财务一体化管理范例6篇

财务一体化管理

财务一体化管理范文1

关键词:工程建设企业;业务财务一体化;项目管理;应用研究

我国工程建设企业应该立足于市场需求,通过实现业务财务一体化,切实提高项目精细化管理水平,促进工程建设企业项目管理水平的提高,全面提高企业的核心竞争力。同时业务财务一体化有助于实现企业的全面化管理,打造一个高效的管理机制,将业务事项与财务指标融为一体,不断提高管理的质量。

一、业务财务一体化的基本理论

(一)业务财务一体化的内涵

业务财务一体化是依托于网络平台、数据库、管理软件等手段,将企业项目管理中的流程有机结合在一起,即业务流程、财务会计流程、管理流程,将财务数据和业务事项融为一体,将财务任务向业务事项转变。文章通过财务数据全面掌握、动态反映出项目运行全过程,注重分析潜在问题及对未来情况的预判,并提出应对措施,切实提高项目精细化管理水平。

(二)业务财务一体化的重要性

第一,提高工作质量和工作效率。在业务财务一体化中,公司领导及项目工作人员可以根据业务财务一体化数据来对公司运营状态及项目运行情况进行了解,可以及时地更改不合时宜的工作安排,保证工程建设的运行模式符合公司设定的目标及考核指标。在业务财务一体化模式中,项目人员可以对项目财务业务进行全局掌握,对财务错漏现象一目了然,及时纠正财务计算上的错误,大大提高企业财务管理的工作质量和工作效率。第二,提升企业内部管理质量。企业在实行业务财务一体化过程中,将业务流程和财务会计流程工作的结合。通过数据整合分析,反映公司经营状态及项目运行成果实时控制经济业务,真正将会计控制职能发挥出来,使得我国企业对内部更加了解,其对内部管理也更加清晰明了,这大大提升了我国企业内部管理质量。

(三)业务财务一体化的影响因素

第一,传统会计的影响。传统财务会计的主要工作内容局限于会计核算工作,并未更多地参与管理工作。受传统财务会计的影响,企业的财务数据信息更新不及时,无法做到实时监控和决策,很大程度上影响了企业的业务财务一体化融合;并且很大程度上,降低了企业的工作效率,财务项目管理和业务项目的管理容易脱节,业务事项与财务数据不能够实现有机地结合,增加业务与财务人员不必要的工作量。第二,软件应用不协调的影响。目前多数企业的运行软件中业务和财务是分离的,业务系统与财务系统软件无接口,无法实现项目数据对接,一次业务重复录入多个系统。如何将分离的财务数据与业务数据整合,很大程度上影响企业业务财务一体化。没有建立相应的信息统一化平台,管理效率相应降低,数据不能进行及时有效地整合处理。第三,信息孤岛的影响。在业务财务一体化中,财务数据多数局限于财务部门,业务部门对其业务事项所产生的财务数据没有掌握,没有进行统一化的管理,不利于从中找出各自的不足加以改善。信息的共享,两个部门业务和财务流程细节没有进行及时的对接,导致在企业管理中信息共享较差,形成信息孤岛,无法通过财务数据对业务事项进行预警甚至决策,无法更准确地把握企业的发展方向。企业在业务财务一体化中,要重视信息孤岛现象,避免因为信息孤岛而制约业务财务一体化进程。

二、项目管理中业务与财务的运行模式

(一)传统项目管理的运行模式

传统项目管理运行中,财务会计的主要工作内容局限于会计核算工作,很少涉及业务层面的流程,多数负责业务发生的单据流转和记录,并未涉及业务本身。因此对项目成本管理、应收应付款、现金流把控等方面存在极大的制约。而针对业务事项需要做决策的时候,公司领导及业务人员则依据既往经验进行决策,缺乏量化的数据分析。因此,在现代社会中,传统项目运营模式早已不适应于社会的发展,需要把业务和财务联系在一起,为企业项目的决策提供帮助。

(二)传统项目管理过程中遇到的问题

总体而言,传统的财务痛点在于:财务端表现为管理者通过财务数据分析出财务指标存在问题,但是不知道业务发生了什么,是哪些业务事项影响了财务指标;业务端表现为业务人员通过经验进行事项决策,无法预计业务行为会带来哪些财务问题,甚至并不理解为什么其结果会不符合公司的考核指标。所以传统项目管理过程中会出现业务财务信息不对等的状态。

(三)业务财务一体化后项目管理的新运行模式

业财一体化的核心目标是解决如何从财务角度发现业务问题,从业务角度反映出财务问题。通过业务和财务数据的打通,使财务数据能够及时有效地反映业务运营中存在的问题。通过财务数据发现问题之后,业务人员及时修正决策;业务人员的决策依据以财务数据作为支撑。业务与财务工作同时进行优化、调整和改进,降低原有传统项目管理模式的弊端,大大提高了项目管理的工作效率和工作质量。

三、项目管理中业务财务一体化的实施策略

(一)业务财务一体化下的业务流程再造

建立基于业务事件驱动的财务业务一体化信息处理流程。梳理基本业务流程,将不同的业务事件进行流程设定,将业务事件规范化、标准化、数字化地表达出来。明确业务事件产生财务数据的核算逻辑,使业务事件清晰地反映到财务数据中。

(二)业务财务一体化的角色设计

改变业务部门与财务部门人员相互分离的状态,将两者进行适当的融合。业务人员录入业务信息,使信息出发事件驱动,形成财务数据。财务人员的工作不再局限于会计问题的处理,而是延伸到业务问题的处理,利用实时信息反映控制经济业务。

(三)业务财务一体化下的信息化系统建设

要实现财务业务一体化,不仅需要IT环境,而且需要建立一个支持一体化的项目数据平台。通过建立完善项目管理台账,利用信息化技术手段,细化优化项目数据积累,建立“一级平台,一级集中”的项目管理台账系统。全面掌握、动态反映出项目运行全过程的现金流、收入成本及“三金”情况,建立监测预警机制,形成财务倒逼机制,在项目全过程中进行监管,已达到良好的管控效果。同时利用信息化数据分析,提升分析潜在问题及对未来情况的预判,并提出应对措施,切实提高项目精细化管理水平。

(四)业务财务一体化下财务数据信息的实时处理

在财务业务一体化核算模式下,业务信息及时反馈至系统,同时实时、高效地驱动生成会计信息。通过业务财务一体化,实现经济业务发生的同时更新会计信息,财务分析数据使得企业在决策和控制中能得到实时信息的支持,对经济环境做出及时反应、动态监管、科学决策、规避风险。

四、项目管理中业务财务一体化的应用

(一)在成本管理方面的应用

无论是各行各业,要想在不损害社会利益的前提下,使得利益最大化,就要积极做好成本管理。在对成本进行管理的过程中,企业要积极把业务财务一体化应用在其中,积极做好成本控制工作,谋取最大化的项目利润。第一,做好成本控制首先就要做好成本预算。在项目管理中业务财务一体化要求其利用信息化手段对业务事项及财务数据进行管理,对物资采购成本、施工成本以及费用成本业务进行预先评估,做好预算工作。在考虑企业整体方向的前提下,规划好成本管理工作,提高管理效率。企业在进行成本预算时,可以依据同类型同规模项目的数据,结合公司目前整体利润及现金流等影响因素,规范好计算过程,结合一定的信息计算和核算技术,进行科学合理的计算。第二,管控成本的各个流程。管控项目成本需要工作人员管控成本的各个流程,保证各个流程的规范性。在项目管理成本的各个流程可以省下一大笔不必要的开支,避免不合理的资金使用情况发生,节约一部分的时间成本和经济成本,提高对成本的利用和使用效率,增加项目的盈利能力,同时还可以有效促进我国工程建设企业的高质量发展。第三,做好成本管理制度建设工作。制度是工作人员进行工作的准则。工程建设企业要积极做好制度建设工作,指导项目管理工作人员利用业务财务一体化的管理方法对成本进行科学合理的管控,提高管理人员的管理水平,加强业务管理和财务项目管理的管理能力,降低企业的经济利益的无效损失,进而提升企业的竞争实力。

