小微企业会计核算与管理体系问题

小微企业会计核算与管理体系问题

【摘要】在当代社会中,小微企业对扩大就业、拉动内需、加快城市化、促进经济增长、推动科技创新等方面都具有重要的战略意义,在促进国民经济的增长和社会发展方面发挥着无法替代的重要作用。鉴于小微企业会计核算与管理体系方面的问题直接着制约小微企业的健康发展,论文从会计核算与管理体系角度进行了相关研究。

【关键词】小微企业;会计核算;管理体系;问题对策研究

1小微企业会计核算管理体系概况

随着经济与社会的迅速发展,小微企业在经济丛林中逐渐成长为一支具有重要特殊地位的经济队伍,并在大智移云的信息化时代下取得了长足发展,成为国民社会经济发展的重要支撑力量。但是与大型企业相比,小微企业规模较小,会计核算与管理体系与大中型企业比还是不健全的,存在相当一部分问题与缺陷,并且受到制度、政策、思想、人员素质等种种因素的影响,小微企业的财务管理水平普遍不高,其会计核算普遍存在账务流程不规范、核算制度不健全、会计核算环节缺失、随意合并、会计人员设置简单等问题。管理体系的构建同时也存在不健全、不规范、信息化手段落后等诸多问题。

2小微企业会计核算与管理体系存在的缺陷

2.1缺乏健全的会计核算与管理制度

2.1.1外部缺乏相应法规制度

我国有很多相关的会计核算法规制度,如《企业会计制度》、《行政事业单位会计制度》、《企业财务通则》等基本法规制度,这些制度法规对于会计核算与管理体系的不规范或者违规的行为都有一定的处理。但是针对小微企业这样规模较小、业务较简单的群体,却缺失相应的制度管理。

2.1.2内部缺乏健全的体系控制

多数小微企业缺乏全面的内部控制制度,无法渗透到小微企业中各个部门和所有人员,也无法覆盖到企业所有的业务系统和业务领域。尤其在财务部门,由于内部控制和会计核算管理体系的不健全,导致小微企业会计工作秩序无章可循,核算混乱、不实,造成提供的会计信息不客观、不真实。

2.2缺乏规范的会计核算工作流程

众所周知,企业的会计核算工作流程应为专业的、规范的、科学的、合理的。在进行会计核算管理工作中必须要遵循规范性,才能够提供决策有用的、真实的会计信息,减少疏漏及损失。而在小微企业的会计核算工作流程中,存在诸多规范性问题。

2.2.1缺乏科学的财务机构的设置

经调研,很多小微企业没有设置科学合理的财务机构,而是将会计核算交由记账的中介公司完成。另外一部分小微企业虽然设置了一定的财务机构,但是财务机构或部门的管理权限、管理层次及分工不清晰,并存在诸多应细化的财务部门、会计岗位合为一体的现象。比如出纳、应收会计、材料会计、应付会计等由一人兼任[1]。

2.2.2缺乏规范的会计核算建账管理

目前很多小微企业的会计建账不规范,经常出现小微企业很多收入不记账,记账过程中成本虚增,出现至少一套账簿等现象。很多小微企业做的原始凭证存在很多不规范,甚至当经济业务发生的时候无法取得记账所需要的合法原始凭证。用很多不符合规定的票据作为原始凭证,从而导致报销过程和会计业务账务处理的有失规范。

2.2.3缺乏界限清晰的企业核算主体

很多小微企业的所有权和经营权高度集中,家族自我管理现象相当普遍,因而就会造成家族个人财产和企业财产界限划分不清晰,家族自身消费和小微企业的耗费区分不明显,因此所有者就会想方设法来调整会计数据,例如设置两套及两套以上的账簿,拿“亏损账”来应对税务机关以试图逃避税款,拿“盈利账”来应对金融机构以试图套取贷款[2]。

2.3缺乏分工清晰的会计岗位和高素质会计人员

2.3.1缺乏分工清晰的会计岗位

与大中型企业内部设置会计机构相比,小微企业设置的财务会计机构较为简单,层次和岗位都较少,同时分工不是很明确。有些小微企业甚至并没有设置相应的会计机构。同时,在诸多小微企业中,应该清晰分工的会计岗位诸如应收会计、应付会计、材料会计、成本会计、销售会计、会计主管等岗位合为一体,由一人全包。更有甚者,将会计做账等流程交由记账公司来完成。

