财务信息化建设范例6篇

财务信息化建设

财务信息化建设范文1

[关键词]高校财务;会计信息化;财务管理

随着科学技术的飞速发展,高校财务信息化建设已成为我国现代化教育建设的重要组成部分,也是高校建设“数字化校园”的重要体现。加快高校财务信息化建设有助于提高高校财务工作制度的创新、有助于转变陈旧的工作理念、有助于推动工作技术改革和管理创新,对高校的管理、发展具有重要的战略意义和现实意义。

1、高校财务信息化建设现状

近几年来,随着高校办学规模的不断扩大,办学模式逐渐转变,高校的财务工作正在呈现复杂化、多样化的趋势,高校的财务分级管理情况和多校区办学已经比较普遍。高校财务工作繁重,又是促进学校教育事业发展的重要内容,当前高校财务工作面临着严峻的考验。当前,我国部分院校的财务管理系统相对落后,可以满足会计核算的日常需求,却不能及时地对学院的特殊情况进行及时有效的处理。财务工作人员除了要应对学校大量的经费使用、报销工作、财务报表等,还要兼顾管理工作、师生费用查询等,财务工作人员的工作量大大增加,无形中也为财务人员带来了不小的压力。有些院校的财务工作人员不多,信息化程度发展缓慢,甚至还有院校存在手工记账,还有些院校还未意识到财务部门的重要性和特殊性,与财务部门没有形成良好的默契,不利于高校财务工作的顺利开展,这样的情况导致学校相关部门难以及时取得准确、完整的财务资料。为此,积极研究高校财务信息化建设,加强高校财务工作的统一管理,促进高校资源共享,是高校财务人员当前应该积极研究的重要问题。

2、高校财务信息化问题及优势分析

2.1高校财务信息化的问题

高校是财政供养事业性单位,许多学校领导在思想上存在“重核算,轻管理”的观念,忽视了财务信息在管理决策中的重要作用,对于财务信息化建设的重要意义更是认识不够,造成对信息化建设的经费投入严重不足。许多高校的信息化建设仅仅停留在会计电算化核算的基础工作层面,基础条件差自然影响了财务管理水平的提高。随着高校财务信息化建设的发展,对财务人员的业务素质和工作能力提出了新的要求,但是,许多高校依然是以40岁左右的财务人员为主要工作力量.虽然他们拥有一定的财务知识和工作经验,但对新的信息化技术充满神秘感,依然习惯于传统的思维习惯和工作方式,缺乏主动学习现代化信息技术的意识,难以适应新的工作要求和方式。因此,许多高校急需要引进财会知识和信息技术并修的符合型人才。财务信息化在高校已实践多年,但是,它依然是一项新技术的运用。因为随着信息化技术的不断发展,高校财务信息化建设也在不断扩展,信息化技术在财务管理方面的制度建设还没有完善,很多执行过程未予以程序规范,信息分散、信息不完整和信息资源的浪费,对高校财务管理也带来了安全隐患。

2.2高校财务信息化的优势

高校高综合化、多校区化的发展趋势,对财务制度提出了更高的要求,使得财务人员的配置失衡以及财务办公效率的降低等问题日益突出。进行财务信息化建设是唯一适合目前高校办学趋势的举措,无论分校区离主校区有多远距离,利用财务信息系统都可以通过信息网络处理各个校区的财务业务。同时财务人员可以同校园内各个部门和个人进行信息沟通,提高服务质量和水平,使高校与银行的业务合作(工资、代缴学费等)也变得更加简单方便。长久以来,财务报表是高校财务信息披露的主要形式,但是它有一定的局限性,因为它限制了信息使用者对信息披露及时性的要求,而且对于大众非专业人员也不容易充分理解。财务管理信息化可以在业务发生的同时进行会计处理,然后可随时向外提供信息。财务部门的一项重要作用就是向管理层提供财务信息,为管理层对事务的判断提供重要的依据,有时需要提供的是全新的角度或对未来的预测。传统财务系统很难胜任,因此财务信息化后可以将最新的财务资料进行定期汇总,对财务数据进行比较,分析预测未来财务情况,使得学校管理层可以依据其做出正确的决策。财务信息化还有助于加强学校的日常管理,管理层可以通过系统终端对学校财务及资产管理情况进行了解和监督。

3、高校财务信息化建设展望及对策

3.1高校财务信息化建设展望

目前,财务信息系统与学校其他管理系统都各自独立,不能实现数据共享,存在严重的“信息孤岛”现象。学校领导应将其纳入数字化校园建设,统筹规划,突出重点,分步实施。要以财务信息化为中心,对学校的管理信息化系统进行整合,实现财务信息化与学校管理一体化,建立数据中心,打破信息孤岛局面,确保“数出一门”。同时,高校财务信息化建设也须立足于服务高校教学管理工作,提供统一数据接口、统一标准数据字典和结构,实现校园信息标准化。高校应建立“财务核算与预算一体化”的预算管理信息系统,财务部门要制定统一业务核算标准,实现会计业务核算与财务预算的有效衔接,运用多维辅助核算体系,实现会计科目、预算科目、支出类别、部门、往来、项目、数量等多达几十项并行核算维度,与预算管理、预算执行管理维度保持一致,使一次凭证录入同时符合会计核算和预算管理要求,真正实现预算编制、预算执行与会计核算一体化。使各二级单位的各项支出都控制在经费预算内,一旦发现超计划或无计划用款,系统就无法通过,有效杜绝超预算支出,为学校管理者进行决策提供帮助和支持。

