前言：一篇好的文章需要精心雕琢，小编精选了8篇数字档案管理范例，供您参考，期待您的阅读。
数字档案管理范文1
数字档案室的含义是指把电子档案作为一个对象，使用电子信息化技术设备方法，基于网络化来满足档案信息的收集与整理、管理、保存、信息资源共享利用的档案管理方法。
2高校建设数字档案的意义与好处
（1）如今是电子信息化时代，数字档案信息的建立的作用让学校内档案信息资源实现共享，提高了各部门管理的规范和流程化，数字化档案的管理，有效的利用了信息化技术管理，丢掉了传统数字化档案管理模式，计算机信息化档案信息管理，给学校带提供了很多的方便，先进的科技化网络技术以及科技信息资源的共享，给用户提供了优质的服务质量，实现有效资源信息之间的共同分享。（2）首先，数字化管理档案，不仅提高了高校档案的管理效率和利用率，还进一步节省了档案的储存时间和空间，并且使档案资料的保存时间更长，保证了档案资料的丢失和破坏。数字化档案管理最大的作用就是节省了工作精力和工作时间，电子档案数字化管理，可以将文字、声音、图片的内容一起保存下来，多种信息媒体的传输与保存，提高了档案的阅读、观看效率、还让档案内容变得更加的丰富了。
3民办高校数字化档案管理存在的问题
（1）随着办公自动化的不断发展，很多高校和企业已经实现了计算机自动化工作，所有的资源与信息都在网络中进行沟通与交流，只要简单使用一下鼠标和键盘就能获取到自己需要的信息，把自己获取的信息进行电子存档，这样的存档方式提高了工作效率，简化了很多工作程序，但是，一旦电脑出现硬件和软件问题，存入电脑中的档案信息很有可能会永远的丢失，因此，电脑的故障，会导致电子档案的破坏与丢失。其次，重复保存信息资源，这样不利于节约成本问题。严重浪费了人员劳动力、资金财产。数字化档案管理没有意识到它的重要性，并且还停留在传统的数字化档案管理模式当中，数字化档案建设太注重于形式化，而且没有规范数字化档案流程，由于民办高校缺乏资源、资金、设施设备、人员技术等问题，阻碍了建设数字化档案管理工作的进步与发展工作。（2）电子档案原文件的真实性与保密问题。电子计算机技术在信息管理保存的时候，很容易丢失与删减，而且删减后不会留下一丁点痕迹，并且就算有人删减并修改了自己的电子存档，自己也不知道和确定是否丢失了原文件。其次，计算机保存的电子档案文档，原文件作者无法签名，看不到自己的字迹，由此，很难判定电子档案原文件的真实情况，现在电子文件传输都是通过电子计算机直接进行传输，一个电子文件可以传送到多个电脑上，这对于电子文件的保密性与安全性，带来了很大的风险问题。
4大数据环境下，高校数字档案管理的途径与办法
4.1提升电子网络技术的安全问题建立
IT联网平台，提高档案信息大数据的安全管理，为档案管理员和信息资源提供人员创建一个沟通交流的安全的平台，通过IT信息技术将大数据以及档案管理工作相结合，慢慢改进档案管理的流程。管理安全大数据环境下，我们不但要重视数据的储存与资源共享，还要主动的去关注网络存在的安全风险问题，针对于网络安全问题，我们需要专业的档案管理人员对档案进行自动化备份和资料档案保密工作、并对网络设置防火墙安全系统，这些方式能有效的避免档案资料的丢失与破坏，大数据综合数字化管理需要提高网络技术安全。
4.2根据大数据时展，抓住时代更新的机会
近几年，我国越来越重视建设信息技术资源，很多发达国家已经推出了很多关于数据化管理的政策与方式，我国大数据背景下，数字化档案管理工作还需要更加努力的去研究，目前很多高校仍然在使用传统的工作模式，使用人工档案管理、重复繁琐的工作，大大降低了工作效率，查阅资料起来也非常不方便，档案资料一旦庞大，很难找到自己所需要的资料信息。在电子信息化时代的发展下，推动了数字化档案管理数据的发展，让档案管理方法有了新的发展机会。我们应该抓住这个机会，去改革与创新档案管理工作的有效途径。
4.3IT互联网平台的建立
档案的管理在大数据条件下必须全面运用现存的互联网信息的平台，建立一个有关档案的管理人员与档案的提交人员的操作性平台。（1）要对档案部门的信息化管理条件进行改进，使之具备大数据的相关平台。（2）积极通过大数据的平台，把档案的相关管理工作融为一体，逐步改进业务的流程。（3）大数据的条件下，要积极增加档案信息管理平台的网络安全性，通过合理的制度，使得档案信息的管理处于安全状态。
5结束语
随着时代的改革与发展，大数据时代推动了我国各个行业的发展与进步，档案工作在大数据时代影响下，迎来了新的生机与希望，我们要不断研究与创新档案管理的办法与途径，去开创档案管理工作的发展新局面，民办高校的档案管理工作与档案工作中存在着密不可分的联系，他们的关系一起促进了民办高校学校的办学质量和水平，因此，我们要跟上国家发展的脚步，一起走入全新的时代。
参考文献
[1]冯占江,郭妙英.大数据时代的数字档案管理思维[J].办公室业务,2019(03):77-78.
[2]陈海林.基于数字时代的高校档案管理现代化建设创新分析[J].智库时代,2018(50):86+89.
数字档案管理范文2
关键词：供电企业；数字档案；档案管理
供电企业日常的生产决策与运行管理都离不开档案管理工作，为了更好地适应企业自动化与智能化的生产管理模式，就需要档案管理工作朝着数字信息化的方向发展，做好供电企业的数字档案管理工作是企业实现社会效益与经济效益相统一的重要途径，因此要认清当前数字档案管理中存在的问题并采取相应措施加以改善。
一、供电企业数字档案管理中存在的问题
（一）供电企业对数字档案管理的重视程度不高
在供电企业实施数字档案管理的实际工作中，仍然存在一些问题阻碍着数字档案管理的有效落实，其中供电企业对数字档案管理工作的重视程度不高是最重要的一项问题。在日常的管理工作中一些管理人员对数字档案管理的相关知识和操作技能掌握的并不熟练，无法良好的执行电子档案管理的相关工作。此外供电企业没有对数字档案管理的工作进行一个良好的规划和部署，由于数字技术的类型较多，如果没有对档案管理做出一个合理的规划，那么在技术的实施过程中就会造成阻碍。
（二）供电企业数字档案管理制度不健全
造成供电企业数字档案管理制度不完善的原因主要有以下三点：一是在数字档案管理工作中供电企业没有对档案管理的具体内容做出详细的核对分析。二是供电企业在制定数字档案管理的相关制度时没有考虑到企业自身的实际发展情况，直接照搬其他企业的数字档案管理模式，导致在实际展开工作的过程中出现严重问题。三是供电企业对数字档案管理的管理制度不健全。
（三）数字档案管理人员素质有待提高
数字档案管理人员的专业素质高低直接影响着数字档案管理的质量。在实际工作中一些档案管理人员并没有熟练地掌握数字档案管理的相关知识与操作技术，导致数字档案管理工作的效率低下。此外供电企业没有意识到，想要从整体上提高数字档案管理团队的水平就要积极引进专业技术型人才，不能盲目招聘，注重人才建设问题。
二、加强和改进供电企业数字档案管理的具体策略
（一）供电企业要提高对电子档案管理的重视程度
想要加强和改进供电企业数字档案管理工作，首先供电企业要加强对数字档案管理的重视程度，支持档案管理朝着数字化的方向发展，落实好档案管理各项环节的工作，加快数字化档案建设，进而提高数字档案管理的工作质量。同时数字化的档案管理建设需要一定的资金支持，供电企业领导加以重视可以保障数字化档案建设的资金落实到位。
