财务管理信息化范例6篇

财务管理信息化

财务管理信息化范文1

(一)企业集团对财务管理信息化建设的认识不足

企业集团对财务管理信息化建设的认识不足,是造成信息化建设缓慢的重要原因之一。许多企业集团财务管理的意识薄弱,不注重对财务信息化的建设,导致财务管理信息化在硬件设施和软件设施方面,都存在着严重的不足。

(二)企业集团的财务管理信息化建设能力不足

企业集团对财务管理信息化建设方面的能力不足,主要体现在两个方面:财务管理的体制不健全、企业人员的信息化水平不高,能力不够强。首先,企业传统的自上而下的“金字塔”式的管理方式,往往导致管理的效率低,信息传达不及时,监督管理不到位等问题,这都是企业集团的财务管理体制不健全的重要表现。在这样的管理体制之下,人员分散,工作效率低下,对财务资金的管理零散,企业集团在没有统一的信息化网络管理的前提下,对财务的管理缺乏统一的规定,无法有效地集中资金结算、数据管理等方面的财务工作,致使资金的管理、调用不统一,尤其在母公司和子公司之间无法实现财务的优化整合,很难对子公司的发展经营状况,以及具体的发展目标进行有效地指导,导致对子公司的财务监督不力,影响了对企业集团的财务控制,更无法为企业集团的长远发展提供可靠的参考。此外,企业集团人员的信息化水平不足,是造成财务管理信息化建设缓慢的另一重要原因。在企业开始财务管理信息化的同时,相应的财务管理理念和管理方式都发生了极大的变化。但是,许多财务管理工作人员在思维和技术能力上,都无法适应这种信息化的需要,对于财务管理的信息化的具体含义、理念,以及操作方式的认识不充分。许多财务管理人员的知识结构仍然停留在传统的财务管理方式上,对计算机等信息技术的掌握能力差,相应的,其财务管理信息化建设的能力便可想而知了。

(三)企业财务管理软件滞后

融入企业文化和管理理念的企业财务管理软件能够提升企业财务管理的效率,构建系统、规范、科学的财务管理信息体系。但是,目前许多企业集团缺乏高素质的软件开发技术人才,无法适应现代企业财务管理的需要,再加上国内软件企业普遍规模较小,开发能力较弱。因此,只有加强我国软件企业间的合作,集中组织开发适合我国企业需要的财务集中管理软件,才能够促进现代企业财务管理信息化的发展,提高企业财务管理水平。

二、采取措施,完善企业集团的财务管理信息化建设

(一)提高认识,转变财务管理的工作方式,提高信息化建设的意识

加强企业集团对财务管理信息化建设的认识,提高信息化建设的积极性,是完善企业集团财务管理信息化建设的首要内容。企业集团要正确面对和认识市场经济发展的现状,树立财务管理信息化建设的意识,重视企业资金的管理和运用工作,以提高企业财务管理以及应对激烈的市场竞争的能力。

(二)减少核算环节,坚持效率优先

企业财务管理要积极引进先进的核算管理模式,应用于推广“会计委派制”。具体说来,“会计委派制”是指在企业财务管理的一级核算阶段,要集中管理企业所有的财务管理人员,加强管理人员的交流与合作,提高工作效率。此外,“会计核算制”也能够加强对经营者的监督,促进企业财务管理工作的良性发展。为此,企业要加强财务管理系统的信息化建设,建设财务管理网络系统,实现信息与资源的共享,提高财务管理的效率与水平,降低财务管理风险。

(三)增强企业集团的财务管理信息化建设的能力

1、增强企业集团财务管理信息化建设的能力。企业集团在认识到财务管理信息化建设重要性的基础上,制定并建设完整的信息化建设规划,保证信息化建设的顺利实施。首先,建立统一的财务信息化平台。在企业集团的总部和子公司之间、企业内部的各个部门之间,做到财务信息的快速传达、共享,为企业各个部门制定科学、合理的发展战略提供指导。此外,完善企业集团的财务监督系统,保证各部门的财务报告真实有效。这可以实现对各个部门、各个分公司的有效监督,对各企业的发展水平和目标有明确的了解,为制定总体的发展经营目标提供可靠的依据。同时,企业集团在对企业的财务状况有了充分的了解之后,便可以此为依据,加强对企业集团资金的控制和运用,保证企业的资金可以灵活地运用在企业的下一步发展战略中。因此,企业集团要提高自己控制和运用资金的能力,有效地防范财务风险,促进企业健康、长远的发展。

