档案局办公室工作总结范文1
关键词：办公室工作沟通新时期效能
一掌握工作重心，提高办公效率
准确把握工作定位，全面履行工作职能，努力做到参谋有道、协调有方、督查有效、稳定有责、宣传有为、保障有力是办公室工作的重心，办公室工作要紧紧围绕全局中心工作，充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用，不仅要处理好自身许多繁杂琐碎的工作，而且还要承担内部的整体筹划和有序推动工作，力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
办公室工作主要负责机关文电会务年鉴机要档案综合文字信息宣传政务公开安全保卫和后勤保障等工作；负责局机关及所属单位的机构编制、人事管理工作；负责局机关及所属单位离退休人员管理服务工作；负责局机关及所属单位固定资产内管理；负责本局重点工作、行政重要事项、领导批示事项的协调、督办工作；负责人大代表建议和政协委员提案办理工作；负责指导局相关学会、协会等社团工作；负责全区人力资源和社会保障信息化建设工作；负责信息系统建设的审核、立项、监督、验收等工作；负责人力资源和社会保障业务信息化需求调研和方案制定等工作，虽然繁杂，但是“麻雀虽小五脏俱全”只要掌握工作重心，改变办公室工作中“按部就班”的固有思维，精益求精地做好办公室的重点工作，以高标准、高质量、高水平、高效率的标准来要求最终的结果，积极按照全局的工作部署，紧扣全局中心工作，密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，前瞻思考，超前谋略，尽力发挥参谋辅助作用，为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
二、踏实推动工作，提升办事水平
服务发展大局，发挥综合协调职能，办公室工作只有脚踏实地牢固正确指导思想，才能高效地提升办事水平，要树立为全局服务理念，增强抓落实的责任和效率意识，通过优化办文办会、办事的各项制度和程序，形成高效的工作运行机制，抓好重大决策重要政策和重点活动的协调，通过办公室的居中协调，保证领导的决策和批示落实到位，推动全局性活动有效实施，促进重大突发事件的妥善解决，要善于做好补台服务，多联系多沟通，切实为人社工作开展创造良好的外部环境。
（一）提高办文质量，力求优质高效
公文处理是办公室日常工作中的一项重要工作，在实行上需要积极和相关科室协调沟通，认真做好有关重要会议的领导讲话稿工作计划工作总结和各类调研汇报材料的起草工作，通过对规范性文件进行行文规范审查上会讨论和文件制发，严把办文程序关、行文关、会签关、政策法规关、格式关文字关，认真执行机关公文处理条例，同时，及时和上报工作信息，做好实时动态报备，切实提高公文质量，建立健全文秘工作责任机制，同时定期组织文秘工作人员学习、探讨与交流，不断提升文秘人员写作能力，在起草文件内容前，要弄清理顺领导意图，通过认真思考、严谨构思同时阅读与之相关的资料书籍、法规等，再投入写作，经过多次的认真修改与推敲，将公文完成，力求公文严谨流畅、优质高效，
（二）提升办会水平，力求规范有序
组织各项会议的会务筹备工作，是办公室一项基本任务，同时会务工作也是机关工作的重要方面，办公室相关会务工作人员对各类会议、培训等活动安排，需要严格遵循务实节俭高效的原则，严格控制数量和规模，在新形势下，会议的公开度、透明度大大提高，在开展会务工作时要从细节入手，充分发挥办公室统筹协调作用，及时做好各类会议材料，汇报材料的准备工作，使劳动保障工作例会、党政班子务虚会中心组学习（扩大）会、局长办公会议等会议的会务组织工作圆满完成，确保会议精神得到贯彻落实。
一是在会前要认真严谨的做好会议计划书拟好会议方案把握会议召开主题规划会议进行流程做好万全准备，彰显办会水平，会议方案通过领导批准后，认真地组织开展工作，其中包括会议资料的收集整理会务人员的组织安排会议接待工作活动安排以及安保工作，同时在会议开始前，还要再次进行各项工作的检查确认，以便于及时查缺补漏，二是在会议过程中做好现场布置工作，签到表指引标识、座位标识以及材料的发放需专人负责做到责任到人；同时安排会议记录人员，其中包括文字记录、音频记录、影像记录以便于会后的会议总结；维持现场次序、做好会中场内服务工作；注意紧急状况的预防与处理，确保会议正常进行，三是在会议结束后及时做好会后总结工作，整理会场、做好会议内容总结分类与归档，在会议记录的基础上，据实报道编写新闻稿件等扩大宣传。