(二)在工程财务管理方面的应用

工程财务管理是项目管理的重要组成部分,项目要积极利用业务财务一体化来提高项目管理效率和质量。在工程管理中涉及的设备材料费、人工费、管理费等,要积极利用业务财务一体化系统来进行账目的核对,使项目人员实时知晓项目的成本及盈利情况,大大增加数据的可靠性与及时性。此外,在业务财务一体化中,财务人员可以了解到项目进度,当项目回款进度晚于项目施工进度;或者付款进度快于项目收款进度时,财务人员可以对项目发出预警,进而及时纠正项目上的决策偏差,敦促项目及时清收清欠,保证项目现金流持续为正。

(三)在管理体系方面的应用

通过业务财务一体化建设,探索项目数字化转型发展,实现项目信息化共享。业务财务一体化建设,有助于实现公司统一的设计过程管控系统和总承包项目管理系统。细化优化项目数据积累,实现“一级平台,一级集中”的项目管理台账系统。全面掌握、动态反映出项目运行全过程的现金流、收入成本及“三金”情况,建立监测预警机制,实现项目的全过程监管。全面掌握、动态反映出项目运行全过程,注重分析潜在问题及对未来情况的预判,提升公司设计质量和项目管理水平。通过业务财务一体化,将项目前期计划管理、人力资源管理、执行过程管理、采购过程管理、成本分析管理,风险定义管理、质量考核管理以及结算审计管理紧密结合在一起,形成一套适合公司生产规模、经营模式的科学系统的项目管理体系,形成全生命周期的项目管理理念,有效提升项目管理水平。业务财务一体化有助于推动公司项目的全成本核算,更加准确全面地核算项目成本,真实反映出各个项目的盈利能力及现金水平,为企业的经营性决策提供依据,完善企业的管理体系,助力企业高质量发展。

(四)在业务融合方面的应用

项目签订、项目运营到项目结算,均由不同专业的人员负责。可行性研究报告、基础设计、投标报价、详细设计、建设中的采买和施工、竣工后的结算审计,虽然每一项工作都是独立的个体,但是每一项工作又都是息息相关,相互影响的。多数业务人员对项目的了解往往仅限于自己所负责的片段,对前因后果没有深入的研究,考虑问题的出发点往往局限于自身的专业角度,有时难免忽略前后工序的实际操作需求。这样的管理方式使得项目在管理上缺乏连贯性,信息共享性差,可执行性较差。而业务财务一体化的推动,使得业务人员及财务人员加大投入彼此业务交流机会,以提高素质、提升能力为目标,通过“走出去、请进来”模式以及经验交流等方式,使得财务人员及时更新公司业务领域,全面了解整个项目的工作流程;使得业务人员了解财务数据,明晰财务考核指标的影响因素。业务与财务向前端和后端延伸,将不同专业的业务更好地融合在一起,使项目的运营过程更加顺畅。

五、项目管理中业务财务一体化的效果

(1)业务财务一体化使企业决策支持能力和持续发展能力得到增强,为管理者特别是中高层管理人员提供了多角度查询、统计和分析功能及手段。伴随着工程建设企业业务财务一体化的发展,项目管理中越发认识到业务财务一体化对企业决策支持能力的重要性。业务财务一体化极大地增加了企业的持续发展能力,为管理者更好的提供了决策依据,为科学决策提供了更多的技术支持,更好地实现管理的一体化。(2)业务财务一体化使流程管理的业务处理过程逐步规范化,管理信息透明化,管理控制的有效性得以提高。当今社会信息是最为重要的资源,也是企业的重要管理手段,大大提升了项目的核心竞争力。(3)业务财务一体化促进了企业基础工作的加强,实现了信息高度集成与共享,改变了过去“信息孤岛”状况。信息孤岛是企业发展状况中最害怕出现的问题,也是企业发展过程中最需要关注和解决的问题。业务财务一体化加强了业务与财务之间的联系,使得财务数据与业务事项紧密结合在一起,有效增强了企业业务管理与财务管理的实际效能,避免了重复性的工作,提高了工作的效率。(4)业务财务一体化使信息传递方式发生改变,极大地提高了业务和管理工作的效率,避免了因信息不对称造成的管理中出现的矛盾,将业务事项与财务指标目标统一,业务与财务管理流程有机衔接,提高管理水平,实现了信息的共享,加快了信息的传递。信息传递效率与企业项目管理水平息息相关,因此业务财务一体化有助于加快企业的信息流转速度,提高企业的项目管理水平,增强企业核心竞争力。

六、结语

综上所述,工程建设企业要努力探索业务财务一体化建设,将业务财务一体化管控应用在项目管理的各个方面,做好成本管理和工程财务管理,完善项目管理体系,实现业务融合,将财务数据和业务事项融为一体。此外,工程建设企业在项目管理中,也要积极认识到业务财务一体化应用的困境,积极正视困境,努力推进业务财务一体化在项目管理中的应用工作,跟随时展水平,提高企业管理水平,全面提升工程建设企业核心竞争力。财务业务一体化极大程度上改变了信息传递过程和方式,业务能力逐渐提高,企业的基础能力也不断增强,业务处理过程更加规范化,可以有效推动企业快速迈入高质量的发展阶段,提高企业的发展实力。

参考文献:

[1]王晓平.业务财务一体化在施工企业中的应用[J].经济师,2021(8):99-100.

[2]陈禄根.建筑施工企业项目财务业务一体化建设路径探索[J].财经界,2021(14):105-106.

[3]丁菁珺.构建业务财务一体化的多维核算探究[J].商讯,2020(34):35-36.

[4]张晓玲,郑舟,汪可可,等.宁波轨道交通业务财务一体化探索与实践[J].中国市场,2021(15):58-59,62.