2、提高企业集团人员的信息化素质。企业要注重企业员工财务管理信息化水平的培训,提高其信息化的素质。企业可以为员工开设相应的讲习班,或者可以通过参加软件公司的培训等方式,充分了解信息化的相关软件,提升自己应用软件的技术能力,保证可以在具体是工作中,灵活运用好相关的信息化设备,提高财务管理工作的效率和质量。企业要加强对员工的考核,以考核的成绩决定人员的去留和岗位安排,保证信息化建设的顺利实施。因此,在人员的聘用上,要改变以经验和资历为重的传统,敢于选用资历有限,但信息化技术过关的年轻人员。

(四)建立财务“预防”机制

在企业集团的财务管理中,要正确分析企业的负债能力和偿还能力,将企业债务控制在一个合理的范围内。要加强对财务报告的研究与分析,建立健全企业财务管理的“诊断”机制,对赊账企业进行财务分析与处理,避免产生坏账等情况。此外,要对企业的负债情况进行分析,要及时发现企业负债率过高的情况,并及时采取有针对性的措施,妥善解决这些问题,提高企业应对风险的处理能力。要注意财务杠杆效应,警惕杠杆效应的负面影响,有效防范财务风险。如果企业在财务管理中出现坏账、产品积压等情况,必然会给企业带来危机,因此要建立健全企业财务预警制度,把握好负债经营的“度”。

三、结语

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关键词:高等院校;信息化;财务管理

财政部2011年的《会计改革与发展“十二五”规划纲要》中提出要求,要全面推进会计信息化建设,为会计科学化精细化管理提供助力。又在2016年的《会计改革与发展“十三五”规划纲要》(征求意见稿)中提出“十三五”期间会计改革与发展的总体目标是,建立健全与社会主义市场经济相适应的会计体系,基本实现会计工作法制化、信息化、现代化。在不断提高单位会计信息化水平的同时,推动基层单位会计信息系统与业务系统的有机融合,推动会计工作从传统核算型向现代管理型转变。同时,密切关注大数据、“互联网+”发展对会计工作的影响,及时完善相关规范,研究探索会计信息资源共享机制、会计资料无纸化管理制度。

高等院校的规模、教学水平和科研水平等现如今都发生了翻天覆地的变化。国家对教育行业投入的倾斜,不论是中央财政拨款还是地方财政拨款,还是科研经费的强有效支持都表现的异常明显。针对如此形势,用好管好教育科研经费的任务显得尤为重。财务信息化建设在当前高等院校教育环境下孕育而生,而且成为必然趋势。

以江西省内高等院校为例,财务信息化这个概念从大约九十年度初被引入,其发展历程大致分为两个阶段:第一阶段是高等院校相继引进了符合高校财务核算要求的财务软件,从手工制单转换为电子制单,但报表等仍无法通过财务软件获取,这一阶段的财务信息化主要目标还是核算。第二阶段财务软件实现的功能相对多元化、精细化。通过财务软件能过进行项目管理、往来款管理、现金银行存款管理、分类额度管理、其他收入管理等,同时报表、简单的数据统计也能通过财务软件直接获取,从而实现了财务从核算到管理的一个过渡。虽然财务信息化建设的成绩显著,但仍然存在一些问题和不足。

首先,财务信息安全风险较大。财务信息属于高校内部的重要信息,其安全性至关重要,目前财务管理软件多需要依赖网络或者服务器等,信息存在被盗窃、被篡改的风险。财务软件的设计内部缺陷或者使用者权限设置不当等,都会对财务信息的质量构成威胁。

其次,由于高等院校的机构较多,各部门工作存在相对独立性,难免出现各自为政。“孤岛效应”的情形。例如,科研处有科研管理系统,人事处有人事管理系统,资产处有资产管理系统。这些系统均为相对独立的系统,各部门对数据的处理有其自身的要求和格式,由此对整体数据的共享和集成带来了困难。如同一项基础数据会因为各部门之间缺乏数据同步共享,在对外报送时出现数据口径和计算结果不一致的情况。

再次,《会计改革与发展“十三五”规划纲要》指出,应积极推动基于大数据和“互联网+”的会计信息化建设,即意味着以后财务信息化的建设的发展趋势是规范标准的财务管理集成系统,实现数字化校园目标。在这一层面上,政府和相应主管部门的监督和规范缺乏力度。缺乏统一的标准来规范财务信息化建设,对财务管理集成系统的开发和使用必定会有很大影响,最直接的影响就是对财务数据的统计口径可能会存在区别,财务数据的质量得不到保证。