（三）加大宣传力度，力求面广量多
宣传是新时期办公室工作不可忽视的重要工作，信息宣传报道是提升部门形象、扩大部门影响力，是为全局工作开展营造良好舆论环境的重要途径，是联系群众、宣传政策、塑造形象的主要平台，在宣传工作中要进一步加强信息整理效率，善于从大量信息中筛选出有价值、有挖根生、对全局有影响的重大信息；要树立精品意识，大力提升政务信息报送水平；要善于总结提升，做好与媒体的沟通协调，配合做好对外宣传工作：要进一步发挥门户网站与咨询热线作用，紧跟时代，研究构建微信等服务宣传平台，围绕全局中心工作，积极推进政务信息公开，加强与主流媒体，上级机关信息宣传部门的沟通协调，努力实现局重点工作和重大活动“报纸有文字、电视有图像广播有声音”。
一是做好重大政策的宣传报道，人社工作涉及面广政策性强，与群众利益息息相关，应该主动将党和政府的最新决策、人社部门的最新惠民政策，通过媒体网络及时告知群众，可以通过线下宣传栏粘贴政策入户通知书的发放，线上网络宣传做好政策的宣传报道工作，二是做好重要会议的宣传报道，每年召开的各类工作会议也要及时地进行宣传报道，尤其是涉及群众就业培训、社会保险、人事人才、维权保障等问题更应加大宣传力度，为人民群众解决问题提供渠道，做好正能量的宣传，营造优质良好的舆论导向与氛围，三是做好重要活动的宣传报道，围绕上级人社部门和人社部门组织开展的各类重要活动，根据活动安排事先策划宣传方案，认真组织落实，扩大社会影响，使活动达到效果并惠及群众，近年来，尤溪县人社局办公室利用省市县人社系统门户网站市民生云和微信公众号县电视台的《人力社保之窗》栏目15个乡镇基层服务平台等媒介大力宣传、积极引导，吸引了全县群众对社保工作的关心关注，每年通过宣传“春风行动”、“就业援助”等招聘会，使其成为城乡招工就业重要对接平台。
（四）健全档案制度，力求科学管理
人社局档案涉及社保、医疗、人事等民生记录，档案的收集、整理、保管、鉴定统计和提供是人社局办公室的一项基础性工作，加强档案管理，建好“资料库”在新时期下是十分重要的工作，建立规范有序的“数据库”是加强各类档案管理的基础，在新的时期尤显重要，在办公室日常档案管理工作中，一定要严格按照《档案法》和档案管理要求，进一步规范各种档案的收集整理装订和查阅借阅程序，及时做好各类文件数据图片视频音频资料及重要实物的归档工作，做到制度健全、管理科学、条目清晰、查阅方便；同时，还要做好安全防患工作，防止档案遗失或网络泄密事件的发生：另外，还要进一步加强机关网上的资料管理与备份工作，大力推进工作档案信息化、电子化建设步伐。
档案管理工作是繁琐复杂且数量巨大的，尤其是历年以来还存在部分缺失档案以及档案管理硬件投入不足，给档案管理工作带来了一些困难想要解决这些问题，应从以下几个方面入手：一是安排专职档案管理人员，提高管理人员的专业素质，加强其知识、技能、职业道德、政治的修养，二是强化档案质量管理，严格执行档案管理标准，加强档案管理业务指导，加强档案安全管理，配备专门档案室用以收纳归档档案，做好标识以便纸质档案的快速查询，三是做好档案信息化、电子化，将档案录入电脑专业档案管理软件，在新时期下紧跟电子政务的步伐，通过档案的信息化电子化更好的记录保存档案，减少档案遗失的概率，增加档案查询的便捷。
三
档案局办公室工作总结范文2
__，女，1970年6月出生，1989年3月参加工作，1992年到工商系统工作。作为一名工商干部，特别是一名基层党员干部，她敢为人先的高贵品质，全心全意为人民服务的观念，耐心细致的工作作风，持之以恒的奉献精神，倾入工商行政管理工作的满腔热情，深深打动着每一位工作人员，也深受企业和群众的好评。她多次被评为先进工作者和优秀党员，荣立三等功一次。
一、注重学习，努力提升自身素质
初，她从合同管理岗位主动请缨管理企业档案，为尽快适应新的工作，新的档案管理形势，她抓紧一切时间学习，上班学、下班也学，为了把问题弄懂学透，虚心向老同志请教。增书同志常说“工欲善必先利其器”，要想做好本职工作，就要不断的学习与工作有关的知识。她认真学习了《公司法》、《公司登记条例》等法规，还学习《档案法》、《档案工作条例》等，学习档案入档、档案保管、档案利用等有关知识。为更好的加强档案管理，提高档案管理质量，她还自费到广州、珠海等地参观学习，学习他人的管理经验，增长了见识、开阔了眼界，从而为实现档案管理的制度化、规范化、系统化奠定了基础。
二、严谨细致，不断提高档案质量