3.2高校财务信息化建设对策

从决策要建设财务信息化开始,高校决策层必须明确建设财务管理信息系统的目的,规划和预想未来财务管理信息系统的效果,对投入资本与产生效益之间做出一个客观的评判。在实施的阶段,高校财务管理信息系统的建设也离不开学校决策层的支持和重视,财务信息化涉及到财务部门内部的业务流程重组、部门权责的重新分配以及未来部门领导的任命,这些只有学校决策层做出的决定,才能使来自各方的阻力最小。周边条件如校园网的建设情况、建设的经费等,也需要决策层审时度势进行安排。高校应打破传统思维束缚,参照信息技术的所能发挥的各种功效,构建出一套标准规范的财务工作制度和工作流程。为了达到财务信息化的要求,应对高校财务人员进行长期继续教育,不仅要利用高校计算机中心的优秀教学资源,努力提高现有会计人员的计算机水平,还应该与系统软件开发公司签订长期人员培训计划,以便更好地适应财务信息化工作的需要。高校亦应积极引进和培养既精通会计又精通计算机的复合型人才,保证财务信息化的工作稳定安全的运行。

4、结束语

财务信息化从策划到实施的全过程一定要从本校的实际需要出发,结合高校现有的流程处理和业务需要,从单个功能到多个功能的稳步推进,不要盲目地追求大而全。充分利用现有成熟的校园网络,借鉴国内外学校的成熟先进经验,以适当的规模和成本制定出适合本校发展的财务信息化建设战略。

参考文献

财务信息化建设范文2

关键词:财务信息化 数字化 问题 解决

1引言

财务信息化的出现,是财务管理在经济技术飞速发展中的必然趋势,是技术信息时展至今的产物,是高校办学规模扩大化的重要保障之一。怎样建立高校在互联网下的财务核算、控制监督、整理分析、政策管理等现代管理模式,是高效管理人员面临的最大难题,财务的信息化不仅解决了信息化建设上的技术问题,而且大大提高了财务部门的工作效率。它对人、物、财等资源有了更加规范和技术上的管理模式,是高校在教育建设上的一次重大变革和创新。

2高校财务信息化对校园信息化管理的重要作用

财务信息化是教育信息化中的一个重要组成部分。科学技术是第一发展生产力,经济基础决定上层建筑。多媒体式教学已经普遍应用于各大高校,信息化产业下的教育成果有目共睹,下面具体介绍高校财务信息化的重要作用:

2.1有利于各校之间财务信息资源共享。信息化代替了以人为主要教育资源的传统教育模式,高校可以利用网络进行办公系统自动一体化的管理,规范信息来源,建立安全的身份认证系统,使财务人员完成财务信息相互共享,在确保财务消息可靠、准确、真实、统一的同时,大大提高了工作效率和管理水平。

2.2有利于高校财务信息的教育体制改革和创新。高校建立网络自主一体化办公室,可以使每个财务人员在收到财务消息的同时,节省了纸张资源,提高工作效率和质量。

2.3有利于提供准确无误的信息,减少失误。财务信息化管理在处理经济业务时,自动保存财务相关信息,并及时对外公布。财务部门可以快速全面的掌握本校的财务状况,以便于进行预测分析和正确判断。

2.4“校园一卡通”对校园的电子业务进行系统统一的管理,节省了信息的重复记录,和信息的准确完整。方便了校园各种费用的缴纳、资金的补贴发放和欠费等情况,消费者可以通过银行卡、电话、校园网站等手段来查询缴纳和补贴记录,为各部门节省了大量的时间,进而改善了财务工作的服务水平,减少不必要的纠纷,同时也有利于学校对教育经费的查询与统筹,学校资金运作大大改善,加强了财务信息化建设的管理。

3高校财务信息化的现状与普遍存在的问题

3.1高校领导忽视财政信息化在教育上发挥的重要作用。信息化意识淡薄,管理重点更倾向于教学工作,没有看到财务信息化是教育信息化建设中的一个重要组成部分,占有者举足轻重的位置。高校领导凭借个人主观观念和陈旧、落后、错误的财务经验分配校园教育发展的资金,使人力、财力、物力并不能使信息化发挥其作用,严重制约着高校财务信息建设的发展。

3.2缺乏信息化风险意识。当今网络安全建设不稳定,各种病毒和非法软件层出不穷,不法分子利用黑客攻击网络,以此夺取财务数据信息,对校园财务信息化造成巨大的威胁。同时合并和发展壮大校园规模的趋势日益凸显,网络化的管理普遍,各大高校缺乏应有的网络安全防范意识,致使财务信息化建设潜在着较大的风险。

3.3管理制度落后,财务人员专业素质不高。一方面,高校实施财务信息化以后,财务部门面临着各种各样新的问题,财务人员需掌握会计和计算机两种专业技能相互交换,高校没有把岗位制度、网络技术人员、网络系统管理人员和网络发展环境联系统一起来。另一方面,缺乏掌握财务知识结构、拥有较强工作技能、良好专业道德素质和服务品质的复合型人才。而现在高校的技术人员,只能片面的掌握财务或者计算机其中一项技能。,缺乏积极主动的学习态度和工作热情,习惯于传动的工作方式和方法,认同于旧的管理模式和组织结构,对新的财务管理体制和鼓励政策产生怀疑和抵触心理,不能以最好的工作态度和饱满的工作热情投入到工作中。

