数字化人事管理范文1
高职院校人事管理信息系统的建立应当与国家、省、市相关信息采集的相关信息集和信息项保持完全一致，尽可能地遵守并符合国家的相关标准。按照本学院的机构设置以及人事管理层次和模式进行建构，适合人事管理机构的管理，按类别设定不同的权限，满足更多人员的查找需求，在权限范围内全面提高学院各部门（单位）对人事信息查找、使用的便捷性。人事管理信息系统的建立不应单纯考虑现有状况，在设计过程中要富有远见性，系统的开发应采用较为成熟、可靠的先进技术，能向不断发展中的现代技术过渡的产品，综合考虑当前的实用性、较高的性能价格比、系统使用的生命周期、系统今后的扩展和升级等几个因素。
人事管理信息系统应具有方便和强有力的网络管理功能，具有较好的可维护性，信息的开发设计要简便，便于人事管理人员较快地掌握系统的应用，也能够较好地实现系统的维护与管理的操作。人事管理信息系统的建立要注意信息的安全性，信息的共享可以有效地提高工作效率，但相对而言就会使信息的安全性能降低，在人事管理信息系统的设计之初要进行深入的调研，征求意见，设计好权限的下发，保证信息的安全。人事管理信息系统的建立，要从硬件、软件、数据、用户等多环节全面考虑信息系统的安全保密要求，从技术设计和管理体制上把好关。
二、高职院校人事管理信息系统的功能实现
实现教职工信息统一管理。建立高职院校人事管理信息系统，除了人事基础的信息之外，教师的教学、科研等也是人事管理信息系统内部数据之一，这样可以将教师在工作期间的所有的相关信息均予以记录，以免出现数据的多部门登记，同时也避免了一个部门需求多种数据，由多部门（单位）提供。建立高职院校人事管理信息系统，可以实现数据的共享，以及信息材料的网上传递，避免佐证材料的复印，实现无纸化办公。建立高职院校人事管理信息系统，在实现基础材料完整的前提下，可以按不同类别、不同条件的进行数据的查询、统计功能，并且可以形成直观、丰富的图形图表，动态的分析可以提高工作的效率，保证准确性，并可以通过WORD、EXCEL等软件格式导出，便于电子统计的保存。
三、高职院校人事管理信息系统的功能模块设计
根据人事管理部门职责的不同，通常高职院校人事管理信息系统需要预设以下模块：人事信息管理模块，人事档案管理模块，人员（异动）管理模块，工资福利管理模块，岗位设置与聘任管理模块，职务（等级）评聘管理模块，年度考核管理模块，培训进修管理模块，挂职锻炼模块，社会服务模块，人才招聘管理系统，提醒管理系统，数据统计分析系统，系统管理模块。
(一)人事信息管理系统
人事信息管理系统模块需要支持不同部门的不同用户可以有不同的操作权限和操作范围，信息采集工作可以采取教职员工本人填报，部门（单位）可在办公室设定一名管理人员，并赋予管理、审核的权限，各部门（单位）管理人员一方面可以将教职工所填写的人事信息数据审核后及时通过网络进行上报，另一方面也可以迅速地接收到人事管理部门所反馈的各种人事信息等。采用这样的管理运行模式，人事管理部门以及基层单位可以对信息进行有效地采集和维护，建立可靠的基础库，实现一次录入，多次使用，资源共享，保证数据的一致性、时效性。
（二）人事档案管理模块
在实现原有传统人事档案管理的基础上，人事管理信息系统可以不断地丰富教师专业知识结构、学术科研成果水平及实际工作业绩等材料，逐步达到教学业务档案和人事档案的相互融合。一方面能够更加全面地反映教职员工各方面业绩成果，另一方面将纸质档案转变为电子信息档案，为教职员工在今后的出国培训、进修、离职等服务提供了极大的方便。
（三）人员（异动）管理模块
通过此模块可以有效地掌握学校人员的部门（单位）变化情况以及新入职、退休人员的具体情况。实现人员（异动）网络化管理，当有新员工入职时可以在签订合同后，通过网络程序，完成相应的报到手续，退休同理。当学校人员部门（单位）发生变化，或职务发生变化时，也可根据学校的相关文件调整相应的项目，通过网络告知各部门（单位）。
（四）工资福利管理模块
工资福利管理模块包含教职员工的工资管理、薪级管理、岗位津贴管理、绩效工资管理以及保险管理、丧葬费管理、公积金管理等。通过此模块的操作管理，可以根据人员的增加、减少、职称职务的调整等流程传递的数据，对相关人员进行工资变动处理；对人事人员和企业性质人员的保险缴纳情况进行管理，自动生成相应报表；学院福利、加班费的发放情况进行信息化管理。避免手工操作，减少错误率。
（五）岗位设置与聘任管理模块
按照省、市人社部门的统一安排部署，根据学院编制的核定情况确定各类人员以及各等级人员的数量，通过网络岗位设置和聘任方案，教职工可以在网上进行相关申报工作并通过网络上传提交申报材料。完成岗位设置与聘任的网上操作，包括信息报送、表格的填写以及岗位及等级的即时调整等。
（六）职务（等级）评聘管理模块
职务评审的教职工在人事管理系统的相应模块填写职称评审表格，相关职能部门通过人事管理信息系统进行申报人员所提交的相关佐证的审核工作。利用人事管理信息系统可以减少职称评审时表格手工填写、数据审核的重复性劳动，提高材料的准确性和工作效率，且能让评委了解到申报人员更全面的信息，使评审工作更加公开透明。
（七）年度考核管理模块
年度考核工作是事业单位院校每年都要进行的一项工作，通过此模块的操作，可以实现员工在人事管理信息系统中填写年度考核表，并通过系统传至部门（单位），统一报至人事管理部门。并可以通过系统进行考核结果的数据统计与分析功能。
（八）培训进修管理模块
当教职员工拟进行学历、学位教育以及业务能力培训时应进入本模块填写相应的表格，进行申请，当批准后方可进行；当教职员工完成学历、学位教育或业力能力培训时，应在系统中提交总结并附相应的佐证材料。
（九）社会服务模块
高职院校的特征之一便是社会服务工作。高职院校的教师基本上都是双师型教师，具体企业的兼职经验，或参与到一些社会科研等。通过此模块可以对高职院校教职员工在企业兼职、或参与企业研发等情况进行记录备案，并进行统计分析。
（十）人才招聘管理系统
当学校进行人员招聘时，可以在学校的主网站人才招聘的政策以及人才招聘的相关信息。应聘人员可以登录人事管理网站进行注册申请，在网上登录系统，填报应聘信息，并提交相应的佐证材料，人事管理人员在网上查看并审核应聘人员信息，并可以将应聘人员信息分拨至用人部门（单位），使用人单位可以全面了解报名人员的基本情况，组织考核面试，并在网站进行公示。实现人才招聘工作的网络化、信息化管理。
（十一）提醒管理系统
提供待办事项通过系统消息和短消息提醒等多种功能。当管理员需要传递消息给某用户的时候，可以通过系统给某人发消息，如果没有回复则系统会不断提醒该用户有任务要做。同时本模块还支持将消息内容发送到用户手机上。
（十二）数据统计分析系统
人事统计报表是人事管理工作中必不可少统计项目之一，手工统计的数据可能出现统计的误差，尤其在现在报表多表关联的情况下，即使一点点的错误也会导致数据的无法提交，使用数据统计分析统计，可以方便人事管理人员使用特定的统计功能和丰富的查询功能，可以按用户的要求进行任意的查询。方便各类人员查看相关信息，为学院各类报表填报、师资队伍建设、人事调整、政策制定提供信息支持。
四、总结
数字化人事管理范文2
一、数字化特征及作用
（一）由数字演变成数字化
互联网技术的迅猛发展，驱使人类对信息的加工处理由原子加工转变成数字化处理。信息化、智能化对人们的生产生活产生极为深刻的影响，数字演变成了数字化，由静态转变成动态概念，在时代的呼唤下数字化变革也在快速前进。数字资源愈发丰富，数字应用内涵持续拓展，数字化所受的认可度也越来越高。
（二）数字化促进生产力的发展
数字经济现已是促进我国经济发展的核心力量，在国民经济中有着愈发重要的地位。数字化资源极为丰富，不同主体通过提取自身所需的信息资源进行重组，继而会形成新的商业模式，实现数字化创新。在数字技术的驱动之下，数据经济和实体经济融合更为充分，生产力发展更为迅速，经济发展模式也在加快重构速度。
（三）数字化重构生产生活形态