__同志接管档案工作以来，始终本着(来源：文秘站 ）严谨的工作态度，高标准严要求，一丝不苟，对经手的每一本档案都严把质量关。她常说“一宗不完整的企业档案就是一颗不定时炸弹”，为保证档案的完整性，每一户企业档案她都细心查阅，发现卷宗材料不齐全或先后顺序颠倒的档案就主动积极地与经办人员联系，及时补齐案卷，为建立“放心档案”打下了基础。
在分局办公场所搬迁之际，她为档案室的建设提出了很多合理化建议，均被采纳。如“三室分开”，即档案室、查档室、办公室分开。按照库房“九防”要求，综合档案室配备了温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭火器、吸尘器等各类现代化保障器材，进一步促进了档案管理工作的规范化，为档案管理工作奠定了坚实的基础。她还坚持以制度来规范档案管理工作，制定了综合档案室管理、档案归档、档案借阅、档案管理人员岗位职责等规章制度，对档案综合管理工作从基础业务、编研、检索到开发利用都作出了明确规定，做到有章可循、照章办事，保证了档案管理工作的系统化、规范化和正规化。她对档案工作的每一个环节都做到细致入微，追求高质量，凡归档的文件材料收集齐全、分类清楚、组卷合理、装订结实、整齐美观，档案室中一排排，一列列整整齐齐的三万余份档案无不凝结着她的心血。
三、爱岗敬业，倾心奉献在档案管理
“俯首甘为孺子牛”是__的座右铭。她是这样想的，也是这样做的。每天她都比其他同志提前十分钟到岗，晚上也是最后一个离开工作岗位。工作中兢兢业业，任劳任怨，从不放松对自己的要求，作为分局窗口工作的一员，她每天要面对很多来查档的企业人员，对每个人她都热情接待，耐心解答企业提出的问题，并主动向企业提供各种政策法规咨询，坚持文明服务，让每个企业人员都满意而归。就是靠着她的言行，感染着身边的每一位同志。经常来查档的河北北方国立律师事务所表扬信上是这样写的“档案工作的性质决定了她们总是那么默默无闻，平凡中透着枯燥和寂寞。然而总能看到她们里外穿梭的忙碌身影，无论前来办事的人员来得多早，档案室里总有人接待，也无论我们走得多晚，她们宁可加班加点也会‘奉陪到底’而毫无怨言……”有一次，忙碌了一天，刚刚结束了工作的她，正准备回家照顾生病的女儿，工商银行的办证人员此时来领取下属单位的49份营业执照，看办证人员焦急的面容。她毅然留了下来，向企业颁发了营业执照，并认真做好台帐登记、微机录入等项工作，一直加班到晚上8点多才回家。
四、热心服务，塑造良好工商形象
在企业注册分局档案室，前来查档的人员一进门总能听到“您好”、“请坐”、“我能为您做什么”、“马上办”等话语，亲切、温暖，让人如沐春风，也被前来办事的人员称为“企业分局的窗口的确是最亮丽的风景”。增书同志做为其中的一员，老大姐，以女性特有的细腻与爱心，对来办事者倾注了一片真情。在她的工作中，每天接待数十位来客，当中有熟悉的，有陌生的，有常来的，也有初次见面的，但无论是谁，她都满腔热情，以诚相待。
档案局办公室工作总结范文3
编者按：本文主要从办公室主要职责和任务办公室是分局的综合业务职能部门，围绕分局中心工作参与政务，管好事务，搞好服务，确保分局日常工作的正常运转；办公室各类人员工作职责,几个方面对办公室岗位管理工作制度进行讲述。其中，主要包括：负责起草分局重要文件，审核机关业务部门拟制的文件、负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会秘书工作、负责局领导交办的组织协调、督促检查工作、负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。（六）参与协调、组织分局领导参加的有关活动档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、具体材料请详见：
一、办公室主要职责和任务办公室是分局的综合业务职能部门，围绕分局中心工作参与政务，管好事务，搞好服务，确保分局日常工作的正常运转。其主要职责和任务：（一）负责起草分局重要文件，审核机关业务部门拟制的文件。（二）负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会秘书工作。（三）负责机要、档案、和来访接待工作。（四）负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。（五）负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。（六）参与协调、组织分局领导参加的有关活动。