另外,高校财务信息化的建设缺少专业人才。目前高校的财务人员多为专业的财务人员,对计算机技术和网络技术等并不熟悉。而财务信息化的建设不仅仅开发人员需要具备财务和计算机方面多元知识,使用人员更加需要。财务信息化人才的匮乏,对财务信息化的建设和后期使用维护都会产生非常不利的影响。

信息化“互联网+”时代的到来,对高校财务信息化建设提出了更高的要求。在高校财务信息化的建设中,我们需要多方思考,需要充分考虑财务信息化建设应当发挥的作用,以便更好的为高校管理和老师学生服务。综合考虑,我们可以从以下几个方面进行考虑:

1.制定高校财务系统的内控制度

财务管理中内部控制是非常重要的一个环节,财务信息化建设亦是如此。内部控制良好的财务信息化系统,才能提高财务管理效率。在具体实施过程中,高校对财务人员的工作职责需要明晰,强化岗位职责,同时对财务管理系统加强管理,设置人员权限,保证财务数据的真实有效。

2.实现一体化的集成信息系统

在大数据的时代,高校的发展趋势是数字化校园建设。不难看出,财务信息化建设的目标之一必是与高校的其他管理系统整合对接,实现一体化。集成的信息系统,能避免数据获取的不对等,实现数据共享。对集成信息系统的建设,要求财务信息化建设过程中能预留各对接系统的数据接口,充分考虑数据结构的一致性等。

3.政府参与监管

现如今政府和财政部门等相关部门对高校财务管理的要求在悄然变化,财政部门对高校的财务管理也发挥了一定的监管作用,但监管的力度和措施还有待提升。在财务管理系统应用上,政府应当发挥管理者的作用,制定统一标准来监管财务管理系统的开发与使用,以保证财务管理系统的规范和长效性,使财务信息化建设保持连贯性。

4.财务信息化管理人才的培养

高校财务管理系统的开发和使用都必须依赖财务人员才能实现,培养精通财务和计算机两方面的复合型人才成为关键。对现有的财务人员加强技术培训,定期参加相关的会计信息化的继续教育。充分利用学历教育、继续教育、实践锻炼、交流培训等机会,提升财务人员的综合能力,在强化专业学习的同时提高信息化的操作技能,力争能适应财务信息化建设管理发展的需求,建成高素质的财务队伍,为会计服务质量和财务管理水平的提升奠定坚实基础。

财务信息化的发展即将迈入第三阶段,这一阶段的发展对会计信息化提出了更高层次的要求,主要为:实现校内外的财务信息查询,上线网上预约报账系统,会计凭证实现电子化存档、无纸化管理等等。财务信息化建设工作任重道远,财务人员需要认识到信息化管理的益处和可能存在的风险,在建设过程中强化安全意识,确保财务信息的安全。高校财务信息化能力的提升,不仅能缓解高校财务管理工作的压力,而且能提高高校各项经费的管理效率,将高校财务工作的控制节点往前追溯。高校财务信息化建设所服务的不仅限于财务管理工作,对高等院校的整体管理水平也能有效提升,实现高校数字化校园的建设目标。

参考文献:

[1]刘雅荣.高校财务信息化建设的问题及对策[J].山西财税,2015(2).

[2]朱宇坤.信息化--提升高校财务管理水平的快车道[J].会计之友,2014(5).

[3]贾云龙.加强高校财务信息化建设[J].行政事业资产与财务,2014(2).

[4]孙琪华.新形势下高校财务信息化建设的思考[J].会计之友,2013(12).

[5]秦晋.高校财务信息化平台建设研究--以A高校为例[硕士学位论文][D].西南财经大学,2013.

财务管理信息化范文3

一、实行企业财务管理信息化的必要性

近年来,随着企业改革的不断深化和企业结构调整力度的加大,企业规模在扩大,同时,企业内部管理特别是财务资金管理方面的问题也相对集中地暴露出来,主要表现在:

(一)企业资金管理效率低下

我国的大企业多数实行的是多级法人制,每一级的公司往往都是一个独立的法人。这种组织管理模式一方面划小了核算单位,分散了投资风险,另一方面也由于财务管理制度跟不上,企业多头开户、资金占用分散、有预算无约束、资金沉淀严重、使用效率低下、管理失控的现象比较普遍。

