息化工具,同时基于互联网的协同工作模式越来越普及,项目管理的理论和方法也不断演进,这些都要求项目管理人员具有更好的信息技术及工具的驾驭能力,以进一步提升项目管理的效率。目前,在面向计算机专业学生开设的“项目管理”课程中存在如下3方面不足:①课程知识点方面,通常侧重在掌握通用的项目管理知识上,缺少对计算机项目特有管理问题和方法的深入分析;以理论教学为主,缺少对计算机项目管理具体实践案例的详细研讨和实际操作,学生在学习了很多方法后,无法通过实践体会到项目管理方法的适用性和工具的便捷高效,也无法做到在实际计算机项目管理中快速准确地选择最有效的方法或工具;项目管理人员可能会面对项目进展中的各种复杂状态,学生需要解决各种项目管理问题,并通过效果反馈来验证或修正对项目管理方法的理解和认识。②课程内容安排上,没有深入对比计算机项目与其他工程项目在项目范围、项目时间、项目成本、项目质量等方面的差异。③互联网时代,产品研发中涉及的项目管理经验和理论,如敏捷管理、精益管理等,没有融入课程教学中[3,4]。结合计算机项目的特点,对面向计算机专业的“项目管理”课程实施探索性教学。对计算机和其他工程类项目管理的方式和特点进行比较,总结出计算机项目管理特有的方法和工具,在教学中进一步补充当前互联网项目管理中的一些新理论和新方法,形成面向计算机专业的、针对性较强的项目管理知识体系。同时,把一些最新的项目管理工具和软件引入课程教学中,更有效地突出计算机专业学生对信息技术的驾驭能力,提升项目管理效率。对计算机及互联网项目中的项目管理实践案例进行总结,形成案例素材。在各知识点教学环节中,加入相应的案例素材。如在讲授项目计划制订这一知识点时,让学生参考生产调度系统开发项目中的工作范围、需求矩阵、活动清单、活动排序、进度计划、资源计划、项目预算的具体计划,就案例中存在的问题开展小组讨论并设计出更好的解决方案。通过案例分析,让学生把理论知识融入具体场景中,在研讨过程中分析各种理论方法的适用性,加深对方法工具的理解,引导学生关注并正确理解项目管理在计算机项目研发中的重要性。实践案例是非常好的实际操作参考资料,可以帮助学生拓展计算机项目管理实践的思路。针对计算机及互联网项目管理中的问题和知识点设计对应的交互场景实验,包括场景任务和项目角色,让学生通过场景实践进一步理解并掌握项目管理的理论和方法。学生组成小组,扮演不同的角色,运用所学的方法和工具,完成项目管理中的特定场景任务,如表1所示[5]。通过小组内及小组间的交互,学生尝试把理论知识转化成解决项目管理问题的具体方案,并通过交互式实验检验项目管理方案的实际效果。

