财务信息化背景财务会计转型趋势

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财务信息化背景财务会计转型趋势

摘要:随着全球信息化进程不断加深,社会进入万物互联时代,云计算、大数据、人工智能等新技术的应用广泛,企业不断地推进业财一体化的建设向数智化融合方向转型,用智能软件代替人工核算,不仅提升了财务工作的管控能力,有效地降低了财务运营成本,同时大大提高财务工作效率。在财务信息化背景下,企业财务人员的工作不再只是传统的财务审核和入账、财务报表、数据统计和计算。在激烈的市场竞争中,想要跟上信息时代的步伐,财务人员必须要勇于创新、反思自己的不足,积极向管理会计方向转型,不但要求财务人员要具备大数据思维的分析能力,充分利用现有的数据预测未来企业运营趋势。还要求财务人必须具备智慧财务管理和财务战略驱动的分析能力。本文通过分析目前企业的财务信息化的现状,财务人员转型面临的问题,以及未来财务人员转型必要性来说明财务会计已经日趋落后,需要向管理会计转型趋势,迫使财务人员为了能在企业站稳脚跟不得不提高自身的价值,加快向管理会计方向转型,来满足企业良性发展需要。

关键词:财务会计;管理会计;信息化;转型

1引言

财务会计是指以会计准则为依据,为企业的日常经营业务活动进行基础数据的计量和核算,最后形成会计报表供管理层使用。财务会计是每个单位不可或缺的一部分,财务人员也是企业中非常重要的成员。管理会计原先是财务会计的一部分,主要是利用企业内外部数据进行信息预测、对比和分析,形成一套新的数据看板,供企业管理层编制规划、决策分析、预算及成本控制测算等。目前我国财务人员两极分化较为严重,普通的财务人员严重饱和,而高端人才匮乏甚至还需要进行人才引进。随着全球贸易加深,为了与国际接轨,会计工作开始趋于国际化,具有国际化水平的财务人员是未来发展的必然方向。随着数字时代加速转型,企业通过互联网、大数据、人工智能等不断地同实体经济深度融合,进一步推进业财一体化。传统的财务核算工作逐步由人工智能代替。近几年财务共享服务的工作模式几乎颠覆了传统的财务工作模式,不论是千亿级的大型企业集团还是规模较小的中小企业集团,均不再为独立的分、子公司单独设立财务部门,而是在集团总部设立财务共享服务中心,所有的单据凭证都在共享服务中心核算。极大的提高了财务的工作效率、资金的集中管控和会计的信息质量,降低了财务人员的成本,努力为企业降本增效。

2财务会计转型的必要性

2.1财务会计的发展遇到瓶颈

我国财务会计信息往往反映的是企业过去的经营状况和部分财务信息,不能涵盖所有的信息。主要反映在以下几个方面。第一,货币计量方面。企业是以货币单位为基础进行会计计量的,不能用货币单位计量的成本是不能反映到财务信息里面的。第二,历史成本计量方面。财务报表中资产的价值一般是购买时取得的成本计量的,并不是以公允价值计量的,很多单位二三十年前购买的固定资产房屋,房屋的使用寿命是很长的,除非是遇上拆迁,才能进行清理。在物价飞速发展的今天,二三十年的通货膨胀,导致房屋的价值是原来的几十倍甚至千倍。此时财务会计严重失真,如果改为公允价值计量,虚增的收益则会增加税赋及高额地股利支付,可能严重导致企业资金链断裂,变为亏损企业。第三,会计信息质量方面。传统的会计报表是以月度、年度为时点提供给报表的使用者,时效性较差;而自创商誉、人力资本等无形资产则是无法用货币进行计量的,使得会计报表的存在完整性问题。

2.2网络会计带来的冲击

在任何工作都依靠“互联网+”的时代,对会计行业带来了新的活力,但对传统会计行业带来了不小的冲击。第一,结算模式方面。传统的会计结算时手工开具纸质单据、流程审批完成后,在输入电脑进行核算。而现在网络环境下,一般是通过电子发票、电子凭证及电子账簿来替代人工核算的。在电子数据的交换下,通过银行电子交割单来完成商品交易的。大大地简化了财务工作量,企业节约了大量的财务成本,人员进一步压缩。第二,运营模式方面。传统的会计是各单位都设立财务部门,按月通过录入手工单据,根据科目余额表作出财务报表的。在网络会计下,会计的运营模式发生了改变,大多数企业在集团总部设立了财务共享服务中心。重新梳理了审批流程和现代化信息系统,通过共享服务中心的数据共享,企业业务系统数据汇总至财务共享中心通过电子数据交换进行信息集中管理,使相关财务人员随时都能获取相应的信息。