(二)财务会计信息不透明

在现行财务管理体制下,由于受内部人为因素的影响,会计核算随意性较大,造成财务报表不真实,合并报表往往掩盖公司的实际经营状况。会计信息失真,账实不符,造假账问题突出,有的企业甚至连自己的家底都搞不清楚。

(三)财务监控管理手段乏力

绝大多数企业对如何实现企业资产、财务全过程的有效监管,从根本上杜绝财务管理中的漏洞,目前尚无更多的有效办法,企业财务管理中的问题已严重影响和制约着企业的健康发展。资金占用分散,使用效率低下,必然制约企业的发展,影响企业核心竞争力的提高,同时也会降低企业信誉,增加财务和资金风险;私设小金库、作假账、虚报利润现象不杜绝,就必然会损害所有者的权益,甚至滋生腐败和犯罪。不解决这些问题,国有企业就难以建立起规范的现代管理制度,难以实现持续快速健康发展。

二、实行企业财务管理信息化的可行性

近年来,由于信息技术、网络技术和计算机软件技术的迅猛发展,使得企业通过建立集中统一的财务管理体制,加强对企业内部资金的统一调控成为可能。企业可以运用先进的信息技术手段,将各种制度规范尽可能地体现在计算机程序中,使其硬化,用计算机程序来约束管理者行为,实现对资金的实时管理和监控。这种集中的过程同时也是监控的过程,它能够最大限度地消除制度执行中的人为因素,从而有效地实现对资金的集中统一管理,增强企业财务信息的真实性和资金运作的透明度,提高企业资金使用效率,更好地为企业发展服务。

国外许多大公司之所以能够取得成功,发展迅速,就在于他们拥有现代企业管理制度,特别是财务资金的管理制度,跨国公司实现内部资金集中管理的主要支撑手段就是便捷、高效、统一的信息管理系统。

实践告诉我们,搞管理仅凭觉悟是不够的,必须有现代化的手段作保证。随着我国市场经济的发展,企业规模的不断膨胀,为强化资金调度,加快资金的周转效率,发展财务管理信息化非常必要。

三、实行财务管理信息化需要解决的几个问题

推进财务管理信息化,建立一个规范、高效、先进的财务管理信息系统,对所有企业来说,都是一项全新的工作,任务非常艰巨。

(一)企业领导的认识问题

企业财务管理信息化建设的主体是企业,这项工作不能简单地理解为用用计算机,搞搞网络,说到底这是企业的一项重大工程,是对建立新型财务管理体制的探索,是财务管理方式和手段的创新。因此,实施起来必然涉及到企业经营理念、管理模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的改革,如若成功,等于是企业的一个再造。如此浩繁的工程,牵涉到方方面面,许多棘手的矛盾和问题需要解决,因此企业“一把手”要高度重视,观念上先行一步,把这项工作作为“一把手工程”来抓,明确专门机构,组织专门队伍,在总体规划的基础上研究制定阶段性目标和具体实施方案。

(二)软件开发问题

建立财务管理信息系统,应用统一的计算机财务软件,实现财务信息与业务流程一体化,不仅对财务管理本身是必须的,而且也是整个企业信息化建设的重要部分。如何开发出适合本企业管理流程的软件,是推行财务管理信息化必须首先解决的问题。

财务管理信息化范文4

关键词:财务管理 内部控制 信息化

近年来,国内信息技术有了较大的提升,财务管理成为企业保持市场竞争力的关键。就目前而言,国内大部分企业仍在选用传统的财务管理形式,但这种财务管理形式存在较多的缺陷,企业的财务信息无法得到及时的更新,财务人员也无法提高财务工作的质量,这也给企业的发展造成了较大阻碍。因此,本文重点探讨信息化的管理模式给企业带来的影响,并将控制环境、风险评估、控制活动以及信息监控作为研究的切入点,并依照当前国内企业的运营模式,提出可行的建议给企业进行参考。通过合理的运用信息化技术,提高企业的财务管理水平,进一步提升企业在市场中的竞争力。

一、信息化给财务控制带来的影响

(一)给控制环境带来的影响

控制环境实质上是指影响系统运行的相关因素,是系统内控制要素的基础。要想实行信息化,企业就需要将管理结构转向扁平化的形式,这就能够极大减少企业财务的管理层次,并且能够拉近高层领导与基层财务人员的距离,使双方能够进行有效地沟通,明确双方的工作职责,从而提高财务工作的质量。

