财会信息化范例6篇

财会信息化

财会信息化范文1

关键词:财会流程;优化;会计信息化

信息化已经成为我们这个时代的符号,企业良好运营离不开信息技术的有效支撑,信息化在企业管理中的有效运用,彻底粉碎我们对于企业运营固有方式和理念,为企业高效运营提供可靠技术保障。我们在思想上要高度重视会计信息化形势下,优化财会流程对于企业工作有效开展的良好促进作用。企业的负责人,应该了解会计信息化的发展趋势和企业目前的财会流程,能够做到对于流程的有效使用,从而提高信息的实用性和有效性。

一、企业财会程序的主要内容

财会流程能保证财务数据的有效性和准确性,有效规划和整理企业在运营过程中所产生的财务数据,及时发现出错的财务数据并清除垃圾数据,对财务数据进行深入分析。优化财会流程能保障企业正确做出财务管理决策,促使企业高效、健康运营。高质量和高准确度的财务数据处理是保证财务流程质量的关键因素。通常来讲,客户是财会工作的主要工作对象。

一般情况下,财会工作主要服务对象包括本企业内部和外部的工作人员,以及有工作联系的其他单位和部门。财会工作在具体运行中,主要包括三部分内容:人力资源、财务管理和具体业务。企业在正常运行过程中,会持续不断产生财务数据,其中有些关键数据对企业业务活动开展非常重要,只有及时高效处理这些数据,并运用到企业管理决策中,将对于企业发展起到良好的促进作用。因此,我们要注重财务工作各个环节的有效结合,并对各个环节实时监管掌控,能保证财务工作顺利、有效开展。另外,如何涉及财会流程、如何有效采集信息数据、如何有效对信息数据加工传递,是影响企业财务管理工作效率及质量的关键因素。

二、财会工作信息化的重要性

第一,提升企业工作效益。财会流程信息化能够很好地帮助企业提高工作效益。企业必须在思想上高度重视信息技术在财务管理中的重要作用。必须重视对于信息技术人才的培养和利用,以信息技术为支撑,并结合企业自身财会流程,不断加强对于财务信息化工作的开发和研究。要加强对于财会工作人员的培养力度,财务信息化以后,工作人员打破原有传统的工作模式,即将大量的时间和精力运用到账目的记录上,减轻了财会人员的工作负担,从而能有更多的时间去学习财务流程的优化工作,从而保证财务管理工作更趋合理化、科学化、信息化,实时掌控财会流程,确保高质、高效地开展财务管理工作。

第二,符合时展趋势。财务信息化符合时展趋势。市场经济已经日趋成熟,就现阶段我国市场经济发展的情况来看,信息技术随经济及科技发展水平日益普及化,并逐步深入人们日常生活、工作中。换一句话说就是,我们现如今正是处于信息爆炸的时代,更加高效和准确的财会信息,优化的财会流程,使企业拥有良好的基础,增强企业的竞争力,使企业在空前激烈的市场竞争中有自己的一席之地。因此,企业必须重视信息技术工作在财务工作中的应用,并不断研究、开发适合本企业需求的财务管理程序,让在信息化的大时代背景下,更具生机和活力。

三、流程再造是优化务会计流程的核心理念

依据企业的特色,对于财务管理流程再设计,让财务流程更好地为财务信息工作服务,为企业服务,彻底打破传统的财务管理模式,最终实现财务管理的信息化。其主要包括以下几个方面的内容。

第一,分析现有流程。企业在进行财务流程设计工作之前,必须对于目前的财务流程有很好的分析,明确自身财务工作流程在实际财务管理工作中应用,哪些环节已经满足不了工作的需要,寻找出流程中存在的主要问题,使我们对于流程的再设计更有针对性,为后续工作的开展提供依据。

第二,流程的再设计。企业对于现有流程详细分析以后,掌握现有流程的弊端,重点对于流程中不能很好地满足我们工作需要的环节进行再设计和改进,使其更加符合我们工作的需要。我们在对于流程再设计的时候,也一定将我们企业的管理理念和信息技术,有效融入流程的设计工作中,尽可能将信息化技术能更有效地参与利用到我们企业的管理工作中来,实现企业对于流程的有效管理使用,增强信息的使用效能。

第三,流程的重组。将再设计的财务管理流程有效地运用到我们的财务管理工作中是我们所说的流程重组。其过程会涉及很多的内容,人员职位的划归、信息系统的有效建立、企业组织的安排等等各项内容,若我们能根据企业的发展需求,有效地将流程进行重组,并真正的落实到我们的日常应用中,能有效地提升企业的效益。

