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企业实行会计电算化风险和对策

2019-03-13 14:47 来源:会计电算化论文 人参与在线咨询

摘要:随着信息技术的飞速发展,计算机网络成为越来越实用的工具之一,传统企业内部会计工作量巨大,工作要求十分精细,这就要求要投入大量人力物力进行会计工作。当下,企业引进计算机网络技术,实现会计的电算化,将会大大节省人力成本,提高工作效率。但是随着会计电算化带来便捷的同时,也出现了新的问题和风险,本文将对会计电算化出现的风险以及相应的对策进行探讨。

关键词:企业;会计;电算化;风险;对策

一、当今企业实行会计电算化的现状

会计电算化就是将电子计算机技术应用于会计业务中,利用四三字计算机的高超性能和高速运算的能力将会计人员从大量的人力手工计算解放出来,不仅为会计人员降低了工作负荷,还大大提高了工作效率和工作精准度。在我国企业中传统的会计核算方式就是通过会计人员本身对大量的账目进行逐条计算,耗时耗力不说,精确度也难以保证,因此在20世纪70年代之后,随着电子计算技术的飞速发展和应用于民生,我国绝大多数企业都开始使用这种新型会计方式,将电子计算机技术引入会计业务中。随着当今计算机网络技术的进一步发展,互联网为会计电算化提供进一步的便捷的可能性。由于市场经济的繁荣,大多数企业的经营结构从简单变为复杂,业务范围更加广阔,随之而来的也是会计业务的复杂化,为适应时代的发展与要求,会计的电算化与大数据技术结合,将大量账目数据用大数据技术处理,能够及时反馈财务信息以便于企业高层做出决策。不仅如此,互联网的连通功能为会计业务的结算和业务的实时联通提供了桥梁,由此企业可以对自己的会计业务进行实时监控与调整,进而推出网上理财投资、收益监测、实时核算等业务,从而扩大企业的业务范围,改变了单调的盈利结构,增加了企业结构的稳定性,降低了风险。新型会计方式“云会计”也为企业降低了成本,企业不需要像以往一样购买专用的会计计算软件,只需在网上花费少量的资金购买会计软件的使用权即可进行会计结算业务。会计的电算化也使得会计从业人员提高了自身的专业素质,提高了对电子计算机、互联网等信息技术的运用程度。但会计电算化的同时也带来了许多问题和风险,,需要企业引起重视和研讨对策。

二、会计电算化带来的风险

(一)计算机网络本身带来的风险

计算机网络本身的风险主要来自硬件、软件、网络攻击三个方面,硬件是财会结算时利用电子计算机运算功能的主要依托,所有核算的账目数据都会依次存储于电子计算机的硬盘当中,这为会计业务带来了不小的风险,例如,当突然出现断电的情况,硬盘里的财务资料来不及保存很有可能就会导致丢失。而企业里使用的财务结算软件并不统一,市面上有诸多会计计算软件,一些质量不过关或者就是恶意软件不仅会造成会计计算是出现数据错误,更可能会导致企业内部重要机密信息的泄露,会对企业的财务安全产生极大的隐患。因为会计业务系统是与互联网相连通,本身就会受到来自网络的袭击,比如网络病毒,黑客攻击都会导致会计系统的受创乃至崩溃,对企业造成无法估计的损失。

(二)内部原因导致的财会信息安全的问题

企业内部的会计业务电算化起步较晚,虽然各大企业都已经加快会计业务的电算化进程,但是由于早先从业的会计人员对电子计算机技术了解不深甚至一无所知,导致会计的电算化脚步略为缓慢。从实际情况来看,既掌握专业的会计能力有都电子计算机技术了解的复合型专业人才少之又少,在实际的电算化进程中,许多会计人员操作计算机时意识上无法完全摆脱旧的会计业务模式,能力上又无法熟练掌握会计业务所要求的电子计算机技术,从而在实际的会计结算业务中出现偏差、错误,严重时可能会使整个会计结算业务受阻。

(三)财会系统管理制度的问题

由于会计的电算化对于多数人来说,包括会计人员和管理人员,无疑是一个新兴事物,在对会计的电算化监督和管理上算是摸着石头过河,不管是会计专业人员还是管理人员都没有太多的经验,在管理和监督较为疏松的情况下,可能为不法分子得逞,趁机非法获取重要的财务信息和资料对公司的财产造成巨大的损害。

三、降低风险的对策

(一)加强对会计人员的培训

加强对会计人员的专业培训是必不可少的措施,加强对信息技术的宣传,让会计人员从认识上对电子计算机技术应用于会计业务有一个全面的、深入的了解,摆脱旧式会计业务的思想,充分利用电子计算机带来的优势。加强会计人员对电子计算机技术的应用能力,是会计人员充分掌握所需要的信息技术能力,与会计业务相结合,培训会计人员的紧急应变能力,当发生紧急状况,例如突然停电或者会计系统被黑客入侵时的应急操作。及时更新网络防护系统,培训会计人员识辨专业会计软件的安全性能,以挑选合适的会计软件进行会计业务。

(二)建立有效的管理监督机制

建立行之有效的电算化监督管理部门,对电算化进行实时监督检测。每一次的账务结算程序必须严格按照程序执行,保留相关操作数据,对重要财务数据进行备份。在会计的电算化过程中,核算、监督、检测每一个步骤必须由专人负责,落实每一个步骤,以确保责任到人。做好操作日志的记录和管理工作,安排专人对操作日志进行检查与实际会计业务核对,确保没有错误。同时对计算机和会计人员进行人机分离和职能分离,确保会计人员掌握合适的权限。

四、结语

综上所述,企业实行会计的电算化是利大于弊的,在信息技术不断飞速发展的今天,电算化也是亏埃及业务的必然趋势,随着会计业务与互联网、大数据等网络新兴技术的不断深度结合,给企业带来方便与盈利的同时也会出现许多的问题,有待我们深入探讨。

参考文献

[1]周婷.大数据时代下会计电算化的现状问题与对策[J].财会学习,2018(28).

[2]孙燕春,刘之舟.浅谈集团公司实行会计电算化的风险与对策[J].甘肃科技纵横,2013(8).

[3]蒋耀宇.当前会计电算化存在的问题及对策探析[J].企业科技与发展,2010(16).

作者:郭云龙 单位:忻州职业技术学院

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