会计信息化下财会流程优化方法

会计信息化下财会流程优化方法

[摘要]随着信息化社会的迅猛发展,各行各业也在信息化的冲击下做出了行业调整,每个行业大体上都在朝着信息化的方向调整。过去财会行业在做账方面需要投入大量的人力物力,有时因为人员的失误还会发生致命性的风险,现如今财会行业信息化使得会计的工作变得相对轻松简单。本文从会计信息化形势下财会流程优化的角度出发,旨在探寻最佳的财会流程优化方法,同时为财会行业的工作者提出宝贵的参考建议。

[关键词]会计;信息化;财会流程

信息化社会的发展使得一些行业的工作变得更加简单精确,当下许多企业顺着信息化的脚步引入了许多新兴的概念,这些概念对于企业的财务工作起到了推动作用,财务的信息化使得财务报表、财务做账等工作操作起来更加简单,企业财务管理从此登上了一个崭新的台阶,随着企业财务的进步和发展,企业在管理上也呈现出上升的趋势,这一切都归功于信息化社会带来的便利。

1财会流程优化的初探讨

传统的财会行业在处理企业金融问题上存在这样那样的问题,一般来说,一个企业的财会流程是支撑企业运转的动力枢纽,若是企业的财会系统出现问题,那么将导致整个企业的运转陷入瘫痪状态。为了避免这样的问题发生,企业需要对财会处理流程过程中存在的问题进行优化。首先,企业财会最重要的点时员工工资的发放,一个公司要想保持正常的运转,离不开各个职工的辛勤劳作,公司只有按时发放员工工资,不以任何理由拖欠员工工资,企业才能好好的发展下去。员工工资的结算是企业财会平常的工作内容之一,对于此类工作流程的优化需要高度重视,企业工资结算常出现的就是工资算错的问题,这种问题需要财会在计算工资时根据现代化的信息系统进行核实,这样可以有效避免工资错发情况的发生。其次,在企业项目资金的发放上也需要高度注意,企业项目的工程款是企业从中盈利的来源之一,若是财会在放款流程出现纰漏的话,将导致整个工程项目延误或者取消,财务一旦发生有关工程拨款的问题,就会造成企业经济的损失,所以在工程放款的环节,企业财会流程也需要反复进行优化处理[1]。

2财会流程优化中存在的问题

2.1财会流程的科学合理性

企业的财务方面一般都有着相关的系统软件帮忙运作,只不过当下企业所采用的系统软件在运作上存在一些问题,按照正常的逻辑思维,任何工作都有一个先后顺序,这种顺序在软件上更像是一种指令,只不过财会软件在处理某些问题时会打乱这种顺序。原本简单的指令却在企业财会系统的运作上变得复杂起来,使得企业财会软件经常会切断信息之间的传输,导致信息在传输上有诸多的阻碍,最终导致工作延误。这种传统的财会系统会时刻威胁着企业的财务安全,若是企业突然决定要投资或者转移资金时,需要在第一时间传达给企业的财会人员,财会人员再根据上级传达的指令进行系统操作,可由于系统的延迟造成信息延误,致使上级的指令不能按时下达,从而造成公司的经济损失[2]。

2.2财会在企业管理中的弊端

说到财会工作存在的最大问题就是由于信息传递造成的各种损失,企业的正常运转需要上级下达不同的指令和任务,而这些任务和指令的实行都需要一定的资金支持。然,资金的流动掌握在企业财会的手中,每项资金的支出都有相对应的工程项目,不过由于财会在管理工作上存在一些问题,使得资金和项目对应不起来,这就造成企业运作的混乱。

2.3财会系统不支持连续性

当下大多数的企业都是运用核算子系统进行财务的管理工作,虽然这种系统看似比较高端,但是核算子系统仍然采用传统的手工分账,这种运作模式需要不同人员对应系统的不同位置进行工作,整体下来也只不过比手工分账多了个信息化的名头,这种运作模式完全沿袭了传统手工分账的特点,在系统管理上没有丝毫的改进,系统上把财会工作分门别类的进行归类,最后财会人员也只是按照自身的职责进入系统工作而已,这种系统在工作上没有连续性可言且效率低下。

3对财会流程优化的方法

3.1优化财会系统

财会系统存在的延迟、不具有连续性等多种缺陷需要企业对其进行改进。信息延迟会造成账目核对不正确,上级指令无法按时下达,而系统的不连续性也会导致财务工作的进度缓慢。只有解决上述存在的问题,企业才能朝着更好的方向发展。

3.2完善财税收问题

对于国家来说,每个企业都需要向国家缴纳国税,国家的财务人员在税收问题上也完全依赖于信息化的系统操作,只不过现在的财会系统存在诸多的不足,就拿企业税收的问题来讲,一些中小型的企业在向国家缴纳税收之后,由于没有及时的开增值发票,导致系统上无法显示相关的缴费信息,最后使得企业只能进行二次缴费。虽然中小型企业的纳税负担小,但是系统的错误使得企业反复缴税毋庸置疑会被认为是财会人员的工作失误。

4结语

财会流程的优化需要从实际的方面出发,对于企业的财会工作来讲,首要的就是确保工资的稳定发放,其次还要保证企业工程款的准确无误。对于国家税收来讲,财务人员要避免企业因无法查得缴费信息而二次缴费的尴尬境地。

【参考文献】

[1]唐忠汉.会计信息化形势下财会流程优化方法研究[J].中国集体经济,2020(1):140-141.

[2]李露,李颖.会计信息化形势下财会流程优化方法研究[J].经贸实践,2018(14):138-139.

作者:杨柳 单位:福建省南平市政和县财政局