（二）采用信息化管理软件，加强安全管理制度
为了更好地实现加强和改进数字档案管理工作，需要在档案管理过程中应用先进的信息化管理软件。传统的纸质管理模式已经无法适应现代供电企业对数字档案管理的要求，因此要应用科学、合理的管理软件实现数字档案管理的工作，以实现供电企业数字档案管理的全局部署，有效地减少档案管理过程中出现遗漏等现象，使数字档案管理的工作效率得以大大提高。同时在选择信息化管理软件时供电企业要做好对比分析的工作，在选择信息化的管理软件时要结合企业自身的工作环境、工作方式、工作内容等，使后续管理工作得以良好的进行，以更好地发挥先进信息化管理软件的作用，保证企业数字档案管理的有效落实。对档案的安全管理也是供电企业数字档案管理工作中非常重要的内容，并且档案安全管理工作要严格依照国家的相关法律规定进行管理，在档案的收集、管理、检索、查阅等环节都要建立严密的数字档案安全管理制度，以更好的约束相关管理人员的行为，使数字档案的安全得到保障。同时要提高档案管理人员的责任意识与安全意识。例如企业要定期举办数字档案管理的相关讲座或培训，加强工作人员的专业素质水平，提高数字档案管理的安全意识，设置数字档案管理的监督职位，安排专门负责档案信息安全的人员，有效保障对数字档案的安全管理。此外要对重要的数字档案或者文件进行加密处理，安装防火墙，实现内外网络的物理隔离，防止重要的档案信息被攻击和破坏，档案工作人员要熟练地掌握防攻击的网络安全技术，减少局部网络安全问题对全局网络安全造成严重的影响。
（三）加强电子档案的特色管理
在供电企业实施数字档案管理的过程中难免会出现急于求成的现象，导致档案管理工作没有得到有效的落实，因此供电企业需要采取循序渐进的数字档案管理模式，为了更好地实现档案管理的数字化需要做好以下三点：一是供电企业数字档案管理制度的制定要建立在满足基本需求的基础上，保证在实际工作中不断地为后续工作奠定好坚实的基础，以在整体上提高供电企业的效益。二是供电企业要对各个方面的数据与信息进行及时的备份，由于数字档案管理工作本身是一件非常庞大的工程，在现有的技术与设备的支撑下依然要做好对数据的备份工作，以更好地实现企业的长远目标。三是为了促进数字档案管理工作的综合发展，企业要适当地对短期发展目标与长期发展目标进行调整与设定。
三、结语
综上所述，加强和改进供电企业数字档案管理，首先要结合企业自身的实际发展情况，采用信息化的管理软件，加强电子档案的特色管理，以实现提高供电企业数字档案管理的整体水平。在不断完善数字档案管理工作的同时还要加强对档案信息安全的管理，这需要档案管理人员不断提高自身的专业素质以落实好数字档案的管理工作，增加企业的经济效益与社会效益。
参考文献
［1］戴圆圆.关于加强和改进供电企业数字档案管理工作的思考［J］.中外企业家,2018（11）.
数字档案管理范文3
档案馆原本的储存方式是用利用纸质文件进行资料档案的储存和管理，但是在数字化发展极为迅猛的今天数字档案馆已成了社会发展的要求，同时也是档案馆发展的新方向。所谓数字档案馆简单来说就是将信息的储存还有查询等用数字化的方式实现，同时和纸质档案一样，数字档案馆也一样具备有查询和检索等功能，并且相比较于传统的档案馆这些功能显得更加的方便和快捷。此外，数字档案馆的主要依托是计算机技术还有多媒体技术的不断发展进步。计算机技术的不断发展使得超大型档案存储成为可能，此外在网络技术的帮助之下档案馆的数据资料的支持可以跨越距离的限制和时间的约束。在需要的时候人们甚至可以实现随时随地的资料查询和数据整理。所以说总体来说数字档案馆就是一个网络化、虚拟化的档案馆，但是相比较传统的档案馆来说，数字档案馆的存储量更大、查询起来更加方便还有管理起来也更加的安全。虽然数字档案馆的建设以及后期成果比较理想，但是在现阶段数字档案馆的建设仍然还存在有一些问题。第一就是数字档案馆的建设需要相应的软件设置和硬件设置的到位。数字档案馆和传统档案馆的建设的一个很大的不同就是数字档案馆的建设工作需要高素质的技术人才作为建设基础，数字档案馆的数据库建设和后期维护管理都需要专业的高素质人才。第二，数字档案馆的数字系统需要具备有信息处理、储存还有管理等一系列功能，这需要相应的网络建设和系统建设，同时对于资源的整合利用还有目录数据收集处理都有比较高的要求。第三就是数字档案馆的建设需要不断的引进最新的技术，数字档案馆需要保证档案数据的安全性，因此对于其保护系统需要定期升级维护。而且数字档案馆的管理手段也需要紧跟时代进步进行不断的进步与改革。要不断提高其自主独立性。此外不仅仅是这些当面的建设，数字档案馆建设的相对应的保障措施也需要及时、准确的对档案馆建设提供帮助，确保档案馆的安全与正常运转。
2数字档案馆的建设会产生的影响
2.1促进现行档案管理体质重点的改变
传统的档案管理制度的重点放在保护档案的安全不受损害，档案的安全性处于标准要求之中。并且传统档案馆在对于档案整体的保护工作上还是比较有优势的。但是这样的档案管理方式对于档案本身的价值是一种削减。在这样的档案管理方式之中虽然其安全性可以得到有效的保证但是其利用价值却没有得到体现。而在数字档案馆的帮助之下档案数据的安全性不仅能够得到保证而且档案的价值会得到更好的体现。而且数字档案馆本身的技术先进性对于档案的使用方式也可以产生积极的效果，使得档案的使用更加的凸显灵活性和多样性。
2.2冲击现有的管理体系
数字档案馆的建设对于现行的管理体系会产生比较大的冲击。传统的管理体系对于档案管理工作的进步会产生消极的作用。数字档案馆的建设冲击的原有的管理体系，让档案馆真正变成为人民服务的存在。此外数字档案馆中各部门之间的交流以及和外部部门之间的交流会变得更加的方便。
2.3促进相关职能的改革进步
传统档案馆的职能分配在数字档案馆的冲击之下也会出现改革情况。数字档案馆的建设工作需要各个部门之间相互努力配合，同时不仅要档案馆内部同心协力还需要外部人员的帮助。数字档案馆的建设涉及到的知识范围比较广，各个部门之间都需要给予相应的帮助，这个一个以技术为基础进而推动整个档案管理行业观念革新和体制重塑的一个重大改革。
3对数字档案馆建设的建议
数字档案馆的建设需要注意到四个方面。首先是应该对数字档案馆的建设给予足够的重视，这一点一方面是改变人们对于传统档案馆的观念，另外一种是对其建设提供足够的人才支持。其次，数字档案馆的建设需要加强其共享性，让档案的价值真正的发挥出来。再其次是需要对数字档案馆后续的建设和发展进行人才储备。最后是提高档案管理工作的安全性，确保档案的安全。
4结语
数字档案管理范文4
关键词：网络环境;机关档案管理;数字档案;安全管理;大数据技术