数字经济在快速发展的同时，对政府治理、人们生产生活都产生巨大影响。政府引入数字化管理之后，可使治理能力与水平达到更高。疫情期间，需要统计大量数据，追踪密接者，提供健康码，在这些工作中数字化管理发挥了巨大的作用。对事业单位来说，数字化可促进现有的软硬件有效升级，也可促进单位转变运营模式、优化业务流程，从根本上提升各项业务的工作效能和发展效率，继而在新时代下有更强的竞争力。对民众来说，数字化已存在生活的方方面面，线上消费、支付、教育等都属于数字化的范畴。
（四）数字化促进单位转型发展
数字化促进事业单位发展具有重要意义，在具体实践过程中由于单位各项工作都发生转变，很多工作环节都通过线上完成，大大提升了工作效率，也减少了人力成本的支出。当前，事业单位对数字化理念与工具的应用愈发重视，在数字化赋能之下，单位各项工作流程得以优化，其工作效能不断提升，为未来的持续发展做好铺垫。
二、数字化时代人力资源管理创新的内涵
（一）人力资源管理理念的更新
数字化促使管理理念进行更新，以往的管理核心在于管人，旨在提升工作效率，人事管理制度过于僵化，员工受到较大的束缚。事业单位在数字化时代下，对人才的重视度更高，创新管理方式，更新管理理念，赋予员工更多的自主性，使其创造力得到有效激发。数字化理念使得管理逻辑发生转变，从以往的管人转变成以人为本，管理更为多元化且具有个性化特征，领导者和员工也拉近了距离，在相互信任与配合下实现双赢。
（二）数字化赋能人力资源管理运营
数字化时代下，智能化、自动化将会是人力资源管理的必然之趋，要充分利用先进的技术转变管理流程、模式。人力资源管理模式必然也会朝着大数据方向转变，将大数据技术和其他技术相融合，提取出所有有价值的数据，并将这些数据资源转化成商业洞察，用于为管理工作提供指导，继而提升商业价值。有相关研究指出，事业单位人力资源管理在新时代下是以智慧协同为目标，通过大数据、云计算等手段，构建数字化服务平台，重组管理流程，优化组织结构，提升人力资源管理效率。通过技术赋能，管理可真正的实现智能化、流程化，运营也可更为便捷，员工对单位管理也更为满意。
（三）数字化创新人力资源管理方法
人力资源管理的内容包含岗位、薪酬、关系、绩效等，各方面的管理都是基于事业单位发展战略之上，从而更好地实现人岗匹配，调节员工间的关系，实现单位和员工的共同发展。数字化赋能使得管理获得新方法与工具，在人员的选聘、培训、管理、评价等各方面都融入数字化技术，弥补传统管理的不足，提升管理效能。可通过对服务流程的优化，强化员工的工作体验，提升办事效率；可收集更为完善的人力资源数据，建立人才评价体系，为人才选用提供智能化支持。
（四）数字化提高人力资源管理效能
人力资源效能指的是工作效率与创造价值的能力，是通过提升人力资源效益、效率、能力来创造出更多的价值，促进单位竞争力的提升。可借助资本发展思维对人力资源进行高效管理，建立完善的管理系统，强化人员队伍建设，进而提升人力资源效能。人力资源效能包含组织文化、员工满意度、团队氛围等，要如同业绩指标考核一样精确是相对较难的。应用数字化还可加强系统的整合，实现人才的国际化流动，开展高效的跨文化管理工作。总之，在管理效能提升方面，数字化发挥的作用是非常显著的。
三、数字化时代人力资源管理发生的变化
（一）重新定位人力资源管理战略
人力资源管理在事业单位管理中有着不可替代的作用，因而为顺应时代的发展，人力资源管理也应积极探索新路径，明确转型方向，通过新的管理模式为企业发展提供强大助力。很多人认为人力资源部门只是负责行政事务，不会直接创造价值，这个观念是错误的，尤其是数字化时代下，人力资源部门的重要性更为凸显。因此，应注重融合人才战略和发展战略，积极优化人力资源，促进组织变革，肩负起人力资源管理的使命，为从根本上提升组织竞争力达成贡献力量。
（二）人力资源管理内容的更新
数字化时代下，事业单位的各方面都会有所变化，组织文化、工作空间、劳动关系等都会发生相应的变化，而这些变化都会促进人力资源管理内容的更新。对于组织文化的变化，员工体验所受的重视度将会提升，组织架构会更为强调高效协同，人才管理的核心将会放在员工数字技能应用能力上。对于工作空间，员工可进行移动办公，在工作上的自主权更大，无需受到时间、空间限制，只要有电脑即可办公。对于劳动力组合，应用数字化技术可促使人机协同工作，工作效率得到有效提高，也会有新的岗位与工种产生。对于劳动关系，单位要注重和员工协同发展，员工也应提升归属感，单位组织和员工的关系不再是简单的劳动契约，还添加了心理契约。这些变化，都意味着人力资源管理需要更新内容，才可做好相关管理工作。
（三）人力资源管理的数字化转型挑战
对于事业单位来说，数字化转型并非一朝一夕可以完成的，该过程是相对复杂的。人力资源管理要顺利实现数字化转型，面临的最为基本的问题是人员对数字化不够了解，组织管理者与人力资源管理者都对数字化的理解不足，自然也不会积极落实数字化转型工作。纵观目前数字化给单位产生的影响，其在各项工作流程等方面有较大的影响，在人力资源管理方面并无显著的影响，才会导致管理人员对此方面不够重视。
（四）人力资源管理的数字化转型机遇
大数据技术日益更新，各种新的技术层出不穷，促使商业模式发生极大变化，也为人力资源管理朝着数字化方向转型提供战略机遇。为使得在新的商业模式之下更为快速地提升适应力，满足员工的多元化需求，跟上时展步伐，不少事业单位正在积极转变组织架构，从传统层级式转变成敏捷的网络式，在此背景下人力资源管理方式也需要不断更新。在新经济、新模式之下，人力资源管理也应引入新技术，实现组织的智慧协同，提升创新积极性，实现数字化转型。数字化转型有着多重的目标，而数字化、自动化将会是关键所在，转变管理方式，通过数据指导薪资、福利、员工学习，借助流程自动化来提升工作效率等，将是数字化转型的重点内容。
四、人力资源管理数字化转型的建议
（一）融入数字化转型战略
数字化时代和工业时代有着显著的不同，事业单位的发展思维逻辑也会发生巨大变化，若要真正跟上社会的步伐，数字化转型是必然之趋势。要达到更高的效率，就要通过协同来达成，组织要拓宽成长空间，就应通过跨界连接，通过联合同行、顾客、相关利益者，在发展活动开展过程中实现各自的利益增加，达到共生共创的目标。数字化转型对组织来说并非单个工程，也不是单个部门的任务，而是所有部门都应达成的共识，应通过各部门、各环节的配合，达到显著的转型效果。
（二）建立人力资源数据平台
若要实现数字化转型，建设人力资源信息系统将是不得不开展的工作，该系统是人力资源管理的核心，可为管理的智能化、数字化提供强大支撑。首先，应对人力资源管理需要的数据进行明确，数据包含每个人的基础信息、工作经历、工资绩效等，这些信息可源自组织内部，也可源自组织外部，而数据的采集与管理都可通过人工智能技术完成，效率远比传统的人工方式要高出许多。同时，管理标签设置工作也应落实到位，组织架构中有着多个岗位设定，每个岗位的工作内容与薪酬结构都存在差异，所以除了做好顶层设计，还应借助标签对这些差异化内容进行标识，后续管理时依据标签即可快速提取与应用数据。最后，应快速集成数据，并进行个性化展示。在海量的数据中，应依据不同的提取规则来快速获得所需信息，并采用差异化的展示界面来适应多样化的应用需求。
（三）实现人力资源管理的智能化改造
人力资源管理不单单是管理，同时也包含服务内容，对其进行数字化转型实则就是对原本的职能进行扩展，确保业务运营的高效性，促使员工获得更优质的服务，实现更高的管理价值。管理数字化转型，最为关键的步骤是智能化改造，综观目前的数字化实践工作可知，创新应用步伐的加快，可由培训培养、管理流程、应用模块、绩效考核等方面入手。未来的信息收集、信息加工处理等工作都应实现智能化，借助智能化改造对管理模式与架构进行重塑，使得管理内涵更为丰富，业务流程更为科学合理，管理服务更为完善，员工有着更好的体验，管理弹性更高，管理效率也可有效提升。
（四）促进人力资源数据的精细化管理