3.4缺乏对高校的深度理解,财务基本信息正确率不高。软件开发者对高校财政信息理解不够全面,对各部门业务流程不了解,不能结合高校财务所有问题,进行有针对的策划和开发软件,使软件不够灵活和稳定,不能解决高校财务的根本问题。同时,财务信息数据不能同步更新,信息的重复输入,造成人力资源的浪费,或相关人员操作不当,造成信息在各个部门的数据有所差异,造成各方面的矛盾和争论,给财务管理工作带来一定的困难。

4加强高校财务信息化建设的建议

4.1校领导要高度重视信息化建设发挥的巨大作用。积极推进高校信息的整体化建设,更新管理制度,规划校内业务流程指导,统筹规划,以抓住重点和关键为根本,给予充分的财力支持,保障信息化建设顺利进行。

4.2研究分析并制定适合本校发展的财务信息化战略。由于每个高校的发展状况不同,所以需结合自身实际情况而进行充分调研,以免不必要的损失和资源浪费。利用网络,做出完善而严密的建设方案。

4.3科学管理,建立健全财务信息化各项制度。财务信息化需要决策者进行科学、规范的管理体制,稳定严密的控制制度。能够达到业务规范化、工作高效化、文件集中统一化、信息资料完整详细化的程度。

4.4加强高校财务人员的信息化修养。加强高校财务人员的技术培训,培养高素质的复合型人才,在掌握信息技术的前提下,提高他们的专业素养,不断适应和掌握新信息时代下的各种信息技术变化,只有高效使用信息技术才能发挥其巨大的功能。另一方面,兼收并蓄,积极与财务系统的开发商建立合作伙伴关系,不断开发和拓展软件的功能,制定与高校自身相适应的财务信息技术。

4.5积极做好财务信息全方面的管理工作以及维护工作。网络的安全问题,在飞速发展的计算机网络时代,越发显得重要和不可忽视。许多高校针对网络安全问题设立系统管理与监督这一岗位,由专业人士对系统网络的维护进行操控针,对人员身份的不同设立各种身份权限、设立IP地址集中管理、设置身份验证信息、合理建设资源的属性和访问权限、建立多层次的防御体系,保护每个人员的隐私安全和高校的财务数据安全。加强安全防范措施,建立网络防火墙和杀毒软件进行双重保护,确保高校财务信息化建设的安全性。

4.6统一规划,基础信息工作有待加强。信息化校园建设中,各个部门的工作是一项整体工程,每一个部门提供的信息数据都必须正确与详细。因此,要求各部门树立全局观念,加强团队合作意识,具有资源共享的观念,达到信息资源规划统一、口径一致、资源共享的水平。

5总结

高校财务信息化建设是高校教育事业发展的必然趋势。是高校财务管理的一次重大变革,管理水平的提高、管理技术日益现代化、各校之间的竞争力增强,使高校的经济效益不断提高,不可否认它给校园财务信息建设带来的深远影响。财务信息的重大作用日益得到各校领导的高度重视,信息化建设会越来越完善,将会在高校信息建设不断整顿和发展中做出更大的贡献。

参考文献

财务信息化建设范文3

关键词:学校财务管理现状对策

随着目前全国范围内学校扩招带来的学校办学规模的不断扩大的潮流,各个学校对内部需要的财务管理信息要求越来越高,而作为学校的财务部门,不断建设完善财务管理信息化的平台,可以不断加强学校内部财务管理,提高对学校财务的分析能力以提高学校财务管理运用的科学性和高效性。

一、学校财务管理信息化建设的现状

从目前来看,大多数学校财务管理信息化的表现就是学校财务部门能够充分利用互联网络及旗下开发的系统或软件,实现对整个学校财务的管理。财务信息化的建设依靠现代网络,依靠会计核算信息系统,经过对校内已有资源的整合分析,对已有财务信息进行深加工和二次处理分析,为学校的决策提供相应的依据。

而学校财务管理信息化在完成新的建设工作后,总系统下会设有较多的子系统,而各子系统之间会相互配合,实现统一化运作,已达到学校内部财务资源的共享,方便学校财务资源的调配和使用,成为一种科学的、实用的学校财务管理信息化系统,继而不断推进学校财务信息化的建设工作,以提高学校财务信息化管理的水平,进而促进整个学校的管理质量的发展,学校财务管理信息化的不断推进对教学科研也有着一定的助益。

二、影响学校财务管理信息化建设的主要因素

(一)目前很多学校的财务管理信息化基础建设资金投入不足

学校方面的基础设施建设资金投入不足是目前看来是导致我国很多学校的财务管理信息化建设缓慢的一大原因,导财务管理信息化系统的建设需要投入大量的建设资金,而学校方面对财务管理信息化的基础设施的建设的动力不足,系统的建设的质量也就无法得到保证,而资金的缺乏也使得建设的过程中存在很多未知的风险,例如资金不足导致的建设终止等。