2.3高端会计人才缺口依然较大

随着人工智能的应用,绝大多数基础工作都已经被替代,能为企业提供决策支持、投资管理、税务筹划的复合型会计人才却很少,企业经济转型所带来的产业结构深度调整,大多数企业面临着转型升级的挑战。“账房先生”已经满足不了企业的需求,根据会计人才发展目标和财政局不断地推进高层次财会人才素质提升工程,加快培养熟悉国际会计规则、审计知识的国际化高端会计人才。会计这个行业只有不断的学习来应对不断变化的会计准则、税收政策,才能被企业所需要,如果原地踏步,很快就会被淘汰。

2.4更好的满足企业持续发展的需求

管理会计是在财务会计的基础上按照一定的方式方法加工成管理会计相关的一些数据模型提供给管理层做参考,方便管理者作出决策,主要是将搜集和整理相关地财务信息和非财务信息,使之融入到企业生产经营活动中推进企业战略转型,形成更加贴近实际的运营数据利于财务数据优化,最后进行数据渗透分析来消除非必要的风险,促进企业降本增效。加强管理会计在企业财务管理中深度应用,是时代发展的趋势,人工智能的融入,财务会计的基础核算逐步被替代,财务人员要勇于承担责任,转变观念,服务于企业的多层次业务,有利于提升企业的整体执行效率,引导企业经营管理行为,促进企业提质增效。

3财务会计转型面临的问题

3.1企业转型意识不够,对管理会计的认知不足

很多企业的领导人和相关工作人员认为财务人员就是以权责发生制进行记账,按期提供相关财务信息。这种想法是错误的,不利于企业的发展。只关注眼前的利益,没有看到未来企业的发展,或者着眼于业务人员如何提升收入,这使得财务会计的转型比较困难,看不到管理会计对企业的发展的作用和重要性。认为管理会计与财务会计一样工作的内容是基础财务核算,报账纳税等大家所熟知的项目。大部分中小企业领导人缺乏管理会计职能的认知,很大程度上制约了管理会计的发展。

3.2业财一体化和信息共享推进不充分

在财务共享服务中心的工作模式下,业财一体化需要将业务系统和财务系统融合起来,原本是两个独立运行的部门,现在依靠数字化、智能化、网络化等新技术来推进业财融合,由于各个部门工作的重点不同,工作的标准、要求不一致,在缺乏有效的沟通的情况下,业财一体化融合难度较大。甚至有的企业从开始建立业务系统的时候,为了避免冲突,将权限下放给财务核算人员,从房屋地址的建立,合同的录入,收款事项、收入的结转都是财务人员自己操作,整个生命周期没有业务部门的参与。而财务人员的侧重点收款是否及时入账,导致合同下项目或者水电费的电表数基本与实际的情况不一致。数据的来源与业务的真实情况了解不全面,导致财务人员无法正确的分析和正确的指导工作。管理会计人员很难根据信息系统获取到真实准确地数据为管理层提供有效的决策。甚至能给企业带来经济损失,不利于企业的经营和发展,部门之间的配合不度不高也制约了管理会计的发展。

3.3财务人员水平参差不齐

随着全球经济发展不断紧密,对会计人员的要求进一步增加,由于大部分企业会计人员结构整体学历和职称水平偏低,部分人员甚至是中专学历,且企业中财务人员普遍是初级职称,中级职称甚至不足全部财务人员的30%,高级职称人员更是寥寥无几。会计人员整体素质较为低下,能力较为单一,同时具备管理、金融、税务、法律、业务等领域复合型人才极度缺乏,多数人员目前仍停留在基础核算阶段,缺乏管理会计的认知和思维。随着智能大数据出现,较为先进地ERP系统的被融入企业,核算方式有了质的飞跃,我们要学会利用企业内外部信息进行数据分析,但多数财务人员创新意识较差,知识的更新速度也比较慢,同时制约了财务人员的转型。

3.4企业转型基础乏力

目前我国大多数企业已经能够意识到管理会计在辅助经营中的重要性。但是转型基础还是比较薄弱的,一方面制度体系不完善:常见的财务管理制度比较完善,却没有制定管理会计方面的制度。另一方面缺乏管理能力:多数企业会计人员并没有参与到企业经营中,很多企业的方向性决策会计人员并不了解,一味地埋头做一些基础数据的核算工作,目前企业中管理会计领域狭小、信息滞后,管理会计队伍薄弱,信息不对称,不具备良好的转型条件,导致财务会计转型困难。