二、办公室各类人员工作职责（一）文秘人员职责1、承办以分局、分局办公室名义上报、下发的公文。2、负责分局年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。3、按照分局领导指示，向上级有关部门反映分局重要工作的落实情况。4、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。5、负责落实调研课题，撰写调研报告，组织分局学术理论研究活动。6、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。协调组织税收宣传活动，承办上级交办的涉税杂志征订工作。7、负责分局领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。8、承担分局《月工作要点》和《周会议安排》的收集、综合拟制。9、负责记载分局《大事记》。10、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和会议纪要的起草。安排、协调以分局名义召开的各类会议。11、参与协调分局领导参加的各种公务活动。12、负责分局各类电、函的处理。13、负责分局日常值班和来访接待工作。（二）机要人员职责1、负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。2、负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。3、负责全局重大事件的记录、整理、保存。(三)档案人员职责1、负责本机关应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交；2、保管本机关各种门类和载体的档案，汇编档案资料，编制检索，提供档案利用；3、整理室藏档案，科学分类排列，系统编目编号，使之达到规范标准，并做好档案的鉴定、统计工作；4、搞好库房管理，落实“八防”措施，保护档案安全并定期核对清点档案，保持账物相符；5、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导；6、办理领导交办的其它有关档案业务工作。（四）打字员职责1、负责分局、分局办公室文件的打印或复印。2、负责对微机、打印机、油印机进行和复印进行定期保养，负责文件头、文件纸及打印零配件保管工作。3、完成领导交办的其它工作。办公室工作制度一、档案管理制度（一）档案归档制度归档范围：本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等，凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的，均属归档范围。归档时间：文书档案第二年上半年完成，会计档案隔年一季度完成，科技、声像档案在工作项目，活动之后随时归档。归档要求：1、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。2、分类一般采取年度——问题分类。3、案卷的排列、以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列，排列方法统一，前后保持一致，不可任意改动。4、根据不同门类和保管期限，按照案卷排列的顺序编制卷号，在一个全宗内，案卷目录号不得重复。在一册案卷目录内不得出现重复案卷号。5、案卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行规定》的要求，案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准，卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。（二）档案保管制度1、本机关形成的各处门类和载体的档案，由档案室集中统一管理，做到专室、专柜、专（兼）职人员负责保管；2、档案室有防资措施，防风窗帘，防火器材，档案柜内放有防虫、防腐药品，以使档案得到安全保护；3、根据气候条件，适时开窗通风或密闭门窗防潮，以保持室内一定的温湿度；4、档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室内清洁；5、平时出入库存的档案，应及时清点登记，并定期检查室藏档案、经常检查电灯、电器线路有无破损，下班前注意关灯、锁门、关门窗。