四、传统流程的问题分析

我们深入分析传统财务管理流程就会发现,其中存在很多问题。主要问题就是无法准确并及时为我们提供财务数据信息,不能有效的为我们的管理工作提供服务,不能及时让我们对于市场做出决策,这就使得我们企业在竞争激烈的市场中显得非常被动,不能把握先机,影响企业长足发展。因此,我们要认真分析我们现在所用财务流程中存在哪些问题,找到这些问题的关键点在哪里,最终是我们的流程得以优化。以下是我们传统流程中存在的突出问题:

第一,难以实现信息共享人工操作。手动计算是我们传统财务管理流程的一大特色,用程式化的业务流程来完成我们不同的工作内容。到了会计电算化系统建立后,我们企业的管理方式有一定改善和提升,将计算机信息技术融入到财务管理工作中,建立个各个相对比较独立的财务管理系统,包括财务处理系统、材料核算系统等,改变了我们传统手动操作模式,使我们财务管理质量有了较大的提升,实现了财务会计流程自动化。但是,这种信息技术在我们财务管理工作中的应用并未从本质上改变信息系统的结构,他所建立起来的各个系统是独立的,只有财务部门才能获得它所存储的数据和信息,而其他部门难以及时获得,这种独立的系统不利于信息互享,不利于信息的合理有效运用。

第二,无法实时控制。物流和企业的资金流有很紧密的联系,但是在具体操作中,由于受传统财会流程限制,资金流信息往往滞后于物流信息,造成信息不同步,影响企业判断和及时决策,难以有效控制企业的生产经营活动。造成这种现象的原因是,我们不能做到数据采集和业务发生同步进行,而后我们还要用人工的方式将滞后的会计数据经过过账、对账、汇总等方式进行加工,最终结合各个环节所获得的数据进行汇总加工,做出财务报告方可交到管理者手中,发挥他的效用。由于技术水平发展比较落后,传统的财务管理流程无法及时有效的为企业的决策提供服务。现在经济环境变幻莫测,信息技术有了长足发展,这是我们每个企业所面临的机遇,也是应该勇于接受的挑战。如何通过将信息技术在财务管理过程中发挥最大效用,提高企业财务信息的有效性和实时性,改变传统的财务流程中存在的滞后性的弊端,是我们每个企业都应当认真思索的问题。

五、基于会计信息化的财务会计流程优化策略与方法

第一,将业务信息和财务数据的标准有效划一,共享数据信息。为了更有效地共享数据信息,将我们原来已有的原始数据信息通过加工转换成标准的源数据,依托财务管理系统,设置报表、账簿、凭证等标准的数据结构,在电脑上对于财务数据输入、输出、处理,从而彻底转变传统的人工操作模式,实现财务管理的无纸化和信息化。

第二,构建一体化的财会流程。在企业的正常经营过程中,企业的相关职能部门对于单据,可上传至数据信息库中,利用一体化的财会流程模式,将单据信息转换成记账凭证。企业可以随时根据需要能够在短时间内快速便捷的生成财务报表,我们利用财务管理系统中的报表生成系统,从数据库中获取数据,生成财务报表。我们对于财务管理流程优化再造后,可以帮助我们删除一些没用的步骤以及过程,比如编制记账凭证,同时让我们对于数据信息得以最大化的合理利用,有效实现业务信息以及财务信息的同步共享。

第三,通过对流程的控制,加强对财会流程的实时掌控。企业应当制定适合自己需要的财会控制准则,在数据系统嵌入一套标准。并严格按照控制准则对系统进行初始设置,在对系统运营的过程中,通过接收器来接受数据信息,通过控制器来判断接受的信息,能有效地加强企业对于信息数据的控制力。另一方面硭担财会管理人员可以参与到企业的运营,对于接受的数据信息进行判断,增强对于信息的实时监控,有效地提高企业的决策能力。

综上所述,随着信息化时代的到来,信息化在经济领域的运用不断深入,使企业的管理方式发生了变化,给企业的财务管理流程优化工作带来了机遇和挑战。财会流程的信息化在发展中不可避免地会出现各种问题,但是,可以肯定的是,信息化是优化财会流程的最有效的途径,是提升企业管理的最有效保障。企业在优化自身财会流程的过程中,要明白现阶段流程的不足之处,将流程的再设计作为流程优化的核心,通过优化的财会流程,有效地提升企业的效益。

参考文献:

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[6]贺辉.浅谈财务会计流程优化的探索[J].中国电子商务,2014(02):176.