要确保静态数据的价值真正体现出来，就必须寻找科学的方式进行推动，而数字化正是极为有效的一种方式，借助数字化可盘活静态的数据，展现其应有的价值。数字化转型过程中，加强各管理环节的精细化应用，促进线上线下的管理融合，是非常重要的工作内容。数字化的意义正是在海量信息数据中挖掘有价值的信息，将这些信息的价值采取有效方式发挥出来，从现阶段人力资源数据的收集与应用情况来看，还存在较多的问题，最为显著的是数据有效性欠缺、应用管理过于粗放、智能化应用不足。若要使得这些问题得以解决，数据的精细化管理是必然之趋，一方面需要借助大数据实施精准的人才引育，选择和事业单位发展适合的人才；另一方面借助云端学习平台，促使员工不断提升综合素养，实现职业生涯的发展。
（五）创设数字化人才体系
数字化人事管理范文3
关键词：高校；人事档案数字化管理；客观必然性
在大数据时代背景下，数字化已经成为高校人事档案管理发展的重要趋势。国内外学者们人事档案的数字化管理展开了分析和探讨，这些研究成果对于我们理清什么是高校人事档案的数字化管理，如何实施高校人事档案数字化管理等一系列问题都有重要意义。
1顺应大数据时展对高校人事管理的基本要求
在大数据时代背景下，“数字化”已然成为高校人事档案管理创新的基本取向，高校人事档案数字化管理已经被诸多高校定位为高校人事档案管理创新改革的重点任务。毫无疑问，高校人事档案数字化管理顺应了大数据时展对高校人事档案管理创新的基本要求。在大数据时代背景下，研究和分析当前高校人事档案数字化管理工作具有重要的现实意义。
1．1高校人事档案的数字化管理实践顺应大数据时代的基本要求，重点突出高校人事档案的“动态服务”功能
在大数据时代背景下，数据成为重要的信息资源，并被广泛认为应当成为服务于社会大众的基础资源；同时，大数据时代背景下，数据的更新发展异常迅速，海量的数据信息及其爆发式的增长方式引发了一场深刻的数据思维革命，以上两种力量汇聚起来，其结果是对信息数据的“动态服务”需要日益显现。为了顺应大数据时代的发展需要，改革和创新高校人事档案管理，高校人事档案开始了数字化的实践探索。这场探索虽然处于起步阶段，但是它高度契合了大数据时展对高校人事档案管理的“动态服务”需求，主要表现为：一方面，高校人事档案数字化管理实践将“纸质的”人事档案变为“数字化”的人事档案信息资源，使得人事档案信息的获取和利用变得更为便利；另一方面，高校人事档案数字化管理利用现代信息技术对高校人员个人信息进行多元化的完善和更新，使得高校人事档案得到逐步完善，能够更好地服务于高校人事档案管理事业的发展和高校人力资源多样化服务需求。“档案的数字化能够摆脱时间和空间的束缚，可以让用户通过计算机网络轻松便捷地查询到需要的信息，并且非常准确，促进了事业单位档案资源利用效率的提升”［1］。
1．2高校人事档案的数字化管理实践顺应了大数据时代的基本要求，特别强化了高校人事档案的“多样化服务”特点
在大数据时代背景下，高校人事档案的搜集来源日益多元化、呈现的方式日益多样化，已经突破了传统的纸质和图片形式，转变为综合利用音频、视频、图像、文字等多元形式。可以说，在大数据时代背景下，高校人事档案的多元呈现方式和多源中心信息搜集应当作为数据库建设的重要内容和基本要求。能否及时提供多样化的高校人事档案信息服务，成为判断高校人事档案数字化管理好坏的重要指标。在某种程度上讲，高校人事档案数字化管理实践契合了大数据时代高校人事档案发展中对于“服务多元化”的需要，在实施数字化人事档案管理的高校中，往往通过灵活多样的信息搜集与信息呈现为高校人事组织决策和高校人力资源发展需要提供多样化的服务，进而推动高校人事档案管理事业的健康发展，促进高校人力资源的优化配置。
1．3高校人事档案的数字化管理实践顺应了大数据时代的基本要求，高度关注高校人事档案的“系统性服务”需求
在大数据时代背景下，数据信息的收集、统计、处理和分析等各个环节都发生了深刻地改变，更加注重跨部门、跨领域、跨学科数据整合，而非传统单一部门的信息搜集与统计分析。另一方面，在大数据时代背景下，高校的人事决策需要更为系统全面的信息，需要全面而系统的把握高校人员的基本情况，以便做出切合实际的人事决策。在这样的背景下，能否为高校人事档案管理提供系统全面的服务，关乎到了高校人事档案数字化管理的质量和效果。而高校人事档案的数字化管理实践，顺应了大数据时代给高校人事档案管理带来的系统全面信息服务要求，力图为高校人事档案管理部门的人事决策提供系统性的服务，进而为提高高校人事决策的科学化与有效性奠定坚实的基础，并顺利保障社会主义高等教育事业健康可持续发展。
2契合高校人事档案管理事业自身发展的基本规律
积极开展高校人事档案数字化管理实践探索具有重要意义，具体而言，高校人事档案数字化管理方式符合了高校人事档案管理事业信息化、科学化、规范化的发展趋势与基本规律，因此，可以说高校人事档案数字化管理，契合了高校人事档案管理事业自身发展的基本规律。
2．1高校人事档案数字化管理充分利用现代信息技术手段进行人事档案管理，契合了高校人事档案管理信息化的发展趋势
高校人事档案数字化管理，是高校人事档案信息化管理建设的重要内容。高校人事档案信息化、数字化管理，是高校人事档案管理实践中顺应时展要求，立足未来发展需求而确定的改革方向。加强高校人事档案的数字化、信息化建设，将高校工作人员的档案信息以数字档案的形式呈现出来，便于更加迅捷地调取和了解高校工作人员的素质技能和能力水平，为满足高校人才资源的实时化需求奠定基础。在实际的高校人事档案数字化管理中，应当着眼于现代信息技术的运用，“要选用一套设置合理、管理科学的信息化系统，利用计算机管理高校人事档案，实现人事档案管理的微机化、网络化”［2］。将现代信息技术带来的技术快捷性转化为高校人事档案管理的服务高效化，扫描、分析、数据处理等多种信息技术的运用使得高校人事档案管理能给更为及时准确地反映高校人员的基本情况，以便更好地服务于高校的人事决策工作。
2．2高校人事档案数字化管理全面优化了高校人事档案的管理流程和管理效率，符合高校人事档案
科学化的发展趋势19世纪末，“科学管理之父”泰勒提出了著名的科学管理理论，旨在通过以科层化管理和标准化动作设计来生产管理的效率最优化，可见，管理科学化是以效率为取向的。在高校人事档案管理过程中，出现了越来越多的新问题，例如，“需要面对档案异地集中后数量大，材料来源散，内容更新快，利用范围广，查询频率高，传输距离远等情况”［3］。这些新情况新问题的出现迫切要求高校人事档案管理过程中不断地优化高校人事档案的管理模式，逐步理顺和优化高校人事档案的管理流程，逐步提高和改善高校人事档案的管理效率。而高校人事档案数字化管理将纸质档案资料转换为网络数据资源，并且逐步完善高校人事档案的数据库信息建设，从而使高校人事档案管理成为一种信息化、数字化的动态服务和实时服务，从而简化了高校人事档案管理的流程和环节；与此同时，高校人事档案数字化管理融数字化管理与纸质版管理相结合，从而充分发挥两者在高校人事档案管理服务中的突出优势，有利于改善了高校人事档案的管理效率。高校人事档案数字化管理的实现高校人事档案的管理流程和管理效率的整体优化，有助于为高校人事决策工作提供科学化的依据，从而契合了高校人事档案管理科学化的发展趋势。
2．3高校人事档案数字化管理全面革新了高校人事档案管理的规则制度，吻合了高校人事档案管理规范化的发展方向
高校人事档案数字化管理实践，不仅带来了管理细节的变迁，更是将人事档案管理工作推到一个新高度，不仅带来了管理技术的数字化变化，更带来了管理制度与管理规则的规范化变革。“事业单位的档案数字化建设是一项较大的系统工程，其中包括了总体设计、设备选型、软件开发、档案整理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理、安全措施等”［1］。在实施高校人事档案数字化管理过程中，为了有效地保障这些管理流程和管理环节的顺利实施，高校人事档案管理部门又开始了高校人事档案的规则制度建设，不断制定和完善高校人事档案管理的规章制度。高校人事档案数字化管理全面革新了高校人事档案管理的规则制度，并给高校人事档案的规范管理创造了坚实的条件，使得高校人事档案管理过程变得规范化和有序化，可以说，高校人事档案数字化管理实践探索高度契合了高校人事档案管理规范化的发展方向。