(二)学校财务管理对信息资源开发与利用程度低

目前很多学校的财务信息的管理和收集基本都由不同的部门分管,而这些部门和单位之间由于种种原因缺乏有效的沟通,致使了信息的滞后性,不完整性,这在很大程度上将会阻碍学校方面对财务的管理,而缺乏与其他校内系统完成信息交换的必要过程,就直接导致学校的财务信息无法得到有效地整合,继而出现学校财务管理信息的更新较慢,可信度也值得质疑等问题。

(三)学校财务管理信息化的队伍建设工作有待进一步强化

从管理人员的角度上说,在目前的学校中,学校内部的财务管理信息化的负责人员素质较低,很多人员年龄较大,无法适应现代社会信息化的现状,因此很多管理人员无法熟练操作现有的财务信息管理系统,甚至有的管理人员连基本的会计知识与计算机技术都不具备,这些因素在客观上严重阻碍了学校的财务管理信息化的建设,也使得学校内的财务信息混乱等情况不断发生。

(四)其他因素

在其它阻碍学校财务管理信息化建设的因素里,学校建设环境滞后,硬件设施配备不完全等原因也会对学校财务管理信息化的建设产生阻碍。

二、学校财务管理信息化建设的相关建议

(一)科学地确定学校财务资源开发和利用的策略

学校的财务信息化管理涉及范围较广,涉及部门也较多,这项工作需要大量地信息收集和信息的管理,而针对学校的不同需要也会相应制定所需政策,资源的整合是学校财务信息管理的一大核心内容,因此掌握学校的各种信息资源就有非常大的必要性,而信息的快速收集也就需要加快学校财务信息管理系统建设,在此基础上,各学校应在针对自身的特点上科学、系统的制定适合本学校财务资源开发和利用的策略以推动学校财务管理的发展。

(二)加强学校财务信息化管理中的科技应用

学校财务管理信息化要发展,其面临的一大核心内容就是要不断发挥现代财务管理模式的优势,这需要学校重视计算机技术和互联网技术在学校财务管理信息化建设中的应用,以此来获取精准的、即时的学校财务信息。另外,在不断发展技术的同时,还应该着手发展自己的特色,在学校财务信息化管理建设的过程中不断摸索适合自己学校发展的学校财务信息化管理系统,并派专人对其进行相应的研究和学习,并在应用前期不断实践,使得学校财务管理信息化在建设工程中就能尽快上手,建设完成后就可以直接投入使用,提高效率,也就是促进学校财务信息的不断交流和交换。

(三)提高学校财务管理信息化管理的人员素质

不管学校财务管理信息化如何建设发展,其始终需要专业人才加以利用,才能使其作用发挥到最大化,因此,学校在进行学校财务管理信息化的过程中还应该着力建设一支高素质的人才队伍,这支队伍需要熟练掌握计算机技术、会计知识等相关知识技能,并能熟悉运用学校财务管理信息化系统。这就要求学校可以提前针对相关人员提前做好培训工作,以便于在学校财务管理信息化建设完成后可以尽快上手财务信息化的管理工作。

三、结束语

本文通过对目前学校财务管理信息化现状的分析,对推进学校财务信息化的建设提出一些意见,即要不断建设完善财务管理信息化的平台,加强学校内部财务管理,提高对学校财务的分析能力以提高学校财务管理运用的科学性和高效性,以此加强学校对财务信息的管理,并促进学校的不断发展。

参考文献:

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【关键词】 高校财务;信息化建设;问题;对策

网络信息技术的日益普及和完善,使其成为高校财务改革的重要技术工具。高校信息化建设改革成为高校财务管理的新常态。高校财务管理通过信息化建设不仅有利于提高财务对高校各项活动的支持程度,也对提高高校资金利用效率有很大的帮助。在实践中不断发现高校财务信息化建设中的问题,即时对该问题做出反应和纠正,是高校财务信息化建设的一项常规工作。因此,首先要对高校财务建设中出现的一系列问题有清晰的认识。

一、高校财务信息化建设中存在的问题

高校财务信息化建设是一个涉及到多方面的系统化进程。高校财务建设不仅要处理好各部门与各部门之间的关系,更要处理好财务管理与学校活动之间的关系。高校财务信息化建设在高校财务工作者以及相关各部门的努力以及配合下,取得了一定的效果。然而,在实际工作中高校财务建设的理念、专业建设人才以及财务信息系统化建设等方面显现出一些问题。

1、高校财务信息化建设理念陈旧

高校财务信息化建设是高校财务管理实现可持续发展的重要手段。然而,在高校财务信息化建设当中,各级领导以及各个单位的工作人员并没有正确认识其重要性。老龄社会是我国社会发展的新常态,我国进入到老龄社会并不仅仅是老龄人口数量的增加,也意味着青壮年人口数量逐渐变少。现在高校学生中独生子女的比重越来越高,这意味着适龄学生的数量正在减少。学生数量的不断减少使许多高校面临着生存危机,因此,扩招成为高校缓解学校生存压力的唯一办法。然而,随着高校规模不断扩大,政府支持资金的逐渐增长,高校财务管理的压力越来越大。高校领导对校园基础设施建设以及相关科研活动的高度重视并没有使高校财务管理受到应有的重视。高校财务基建与高校财务管理的脱节限制了学校的长远发展。