在网络环境下，现代信息技术的快速发展和广泛应用对机关档案管理产生重要影响，特别是机关数字档案安全管理，更是面临着巨大挑战[1]。因此，要对网络环境下的机关数字档案安全风险进行系统研究，根据机关数字档案安全风险特点与问题，制定和实施有针对性的解决措施。机关档案数字化带来新的问题，涉及新的载体安全、内容安全、过程安全等诸多问题，是机关档案管理传统模式所不曾遇到的，必须以新的思想、技术、方法与路径，对机关数字档案管理系统开展安全管理[2]。特别是在网络环境下，数字档案存储和查询利用时空分离，更要对机关数字档案的安全性进行实时动态管理，避免机关数字档案在查询利用各个环节中受到外在侵害。加强机关数字档案安全管理，可以有效保障机关档案信息的安全。
一、网络环境下的机关数字档案安全管理内容
网络环境下的机关数字档案安全管理，内容涵盖了数字档案管理各个环节，主要包含了机关数字档案基础设施和运行环境安全管理、机关数字档案数据安全管理、机关数字档案的网络安全管理、机关数字档案应用安全管理、机关数字档案系统安全管理、机关数字档案的人员安全管理、机关数字档案的授权和审计安全管理等方面内容[3]。
1.机关数字档案的基础设施和运行环境安全管理。机关档案数字化建设，需要投入大量资金，购置专门档案管理设备和专业档案管理系统。由于资金投入的限制，一定程度上导致机关数字档案主机系统安全等级较低问题，供电条件、防火防盗、温度和湿度等必备条件难以保障，甚至把机关数字档案简单地存储在一台未加密、未备份的普通电脑中，给机关数字档案带来很大的安全隐患。
2. 机关数字档案的数据安全管理。载体与介质安全、档案数据访问安全、档案数据完整性和可用性、档案数据存储备份等，都是机关数字档案的数据安全管理主要内容[4]。在机关数字档案的数据安全管理中，介质损坏、电脑病毒、硬盘损坏等，都可能导致机关数字档案资源被破坏或者被非法使用、被恶意篡改等。数据是机关数字档案的核心，机关档案数据一旦发生上述问题，将给机关数字档案带来无法估量的损失。
3.机关数字档案的网络安全管理。机关数字档案的网络安全管理，主要是对网络窃取、网络非法接入、网络故障、网络 ARP 攻击（地址解析协议）和 DDOS 攻击（分布式拒绝服务）等进行安全防护。这些网络安全问题，不仅可能导致机关数字档案系统无法正常使用，甚至可能导致档案数据外泄问题，特别是网络 ARP 攻击，会导致数字档案管理系统被非法侵入和非法控制。
4.机关数字档案系统安全管理。档案管理系统的稳定运行，是机关数字档案管理的重要支撑保障。由于技术本身的不完善，系统在运行过程中存在各种安全隐患，如数字档案的平台故障、网络故障和设备故障等。这些故障的出现将会直接影响机关数字档案的安全和机关数字档案系统正常运行。因此，机关数字档案系统安全管理，主要承担了降低运行安全隐患，快速解决运行安全问题，以最快速度恢复档案管理系统运行的责任。
5.机关数字档案的应用安全管理。由于机关数字档案自身价值较高，从而引发许多非法用户以各种非正常手段入侵机关数字档案管理系统，非法获取系统操作权限，导致档案管理系统数据外泄、数据损毁、非法篡改等；或者合法用户以不合法手段实施了超越权限的操作，非法获取机关档案信息、篡改档案数据等；档案管理系统设计缺陷，导致查询利用不规范或不合理等。这些都可能导致机关数字档案应用安全风险，只有加强机关数字档案的应用安全管理，才能为用户提供稳定的档案信息服务。
6.机关数字档案的人员安全管理。在机关档案管理中，由于编制紧张，未能配备专门档案管理人员，无法有效保障机关数字档案的运行维护工作；或者是由于人员培训不足，导致机关档案管理人员专业技能缺乏，很难胜任新形势下的机关数字档案安全管理工作；档案安全意识薄弱，甚至个别机关档案管理人员在外在诱惑之下，对机关档案数据进行非法篡改或窃取，产生机关档案数据的“安全风险”；机关数字档案管理中，缺乏规范性操作流程和要求，导致管理漏洞。人是机关数字档案安全管理最为活跃的影响因素，应加强对机关数字档案工作人员的安全管理，形成安全风险防范第一道防线。
7.机关数字档案的授权和审计安全管理。主要对机关数字档案管理中的授权和审计过程进行管理。由于机关数字档案管理中的授权机制不完善，导致权限混乱、乱授权和过度授权等问题；由于系统审计日志缺失，从而导致无法对非法入侵及时阻止、有效跟踪、快速追查等问题。机关档案的授权和审计管理，需要建立完善的授权管理机制和系统的审计日志，对非法入侵进行提前防控。
二、加强网络环境下机关数字档案安全管理策略与路径
针对网络环境下机关数字档案安全管理内容与问题，应从以下几个方面加强机关数字档案安全管理。
1.强化机关数字档案安全管理意识。首先，随着网络技术的发展和应用，无论是机关档案自身，还是机关档案管理，都发生了根本性变化，机关档案数字化是必然发展趋势，加强机关数字档案安全管理刻不容缓[5]。因此，要从思想认识上强化机关数字档案安全管理，突破传统档案管理思维束缚，根据现代信息技术特点，探索更加适合网络环境的机关数字档案安全管理路径。其次，网络环境下的机关数字档案安全管理，不仅要求增强档案管理人员的安全意识，还要对档案管理人员信息技术水平进行考核。因此，机关档案管理人员要切实提升自身的数字档案安全管理能力，重视档案管理人员数字档案安全管理能力培训，加大专业人才引进力度，通过提升服务技能达到提高机关数字档案安全管理的目标。
2.构建机关数字档案信息安全存储基础。在信息时代，数据将会以指数级增长，而且数据类型和形式更加多样化，增加了机关数字档案信息安全存储的难度和风险。特别是机关数字档案信息体量十分庞大，容易受到网络黑客恶意攻击，导致机关数字档案信息被非法使用。因此，要对机关数字档案信息安全存储进行重点关注，构建稳定可靠的安全存储基础，构建全面的档案信息存储防护体系。第一，要扩充机关数字档案存储容量，为机关档案信息存储提供足够的数字空间。机关档案管理中形成的大量存储数据，不仅数量急剧增加，而且结构更加复杂，现有的存储方式已很难满足实际需要，因此要构建容量足够大、安全性足够高的机关数字档案安全存储方式。第二，要在众多的机关档案信息存储方式中，择最为合适的方式，改变传统的单一存储方式。对于结构松散的半结构化机关档案数据，采取面向文档需要的分布式存储方式；对于结构化的机关档案数据，采取主题存储方式。要针对信息类型的不同，采取不同的数据存储方式，提高机关数字档案信息安全和开发利用的有效性。
3. 加强大数据技术在机关数字档案安全管理中的应用。纸质馆藏内容基本上依靠手工整理、人工编目，是传统机关档案管理的主要技术手段。但是在网络环境下的机关数字档案管理中，档案管理工作借助于现代信息技术完成，特别是大数据技术的出现，在机关数字档案安全管理中得到广泛应用。首先，通过大数据与机关数字档案安全管理的深度融合，提升机关数字档案系统的安全防御级别，更好地应对更高级别的持续性网络攻击，对各类计算机病毒、网络黑客的非法入侵进行有效防御。其次，在推进机关档案数字化管理过程中，通过大数据技术的应用，对机关档案管理全流程进行实时上传，建立机关数字档案全路程跟踪溯源，确保数据不被恶意篡改。再次，通过大数据技术的应用，实现机关档案数据安全管理系统的多节点接入，更好地实现对机关档案数据的授权访问，强化了机关数字档案的安全性。