财务一体化管理范文2

关键词:财务;业务经营管理

一、财务工作的目的

企业的主要目标是在盈利的状态下长期持久地活下去,在这一整体的目标下,财务的目标不能仅仅停留在笼统的为股东创造价值,因为企业所有部门必须是能为公司提供更多的价值,并且是基本满足资本对于价值增值的要求,不是价值消耗,否则就没有存在的意义。因此,怎样为公司创造价值,尤其是财务在整个公司的价值创造中的价值环节和主要的功能应该是什么值得研究。因此,回答这样的问题就应该更加具体的呈现出财务应有的特殊功能和特别的定位,价值链上其他各个模块各自都是有自己专属的功能,比如研发一定是为创新性和实用过程中的新型产品来服务的,要更多体现出商业的价值;营销销售是为了最终卖出产品,能卖到合适的价格,并达到一定规模来服务的,而不是为了方案的高大上服务等。所以,财务的工作也应该有对应的企业商业目标中的核心价值和核心价值的体现。财务的主要工作分成了两个部分,一个是对内:怎样做好基本的成本控制、目标管控、资金有序流动、保障业务需求以及对应的战略落地的规划和资金资产的保值增值工作;一个是对外:做好资金资产的出与进的工作,税务筹划,整体外部风险的评估,以及对应外部变化的主要工作,尤其是在融资的角度考量,要将稳定、低成本、符合企业发展阶段的资金引流进来。从边界上看,财务是一个超过了业务边界的工作,是在公司中边界最宽的部门;从社会监督上看,需要承载整个公司合规性要求的管控职能;从参与的作用上看,前台较小,后台的作用较大;从创造的价值上看,是一个稳定器的作用,是闭环系统中的反馈系统,不是直接的价值创造,但是是公司组织的价值创造的重要组成。整体来说,企业财务部门工作是定位在为企业大框架下所有的资源、资本、资金、资产为战略与业务服务的过程中能起到合理、有序、高效、低成本、低风险的流动过程中增值提供服务的工作。当然这里是战略决策财务的定位,而不仅仅是大部分公司中的账务核算处理部门,我们的财务人员必须要将自己和公司的命运联系起来,自己是其中的一个部分,而不是只站在自己的角度来考虑问题,要能急公司之所急。既然财务需要体现出自己的价值,那么这些价值应该怎样体现呢?如果采用时间划分,按照从过去到未来,越是时间靠后的事情,对于企业的发展的影响越大,因为从过去的财务报表,到一般的财务分析,再到股票估值,到最终的企业打包卖出等等来看,都是呈现着资产的逻辑是从过去确定变成当前的不确定,到未来的非常不确定的模式。从价值上讲,也是未来的更大,因为从企业发展的正常情况来说,前期资产的积累是非常慢,是可以忍受较低的投资回报,到后期就变得完全不是这个样子,因为是按照未来的现金流的折现进行计算的。为啥要投资,就是因为未来的收益更有吸引力,但是也更加地考验人的决策能力,映射到财务的领域就会使得我们在未来不确定的时间点上付出更多应对更多,当然可能收获也就更多。从财务工作上说应该将这些工作分成主要的四个基本阶段,就是面对于过去的,面对现在,面对短期未来,面对于长期性的未来。财务的工作既要能追溯过去,也要能承接未来,还要能在当前的工作中能合理的意识到公司业务不合理的边界点,并能有效控制,以及不断评估当前的内外部的风险以及我们面对这些主要风险承接的可能性。

二、财务与业务的关系

任何公司都是先产生业务,没有业务就没有财务,业务与财务是皮和毛的关系。只有存在了业务才有财务闭环的产生,从业务的层面来看财务就是起到一个支持的作用,因此财务需要改变以往对业务各项资金费用控制的逻辑习惯。稳定扩张是企业发展的需求,财务需要根据财务状态和经营需求提出可供决策的依据,要反对超过公司可承受范围的扩张和盲目无序的扩张方式,财务作为后勤保障型的部门,从财务原本工作性质本身上来说财务很难直接对业务开源增收提供有效的帮助,大部分公司往往只能在预算成本费用等节流方面进行控制,从业财融合的角度来看未来财务需要从节流逐渐向开源扩展,未来对公司各项费用控制职能的基础上,要将更多的精力投入到对公司业务的支撑和服务上,进而在公司业绩增收上提供价值。那如何才能做到对业务的支持和服务实现创收呢?在公司内部很大程度上,财务所能掌握的资源是很多的,比如预算控制、筹资融资、资金调控、流程再造等。资源在公司内部重分配的权限有很大一部分掌握在财务手中,比如有些公司单从业务层面是盈利但却导致公司整体亏损,实际上就很有可能是资源配置不合理导致的。因此,我们在这个部分的任务可以被分解成两个部分,第一部分是对业务贴身的财务服务,比如数据支持等;第二部分是由于业务层面导致的需要全局规划的财务服务,比如资金的融资,资金资源分配,项目投资决策等等。第一部分对业务的财务服务,我们主要解决与预算、税务、核算等相关的传统业务,主要是针对内部核算、绩效考核、数据支持等,从内部管控上作为业务人员的支持者,业务人员对财务知识相对较为缺乏,需要依赖财务深入业务一线进行数据采集分析,从财务数据中挖掘出有价值的业务信息,为业务提供服务和支持使得业务能更加有效运转起来,只有这样才能获取到业务的认可,才能使得业务发展更加强劲。第二部分全局规划的财务服务,我们要解决的是雪中送炭的问题,没有财务支持无法正常开展业务,为战略目标与业务目标提供资金、决策、布局等全方位的支持,在这个过程中让财务起到增值的作用,项目初创期在完全缺失的空白中建立起各种资源的连接,在项目稳定期把握好内部控制管理,让各项资源高效运转。同时还要在整体上做到控制风险,以配合业务做到业务制胜,不可以是单纯的财务结果制胜的观点,要时刻把握住我们的整体风险和我们风险低洼处,怎样通过将风险做好均衡进行冒险,尤其是我们业务的发展过程中,我们的风险一定呈现动态水平,怎样保证我们的风险在各个环节保持可控并且保证一定的自由度是考验我们的财务负责人的重要指标。从整体上,要保证业务和财务两条线冒险的时间点一定要考虑好,否则到时候在同一个时间点上出现业务与财务的双重危机,双线作战就会出现极大的被动局面。总而言之,财务都是为业务服务的,只有业务发展好了,财务才能有实现创收的的价值,公司是一个整体,一荣俱荣,一损俱损;只有通过对其他部门的支持,财务才能实现财务的价值创造,同时公司各个部门各个模块之间也都是互激发,相互进步和完善的过程,业务是在接受到财务支持的过程中,进一步了解财务的规则,了解做为商业闭环的财务是怎样来呈现业务的,业务就可以开始进一步去挖掘对于公司更好的业务方式,而不是挑战财务规则。

三、财务与经营的关系

在经营中,财务的活动并不能完全独立于经营,而是经营的一个环节,而且从系统论的角度看就是一个闭环反馈的环节。因此,怎样通过闭环完成一个经营活动的纠偏需要在整个经营中进行考量。商业经营需要有目标,有了目标才可能通过整合资源、通过经营务来实现利润,达到商业目的,而这个商业目标并不是一个部门可以完成的。所以怎样制定合理有效的目标,配合我们资产的配置,完成最终的销售达成和回款完成,成为了财务体系需要重点思考的。商业需要合理利润,怎样的资源做怎样的事情也是财务部分需要配置妥当,否则就会是一个不达标的商业行为,到时候导致的撤股,提前要求还款,使得我们的大后方财务状况无法稳定,最后导致前方的业务也变得岌岌可危。从经营和财务的两条线看,至少要做到两条线中一条线受到了较大的挑战时,另外一条线必须保持稳定,因此,经营中的任务,除了各项指标定量考核外,还要考量到风险这一环,如果业务风险过大,一定要将财务风险尽量降低,使整体风险水平保持在一定的可承受的风险水平上,进而稳定支撑整个企业的发展。经营风险的考量。从目前的几个明星独角兽企业的困境和解散来看,就可以知道这个是重点考量的,比如ofo,无论是运营管理,还是内控问题,还是融资节奏,还有就是长时间无法做到盈利,而投入一直在增加;再比如爱屋吉屋,因为手里有钱,在没有房源的基础上急剧扩大规模,商业模式无论如何都形不成;还有比特大陆在2017年的时候非常有市场,赚了上百亿,但是比特大陆在很长时间都没有办法找到下一个盈利点,已经没办法找到矿机那样的生意了,尤其是在生意的持续性上。业务不一是因为规模大了就一定能将成本降下来,即使能降下来,但是我们的投资回报率是股东不能承受的,这个商业模式意味着要换股东才可以。所以,什么样的投资人,什么样的业务投资回报率,什么结构导致的投资回报率都是要做进一步的权衡。财务风险的考量。一句话就是尽可能做到有效投资,乱花钱的结果就是投资低效会导致流动性收紧,流动性收紧会招致下一步考量时会采用低回报率来进行资产配置,最终会导致大规模低效资产的产生。而且由于部分不易出售的资产在手中,导致本不紧张的现金流会更加紧张,这时候很可能就会产生高息借贷。这其实就是为了短期的效益而做出的高风险低收益的事。在风险考量时,一定要将流动性风险放在首要位置。