财会信息化范文2

【关键词】医院财务;财务管理信息化

文章编号:1004-7484(2013)-11-6918-01

医院管理的重要组成部分之一就是医院财务管理,其工作属于一项对时间、技术和政策要求都很高的工作。在信息化条件下,医院财务管理怎样才能更好地抓住这个发展机遇,将成为每个医院财务管理工作者研究的核心问题。而医院的财务管理信息化就是将医院的财务信息,作为医院管理的资源信息,应用于计算机网络及通讯为主的信息技术,对医院财务会计信息进行收集传输、处理存储等,为院内管理部门及院外的财务信息使用者提供及时全面、真实有效的信息。现就医院财务管理的财会管理信息化建设作以下的讨论分析:1医院信息系统在财务管理的重要性

在医院财务管理当中,一切经营管理活动均离不开科学、有价值的信息支撑,医院的信息系统所包括的范围较广泛,如医院经济理系统、业务系统、财务系统等多方面的信息,因此医院信息就成为院内管理对象,又是其管理的重要手段。各个系统有机的紧密结合才能进一步提高其院内的财务管理水平,医院财务管理的财会管理信息化与院内运作的一切程序都与财务信息紧密相关联、医院所有实时运营过程都在通过财务分析报表反馈到院内决策者那里,使其能够迅速的对经营和管理做出调整。计算机网络作为平台,对信息实时处理,以实时信息处理为基础,实现财务管理信息化,从而提高财务管理水平,提高医疗服务水平。所以首先医院整体管理的信息化也就促进了财务管理的信息化,也就保证了更大的社会效益和经济效益。2加强医院财务管理的财会管理信息化建设的必要性

随着社会的进步信息技术的快速发展,各行各业的信息化建设同时也顺应了时展的需求,为了保证财务关了的科学化,以达到信息资源的共享,对一些业务能利用计算机技术而进行自动化处理,财务管理的信息化建设显得越来越重要,也是提高医院财务管理效率的重要途径之一,所以医院在财务管理的信息化建设中,即使医院财务管理的需求也是社会发展的需要,科学的医院财务管理为其决策者提供基本的信息,其反应院内各项经济活动状况动态发展过程,决策者准确、及时获取充足信息,为院内各项决策调整提供依据,财务管理工作在决策得到了充分肯定,大大提高了财务管理工作要求,采用科学的信息化科学管理方式尤为重要。3医院财务管理的财会管理信息化建设的现状

3.1财务管理的监管职责不明确,缺乏信息管理制度很多医院不完善的财务管理信息体系是非常常见的,这就阻碍了医院财务管理向着规范化、科学化方向发展。医院没有建立详细的严格的财务管理制度,使得在财务管理上职责不明确,出现交叉管理现象或者有一部分业务因为职责不明确而互相依靠导致漏管现象的发生。财务实行信息化管理,与传统的财务管理模式之间的区别,要依据具体情况重新制定相关的制度,各项操作流程、规章制度、信息管理机制等已不适用于信息化管理,从而造成财务信息管理的效率低下,各项财务信息化管理制度的滞后,未能明确信息化制度责任与规范行为,给财务信息化建设及管理上带来一定的影响。

3.2医院对财务信息化建设的重视程度不够由于更多的去重视医院业务的发展,从而忽视了医院财务管理的信息化发展,大部分决策者对院内财务信息化管理工作的认识不到位,还停留在传统的操作如预算、审核、做账等层面,对财务网络化与信息资源利用未予重视。而当今的财务信息化管理工作已经涉及到财务管理审计、资金运作模式、数据归档的流程等多方面是一项重大的管理工。因为认识的局限性,所以在信息化建设中没有更多的去投资。

3.3医院内财务管理工作人员的素质有待于进一步提高医院财务管理的工作人员对信息化管理的认识不足,加之业务水平低下,对于日常工作只是注重于核算、做账等基本的工作,忽视了经济业务成本的核算,是因为没有依靠科学的财务管理方法,没有将信息化管理运用于日常工作中去,对信息技术的掌握程度很欠缺,院内财务系统是一个开放的系统,医院财务信息化建设是将会计业务实现信息化,使其财务信息的输出入模式实时化,而决策更加关注信息的实时性。院内财务人员在技术的不足使医院培养财务信息技术的复合型人才显得尤为重要。4医院财务管理的财会管理信息化建设的措施

为了适应以知识为基础的经济的发展,不仅需要在医院的建设和发展,而且医院财务管理上也要有所提高。

4.1建立财务管理的财会信息管理制度由于当前大多数医院决策者对内部控制制度的重要性缺乏认识,从而就使得医院缺乏有效的财务监管体制,资金损失的现象普遍存在,从而严重的影响到院内的财务管理工作的顺利进行。所以医院要建立完善的财务管理信息化管理制度,要能适应财会管理的信息化建设需求,将医院的财务信息系统归入到会计核算中,再通过财务信息的管理建立起涵盖医院经营活动的核算体系。对于医院的决策者可以实时了解到医院资金的运作情况,可以有效加强对医院各部门的经济核算的监督和管理能力。通过重新改造财务管理流程,实现信息的共享和互动,有效解决财务内部信息准确性等问题,从而实现有效的财务治理[1]。