2.3.2缺乏高素质的会计人员

与国有企业、大中型企业相比,小微企业还是比较缺乏高素质会计人员的。这样会造成诸多问题,比如会计人员在经手会计经济业务的时候,由于其专业知识较缺乏,业务能力不高,不了解相关会计制度和法规知识,导致在会计账务处理的时候出现错误或纰漏。小微企业法人代表的亲戚或朋友来担任出纳兼会计的现象普遍存在,因此会计人员业务水平低下,无证上岗、先上岗再考证的情况较为普遍。

3小微企业会计核算与管理体系构建对策

3.1建立健全小微企业的会计核算与管理制度

3.1.1外部建立健全相应规章制度加强监督

国家和社会要加强对小微企业核算与管理体系规范化的监督,就要建立健全相应的规章制度。众所周知,国家监督是由财政、税务等各相关部门共同来实施的。财政部门应建立相关规章制度,定期组织小微企业内部的会计人员进行后续教育,加强对小微企业会计人员的会计水平和业务能力的管理,尤其要加强会计人员的职业道德和素养教育。税务部门也应改进考查和考核方式,侧重点偏向于进行实质性考核。

3.1.2内部建立健全会计核算与管理制度

完善小微型企业财务管理体系的制度保障之一是建立科学规范的会计核算与管理制度。小微型企业只有建立健全内部组织管理结构,建立一套适合自己的规范的科学的合理的会计核算与财务管理机制,才能真正为小微企业财务管理提供相应的制度保障。建立小微企业财务管理核算体系是一个系统工程,必须要结合小微企业的业务实际情况来建立有效的会计核算管理体系,来确定适合于小微企业的管理目标,这样一来能够加强小微企业筹资的能力,二来能够完善内部核算与管理体系。

3.2提高小微企业会计人员的素质和业务能力

3.2.1提高小微企业会计人员的会计专业业务能力

各个财政部门应定期组织以会计法、会计相关制度和准则、会计基础工作规范等为主要内容的培训和考试,来对小微企业的会计工作人员进行专业培训,使会计人员能够熟练地掌握各个业务的会计账务处理,了解基本环节的相关法律以及规定和要求。各个业务主管部门还应该定期或者不定期对诸多小微企业的会计人员进行有关会计法规、账务流程的考核,以期不断提高会计人员的业务素质和会计法制观念。

3.2.2加强小微企业会计人员的职业素养

小微企业会计人员的职业道德素质不高,与教育不到位息息相关。因此,会计学历教育中对会计专业的学生们应该重点开设相关会计职业道德课程,同时对在职的会计人员进行定期的或不定期的会计职业道德教育,使他们树立起正确的、科学的职业道德观,增强热爱会计本职工作的意识,自觉地抵制现代不良的社会风气,维护会计职业道德的尊严,树立良好的社会形象。

3.3完善小微企业内部考核监督和会计稽查制度

小微企业应当从现在做起,从自身做起,建立起内部完善的考核监督制度和会计稽查制度,并严格执行相关财务制度,严格监管小微企业会计核算与管理的流程。小微企业的财务工作人员应当严格执行并加大监管力度,有效地执行并对于财务制度的执行情况进行考核。若坚持下去,小微企业内部的执行力必会大大提高,建立起来的管理体系和相关制度也会发挥真正作用。为了建立健全完善的小微企业会计核算与管理体系,要建立健全会计稽查制度,能够对小微企业业务处理和会计账务流程的各个环节进行监督和检查,从而保证小微企业核算和管理工作能够规范化和科学化,让小微企业的会计核算与管理体系建立的更完善、更规范。

【参考文献】

【1】李风华.小微企业会计核算问题及对策[J].市场周刊(理论研究),2013(2):63-66.

【2】邱大鹏.小微企业会计管理与核算中存在的问题与对策[J].江苏商论,2013(35):219-219.

作者:丁鸿 单位:山东商务职业学院