3充分发挥高校人事档案数字化管理的优势与功能
除了顺应大数据时展对高校人事档案管理的基本要求，以及契合高校人事档案管理事业发展的基本规律之外，实施高校人事档案数字化管理的原因还因为高校人事档案数字化管理具有非常突出的优势与功能，这些优势与功能主要体现为以下几个方面。
3．1实施高校人事档案数字化管理有助于充分实现信息资源共享，为高校人事行政决策提供科学依据
随着社会主义市场经济改革的日渐深入，高校人才资源的流动呈现出日渐增长的发展趋势，对高校人事档案数据资源的动态化需求越来越强烈，高校人事档案数字化管理方式顺势而生。高校人事档案数字化管理方式，将一些并非涉及高校人员个人隐私的一些基本情况以数字化的信息呈现出来，有利于为高校人事行政部门的科学决策提供可靠依据。“只有实现档案数字化才能帮助领导在当今信息瞬息万变环境中，从纷繁的信息中，通过综合、整理、比较、分析有价值的信息，准确及时做出科学的决策，节省时间，提高决策效率和经济效益”［4］。与此同时，在高校人事档案数字化管理实践中，将部分人事档案信息进行适度公开并实现网络共享服务，有利于充分保障人事档案当事人的知情权和隐私权等基本权益，从而扭转传统人事档案管理中仅仅针对组织部门开放的人事档案数据信息资源。可见，高校人事档案数字化管理有助于充分实现信息资源共享，为高校人事行政决策提供科学依据，并充分保障人事档案当事人的知情权和隐私权等基本权益。
3．2实施高校人事档案数字化管理有助于提高高校人事档案的管理效率和服务质量，从而更为便捷地服务于高校人事档案管理事业的发展
在高校人事档案管理实践中，数字化管理方式的引入给高校人事档案管理效率和服务质量提升带来了新的契机，主要表现为：一方面，数字化管理方式的引入，突破了传统的纸质档案管理为主的人工管理技术的弊端，引发了高校人事档案管理方式的变革。现代信息技术的采用，使得数字化管理方式不再局限于传统的文本纸质管理方式，实现了档案数据信息来源和方式的多样化，通过网络资源共享的方式将静态的文本信息转化为动态的数据资源，有助于提高人事档案管理的效率。另一方面，数字化管理方式的引入，实现了档案数据的数字化呈现方式，并将一些并非涉及高校人事人员个人隐私的基础信息进行适度共享，有助于提升高校人事档案的服务质量。高校人事档案数字化管理实践，以数字呈现的方式将一些基础信息进行适度共享和网络，便于高校人事档案管理人员查询和调整人事档案数据信息，同时，人事档案数据信息数字化呈现方式更是为高校流动人员的档案管理提供更为便捷地服务，电子档案、数字档案的出现可以极大地解决人事档案跨地区传输所存在的突出问题，进而改善人事档案管理的服务质量。
3．3高校人事档案数字化管理有助于全面获取相关人事信息，从而更为精准地服务于高校人事档案管理事业需要
在高校人事档案数字化管理实践中，现代信息技术的运用和计算机、云存储等存储设备的更新，超越传统纸质档案中数据收集的庞杂及其对办公室狭小空间的高度占用，使得高校人事档案的内容搜集更为全面，数据信息容量更为庞大，从而能够相对满足大数据时代来临背景下高校人事档案管理创新的发展需要，从而服务于高校人事档案管理事业的发展。另一方面，高校人事档案管理信息呈现方式日益多样，信息搜集也逐渐全面，通过持续的数据库建设和发展，高校人事档案管理将有可靠的数据库资源支撑和信息技术服务平台，从而可以更为精准地服务于高校人事档案管理事业发展的需要。这不仅体现为高校人事档案数字化管理方式带来了多元化的数据信息，从而使得高校人事档案管理数据库建设更有保障，高校人事档案管理有据可依；还在于高校人事档案数字化管理方式提供了动态化的数据信息，这样日渐增多的数据信息既是高校人事档案管理有序发展的基本要求，也是高校人事档案管理适应信息化时代、大数据时展要求的必然选择。
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［3］唐晶．当前我国人事档案管理发展方向的探索［D］．济南：山东大学，2007．
数字化人事管理范文4
【关键词】数字化信息；人事档案管理；重要性
21世纪以来，我国迎来了高速发展的时代，世界范围内在进行信息技术革命，经济和科学技术制度有了质的飞跃，“互联网+”模式下，信息技术渗透进了各行各业，不断推进我国现代化的进程。近年来，人们生活水平大大提高，也开始注重自己的身体健康状况，国家层面给予重视，现在的公共事业发展非常迅速，在这样的历史背景下，各行业也逐步走向现代化，人事档案管理方式也由以前的传统纸质形式慢慢向数字化转变。本文对目前人事档案管理现状做出分析，并且提出可行的改革方法。
一、人事档案管理现状
（一）创新意识薄弱。档案在我们人生的各个阶段都是非常重要的，记录着一个人从出生开始，到现在的成长历程、信誉、荣誉等，一份保存完好的档案，就等于是一个人的真实写照，能够把个人的情况反映到书面上。但是目前部分地区，受制于传统的档案管理方式和形式，采用纸质的形式，相对落后，不利于长久的保存，而且有时会出现丢失、破损等现象，给职工造成损失，究其原因，是没有积极创新档案管理方式。并且每一次的查阅和更新工作量都非常大，十分不利于管理，使工作人员久而生厌，影响工作的积极性。我们应该打开思路，运用现代化信息技术，创新档案管理方法，让工作人员从烦琐的办公室解脱出来，方便后期的维护管理工作。
（二）档案管理工作效率过低。现如今，大多数的档案管理工作都是人工管理，整个档案室的档案非常多，每次翻动档案都要花费很多的时间和大量的人力资源，而且在平常细微的变动中，比如奖励、学历等，又要加重档案管理人员的负担，还会出现错误的情况，对职工和干部造成不必要的损失。牵一发而动全身，如果对某个人的信息填写时出现了错误，不小心填到了别人的档案上，那么又会牵扯到另外一个人，这就需要工作人员重新在成百上千的档案当中找出来再进行修改，让档案失去了原有的作用，降低了档案所反映情况的可靠度，导致档案的可参考性降低。
二、档案数字化管理的重要作用
（一）培养科学的档案管理意识，增加重视度。科学的档案管理方法，得益于现代化的信息技术，从根本上降低了管理成本和难度。采取现代化的管理方式，这是领导能力的体验。能够从实际出发，培养一个单位的档案管理意识，提升工作效率，运用现代化信息技术，既能简化档案保存和维护的工作量，同时还能简化查找翻阅档案的流程，保证领导能够在短时间内掌握职工的个人信息，直接提升人力资源配置。在实现档案管理方式现代化的同时，我们的管理人员也应该与时俱进，引进一些具备电子信息专业能力的人员来管理，提高人才引进的门槛，优化干部综合素质，提升人才梯队的合理性，进一步提高对档案管理工作的重视。
（二）提升档案管理工作效率，延长档案使用时间。运用现代化的信息手段来管理档案，涉及人员信息的增删改查，节省了大量的查阅时间，可以通过搜索关键词来查找人员相关数据，调出档案后把通过数据库储存的人员信息进行修改即可，极大减少了翻找档案的时间，提升了工作效率，减少了出现错误的机会。其二，运用现代化的信息存储手段，不再使用纸质档案，可以大大提升档案使用时间，采用硬件处理，云端备份的方法，能够突破寿命限制，延长使用时间。即使硬件损坏，我们还可以通过云端备份来恢复，避免造成损失。此外，我们还可以采用加密技术，对档案进行加密处理，根据职务和职责划分权限，不同的人员权限不同，在系统内通过账号权限等级的形式分级下达权限，人事管理员可以按照实际需要去修改档案，领导干部可以查阅相关人员档案，而普通职工只能查看自己的档案，既能保证工作畅通，又可以提升安全性，一举多得，而且不用再担心档案袋装不下厚厚的档案，通过硬件储存可以随时扩容，数据不容易发生意外的擦除和丢失。
（三）畅通运行机制，保证相关工作有效推进。档案的转接和查阅牵扯到人员的晋升、奖惩、待遇等等，是医疗系统内部各项工作有序开展的重要基石，只有保证了资料的真实性，才能提升评优评先的客观性，从而进一步保证公平。在这样的基础上，营造一个相对公平的竞争环境，有利于提升干部与职工工作的积极性。工作人员的积极性上去了，那么工作的兴趣、动力和效率都会受到正向的激励，个人是这样，集体也是这样，会让每一个科室迸发出更强大的力量，让一个单位拥有更强大的凝聚力，这对企业的发展非常重要，往往一个基础环节做好了，后面的工作会变得更加简单，这对于长久的发展，对于提升党政形象都有非常重要的意义。