4.2医院要提高认识,投入资金,加强财会管理的信息化建设医院领导要提高对医院财会刮泥信息化建设的认识,明确医院财会信息化管理的使用价值,从而加大投资,医院财务管理必须紧跟社会发展,采用实时有效、科学合理的财务管理手段,努力把财务管理工作做到有条不紊,既简化了工作流程又能提高工作效率[2]。医院要推动财务信息化管理首先必须要得到领导的重视,从医院信息化建设的整体建设过程统筹规划,突出重点,以实际工作需要以提高医院服务质量和工作效率为目的,投入足够的人力、物力和财力,加强财会管理的信息化建设,积极有序的推进该项工作正常开展。

4.3培养专业的财会管理信息化人才医院财务人员的综合素质决定财务管理信息化的建设顺利进行的最基本的保证,甚至对医院财务信息化建设的成败起着决定性作用。我们有很多财务工作人员并不是专业人才,只是进过一些简单的培训,只能对日常的会计核算进行处理,对如何提高会计管理水平则无能为力所以医院要加强这些人才的培训工作同时也要加强信息化建设的培训,除此之外医院要引进财务信息化专业人才,壮大医院财务人员信息化建设,从而实现医院财务信息化管理。

综上所述,医院财务管理的财会管理信息化建设在医院的发展中起着重要的作用,医院信息化进程给医院的管理方式、管理思想带来了新的变革[3]。医院要加强财务管理的财会管理的信息化建设,从而促进医院的发展。参考文献

[1]俞翔.浅析财务管理信息化建设[J].财政监督,2007(10).

财会信息化范文3

医院实施新的会计制度之后,相应的会计信息化建设也需要确保其会计核算系统跟医院的各个工作环节相互衔接,实现医院日常管理的各个数据及时跟会计核算系统相连接,数据资料及时传递到财务部门中。医院财务人员需要将信息化数据模块按照要求进行归结整理,依靠信息化手段,强化医院会计核算在整个医院管理中的决策地位,强化会计核算的管理职能,确保医院发展的科学性和持续性。医院实施新的会计制度对于会计信息化建设也提出了新的要求,这主要是表现在建立并逐步完善医院新的会计信息化软件系统。新的医院财务会计制度对于原先的会计制度进行了较大幅度的修改,会计账务核算软件也需要相应地在科目结构、账务处理方式、期末处理以及报表格式等相关方面进行必要的修订。在这其中主要包括合理设置好医院科室的标注功能,合理设定好基本的核算单元以及依靠辅助核算系统将支出科目进行细化等。不仅需要确保会计核算软件的现金流量标注功能,同时还应当及时生成医院现金流量报表。与此同时,新的会计核算软件还应当管理会计制度中新增加的科教项目,确保科教项目的查询功能以及结余功能。除此之外,新的会计核算软件还应当具备备查财政基本支出的功能,通过基金来源的辅助核算,自动生成医院财政基本支出备查簿。在软件的设计上全面包含会计报表的各个方面,如收入费用表、现金流量表、资产负债表、财政补助收支情况表等。在系统设计上,新的会计核算软件应当确保以下几个方面的功能,如成本核算系统、会计核算系统、预算管理系统等。将绩效管理、固定资产管理、工资发放、物流管理等进行有效对接,实现数据的共享和交换,依靠数据输入输出的功能自动生成医院相应的会计信息,体现出会计信息化自身所具有的高效性、便捷性优势。最终形成以医院战略发展目标为导向,以会计预算为主线,以会计核算为核心,以绩效管理为杠杆,以成本为基础的医院管理体系。

二、强化我国医院会计信息化建设的建议措施

1.进一步完善医院财务会计信息化管理机制。

新医院财会制度的实施需要会计信息化的有力支持,医院管理者应当结合自身管理实践和业务发展需求,结合新医院财会制度的实施,进一步整合医院管理资源,强化部署和协调,逐步建立和完善系统化的、综合化的、一体化的医院财会核算管理机制。建立标准的会计核算体系,实现统一财务管理,依靠信息化管理制度建设提升医院财务信息化的水平,提高财会管理的效率和效益。积极推进医院财务管理的信息化建设。在新的医改大环境下,医院财务管理工作要想适应新的管理要求,就必须积极推进财务管理工作的信息化建设,重视财务管理信息化的软硬件配套工作。医院财务管理信息化不仅仅是指网络化以及电算化,还应当进一步提升财务管理人员的信息化水平,依靠财务管理的信息化、系统化,推进财务数据的共享和高效使用,降低财务管理成本,提高财务管理效率和效益,提高财务管理工作在医院整体管理中的作用。

