【摘要】
多媒体教学已经成为现代化教学的重要组成部分，以其具体直观，生动形象，信息量大等特点成为课堂教学的重要手段。近年来，各级学校为了提升教育教学质量，对多媒体教学的投入逐年加大，而多媒体教学管理系统也是种类繁多，我校十几年来就先后使用过手锁式、自动锁式，校园一卡通式等多种形式的多媒体教学管理系统。根据我们在工作中的体会，现将自动锁式和一卡通式两种多媒体教学管理系统的优劣进行对比，以供各位同仁各取所需，选择使用。
【关键词】
多媒体教学管理系统；自动锁式；一卡通式；对比分析
1教师使用多媒体便捷程度对比
自动锁式多媒体教学管理系统（以下简称“自动锁式”），由多媒体教学管理人员设定自动开关锁时间，上课教师打开柜门，根据操作面板提示逐一手动打开设备，下课后再逐一手动关闭，由于需要手动操作，相对麻烦；而一卡通式多媒体教学管理系统（以下简称“一卡通式”），只需上课教师持有自己的校园一卡通，插入柜面上方对应的卡槽，所有设备将自动开启，下课后拔卡，所有设备将自动关闭。由于整个操作是全自动，所以教师上课更轻松便捷。如遇忘记带卡等特殊情况，可通过语音对讲系统与管理人员及时沟通，管理人员远程控制开启教室的整个多媒体系统，也可选择到多媒体教学管理办公室借用通用的公共管理卡。显然，一卡通式比自动锁式更简洁方便，易于操作使用。
2管理细化程度对比
本文将重点介绍这两种多媒体教学管理系统在管理细化程度上的差异。1）自动锁式只要在规定开锁的时段就可随意打开柜门使用设备，管理人员无法精确掌握上课人员情况，显然只适合粗犷的管理模式。一卡通则不然，由于一卡通存储信息的唯一性，课任老师必须持本人的一卡通严格按照课表排课上课，杜绝了老师因私事随意改变上课时间与地点的现象，如老师因公需要调课，须办好相关调课手续，持调课通知单与管理人员沟通后方可使用多媒体上课；更杜绝了个别学生社团不办理申请手续，乱占用多媒体教室搞活动等现象，这样使得课堂教学更有秩序，教学管理也更加规范。2）一卡通式系统新增了监控管理系统、课表管理系统、查询统计系统等多种功能，这在原来的自动锁式系统里是完全没有的。（1）监控管理系统包括了监控和操作中控设备的功能，通过监控可以清楚看到各个教室使用多媒体的情况，还可以及时发现设备可能存在的问题，方便及时处理；如需远程控制多媒体设备的开启，可通过对讲系统，请管理人员在中控设备管理界面选定要开启的教室，点击“开启”或者“关闭”，整个教室的多媒体设备将实现远程自动开关。（2）课表管理系统包括上下课时间设置、排课系统、课表查询等功能。上下课时间设置可以根据学校作息时间的调整作出相应的调整，也方便管理人员根据教师上课实际情况作出合理的安排；排课系统：有条件的可以和教务处教师课表信息数据库对接，设置成实时自动更新，假设任课教师因为种种原因调课，只要通过课表系统进行了调整，数据将实时同步更新，不会妨碍上课的正常进行。假设没有条件与教师课表系统进行数据对接，还可以通过手动输入课表，学期开学前将全校教师第一周的课表输入，以后每周进行复制和微调。此功能更加方便教务处对教师上课情况进行细致和全面的掌握。（3）查询统计系统：该系统包括教室使用统计和投影机等设备使用统计。通过教室使用统计页面可以非常方便的查看到各个教室使用多媒体的次数，使用时长，这一统计功能，可以协助教务处及时准确的对多媒体教室的使用情况进行调度，对某些几乎不需要和很少使用多媒体进行教学的学科调到普通教室上课，必须使用多媒体进行教学的优先安排。教学管理部门还可以根据教师使用的时长，结合对不同学院不同专业老师学生的调查，确定哪些专业学科、哪些专业的课程更适合采用多媒体进行教学，防止老师滥用多媒体教学的现象，指导教师更合理使用多媒体教学，以利于提高教学水平；投影机等设备使用统计功能，可以随时查看某个教室投影机等设备的使用时长，方便管理人员提前进行维修维护，确保教学正常进行。通过以上的介绍，大家可以清楚的看到一卡通式管理系统，为学校某些管理部门的决策提供了数据支持，使网络多媒体教学管理更趋科学化、规范化、精细化。
3硬件设备投入资金对比
随着各个学校信息化程度的提高，校园一卡通的使用已经非常普遍，这就为使用校园一卡通实现多媒体教学提供了基础。上述两种设备均需有网络中控系统，而一卡通式需要加装读卡器等设备，还要与学校校园一卡通管理中心进行数据对接和更新，也要与教务处选课中心进行课表的数据更新，这几点的实现在信息化发达的今天也不需要太大的资金支持。建议选用管理方面优势更突出的一卡通式系统。当然，对于资金紧张又考虑多媒体教学必要性的学校可以根据具体情况作出相应的选择。
4设备安全性对比
自动锁式需要打开柜门上课，下课后如果个别老师没有及时关闭柜门，或者柜门对应不整齐，导致自动锁无法正常关闭，都将给设备安全造成隐患，这就需要管理人员课后逐一检查柜门关闭情况，以保证设备安全，无疑增加了管理人员的负担。而一卡通式整个柜子自成一体，只保留卡槽和电脑U盘所需插口，管理人员通过远程监控系统可以及时发现设备关闭情况，既节省了管理人员也保证了设备的安全性。以上从四个大的方面对两种多媒体教学管理系统进行了对比分析，很多细节由于篇幅所限不再展开讨论，需要新上设备的单位可以结合自身情况和需要选择使用。
作者：谭敏 单位：山东理工大学教务处教育技术中心