四、财务与管理的关系

财务一体化管理范文3

关键词:医院财务一体化管理 问题 应用

目前,我国正处于社会重大转型时期,医院属于独立经营单位,在激烈的市场环境、社会环境、经济环境下,医院经营理念和内部结构不断变化。立足于医院整体情况,医院财务管理质量直接影响了医院经济效益和对外形象。怎样使得医院在目前新形势下稳定、健康、快速地发展,采取医院财务一体化管理模式是最有效的解决途径。因此,医院必须制定科学合理的财务管理具体方案,增强医院竞争实力,构建一个集成化程度高的财务管理系统,从而实现医院财务一体化管理,充分发挥财务管理一体化的支撑作用。

一、医院传统财务管理系统存在的问题

(一)重做账,轻管理

传统医院财务管理过于注重“财务”,而忽视“管理”,强调时候会计核算作用,忽略事前预算导向与事中成本控制,过程监督不到位。预算执行仅仅停留于书面形式;核算成本不到位、不及时,医院运行成本日益增长。同时,预算管理同成本控制脱节,监督职能和管理职能并未充分发挥出来。

(二)视角单一,信息孤立

医院传统财务管理中,业务与财务互相独立,会计处理、预算管理、绩效管理、资产管理各环节数据并未进行统一整合,PACS、HIS等信息系统虽然广泛应用于医院运营中,然而各部门的信息系统相对独立,出现“信息孤岛”的现象,信息不对称情况直接制约了医院的运行效率。

(三)只重规模效益,缺乏精细管理

随着医疗需求的日益增长,医院规模效率迅速增长,然而与之相配的精细化管理方式却比较少。当前,大部分医院的财务管理方式粗放,对物、财、人的管理并不符合“精细化”管理标准,再加上信息化水平有限,成为了医院提高运营管理水平的主要制约因素。

二、财务一体化的管理模式

医院财务一体化的管理模式是指运用先进的管理理念、管理方式同信息技术密切结合起来,提高医院业务与财务的总体管理质量,科学合理配置、运用、管理医院所有的有限资源,使得医院获得最大化运营效益,最终形成财务一体化管理体系。

现如今,纵观我国各大医院,很多医院均引进了会计核算管理系统,但是只有单一的业务才使用了这一系统,只提高了这一业务的工作效率及质量,其他医院管理业务依然处于传统管理模式中,因此因此无法适应迅速、杂乱、变化多端的市场竞争环境,更别说提高医院的管理能力及市场竞争力了。所以,医院必须建立全覆盖的信息系统,财务进行一体化管理,从而提高效率,更提高经营效益。

三、财务一体化的运用

为了实现医院财务一体化管理模式,本文作者指出,需要从以下几方面入手:

(一)信息化建设与需求分析

首先,需要分析医院的管理基础是否协调稳定,例如工程流程是否通顺,相关规章制度是否合理,职工是否严格遵守相关规章制度。要是基础不稳定,便需要牢固管理的基础。其次,需要认真分析医院财务管理的缺陷,仔细查找问题,才能明白财务管理一体化需要解决怎样的问题。再次,需要按照工作程序优化、供应链管理等最新管理理念,将其列为医院财务管理流程的参照标准。最后,重点分析医院管理一体化出现的问题及风险。

(二)信息化实施与组织架构

各大医院领导的高度重视与大力支持,将信息化建设列为医院建设的重点工作,为财务一体化管理模式的运用奠定基础。医院领导层的大力支持是这一管理模式有效应用的前提条件。因此,在医院领导的指引下,在负责人的指导下,进一笔优化工作计划,对工作计划的实施情况进行及时了解。在工作计划开展过程中,需要需要医院最高层决策人员的授权,赋予这一工作计划开展的全部职工的调配权利,对医院各项事务流程和管理方式进行全面了解。此外,从医院有关部门中选择参与财务一体化管理的人员,这些工作人员必须满足以下几点要求:熟知该部门全部工作;具有较好的协调和交流能力;拥有改革与创新的勇气。

(三)利用效果评价优化管理模式

实施财务一体化管理模式后,必须对应用效果进行全面检验,认真总结分析经验教育。基于当前具体应用情况得知,以医疗管理实务为重点的财务一体化管理方式,具有集成信息、过程与功能的作用,使用同一建账、集中管理数据、同一设置科目、远程动态查账等手段,为医院实现一体化财务管理奠定基础,财务管理涉及了有关职能部门的具体工作,促使财务同医院相关业务相协调,获取动态化、实时化的管理信息,从而迎合了医院改革发展的管理需求。

随着医疗管理体制改革进程的加快,财务管理在医院各个环节和各个领域的重要性日益凸显。社会主义市场制度的建立与发展,使得医疗市场的竞争越来越激烈,市场经济对医院的影响较为深刻。因此,实现医院财务一体化管理已经成为医院管理的必然发展方向。本文重点分析了医院传统财务管理系统存在的问题,并提出正确的理论指导、足够的信息化技术支撑与医院领导层对该模式的重视程度是财务一体化管理模式的关键点,只有建立与不断深化财务一体化管理模式,使其在医院稳定、快速发展过程中发挥其优势,从而构建数字化、信息化医院财务管理体系。

参考文献:

[1]程明,宋雄,王冬,郑开源,徐卫国.多维会计理论视角下的公立医院财务一体化管理模式初探[J].中国医院,2015,05(01):410―412

财务一体化管理范文4

【关键词】10kV农网工程;财务管理;一体化实施

1.引言

在当前10kV农网工程建设中,相关财务管理工作的开展水平直接决定了项目的整体效益和建设效果。一体化已经成为相关财务管理工作的重要开展原则,其有效应用可以更好地提高工程过程管理的规范性与可靠性,让资金使用效率得到进一步地保障和提高。