2、高校财务信息化建设人才匮乏

高校财务信息化建设是依托计算机网络技术,建设一套完整、高效、即时的财务管理系统。高校财务信息化建设要求具有计算机技术、网络信息技术以及较强的财务管理水平的综合性人才。然而,高校财务人员中能够熟练掌握计算机技术的专业性人才少之又少。缺乏网络信息技术以及计算机技术相关技能的财务人员无法解决财务信息化建设过程中的程序性问题,同时也无法基于其熟练的财务管理技能提出有创造性的信息化建议。这种无法将财务与信息化融合在一起的困境,使得高校财务建设困难重重。

3、高校财务信息处理技术有待提高

高校财务部门是集中整合各个部门信息的中枢系统,高校财务部门通过整合各个部门的信息,并经过会计对各种信息进行加工,最终反馈到各个部门。高校财务在信息统计时,往往因为各个部门信息统计水平的良莠不齐以及统计标准的多样化而导致高校财务信息整合的低效率化、高手工化的现象频发。此外,高校财务信息在输出的过程中,受其信息格式、标准化程度的影响,其无法高效率地即时进行反馈。高校财务信息输入和输出过程中的技术瓶颈问题,需要得到高度的重视。

4、高校财务信息化建设的重要软件功能需完善

信息系统的实时更新和维护是高校财务信息化建设的一个重点领域。然而,许多高校没有相应的人员跟进信息系统的更新与维护,这使得高校财务信息系统软件功能落后,无法使用新技术进行财务管理。此外,财务信息系统无法实时更新和维护容易造成高校财务信息系统不稳定,增加系统的风险,如若长时间不进行更新和维护,还容易出现系统崩溃、系统漏洞、硬盘损坏等问题,严重的还可能受到电脑病毒以及黑客的侵袭,使整个高校财务信息系统瘫痪。

二、加强高校财务信息化建设的对策

高校财务信息化建设是以技术为核心的高校财务管理可持续发展战略。针对高校财务信息化建设在现阶段出现的问题,首先还是要基于最新的科学技术、网络技术、计算机技术来应对,建立一个稳定、高效、即时的高校财务信息管理、整合、反馈系统。

1、转变高校财务信息化建设理念

高校财务信息化建设要想取得长足发展,不仅要依靠先进的信息技术,更要依靠先进的管理模式。模式的创新首先要转变高校信息化建设的理念,以提高高校竞争力为基本宗旨,建设资金实力雄厚的现代化高校。

2、培养高素质的综合性复合人才

加强高校财务信息化建设,人才是核心,培养高素质的综合性复合人才是关键。要培养高校财务信息化建设的高素质的综合性复合人才,首先要对高校财务人员进行网络化、信息化、数据处理等相关方面的培训,使其既具备很强的财务业务能力,又具有计算机等网络化技术的专业素养。

3、加速信息的标准化、共享性进程

高校财务信息化建设是一个跨部门、跨学科的综合性系统化改革,其技术核心是通过计算机和网络技术对数据进行加工和处理,提高高校财务信息处理效率,降低沟通成本。高校财务信息化建设首先要统一数据统计标准,明确各部门统计数据所代表的含义,实现数据统计标准化。其次,要提高数据的共享性,使各部门各单位可以无障碍共享其数据,方便数据流通,降低管理和沟通成本。

4、强化财务信息系统的安全性

建设一个安全等级高的高校财务信息系统,是高校财务信息化建设的重要保证。高校财务信息化建设要建立一个集系统更新与维护、系统开发与创新、软件安全与管理、数据安全与备份为一体的立体化、多层次的管理系统。各个部分具有专门的技术性人才进行跟进与管理,将高校财务信息系统的安全隐患降到最低,将一切不安全的因素扼杀到摇篮里。

总之,高校财务信息化建设是一个循序渐进的逐步探索的过程。高校财务信息化建设是在其不断涌现的问题中不断发展和完善的。高校财务信息化建设任重而道远,需要各个部门相互配合,共同努力。

【参考文献】

[1] 艾明阳.浅析高校信息化视角下的无现金结算――以宁波大学为例[J].中国管理信息化,2012(6)22-24.

[2] 刘仁芝,王群.浅谈数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设与发展[J].经济科苑,2012(5)155-156.

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[4] 郝建新,周雪,刘飞.高校财务信息化建设创新研究[J].中国学术期刊,2011(7)68-69.

[5] 耿成兴.地方高校财务管理信息化建设存在的问题与对策――以曲靖师范学院为例[J].财会研究,2011(2)48-50.