2面向计算机专业的“项目管理”课程教学设计

(1)教学内容设计。使学生能对计算机项目的全生命周期及关键环节进行管理。计算机项目因具有以人力研发为主、计算机系统内部关系复杂、计算机系统运行环境多样、计算机系统需求多变等特点,需要学生能对计算机项目的全生命周期进行管理,包括项目计划、项目成本、项目风险等,并能对项目范围及项目关键环节中的潜在风险进行准确评估。项目管理工具可以辅助项目管理人员及项目组成员规范化管理项目、提升协同效率、发现潜在风险、降低项目成本,因此学生需要在理解项目管理理论知识的同时掌握并熟练运用项目管理工具。针对项目管理中的不同阶段和不同任务,项目管理工具的运用难度和复杂程度也不同。有些工具通过简单的讲解和练习学生就可以掌握,如项目启动工具中的职责分工表和项目范围,对初学者来说容易掌握;但有些工具则需要在复杂的项目中经过一段时间的深入实践和思考才能准确运用,如风险管理工具和沟通管理工具需要项目经理对项目各阶段中的复杂因素进行准确的分析和评估。同时,在信息时代和互联网时代,项目的管理和组织形式通常会借助信息化、网络平台实现,因此学生应熟练使用项目管理的信息化工具,特别是计算机专业的学生,更应该将所学专业知识与计算机前沿技术和项目管理结合起来,充分利用大数据、云计算、社交网络等信息技术,对项目管理工具进行基于信息技术的创新,发挥复合型人才的优势和特点。培养学生运用所学理论知识和方法解决计算机项目管理中的具体问题和复杂问题。“项目管理”课程侧重于培养学生的实际操作能力,特别是对具体问题的分析和处理能力,以项目管理理论知识作为解决问题的基本原则,灵活分析及解决各种类型的计算机项目管理问题,提升理论知识的活学活用能力,并通过实践检验学生理论知识的掌握程度,不断调整项目管理方法的针对性,从而深入理解计算机项目管理的内涵。培养学生理解计算机项目管理特殊要求的能力,包括计算机项目的目标、范围的变化、分歧处理、计算机项目的变更风险、计算机项目的配置和缺陷跟踪、新技术的使用和人力组织等。随着互联网公司的涌现,互联网产品项目管理也是当前学生需要了解和关注的重点。针对互联网产品研发项目中的一些问题,如计划总是赶不上变化、部门间或团队内部的冲突等,结合互联网产品项目团队人员年轻化的特点,组织学生结合自身的计算机研发习惯深入探讨符合项目特点的项目管理方法。同时,在课程中介绍前沿的项目管理方法,如敏捷管理、精益管理等,培养学生对项目管理新方法的探索能力。(2)教学形式设计。以学生小组的形式进行课程实验,实验过程贯穿整个课程。将学生分成小组,每组10名学生,每个小组利用一个学期对一个计算机应用项目开展学习。把项目的生命周期划分为启动、规划、执行、监控、收尾这5个过程,并进一步细分为10个阶段,每名学生担任一个阶段的项目经理,其他学生担任项目中的其他角色。在项目的不同阶段,每个小组都会遇到若干场景问题,如项目范围、时间、成本、质量,人力资源,项目沟通、风险、采购等。每个场景问题都是一个小组作业,需要项目经理带领成员协同完成。以计算机项目实践案例为切入点,将项目管理理论与实践进行有机结合,如在讲授质量管理方法后,给出某个实践项目(如生产调度系统开发项目)的集成测试、系统测试、性能测试的方案及可能出现的问题,让学生结合质量管理方法进行讨论,进一步发现潜在问题,并提出避免问题的可行方案。理论知识是对实践经验的总结,体系化是非常好的指导原则。但是,对没有项目管理经验的学生来说,缺少的是把理论知识转化为解决具体管理问题的可操作方案。因此,在讲授理论知识的基础上,增加大量的计算机项目管理实践案例。学生在阅读案例后进行小组讨论和总结,每个小组在课上分享总结出的经验和项目改进建议,在此基础上得出较优的解决方案,教师对案例进行进一步点评分析,并从中扩展出更深入、复杂的思考题作为课后作业让学生独立完成。将项目管理工具的使用与课程知识点紧密结合,启发学生利用计算机专业知识创造性地改进和优化项目管理工具。当前,人们的生活和工作都与计算机和互联网密不可分,计算机项目基本上都是靠计算机和互联网完成的,因此学生需熟练使用基于计算机和互联网的项目管理工具,一方面可大幅提高项目管理效率;另一方面,很多新的项目管理理论和方法也是基于信息技术的,对信息技术的运用是项目管理发展的趋势,如表2所示[5]。同时,充分发挥学生的计算机专业优势,鼓励学生在学习和实践项目管理知识时积极创新项目管理手段和工具,利用云计算、大数据、社交网络等信息技术创造性地开发出新的项目管理工具,并在实践中检验。