2.结合新医院财会制度的实施,开发完善财务核算软件。

医院在实施新的财会制度之后,对原先实施的财会制度进行了较大幅度的修订,这里面即包括对财务报表格式、处理方式,也对科目结构、软件的功能进行了更为细化、具体的修改。按照新的财务会计制度的规定,将支出以及费用类的会计科目通过核算具体到相关科室。同时,医院现金的使用量较大,在软件功能设计上添加现金流量相关标注功能,并在此基础上自动生成现金流量报表。结合新医院财会制度的要求,在软件设计上添加更为灵活的医院财务收支结转功能。除此之外,在报表设计上还应当进一步完善现金流量变化、各种收支费用以及相关的财务附表等。

3.重视医院财务人员信息技术培训,建立并逐步完善岗位责任制。

医院会计信息化建设离不开财务人员的大力支持,提升财务人员的信息化水平才能从根本上提高医院的会计信息化建设能力。医院在实施新的会计制度之后应当进一步建立并完善内部监督制度以及岗位责任制度,同时重视并防范医院的财务风险。强化对医院财务人员的职业道德建设以及业务培训,在此基础上全面提升医院财务人员的专业技能和综合素质。强化医院会计信息系统的软硬件建设,切实保障会计信息以及会计核算系统的可靠性以及安全性。通过强化系统维护,来保障系统运行的稳定安全。对于医院管理来讲,财务信息至关重要,医院财务管理者应当依靠技术创新,做好软件维护,减少财务风险,杜绝信息丢失现象,避免因此给医院管理造成不必要的损失。重视财务会计信息电子数据以及电子档案的管理维护,切实保障会计电子数据的稳定、可靠、安全。

三、结语

财会信息化范文4

关键词:会计信息化;传统财务会计;职能;影响;分析

1传统的会计职能及其会计核算的特点

在以往的会计工作中,其主要的职能有两个,分别是反映以及监督。所谓的反映职能,具体的说就是财会工作者依据会计条例,借助特定的措施,综合精准的将财会信息体现出来。而监督职能主要指的是监督各个经济事项有没有依据相关的法规条例来开展。同时,它还有其他的一些职能,比如管控经济活动,预测公司的发展前景等等,不过因为当前的核算措施以及相关的辅助工具的缺陷,导致很多职能无法发挥出来。在以往的财会背景之下,不管是手工模式亦或是电算化模式,工作者的工作任务就是依据财会要素设置各个类型的账户,依据工作的活动开展账目记录工作,进而得到相关的凭证和账目资料。而它们的区别在于,手工模式主要是靠着算盘等设备开展工作,但是电算化时期使用的多是电脑等工具,信息的处理不需要借助人力,优点是节省时间,节省人力。换句话讲我们依靠电脑来完成了以前人工完成的工作,比如说记录账目等等。

2会计信息化环境下会计核算的特点

开展信息化管理以后,此时的财会信息体系是一个非常综合的,处理速度较快的体系,它能够和业务流程合理的对接,而且能够保证第一时间处理信息。

2.1企业组织内外信息系统的集成

借助信息科技以及当前先进的通信技术,管理系统把财会以及生产等等的系统组合到一起,其中财会信息体系,经由销售以及生产等系统的紧密联系,使得财会的工作面明显的拓宽了,它把供货商以及顾客等在内的企业内外部会计信息实时地有机地组织起来。

2.2业务处理高度自动化

对于一个单位来讲,它的业务机构审核并且收录了处室单据以后,系统会依据业务的特性自行生成凭证,而且第一时间传递到总的系统里面。财会工作者在审核好以后,可以利用系统自带的审核功能再次核对信息,而且系统还会不定时的处理账目,生成不同类型的账目,可以借助模板处理业务,而且自动产生报表。

2.3会计信息的实时报告

在信息化的背景之下,各种会计数据可以借助系统自行处理,此时作为财会工作者可以依据单位的需要合理的处理会计信息,为管理人员提供各种所需的资料,便于他们更好的开展管理工作,更好的制定发展策略以及开展投资活动等,确保管理人员能够在第一时间获知单位的运营模式,更好的为单位领导人制定决策提供所需的真实材料和数据。

3会计信息化对传统会计职能的影响

推行信息化之后,会计工作迎来了全新的发展局面。在其生成并且发展的这个时期,对传统的会计工作产生了很明显的影响,此时的会计职能发生了变化,各项业务活动也开始改变。对于传统的会计来讲,在制定体系的时候,它主要是结合财会事项的特性来明确的。对于信息化财会工作来讲,在制定体系的时候,主要是结合各种类型的数据来确定的。通过信息化,我们能够合理的分散或是综合处理信息,此时我们可以确保信息高度共享,而且可以随时提供财会数据,确保信息从获取到使用整个阶段都能够适应当前的管控规定。

3.1影响反应职能

在当前的时代背景之下,财会的反应职能具体的表现为借助信息系统,合理的优化信息内容,像是信息的明确和核算等等工作也被涵盖在内。借助信息的自动筛选功能,将不正确的信息去除,将正确的信息保存,保证了信息数据高度精准,这就在无形之中为信息优化工作打下了坚实的根基;在具体的开展核算工作的时候,系统能够自行得到所需凭证,经过凭证审核和记账后,自行生成我们所需的各类账目资料。它的反应职能和核算职能是不一样的。在当前背景之下,信息确认是整个工作任务中最为关键的内容。