6、档案人员变动工作时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。（三）档案保密制度1、经常对机关工作人员进行档案保密教育，明确保密范围，严守保密纪律，执行《保密手册》；2、非因工作不得随意谈论档案内容，不得在和人交往和通信中泄露属于国家机密和档案资料；3、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家机密的档案资料，并严禁将档案携带、传递、寄至境外；4、凡属保密档案，不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像进行宣传；5、严格控制机密档案查阅范围，并按照保密规定，对归档后多余的文件材料及时销毁；6、定期检查档案保密情况，发现问题及时上报，不隐瞒、失泄密事故；7、加强库房管理，非本室工作人员严禁入内。（四）档案利用制度1、档案室保存的各种门类和载体的档案均属利用范围，主要为领导决策和机关各项工作服务；2、本机关工作人员查阅档案，均限于本人工作范围所形成的档案材料，查阅超出本人工作范围的须经有关负责人同意；3、查阅保密档案范围，需经主管领导批准；4、外单位查阅档案时，必须持介绍信，经同意按介绍信内容查阅；5、查阅档案时，严禁涂改、勾划、抽页、折毁、剪裁、增删档案，对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅，更不能翻印公布、倒卖；6、查阅档案必须履行登记，注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。二、办公室会务制度1、为保证办公室工作高效协调、顺畅运作，建立办公会制度；2、办公会由主任或委托副主任主持召开。3、会议一般每周一下午召开，有特殊情况可临时召开。4、参加会议人员为办公室全体人员，必要时通知有关人员参加。5、办公会主要内容为汇报讲评上周工作，布置下周及近期主要工作，商议、协调、解决工作中遇到的矛盾和问题。6、秘书室承办会议的会务组织工作。三、打印室管理制度1、文秘人员负责打印室的管理工作。2、文秘人员对送交的文件、材料应逐一登记、校核，并签字后送打印室打印。3、电脑等打印设备要经常维护。打印设备出现故障应及时分析，查找原因，并向办公室领导汇报。4、严格打印或复印程序和手续。打印文件必须有领导签字、有文号、有校对人签名。不得私自接受打印件或复印。手续不完备的应拒绝打印。5、保证打印或复印质量，提高工作效率。坚持谁起草谁校对，两校一复核制度。急件随到随打，平件一般不超过三天。一般差错率控制在千之分二以内，杜绝原则性差错。6、严格遵守保密规定，禁止无关人员翻阅打印资料和出入打印室，不在室内待客闲谈。7、负责打印室的安全、卫生、保洁工作。做到每日清扫清洁，每周大扫除。人走四关（关机、关电、关灯、关门）。
档案局办公室工作总结范文4
20__年是我县档案工作大发展的一年。在州档案局和县委、县政府领导的关心和帮助下，我县档案工作以党的十七届四中全会为指导，以科学发展观为统领，创新思想，扎实工作，不断加强档案基础业务建设和档案队伍建设，做到“依法治档、丰富馆藏、科学管理、创新发展、服务社会”，稳步推进全县档案事业各项工作又好又快地开展，并圆满地完成了州档案局年初下达的档案目标任务。现将今年工作总结如下：
一、认真组织实施深入学习实践科学发展观活动和党的十七届四中全会精神
按照县委、县政府统一部署安排，自今年3月23日以来，全局干部以饱满的政治热情和良好的精神状态，积极投入到学习实践活动中。在深入学习实践科学发展观活动中，围绕全县“大兴务实之风、抢抓发展机遇、推进科学发展、建设美好##”这一活动主题，结合档案工作开展的实际，组织成立了学习实践科学发展领导小组，把学习实践科学发展观活动和党的十七届四中全会精神作为一项重大政治任务抓紧抓实抓好，认真拟定了符合实际的实施方案，对各阶段的目标和任务进行了细化和量化，进一步建立健全了辅导授课，考勤登记、讨论交流、抽查补课，请销假等各项学习规章制度，确保人员、时间、内容、效果的落实。根据我局的党员干部结构特征，局领导小组高标准、高质量、高要求组织好全局党员干部参加学习的同时，扩大学习范围，扩延学习内容，把非党干部职工一并纳入到学习的范畴，自觉的将本单位的学习实践科学发展观活动与全县的干部作风、城乡环境、投资环境、社会治安、乱占乱建等五个方面的挂牌整治的内容统筹结合起来，广泛征求社会意见建议，查摆存在的问题和不足，找准解决问题的切入点和突破口，落实了相关的整改方案和措施。目前，我局己圆满完成了深入学习实践科学发观整个学习活动。