(二)给风险评估带来的影响

在信息化的影响下,财务管理的环境因素也会发生较大的变化。由于财务系统具有较高的开放性,财务数据在共享过程中同时具有较强的分散性。

(三)给控制活动带来的影响

控制活动实质上是指企业对项目计划的控制程序,对风险进行预估并制定相关的预防方案。在信息化的影响下,财务控制的方式也具有较强的灵活性,控制活动的主体由人转向人机,实现人机一体化控制,从而加强企业对财务运行的控制。

(四)给信息监控带来的影响

在信息化中,财务人员需要及时获取企业的财务信息。与此同时,财务人员还需要在企业内部进行交流,从而明确双方的工作任务。财务人员还可以利用相关信息技术,构建完善的财务信息系统,使财务人员能够对系统进行实时监控,从而避免差错的发生。

二、信息化与企业的联系

(一)做好信息数据的控制工作

企业需要加强对系统的控制,并设置相关的参数,防止财务人员进行不正当的操作,从而提高企业对财务管理的控制。与此同时,如果出现权限变更以及用户增加的现象,财务人员需要及时将具体情况告知给上级部门。在此之中,财务人员必须提高自身的责任意识以及道德意识,将自己的相关操作进行记录,从而确保数据信息的真实性。

(二)做好系统的开发工作

为了保证系统能够符合内部控制的需求,财务人员就需要对系统的开发工作进行严格的控制。第一,财务人员需要对系统的可行性进行分析,只有符合内部控制的需求才能进一步实施开发工作。第二,在开发过程中必须通过管理部门的审核,才能制定相关设计方案。第三,在检测系统的运行指标时,需要严格依照相关标准进行管理。第四,在更新系统的过程中,需要做好准备工作,使系统能够顺利更新。

(三)做好病毒的防范工作

在财务系统的日常运行中,企业需要采用相关软件来防止病毒的侵入,从而避免财务系统遭受攻击。第一,安装杀毒软件能够对病毒进行有效地监控。第二,在系统运行中,安装相关的杀毒硬件,能够对病毒进行有效的监控。第三,在应用软件中安装相关的杀毒软件,从而加强应用软件的防御力。第四,定期安装的杀毒软件,从而提高杀毒软件的防御效果。

三、实施信息化管理的必要性

财务信息化的实质是指,将各种先进的技术有效地运用于财务管理之中,其中包括计算机技术、数据库以及通信技术等,通过这些技术能够使财务管理更加标准化、规范化以及精确化。因此,企业需要合理的选用信息平台,将企业内部各项资源进行全面的整合,从而将获取的信息更好的运用在企业的实际运营中。总而言之,构建全面的内部控制系统,可以提高财务管理的工作质量,从而提升企业的综合实力。

四、结束语

综上所述,通过信息化的管理形式,能够拉近高层领导与基层财务人员的距离,使双方通过有效的沟通从而明确自身的工作职责;同时还能提高财务信息的实效性,使财务人员能够对系统进行实时监控,避免差错的发生。与此同时,企业在实施信息化的管理中,需要加强对系统的控制,确保信息的真实性;同时安装相关的杀毒软件以及杀毒硬件,确保财务系统能够安全运行。总而言之,企业要想提高自身的管理水平,就需要对财务工作实施信息化管理。这样可以使财务的控制结构发生改变,更新企业的管理理念,进一步提高财务管理的工作效率,从而保证企业能够在竞争激烈的市场中占据重要的位置。

参考文献:

[1]陈应华,吴强.财务管理信息化与财务内部控制探究[J].中外企业家,2013,33

[2]刘焱.财务管理信息化及财务内部控制的探讨[J].财经界(学术版),2011,12

财务管理信息化范文5

在财务管理信息系统中,无论是行政事业单位还是企业单位,其组成部分主要包括硬件系统和软件系统。硬件系统主要指的是各级行政事业单位的计算机及相关外设设备。软件系统指的是财务业务相关软件和财政业务综合系统的平台。财政业务综合平台由相关业务流程的业务系统构成,包括如下几个模块:部门预算编审系统、用款计划编审系统、财政资金支付系统、政府采购管理系统、报表管理系统等,这些业务系统基本上涵盖了资金预算、日常结算业务、决算等现阶段行政事业单位的财务业务工作。②

