房地产企业财务共享服务中心建设探析

房地产企业财务共享服务中心建设探析

摘要:本文基于对房地产企业财务运营管理的了解,阐述了房地产企业财务共享服务中心建设的重要意义,通过对建设思路的分析和研究,进一步提出了创新财务管理系统、升级财务组织架构、加强业务系统连接等有效策略,切实提高企业服务质量和能力,为房地产企业发展奠定良好基础。

关键词:房地产;财务共享;服务中心

引言

随着科技的进步和社会的发展,作为市场经济主导力量的房地产行业,具有较大的建设规模,同时其经营模式对财务管理也提出了更高要求,针对其中存在的财务计算复杂、支付风险较大等问题,可通过建设财务共享服务中心的方式提高财务效率,推进房地产行业的可持续发展。

一、房地产企业财务共享服务中心建设的重要意义

在房地产企业内建设财务共享服务中心,第一,能够加大对财务的管控力度,符合企业发展的实际要求,为企业可持续健康发展提供科学支持。我国房地产企业一般都是有层次等级划分的,财务核算科目和处理方式具有较强差异性,极易出现企业财务管理质量差、运作效率低、资源配置符合难度较高等,而通过建设财务共享服务中心,能够对财务的核算标准、方式和流程等进行统一规范,还能进一步加强企业子公司之间的财务信息联系,实现资源的实施共享,同时管理者还能对实际财务信息运作进行监控管理,保证财务信息的准确性和真实性;第二,通常情况下,房地产企业的财务业务具有多样化特点,传统的管理模式对实际财务工作进行等级划分,同对财务人员进行一定数量的设置,相应的经济成本较大,从而极易造成数据错误、操作失误、标准难统一等现象,而财务共享服务中心的建立,能够将财务业务进行集中化处理,具有较强的规范性和标准性特点,不仅能够减少工作人员数量,大幅度降低成本,还能提高企业财务处理效率,对推进房地产企业可持续发展具有一定积极意义[1];第三,房地产企业通过建立财务共享服务中心,能够将大量的基础会计核算工作落实到共享服务中心上,能够大幅度的缓解财务人员的工作压力,促使管理层将工作重心转移到企业核心业务上,能够从根本上提高企业核心竞争力,进一步为房地产企业拓展发展渠道,有助于企业获取更大的经济利益。

二、房地产企业财务共享服务中心的建设思路

在房地产企业建设财务共享服务中心过程中,首先,必须要对现阶段企业发展情况进行深入了解,对其发展需求进行综合考察,确保其始终将财务信息共享放在首位,进一步将集中核算和资金统筹管理作为核心内容,以此为基础进行实际的财务共享服务工作,因此,必须要实现全方位、多角度的对财务共享服务中心建设进行全面分析,根据实际情况对综合管理工作进行适当的优化调整,确保其符合实际房地产企业发展需求;其次,构建房地产企业财务共享服务管理体系,优化共享服务机制,在原有基础上还要不断拓展财务共享服务方式,切实满足财务共享中心建设的实际需求,除此之外,在实际的工作实践中,相关人员还要始终保持积极的态度,不断对工作内容、方式等进行主动探索,最大程度实现财务会计工作和管理工作的职能分离,保证二者能够分别发挥出其实际效能;再次,对房地产企业内部建设来说,可通过构建相关管理制度,来对实际财务运作进行规范和标准,紧跟时展步伐,不断提升对相关人员专业能力的要求,同时还要针对业务量、内容和实际效能进行适当调整,将其实际服务能力与财务共享工作相结合;最后,需要对财务共享服务流程和环节进行高质量调整,保留需要与客户直接面对沟通的工作,同时还要加大对实际财务会计、资金运转等方面的重视力度,将其放在整体流程中的重要位置,比如审计工作、付款审核工作等,最大限度实现财务共享服务中心建设的优化提升,为接下来的财务工作开展打下坚实基础。

三、房地产企业财务共享服务中心建设的主要策略

(一)创新财务管理系统,拓展财务共享服务。对于房地产企业财务共享服务中心来说,其主要的构建目的是在高质量地完成财务工作的基础上,为企业提供科学准确的资金决策,同时还能对财务资金进行有效控制,必须要将实际工作内容进行有效划分,确保其始终属于独立的个体。财务共享服务中心具有较强的集中性原则,能够对资金核算和管理进行有效统一,在此基础上,必须不断创新财务管理系统,根据房地产企业的实际发展需求,确保企业经营管理活动与财务共享中心模式相适应,必须对整体财务系统建设进行优化升级,全方位、多角度的对系统构建进行深入分析,然后结合实际情况对改造方案进行优化,主要可从系统的功能、整体流程、环节及性能等各方面,对于现代房地产企业来说,想要做好财务的综合管理工作,必须应用信息技术构建完善的财务系统平台,在实现财务资源共享、信息快速传输和信息透明等功能的同时,还要保障平台建设的稳定性、规范性和标准性,同时还要满足企业业务流程运转的实际要求,才能为财务共享服务中心建设提供科学高效的动力支撑,不仅能够拓展财务共享中心的服务途径,还能提升财务共享服务中心的运营质量和效率,从而为房地产企业发展创收更多经济利益。

