建设工程中数字化管理体系探析

建设工程中数字化管理体系探析

摘要:阐述建设工程数字化管理体系设计的底层逻辑,关键影响要素,构建工程数字化管理体系的有效路径,包括科学设立管理模块、业务流程的数字化、数字化监督体系。

关键词:建设工程,数字化,管理体系。

0引言

建设工程数字化管理,主要指的是将工作产生的相关信息转化为计算机系统可识别的符号。这样,各个部门可快速采集工作信息,并能在短时间内进行信息共享。无论是传统的文字和图形,还是现代环境下生成的虚拟数据或网页链接等,都属于工作情境下需进行转化的内容。而针对建设工程数字化管理体系,需从最核心的工作内容着手。围绕企业职工、施工单位、供应商等建设清晰可见的信息模型,保证信息的充分对称实现工程质量的有效控制。

1工程数字化管理体系设计的底层逻辑

(1)人事管理的信息化。人事管理的信息化,是实现建筑工程数字化管理体系构建目标的基础与前提。管理人员需做好底层建设,才能保证顶层设计的稳定性。带有不同目的和功能的职工个体,在实际参与建设工程数字化管理体系构建与实践工作的过程中,会受到利益驱使、人性惰性、利己主义等因素的诱导,倘若项目运营的关键人出现不正当的工作行为,将会为企业埋下不同的管理风险与安全隐患。因此,必须做好人事管理的信息化或数字化建设,为后续工作的开展坚定扎实基础。

(2)数字技术在建设工程管理中的渗透与应用。关于建设工程数字化管理体系的研究,相关人员应对当前高新技术的发展与创新情况建立新的认识。管理人员需根据企业的资金链和发展规划等,科学的引进与实用数字技术和计算机技术等。而建筑工程的数字化管理,应确保先进的数学技术、互联网技术等科学的渗透到建设工程管理中。

2构建工程数字化管理体系的关键

(1)技术要素。建设工程数字化管理体系的构建,会直接受到技术要素的影响。若选择与系统不契合,或是无法支撑数字化管理平台顺畅运转的技术,将不利于最大程度发挥数字化管理模式的优势与价值。同时,管理人员需认识到技术要素对建设工程实现数学化管理,将产生十分重要的促进作用。既要保证技术应用的科学性与先进性,还需确保管理人员具有良好的信息素养,以此才能切实发挥技术力量与作用。

(2)工程监管。工程监管更强调利用制度手段规范员工的工作行为,依靠人自身的自觉性和自主性开展相关工作,从既往的经验中来看显然是不现实的。在具体开展建设工程数字化管理体系构建工作的过程中,应注重建设工程的监管,确保各个工种和部门严格按照规定和流程,标准化的落实各项工作事宜。

(3)制度和决策。项目运作与经营的过程中,需依托科学的管理制度与正确的决策。决策失误或出现方向性的错误,将会给整个工作的开展效果带来不同程度的消极影响。而在构建建设工程数字化管理体系的过程中,必须综合所有要素进行全局规划与统筹,以保证管理制度的合理性和决策的正确性。

3建设工程数字化管理体系的有效路径

(1)科学设立与管理人事管理模块。建设工程数字化管理体系的构建,应处理好职工个体与企业的关系。应加强人力资源的管理的与配置,确保人与岗位保持高度的契合性,进而切实发挥数字化管理体系的作用与价值。因此,管理人员必须科学设立人事管理模式,以职工档案管理、信息即时反馈与补充、报表查询、薪酬发放、绩效考核等内容为核心,分别设计可支撑建设工程数字化管理的子系统。如将主要的工作内容作为独立的模块,设计易于操作的人际交互页面,管理者可通过点击独立的子模块快速了解工作质量与推进程序。例如,在设计员工档案管理模块的过程中,需将大数据技术、计算机技术等科学的融入其中,确保海量复杂的职工信息获得统一的管理。且在现代信息技术的支持下,真正实现人事管理的数字化和规范化。从某种角度来说,人事管理模块是建设工程数字化管理体系的重要构成要素,更是企业有序开展经营活动的关键。若对人力资源无法进行科学的管理与再配置,很难发挥数字化管理体系的作用与价值。人作为实现工作目标的具体行动人或媒介,他们的工作方法与意识形态,会对整个工作的进度与完成质量产生十分重要的影响。因此,必须紧密围绕职工档案、报表查询等几个字模块,做好人事管理的数字化建设,为后续完善和优化建筑工程数字化体系坚定扎实的基础。