财务信息化建设范文5

关键词:企业集团;财务信息;信息化建设

一、企业集团财务信息化建设的必要性及战略意义

(一)财务信息化是企业集团财务管理和控制的必然选择

随着企业集团经营规模的逐步扩大和集约化发展,对于集团内部的财务管理和控制要求也随之提高,企业集团由于其分散经营管理模式的特点,需要借助于信息化建设的系统提高企业的财务信息管控能力,以增强企业集团自身的竞争实力和经营水平,实现企业集团战略发展规划。对于企业集团来说,财务信息是其加强集团内部控制的重要措施之一,通过规范企业集团财务管理流程,增强财务信息决策的准确性和及时性,提高财务资源的优化配置,降低企业集团的经营风险,进一步提升企业集团的竞争力。因此,实施财务信息化建设有利于集团加强内部财务信息的管控。

(二)财务信息化建设是企业实现战略规划的客观要求

从企业发展战略规划的角度来看,财务信息化建设是企业集团实现整体战略发展规划的重要基础框架,其信息系统的功能结构直接影响到企业发展战略的实施效果。按照企业集团发展战略目标,充分利用信息化技术手段与现代财务管理理念,以创新财务管理模式为驱动,整合企业集团内部资源,强化内部控制,以防范财务风险为目标,逐步改进并推广财务信息管理流程,健全财务内部控制体系,从而构建一套全面、完整、科学的财务信息管理系统,为企业集团战略规划实施提供坚实的基础。

二、企业集团财务信息化建设的重难点

(一)财务核算模式的选择

目前,我国大多数企业集团已运用会计电算化来解决会计核算工作,但普遍缺乏从集团整体战略发展的角度分析财务管理工作,并进行网络化、系统化的设计和应用,加强企业集团财务管理和控制。对于企业财务管理部门中预算管理、资金管理、会计报表管理缺少有机结合与联系,对于财务管理一体化管控还尚未建立起成熟的运作机制。一些大型企业集团采用财务管理软件,其关注重点在会计核算上,但真正意义上的统一财务信息化管理体系还未形成,无法充分共享集团财务数据集成、资金集中管理,难以满足企业集团对下属公司财务管控的实时性,以及制定决策提供及时的财务数据支持。

(二)财务信息系统标准的选择

许多大型企业集团采用的财务信息管理系统软件品牌不同,其下属公司或企业所采用的财务信息系统可能是自身研发的或其他品牌的软件,这就使得企业集团实现整体财务信息管控一体化带来了难度。不同的财务信息软件开发商所设计的关注领域、经验和技术手段都有所差异,企业集团在统一财务信息化建设时,还需对不同财务系统中数据进行有效对接。在具体建设财务信息系统时,应注意:一是标准统一的财务信息管理平台。实现各项会计核算标准、标码设计要求一致,规范集团内部财务数据标准,保证财务数据整合后的可靠性、真实性和口径一致。二是建立适合企业集团内部财务管理组织结构的信息体系框架。在建立整个企业集团会计核算体系时,充分考虑集团下属公司的层次结构,明确企业集团会计实体、纳税实体等提供的会计资料和数据。

(三)财务信息内部控制风险

企业集团由于经营规模较大,管理结构复杂,在财务信息化制度建设中信息质量控制的难度较高,包括信息滞后、信息失真等风险。企业集团在财务数据口径一致的前提下,为避免企业集团利益受损,有必要针对财务数据质量加以控制和监督。目前,我国大多数企业集团已建立相应的财务管理规章制度,以防范财务信息失真风险,加强财务预算管理和控制工作,从而有效地发挥预算管理的预测、控制、协调、激励职能,促进形成完善的财务信息质量控制体系。

(四)财务信息化建设流程的科学性指导

财务信息化建设流程需要依据企业集团的总体战略规划来制定,加强财务信息化建设的科学性,以科学化、目标化的理念来指导财务信息化建设过程,对信息化建设流程加以控制和协调。目前,许多企业集团的管理者对于财务管理和控制战略方面尚未形成统一的认识,建设规划应加强其科学性和可行性,从而有效指导财务信息化建设流程,避免人、财、物力等不必要的浪费。另外,一些企业集团在财务信息化建设上仍采用分权管理模式,无法适应现代财务信息化建设的需求,存在着管理基础薄弱、制度规范缺乏统一标准、权责不清等情况,因而,有必要对现代财务信息化建设的财务流程加以改进和指导,以实现企业财务信息流程与企业集团业务流程相一致,更好地将信息化建设应用到实际工作中。

三、加强企业集团财务信息化建设对策

(一)加强集团财务信息化建设,与配套制度和管理模式相结合

首先,在全面分析企业集团发展现状及未来发展战略规划基础上,统筹兼顾企业集团的当前与长远发展,制定总体的发展战略,明确财务信息化建设的目标、流程、手段、方法等内容,促进财务信息化建设能够按照计划有序地开展。其次,为了规范企业集团信息化建设目标与整体发展战略一致,应明确各部门的责任和职能,健全集团的财务管理制度及内部控制,选择适合企业集团财务管控的财务管理模式;充分利用内部资源进行优化配置,以提高企业集团战略决策的有效性。另外,加强财务信息管理业务流程的标准化、统一化,并与企业集团的业务流程一体化,实现业务信息与财务数据之间的协调统一,提高企业集团的财务管理控制能力。

财务信息化建设范文6

一、军队财务信息化的基本概念界定

财务信息化建设是我军后勤信息化建设的重要组成部分,是提高后勤保障能力的关键。我们必须科学地确立其目标和任务,精心选择突破口,努力完成财务信息化建设的跨越式发展。

(一)基本内涵

军队财务信息化,就是在军队统一规划和组织下,在财务体系建设、日常业务管理、资金保障供应、监督检查等环节,全面应用现代信息技术和信息资源,并深入开发与转化利用,全面提高财务保障供应效能,加速军队财务信息化的进程。当前主要工作是积极推进财务信息化建设、提高对财务信息化建设认识的高度,最终的目标是实现信息化财务;不仅要做到数字化,而且还要对财务信息化设备、软件、资源进行开发与转化,以及运用信息技术对财务业务流程进行整合和规范,使财务保障供应实现一体化、网络化。