三、通过数字化信息技术处理档案的前提和保证
（一）加强顶层设计，提升安全意识，加大人才和研发的投入。事关医疗系统的正常运转与发展，我们不仅要积极创新档案管理方法和形式，还应该制定科学、规范、全面的规章制度来进行管理。把权力关进制度的笼子里，在辩证的视野下研究权力制约，避免因为领导权限过大而导致档案的客观性降低，完善制度保障。加强顶层设计，确保档案的规范使用。信息技术是一把双刃剑，在它飞速发展、造福人类的同时也产生了恶意木马病毒等损害信息安全。我们应该加强网络安全教育，提升工作人员的防钓鱼意识，不去主动浏览有危险的网页，不随意点击转发的链接，在开展工作的时候不能在网页上泄露个人信息，以免对社会和个人造成不必要的损失。除了提升防范意识外，还应该购买或者研发配套的网络安全软件来为系统的正常运行保驾护航，并且引进专门维护网络安全的高层次人才，以此对抗恶意木马的入侵。除了软件加密以外，对于重要数据，还可以进行硬件加密，通过人脸和指纹识别，采用二次验证或多次验证的方式，保证信息只能被特定的人增删改查，不被窃取。同时，信息时展非常迅速，为了不断满足人们的需求，系统也要及时更新换代。老旧的系统除了不安全以外，还不符合实际的需求，因此力求满足在一线的工作时发现的实际需要，尽可能让操作更加简便，每个人都能使用，便于大家及时关注自己的档案状态，所以，我们在安排财政预算的时候，应该加大对研发领域的投入与支持，以此来刺激研发的积极性，让系统不断更新换代。系统的更新往往伴随着硬件的更换来支持，存储空间会随着时间的累计逐渐变少，要及时替换老旧的存储设备，最好建立云端存储，以保证长久使用，无论多么优秀的算法也要在合适的硬件当中运行，才能发挥它应有的价值，所以电脑也要不断更新系统和硬件，让软硬件相互配合，营造更好、更安全、更简便的档案管理环境。
（二）加强职工主人翁意识，档案管理法制化。要拥有完善的档案管理规章制度，除了在日常的工作中不断创新以外，还应该着手培养职工的法制观念，给予档案管理人员权力的同时，要为权力准备好笼子，不然就会泛滥使用。通过加强教育提升职工的监督意识是一个好的途径，既能提升职工综合素质，又能监督工作人员，培养档案管理工作人员的守法意识，促进不同梯度的人才队伍建设。让管理人员在传统的方式方法中解脱出来，在新的环境下培养切合实际工作需要的电脑操作能力，专业化的业务水准，全方位多层次提升档案管理工作人员的素质。
四、结语
总而言之，档案管理数字化、信息化是信息时代的必然要求，也是一线档案管理工作的实际需要，契合现代化建设的要求。我们应该打开思路，积极跟上社会的发展，把数字信息技术引入工作当中，建立相配套的规章制度、运行流程、维护手段、使用方法等，确保数字信息技术能够发挥应有的作用，为公共卫生的现代化打下坚实的基础。
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数字化人事管理范文5
关键词：数字化信息；医院；人事档案管理；应用
在我国医疗体制改革进程当中，医院建设规模和数量不断扩增，为人们提供了良好的看病就医环境，有利于促进我国医疗事业的繁荣发展。做好医院的人事档案管理工作，能够对当前人力资源进行优化配置与高效利用，促进医院整体管理水平的提升。尤其是医院发展必然以人才作为基本保障，应该加强对人事档案管理的重视，促进工作效率与质量的提升。数字化信息在人事档案管理中的有效应用，可以构建管理工作新模式，增强管理手段的科学性与先进化，为资源共享与利用提供了可靠保障。在市场竞争不断加剧的趋势下，医院只有做好数字信息化建设，才能增强自身的核心竞争力，为医院的长远发展打下基础。因此，应该从医院发展现状出发，根据数字化信息的基本特点制定针对性管理工作方案，实现对实践工作的有效指导。
一、数字化信息在医院人事档案管理中的应用重要性
在人事档案管理中应用数字化信息，为电子化档案的创建奠定了基础，相较于传统的纸质档案，在空间占用上较小，能够节省空间。通过网络空间可以实现对电子档案的有效存储，大大提升了档案管理的工作效率，减轻工作人员的压力和负担。随着计算机存储量的上升和数据交换速度的提升，可以满足档案的使用需求。借助于网络还可以加快人事档案资源的共享，满足各个部门与科室的工作需求。电子档案在归档、存储和整理、调用中都具有明显的优势，通过计算机就可以接收所需信息，大大增进了不同部门的交流沟通，体现人事档案在医院管理工作中的价值。通过采取有效的保密技术和安全防护措施，也能够使人事档案的保密性得到增强，避免人为操作失误引起的信息泄露和丢失等问题。在医院的考核工作当中，可以通过快速调阅人事档案对不同人员进行评估，保障流程的公开性和公平性，防止暗箱操作等问题，为考核者提供极大的便利。
二、医院人事档案管理中存在的问题
1.管理方式单一。管理方式单一化是传统管理手段的主要弊端，导致在档案资源收集、整理、分析和调用中存在较大的局限性，无法为医院人事管理提供可靠的保障。在医院改革进程当中，未能对当前制度体系进行优化和完善，传统制度与规范难以符合当前信息化建设需求，其执行效果不佳。未能对人事档案进行分类分级处理，导致在查询和使用中十分不便，档案错拿和缺失等问题逐渐增多。对于数字化信息的重视程度较低，未能意识到在实践工作中的重要性，资源配置存在诸多不合理之处，导致医院的经营成本上升。因此，应该以数字化建设为契机，提升人事档案管理手段的多元性与丰富性。
2.信息更新缓慢。人工管理的方式在传统工作中较为常用，这就会对工作效率产生严重影响，档案资源信息的价值未能得到有效体现。尤其是随着人事部门工作业务和内容的增多，在档案管理中涉及的信息量也呈现出海量化的特征。进入到大数据时代以来，给档案管理工作带来了较大的挑战，传统管理方式在信息收集、整理和保存等方面都存在滞后性弊端，导致信息更新缓慢。决策工作需要以最新的人事档案信息为依据，因此会导致决策科学性和可行性受到影响。
3.人员素养不高。医院人事档案管理工作人员的专业能力较低，是限制数字化信息有效应用的主要因素。在部分工作岗位中存在一人多职的现象，认识档案管理的专业性不足，无法认识到当前信息化建设的必要性，导致管理工作实效性不足。未能根据当前工作需求进行专业培训，其专业知识与技能较为落后，在工作中固守传统工作理念和方法。对于档案安全性的重视程度较低，未能采用先进技术做好系统安全防护工作，网络病毒和黑客等对档案安全性和保密性造成威胁。人事档案管理工作队伍的活力不足，缺乏高素质人才。
三、数字化信息在医院人事档案管理中的应用策略
1.建立电子信息平台。电子信息平台的建设，是开展人事档案信息化与数字化管理的基础与前提，因此应该加强建设力度，满足医院的未来发展需求。在该平台下，能够实现对多种类型的人事档案资料的统一化管理，对文字信息、图片信息和数字数据等进行整合，通过数字化信息的形式进行分级分类管理。这不仅有利于资源的优化配置，而且满足了信息的共享需求，有助于增进各个部门之间的合作交流，防止出现信息孤岛效应。在电子信息平台的建设当中，应该以技术平台、业务平台、数据交换平台、集成平台和应用平台的构建作为核心内容，增进各个子平台的有效衔接，为人事档案信息数据的收集、整合、存储、分析与调用等提供便捷条件。首先，应该保障电子信息平台的标准化特点，使其能够在统一标准下实现各项功能，增强使用效果。其次，应该保障电子信息平台的复用性和扩展性特点，能够为今后业务扩展等工作提供可靠保障，防止资源浪费的现象发生。加快纸质档案向电子档案的转化，解决传统管理模式下的种种弊端，增强先进技术的应用价值。为了能够增强电子信息平台的功能，还要对不同科室和部门的工作特点进行深入分析，拓展系统功能，满足工作人员的个性化需求。