(2)侧重业务流程的数字化建设。任何工作的推进与开展,都需依据完善且科学的业务流程设计,否则既不利于责任分工,还无法了解各项工作的完成效果与工作步骤。而针对坚实工程数字化管理体系的建设,相关人员应致力于设计一个具有指导性和引导性的业务流程。项目负责人需掌握各项工作内容教案的逻辑结构,了解各个管理子模块的密切关系。将数字化技术、计算机技术等,科学的应用到建设工程管理体系创新与再构建的工作中。管理人员需以重点建设工程项目为中心,对具体管理与施工工作的流程、程序、工作质量评价指标、进度推进、合同签订与审核等进行科学统筹。且将具有密切相关性的数据信息进行快速的集成和处理,信息获得合理的加工后及时共享给各个科室的负责人。而在对业务流程进行数字化建设的过程中,管理人员需基于可靠的大数据,对工作任务进行分工。例如,针对进度管理的业务流程设计,需将工程施工的图纸进行数字化转化,做到即时分享和及时修改。且生成网络图,便于更加立体和直观的反应工程进度。同时,施工工程开展的过程中,需安排专人负责信息录入与管理,严格的监督与推进工程进程。对于合同管理的业务流程设计,相关人员需在合同变革、档案归档、合同基础信息设置等方面进行深入的思考,且能利用计算机系统进行合同管理。如图1所示,管理人员可基于层次分明的合同管理流程图,有序推进相关管理工作,真正实现精细化、数字化管理。

(3)构建完善的数字化管理和监督体系。建设工程数字化管理,应切实满足提高管理质量的需求。能发挥BIM技术的作用,积极搭建可靠的信息模型。利用完整的信息数据,制定数字化管理模式和监管体系。同时,在工程施工与管理上,能实现建筑信息的集成,充分发挥BIM技术可视化和立体化的特征。管理人员应构建完善的数字化管理和监督体系,有理有据、有章有法的监督与推进各项工作。在构建建设工程数字化管理体系的过程中,应在质量控制、工程信息录入、物料管理等方面进行科学的监管。管理层既要发挥现代信息技术的优势与价值,逐渐实现建设工程的数字化管理,还需理应人性化的制度管理,督促职工积极参与到各项建设工作中。如在物料采购与实用的管理上,若不能生成具有约束性与监督性的制度,将无法保证职工个体按照规矩办事,更不能约束供应商保质保量的交货。在构建建设工程数字化管理体系的过程中,需将技术与制度进行科学的融合。即通过建设信息化管理平台,利用现代管理系统智能采集物料价格、供应商资质等信息。各种数据信息了然于胸后,可更具有针对性地对管理主体的工作行为进行监督与管理。利用制度手段,保证所有人员按照规定和流程落实工作内容,以此全面提高管理质量与管理效果。

4结语

数字技术和计算机技术等被深入的渗透与应用到各个领域,建筑企业应建立与时俱进的管理理念,主动完善与创新管理体系[1,2]。管理人员应将先进的科学技术与建设工程管理进行科学的融合,构建一个符合现实背景要求的数字化管理体系。需加强人事管理的信息化建设,利用数字化手段和制度手段体现人力资本的价值。以此,保证各个部门、各个岗位协同互助,共同建设一个现代化的项目管理环境。切实在建设工程管理中发挥数字化管理体系的作用,促使企业获得创新、健康发展。

参考文献

[1]王小龙.建设工程数字化管理体系研究[D].北京:北京交通大学,2010.

[2]王小龙,侯汉坡.建设工程项目数字化管理体系设计[J].中国软科学,2010(07):64-70.

作者:高鹏龙 赵雪 单位:河北建筑工程学院