摘要：
随着科学技术的发展，现代信息技术也在不断进步，现如今对信息的管理方式已经不同于传统的方式方法。传统的信息管理方案耗费时间较长，整理工序复杂，对后期的查阅也带来不便。数字档案信息管理模式的引入，是信息的管理高效化、科技化、网络化，已经被广泛应用，成为信息资源管理的重要手段。数字档案信息的安全性对保护信息的有效性有着极其重要的作用，是推广数字档案技术过程中应该重视且想办法解决的问题。本研究分析了影响数字档案管理安全性的因素，并提出有效的方案改进解决安全性问题，保证信息不丢失，是数字档案管理能够安全的投入使用。
关键词：
数字档案管理；信息安全；防护与对策
数字档案对国家信息资源意义重大，在整个数据信息工作中占据核心地位，其信息能否得到有效的储存和良好的保护，对档案事业能否长远发展有着重要的影响。数字档案管理从根本上改变了传统的管理方式，是信息的管理变得自动化、网络化、科技化，然而信息管理的及时性和共享性为档案馆的管理服务带来极大便利的同时，也带来了信息方面的安全隐患，这为档案信息的管理带来了威胁。因此，采用有效的措施保护数字档案的安全性和有效性，充分发挥数字档案为信息管理带来的便利，提高信息管理的价值，更好的为社会各项事业提供服务。
1对数字档案管理的概述及影响安全性的主要因素
1.1数字档案管理的内涵及特点。
数字档案管理是利用先进的信息技术将档案信息进行电子化，在档案管理学科中，通常将电子文件和电子档案统称为电子文件。电子文件主要是将信息记录在磁带、磁盘、光盘等载体上，将纸质版转换为数码版，数字档案的产生有利于信息管理的便利性、降低工作强度、节省工作成本。数字档案管理突破了传统的纸质版文件的限制，将信息以数字的形式记录下来，体现了其特殊性，存储载体通常有多种形式，来源广泛，工作便利。而且档案信息是利用数字介质进行存储，有利于信息的复制、移动和传播，突破了传统的信息与载体的固定性和不可分离性，体现了数字档案管理的信息与载体的可分离性。采用数字方式对档案信息进行管理有利于将信息以图形、表格、曲线、视频、音频的形式表达出来，更加直观立体，以多种多样的形式将档案信息组合在一起，能够更加生动的表达档案要传达的内容，体现了数字档案管理的形式多样性。
1.2数字档案管理的的基础建设。
对数字档案信息的存储介质选择主要根据存储文件和数据自身的特殊性出发，主要选择存储空间较大、存储速度快、传播移动方便、使用寿命长、不易受到损坏而且成本费用较低的硬盘和光盘。随着科技的进步，存储介质有了更大的进步，存储软件和存储格式有所更新，更加方便了数字档案的信息管理，有利于信息的长期保存和其安全性。数字备份系统是数字档案管理中不可或缺的一部分，及时的对各项信息进行备份，能够避免因操作失误、硬盘损坏等各种外界因素的影响而引起的数据文件的丢失，能够提高数据信息的有效性安全性。在数据信息的传输过程中，要加强对传输设备的日常维护和检测，要注意设备的老化和受到辐射现象，发现问题后，立即指派专门的技术人员进行维修管理，避免由于数据传输过程中出现问题而导致文件的损坏和丢失，要定期的对传输设备进行更新和检测。
1.3影响数字档案管理安全性的主要因素。
数字档案的信息管理特性决定了信息对载体的依赖性，由于信息是依托于载体而存在，在读取方式上就受到限制，硬盘上的信息只能在计算机上打开，一旦离开了计算机系统或者硬盘遭受到了不可预测的破坏，信息会永久消失，这对数字档案的安全性有极大的影响。信息技术的更新速度日益加快，随着软件技术的不断更新，较久远之前存储的数字档案信息有可能不能完整的读取出来，完整性遭到破坏，数字档案信息不能发挥应有的价值和作用。数字形式的信息能够进行方便的修改和删除，有些人能够利用计算机技术毫无痕迹的对相关信息进行修改，使档案信息的原始记录遭到破坏，而且信息的保密性也得不到保障。数字档案信息主要依靠计算机进行显示和读取，网络上的环境不够安全，十分错综复杂，可能会因为潜在的威胁影响档案信息的安全性。计算机病毒是网络上不安全因素的主要体现者之一，这种现象不能得到杜绝，只能在病毒出现之后在尽可能短的时间内破解，尽量减少病毒对档案信息造成的破坏，另一方面，对一些黑客来说，入侵到计算机获取用户的访问权限也会导致部分保密的档案信息的泄露和原始记录性受到破坏。在保存过程中也容易受到损坏，一旦载体被破坏，里面记录的数字档案信息都失去其有效性，这些影响安全性的因素都会导致一些不法分子趁虚而入，破坏数字档案信息的完整性和安全性。
2提高数字档案管理安全性的措施
2.1建立健全数字档案管理的法律法规，违法必究。
我国在保护数字档案信息安全性的力度还不够大，没有形成完善的制度和保护系统，让不法分子趁虚而入，盗取保密性信息，造成信息泄露，极大的破坏了档案信息的安全性。要保证档案信息进入良好的安全、规范的管理环境，就必须建立健全法律法规和管理制度，充分利用法律的普遍性、强制性、规范性，有效的保护网络环境的安定，这是保障信息安全性的重要保障，加大执法力度，对入侵行为严加惩处。也要提高技术人员的网络技术，适应信息时代的要求，保证网络环境的安全性。
2.2提高重要信息的加密性和计算机的安全性。
网络环境的不安全会影响数字档案信息的安全性，因此要加大对网络环境的保护力度，提高计算机环境的安全性。为防止重要信息被黑客入侵盗取，要加强对信息的加密保护，保证数字档案信息的保密性，在网络层能够安全、自由的传递，特别是对带有密级的数字档案信息系统，更应该加强文件的加密保护能力，保护重要的档案信息。对计算机要定期的清理，防止留下的浏览记录被别有用心的人利用，可能会从中得到很多私人信息，提高计算机系统的安全性。在计算机上安装安全可靠的杀毒软件和防火墙。虽然不能杜绝病毒和黑客的出现，但是杀毒软件和防火墙的应用能够一定程度上提高计算机防止受到侵害的能力，要求管理人员熟练掌握软件的应用，定时更新病毒库，使用正版的防火墙技术，提高数字档案信息的安全性。
2.3提高档案管理人员的安全意识和业务能力。
数字档案系统在保存和运输过程中也极容易受到破坏，要提高档案管理人员的责任意识，加大网络安全知识的宣传力度，避免因为管理人员的行为失误造成不必要的损失。要求档案管理人员既要保证档案信息的安全不受侵害，又要确保档案信息的完整有效性。对档案信息的保密程度分级进行管理保护，对影响国家安全的信息应该重点保护，把开放和保密的信息分类管理，来保障数字档案信息的安全可靠。提高档案管理人员的工作能力，打造适应数字档案管理的复合型人才，能够熟练掌握安全软件的应用，有良好的上网习惯，定期处理计算机的浏览痕迹，保证计算机运作环境的安全性。
3结论
数字档案信息管理给信息的保存和传输带来了极大的便利，不仅节省了工作时间，降低了工作人员的工作强度，也能够对信息更加有效的利用。加强数字档案信息的安全管理，才能向档案馆提高更好的服务，要采取有效的措施提高数字档案信息管理系统的安全性，使其在经济建设服务中发挥更大的作用。
作者：孙宇航 单位：牡丹江第二人民医院
参考文献
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