4.建立安全高效的机关数字档案信息管理系统。机关数字档案本身具有与载体分离、高度依赖系统等特点，从而对机关数字档案信息管理系统的安全性提出了更高要求。配置更为优质、先进的硬件设施，建立集收集、存储、分析、开发、应用为一体的机关数字档案信息管理系统，是机关数字档案安全管理的重要任务。因此，要建立一个基于云计算技术的机关数字档案信息管理系统，不仅能对数量繁杂、类型多样的机关数字档案进行收集、分类和分析，挖掘机关数字档案之间的关联性，还要具备快速扩容和安全存储能力，提高机关数字档案信息管理系统安全性，为机关档案管理人员提高工作效率和服务水平奠定基础，同时也提高机关数字档案安全管理水平。
三、总结
数字档案管理范文5
关键词：“互联网+”；数字档案信息资源安全保障体系
数字档案信息安全是数字档案管理工作的基本要求，其直接影响了数字档案信息资源的储存利用及档案事业的进展。但是，在自由开放的互联网背景下，数字档案信息面临着极大的威胁，一旦数字档案保存不当，则会导致整体数字档案消失殆尽。因此，数字档案信息安全保障体系的建立就成为现阶段档案管理工作者面临的重要课题。
一、“互联网+”背景下数字档案信息管理的基本方式
“互联网+”背景下数字档案信息管理基本方式主要有实体档案与电子档案有机整合、文字处理与档案管理一体化建设两种方式。其中实体档案与电子档案有机整合，需要在档案信息原生态完整的基础上，从档案内容、档案管理标准、档案管理机制等方面进行局域加工，并分类储存；而文字处理与档案管理一体化建设则需要从文档前端控制入手，进行各种文档信息的收集，以便保证电子档案的完整性。
二、“互联网+”背景下数字档案的信息风险
（一）数字档案法律维护机制缺失
现阶段关于数字档案信息的规章制度主要基于《中华人民共和国民法通则》《中华人民共和国档案法》等基础法律，从宏观层面上来说，我国并没有专门的数字档案管理法律，而单一的通用型管理法律，并不能保障数字档案信息管理的效力。
（二）数字档案安全维护技术薄弱
计算机网络平台、数字储存系统自身具有较大的安全隐患，如计算机服务器及客户端等硬件系统的损坏老化、应用系统架构的设计缺陷等。相关计算机硬件、软件系统漏洞的存在，也为数字档案安全维护工作造成了极大的威胁。
（三）数字档案信息安全管理机制不健全
安全管理机制是数字档案信息管理的主要依据。现阶段我国信息安全管理处于典型的条块分割模式，没有专门的综合协调、规划机制，这不仅导致信息安全管理效力不足，而且无法在安全管理细节及责任追究方面发挥应有的作用。
三、“互联网+”背景下数字档案信息资源安全保障体系的构建
（一）完善数字档案法律体系
完善的数字档案法律体系对于“互联网+”背景下的数字档案信息资源安全保障体系的稳定运行具有非常重要的意义。在现阶段知识产权及著作权管理领域，由于没有考虑到信息技术的发展规律，在前期立法环节并未明确数字档案法律管理效力，也没有清晰完善的数字著作侵权责任追究条文。在此情况下，数字档案安全风险就无法得到及时有效抑制。因此，在现有与数字档案信息资源安全保障相关的法律法规基础上，一方面要进一步明确数字档案的内涵，将数字档案安全与法律规范进行紧密结合，补充与数字档案安全管理相适应的成文法规。即针对现有知识产权、著作权管理规定，补充与数字档案管理相关的法律条文，如《电子文件归档与管理规范》《公务电子文件归档与管理规则》等[1]。另一方面，构建国家级的数字档案资源安全管理法规，根据信息化技术的发展规律，制定《数字档案资源安全法》《数字档案馆管理法》等相关法律，为数字档案资源安全管理提供有效的法律保障。此外，在“互联网+”背景下，为进一步保障数字档案信息资源安全性，必须贯彻落实“关于共同构建网络空间命运共同体”的要求，逐步构建并完善数字档案信息安全管理国际合作机制。以联合国为管理核心，全面强化区域数字档案信息安全管制，通过非政府间安全技术跨区域管理，为数字档案信息安全立法合作提供有力地支撑，保障全球数字档案资源的安全。
（二）完善数字档案信息资源安全技术运行体系
数字档案信息资源安全技术运行体系主要包括安全区域边界、安全计算环境、安全通信网络三个模块。其一，在安全区域边界模块主要通过结构安全、区域边界前置访问、区域边界安全审计、区域边界完整性保护及区域边界包过滤等技术，保证区域边界的安全稳定。其二，在安全计算环境构建过程中，需依据专业标准设置用户身份鉴别及自主访问控制机制，避免不具备专业知识的库房管理人员导致的数字信息库风险[2]。其三，安全通信网络技术管理模块主要针对数字档案信息资源在业务运行中出现的风险。针对这种类型的风险，档案管理人员可以数据流转规律为入手点，从馆藏数字加工、数字常规利用、移动介质拷贝、系统内调用等环节确定移动设备到系统、系统间及移动设备间的数据运转规律；继而对数据存储状态进行观测，明确网络与系统包含库房、库房包含移动介质、移动介质包含数据等逐层包含关系；最后通过通信网络安全审计、通信网络数据传输保密性保护、通信网络数据传输完整性保护等技术，保证整体网络通信环节稳定运行[3]。此外，为了保障档案信息系统自身的抗灾害能力，对全部馆藏数字档案信息资源进行容灾备份非常必要。一方面，针对本区域故障灾害，可选择磁盘、光盘为主备份介质，硬盘为紧急备份介质，依据《档案馆防治灾害工作指南》的相关规定将档案信息系统容灾等级划分为不同的等级并进行相应操作。另一方面，在具体容灾备份技术实施环节，档案管理人员需要采取一级容灾技术，结合二级容灾管理模式进行，即选择特定的介质进行数字档案信息数据、系统环境参数数据、备份数据处理系统备份，然后在异地保存的基础上构建配套的灾难恢复计划。在数据灾难发生后，可依据预定恢复技术进行数据恢复。
（三）优化数字档案信息安全管理机制
依据互联网环境中风险衍生机制特点及运行趋势，在数字档案信息网络安全保障体系构建环节，数字档案资源网络安全机制的构建必不可少。数字档案信息网络安全管理机制主要包括保护目标安全系统建设、安全系统自身建设、防护环节保障体系建设几个方面。其一，保护目标安全系统建设，需要从档案实体、数字档案信息、档案文件生存环境几个方面进行合理设置，保障以往档案载体及数字档案载体的安全。其二，为了保证数字档案信息安全管理无盲区全面覆盖，需要协同数字档案信息产出者、管理者、使用者等多方面资源，明确其在数字档案信息管理中的管理责任。其三，对数字档案信息文件管理进行不间断连续维护。综合采用各种措施，从数字化档案信息资源产生时期、处理、传输、储存、利用等各个环节进行一体化防护体系建设。同时，依据“预防为主，防治统一”的管理原则，结合安全管理标准及相关政策，主动进行阶段安全风险评估，并制定相应防护策略，保障整体安全保障体系的运行效力。综上所述，数字档案信息资源安全保障体系的构建是数字档案信息资源可持续长期储存利用的重要保障。因此，在“互联网+”背景下，档案管理人员可结合现阶段数字档案信息资源管理情况，综合采用法律、技术、管理等方面的措施，对信息网络、档案数据、机房设备、终端设备、业务系统等进行安全规划。同时，从常规维护、应急管理两个方面进行数据容灾管理，从而为“互联网+”背景下数字档案信息系统的安全稳定运行提供有效保障。
参考文献：
[1]常立清.构建数字档案安全保障体系的实现路径分析[J].电子世界,2014(13):66-67.
[2]姜大军.“互联网+”背景下黑龙江垦区档案信息化管理探析[J].农场经济管理,2016(10):38-39.
