多项目管理与项目管理的差异

多项目管理与项目管理的差异

一、多项目管理

对一组或者几组相关的项目进行统一的综合管理,称之为多项目管理。比起传统的项目管理,多项目管理除了能对多个项目进行更协调、更有效地管理之外,还能够提升企业的经济效益。多项目管理的目标分为两大类,效益和效率目标以及企业战略目标。

1.效益和效率目标

(1)加强项目的协调与统筹,尽量避免工作的挤压和延迟,以及过于快速有可能导致的意外,并且强调项目之间的依赖性。(2)加大对项目交接口的控制,避免项目之间的界定模糊导致的项目冲突,以及返工等。(3)提升对资源的利用率,对人力、设备、场地等资源进行综合调控,使各项资源的效率最大化。(4)实现信息的共享,加强各项目之间的沟通和学习,促进各项目的发展。(5)透明化的项目管理,使每个项目的负责人都能看到所有项目的整体情况,以及各自的定位。以此促进项目间更有效地沟通与合作。

2.企业战略目标

(1)在多项目管理的过程中,应该把企业的整体利益放在首要的位置。加强各项目之间的沟通和理解,也是为企业的整体发展服务。(2)更系统的项目分类,改进分类的方式,把相关项目打包组合在一起,形成联合的力量和杠杆效应,使企业的经济效益更有效地提升。(3)保持项目与企业的一致性战略,在多项目管理中,必须以企业的战略为向导,各项目的统一步伐,才能使企业在复杂多变的商业环境中,持续稳健的茁壮发展。

二、多项目管理的主要问题

1.主要问题

(1)对细节的控制过渡,导致多项目管理变得繁琐、复杂,丧失灵活性,管理模式也容易陷入不良的官僚主义;(2)在企业的发展战略和多变的商业目标中,多项目不能有效地适应;(3)在项目之间的缺乏充分的合作和交流,没有对资源有效地利用。

2.产生问题的原因

(1)等级视角:部分员工会认为多项目经理与项目经理的关系是上下级的管理关系,就会造成官僚管理体制的出现,以及对细节的过分控制;(2)生命周期:多项目管理的工作确实存在着开始与结束,只是一个阶段性的工作,造成了多项目管理经理不能从企业的全局和长远发展出发,进行多项目管理工作;(3)忽略了项目管理:多项目管理是对多个项目共同管理,但是在单个项目中,仍然需要单一的项目管理,在项目管理工作的开展中,部分员工误以为多项目管理就是对所有项目的管理,从而忽略了各自项目的项目管理。(4)对多项目管理的认识不够:在部分企业中,多项目管理的工作开展,并没有具体的效果,原因就是对多项目管理的认识不够,依然停留在项目管理的层面,仍然以项目管理的姿态和职责去进行多项目的管理,导致了多项目管理的效果并不理想。

3.注意事项

(1)充分了解多项目管理的背景,对每一个项目的结构和程序,以及各项目之间的关联性都要充分的了解和掌握。(2)调节对各项目之间存在的冲突都要及时解决。(3)多项目管理不可急于求成,而是多各项目循序渐进的改进,才能保证多项目管理工作的有效实施和开展。(4)多项目管理的重点在各项目之间的合作和资源共享,才能促进各项目目标的达成更有效率。(5)开放和宏观的视角:多项目管理应站在企业的长期发展战略上,将项目目标与企业的战略相结合。

三、结语

在当前的企业发展中,多项目的出现是普遍存在的。而多个项目之间的管理就不能停留在过去的层面。只有进行多项目管理,才能对项目的目标和企业的战略和发展之间进行协调和沟通。在多项目管理的过程中,必须清楚的了解多项目管理与项目管理的差异,才能真正有效地进行多项目管理,使各个项目之间能够有效地分工协作,共享资源等,实现项目目标的同时,也为企业的战略发展起到推进的作用。

作者:何冀婷 单位:中国飞机强度研究所