(二)主要目标

财务信息化建设的总体目标是:网络传输、精确保障、快速高效、安全保密。

网络传输是财务保障工作由手工工作、微机处理,逐步实现全军团以上独立核算单位在财务业务日常管理上实现一体化保障供应。它是财务信息化建设在纵向上,从总后财务部到部队财务部门实现网络化保障供应、管理;在横向上、从财务部门到有关事业部门实现网络化保障管理,并且实现无纸化办公。精确保障是按照信息化战争的要求,精确计算财务保障供应的任务量,按照确定的保障时间、地点,实施适时、适量、适地保障供应经费;快速高效是以网络化保障供应为目标,减少中间保障环节,实现财务保障供应的快速度、高效益,从而提高财务保障的综合效能;安全保密是以网络化为基础组织实施的基础上,注意财务信息的安全,增强网络系统的整体抗干扰能力。

二、军队财务信息化的构成要素

军队财务信息化的构成要素主要有六个方面:财务息化保障体系、财务信息化处理平台、财务保障精确、财务保障可视化、财务保障设备智能化、财务人员信息化。其中,建立适应信息化战争求的财务保障供应一体化体系,以确保财务保障供的信息采集、传输、识别、存储快速高效运行。这个体系,在纵向上由总后勤部财务部战区联勤部财务部联勤分部财务处部队财务处(科、股)组成;在横向上由财务部门本级事业部门组成;开发全军通用的财务保障信息化处理平台,确保财务保障供应适时、适量、适地、有效,确保和后勤有关信息处理平台实现数据的共享、共用,为党委首长决策提供依据。无论是对部队供应的纵向上、还是同级部门实施保障的横向上,都要实现财务信息传输网络化,使信息采集、传递、处理、存储和使用一体化。

通过财务信息化处理平台,采集有关数据及时了解掌握经费供应情况,在保障好部队基本需求的情况下,实现精确保障,达到经费供应不过量、不少供的目标,从而提高经费的使用效益、减少资金的周转和在途占用时间,确保资金安全高效运行。

财务保障供应可视化方面,一是建立财务保障供应可视化信息系统、财务部门和事业部门之间借款、结算等环节实现可视化、使资金流尽收眼底、实现“透明”保障供应,促进财务保障供应快速、高效,同时也确保上级对下级在透明保障的情况下实施网上监督。二是紧紧依靠后勤信息处理平台和后勤业务部门信息化处理平台,对各种资产储运投送、管理等环节实时进行监督,确保资产使用管理合理、合规。

财务信息化的一个重要标志就是网络化,同时具有智能化功能,即这种信息处理系统能够运用各种财务信息,进行分析、预测财务保障供应工作中可能出现的问题和情况,当好理财“参谋”,从而实现财务智能化管理。

财务队伍素质信息化方面,一是财务人员信息化素质要高,精通信息化技术和财务信息技术;二是进一步优化人员结构,财务部门应配备信息化人员,积极适应财务信息化建设和保障信息化战争的需要。

三、军队财务信息化的实现途径

后勤财务信息化建设的基本任务,可概括为以“两入网、一入库”为核心的三项建设工程,即后勤财务保障装备野战“入网工程”、后勤财务所有管理机构“上网工程”、后勤财务综合信息资源的“建库工程”。

(一)后勤财务保障装备野战“入网工程”

后勤财务保障装备信息化就是在现有财务保障装备基础上进行升级和改造,使其能够入网,融入数字化战场。我军后勤财务保障装备信息化建设,从技术角度可划分为数字化、网络化和智能化三个发展阶段。因此,后勤财务保障装备野战“入网工程”,主要也应包括保障装备的勤务系统数字化、保障平台网络化、成建制装备“综合集成”和单件装备智能化等四个方面的具体任务。后勤财务保障装备数字化是指将财务保障装备指挥、控制和操作中的语言、图像、文字和数据等信息转换成数字方式,加以储存、传送、处理和还原显示,促进装备与计算机的全面融合,提高财务保障的时效性、可靠性和安全性,为后勤财务装备网络化、智能化提供共同语言和技术基础的过程。装备数字化应以单件装备为基础,以作战系统或后勤保障勤务系统为基本单元进行研制、开发和建设,如战役、战术野战后勤指挥系统、数字野战医院、远程维修系统和单兵数字化系统等。

保障平台网络化,后勤财务保障装备信息化的一个显著特点,就是由传统的“以平台为中心”建设向“以网络为中心”建设转变,重点研制和发展适应信息化条件下作战需要的网络化保障装备,保障机动平台将被赋予新的使命,不再仅仅是保障设备的搭载平台,而且具备网络节点的功能,平台间也可以独立组成一个局域网保障平台。网络化就是在后勤财务保障装备数字化建设基础上,将具有卫星定位、通信、导航等功能的微型数字化装置,以“嵌入”或“附加”方式对现有后勤财务保障平台进行信息化改造,使其“入网”融入数字化战场,成为整个作战体系的一个节点。