数字档案管理范文6
关键词：知识管理；档案管理；知识经济；核心竞争力
当前，全球经济正处于高速发展的年代，且21世纪已经进入了知识经济时代。在新形势下，企业的发展面临由经济环境和组织所带来全新的挑战。一个企业能够稳定、高速的发展在一定程度上取决于该企业的知识储备量及质量，高质量的知识是为企业提高竞争力的主要手段。故，加强对企业的知识管理，包括对企业内部知识的获取、存储、学习、共享及创新，提高企业内部员工的生产能力，提升企业整体的竞争能力。此外，企业的发展除了自身知识的储备外，还与其所掌握的信息息息相关。在市场竞争中，企业可以根据其所掌握的信息资源对市场进行预测，并根据自身发展现状及规划做出相应的决定，使其符合企业的发展要求，最终达到提升其竞争力的目的。
一、加强知识理念，创建知识共享的企业文化，提倡组织学习
1.全面收集知识
所谓收集知识指的是知识获取的途径。当前获取知识的途径包括有从企业内部和企业外部获取。从企业内部获取的知识包括有：与本企业相关的技术、制度等生产知识；从企业外部获取的知识包括：相关行业的市场信息及相关行业的企业动态。因此，获取知识的途径除了企业内部自身研发外，还可以采用联盟、并购等手段从企业外部获取知识。一般的，从企业内部所获取的知识属于非显性知识，该类知识的特点为不宜被人分享与交流。企业内部知识的高度个人化使得其转移困难，高度个性化使得不易被掌握等特点。因此，企业内部为加强隐性知识的交流与分享，应通过技术、经验交流以及人际交往等形式交流学习。
2.构建创新型企业文化
知识的相互学习是企业内部相互沟通的实现，且为了保证知识的高质量传播，企业领导应为企业提供一个相互平等的交流与分享的平台，以提高知识管理的有效性和实用性。为实现上述目标，企业内部必须先形成一股自愿交流、学习、讨论的氛围和文化，该文化氛围能够促使企业内部员工积极、自愿的进行交流与分享知识。该文化氛围除了依靠员工的自觉实现外，还需企业建立相应的考核奖励制度，加强对新知识产生的鼓励，全面提升企业分享、交流知识的积极性。
二、提高企业档案者素质，隐性知识到显性知识的转化
1.企业档案知识管理者的塑造
企业档案管理人员在企业知识管理体系中扮演着重要的角色。具体表现为：企业档案管理人员能够一手获取知识内部的显性知识；企业档案管理人员还可以拥有获取企业知识的独特手段。简单的说，企业的档案管理是对该企业知识进行管理的第一步，包括对该企业技术、图标、商标以及专利等资料的管理，可想而知企业档案管理人员对企业发展的重要性和独特性。因此，需加强对企业档案管理人员的培训，不断提升其专业素质，为企业发展奠定基础。
2.隐性知识到显性知识的转化
一般的,隐性知识所指的是企业员工在实际生产中所产生的灵感和所积累的经验。其中，灵感是主体在外界事务的刺激下在某一瞬间所产生的想法，主要存在于主体的头脑中，具有可不预知性。也就是说，灵感一般不易被分享与交流。经验也分为显性经验和隐性经验。其中，显性经验指的是企业员工在实际生产中所积累的操作经验，可进行分享与交流。隐性经验指的是在企业员工在实际生产中所积累的潜意识，不易分享与交流。对比隐性经验与显性经验可知，隐性经验具有是企业员工的个人财富，是对其多年工作的总结与升华，很难被分享与交流。为实现企业隐性知识到显性知识的转化，加强企业内部知识的交流与分享，企业必须在一定的文化氛围下为员工知识交流与分享提供一个平台。基于该平台企业可以出版内部刊物、建立企业系统知识平台。此外，企业员工基于该平台积极主动学习，并积极参与各类交流学习。
三、建立知识管理体系
建立知识管理体系，主要任务包括基础数据整理、系统建设和制度完善等三方面的工作：一是围绕提高档案资源的利用效率开展全面的数字化；二是开展信息系统建设；三是完善了管理制度流程。
1.信息资源数字化
知识管理的目标是实现知识的有效利用，作为知识载体的基础数据是知识管理的对象，因此知识管理体系建设的核心是数据，电子化的数据是信息化条件下实现知识资源高效利用的前提。企业对以档案为核心的知识管理相关数据进行梳理、分类，分别采用数字化加工、系统集成导入、业务过程收集等手段实现信息资源的数字化。
2.管理设计系统化建设
企业根据自身生产需要，经过需求分析，逐步实现在管理和生产活动中，建立先进的信息管理系统，从各个角度记录保存单位的科研管理活动，通过系统集成自动把其中有价值的知识资料采集到知识管理系统中，可极大提高资源收集的效率。企业将OA系统、PDM（产品数据管理）、TDM（试验数据管理）系统完成集成。
3.管理保障制度化
所有为知识管理体系配套的管理保障措施都要围绕保障知识基础资源能够得到源源不断的补充，补充的过程规范、清晰、职责明确、数据全面且受控。采取的措施包括：规范流程，明确职责，确保各类数据得到持续采集。开展针对产品研制数字化过程中产生的电子文件纳入档案管理体系的研究，针对数字化设计和制造过程中的三维模型的管理与信息化队伍一道成立应用研究团队，协同推进档案管理信息化与企业工程信息化共同发展。
四、从档案收藏中心到知识创新中心的建立
为提升企业内部知识管理的效果，应根据企业的实际状况建立相应的知识管理体系，并将企业所属的档案管理中心升级为企业内部的知识创新中心，并建立与知识管理相关的数字档案中心。基于知识管理的数字档案馆除了满足传统档案管理的功能要求外，还需满足以下要求：
1.信息管理功能
在传统档案馆办公自动化、档案管理信息化的基础上，进一步优化信息管理功能，使其能够实现对档案的接收、加工、存储、检索以及保护等功能。
2.知识管理功能
根据企业的实际情况，建立与企业相关的给类知识管理库。该知识库不仅包含档案相关知识，还包含了与档案相关的外部知识。除此之外，数字化档案馆为企业员工建立可检索技术知识的平台，建立相应的知识管理系统。
3.知识服务功能
基于知识管理的数字档案馆不同于基于信息管理的数字档案馆，其知识服务功能由传统的档案及档案信息提供转变为根据用户的需求直接提供。知识服务功能从一定程度上优化的数字档案馆的功能，确保用户能够得到全面、个性化的知识服务，为知识的创新与共享提供了平台。
4.人本管理功能
基于知识管理的数字档案馆需从人和技术两个方面实现人本管理功能。具体表现：以技术为基础，建立相应的知识管理系统；以人为基础，加强企业内部以人文本的管理策略，使得每位档案管理人员均能够在其岗位上发挥其关键作用。
5.系统无缝链接化
在基于信息化的数字档案馆功能的基础上，丰富其功能，以实现档案管理的自动化功能。故，基于知识管理的档案管理系统能够实现与原系统的完美兼容，实现与原系统功能的无缝衔接，进而达到了相互协作的目的。此外，基于知识管理的数字档案馆并不是由基于信息化数字档案馆功能基础简单叠加而成的，需要在原有数字档案馆功能的基础上对其所产生的信息进行处理，最终达到最档案管理的自动化、流程化、便捷化以及智能化，使其能够更好的为企业发展提供动力。
6.资源加工专深化
为确保基于知识管理的数字档案馆所具备的功能能够服务于企业发展，因此需不断强化对知识的处理力度。故，在实际生产中基于知识管理的数字档案馆将其工作重心放在对知识及档案的深层次处理中，往往降低了其工作效率。故，需要档案管理人员根据自己对知识及档案的理解，对档案及知识进行管理和加工，进而提升了信息的利用价值和利用效率。
7.搜索便捷化