二、深化档案业务建设，筑牢档案事业发展基础
（一）、加强档案法制建设，增强社会档案意识
按照“五.五”普法规划积极开展档案法制教育宣传工作，在全县范围内学习宣传贯彻《档案法》、《四川省“档案法”实施办法》等活动，增强社会档案意识，提升档案部门形象，营造依法治档工作的法制环境，促进档案事业的健康发展。同时，在全县开展档案行政执法检查,组成执法检查组重点抽查了20个单位。根据检查的实际情况制定并上报州局法教科档案工作规范性文件。同时，今年年初我局执法人员参加了县法制办举办的法律知识培训和换证考试，为推动我县档案执法检查法制化提供了保障。
（二）贯彻执行国家档案局第8号令
根据国家档案局8号令的规定，并结合我县的档案工作实际，在全县范围内贯彻落实8号令，并迅速制发了社区、行政村文件材料归档范围范本，完成全县所有乡镇和行政村、社区文件材料归档范围和档案保管期限表的审定工作。
（三）监督、指导重大建设项目档案工作
为推进档案工作的连续性、系统性和规范性，促使档案工作与经济发展的紧密对接，加快重大建设项目档案的完备、载录、收藏，我县重大建设工程档案工作受到县委、县政府的高度重视和大力关心，经分管领导批示，下发了《关于做好重大建设项目工程档案工作的通知》。按照文件要求，我局抽派专门业务人员，重点对农、林、牧、水等涉足民生的项目工程，对规划、交通、发改等涉及县域经济加快发展的项目工程，对乃托工业集中区水泥厂等骨干企业相关建设项目档案及时跟进服务指导，现已完成了13家责任单位的重大建设项目档案管理的现状及应对措施的汇总工作。按时上报重大建设项目档案管理高质量的调研报告。指导、监督和检查各项目建设单位档案工作，按要求登记、上报和验收重大建设项目档案。
（四）开展新农村建设档案工作
新农村建设档案工作具有鲜明的时代特征，是搞好新农村建设工作的重要依据。县委、县政府领导高度重视此项工作，档案局领导将把此项工作纳入到今年下半年的一项重点内容，围绕乡村规划、农村经济发展、新型合作医疗、基础设施建设和环境 综合治理等方面，认真做好新农村建设档案收集建档工作，发挥好档案在促进农村经济发展、推进农村民主管理、树立民主新风等各项建设中的重要作用，努力提高新农村建档率。按照国家档案局、民政部、农业部联合制发的《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》精神，根据各村不同特点，因地制宜，因事制宜，分类指导，夯实基础，突出特色，不断提高全县新农村建设档案工作水平。己将中所镇建成新农村建设档案工作示范村，以点带面，有效地促进了全县新农村建档工作的开展。同时，我局对乡镇单位及所属经济组织和社区、村级档案工作进行了检查指导。中所镇及其所辖12个村和1个社区档案工作规范化管理己全部达省三级标准，为面向农民开展了档案和现行文件查阅利用服务提供了方便。
（五）充实完善民生项目建设档案工作
民生问题关系社会和谐，解决好民生问题是社会和谐的重要基础。紧紧围绕县委、县政府构建和谐##的总体思路，把服务民生纳入工作重点，强力推进民生档案体系建设。坚持以人为本，转变传统观念，建立覆盖广大人民群众的档案资源体系和方便广大人民群众利用的档案服务体系。加强涉及民生的领域和单位的业务指导工作，确保民生档案的齐全、完整和规范化管理。按照州委、州政府关于重大建设项目档案工作及“八项民生工程”档案工作要求，县委分管领导迅速作出安排部署，要求县档案局与县委办、政府办认真按照两份文件的精神，制定出适合我县重大建设项目和“八项民生”档案工作的实施方案，并以县委办、县政府办的名义进行下发。该项工作已于6月3日和6月10日分别下发了《##县人民政府办公室关于做好重大建设项目工程档案工作的通知》（越府办函[20__]25号）及《中共##县委办公室、##县人民政府办公室关于转发〈中共凉山州委办公室、凉山州人民政府办公室关于做好“八项民生工程”档案工作的通知〉的通知》（越委办[20__]43号），充分表现了##县委、县政府对档案工作的关心支持。同时, 与县卫生局联合制定了《##县新型农村合作医疗档案管理办法(试行)》,要求在全县范围内贯彻执行。
（六）加强档案资源建设，全力抢救重要档案