3结语

笔者面向计算机专业,探讨了“项目管理”课程的内容及教学形式,从计算机项目管理的特点出发,结合本科项目管理能力工程教育认证要求和专业需求,对“项目管理”课程的教学内容和形式进行了设计,突出了以下3个特点。(1)强化理论知识与实践操作的结合。通过分组、分角色完成课程实验、场景研讨、案例分析、延伸思考等,将项目管理理论学习与分析具体问题结合起来,在研讨和实践中加深对理论知识的理解和运用。(2)突出计算机项目的管理理论和方法。把当前计算机及互联网项目研发及管理中的最新理论和问题引入课堂,重点介绍和分析计算机及互联网项目管理的特点,把项目管理知识和计算机专业知识深度融合,提升学生的求知兴趣,以及对项目管理能力重要性的认识。(3)充分发挥计算机专业特点,加强项目管理工具的运用和创新。结合当前信息技术和互联网技术在项目管理中的应用,促进学生对项目管理信息工具的使用。充分发挥学生熟悉信息化工具的优势,把对项目管理信息化工具的运用贯穿于教学中。鼓励学生在课程实践中创新项目管理工具,鼓励学生基于所学的计算机专业知识,设计开发出实用、高效的项目管理工具,提升学生综合运用知识的能力,培养复合型人才。笔者以计算机专业为例,探讨了“项目管理”课程与计算机专业相结合的教学内容和形式,其设计思想可供其他专业进行“项目管理”课程建设时参考。

【参考文献】

[1]KathyS.IT项目管理(第八版)[M].孙新波,朱珠,贾建锋,译.北京:机械工业出版社,2017.

[2]ProjectMI.项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第六版)[M].北京:电子工业出版社,2018.

[3]网易杭研项目管理部.网易一千零一夜:互联网产品项目管理实战[M].北京:电子工业出版社,2016.

[4]MarkC.Layton.敏捷项目管理[M].傅永康,郭雷华,钟晓华,译.北京:人民邮电出版社,2015.

项目管理总结范文6

关键词:项目管理;市场营销;实践;应用

想要提高企业的经营管理效率,增加企业在市场中的竞争力,科学合理的项目管理是企业经营过程中的一项必不可少的内容,对企业实施系统化的项目管理可以为企业的经营和管理提供专业性的指导意见,保证营销活动的专业性和完整性,对企业的经营和管理有着非同寻常的意义。根据现有的调查结果,已经有部分企业加入这一流行趋势,并从中受益,且取得了一定的成绩。但由于项目管理是一种全新的管理形式,所以也面临着全新的挑战,并在具体实施的过程中暴露出一些问题,需要在实践中进行更加深入和科学地研究,以提出更加优秀的实施方案,从而让项目管理成为推动企业发展的有力武器。

1项目管理和市场营销概述

随着我国商品市场的迅速发展,市场环境和市场经营方式日新月异。就目前的企业管理和市场发展趋势来看,各色企业在营销的同时,更加注重运用项目管理为企业提供系统化、专业化的市场营销指导。我国部分企业已经引入了相关的理论知识,并在实际管理中运用这一理论给企业带来生机和活力。

1.1市场营销。企业想要取得长足发展,市场营销的作用不可忽视。市场营销是指企业基于对市场消费者的消费需求以及喜好的调研进行商品生产,是企业经营活动中的重要组成部分。它通过一定手段组建起顾客和企业之间的联系,在这种价值传递的经济活动过程中创造收益,从而实现商品的销售以及企业利润的提升。

1.2项目管理。项目管理是指借助专业化知识、手段以及技术来实现项目效果的提升,从而达到超过预期的活动。与以往传统的管理方式相比,项目管理的方式更加科学,它可以对顾客的评价进行收集和分析,并在后续的经营过程中作出一定的反馈,打破了传统营销过程的局限性,在一定程度上体现企业管理的特色化和人性化,解决了市场营销过程中的许多问题,让企业更好地适应市场经济的发展和需求。

