档案馆消防工作总结范文1
[关键词]档案馆；应急机制; 建设
一、背景综述
突发事件大多是人命关天或对人们生活和经济建设工作造成重大影响的事件。不少发达国家都有《紧急状态法》，对如何应对突发事件作出明确的规定。
2003年SARS爆发，给国人带来了对突发事件的切身体会，SARS事件的出现，凸现了我国在突发事件应急机制方面的制度缺失，也给我们一个启示:档案馆作为一个为公众提供文献信息服务的机构，应提高公共服务和社会管理水平，要加强行业安全管理工作，为此，也应建立突发事件应急机制，以保证读者和国家财产的安全。
档案馆作为一个为保管档案载体，提供信息服务的公共机构，建立突发事件应急机制，就是把加强行业安全管理，提高公众服务水平，应对突发事件纳入法治的轨道，以建章立制的形式，将档案馆有可能遇到或出现的突发事件告知工作人员。对工作人员进行有关处理突发事件的教育，增强群体防范意识、明确工作责任。消除档案馆里人员在突发事件发生的恐慌心理，提高科学、理智、迅速地处理各种突发事件和复杂局面的能力。并在突发事件的处理与善后过程中，依据突发事件应急机制的有关规定检查、评价有关工作和总结经验。
二、档案馆应急机制建设现状及其意义
2007年某市市政园林局档案室发生墙内自来水管爆裂，导致档案室受淹的突发事件。事件发生后，档案工作人员由于缺乏科学的应急预案指导，未能及时采取得当的抢救措施，致使该市自20世纪50年代至今保存的各类档案遭受不同程度的损毁。从这个个案可见，我国档案机构应急机制建设存在不足，档案应急机制普及面窄，人员实战经验不足，难以应付突发事件，建立健全档案应急机制具有重要意义。
（一）档案馆应急机制建设存在的不足
1.档案防灾意识不强，预防范围狭窄。近些年，新建的档案馆，抗自然灾害的能力比较强，这难免使一些人滋长麻痹大意思想，也淡化了档案部门对应对重大突发事件的研究，在一些突发事件面前，不是措手不及，就是束手无策，给档案造成不应有的损失。随着电子文件的广泛应用，档案信息化建设的快速推进，档案应急管理的范围不断扩大。但是，目前档案防灾主要内容还一直停留在“八防”上。对于新载体的安全保管、档案数据库的维护，研究得不深入；档案信息网站建设防范措施并不十分严谨，从这一个个侧面就不难看出档案部门对重大突发事件估计不足。
2.档案部门间横向联系不紧。档案部门应对重大突发事件不能仅限于自身的力量，必须与相关部门联手进行。但是，多年来档案部门缺乏同专业部门的沟通和配合。假如档案馆发生火灾，消防部门不清楚档案馆的建筑构造和档案分布情况，在灭火过程中可能对档案造成不必要的损毁。档案部门加强与消防部门联系，让消防官兵了解档案馆房的结构、档案的门类、档案的分布，共同制定消防措施，必将达到事半功倍的效果。
3.档案馆防灾应急技术设备落后，档案管理人员缺乏防灾实战演练的经验。当前，档案部门普遍存在投入少、资金缺、技术落后、设备陈旧的问题。且不说在重大突发事件来临时难以迅速转移档案， 就是必要的日常管理设施也难以完备，更不能奢望及时采用先进技术。这具体表现为不能按时足量更换和配备消防器材，防盗、防火自动监控系统的安装覆盖率更是低下。近些年，常见档案部门组织开展诸如防火等演习，但是实际效果并不理想。紧急关头不会使用消防器材，打不开库房、卷柜门，找不到电源开关和联系电话的现象时有发生。这说明很多演习只注重了形式和过程，没有注重实践和对档案人员心理素质的磨炼，也说明档案部门还没有完备的行之有效的应急措施。
（二）建立档案馆防灾应急机制的意义
突发事件的发生除其具有突发性外，往往还具有不确定性、不可预料性以及不可抗拒性，由此产生的灾害将直接危及档案的安全，还将直接关系到国家安全和经济社会发展的大局，更关系到人民群众的生活和生命财产的安全。因此，档案馆要结合自身实际情况，建立健全档案馆安全应急处置预案，形成“横向到边，纵向到底”的预案体系，完善安全监督和管理的工作机制，增强档案工作者的防灾意识，提高应急反映、协调配合和有效处置突发事件的能力，做到常备不懈，随时准备应对可能发生的各类突发事件，有效避免、防止和减少危害档案安全事件的发生，确保馆藏档案的安全。