后勤财务保障装备成建制“综合集成”,是指应用系统工程思想和信息技术,按照全军统一的技术标准和规程,将后勤财务保障装备系统与指挥通信系统、后勤管理系统、作战装备系统整合为一个综合大系统,以减少各系统间的功能重叠,实现整体保障效能倍增的过程、它是后勤财务保障装备网络化的高级形式。我军后勤财务保障装备综合集成建设,应借鉴美军做法,成立专门的装备综合集成领导机构和研究机构,加强与后勤指挥管理、通信自动化、作战装备各主管部门的协调,选择具有代表性的部队后勤和后勤部队,进行成建制后勤财务保障装备综合集成试验,对综合集成的总体建设方案,相关的软件、标准和规程,以及新的装备编配标准和组织体制改革等问题进行研究论证。在此基础上,按照全军的统一部署,逐步实现全军所有部队后勤财务保障装备的综合集成。

单件财务保障装备智能化,其实质就是实现装备与电脑、通信系统等信息化设施设备的有机融合,从而使之具备类似人类大脑和神经系统的“智力”和自动感应能力,因此,智能化被视为装备信息化的高级阶段。美军认为,2025年其“目标部队”使用的未来作战系统,将由网络化的有人系统与无人系统共同组成,将无人武器融入有人武器系统是美军未来作战系统的最显著特点。美军开发研制的专门用于战场救治伤员的“警犬”机器人,可组成机器人救援队,具备自动寻找、发放工资、购物、救治和护送伤员等功能。我军后勤财务保障装备智能化建设,应以单件装备的故障自动检刚、工作状态自动监控、功能语音提示、环境自动适应等功能为突破口,提高装备智能化水平。同时,开展无人保障平台关键技术的跟踪研究,为研制未来智能化财务保障系统提供技术储备。

(二)后勤财务所有管理机构“上网工程”

实现后勤财务管理机构上网,即机构智能的上网,在网上建立一个虚拟的各级后勤财务管理机构办公平台,在网上实现各级管理机构的财经政策颁发、宣传和会计报表、经费分配、统计汇总等职能工作;完善和开发各级财务管理信息系统,在总部和军区两级现有后勤财务信息管理系统的基础上,进一步开发师以下部队后勤财务管理信息系统,逐步实现由单机版向网络版的升级和换代,为各级后勤财务管理机构提供通用的管理信息系统软件。

根据后勤财务信息化建设要求,促进后勤财务管理体系优化。一是在纵向上建立总后财务部—军区、军兵种联(后)勤部财务部—联勤分部财务处—部队财务部门的纵网;在横向上,建立财务管理机构—有关事业部门(地方)的横网。二是建立扁平化的后勤财务管理体系,充分发挥机构上网的管理和技术优势,减少后勤财务管理的中间环节,增强其保障能力,提高一体化保障水平。

(三)后勤财务综合信息资源“建库工程”

后勤财务信息资源的开发与利用是后勤财务信息化建设能否取得成效的前提和基础,需要军队后勤财务机关、部队、科研单位和院校的共同努力。只有精通后勤财务信息化特点和发展需求的机构及部门积极参与,后勤财务综合信息资源“建库工程”才能取得实效。

建立后勤财务综合数据库。依据后勤财务记账原始凭证、预算、决算等会计资料,由顶层设计单位统一建立一种格式、协议和标准的后勤财务综合数据库,明确各种信息采集、整理、储存、更新的责任部门,确保数据库信息的完整性、准确性、动态性和规范性。

制定促进后勤财务信息化建设的政策、法规和制度。在学科设置、科研力量整合、基础设施建设、信息资源共享、人才培养和经费投向投量等方面,制定和出台相关政策、法规和制度,加强政策导向和需求牵引,营造后勤财务信息化建设的良好环境。

建立后勤财务信息化的通用标准和技术规范,首先,应对后勤财务信息化的常用术语进行规范,避免名词理解的混淆,为研究和探讨后勤财务信息化提供统一、规范的平台;其次,加快制定后勤财务信息化元数据标准。元数据是后勤财务各类信息系统和网络实现数据共享的基础,是进行数据存储、加工、归档、查询的起点制定的标准。应重点规范后勤财务信息化元数据框架体系、元数据结构及语义、数据字典和信息资源目录等方面的内容再次,进一步完善后勤财务相关信息的分类编码标准,强化分类编码标准的动态维护管理机制。

修订现有后勤财务法规、制度和标准。按照后勤财务信息化建设要求,对现行法规制度进行修订,增加财务信息化的相关内容和要求,构建科学合理的后勤财务信息化法规、制度和标准体系,实现所有法规、制度标准和技术规范载体的电子化和网络化,并加大宣传力度,确保落到实处。

综上所述,目前,我军建设正处在由半机械化、机械化向信息化转型时期,坚持以信息化带动机械化、以机械化促进信息化,实现跨越式发展,才能完成双重历史任务。对于军队财务来说,必须面对和正视军队信息化的现状,以积极姿态和高昂的精神来建设财务信息化,才能保障打赢信息化战争。

参考文献:

1、熊友存.军队财务管理专题[M].海潮出版社,2003.

2、陈平,楮华等著.软件设计师教程[M].清华大学出版社,2004.

3、GeorgeCoulouris,JeanDollimore.Distributedsystemsconceptsanddesign[M].机械工业出版社,2003.