2.加强档案风险管控。人事档案会关系到医院的整个人力资源管理工作成效，也会对医院的未来发展产生直接影响，因此应该对档案风险实施有效管控，从而增强人事档案的保密性和安全性，防止信息丢失或者破坏等问题的产生。在管理工作中应用数字化信息时，虽然可以给工作人员带来较大的便捷，但是由于网络具有开放性的特征，因此其面临的风险也在不断升高。尤其是黑客攻击和网络病毒等因素的存在，也导致人事档案安全性受到威胁，只有不断提升防护意识与防护力度，才能避免意外问题的产生。应该促进管理人员责任意识的增强，防止对档案进行篡改，通过法制化建设对工作人员行为进行约束与规范。在科学技术水平不断提升的趋势下，网络病毒和黑客攻击等也更具隐蔽性特点，给系统防护工作带来了较大的挑战。应该通过防火墙和杀毒软件的应用，实现对上述问题的有效预防，保障内部网络的安全性。同时，人事档案管理权限的设置，也是增强档案安全性的有效措施，可以通过人脸识别、指纹或者密码等进行加密处理。应用特定格式对数据信息进行处理，促进信息录入便捷性和准确性的提升，防止信息丢失或者破坏等问题的出现，为信息化与数字化建设提供保障。对档案修改程序进行有效规范，尤其是在纸质化档案的录入中，应该保障信息的真实性。
3.规范管理操作流程。应该明确医院资源规划要求，实现对数字化信息技术的有效利用，完善人事档案管理系统的同时，对管理工作操作流程加以规范，防止出现混乱状况。分类管理各类人事档案信息，保障信息的真实性、精确性和全面性。在安排不同管理岗位任务时，应该明确工作人员的基本能力，包括信息化素养、查阅能力和打字速度等等，确保人才价值得到充分发挥。对档案管理查找页面进行针对性设计，使搜索字更加符合医院的实际工作特点，加快人事档案信息的查阅速度。数字化档案相较于纸质档案而言占用空间较小，为档案的存储与管理带来了便捷。随着医院建设规模的扩增和业务的增多，人事变动也会更加频繁，因此应该建立完善的数据库系统，并根据工作要求进行实时更新。对数据库进行定期检查，防止信息遗漏等问题的存在，以便对其进行补录处理，避免档案完整性受到影响。增进与其他部门的信息共享，增强信息整合能力，加快档案信息的更新。对当前操作规范进行细化处理，包括了数字字典、用户管理、数据备份、系统日志等，在档案信息的查阅中应该使用工作账号。在对单位信息栏数据进行修改时，应该经过上级批准，避免出现擅自修改的现象。对数字字典内容进行查核，以满足信息查找的工作要求，加快人事档案的利用效率。在档案的浏览、修改和下载等操作中，也应该设置相应的数据化权限。
4.提升管理人员素养。人事档案管理工作人员的专业素养，也会对信息化建设工作产生直接影响，决定着管理工作的效率。部分管理人员的专业性不足，往往是由其他部门人员兼任档案管理工作，导致管理工作质量受到影响。为此，应该针对当前人事档案管理工作的特点与现状，制定针对性专业培训计划，使其专业知识和技能得到更新，了解数字化信息在实践工作中的应用方法，加快数字化建设进程。在业务学习活动当中，应该确立小组组长，增强其技术能力和责任意识，通过相互监督的方式开展工作，防止人为失误导致档案信息安全受到威胁。根据档案分类、录入、补录和校对等工作内容的不同，采取差异化培训方式，以增强实际培训效果。在培训中应该加强对信息化素养培训的重视，系统化学习网络信息技术、大数据技术和计算机技术等等，增强管理工作人员的操作水平，适应新时期档案管理工作特点。接受新的工作理念，增强管理人员的技术应用意识，防止信息化与数字化建设流于形式化。建立完善的招聘机制，引进先进人才，补充档案管理工作队伍，增加队伍工作活力。在招聘中对人才的技术应用能力、业务能力和沟通协调能力等进行考察，保障工作队伍结构的合理性，根据其自身特点为其分派岗位任务，使其在实现个人价值的同时，为医院创造良好的效益。
5.完善管理制度体系。传统管理制度呈现出一定的局限性，难以适应信息化建设的工作要求，难以对日常工作形成有效约束，因此必须加快制度改革步伐，增强各项工作的规范性，确保其有章可循。应该根据当前法律法规和政策要求构建医院档案管理制度框架，同时结合医院的发展现状和未来战略规划，对制度进行细化处理，尤其是精细化管理理念的引入，有利于增强制度的执行效果，加快制度规范的落实。建立完善的责任机制，明确人事档案管理中各个岗位责任，将责任落实到个人，防止责任相互推诿引起的混乱，避免档案信息受到影响。对用户权限管理制度进行优化，防止越权管理等问题的发生。建立完善的奖惩机制，对于工作中表现优异的员工进行物质和精神奖励，为其他工作人员做出良好的榜样，提升其工作积极性和主动性；对于工作态度懈怠导致企业遭受损失的行为进行处罚，增强其责任意识，认识到自身岗位工作的重要意义。对当前薪酬福利制度进行优化，改善管理人员的待遇，使其能够在工作中增强归属感与凝聚力，为人才的吸引与留住提供制度保障。在购置硬件设备时也应该采用制度加以规范，防止资金浪费等问题的产生，尤其是在档案管理软件、程控交换机和长距离数据收发器等设备采购中需要较多的资金。建立设备维护与检修制度，保障其良好的使用功能，为人事档案管理日常工作的实施提供可靠保障，防止对工作进程造成影响。
6.完善指标评价体系。在医院人事档案管理中应用数字化信息，是提升工作效率、体现档案价值的关键途径，为工作人员带来了极大的便捷性。但是，也会由于多种因素的影响，导致档案可靠性和安全性受到威胁。因此，应该指标评价体系的构建作为基础，实现对人事档案管理工作的有效评价，及时发现其中的存在的问题，消除数字化建设和信息化建设中的弊端，提高人事档案管理工作水平。应该促进电子信息档案安全评价指标体系的快速构建，以应对安全管理的动态化特点，实现对安全问题的有效预防与处理。要加强对电子信息系统威胁的快速、有效识别，明确其风险等级和影响程度，由技术人员对其进行识别和评价，促进评价指标体系的构建，实现对安全风险的定性与定量分析。建立风险评估模型，实现对风险参数的输入，准确预测在人事档案管理中可能面临的威胁及系统的安全情况。
四、结语
数字化人事管理范文6
关键词：大数据时代;数字化;人事档案管理
1网络信息安全概念
网络信息安全是网络系统中的数据，使网络系统能够安全可靠地运行，而不会因恶意行为而造成损坏、更改和泄漏。网络信息完整性、有效性、机密性等技术和理论都属于网络信息安全的范畴。近年来，网络应用越来越普遍，从而高效方便地实现行政办公室的工作和政府服务。但是，网络系统的开放性、联通和连接形式的多样化、不均匀的终端分布等容易受到黑客攻击，网络信息安全对策变得更加重要。
2行政办公机关网络信息系统安全隐患
2.1技术隐患
在行政业务方面的工作治理对于网络讯息程序的需求度呈现日趋增长的趋势，在网络系统中的讯息安保问题属于大范围的整合体，其中包含科技技术、法律、治理等等。而电脑程序自身就比较拥有脆弱性，其为潜藏的科技缺陷，其对行政工作环节的网络讯息安保程序潜藏着较大的危害。首先，就是预警程序的缺陷，将会带来较大的威胁。还有硬件设施的不良状况也会致使讯息数据的丢失。另外就是部分不能预知的因素有可能致使讯息数据的遗漏和被盗。其次就是自然方面的恶劣变化会对网络形成破坏性，例如洪水、地震和火灾等。最后就是设施周围的环境因素可能会对设施形成损害、被盗等，致使讯息的外泄和遗失。同时网络科技自身同样拥有大量的瑕疵。而政府的网站又不能够和外界进行完全的隔离，政府机构的网络是通过外网与内网来共同组成的，采用物理的方式对内网和外网进行隔绝，另外外网与社会中的公众互联网又具有逻辑隔绝。只是在现实的运用过程中，以上采用的隔绝成效不是很好，其中的各类讯息数据均存在着被修改和盗取的威胁。在规划和研发网络程序的过程中，同样会有被遗漏的缺陷和瑕疵，例如采取嗅探系统等方法，针对重要的资料的进行存储等。黑客通常会通过系统程序的缺陷，发出较多的PING包，进而针对系统中的网络服务器进行进攻，直到服务器处于瘫痪的状态。操控程序同样拥有安保方面的缺陷，因为其科技具有一定程度的被动性，形成了不可规避的讯息安保威胁，例如，工作运用的操控程序是由其他国家的公司创建的，在硬件科技方面比较依托于其他国家等等。操控程序有存有缺陷的可能性，一定程度上会引来入侵者的入侵，另外还会为别的国家收集我国情报带来便捷的条件。在进行系统程序的规划中同样也会有缺陷的潜存，办公工作的网络一般情况下都会以资源共享的形式存在，不但拥有较大的便捷性，还会容易造成讯息的外泄隐患。因为局域网拥有较好的共享性能，一旦发生了病毒入侵的状况，就会引发较为迅速的传送，最终造成无法挽回的损失。