为了确保企业员工能够更快、更精确的搜索到与项目相关的知识和档案，需要为基于知识管理的数字档案馆建立更便捷、细化的知识及档案搜索引擎。该搜索引擎基于一定的知识搜索算法，实现对知识、档案信息的全面搜索，并将搜索所得信息进行深层次分析，发现所搜索出的信息是否包括有相关隐含知识。因此，基于知识管理的数字管理系统能够实现对档案及信息的便捷化搜索，为提升档案及知识的内在价值。
8.服务智能化
不断提升基于知识管理的数字档案馆服务的智能化水平，其智能化水平主要体现在以下几个方面：（1）数字档案馆能够记录用户平时的搜索记录，并分析用户的搜索记录为用户推荐知识；（2）系统为用户提供与搜索相关的管理工具，并为用户提供先进的管理策略，使得用户能够快速的搜索到所需的知识及信息；（3）基于知识管理的数字档案馆为用户提供智能化服务，根据用户的个人情况，为用户推送其可能感兴趣的版块和更加智能化的知识单元。
9.知识交流网络化
基于知识管理的数字档案馆的知识交流是依靠网络实现的。而且企业知识是在不断交流和分享的基础上才能加快其创新速度，故档案管理系统能够全面基于网络实现对知识及档案的充分交流与分享。因此，基于知识管理的数字档案馆在知识交流网络化的基础上，充分发挥数字档案管理的优势，使得企业的知识及档案能够尽快得到转化与创新。综上所述，适用于我国企业发展的档案管理将遵循知识管理的制度，并在此基础上有传统信息化档案管理发展为数字化档案管理。因此，为了加快我国企业的飞速、稳定发展，应将知识管理理念应用于数字档案馆中，丰富档案管理工作的功能与特征，将档案管理从传统的仅有的档案管理功能发展为知识创新中心。
参考文献：
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[4]张斌.企业档案管理与知识管理[J].档案学通讯员，2002（增刊）33
数字档案管理范文7
一、形成及其相对封闭性
国土规划数字档案馆管理对象是国土档案，即国土资源部门在日常工作活动中形成的具有保存价值的文字、图纸、照片、声像、实物等不同形式和载体的历史记录①。由于档案类型多样，形态差异大，质地多样，管理国土档案存在一定的困难。20世纪90年代，在国家信息化策略推动下，国土规划部门开始档案数字化工作，建立数字档案目录，使用计算机进行检索利用等。进入21世纪初，目录数据库已经完成，全文数据库不断增多，形成了大量的国土档案，相关管理部门开始建设国土档案管理系统，并不断进行改造、升级，形成了比较成熟的国土档案信息管理系统。近10年来，尤其是在《国土资源信息化“十二五”规划》的引导下，数字档案馆基本建成。如武汉市国土规划数字档案管理系统、山东省济宁市国土一张图档案管理系统、安徽省安庆市可视化城建档案管理系统等结合自身工作职能，称谓“不同的数字档案馆”。目前，全国范围内，国土规划数字管理系统不仅能够满足特定区域内国土资源系统档案管理的实际需求，而且能够满足T级档案信息数据的可靠存储和快速检索，对土地、地质矿产、测绘、综合文书、声像等各大类档案数据进行统一集中管理，实现了国土档案数、图、文“一体化管理”。②近年来，国土档案管理系统通过与GIS技术的结合，形成了“空间库、目录库、图文库”三库合一的数字档案馆管理模式，不仅将电子公文流程形成的电子档案、档案数字化后形成的档案进行统一管理，而且具有统一的档案管理平台和档案利用平台，实现了档案利用的电子化、平台化，初步建成了国土规划数字档案馆。这种数字档案馆，通过与规划部门、土地管理部门、测绘部门等的结合，形成了一个开放的数字档案馆生态系统。应该说，从国土档案到国土档案信息管理系统，再到国土规划数字档案馆生态化，是计算机技术、通信技术、GIS等现代信息技术发展的必然趋势，也是国土规划管理部门不断创新的结果。然而，目前看来，国土规划数字档案馆生态系统是一个相对封闭的系统，主要体现在：以管理为主，利用为辅；以系统内部使用为主，公共使用为辅；以土地规划为主，与其他部门的结合有限；以区域内利用为主，全国范围内的整体使用尚未形成。也就是说，数字档案馆的功能集中在工作人员对档案信息资源的管理，主要是单位内部国土规划部门使用，面向社会公众、面向其他管理机构、面向全国衔接的统一平台尚未建立，导致了国土资源规划数字档案馆档案信息的“管理”与“利用”和“输出”与“输入”存在着不平衡现象。这种现象的产生，一是因为数字档案馆建设的时间不长，其功能的完善需要时间；二是因为从已有的档案管理系统开发成数字档案馆是一个质的飞跃，这在不少单位并没有清晰的概念。因此，需要充分认识国土规划数字档案馆生态系统的开放性，促进其快速成熟。数字档案馆生态系统是“数字档案馆空间范围内的人与其生存的环境相互作用而形成的统一复合体”，“是用生态系统的概念、理论和方法研究数字档案馆的结构、功能和管理运作”③。据此，国土规划数字档案馆生态系统是一个由人、国土数字档案信息资源、地域环境等要素组成的完整统一体。国土规划数字档案馆作为一个有机的生命体，不仅涉及该生态系统的形态结构，而且存在结构要素及其相互之间的关联，以及工作人员与数字档案馆生存环境之间的相互协调，从而实现数字档案馆档案信息的“管理”与“利用”和“输出”与“输入”之间的平衡。
二、开放性是基本体现
档案馆在社会中是一个独立存在的个体，是社会的一个组成部门，它存在于社会之中，受社会的制约，同时也对社会产生作用，具有社会服务性。档案馆不同于档案室，它保管档案的目的不是为某一单位、某一系统小范围服务，而是为社会各项工作提供服务。它的服务范围大而广，面向社会各个方面，遍及机关、团体、企事业单位和公民个人，④这是自19世纪40年代至今档案开放的基本结论。数字档案馆的本质是档案馆。数字档案馆是利用各种信息技术手段将原有的馆藏档案数字化，并收集、采集、捕获有价值的数字档案信息资源，通过网络技术建立分布式、跨地域的有序的档案信息资源管理系统；该系统以数字档案信息资源为基础，以信息技术、网络技术、数字技术、多媒体技术等为平台，以用户需求为根本，提供各种信息服务。⑤国家档案局的《数字档案馆建设指南》⑥指出，数字档案馆的四项基本业务功能“收集、管理、保存、利用”，一旦缺乏广泛的、本机构以外的“利用”环节，便不能称为数字档案馆。基于这种认识，国土规划数字档案馆理应是服务社会大众的档案馆，是大众利用国土资源信息的开放性的窗口。
1.是自然生态系统基本法则
任何一个自然生态系统都是开放的，有输入和输出，而输入的变化总会引起输出的变化。虽然输出并不是立即变化，有时会延迟，但是决不会赶在输入之前。输出是输入的结果，输入是原因和源头，两者呈现一种动态的平衡。⑦信息生态系统中，信息的生产者、传递者、分解者、消费者与外界环境之间的信息交换，构成了一个信息生态循环。⑧数字档案馆生态系统作为人与其生存环境相互作用而形成的统一复合体，与外界环境有着不断的交流，其自身处于不断输入和输出的循环往复之中，通过信息传递和价值转化不断地与外界进行交流，包括机构、人员之间的相互交流与合作，这是自然生态系统的基本法则。
2.是技术发展的必然产物
20世纪60年代以来，随着全球范围内“第三次浪潮”的兴起，信息技术对档案工作产生了极大的冲击，对数字档案馆的产生和发展产生了重大的驱动作用。近年来，计算机技术、信息处理技术、信息可视化技术、存储技术、网络技术以及web2.0技术、云计算技术的发展，为数字档案馆的建设和发展提供了技术支撑平台。在一定程度上，数字档案馆是现代信息技术发展的产物，也是集成了众多现代技术的复合系统。国土规划数字档案馆生态系统在建设过程中主要依托3S技术、物联网、ArcGIS、WebService等先进技术，这些先进技术在国土规划数字档案馆开发应用，本身就是一个种开放性的体现。同时，这些技术不断更新、升级，早期的国土档案数字化也不断发展成国土规划数字档案馆生态系统，不仅体现了技术的推动作用，也展示了国土规划数字档案馆的开放性。