4财务信息化背景下财务会计转型趋势

4.1完善管理会计制度体系

完善地管理会计体系中,主要包含四部分内容。第一,预测。就是预计、推测企业未来的销售收入、成本费用、利润总额和现金流等变动趋势。第二,控制。控制就是在全面预算管理进程与实际发生出现的差异进行分析和评价,并督促相关部门采取相应的措施保证企业按预计的计划推进。第三,决策。就是利用企业内外部信息进行分析比较,为企业管理者提供不同的方案供决策者使用。第四,评价。主要是对部门、个人的业绩进行评价和考核,并以此为依据对企业各部门的经营活动进行调整和控制。构建完整的管理会计体系主要要有正确的观念,加强业财一体化融合,通过数据还原经营的真相、为企业提供决策支持;要有先进信息技术,通过共享服务中心建立企业数据中心,用大数据思维建立分析和决策模型;要有清晰的经营思维,熟悉企业的业务模式和业务流程,要从企业经营模式中寻找出盈利点并进行合理化的资源配置,应对经营中出现的问题,为企业经营提供决策。

4.2持续推进业财融合,强化财务数据中心信息共享

利用数字化、智能化、网络化等新技术,不断地推进业财融合,虽然目前取得一定的进展,但随着中国数字化进程不断加快,不仅仅是技术的更新,最主要的是要将企业财务共享数据中心、业财一体化和信息共享要与管理会计体系紧密融合起来,财务数据和业务数据是管理会计信息收集和整理的数据来源,企业要不断地加强各部门之间的协同合作,制定统一的指标口径,才能不断加强财务系统和业务系统无缝连接,有效地将财务信息和非财务信息融合起来,并通过数据分析系统,建立相应地数据模型,同时深度参与到企业生产经营中,及时有效地为决策者提供数据支撑,提高数据的真实性和准确性,推动企业高质量发展。

4.3加强管理会计人才的培养,引导财务会计转型

随着数字经济的到来,我国大多数集团企业已经完成了财务共享模式的建设,人工智能技术在此时也被引入企业财务工作中,顶替了部分繁琐的基础核算工作。企业不但对财务人员的用工成本进一步压缩并减少了基础会计人员的配置,同时对财务人员专业水平要求更高,要求财务人员不仅要有专业的财务知识还要有一定管理会计分析能力。企业要树立良好的转型意识,积极引导财务人员向管理会计方向转型。为了推动企业财务人顺利转型,企业一方面要培养复合型高素质专业化财会人才队伍,引导复合型财务人员参与到企业的各项生产经营中,扎实的管理会计工作理论和实践经验才是现今企业创造价值和决策支持的关键。另一方面对企业内部财务人员定期组织培训,外请相关专家针对如何利用现有的财务数据及其他相关资料进行深加工、整理,建立什么样的样本模型,将企业日常经营活动中发生的经济业务进行有效地规划和控制,再提供给企业管理者决策支持。引导会计核算人员向管理型会计转变才是会计人员从核算走向管理的关键,才能满足企业良性发展。

4.4积极推进财务系统信息化的建设

为了加强企业管理会计体系和人员的建设,要从企业财务系统信息化入手,充分利用各种新科技、新赋能不断的强化业财一体化深入融合,提升财务信息和非财务信息的可靠性和相关性,是当前企业管理创新的突破口。一方面采用统一的信息系统、标准化的指标体系,实现财务系统与销售、生产、费用和供应系统的数据共享,建立供、产、销一体化的内部财务信息系统,整合上下游,共同推进和完善企业管理会计标准化工作体系。另一方面要加强网络信息安全,随着业务一体化的深入,信息共享带来的敏感数据泄密安全问题与日俱增,企业应该按照谁主管谁负责、谁使用谁负责的要求,建立安全等级分级保护、健康数据安全监测等方式,为数据生态健康建设创造良好的外部环境。

5结语

在数字化经济发展的现阶段,企业财务共享中心的基础核算已经离不开人工智能,这进一步压缩了财务人员的就业数量,加剧了财务人员之间的竞争。要想不被时代淘汰,财务人员必须加快向管理会计转型的进程。不仅要具备大数据知识、专业的电算化水平和统计相关模型等相关知识,同时还要建立绩效评价对员工实行激励机制,激发财会人员的主观能动性。企业要加强企业管理会计体系、财务信息系统的建设,提高资源配置和信息共享水平、加强风险控制,实现企业实现高质量发展。

参考文献

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作者:单婵君 单位:北京华利佳合实业有限公司