2.10kV农网工程财务管理一体化实施的意义

通过财务一体化的实施,可以更好地对农网工程项目的投资行为进行管理,提高投资机会的执行效果,并且提高整体农网工程项目建设招投标、物资管理、施工管理等多方面工作开展的规范性,让整体的基础建设管理水平得到有效地保障。财务管理一体化的开展,也实现了对项目建设成本的整体控制,提高了资金的节约率,让整个财务管理的成效得到了进一步的提高,降低了施工成本,为实现节约国家投资提供了重要的支持。通过财务一体化,相关核算工作的开展也更加规范,并且一些以往存在问题的项目和资金问题都得到了有效地解决。另外,财务一体化实施中,农网工程建设活动的开展可以更好地与上级的供电网络建设进行融合,这也是供电企业健康发展中所不可或缺的一部分内容。通过一体化管理方式的应用,实现了招投标过程、采购过程、核算过程以及款项支付过程的统一管理和控制,相关投资机会的执行也能得到进一步的保障。工程实施的过程中,不同层级的供电企业进行全面配合与协调,这从另一方面也提高了我国供电视野的发展水平。

2.工程财务管理一体化实施思路

2.1相关领导和管理者要提高对财务管理一体化的实施重视程度

在农网工程项目建设和实施的过程中,财务管理一体化的实现需要得到全方位的重视和支持。相关管理领导要对自身的观念进行转变,明确农网工程建设实施和核算的主体,为财务管理一体化的实现提供全面的支持。对于县级供电企业来说,农网工程建设中,县级企业更多地扮演着配合施工的角色,并且从以往的法人角色实现了较大的变更,地市供电企业成为了工程的实施与核算的主体。为了提高相关财务管理一体化工作的开展效果,相关管理领导要做好带头,实现思想方面的统一,对新财务管理方式进行有效宣传,提高各部门的认识程度,为一体化的实施奠定良好的环境基础。只有从思想层面上提高了重视程度,相关管理工作的开展才能更加规范,并且有关的财务管理制度才能得到进一步的落实。

2.2提高各部门的配合力度

对于10kV农网工程项目的建设工作来说,财务管理工作的一体化落实需要多个部门进行紧密配合,并且实施的过程也是整体管理模式发生转变的过程。在财务一体化实施中,需要相关的层级组织进行全面配合,严格地履行和落实自己的职责,通过全面、高效地配合,切实确保整个项目建设工作的有效开展。在项目建设实施的过程中,县级供电企业要积极与当地的农电管理部门进行沟通和联系,并且加强与有关单位的沟通交流,确保相关管理工作得到全面落实和执行。针对于财务管理一体化实施的相关需求,不同部门也要主动地肩负起自身的职责,积极地展开组织交流和学习活动,就管理一体化实施的相关需求进行明确和了解,积极地做好实践和支持配合。

2.3提高财务管理信息的共享水平

财务管理工作要想真正地对一体化管理理念进行实现,相关管理工作的开展就必须要加强对财务管理信息的共享,这也是一体化实施的必要前提。在农网建设中,不同的部门要积极地做好财务管理工作的配合,对相关财务管理信息进行收集,并且及时进行汇总。相关农电管理部门和规划建设部门要对于相关信息进行全面分析,并且确保各级业务部门建设工作开展中各项成本费用计划的执行都得到有效地监管。相关财务管理部门要对于具体成本计划执行情况进行全面分析,并对于费用核算中出现的问题进行及时提出,并及时与管理者进行沟通,对于项目具体进展情况进行有效控制。在财务核算工作开展中,要确保核算系统的一致性,所有部门都依据现有的核算规定来展开费用核算工作。通过信息的有效共享,财务管理工作的开展可以提高财务信息收集和共享的实效性,为提高项目监管效果来说是非常重要的。在现代社会不断发展中,信息技术也逐渐地应用于财务管理工作,并未一体化管理模式的实施和应用提供了重要的技术支持和保障。FMIS系统等信息化系统的应用,有效地实现了物资需求和财务信息管理的信息化,整体工作效率得到了进一步的提高。另外,信息化管理方式也提高了相关支持的管理水平。通过信息化系统,财务资产的管理活动更加规范,并且通过实物和卡片的对照管理,提高了对农网资产的有效保护,提高了对资产管理的整体效果和标准性,减少了资金的损失。

3.结束语

总而言之,10kV农网工程建设的过程中,一体化管理理念的应用是财务管理工作的重要开展需求和趋势,我们要提高对相关管理活动的研究和探析,提出科学合理的实施策略,确保财务管理的实效性。

参考文献

[1]李东升.浅谈如何加强县级供电企业财务风险管理[J].财经界(学术版),2015(24)

财务一体化管理范文5

关键词:经济一体化;财务管理;影响研究

企业作为市场运营的主要参与部分,在市场不断发展的过程当中,也在不可避免的受着市场运营环境的影响。伴随着世界各个国家之间,经济贸易往来的不断频繁与深化,经济一体化与经济全球化作为当下企业发展环境中的主要特色正在扑面而来。如何正确认知经济一体化对企业财务管理模式的影响,并探求科学的发展对策已经成为当前企业管理领域中一个颇受关注的话题。

一、经济一体化的内涵及特征

(一)经济一体化的内涵

经济一体化这一概念最早可以追溯到上个世纪的50年代。在第二次世界大战结束以后,以美国为代表的欧美国家,处于自身经济发展利益的需要,通过缔结贸易条款的方式,与其它国家进行经济方面的交流与合作。随着各个国家经济合作范围的不断扩展,不同国家的企业之间的经济贸易的联系程度也在不断的加强。在这一发展节奏的促进下,经济一体化逐渐上升为一种发展中的重要趋势而对参与市场竞争中的各个主体,无论是从管理的理念,还是从管理的方式上等诸多的层面都产生了比较显著地影响。从广义的角度来看,经济一体化作为经济全球化发展趋势的重要分支,在未来促进世界各个国家和地区进行更广泛的经济贸易交流与合作,发挥着重要的价值,同时,也是世界经济多级化发展的重要呈现。

(二)经济一体化的特征

经济一体化的发展并不是一蹴而就的,在不断发展与完善的过程当中,经济一体化也逐渐形成了自身的一些特征。

1.经济发展的关联性

从本质上来看,经济一体化的一个基本的,也是最重要的特征是其在经济发展中的关联性。这种关联性性主要体现在两个方面。一方面是在经济一体化参与发展的各个企业中,其经济发展的程度与发展的水平都会相关的行业中的企业的发展产生一定的联系。另一方面,主要体现在市场经济在发展的过程当中,由于自身的调节机制具有一定的滞后性,会在市场参与主体的不合理的经营而产生一定的市场波动。这种波动会在经济一体化发展体系的影响下,不断地上升为一个较大范围的市场波动,最终波及相关的国家,严重的话会演变为一种世界性的危机。

2.企业发展的相对独立性

独立是指企业在参与市场运营的过程当中,可以在经营模式的选择及运营项目及策略的调整过程当中,不断的探究符合企业自身发展规律的方式与方法。但是,需要指出的是,这种企业发展的相对独立性,并不是意味着企业在不断发展的过程当中,完全按照自己的发展意图与策略来实施。相反的,企业在制定重要的发展战略及相关的市场规划调整的过程当中,要充分考虑到市场的运营规律以及企业在不断的发展中所面对的周遭发展环境及发展趋势的变化与影响。只有在把握趋势的同时,聚焦企业发展中所要保持的自身发展的独立性。两者进行有机的结合,其所产生的市场合力才会更加的凸显。

3.发展性

从哲学的角度来看,世界上存在的诸多物质都处在一个不断发展与变化的过程当中。同样,经济一体化作为世界经济发展的重要趋势,其所展现出来的发展特征,也将更加的趋于明显。一方面,经济一体化所影响的范围将会不断的增加。另一方面,在影响广度不断拓展的同时,在影响的深度上也将会不断的深入与具体。例如,经济一体化所影响的不仅仅是企业的管理模式,其中包括财务管理的模式。经济一体化还会对企业的管理理念及体系以及相关的企业文化建设及人力资源管理等诸多的方面产生比较大的影响。