(二)优化财务工作内容,升级财务组织架构。在房地产企业财务共享服务中心建设过程中,为了满足现代化社会的进步和发展,必须对财务组织架构、整体业务流程进行不断的优化和升级,确保其满足专业化、规范化、集约化等标准要求,对财务管理人员、会计核算人员来说,需要将其从原有的房地产企业专项部门中分离出来,并将其划分到财务共享服务中心内,将多样化的财务核算工作都交由财务共享服务中心进行整理核算,从而达到预期目的。对于房地产企业内不同层次公司来说,只需要根据实际情况,对财务管理和核算工作的具体内容设置相应的对接岗位,不需要设立专业的部门和专职人员,不仅能够缓解公司内的财务工作压力,还能提高财务处理的准确性、真实性和实效性特点。对于房地产企业来说,应用信息技术构建财务共享服务平台,能够针对会计核算工作的实质内容,在系统后台进行集中收集、分析、整合和处理,能够最大程度实现节约经济投入成本,同时还能对企业投资风险进行有效控制,除此之外,财务工作内容和财务组织架构的优化升级,能够提升房地产企业财务管控能力,进一步增强会计核算工作的实际质量和综合效率,对推动房地产行业发展具有重要作用。

(三)应用新型系统构建,提高企业运营效率。现代化科学技术逐渐渗透到我们日常生活中的各个方面,因此需要在房地产企业财务共享服务中心建设过程中,加大对新技术系统的构建与应用,尤其是面对办公工作开展的集中化、财务原始凭证过于分散等问题,对企业各项工作开展起到一定的限制作用,因此,为了保障财务共享中心的运行质量,维护其运行效率,需要在整体服务系统中不断融入新型体系内容,以影像扫描系统为例,在构建完善的影像扫描系统的基础上,将其作为财务共享服务中心的建设前提,通过财务资源的有效连接,以影像扫描系统为基础对财务信息进行扫描备份,然后传输到服务中心的总系统中,进行长期保存,确保各地区、各项目工作中形成原始凭证,能够通过电子文件的方式向财务共享中心进行有效传输,能够有效避免通过人工文件传输的方式,出现凭证丢失、信息错误、时间延后等问题,切实提高了财务工作质量和效率,便于工作人员对财务资料进行收集、分类和整理,与此同时,还能够缓解财务人员工作和企业经济投入过大的双重压力,切实降低房地产企业财务管理工作成本,提高运营管理工作水平[2]。

(四)加强业务系统连接,关注企业人员管理。对于现代化、智能化房地产建设来说,在企业内部各项工作中必须会通过技术应用构建相应的信息系统,满足企业发展的实际需求,同时也达到提高管理质量和效率,推进企业管理向简单化、便捷化方向发展,与此同时,由于房地产企业涉及的方面较为广泛,相应的系统构建也较多,比如售楼管理系统、人力资源管理系统等,因此,在构建财务共享服务中心时,需要加大对各项内容的重视力度,对整体工作内容进行严格把控,在满足实际工作需求的基础上,通过建设信息系统业务接口,加强各个系统之间紧密联系,促使服务中心管理人员能够对各个系统内信息进行及时掌握,从而能够高质量、高效率的完成系统中各项收支业务的实际工作,切实做好其与财务共享服务中心的有效对接,进一步对系统内包含的各项内容进行自动处理,真正意义上强化财务管理工作的系统性、规范性和全面性。除此之外,必须加大对财务共享中心人员的管理力度,房地产企业必须积极做好培训工作,提高财务管理人员的专业能力和综合素质,促使其树立财务共享意识,推进房地产企业的可持续健康发展。

四、结语

综上所述,房地产企业建设财务共享服务中心,是满足现代化社会发展的必然趋势,同时也是提高企业服务质量和水平的重要途径。在建立健全财务共享服务体系的基础上,能够提高财务信息透明度,对资金预算的执行情况进行全面掌控,有利于实现企业经济和社会效益的和谐统一。

参考文献

[1]陈芳芳.房地产企业财务共享服务中心建设的思考[J].会计师,2020(14):31–32.

[2]李欣.财务共享中心在房地产企业的建设路径研究[J].财经界(学术版),2019(18):117.

作者:蒋继军 单位:济宁凯歌房地产开发有限公司