我国行政事业单位财务管理信息化的特点主要表现在两个方面:一方面,在财务管理信息化中,本身要求数据集成化程度高,而在财务会计部门,由于其部门性质的特殊性,几乎包罗了企业所有的数据,因此它的数据纷繁复杂,从而要求集成在财务管理信息化系统中的各种数据,不仅真实准确及时,更重要的是在不同的功能子系统平台之间必须能够实现良好的数据交互,系统间能实现很好的无缝连接,特别需要强调的是能够保证数据库中数据的共享一致性。另一方面,财务管理信息化与其他业务部门紧密结合,在企业运营过程中,财务部门作为输送“血液”—资金的环节,需要和其他部门紧密结合,因此在财务管理信息化系统中,不是简单地处理财务数据本身。在开发系统软件的研发过程中,不仅要考虑财务部门自身处理的财务会计数据,还要面向流程中的其他业务单位或相关业务部门。③

行政事业单位财务管理信息化存在的问题

由于行政事业单位的固有属性决定了在行政事业单位财务管理信息化的实施中,存在着不少问题和障碍,我们需要对这些问题加以总结和剖析,并能提出有针对性的解决措施,最终能够促进财务管理信息化的实施和发展。总的来说,行政事业单位在财务管理信息化中存在的问题,主要来自两个方面:一是体制问题,二是技术问题。

1.行政事业单位财务管理信息化存在的体制问题分析。

(1)管理制度上的缺失。我国行政事业单位改革正处于紧锣密鼓之中,取得的成绩也令人鼓舞,但是其自身存在的固有弊端不容忽视,比如上下级之间关系复杂、多头管理,实施主体多,导致管理层次复杂,流程紊乱,业务标准也难统一。

(2)信息化制度建设不健全。由于行政事业单位内部管理及制度建设上的存在诸多缺陷,这也导致财务信息化工作在制度上缺少足够支持和帮助。因此从总体来看,行政事业单位财务管理信息化缺乏系统性,难以建立科学有效的管理制度体系。

(3)缺乏承上启下的规划。由于行政事业单位行政职能的划分和岗位设置上的特点,导致我国大部分行政事业单位从中央至地方成为一个自上而下的系统性的管理部门。但从行政事业单位财务管理信息化的具体实施情况来看,却缺少上级主管部门对相应归口管理单位的系统性的规划和指导。在这种情况下,要想实施财务管理信息化,实现各单位、各部门的数据交互与集成存在着诸多困难,诸如数据多样性、接口难以统一、数据传输困难等。

(4)缺少上级对下级的监控技术手段。行政事业单位系统中必须建立一个有效的技术平台和制度设计,只有这样上级主管部门对基层单位的财务管理和决策,才能在充足、有效的信息的基础上作出监管和控制。但是在现在行政事业单位的财务管理信息化中,正是缺少这样一个系统的、可控的信息来源平台,上级主管部门对于来自基层单位的财务信息及其质量都无法判断其有效性,尤其是当基层单位处于某种目的对财务信息进行有意加工时更是如此。②

2.行政事业单位财务管理信息化存在的技术问题分析。

(1)技术手段落后。在现代管理理念中随着大量计算机通信技术的发展和应用,管理方式和管理思想已经发生了革命的变化。但在行政事业单位的财务管理领域,由于自身机制问题对先进技术尤其是现代管理理念缺乏足够的重视,从而导致信息化实施程度严重地参差不齐。许多部门尤其是基层单位没有部署信息化管理系统,有些单位即使上了系统,也没有得到充分利用。然而财务软件的使用不仅仅是使用会计记账软件,更重要的是利用软件使现代管理理念在单位管理和部门决策中得到体现,从而改革现有的管理体制。但是财务信息化软件的实施往往流于形式,管理理念及其方式的改革在现有条件下也无法实施。

(2)从业人员技能素质不高。行政事业单位财务管理信息化建设需要建立一支具备一般性的计算机软硬件知识,还需要了解会计学、统计学、管理学甚至工程方面等多学科知识的人才队伍。而对于大多数行政事业单位而言,这种既熟悉财务业务,又掌握信息化技能的复合型专业人才方面的人力资源是非常匮乏的。对于那些长期从事会计岗位年纪较大的人员,虽然熟悉财务知识,却几乎不了解信息化方面的基本知识。这就导致软件开发人员与用户之间难以形成有效的配合,行政事业单位的具体业务需求无法向系统开发商准确提出。另一方面,普通的计算机学科的信息化从业人员也很难掌握财务方面的专业知识。这种在知识结构上的高要求导致了财务管理信息化从业人员的业务素质普遍达不到信息化建设的要求。