3.是落实民生政策的必然要求
自2007年党的十七大召开以来，各级政府部门纷纷将民生问题与部门职能相结合，形成了全社会关注民生、重视民生、保障民生、改善民生新局面。国家档案局颁布的《关于加强民生档案工作的意见》提出，要建立覆盖人民群众的档案资源体系和服务人民群众的档案利用体系。显示了我国在推进政治民主化、打造阳光政府、满足公民信息获取过程中所做出的积极努力，也为进一步发挥档案信息资源社会价值、实现档案信息共享迈出了坚定步伐。国土规划数字档案馆保存有国计民生的重要档案信息。例如，征地文书、土地调查、土地登记、违法占地处理材料等，详细地记录了土地开发利用过程的基本情况。这些信息不仅是确定土地权属的依据，也是征地、处理纠纷的依据，还是土地科学规划利用的依据。从这个角度看，落实民生，也必须将国土规划档案馆设计成一个开放的生态系统。
三、推进实践应用
国土规划数字档案馆生态系统的开放性符合数字档案馆本质与时展潮流，有着坚实的理论基础，也有着广泛的实践应用。
1.应用视角
(1)多目标
不同的使用者，对同一档案信息有不同的使用需求。例如，国土规划数字档案馆的人口信息，可以用作学区规划，也可以用作住房区规划等。档案资源具有多目标的使用特性，从而大幅度地提高了开放国土规划的档案资源的价值。
(2)多内容
国土规划数字档案馆含有丰富的专业化档案信息资源，在开放性的视角下，可以将不同来源、不同载体的档案信息资源进行整合。例如，同一主题下不同载体（纸质和声像）档案进行整合，或透过共同的地理坐标系统将各种不同主题的档案资源套叠，以方便对档案信息的深度挖掘，并逐步形成良好的生态环境。
(3)多途径
国土规划数字档案馆拥有调查、收集、整理的专业档案，是真实、完整、可靠的档案信息资源，为利用土地的不同机构（尤其是政府机构）和个人提供了保障。例如，有关机构进行土地规划、旅游规划、商居土地投入或个人进行土地置换、拆迁补偿等，就可以通过专业数字档案馆的平台进行咨询利用。通过协调“管”与“用”的关系，形成良好的生态平衡。
(4)多范围
公路建设选线、垃圾场选址、工业发展区区位规划等空间选址，均需要利用国土规划数字档案馆生态系统的支持，再配合专业的数据库，整合专家系统，出台建设规划方案，分析各种方案的优缺点，从而使决策的过程更加科学化。国土规划数字档案馆整合了庞大的国土及规划专业档案信息，通过该数字档案馆生态系统不断与外界进行信息交换，有利于未来空间发展。
2.应用重点
(1)与政府部门相结合，实现生态系统的区域开放性
为政府部门规划服务是国土规划数字档案馆生态系统的基本任务。2014年以来，国家发展改革委、国土资源部、环保部和住建部在28个市县开展了“多规合一”试点。⑨随之，其他市县甚至一些省级行政区也陆续提出。究其实质，“多规合一”就是国土规划数字档案馆与政府部门结合，不同的政府机构利用数字档案馆平台，消除原有的市县规划下的自成体系、内容冲突、缺乏衔接协调等问题，以此来提升政府对于土地空间的管控能力，促进国土空间集约、高效、可持续利用和规划管理。国土规划数字档案馆生态系统开放性应用最早体现在政府规划方面。在国土规划数字档案馆建设以前，由于政府部门之间的“信息壁垒”，各种与规划相关的信息无法及时地传送，冲突时有发生。国土规划数字档案馆拥有精准的土地档案信息等资源，通过信息的及时推送，打破了政府部门之间的“信息壁垒”，实现了国土资源与管理机关与政府其他部门之间的信息共享，进而为政府各部门之间搭建起了“桥梁”，形成了节约型的生态系统。
(2)与“智慧城市”相结合，实现生态系统的整体开放性
为“智慧城市”服务是国土规划数字档案馆生态系统功能的拓展。近年来，国土档案管理系统通过与GIS技术的结合，形成了空间库、目录库、图文库三库合一的数字档案馆管理模式。例如，陕西省西安市勘察测绘院建立了规划用地档案管理的GIS系统，科学管理大量征地信息和档案资料⑩；安徽省安庆市城建档案馆通过融合城建档案管理规范、著录规范和GIS技术，研制开发了“可视化城建档案管理系统”；山东省济宁市国土资源局建立的“国土一张图档案管理系统”，实现了国土档案“数、图、文”一体化管理；武汉市国土资源局开发设计了国土规划数字档案馆，初步实现了国土规划数字档案图文一体化查询。随着城镇化进程的加速，我国城市人口激增，交通等问题开始凸显。国土规划数字档案馆为加强城市管理，为“智慧城市”建设提供了框架和基础。“智慧城市”绝不仅仅是实现城市的智能化，还包括人的智慧参与、以人为本、可持续发展等，具有丰富的内涵。国土规划数字档案馆生态系统的整体开放性就是与“智慧城市”建设全面结合，充分展现国土规划数字档案馆生态系统的开放性建设在“智慧城市”建设过程中的重要地位，全面实现档案信息与地理信息、社会信息的融合与共享。例如，与实时路况结合，实现智能交通；与遗产资源结合，实现历史遗产的保护；与旅游资源结合，推动旅游业的发展等。总之，国土规划数字档案馆生态系统与不同行业、系统或空间的结合，创建“互联网+”国土规划数字档案的空间，衍生出基于国土规划数字档案馆生态系统的新平台，从而推动“智慧城市”的发展。
(3)与民生工程相结合，实现生态系统的全面开放性
为民生服务是国土规划数字档案馆生态系统发展的基本要求和最高境界。例如，广州市城市建设档案馆承建的“数字城建档案馆系统”，将科技、文化、医疗、电子商业等领域信息数据库建立互联关系，为丰富传统档案馆馆藏提供线索和可能，并实现资源共享，为公众提供便捷的服务。从民生角度出发，数字档案馆通过档案信息资源集成系统和档案网站构建档案信息总和服务平台进行数字档案信息资源整合和利用，能够打破馆际界限和“信息壁垒”，集成各类档案信息资源，协同各数字档案馆间业务处理，实行统一认证、统一浏览和统一检索，为用户提供一体化的档案信息服务，体现了国土规划数字档案馆生态系统发展的整体趋势。网络环境下，国土规划数字档案馆生态系统开放性建设与当前各种互联网应用相结合，如公众常用的地图软件、出行租车软件以及团购软件等，通过开发国土规划数字档案馆移动应用或平台，创建国土规划数字档案馆微信公众号等方式，将国土规划数字档案馆中的数字档案信息以立体或平面图及文字形式展现在公众面前，方便公众的日常生活，增强国土数字档案信息资源在公众生活中的影响，激发国土数字档案馆生态系统活力，实现国土规划数字档案馆生态系统的全面开放性。
作者：陈胜 张萍 丁玲 单位：武汉市国土资源和规划信息中心
注释：
①林琼.国土档案数字化建设问题与建议[J].中国土地,2015(7).
②李晓燕,范威,陈三梅.济宁市国土资源局数字档案馆建设设计思路[J].国土资源信息化,2013(3).
③金波,汤黎华,何伟祺.数字档案馆生态系统建构[J].档案学通讯,2010(1).
④朱玉媛.档案学基础[M].武汉大学出版社,2008.
⑤倪代川,金波.论数字档案馆生态系统的功能[J].档案学研究,2013(4).
⑥数字档案馆建设指南[EB/OL].⑦蔡晓明.生态系统生态学[M].科学出版社,2000.
⑧蒋录全.信息生态与社会可持续发展[M].图书馆出版社,2003.
⑨“多规合一”：找准方向绘蓝图[EB/OL]
⑩马骏,贾斌.基于GIS的西安市规划用地档案管理系统[J].测绘技术装备,2002(4).
11.安庆市城建档案馆.安庆市可视化城建档案管理系统通过省科技成果鉴定[J].2003(4).