突破传统档案接收范围的局限性，不断加大档案接收进馆力度，开展各种档案的接收与征集，加大对党委、政府已公开现行文件的收集力度，尽量把那些与群众利益息息相关的档案信息资源整合进馆，努力建设面向社会的多元化馆藏体系，在馆藏档案内容和结构上实现了新的突破。年初，成立了抢救工作领导小组，制定了工作职责、工作纪律及操作流程，严格按照四川省《档案馆国家重点档案拯救和保护工作暂行办法》的要求，不断总结经验，对裱糊设备不断创新，己于今年10月份保质保量的完成了1538卷国家重点档案抢救任务,超额完成年初签定的1500条抢救任务。其中，共修裱3458件、22941页；著录和上报国家重点档案目录数据1538条。另外，接收文书、科技、户籍、实物等类档案977卷、1704件（其中文书档案61盒1647件）。今年著录案卷级目录158条，文件级目录4824条。
（七）档案工作规范化管理
按照《关于开展档案工作规范化管理达标单位复查工作的通知》（越档发[20__]3号）的要求，对获得《四川省档案工作规范化管理等级证书》己满3年及复查期满3年的机关、企事业单位在年底前进行档案工作的复查。目前己完成4个机关和1个企业档案工作规范化管理考评，其中省二标1个，省三标4个；1个机关单位晋升省一标。圆满完成规范化管理满三年的单位复查工作。
（八）整合资源，加大档案开发利用，积极服务社会民生
档案资料是一笔珍贵的历史资源。在传承中发展，在发展中创新，如何整合资源，推进档案资源向社会资本的转变，为经济社会事业的发展提供现实的支撑和贡献，这是我局档案工作中一直努力思考和改进创新的方向。今年以来，我们以深入学习实践科学发展观活动为重大契机，放宽发展视角，增添发展举措，强化发展手段，努力提高服务质量，突出服务主题，借助馆藏档案和现行文件利用中心平台，充分挖掘现有馆藏资源，大力开展档案资源有效整合，不断提升查档率、查准率，积极主动为社会和基层群众提供档案利用服务，全面开展了函电代查、现场指导查档等服务工作，为广大群众提供了准确的史实支撑和保障，工作人员百查不倦，百问不厌，热情耐心的服务，得到了社会和群众的高度评价和认可。据统计，目前，全局共接待利用者364人（次），提供档案查阅2701 卷次，复印档案材料985页，为超龄参保人员顺利办理养老保险和具有法律效力的原始凭证等提供大量详实的第一手资料，解决了大量的实际问题，增强了社会档案意识，提升了档案工作的服务水平。另外，我们还全程参与并接待了石棉、汉源两县申报革命老区办公室工作人员，帮助两县工作人员查阅了馆藏的红军长征过##、##县清代资料、红军长征过##征集资料、民国##县司法处、人民日报缩印本、##县文史资料选辑、##县党员分布情况等资料、档案，复印利用200余页，为石棉、汉源申报革命老区提供了很好的辅助资料，极大地宣传了##悠久的历史文化及丰富的馆藏资料，促进了县际之间的文化交流与合作。
三、加强档案管理继续教育与培训
着眼于适应新时期档案工作的需要，进一步提高档案工作人员的业务素质，我局认真抓好各单位的档案工作人员的业务培训工作。于今年8月31日举办了一期围绕档案工作人员档案业务能力的专题培训会。进一步强调档案工作的重要性，指出档案工作与各项工作息息相关，要求各单位各部门要高度重视档案工作，要把档案工作例入日程安排，努力开创##档案工作新局面。
四、加强档案 信息管理，认真完成修志工作
我馆充分利用各类新闻信息平台，广角度、多渠道进一步加大馆藏资料的包装宣传促销工作，形成档案资料信息社会公开化管理运作。今年以来，投入一定的人力、物力进行档案信息数字化工作。全局将信息化建设列入工作计划，在党政网和外网上新开辟建立的档案局门户网站，运行效果良好，上报州档案局办公室信息数7条，县报社采纳8条，己更新档案工作信息35条。另外，我局高度重视，认真组织撰写的《##县档案志（1991-20__）》修订工作，于6月10日经县志办验收合格。
五、建立健全政务公开，完善了各项制度
档案局办公室工作总结范文5
20__年档案管理工作总结
20__年，我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：一、高度重视，加强领导
今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。20__年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，20__年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理，提高档案管理质量，20__年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施，做好归档和利用工作