3.2影响管理职能

在信息化时代里,因为财会信息的收集以及处理工作实现了高度的自动化,而且它的实时性特点非常明显,这时财会工作者就能够从繁琐的工作中抽身,将更多的注意力和精力放到其他的管理活动共之中,不需要像是过去一样将大量的精力和体力放到繁琐的事务性活动之中。比如,此时财会工作者能够抽出更多的精力参加到单位的结构创新工作,还可以辅助管理者制定制约体系,进行绩效测评。除此之外,财会工作者还可以将精力放到分析使用的信息需求方面,依据此来制定信息记录以及存储等规则。会计信息系统按照预定的程序和规则对信息进行处理,而且可以将数据传递给对应的使用人。结合使用人反应的具体情况,进一步确定使用人对信息的需求,进而更好的开展接下来的信息处理工作。所以,此时会计的管理功能开始展现出来。

3.3对会计控制职能的影响

在当前的信息化体系之下,因为会计的反馈能力明显的提升了,此时它的控制职能也开始被人们所关注,体现出愈发重要的存在价值了,它可以更有效地强化企业的内部管理、参与企业经营决策,进而强化单位的综合竞争能力。会计控制所持依据已超出财务会计理论与管理会计理论的范围,它实行控制的依据已扩展到现代经济控制理论方面,如系统论、信息论、控制论、决策论等。围绕经营管理与决策问题,在充分发挥会计控制作用中还应当明确:"有效的控制必须是科学的系统的控制;系统的控制必须是把握优化信息的控制;优化的信息必须通过科学的系统方法取得。"同时,现代会计控制的指导思想又是实行全面控制,也就是说在控制的时候,要将以前现在和今后联系到一起,将事情发生以前的状态,事情进行之中的状态和后续的状态联系到一起,而且,要将微观中观和宏观控制联系到一起。

4结束语

最近几年,我们国家的经济高速发展,此时各个行业也如沐春风,纷纷迎来了新的发展局面。这就在无形之中推动了财会工作的革新。在这种高速发展的背景之下,会计工作的意义得到了更为明显的体现,相关的职能较之于以往也有了明显的拓展。在财会体系中推行信息化制度,对传统的财会工作有很多影响,作为财会工作者,要以全新的眼光来看待财会理论,要积极挖掘全新的理论知识,要紧随时代的发展脚步转变认知能力,只有这样才能够确保财会工作开展顺畅,才能够发挥它应有的价值和意义,才能够更好的为国家的发展贡献力量。

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财会信息化范文5

关键词 财会信息化 存在问题 对策

财会信息化指的是利用现代化的信息技术将传统的会计方式进行重新整合,并在整合的基础上,将财会技术与信息技术进行高度融合、从而建立具有高度开放性的现代财会信息系统。这种财会信息系统以财会信息为信息来源,利用现代信息技术对财会信息进行收集、整理、存储和检索处理,实现高度自动化的财会业务处理,进而实现信息共享,财会信息化对于高职院校来说具有这重要的意义。

一、目前高校财会信息化具有的问题

(一)管理层对会计信息化的重要性认识不足

目前,很多的高职院校管理层并没有意识到财会信息化是财会电算化发展的崭新阶段,财会信息化是高职院校信息化建设极为重要的组成部分之一,他们只是片面地将财会信息化理解为财会的电算化,只是使用微机对财会数据进行简单的处理,从而减轻财会人员的工作量,进一步提高他们的劳动效率。所以,虽然高职院校处于不断的发展之中,可是其财会信息化的管理水平却仍然停滞不前,甚至有一些领导认为,高职院校实现财会的电算化就已经够了,不需要再去实现财会的信息化,因此对高职院校的财会信息化重视不够,这些都给高职院校财会信息化的建设带来了严重的影响。

(二)财会信息化人才缺失

财会信息化是现代财会和信息技术融合的结晶,它对财会人员的素质要求有了很大的提高,财会信息化不仅要求财会人员要具有较强的财会业务处理能力,而且还要熟练掌握互联网网络知识、对计算机的日常基本维护以及自己解决工作中处理问题的能力。数据显示:“我国中低层财会人才供给饱和,甚至过剩,而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏,供不应求。”在财会领域里,能够独立完成手工记账的人才很多,可是能够真正将财会技术与信息技术相结合、能够满足财会信息化的需要,能够切实推动财会信息化发展的科技型人才却十分稀少。