12.李晓燕,范威,陈三梅.济宁市国土资源局数字档案馆建设设计思路[J].国土资源信息化,2013(03).
数字档案管理范文8
随着科学技术的发展，现代信息技术也在不断进步，现如今对信息的管理方式已经不同于传统的方式方法。传统的信息管理方案耗费时间较长，整理工序复杂，对后期的查阅也带来不便。数字档案信息管理模式的引入，是信息的管理高效化、科技化、网络化，已经被广泛应用，成为信息资源管理的重要手段。数字档案信息的安全性对保护信息的有效性有着极其重要的作用，是推广数字档案技术过程中应该重视且想办法解决的问题。本研究分析了影响数字档案管理安全性的因素，并提出有效的方案改进解决安全性问题，保证信息不丢失，是数字档案管理能够安全的投入使用。
关键词：
数字档案管理；信息安全；防护与对策
数字档案对国家信息资源意义重大，在整个数据信息工作中占据核心地位，其信息能否得到有效的储存和良好的保护，对档案事业能否长远发展有着重要的影响。数字档案管理从根本上改变了传统的管理方式，是信息的管理变得自动化、网络化、科技化，然而信息管理的及时性和共享性为档案馆的管理服务带来极大便利的同时，也带来了信息方面的安全隐患，这为档案信息的管理带来了威胁。因此，采用有效的措施保护数字档案的安全性和有效性，充分发挥数字档案为信息管理带来的便利，提高信息管理的价值，更好的为社会各项事业提供服务。
1对数字档案管理的概述及影响安全性的主要因素
1.1数字档案管理的内涵及特点。
数字档案管理是利用先进的信息技术将档案信息进行电子化，在档案管理学科中，通常将电子文件和电子档案统称为电子文件。电子文件主要是将信息记录在磁带、磁盘、光盘等载体上，将纸质版转换为数码版，数字档案的产生有利于信息管理的便利性、降低工作强度、节省工作成本。数字档案管理突破了传统的纸质版文件的限制，将信息以数字的形式记录下来，体现了其特殊性，存储载体通常有多种形式，来源广泛，工作便利。而且档案信息是利用数字介质进行存储，有利于信息的复制、移动和传播，突破了传统的信息与载体的固定性和不可分离性，体现了数字档案管理的信息与载体的可分离性。采用数字方式对档案信息进行管理有利于将信息以图形、表格、曲线、视频、音频的形式表达出来，更加直观立体，以多种多样的形式将档案信息组合在一起，能够更加生动的表达档案要传达的内容，体现了数字档案管理的形式多样性。
1.2数字档案管理的的基础建设。
对数字档案信息的存储介质选择主要根据存储文件和数据自身的特殊性出发，主要选择存储空间较大、存储速度快、传播移动方便、使用寿命长、不易受到损坏而且成本费用较低的硬盘和光盘。随着科技的进步，存储介质有了更大的进步，存储软件和存储格式有所更新，更加方便了数字档案的信息管理，有利于信息的长期保存和其安全性。数字备份系统是数字档案管理中不可或缺的一部分，及时的对各项信息进行备份，能够避免因操作失误、硬盘损坏等各种外界因素的影响而引起的数据文件的丢失，能够提高数据信息的有效性安全性。在数据信息的传输过程中，要加强对传输设备的日常维护和检测，要注意设备的老化和受到辐射现象，发现问题后，立即指派专门的技术人员进行维修管理，避免由于数据传输过程中出现问题而导致文件的损坏和丢失，要定期的对传输设备进行更新和检测。
1.3影响数字档案管理安全性的主要因素。
数字档案的信息管理特性决定了信息对载体的依赖性，由于信息是依托于载体而存在，在读取方式上就受到限制，硬盘上的信息只能在计算机上打开，一旦离开了计算机系统或者硬盘遭受到了不可预测的破坏，信息会永久消失，这对数字档案的安全性有极大的影响。信息技术的更新速度日益加快，随着软件技术的不断更新，较久远之前存储的数字档案信息有可能不能完整的读取出来，完整性遭到破坏，数字档案信息不能发挥应有的价值和作用。数字形式的信息能够进行方便的修改和删除，有些人能够利用计算机技术毫无痕迹的对相关信息进行修改，使档案信息的原始记录遭到破坏，而且信息的保密性也得不到保障。数字档案信息主要依靠计算机进行显示和读取，网络上的环境不够安全，十分错综复杂，可能会因为潜在的威胁影响档案信息的安全性。计算机病毒是网络上不安全因素的主要体现者之一，这种现象不能得到杜绝，只能在病毒出现之后在尽可能短的时间内破解，尽量减少病毒对档案信息造成的破坏，另一方面，对一些黑客来说，入侵到计算机获取用户的访问权限也会导致部分保密的档案信息的泄露和原始记录性受到破坏。在保存过程中也容易受到损坏，一旦载体被破坏，里面记录的数字档案信息都失去其有效性，这些影响安全性的因素都会导致一些不法分子趁虚而入，破坏数字档案信息的完整性和安全性。
2提高数字档案管理安全性的措施
2.1建立健全数字档案管理的法律法规，违法必究。
我国在保护数字档案信息安全性的力度还不够大，没有形成完善的制度和保护系统，让不法分子趁虚而入，盗取保密性信息，造成信息泄露，极大的破坏了档案信息的安全性。要保证档案信息进入良好的安全、规范的管理环境，就必须建立健全法律法规和管理制度，充分利用法律的普遍性、强制性、规范性，有效的保护网络环境的安定，这是保障信息安全性的重要保障，加大执法力度，对入侵行为严加惩处。也要提高技术人员的网络技术，适应信息时代的要求，保证网络环境的安全性。
2.2提高重要信息的加密性和计算机的安全性。
网络环境的不安全会影响数字档案信息的安全性，因此要加大对网络环境的保护力度，提高计算机环境的安全性。为防止重要信息被黑客入侵盗取，要加强对信息的加密保护，保证数字档案信息的保密性，在网络层能够安全、自由的传递，特别是对带有密级的数字档案信息系统，更应该加强文件的加密保护能力，保护重要的档案信息。对计算机要定期的清理，防止留下的浏览记录被别有用心的人利用，可能会从中得到很多私人信息，提高计算机系统的安全性。在计算机上安装安全可靠的杀毒软件和防火墙。虽然不能杜绝病毒和黑客的出现，但是杀毒软件和防火墙的应用能够一定程度上提高计算机防止受到侵害的能力，要求管理人员熟练掌握软件的应用，定时更新病毒库，使用正版的防火墙技术，提高数字档案信息的安全性。
2.3提高档案管理人员的安全意识和业务能力。
数字档案系统在保存和运输过程中也极容易受到破坏，要提高档案管理人员的责任意识，加大网络安全知识的宣传力度，避免因为管理人员的行为失误造成不必要的损失。要求档案管理人员既要保证档案信息的安全不受侵害，又要确保档案信息的完整有效性。对档案信息的保密程度分级进行管理保护，对影响国家安全的信息应该重点保护，把开放和保密的信息分类管理，来保障数字档案信息的安全可靠。提高档案管理人员的工作能力，打造适应数字档案管理的复合型人才，能够熟练掌握安全软件的应用，有良好的上网习惯，定期处理计算机的浏览痕迹，保证计算机运作环境的安全性。
3结论
数字档案信息管理给信息的保存和传输带来了极大的便利，不仅节省了工作时间，降低了工作人员的工作强度，也能够对信息更加有效的利用。加强数字档案信息的安全管理，才能向档案馆提高更好的服务，要采取有效的措施提高数字档案信息管理系统的安全性，使其在经济建设服务中发挥更大的作用。
作者：孙宇航 单位：牡丹江第二人民医院
参考文献
[1]周芸.数字档案信息安全保障策略探析[J].兰台世界,2013（10）（增刊）.