二、经济一体化对企业财务管理模式的影响

(一)积极影响

经济一体化发展趋势的来临,给企业的财务管理模式的发展带来了重要的正面发展影响。主要体现在以下几点:首先,企业管理模式将趋于标准化。企业在发展中面对市场的发展趋势,将会不断地从自身的运营角度出发,不断地探究更大范围市场的开拓。其中就包括不同企业之间的并购与合作。为了更好地促进彼此企业的发展,企业在管理模式的趋同化上将会不断地进行提升。在这一发展动作的影响下,企业在管理模式层面将会不断呈现出财务管理模式不断趋于标准化的发展态势。其次,企业财务管理模式的效能将会得到不断的提升。在经济一体化发展趋势的影响下,企业在市场竞争压力的推动下,会在财务管理模式的效能上提出符合企业财务发展需要的要求。例如,在财务管理人员的业务与职业素质上,在企业的财务管理的信息化水平上,都会不断追求效能的提升。在全球互联的经济一体化发展趋势的带动下,企业从财务管理模式不断升级的角度来进行管理效能的提升将会是很多企业今后发展与管理水平提高的主要方向。最后,企业财务管理模式创新水平将不断提升。在经济一体化发展趋势的影响下,企业之间的竞争已经不仅仅停留在表面发展层面的竞争。从更深层的角度来看,企业在管理模式层面的提升,特别是企业在财务管理模式层面的不断创新将会是企业在经济一体化发展大环境下的一种生存与发展的本能。换句话来讲,企业面临经济一体化的发展所面临的财务管理模式的创新将是带动其不断向前发展的重要发展路径。

(二)消极影响

任何事物在不断的发展中,都会呈现出两面的发展趋势。经济一体化的发展趋势,对企业而言所构成的不利影响也是比较突出的。首先,原有的财务管理模式的特色将被淡化。在一体化的经济发展趋势下,管理的标准化将会是企业在不断的面对市场化发展挑战中的一个必然的选择。但是,由于不同的国家和地区在财务管理模式的具体层面存在着一定差异。这种差异在一定程度上构成了企业的管理特色。例如,我国的国有企业在不断发展与完善的过程当中,其财务管理模式的特色已经趋于形成。如果趋于财务管理模式的标准化其给企业的财务管理模式的特色优势将会受到一定的不利影响。其次,企业的财务管理模式的风险系数加大。市场的运营在客观程度上会存在着一定的风险。但是,在经济一体化的发展趋势中,企业所面临的市场竞争压力将会不断的提升。一旦,企业在财务管理模式的具体实施中,出现了方向性的错误,企业所要付出的代价将会更大。这种外部竞争环境的不断激化,将企业的生存与发展空间进一步进行了压缩。基于此,企业在今后的财务管理模式的发展与升级中,所需要面对的市场压力也会不断的提升。最后,企业财务管理模式受限性。这一点与企业在经济管理模式中所面临的标准化的统一问题存在着很大程度的内在一致性。因为标准的统一,企业所面临的市场发展的外在束缚就会比较多。一些企业,特别是一些民营企业在财务管理模式的创新层面所面对的发展性的外在束缚将会不断的增多。

三、经济一体化背景下企业财务管理模式的优化策略

(一)确立企业财务组织模式:财务共享服务中心

在推进财务管理的提升和演进中,应该尝试从自身行业的发展需求出发,结合市场的发展走向,将自己的内部需求与财务管理工作进行一定的匹配。这种匹配可以在一定水平上避免由于机制和模式的不适应而影响财务管理工作正常水平和职能的发挥。同时,在今后的发展中,企业应该在借鉴相关的科学发展理论的基础上,将企业的相关制度进行逐一的完善。当然,这一完善并不是直接的抄袭现有的别的企业制度,而是应该在借鉴和参考的基础上,将这一制度和企业自身所在的行业发展环境以及企业发展的诸多实际情况来进行对应的调整。这种调整的一个基本的出发点是将企业的内部诉求和相应的发展的财务管理制度进行一定的契合。在这个过程当中,把企业财务管理的组织模式与企业的财务信息共享服务中心的构建进行有效的匹配。

(二)确立企业会计信息披露模式:特性分析

信息披露是将相关的信息通过某种公共媒体来进行,从而为相关的信息关联者提供必要的信息获取渠道。会计信息披露的主体是企业或者是公司,其在日常的管理及运营的过程当中,通过必要的信息公开手段,来将其在财务管理领域中的相关报表信息提供给使用者。会计信息披露内容涉及的范围比较广,基本上包括了企业在最近的一段运营周期内,一般是以季度为时间计算单位,确立企业会计信息披露模式,尽可能多地将其对整个市场发展所造成的不良影响降低到一个历史的最高水平。基于这种原则设立的会计信息披露的重大模式,也能从最大限度上保护好各个市场利益主体的基本责任。其中,披露信息的真实性是一个重要的标准及底线,如果在会计信息披露中存在着数据造假等问题,将会给企业及相关机构组织的发展带来很大的不利影响。在其整个财务工作中,一个不可以容忍的现象就是企业财务相关数据的造假。这种在会计数据层面的造假,所造成的不利的影响,不仅仅会波及企业的正常运营和健康发展,还会对整个经济体系的正常运作产生非常恶劣的效果。所以,无论是从行政法规上,还是行业监管领域,各个相关的部门都将打击财务数据造假作为一个重要的问题来进行对待。

(三)完善企业预算管理模式:类型选择

在科学合理的推行全面的预算管理的运行指导下,企业员工的责任感和凝聚力也会得到更大水平的提升和发展。总之,作为企业运走框架体系中不可或缺的一部分,推行全面的预算管理效果的好坏,将会在很大程度上影响着其运营的市场效果及发展步伐。在宝地集团众多的管理体系框架中,基于优化预算管理角色在市场的运作中正在不断的得到彰显。越来越多的企业管理开始探讨预算管理与企业市场发展的契合度,如何借助科学的预算管理模型,来实现企业市场运营效能的提升。由于市场供需情况的变化和波动,经济发展的数据指标会呈现出不同的变化和态势。

(四)完善企业绩效评价模式:独创性绩效评价指标体系

任何一个工作效率或者水平的提升,在很大程度上都与从业人员的重视程度有着很大的关联性。一方面,领导层面,应该从企业发展的长远角度出发,在部门设置、人才储备及管理等方面,不断地提升对绩效管理效率提升的认识,同时,在绩效管理的过程中,积极借鉴行业其它企业的发展经验,不断地聚焦对策。另一方面,作为政策的执行者,企业的绩效管理的工作人员,应该本着高度负责、求实创新的精神,在遵循从业基本准则的同时,严格要求自己,做好绩效信息的收集和整理工作,从而为绩效管理的效率提升提供一个扎实的数据支持。在时代不断向前发展的今天,一些在制度层面的不足和缺陷,尤其在会计监管领域存在的诸多不足和缺陷已经极大地影响了管理会计行业的健康发展。尤其是,随着企业自身市场运营规模不断向外拓展的当下,企业在发展中所面临的制度及标准上的中西之间的差异,已经严重得影响和制约了企业更深层面和更广范围的发展。只有不断强化制度层面的发展性与先进性,其在今后的发展中才会规避由于制度上的缺陷而导致的发展层面的不足。