2.2管理隐患
在行政办公工作中呈现的特点为各个环节的工作量大且繁杂。在期间产生的问题为，针对网络的安保状况的坏处没有给予足够的重视，同时针对讯息数据程序的维修和保护的重视程度也存在着很大不足，另外就是治理环节中拥有着较多的不良状况。治理过程中对安全的忽略也是安保程序缺陷的一项关键因素。还有一些相关工作者在保密认识与安全认识方面的欠缺，对于讯息保密预防方面的技术能力不高，其机构内又欠缺缜密的保密方案和规范，致使机密外泄的状况不可避免的出现。大部分安保状况的出现，都和机构内的工作者操控不合理有分不开的关系，部分的安保管控工作者甚至把用户名与密码外泄于他人，也有部分是故意性的外泄内部的网络构造，这将会使得部分不怀好意的人运用缺陷系统，对内部程序进行破坏性的打击。对于网站的安保问题只是针对内部采取了一些行动，但是对于其执行的力度严重匮乏，重点的预防措施是面向外部的。其内部欠缺足够的安保治理规范，针对相关工作者的权利和责任没有明确的划分，部分规范的可执行性较差。其内部的部分工作人员有时为了发泄心中的不快，或者为了恶搞，就会有意性地对网站网络程序进行破坏。相关的员工安保认识不强，对于电脑科技和网络的操控技能欠缺，没有针对缺陷进行时效性的修补，对于工作上的不够缜密行为均会致使讯息的遗失和外泄等。
3加强事业单位网站安全的具体策略
3.1加强管理队伍建设
首先要做的就是提升管理团队的创建速度。针对资料的调研与现实探究来讲，管理团队的安保科技水准和对安保内容的掌握与程序的整体安保问题是密切不可分的，因此在针对于政府机构的网站安保问题进行提升时，不但应该对硬件设施进行有效的创建，还必须创建出具有较高技术能力的管理团队，如此，便能够提高网站的整体管理标准，这样的化其能够起到的安保作用会变得更加强大。根据管理团队的实际创建来讲，必须完成以下三类工作：第一，必须提升管理团队的安保管理教育，可以利用周期性的培训，来使管理工作者拥有更为专业化的安保认识，如此操作能够使得管理的实际工作中所产生的状况解析变得跟为细致缜密，在实际的工作中会变得更有责任感。第二，必须进行专业技能的提升。管理工作者的技能水准针对安保状况的排除拥有决定性的作用，我们可以运用技能探究与培训使得管理工作者更具有专业化和科技化的技能，其能够更为有效的对安保状况进行排除干净，对网站带来的安保服务会相对更为有效。第三，必须创建讯息安保检测监察体系，此体系的创建可以针对网站的安保预防内的不合理操作进行检测与监察，进而完成网站安保管理的发展标准。
3.2提高地方行政办公的重视程度和安全意识
经过实践活动进行研究，各地方行政办公工作必须自主的施展其具备的能力，严禁把门户网站当成形式化的摆件，政府行政工作的管理者必须针对门户网站的创建给予特别的重视，同时还需要其针对服务型政府行政工作创建过程中的有效作用给予肯定。因为政府行政管理者的肯定能够提升有关部门工作人员的重视程度，通过各个部门针对门户网站的创建进行积极主动的推动，自然而然会将门户网站的地位推向更为重要的方向，从而有效的推动了有关安保预防活动的顺利进行。
3.3设置防火墙
在日常使用计算机的过程中，其最为多见的网络安保科技便是防火墙技术，创建全新的网络氛围，针对其的网络实施监测活动，每时每刻对网民的网络安保问题进行防护。经过对防火墙的有效运用能够预防网络入侵到内部网络中，从而确保网民对网络的安全应用，更好预防讯息数据被盗窃，防止为网民造成损害。假如网民有应用的需要，以为网络是安全的，也能够准许网络的应用。一般运用防火墙科技或者是网络安保程序，针对恶意插件和计算机病毒等进行防范和排除。
4结语
行政机关中必须确保网络的安全和可靠性，因此员工加强行政机关的网络安全管理，同时在网络信息安全预防过程中引入先进的科学技术，加强实时监控、加强硬件技术预防、加强信息安全管理工作，以促进行政机关的健康、稳定和可持续发展。
参考文献
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数字化人事管理范文7
【关键词】高校；人事档案；数字化管理
为了提升高校人事档案管理工作的质量和效率，各大高校人事部门开始了人事档案的信息化、数字化建设，高校人事部门利用计算机、扫描仪等信息技术将传统的人事档案资源、各种文字、图片等等转化成为数字资源，并且建立了专门的人事档案信息库，为人事档案管理工作提供了很多便利。
一、高校人事档案管理数字化建设的必要性
（一）适应时展需求。在国家信息化政策的大背景下，作为人才培养高地的各高校也在积极推进和加强数字化校园、智慧校园的建设与应用。2019年的《中国教育现代化2035》进一步提出智能化校园的建设目标，高校信息化建设也由此迈入“智能化”阶段。在各个行业、领域都开始应用信息数字技术的时代背景下，高校开展人事档案数字化建设工作是时展的需要，是学校建设现代化、信息化大学的必要组成部分。高校人事部门应抓住这一契机，积极推进人事档案数字化建设，积极探索人事档案数字化管理的模式，不断创新和完善管理技术和方法，充分提升高校人事档案的管理和服务能力。近年来，随着信息化技术的迅猛发展以及现代化设备的不断研制开发，为人事档案数字化建设提供了先进的技术支撑，有利于人事档案数字化管理工作的开展。
（二）海量数据管理的需求。无论是传统管理模式下还是信息化时代，高校人事档案都具有庞大的信息资源量。一方面，高校人事档案涉及的内容较多。高校人事档案包含了教职工的履历材料、鉴定、考核、考察材料、学历和职务材料、加入党团组织等十类材料。随着时间的推移，人事档案的材料种类、数量、内容也会越来越多，特别是考核材料、职称评审材料、奖惩材料等每年都需要进行整理归档，工作内容复杂繁琐，工作量大。传统的档案管理方式是以纸质管理为主，通过人工管理、人工加工的方式对信息进行搜集和归纳，容易造成案资料的重复或遗漏。而且人事档案管理对档案保管的空间、场地、时间的要求较高。另一方面，随着信息技术的广泛应用，数字文件的数量也不断加大，人事档案呈现出海量数据的特点，需要应用数字化技术进行处理，解决传统档案管理中存在的各项问题。尤其要加强大数据、云计算等技术的应用，促进信息系统的完善和升级，提升高校各个部门的服务水平，使人事档案管理工作可以真正发挥作用。
二、高校人事档案管理数字化管理的优势
（一）提升管理水平。传统的人事档案管理以纸质档案为主，单纯依靠人工管理的方式，通过手工查找得到个人的基本信息，不仅不利于人事档案的管理、利用和保存，而且工作效率低。通过数字化建设，可以构建完善的档案管理信息系统，将档案信息录入网络系统中，利用系统平台管理档案，掌握档案的信息内容，拓宽管理范围，满足新时代人事档案管理的需求。数字化档案管理系统采用先进的数据采集工具，可以捕获各种业务系统预归档案的数据，可以提供即时信息、自定义表单等服务，在档案收集、利用等环节中，管理人员可以在线审批业务流程，实现信息化的档案管理、移交、归档、统计等等。可以结合云盘类存储产品，具有文档在线打开的功能，支持多人同时在线编辑，创新了人事档案的管理方式，为人事档案利用提供了很多便利。
（二）突破时间空间限制。如果采用纸质档案管理的方式，管理工作需要在特定的时间和空间开展，管理、查询、使用等工作都会受到限制。应用数字化管理模式则可以打破时空的限制。数字化管理只需要采用计算机终端和互联网络就可以随时随地查询、管理、使用人事档案，不需要在档案室阅读资料，也不需要复杂的审批流程，只要设置不同用户的使用权限即可，操作便利、流程简单。管理系统的用户可以检索查找对象的关键词，精准搜索档案内容，极大节约了档案查找的时间，同时也降低了档案管理人员的工作压力。采用数字化管理的方式，可以提升档案分类、排序等工作的效率，通过数字化的整理之后，将电子档案存储在相应的载体中，便于档案的查找和存储。在数字化管理中，可以提升档案管理的保密性，也能使档案的分类更加详细、精确，不仅能便于管理，也可以为使用和查找提供便利。用户经过身份验证之后获得相应的权限，根据自身权限查找档案信息，只需利用搜索引擎检索关键字即可，不需要在大量的档案中逐一翻查。