2项目管理在市场营销实践中的意义

在企业的市场营销环节中,项目管理的管理模式将其指导作用发挥得淋漓尽致,对营销活动中可能存在的漏洞、陷阱等危险进行了细致地排查和消除,提高了市场营销的效率。结合上文对市场营销和项目管理的概述,本文对项目管理在市场营销过程中实施的意义和作用进行了简要地分析和探讨,并在下文对其进行具体的阐述。

2.1促进企业形成全员营销的意识。从目前来看,市场环境变化十分迅速,想要形成企业营销组织就要利用项目管理,将企业的各个部门有机结合起来,既各司其职又是一个统一的整体,逐步使企业的经营体系更加合理与完善。通过其他各个部门的支撑,市场部门更加合理并且高效地处理问题,为制定完美的营销计划奠定基础。长此以往,企业的营销水平会大幅提升,更能适应市场和消费者的需求,也促进了不同部门之间的合作与交流,有利于企业文化的形成,最终推动企业良性循环发展,帮助企业在激烈的市场竞争中占据一席之地。

2.2有利于形成新型的市场营销理念,提高市场营销的工作水平。项目管理在市场营销过程中起到了一定的激发和促进作用,对于市场营销有很大的积极意义,其工作水平的高低直接影响员工参与工作的积极性。因此,在市场营销过程中引入项目管理的形式,除了能够促进企业工作人员形成营销意识外,也转变了传统市场营销中落后的思想理念,用新型的项目管理理念提高工作人员的参与热情,改变了现阶段部分工作人员工作态度消极的现状,提高了市场营销的工作水平。

2.3促进企业文化的形成和发展,全面提高文化水平。企业文化是企业的血液,是企业之间有所区别的重要方面,在市场营销中引入项目管理的概念便是新型企业文化形成的一种表现。引入项目管理概念不仅可以转变传统落后的营销管理策略,还可以加强企业的文化建设程度,使其成为企业文化发展中的无形资产。在项目管理过程中,企业各部门的合作与沟通必不可少,这种合作与沟通既能增强员工的团队意识和沟通能力,又能增强企业的文化凝聚力。除此之外,这种新型的模式也会打破企业的传统模式和思维,虽然项目管理在市场营销中是通过一定手段或形式实现的,但论其本质,仍是一种新型的经营模式和思维方式,它赋予企业更好的内涵,激发企业活力,让企业创造出更大的价值,是一种促进企业文化提升和发展的重要举措。

2.4提升企业内部的管理水平。一个企业想要取得长足发展,企业内部的管理水平就需要不断完善和加强。作为一种新型的、重要的管理模式,项目管理的实施有利于企业培养优秀的员工和领导者,提高企业内部的管理水平,促进企业尽早培养出一支高素质、高水平的团队,解决企业在发展和竞争中遇到的众多问题,并带领企业在市场环境中创造出一番天地。同时,在营销部门的影响下,各部门之间不断地加强交流与合作,在一定程度上培养了员工的团队意识,有助于企业形成良好的凝聚力,从而提升在企业中实施系统化管理的可能性,为企业在激烈的竞争中脱颖而出奠定坚实的基础。

3项目管理在市场营销实践中的应用策略

项目管理对市场营销有着举足轻重的作用,其对企业发展所作出的贡献也是不言而喻的。相较于发达国家而言,我国企业的发展起步较晚,发展程度也较为落后,在项目管理的实施和应用过程中存在着理论不完善、制度不统一、工作人员的知识储备不足等问题,阻碍了企业的发展和进步。近年来,为了改善这一现象,我国提高了对企业发展的重视程度,开始分析国外的优秀成功案例,并结合自身的发展特点进行了对比和改进,总结出一定的应用策略,从而实现企业市场营销的高效化开展。