(三)信息化和财会信息化没有进行有机融合

实现财会信息化的目的是为了实现高职院校在财务、业务、信息流和资金流等方面的统一性,这就要求高职院校将财务信息与业务信息能够实现一体化的融合,但从目前我国的现实情况看,相当多的高职院校因为管理意识的不到位,短缺资金、缺乏人员等原因使得财务软件只能在财务管理部门使用,导致财务数据和业务数据无法实现共享,这给高职院校实现财务和业务的一体化管理带来很大的困难,进而影响了高职院校信息化的实现进程。

(四)安全控制方面存在问题

首先体现在保密性上。在传统的财会信息系统里,所有的经济业务都被记录在账簿上,这些用纸张做作为载体的数据若被修改,会很容易地被辨认出线索与痕迹,从而在相当程度上避免了非法修改的产生,但在财会信息化的环境中,那些存储于微机磁盘中的数据会很容易就被修改,气候甚至都无法被察觉。同时这也使对财会信息档案的窃取变得越来越容易和难以发觉。

其次在安全稳定性方面的效果较差。随着现代微机技术的飞快发展,计算机病毒也日益猖獗。财会信息化档案以文件的形式存储于微机的磁盘之上,而目前的网络病毒不仅能够对微机内部数据与网络通信功能进行破坏,甚至能够被获取被感染计算机中的系统控制权,进而直接将微机中的档案文件利用网络发送给出去,同时,大量专用病毒和间谍软件也会对财会信息化的数据安全带来极大的隐患。

二、高职院校财会信息化发展对策

( 一)建立财会信息化的理念

提高高职院校管理层对财会信息化的认识,大力加强对高职院校管理人员素质的教育,建立财会信息化的理念,帮助他们意识到财会信息化与高职院校信息化是知识经济时展的大势所趋,是加强高职院校管理的需要,也是高职院校进一步生存与发展的要求,将他们转变为财会信息化的先行者。

(二)大力培养财会信息化人才

高职院校财会信息化工作的开展,关键在于人才。而要培养大量的合格信息化人才,就需要从多方面来着手:第一、国家要在宏观角度加大对财会信息化的教育投资力度,充分调动社会上各种培训机构,为社会培育出大批优秀的财会信息化方面的人才;第二、高职院校应该从实际情况出发,增强学校财会人员对财会信息化的认同,进而建立出一支强大的财会信息化队伍。

(三)加快高职院校财务和业务信息化的一体化进程

一些高职院校在实施财会信息化后,院校的信息建设就处在停滞状态,并没有及时进行其他业务信息化的建设,或者是虽然开展了部分其他业务的信息化建设工作,但因为没有整体的计划,也没有以信息化理念来对这项工作进行指导,使财会信息化发展孤立起来,导致信息交流不畅通,对财务管理功能的发挥造成了较大影响。

(四)加强安全控制

实现财会信息化后,必须要处理好财会信息的安全。要规范内部的操作制度、禁止非财务人员使用财会专用电脑、设置操作密码控制操作人员身份、保护机房环境等。

三、结束语

财会信息化顺应了高职院校发展的潮流,成为实现高职院校信息化管理的重要前提。但不可否认的是,我国的财会信息化的建设距离信息经济发展要求还有很大的差距,高职院校的信息化变革任务艰巨。因此,我国的高职院校财会人员应加强合作与互动,为共同推进我国高职院校财会信息化健康的发展贡献力量。

参考文献:

[1]吕海林.企业会计信息化建设存在的问题及对策,经济师,2010;12.

财会信息化范文6

在信息化背景下企业的财务会计管理工作面临的挑战越来越大,企业的财务会计管理对于企业发展有十分重要的意义,科学合理的财务会计管理有助于企业管理者进行科学合理的决策,利用各种先进的信息管理方法和技术参与到企业的财务会计管理过程中。但当前企业财会管理过程中的信息化水平还不够高,很多企业财会人员在进行财务会计管理的过程中对信息技术的应用水平较低,最终导致企业财会管理质量不高。

一、财务会计管理信息化建设存在的问题

(一)财务会计管理制度方法滞后

当前很多企业的财务会计部门对企业的财务资料进行管理时,其工作的方法都比较传统,比如当前很多企业的财会人员在工作时一般都只是进行财务报表,进行报账、记账等,多年来,各个企业的财务会计管理手段基本没有变化,比如当前很多企业的财务报表制度仍然是月报、季报、年报,具体的操作仍然是进行层层布置、级级汇总上报。随着信息技术的快速发展,传统的财务会计制度方法已经不再适用,传统的财务会计管理方法使得财务会计管理效率过低、财务会计管理周期较长,不能满足信息化时代下的财务会计管理要求,因此在实际的工作中应该要加强财务会计管理制度方法的改革,促进财务会计管理效率的不断提升。