（三）促进信息内容的开发。纸质档案具有原始性的特点，但保存难度较大，容易丢失或损毁，同时也会占据较大的存储空间。高校对档案室有较高的要求，不仅要有足够的存储空间，还要对室内的环境条件进行控制，做好防潮、防火等工作，并且采取有效的安全措施，所以查找难度较大。随着时代的发展，高校人事结构发生了一定的变化，人事关系变得更加复杂，档案信息也随之增多，档案管理人员的工作任务更加繁重。针对这种情况，应该加强数字化建设和管理，利用先进的计算机和网络技术，为资料整理、信息加工、信息收集等工作提供高效的技术手段，促进现代化办公水平的提升。构建自动化管理系统后，可以采用办公自动化系统生成文件，传阅、办理等工作效率也随之提升。在人事档案管理的过程中，需要落实文件管理、整理编目、档案利用、鉴定销毁等多项工作，所以系统包括多个模块，可实现自动或半自动化的管理，具有制作目录、查询、原文管理、案卷调整等功能。在组卷的过程中，管理人员可以通过系统软件对整个管理过程进行监控，整理完成后，档案室人员还可以调整各项数据，然后进行装订整理，为档案的利用和查找提供便利，使档案信息内容可以得到进一步开发和使用。
三、高校人事档案管理数字化管理的弊端
（一）选择受限。在信息化发展的过程中，虽然人事档案管理工作的质量得到了改善，但数字化管理也存在一些问题。在实际管理中，很多管理人员并没有掌握专业的网络知识，缺少数字化操作的能力，所以很难在数字化管理中发挥作用。从目前的发展情况来看，我国档案管理人员的专业素养还需要进一步提升，不仅要具备档案管理的能力，还要学习先进的数字化、信息化技术，促进数字化管理系统的建设和完善。管理人员要学习相关的政策法规，提升自身的理解能力、创新能力，同时具有较高的工作敏锐度，可以及时更新工作方式，使管理水平不断提升。由于数字化管理对工作人员有较高的要求，所以在人员筛选方面会受到限制，管理人员的从业门槛提高，人才选择范围缩小。所以，应该加大人才的培养力度，不仅要严格筛选，还要做好培训教育工作。
（二）安全隐患。在数字化管理模式下，虽然在一定程度上提升了档案管理的安全性，但同样也存在一些安全隐患。包括查找使用、资料窃取、黑客入侵等安全隐患。在查找方面，应该根据不同人群对人事档案的需求设置查找和使用权限。例如，学生在系统中可以查找自己的党团信息、学籍卡、成绩单等信息，但不能进行分享和修改，只有人事档案管理人员才具有档案修改、移动、删除等权限。要避免人事档案信息公开化，因为档案中有很多信息涉及个人隐私，包括身份证号、家庭住址等等，所以一定要做好权限管理，学生或教师都需要在登录后才能进行信息查询。此外，档案存储鉴定也十分重要，如果没有进行有效鉴定，则档案保密等级划分不合理、档案分类不恰当，会导致机密档案中的信息泄露出去，不仅影响个人权益，还会对学校发展造成影响。
（三）利用不足。随着档案管理工作任务的加重，数字化管理已经成为必然的发展趋势。目前来看，虽然很多高校已经开始进行数字化建设，但对数字化技术的利用并不充分。因为管理人员对数字化管理的认识不够全面和充分，仅仅将纸质档案转化为电子档案，并没有充分利用数字信息系统中的各项功能，没有达到节省成本的效果，资源分配不合理。针对这种情况，应该加强数字信息技术的宣传和推广，加深管理人员的认识，加快数字化发展进程。
四、结语
数字化人事管理范文8
（一）数据库建设存在问题
很多高校人事档案室已基本配备计算机，条件好的高校配备了扫描仪、数码照相机等现代化管理设备，但软件系统未建设或未开发利用，现代化管理硬件设备形同虚设，不能发挥其作用，影响了档案管理方式的转型。数字化管理人事档案的基础是建立数据库。数字化系统管理是将人才信息资源分类存储于数据系统中。目前我国高校人事档案系统建设处于初始阶段，很多高校软件系统未配置，一方面是资金问题。建设人事档案数据库需要一定的资金，目前高校人事档案管理资金不足，系统建设资金未配置；另一方面管理人员水平问题。高校人事档案管理人员计算机管理水平较低，不能完全掌握系统管理。
（二）缺乏现代化的档案工作者
一支现代化档案管理队伍是数字化管理档案的根本保证。数字化管理人事档案，必须有专人管理和维护数据系统。第一，目前一些高校人事档案管理员人手不够，专职管理人员较少，大多是兼职或临时工，只能应对日常的管理和查阅工作；第二，具备档案专业本科及以上学历人员较少，专业人才匮乏；第三，系统操作水平不高。很多高校人事档案管理员计算机管理能力和水平普遍偏低，不能胜任系统管理操作，落后于现代化管理要求。而数字化管理档案对计算机系统操作有一定要求，必须具备信息储存、信息加工、数据处理、数据统计、网络操作和网络维护等能力和水平。
二、数字化管理高校人事档案的对策
（一）更新观念
实现高校人事档案数字化管理，首先领导要转变思想观念，重视档案管理人员的再教育，加强档案管理人员现代化管理能力的培养，灌输现代化管理理念和方法；其次，高校人事档案管理工作者必须改变守旧思想，主动学习现代化办公知识，提高计算机操作水平，提高软件系统管理能力，熟练掌握现代化管理方法，成为新世纪档案管理人才。
（二）修订《干部人事档案管理条例》
《条例》规范了纸质档案管理的工作程序和管理规则，且强调干部人事档案的保密性，“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”，“严禁任何个人私自保存他人的档案”，数字化管理档案中的“信息化公开”的要求无疑与《条例》相冲突，《条例》只适用纸质档案，未明确数字化管理档案的归档定义及法律效果，未规范数字化管理程序，因此实现数字化管理人事档案必须修订《条例》，才能保证数字化档案信息合法性，保证高校人事档案数字化管理有据可依，有章可循，促进资源信息共享。
（三）建立数据库
高校人事档案实现数字化管理，必须建立数据库，配置软件管理系统，系统建设可根据各高校发展规模而定，规模大的高校可配置容量大，包容性强，性能好的软件管理系统，容量大的系统适应面广，使用年限长；规模小的高校，可利用高校计算机专业人才资源丰富的特点，聘请本校软件系统专家开发实用性较强的人事档案管理系统，录入系统时以人为单位，设置格式化分类管理，按十大类设置管理区，如设置职称区、职务区、学历区、业绩区、培训区、工资区、考核区、政治面貌区、健康档案区等。此软件系统开发经济实用，学习操作方便，有利于系统的更新与维护，数据库的建立是实现数字化管理档案基础。
（四）强化系统的管理与维护
第一，遵守管理程序。高校人事档案数据库，必须严格遵守管理程序，由专人负责管理和维护系统。正确、真实、全面输入人才信息，进行系统分类、录入、数据统计和数据处理等工作程序；第二，规范操作。人事档案数据库需定期变更数据信息，在保证人事档案数据库完整、真实和准确的基础上，增添新的档案信息，同时发现错误信息必须及时修正，数据库维护及更新时，必须及时记录更正内容，注明更正信息原因、原信息内容及更新后的信息内容，记录更正人，更正时间及地点；第三，及时更新系统。系统陈旧是导致信息丢失的主要因素，因此，为了减少人事档案数据信息的丢失，必须更新管理设备，提高管理水平，加强数字化管理和技术处理，采用备份存储、拷贝备存、仿真、保护原载体等措施，保证档案信息资源在新技术条件下优质保存、快速检索、有效利用；第四，及时处理系统信息。
档案数字化管理是将原纸质档案进行数据处理，处理后进入数字化管理系统，为保证高校人事档案信息多方位利用和备份存储，必须利用一个计算机系统去模拟另一个计算机系统的操作来保护档案数字化管理，做到有备无患，延长数字化档案信息寿命；第五，数据的转移。为保证存储的数字信息能及时正常读取和输出，必须将重要的档案信息进行备份存储，有时必须对数据信息进行转移，这是在原信息格式或其它硬件、软件无法正常操作情况下，进行数字信息格式改变，以便保证人事档案信息资源不被遗失，使数字信息从原有的技术环境迁移到新的技术平台，对保护数字信息具有重要意义。
三、总结