3.1项目营销在营销组织环节的应用。在企业进行市场营销环节时,需要对市场复杂的情况进行综合考虑,通过分析大量的信息数据,进行精密的计算,才能作出符合实际情况的最佳决策。因此,在市场营销工作正式开展之前,企业相关部门就要对该环节作出周全的准备,用项目管理对市场营销的组织换届进行升级和武装,以保证后期工作的顺利开展。将项目管理投入市场营销的组织环节,一般需要满足以下几点要求:(1)站在宏观的角度对企业的发展目标进行分析,并结合企业的实际情况和市场的需求,科学地制定发展目标。(2)严格按照制定好的企业发展目标,从宏观的战略角度分析实际情况,对市场营销的计划进行周密设计。(3)积极发挥营销计划的作用,大量收集企业和市场两方面的信息资料,并进行必要的整合分析,使其成为市场营销过程中最有力的武器。(4)在营销计划执行的过程中,要时刻掌握市场的最新动向和数据,对其中的变化进行谨慎地分析,对自身进行有针对性地调整,并展开相关的风险防控,减少该环节出现的损失。(5)在市场营销结束后,对所取得的经济效益和营销过程中所遇到的一系列问题和经验进行总结,用于下一季度的市场营销指导。

3.2项目管理在制定营销计划中的应用。营销计划是企业通过对自身的发展情况和生产能力进行分析后,结合市场的需求等具体情况制定出的,用于营销活动中的理论指导和专业化的支持。因此,在计划制定阶段,管理阶层需要将企业发展的整体战略作为首要参考,对营销过程中进行划分,并根据划分的结果,针对各部分进行系统地分析,综合营销过程的协调性和所需物力、人力、财力,结合企业的实际情况对资源进行合理化的分配和利用。

3.3项目管理在营销活动中的应用。市场营销的执行过程与企业的收益有着密切的联系,因此如何在营销活动的实施过程中利用项目管理为企业谋取利益是现阶段企业相关部门需要解决的首要问题。通过对以往案例进行分析和经验总结,笔者认为,在企业管理的过程中,要调动多个部门进行协作,采取新颖、有效的促销手段,将营销的利益最大化。在上述过程中,各部门之间要注意项目管理的协调性,积极投入营销活动中,通过资源共享的方式将项目管理的作用发挥到极致,组织管理人员要针对各部门的能力和特点合理地进行任务和资源的分配,减少资源浪费。同时,相关人员要及时协调工作中出现的各种问题,将营销活动视为一个整体的项目进行管理。

3.4项目管理在风险规避和项目调整中的应用。近年来,市场经济水平得到了不断提升,市场形势瞬息万变,在此背景下,市场营销也面临着极大的挑战,其营销计划也要及时根据市场形势的变化进行调整,以保证营销活动的顺利开展,减少市场形势为企业造成的损失。

3.5项目管理在营销结果分析中的应用。在一个季度的市场营销结束后,相关部门要对本次营销活动的具体情况进行分析并制定下一场营销的计划,这不仅可以帮助工作人员积累经验,还可以提升下一次营销活动的经济效益。通过项目管理手段的应用,可以实现消费者反馈等一系列工作,为后续的工作奠定坚实的基础。

4结语

总之,项目管理的理念对于促进企业的发展、提高市场营销的经济效益等均有着显著的积极作用。项目管理在一定程度上可以推动企业的发展,充实其文化氛围,优化其资源配置,同时可以提升员工的责任感,调动其积极性,锻炼其总结经验的能力和写作能力。在经济全球化发展的今天,市场营销活动无疑成为社会关注的焦点,也是各大企业竞争的重点,我国企业只有加强这一能力的培养和建设,才能提高我国企业在国际市场中的竞争力,推动我国的经济发展。

参考文献

[1]肖锦杰.项目管理在市场营销实践中的应用探析[J].中国市场,2019(32).

[2]张亚平.项目管理在市场营销实践中的作用及对策[J].新商务周刊,2019(16).

[3]曹冬梅.浅谈项目管理在市场营销实践中的应用[J].百科论坛电子杂志,2019(02).

[4]邓梦影.项目管理在市场营销实践中的应用[J].西部皮革,2019,41(04).

[5]吴丹.浅析项目管理在市场营销实践中的应用[J].现代营销,2019(02).