(二)财务会计管理人员的综合能力水平不高

财务会计管理人员是财务会计管理工作的主要力量,很大程度上决定了财务会计管理工作的质量和效率。在财务会计管理信息化建设过程中,一个十分严重的问题就是财务会计管理人员本身的综合能力素养水平不高,财务会计管理人员队伍比较薄弱。随着近年来我国经济水平的不断发展,企业的财务会计管理部门也在不断改革,基层的财务会计管理人员所承担的任务加重,加上各种新技术的应用,对财务会计管理人员的能力要求也越来越高,繁重的任务与当前很多企业的财务会计管理人员配备数量、财务会计管理人员的综合水平不相符,因此给现有的财务会计管理工作带来严重的挑战。当前很多财务会计管理部门的工作人员都没有经过系统性的信息化培训,有的财会人员出现高龄化现象,对计算机技术、多媒体技术的使用水平不高,因此使得财务会计管理工作在技术上很难有突破性的进展。

(三)财务会计管理信息化建设过程中的硬件建设比较滞后

在财务会计管理信息化建设过程中,由于各种资金的投入不足,因此导致财务会计管理信息化实现过程中的各种硬件设备得不到相应的保障,最终影响财务会计管理信息化水平。随着经济的发展,当前财务会计管理部门的工作范围有了很大程度的拓展,服务领域也不断扩大,其工作量也日益增加,财务会计管理工作中所需的费用也变得越来越多,对各种硬件以及软件的需求变得越来越大,当前财务会计管理部门发展过程中的资金不足,是造导致财务会计管理部门信息化水平滞后的关键原因。

(四)信息化管理过程中的信息保护存在漏洞

随着经济的不断发展,我国的财务信息管理事业也得到了长足的发展,在各种财务信息管理过程中逐渐实现了信息化管理,而信息化管理的过程中很多资料都会与互联网相关,很多相关资料在信息管理过程中很容易出现泄露,加上一些财务管理人员的信息保护意识不强,导致信息出现泄露,严重时会对企业的发展带来严重影响。

二、财务会计管理信息化建设的策略探讨

(一)对财务会计管理制度进行改革

企业在长期的发展过程中,对财务会计管理过程中的信息化应用的重视程度不够,很多时候认为财务部门是企业发展过程中的一个附属部门,因此导致很多企业财务会计管理部门在进行工作时都不能独立自主地开展工作,这是影响财务会计管理信息化发展的重要原因。只有完全保持财务会计管理工作独立,才能做到客观公正,促进财务会计管理信息化水平的不断提升。

(二)加强硬件设备的完善

在财务会计管理信息化发展过程中,应该要不断加强硬件设备的完善,在完善各种硬件设备的过程中,需要加强财务会计管理信息化发展过程中的资金的投入,争取财政支持,从而可以为财务会计管理信息化目标的实现配备更多的硬件以及软件设施设备,改善财务会计管理缺乏专用电脑、设备落后的局面。其次,应该要加强相关的领导人的观念的改变,使得在财务会计管理信息化过程中可以有效地运用各种资金,购置电脑、多媒体等设备,解决财务会计管理信息化过程中硬件设备比较缺乏的问题,防止资金浪费。

(三)加强财务会计管理人员的综合能力水平的提升

在财务会计管理工作的发展过程中,财务会计管理人员是财务会计管理工作的核心,需要具备专业的素质与能力,尤其是在财务会计管理信息化过程中,由于财务会计管理人员的信息化水平不高,导致财务会计管理信息化水平得不到提升。对此,在具体的工作中,应该要加强人员的综合能力水平的培养,这也是企业提升竞争实力的一个重要途径,一方面,要加强对财务会计管理人员的信息水平能力的培养,使得他们在工作过程中可以积极应用各种计算机技术开展财务会计管理工作,另外,还应该要加强其职业道德素养的培养,促进复合型人才队伍的充实以及完善,为财务会计管理信息化水平的提升奠定坚实的基础。

(四)加强财务会计信息管理过程中的各种信息的保护

首先应该要加强财务会计管理人员的信息保护意识的提升,财务会计管理人员的能力素养的高低以及对财务会计信息的保护意识是影响财会信息保密质量的重要原因。在未来的发展过程中,要加强对财务会计管理人员的信息保护意识的提升。由于财会信息中有很多与企业发展有关的信息,涵盖的内容也十分广泛,涉及的业务也比较多,包含了很多商业机密,因此财务会计管理人员在进行财务会计信息化管理过程中,应该要建立起完善的信息保护意识,加强对各种信息的保密处理。其次,对财务会计信息进行搜集整理之后,要根据财务会计信息的内容进行分类,对不同等级的财务会计信息进行不同的加密处理和保护,按照保密的等级对财务会计信息进行编目,对于保密等级较高的财务会计信息资料,应该要安排专门的财务会计信息管理人员进行管理,防止这些财务会计信息内容出现泄漏,确保财务会计信息中的各种信息可以得到相应的保护。

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