(3)财务软件安全存在隐患。现有的各类财务软件,尤其是国产软件,在使用过程中常常出现数据处理过慢、系统稳定性不高经常死机、兼容性不足等缺陷,甚至出现数据错乱、丢失以及相互干扰等问题,给财务管理工作带来了一定的困难。财务管理软件是行政事业单位财务信息化顺利实施的基础和前提,财务软件功能越完备、计算越快速精确、操作越简单方便、安全性越高、网络兼容性越好,就能排除在财务管理信息化过程中的诸多障碍,从而加快信息化进程。④

解决行政事业单位财务管理信息化问题的对策

1.完善管理制度、健全信息化制度。现代的企业组织结构体系可以为我国行政事业单位改革提供很好的借鉴,尤其在财务管理领域的改革,建立与现代管理制度相匹配的会计组织管理体系是非常重要的。内部审计工作是行政事业单位的主要工作之一,只有切实落实会计管理的一体化,有效实施集中核算,规范化管理才能够有效地得到强化。内部控制作为财务管理的重要方面包含着评审过程,这实际上是对内部审计工作参与企业内部控制制度设计与实施的一种手段。完善的财务管理组织体系将更好地在组织运营中发挥重要作用,消除经营管理与会计核算中的漏洞。

2.将信息化建设规划化、制度化。从系统理论来说,行政事业单位财务管理信息化建设是一个系统工程。在实施过程中涉及到行政事业单位来自于不同的类型、不同的级别,无论是数据情况还是单位组织结构或地位都非常复杂。必须充分考虑大至国家,小至一个具体的行部门、单位的不同业务流程以及功能诉求,有系统、有计划地进行规划,只有这样才能从根本上解决数据的传输问题,包括自下而上的财务信息共享,以及自上而下的财务信息采集。从目前整个系统的实施现状来看,基层单位的财务管理信息化子系统及其模块不统一,因此必须对子系统的数据接口提出规范性要求,只有接口统一了才能解决数据共享的问题。

3.提高财务管理从业人员素质。从业人员素质近年来得到很大提高,有很多“高、精、尖”人士走上了公务员岗位,为我国行政职能的提高和升华起到了很大的作用。但是由于历史及其他方面的原因,有很多行政事业单位岗位的工作人员的素质达不到岗位职责的要求。为保证财务管理信息系统得到充分的使用,发挥最大效率,行政事业单位财务工作的上级主管部门必须对财务人员的基本素质、上岗条件和后续教育培训等方面提出明确具体的要求。并采取切实措施,从而保证财务管理人员的素质不断提高,与信息系统的发展相适应。

4.深化和提高信息化技术手段。在信息量非常巨大的情况下,我们必须以先进的技术手段为基础,来获取有效、准确的财务信息。但是信息技术快速发展是把双刃剑,其另一面就是安全问题有很大的隐患。无论是网络安全问题,还是软件本身的bug都会给单位造成不可挽回的损失。因此,行政事业单位必须依据统一的技术标准,建立适合自身实际情况的财务管理信息平台,并且根据信息技术发展,不断更新。⑤

财务管理信息化范文6

关键词:通信企业;财务信息;集成化

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)10-0-01

当今社会,信息已经成为继原料、资产、劳动力、资本之后的第五种生产力要素。企业管理必须依赖于及时有效的内外部信息。企业财务作为反映内部经营管理情况的一种信息系统,提供了以会计信息为主体的重要内容。目前,借助ERP等手段,已经可以使传统会计处理高度自动化。但是从实践来看,由于所处行业性质不同,各企业或多或少还面临着多个信息化板块并存的局面,财务信息与业务信息集成度依然不高,信息提取加工难度较大,信息数量膨胀与利用不足同在。

特别是对于通信企业而言,客户多、业务多、资产多的特点决定了管理复杂度。虽然引入ERP软件,但仍不能满足多方面的需求。因此企业建立了业务支撑系统、物流信息系统等诸多IT系统,分别面向各个领域承担信息化支撑任务,由此也造成信息孤岛现象依然存在。而且就财务信息而言,目前只能反映总体情况,难以进一步满足内部精细化分析从而支撑决策的需求。因此,迫切需要提供能与业务相集成的财务信息。