项目管理总结范文7

众所周知,在我国的电力工程中,监理制度与项目管理息息相关,并且他们都起着非常重要的作用。只有在具体的工程项目实施中把两者有机结合起来,才能更好的实现对整个项目过程的管理与控制。对此,本文将对工程监理与工程项目的概念进行一些分析,并对电力工程的监理及项目管理的现状以及存在的问题进行阐述,与此同时也提出一些具体的改进措施。使得两者更好地结合。

关键词:

电力工程监理;项目管理;现状对策

1工程监理与工程项目管理

1.1对于工程监理的一点拙见

电力工程中常常会提到工程监理,懂行的都不陌生,主要指的是工作人员在我国制定的相关法律法规的指导下监督工程的完成。每个工程都需要监理,在项目开始前签订合同按合同规定履行职能,监督电力项目的始终,最终达到提高整体水平的效果。

1.2何为工程项目管理

前面我们介绍了工程监理,了解了监理相当于监督者,而工程项目管理则是调度管理每一项目的人力物力,使得相互协调。管辖范围比较大,它主要包括工程项目计划管理和项目中各项紧急事项的管理,目标任务的设定和调整,资金的预算和实际的分配、各项人事间的调度、所需材料的打理、与相关单位的信息交流等等一系列琐碎而又必须的工作,最终的目标是实现项目的合理化,顺利完成任务,体现的是对项目各个环节的细节化而又不忽视综合性的管理。甚至有权管理项目中的每一个人。

1.3工程监理与工程项目管理的联系

我们大可以这样认为,工程监理属于工程项目管理的,监理在项目管理中所占比极很大地位也很突出,工程项目管理包括了项目监理。但是二者之间的关系远远不是这么的简单,法律的认可度和要求就不一:工程监理有法可依且有法必依,而工程项目管理就没这么的正式,它只是一种平时工作中比较提倡且流行的管理方法而已,法律的约束力比较小。同时,在工程监理与工程项目管理的实施主体上二者也有差距,工程监理要求严,它的实施单位有明确的法律规定,要求必须注册了相关程序并得到审批的一些企业才能实施。而工程项目管理在任何项目的实施过程中每个单位施工的时候都必须有的一个环节。

2电力建设工程监理存在的问题

因为我国国情的需要,电力工程与其他行业相比,具有许多独有的特点。因它的工程需要各方面的协调配合,所以专业人员需求多、对于流动资金的需求也比较大、对项目的安全要求也高、且需要许多相关单位来配合的同时还要考虑建设周期和场地选择的问题,这样的特殊情况就对工程监理提出了比其他行业更高的要求。但是现在我国的电力工程监理也许多的不足与缺陷。比如说按规定电力工程在开始之前就需要监理和相关工作的进行,但是往往实际情况并非如此,这样的话就有可能造成项目实施中的安全隐患,出现一些无法预料的事故只有重视监理工作的重要性才行。一般的项目建设中都要经过投标招标、开工建设、项目总结等流程,按理说应该在开始前监理工作就做到位了,但事实却是在投招标阶段监理工作不到位,在施工阶段才介入。这样的话明显的问题便是只注重实践操作而忽视理论建设。还有监理工程师对于自己的身份和职责未明确。在项目实施中监理工程只负责监督,但是因为他们需要相关的管理机构来执行且与项目的具体建设不交叉使得一些管理人员把管理监理工程师的工作进度当成了自己的工作职责,忽视本职工作,影响了整个项目的进度的同时影响了监理工作的合理开展。因为监理工程师对施工单位的管理是有责无权。最终许多工作无法正常的展开。而工程监理中若是有问题的话会对整个电力工程带来安全隐患,无法保证整个工程的质量和安全。通过一系列的实地考察研究可知因素有很多,首先是我国尚未有完整成熟的相关法规,一切都在摸索建设中造成了执法依据的困难。还有整个的监理体制也未完善,相关机构之间权责不明、监理工程名不副实等等都是我们目前需要注意并改进的。