(五)升级企业财务信息化管理模式

互联网时代,一个非常突出的特色或者说是优势就是办公的网络化与自动化。在互联网信息技术不断发展的时代背景中,财务信息化管理模式可以经由这一办公设备与系统来提升反映财务绩效变化发展的水平。在互联网的支持下,传统的纸质的数据信息的采集及整理工作在工作时间上可以大大地缩减。具体来说,在传统的管理报表的制作与编制过程当中,需要严格遵循行业的书写规范与条例,遵循统一的标准与范式。但是,基于市场需求的变化则要呈现出了比较大的灵活空间。因此,在今后的企业财务管理信息化模式的运营过程当中,应该从科学发展的角度,不断地细化会计标准的设计,进一步夯实会计的发展基础。基于此,从国际标准的发展需求出发,探究其今后的改革与实施的新路径是其不断向前发展的重要推动力。

四、结语

经济一体化经济发展趋势的到来,为企业财务管理模式的提升与发展带来了新的契机。本文在分享经济一体化基本内涵的同时,探究其对企业财务管理模式的影响,以及今后企业财务管理模式的优化与提升策略。

作者:朱超杰 单位:渤海大学管理学院

参考文献:

[1]刘明吉.区域经济一体化和全球化对国际贸易影响的异同分析[J].消费导刊,2013(10).

[2]杨艳.区域经济一体化的政治经济学分析[J].黑龙江对外经贸,2012(08)

[3]梁双陆,程小军.国际区域经济一体化理论综述[J].经济问题探索,2013(01).

财务一体化管理范文6

关键词:财务管理;信息化;一体化

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2012) 01-0000-02

Developing Information Construction Based on the Core of Financial Management,Realizing the Combination of Finance and Business

Huo Liyan

(Shenhua Huanghua Port Service Company,Technology Information Center,Cangzhou061113,China)

Abstract:Introducing the case of project of financial information management of Harbor Company,through the implementation of the project,sharing basic codes,business data,the goal of business combination is realized,the financial settlement model has been changed,and the strength of risk management of finance is improved.

Keywords:Financial Management;Information;Combination

一、项目背景

神华是我国最大的综合性能源集团,业务范围涵盖了煤炭、电力、煤制油、煤化工、铁路、港口和航运多个领域。在2009年6月5日的年度股东大会上,神华提出了“科学发展,再造神话,五年实现经济总量翻番”的18字战略,港务公司作为集团产业链,特别是大运输中的重要一环,也相应提出了建设“国内第一,世界领先”综合性大港的目标。这就要求港务公司,无论在硬件上、在生产装备工业化上,还是在软实力,在现有的管理水平上,都需要有一个质的提升。而信息化,作为21世纪主要的时代特征,已经渗入到我们生活和工作的各个领域,工业化和信息化相融合,是提升企业核心竞争力必不可少的环节。由此,港务根据自身的管理特点和现状,启动了“以财务管理为核心,财务业务一体化,咨询+IT落地”的财务信息化项目,以提高公司的管理水平和风险管控能力,并且将本次项目的范围扩展到港务公司运营管理的方方面面。

二、项目开展思路

项目参照了国际先进的财务管理最佳实践模型,首先确定财务的战略目标是为港务公司建设“国内第一,世界领先”综合性大港,并且四年实现吞吐量翻番的目标服务,在这一目标下,财务的职能定位就不再仅仅是普通的核算管理了,需要向分析型和管控型迈进,增加财务规划和财务治理的职能。这就需要精细化现有的核算层次,增加分析的维度,将业务计划与预算以及资金计划衔接,并且增加港务公司100多亿固定资产的效益。在充分考虑了港务公司的现状后,项目组确定了以会计核算、全面预算管理和固定资产管理作为港务公司财务管理的重点关注领域,同时在方案设计中兼顾内审和风险管控的要求。

项目按“整体规划,分步实施”的原则,分成了两个阶段,涉及四家合作伙伴安永、用友、华光和华正。第一阶段财务核算流程梳理于2009年2月16日正式启动,第二阶段分为两个子项目,全面预算管理和固定资产全生命周期管理,分别与2009年11月2日和2010年3月15日启动,用友公司、华光公司、华正公司于第二阶段开始进场,负责落实安永设计的咨询方案,包括接口的开发以及NC和EAM系统的实施。整个方案于9月1日开始正式上线运行。

项目开始初期,公司就成立了多方联合项目组,并设立了项目指导委员会(由港务公司总经理挂帅,总会计师直接领导)、联合项目经理办公室(由科技信息中心主任担任组长,财务部监督日常工作)、安永咨询团队、港务公司实施团队、用友NC团队以及华光EAM二次开发和实施团队,共同推进项目的前进。

三、项目成果介绍

通过本次财务信息化项目,可将此次项目的成果总结成7个方面:一个目标的实现和六个方面的提升。一个目标,是指通过这次项目,港务公司的财务管理有了一个质的飞跃,由原先的核算型财务成功地转变为管控型财务,增强了港务公司的决策支持能力和风险管控能力。七个方面的提升,又可分为两个层面,基础层和分析层。在基础层,定义了清晰的组织结构、健全的财务管理制度、标准的流程体系和集成的信息平台;在分析层,设计了多维度的会计科目和统一的主数据编码,在此基础上,实现了多层级/多维度的财务分析体系,并且定义了可衡量的关键绩效指标,作为人力资源绩效考评的重要参照依据。经验交流。

(一)一个目标:财务管理是企业经营管理的核心,一般管理较弱的企业,其财务部的工作有40%的部分是花在了普通的账务处理上,而只有60%的时间是花在了分析和决策支持还有控制上,而管理较好的企业,只有20%的时间是花在了普通的账务处理上,而有50%的时间是花在了帮助领导和各业务部门做决策支持上,剩下的20%和10%分别用在了报告准备和控制上。港务公司的战略目标是建设国内第一世界领先综合性大港,4年实现吞吐量翻番,可以想象,财务部如果再延用老的模式的话,是无法支撑未来发展的,通过对组织人员角色的重新定义,流程的重组,以及信息化的手段,将港务公司的财务管理职能从核算型转向管控型,为港务公司实现自身战略目标奠定了坚实了软实力基础。

(二)第一个提升:在组织架构方面,通过定义多层次、权责分明的组织架构和人员保障了财务管理职能有效、有序的执行。定义了在总会计师领导下的财务部内部18个岗位的职责,从制度上明确了财务部人员应该履行的权利和义务。包括了会计管理、财务管理、资金管理、会计核算和项目管理。对于全面预算管理和固定资产管理,分别设立了跨部门的四级管理架构体系。成立了由公司董事长和总经理领导的预算管理委员会,其下由财务部作为预算管理办公室推动预算编制和分析等的各项工作,人力资源部作为预算的考核执行部门。还新成立了固定资产管理部门,全面负责协调港务公司的固定资产管理工作,财务部作为固定资产的价值管理部门主要负责核算工作。工程部、设备部、科技信息中心和后勤部作为固定资产的归口管理部门,分别负责土建类资产、设备类资产、IT类资产和酒店幼儿园等后勤类资产的归口管理。