一、财务信息集成化管理内涵的拓展与重要意义

传统文献通常认为,引入ERP系统即可视作进行了财务信息集成化管理,因为ERP中比较典型的总账、应收、应付、资产等模块尽量把企业的各项业务有序集成在一起,很多会计处理可以自动进行。但在实践中,对以通信企业为代表的一些企业而言,ERP作为管理软件开发商所提供的套装软件,难以满足企业自身多方位的管理需求,仅仅是起到承担一个核心财务信息载体的作用。这些企业通常自身另建有各类专业化的业务系统。此时,ERP中反映的往往是汇总加工后的财务信息(甚至仍需手工处理),这些信息已经与前端业务系统相脱节。因此,需要拓展财务信息集成化管理的内涵,使其向业务系统延伸。

财务信息集成化管理是指在原有对以会计信息为主体的财务信息进行收集、加工、报告的基础上,完善信息管理制度,改造相关业务系统,使其内嵌财务管理流程并生成财务信息,将其与业务信息相关联,进行发掘、转化、积累与利用,从而提高财务信息处理效率,溯源其业务动因,服务企业内部经营决策的管理模式。这一模式突破了传统以货币计量为主的财务信息记录方式,更多地融入业务实际,更加强调财务与业务的融合,强调财务信息与业务信息的综合利用,从而更加有助于信息使用者透过财务信息追溯分析业务开展的适当性与合理性。

二、通信企业财务信息管理的难点问题

通信企业由于自身行业性质,在财务信息管理中存在较多难点问题,也迫切需要加强财务信息集成化管理,通过信息收集与分析,改进业务管理,提升运营效益。

(一)用户多,面临海量数据的分析处理。通信企业服务于众多个人客户与政企客户,业务运营需要专业IT系统支撑,所产生的运营信息每天都以TB计量。为此,必须通盘考虑,做好各个信息系统的数据规划,使所需财务信息能够在业务发生之时即得以规范化记录,才能在事后获取并较快处理。

(二)业务多,对于系统的复用程度高,导致资源耗用区分度低。由于各类信息业务大多由基础性IT系统及营业网点统一提供运营支撑服务,因而难以准确计量其资源耗用情况,也导致了一些资源投入的盲目性,与效益相关的财务信息不能有效获取。

(三)信息系统多,但信息孤岛现象依然较为突出。因业务发展与内部管理需要,通信企业IT系统众多。但是,这些系统常常服务于专门领域,其中的信息往往不能共享,或出现信息冗余。虽然在一些系统间建有接口,但也较为复杂。同时,面向ERP等财务系统传递的信息不足。

三、通信企业财务信息集成化管理的构想与实践

针对上述难点问题,中国移动安徽公司积极探索,在实践中初步构建起财务信息集成化管理体系,主要内容如下:

(一)开展企业级信息系统规划,在业务系统建设中融入财务信息处理需求。企业财务不是一个独立的系统,其信息来源于业务前端。因此,必须在业务处理同时按照财务处理与管控要求收集相关数据,并以财务信息为基础,着眼于后续管理视角扩展信息收集维度,以便于后续深入加工,实现业务、财务的一体化。这需要在系统建设时即安排财务人员参与,与业务人员一起打造一个既适应生产经营,又满足管理控制要求的信息系统。

(二)根据运营管理需要,制定数据生成规范。企业运营过程中会产生大量数据,应根据使用需求,对其分类管理,明确口径、出处、使用场景、存储时限等等。在具体工作中,可由财务部门牵头梳理,以强化与财务信息的联结度,防止数出多门。

(三)打通系统壁垒,提高财务信息处理自动化水平。通信企业信息系统众多,多数业务需要在专门化系统处理后,才传送至财务系统。因此,需要加强系统接口建设,使得各业务系统按照财务要求提供规范格式的信息,便于财务系统的再加工,提高信息处理效率。可采用面向服务的体系结构(SOA),以中立方式定义接口,以统一和通用的方式进行数据交互。

(四)建设综合财务信息管理系统,实现业财数据的有效统一管理。在传统财务系统基础上,建设综合财务信息管理系统,运用数据库、超文本、多媒体等现代信息技术,扩展传统会计信息维度,不仅包括价值信息,还包括诸如用户数、房屋面积、车辆数等多领域的数据,实现财务与业务信息的有机组合分析,计算效率效益指标,并进行形象直观展示和长期积累分析,提高决策支撑水平。

总之,随着通信企业的发展,必须拓宽原有财务信息来源,广泛引入业务数据,实现业财信息的集成与融合,才能更加有效地支撑企业运营。

参考文献:

[1]吉利.企业财务信息管理研究[M].成都:西南财经大学出版社,2011.

[2]黄敏莉.信息集成化趋势下财务与业务的有机结合[J].上海国资,2012(1).