3电力工程项目存在的一些问题

因其特殊原因,电力行业具有垄断性,因此还保留了传统的工程项目管理模式,没能做到与时俱进鸟换炮。该种模式影响下使得项目的法人没有把监理人需要负责的问题脱手,仍是一把抓,这就使得监理工作人员的监理职责大打折扣。因为现在工程项目管理和工程监理没能实现无缝对接,管理工作没能得到很好地开展。同时与之相配套的法律制度仍在建设之中,缺乏严格的要求造成工程项目管理中的职责和权限不能达到有效的统一。分析完他们两者之间存在的问题之后我们就要提出相应的解决措施,让二者紧密结合,共同的服务于现行的电力企业,使其发展的越来越好。

4如何更好的工程监理和项目管理

改革现有的监理企业体制,走独立自主发展新路,紧跟时代潮流,借鉴外国经验,在人才管理与吸收、利待遇制定和业务拓展等方面与国际惯例接轨,促进企业自身的发展。建设项目管理公司。引进人才的同时也要培训原有的员工,促使整个公司学习进步,按照对人才复合型、外向型和开拓型的要求,要培育本公司的骨干且留的住人才。不仅如此,还要抓住大好趋势,趁着经济全球化的趋势走出国门积极主动的多与外国资本合作。争取在国内的外资项目上与外国项目管理公司或咨询公司合作进行项目管理。不断地借鉴学习外资公司比我们有优势的地方,不断地累积经验,最终达到走出去的效果。注意总结经验,管理好项目的全过程。

总而言之,工程监理和工程项目管理对于一项工程的意义重大,我们要处理好二者之间的关系,在未来的日子了不断地总结,发展,使得每个项目都取得成功,追赶世界潮流。

作者:额尔敦图雅 单位:赤峰蒙东电力工程监理有限公司

参考文献:

[1]陆宗武.我国电力工程项目代建制模式的选择研究[J].重庆科技学院学报(社会科学版),2009(12).

[2]刘劲松.浅谈电力监理管理的方法和意义[J].中国电力教育,2010(07).

[3]赖庆隆.浅论电力工程监理与项目管理[J].中国科技信息,2005(18).

项目管理总结范文8

在项目启动后,该项目管理系统将有效运行,并随着工程项目的进展,各个功能模块将发挥各自的作用,其中进入该项目管理系统的操作流程具体按系统中的如下界面操作:2-1项目管理系统的登入界面,2-2项目管理系统个人工作中心界面,2-3项目管理系统进度控制界面,2-4项目管理系统工程合同管理界面,2-5项目管理系统采购管理界面,2-6项目管理系统质量安全管理界面,2-7项目管理系统资源界面,2-8项目管理系统文档管理界面,2-9项目管理系统项目与组织界面,2-10项目管理系统流程管理界面,2-11项目管理系统制度与标准界面,2-12项目管理系统事务管理界面,2-13项目管理系统信息界面。

二、项目管理系统功效

1提高管理工作效率

(1)清晰的计划、合同、采购等管理;(2)信息及时和准确;(3)管理透明和规范;(4)沟通更为方便;(5)资源共享、数据统计;(6)管理把控,战略调整,全局把握。

2积累大量的数据

(1)完整大型炼化项目的WBS字典;(2)设备和材料字典及价格库;(3)资源及工时、台班消耗数据;(4)投资及费用数据;(5)质量和HSE类数据;(6)技术文件和图纸。

3培养了一批高素质管理人员

经过大型炼化工程的历练,各参建单位培养了一大批工程管理人员,为后续工程建设提供了有力的人力支持和保证,并为工程规范管理和高效、有序进行提供很好的借鉴和有力的支持,尤其是在流程优化、无纸化办公、文档管理、过程跟踪、监控、统计监测等表现出独特、全面、及时、准确等功效,提高了工程管理水平和实效。

三、项目管理系统应用思考

该项目管理系统在使用工程中为该大型炼化工程管理实施发挥了很大的作用,得到了各参建方的积极使用和友好肯定,并在通知或消息、资料收集中表现出很好的效果。经在过程中的使用,寻求参建多方建议,考虑以下方面更有优化的空间:

第一,流程审批“无纸化”办公,同时需要提供相应的纸质版报批资料,并严格执行工程项目管理文件及标准规范,走流程,填报相关资料,即既要走网上系统审批,又要上报纸质资料,不仅未提供有效办公,反而增加工作量,这在以后的项目管理或项目管理系统使用时需要考虑和进行优化。

第二,项目管理系统中信息中心的信息、通知、规定或其他管理文件,无签字盖章仅为电子版,就上传项目管理系统信息中心,同时信息系统审查、把关管理不到位且无相应的管理规定做依据要求进行规范管理,所出来的规定、通知等实效性差,各参建单位有所考虑执行力不强,此方面需要在以后的项目管理中关注和改善。

第三,项目管理系统主要使用功能在信息、资料收集、流程审批上体现较有效率,在数据统计、汇总及图表生成等方面的功能作用实效性较差。

第四,对于在项目管理系统中出现所的信息、资料或规定及上传的资料等出现问题或无法下载使用,没有很好的反馈途径,致使信息或通知内容无法知道,很难执行,影响项目管理的执行力和管理实效。

第五,项目管理系统的端口留设、对接及使用申请、网上办公的网速对项目管理系统的运行及有效使用均会产生一定的影响,在项目管理系统被采用之前这些因素均需考虑,将导致项目管理系统整体功能的实现,影响项目管理及其系统的运行。

第六,需要考虑将各参建单位的体系(软件)融为一体,同平台办公,多功能实现,服务于项目全过程管理。

第七,需要考虑为确保项目管理系统正常、数据齐全,并定期做好备份,防止系统崩溃影响日常管理的进行和造成的不良影响及无法挽回的损失等事故的发生。

第八,文档资料管理系统需要完善,建议增添相应的项目管理记录模板,并随着项目管理系统的应用而同时产生,通过日常管理的积累,形成齐全、合格的工程管理记录。通过对以上情况的思考,我们在做大型炼化工程或项目时,在项目启动之前对于是否采用项目管理系统、如何正确使用项目管理系统及如何使项目管理发挥更大的作用做好思考和应对,同时对系统运行中可能出现的问题要进行预测,并配有相应的系统应急措施。

尤其是在初次使用的项目中或大型炼化工程,前期的调研、模拟及考察等都很重要,并要求此方面的信息、资料有丰富详实,案例要典型全面。将类似系统在其他项目管理使用的情况或经验进行优化、改进后形成成熟、完善的项目管理系统服务于项目管理,对于不可确定性或未知因素等需要有相应的应急措施或反映途径。做好系统推行前的会议、培训和过程监控管理及项目结束后项目管理系统的使用总结,结合出现的问题和项目管理过程中需求,对该项目管理系统进行优化、改进反馈,并做好后续的项目管理系统升级及其推行使用。

四、项目管理系统使用中的注意的事项

通过该项目管理系统在大型炼化工程管理中的使用,建议系统推行方做好项目管理系统的使用培训(启动、过程、结束),确保各参建使用方均能正确、灵活、高效使用。建立项目管理系统使用反馈系统,关注项目管理系统使用中出现的问题和项目管理过程中的需求,并构建相应的反馈渠道,做好资料、信息收集管理和项目管理系统的监控,确保各参建方全员、全过程正确使用、高效实现,同时覆盖项目管理的各要素、全过程,更好地服务工程管理,工程文档资料等管理需要考虑,建立大型工程项目管理(设计、采购、施工、试车等项目全生命周期内所包括的过程或活动)文档模板,在项目管理系统中能符合实现,并经过积累形成日常工作包,最终形成工程包,最后打包交工,以提高中间交接、工程交接、竣工验收等质量,为工程顺利合格验收提供有力支持。同时要做好工程交工资料和管理文件等的收集、统计、汇编等管理和监控。

五、结语