20__年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，20__年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；20__年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案培训，完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。20__年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调10余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、 工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
档案局办公室工作总结范文6
一、行使好参谋与助手职能
今年，办公室严格按照“主要工作随时汇报，平时工作定期汇报”的工作原则，让大队领导在第一时间了解掌握各科室、分队工作的开展情况，通过开辟《分队每日执法动态》这一创新特色工作，及时按日按月统计汇总各分队工作开展情况、参加班子会议、参与大队考核等一系列工作，为大队作出重大决策提供依据。
在区领导和大队领导的关心、努力下，办公室认真做好登记和核实相关资料，多次联系和走访有关部门及分队，落实办公用房的相关事宜，到今年下半年分队办公用房已基本上一一落实，同时，全力做好分队办公用房的各项装修工作，为全面解决分队办公用房的一系列后序工作，打下了扎实的基础。
二、信息工作
办公室结合大队中心工作，将大队重要活动和业务工作开展情况的信息，通过《城管简报》作深入宣传和重点报道。今年，共印发城管简报32期。其次，把《城管简报》与社会公众媒体宣传相结合，共在市、区级报刊发稿40余篇，《静安动态》等其他领导机构简报发稿30余篇。第三，办公室利用网络这个宣传渠道，将简报同步在大队网页上刊出，拓宽了信息报道的渠道。
在建队五周年系列活动中，办公室配合大队在静安寺下沉式广场隆重举行“创文明城区，建优美环境，构建和谐静安”大型宣传活动，共发放“告知书”、“联系卡”等宣传资料近2万份，营造了良好的舆论宣传氛围。
三、信访工作
办公室严格按照《信访条例》处理投诉件。在今年发出的信访书面答复中，没有一件进入信访复查程序，受到区信访办复查科领导的好评，并专门来我大队收集一些好方法、好经验。截止今年11月20日，共计收到信访件2105件，比上年同期增加62.04%。包括来电1847件（大队值班947件）、来信181件（表扬信28件）、来访71件、二会提案6件。其中转区委府377件，转市城管投诉中心701件，转媒体7件，直接接处999件，其它部门21件。信访受理结案率100%。
大队领导高度重视信访工作，主要领导亲自主管，了解情况，调查研究，听汇报。在大队的领导下和各科队的配合下，办公室合同相关职能部门解决了昌化路、常乐路、南京西路、武定西路等一批处理难度大、长期没有得到彻底解决、市民群众反映强烈的违章搭建问题。
四、档案管理工作
今年，办公室把档案管理正规化纳入了重点管理工作之一，加强档案信息化标准体系建设，加强基础数据汇集，搭建档案工作业务交流平台。举办了档案管理工作专题培训班，邀请区档案局对档案的分类、立卷、装订等内容进行了讲解与辅导。通过选派人员参加档案局组织电子文件归档管理知识和操作技能的专业培训、组织各科室、分队有关人员召开了档案管理工作会议、制定符合大队工作实际的《档案管理制度》，为大队更好的开展档案工作提供了人员上和制度上的保证，在今年大队档案工作检查中，得到了上级档案局的充分肯定。
五、车辆、电脑机房设备管理
上半年，办公室按照“服务领导、服务分队”的工作要求，在车辆使用和设备维修方面，办公室除了正常维修工作，还做到了“特事特办，急事急办”，确保了科室、分队业务工作不受影响。在设备管理方面，办公室对大队的设备采取了统一管理的方法，在做好标记、卡片的基础上，建立了大队设备管理数据库，进一步完善了设备管理工作。下半年起，虽然办公室设备管理职能划归至劳资财务科，办公室仍然一如既往地关心、协助和参与大队的设备管理工作。
今年，办公室为了更好的发挥电脑科技在管理工作中的优势，在大队内部进一步完善了局域网及宽带系统，如期完成大队“政府内网”的安装工作。电脑室把大队的各项资料经过系统的整理、编排，全部输入电脑，使查询人员能方便的查询到所需内容，内部管理工作更加科学化、人性化，为进一步实现无纸化办公打下了扎实的基础。