(三)第二个提升:制度层面,通过建立健全且可执行的制度指导财务管理的日常工作。下发了相应的管理制度到所有部门,包括预算管理制度、固定资产管理制度,授权审批制度,同时也完善了财务部内部的一些管理制度,例如会计稽核管理办法,AB角管理办法等。

(四)第三个提升:在流程方面,通过梳理会计核算流程,规范核算工作,提高财务对业务活动的监控能力,有效规避财务管控风险。梳理了与财务记录相关的付款流程,包括了物资管理核算、员工工资核算、贷款核算、日常费用报销核算和维修费用核算;收入与应收核算流程;固定资产核算流程。也同时梳理了与财务管理分析相关的月末关帐、资金预测、现金管理和预算管理等流程。除了会计核算流程外,针对港务公司的资产管理,也梳理了从新增到日常管理,到退出的全生命周期管理流程,从而达到固定资产保值增值的目的。在流程说明中明确定义了每一步动作的执行人是谁,输入输出文档是什么,是否通过系统自动完成或是手工完成,通过系统这一工具将流程固化下来。

(五)第四个提升:是集成的信息平台。将各个系统功能模块归类划分到不同的类别,有业务系统部分,财务核算与结算部分,财务控制部分,管理分析与决策支持部分。其中黄色部分是在这次项目中优化或新建的系统模块。在规划的时候,充分考虑到港务公司与集团总部以及集团上下游分子公司间的数据交换需求,做到可兼容性和可扩展性。目前港务公司的业务系统主要有3个:EAM系统负责资产管理、物资管理和维修管理,生产MIS系统负责港口的计划和装卸管理,还有计费管理负责港口作业的收费计算和发票打印。在这次财务信息化项目中,通过业务的梳理,打通了以上三个业务系统与财务系统的数据通道,从技术上保障了财务对业务活动的监控。主要建立了5个系统间的接口:1.EAM系统与NC固定资产的接口,将公司所有固定资产的变动情况实时传递给NC系统;2.EAM到NC总帐的接口,将所有固定资产的维修支出传递到财务,包括了维修费用是针对哪一个固定资产或固定资产的下属附属备件,针对了哪个维修项目,属于哪个使用部门以及归口管理部门;3.EAM系统到NC存货的接口,NC存货是这次新启动的一个模块,通过这个接口,将存货的每一笔增加和减少都同步到了财务系统,使财务能实时掌握存货及相应付款的情况信息;4.是计费系统到NC应收的接口,使财务能对每一笔收入进行稽核,并且可以轻松地对应收账款做账龄分析;5.除此之外,还在生产MIS系统与EAM系统间建立了接口,使大机设备的作业数据,包括工作量和工作时间、停机时间能够传递到EAM,以此来衡量大机的工作效率,实现单击核算。

图1:财务与业务系统接口示意图

随着这些接口的建立,必然地需要做一项非常重要的基础工作,那就是统一主数据的编码,例如在接口1建立的时候,统一了固定资产编码,在接口3建立的时候,就统一了物资编码和供应商编码,在接口4建立的时候,统一了客户编码。

(六)第五个提升:以全公司固定资产的跟踪和使用为主线,完善资产管理流程、加强固定资产使用管理、提高固定资产使用效率、保证资产的安全和完整、实现资产的保值和增值。

1.在项目开始前,港务公司EAM系统只包含了生产设备类资产的信息,财务系统中则包括了生产设备类资产、IT类资产和土建类资产的信息,但其分类标准和编码规则与EAM系统完全不同。通过这次项目,将港务公司的所有固定资产全部纳入EAM的资产树进行管理,对所有固定资产进行了分类分层,财务和EAM的编码完全统一。

2.通过改造和扩充EAM系统原有流程,在系统中有效落实了咨询方案中的固定资产管理流程。通过对资产的形成、使用、维修、后期处置全生命周期各个重要环节的跟踪,最终在EAM系统中形成了完整的固定资产台帐。并已咨询方案中的固定资产管理组织架构图为基础,在系统中增设用户组7个、新增系统用户108人、新增系统人员474人,将EAM系统使用人员涵盖到港务公司所有部门。进一步明确各部门资产管理的职责和分工,杜绝资产统计、管理的不一致现象。

3.EAM与财务接口,包括了存货接口、固定资产接口、资产维修接口三部分。存货接口将采购过程中发生的入库单、发票以及出库单据实时传递给财务,保障实际发生的业务单据与财务统一,对精细化会计核算提供有力支持。固定资产接口,包括固定资产的形成,使用中发生的变更以及后期处置信息实时传递到财务系统。保障资产在形成、使用和后期处置与财务系统的统一。固定资产维修接口,将固定资产发生的每笔维修费用实时传递到财务系统,包括了维修的哪个固定资产,维修分类(IT、后期、土建等),所属维修项目和资产所属使用部门和归口管理部门信息等。通过固定资产全生命周期的各个重要环节与财务系统的紧密集成,使财务系统由原来的事后核算,延深到具体的业务过程中,减少了人工干预,保障信息完整与准确,进一步提高工作效率,保障了财务账与实物账账实相符。

4.从MIS系统中获取生产相关业务数据,包括:大机操作量、运行时间,计划停机、故障停机、待机、停机次数等,同时结合EAM系统资产台帐中的相关数据,进行统计与分析,获得台时完好率、台时故障率、故障停机率、台时使用率、台时闲置率、平均故障修复时间等大机综合指标,形成单台资产运行效率月度分析统计报表,为港务公司实现单机核算提供了可靠依据。

(七)第六个提升:在基础主数据和多维度会计科目表的基础上,进一步形成了第六第七个价值,对港务公司的业务数据和财务数据进行分类和挖掘,建立了多层次、多维度的决策支持分析体系,以企业价值最大化为目标,分促进收入增长、控制运营成本、提高资产产出和满足利益相关者期望四个关键成功要素,又按不同的经营活动设计了不同的分析报表和KPI指标,例如EVA、收入….并且将这些KPI作为人力资源绩效考核的依据。

四、项目总结

制造型企业上一个ERP就可以解决企业信息化的大部分问题,比较容易解决资金流、物流、业务流、信息流的融合,实现财务业务一体化运作,充分发挥信息化的作用。港务公司属于资产密集型企业,ERP系统一般不能覆盖企业的核心业务部分,这给建设企业“财务业务一体化”信息平台造成了相当大的困难,港务公司这次以管理为导向,以用友ERP、EAM系统、MIS系统为依托,既发挥各系统的优势,又实现了港务公司“财务业务一体化”运行,迈出的这一大步,对于以资产密集型为主要特点的神华信息化发展具有重要意义。

五、经验总结

经过港务公司与厂商共同努力,财务管理信息化项目取得了预期的效果,为港务公司进一步深化信息化工作积累了宝贵的经验。

(一)管理层高度重视与支持:管理层高度重视并深度参与项目过程,随时解决项目进展过程中出现的问题、分享自身的行业经验,为项目顺利进行做出了巨大贡献。

(二)财务部和信息中心的深入参与:财务部和信息中心深入参与项目组工作,与厂商共同开展项目的宣传培训和沟通交流,使各部门深刻理解本次管理变革的重要意义,将阶段性成果及时并执行。

(三)管理咨询先行,系统实施落地:发挥专业咨询团队的力量,将领先企业的管理理念和港务公司特点相结合,设计专业且可落实的管理咨询方案,通过信息系统将咨询成果进行巩固与落实。