三、如何建立档案馆安全应急机制
（一）档案馆安全现状评估体系
档案馆安全现状评价，就是通过对档案馆服务系统运行现状及安全管理情况的调查分析，进行危险、有害的因素识别，并做出危险、有害因素危害程度的评价。通过该评价，可以找出档案馆日常管理存在的危险、有害因素并确定危险程度，提出合理可行的安全对策措施及建议。
档案馆安全现状评价涉及馆藏资源、管道系统、安全防护、建筑物结构和相关配套辅助设施及管理制度等方面内容，评价其是否符合安全规范要求。安全现状评价的内容包括：（1）危险、有害因素辨识；（2）采用科学合理的安全评价方法对危险、有害的因素进行评估；（3）对发现的事故隐患，根据量化的安全状态参数值，进行整改优先度排序；（4）提出安全对策和建议。
档案馆消防工作总结范文2
西城区档案馆新馆建设列入重点工作日前，“启动西城区档案馆的规划与建设”被列入2013年区政府26项重点工作任务分解表的第11项，区档案局将加强与有关部门沟通和配合，积极准备有关材料，开展档案馆建设的前期工作。（王振威）
朝阳区档案局对区属单位进行汛期档案安全检查近期，朝阳区档案局对71家区属党政机关、企事业单位进行档案安全保管检查工作，督促各单位及时采取有效措施，做好汛期档案防潮、防霉工作，确保档案得到安全妥善保管。（袁领娣）
海淀区档案馆服务非公企业丰富馆藏资源前不久，海淀区档案馆将非公企业爱国者数码科技有限公司作为反映本区高新技术企业代表，纳入区档案馆收集档案的范围，以丰富馆藏信息资源。（贾会哲）
昌平区档案馆2013年度大学生暑期社会实践工作正式启动近期，昌平区档案馆暑期社会实践工作已正式启动。区档案馆为学生们特别设置了档案利用服务、档案整理和保护等固定岗位，并举办座谈会、岗位培训、组织参观档案馆及陈列展。（云欢欢）
石景山区档案馆为非物质文化遗产申请和保护提供服务前不久，石景山区档案馆为区文化馆提供民谣类非物质文化遗产申请和保护的手稿、图书等资料共计130余件，音像资料15张（盘），内容包括民间故事、传说、地名故事等。（王欢）
大兴区档案局召开上半年工作总结会近日，大兴区档案局召开上半年工作总结会，同时明确下半年工作重点，将开展档案行政执法检查等8项措施确保高质量完成下半年工作。（大兴区档案局）
顺义区档案局组织消防演练最近，顺义区档案局组织消防演练活动。活动中，专业人员讲解了手提式干粉灭火器的正确使用方法，全体职工分批进行演练，从而增强了应对火灾的能力。（乔砚潮）
丰台区档案局深入一线检查汛期档案安全隐患日前，丰台区档案局先后到区财政局、地税局、房管中心、新村街道办事处等10个单位检查汛期档案安全情况，现场提出整改意见及措施，确保全区档案安全度汛。（张海存）
怀柔区委机关档案系统全面升级怀柔区委综合档案室于近期对库存档案进行了数字化加工和档案系统升级工作，并将1999年至今的文书档案全部录入软件系统中，为档案编研、查询等利用工作提供了便捷服务。（怀柔区委综合档案室）
密云县委常委、宣传部部长刘颖到县档案馆调研前不久，密云县委常委、宣传部部长刘颖到县档案馆调研爱国主义教育基地工作。她指出档案部门要结合县委、县政府中心工作，着眼密云特色进行宣传，更好的为“实现伟大中国梦建设美丽密云”服务。（刘静）
门头沟区档案局对全区各镇新农村档案测评工作试点村进行业务指导近期，门头沟区档案局先后来到27个试点村，就新农村建设档案测评工作与各镇档案员一起进行前期摸底检查，并对室藏档案的案卷质量进行规范化指导。（崔欣）
北京联合大学学生到房山区档案馆参观学习前不久，北京联合大学组织学生到房山区档案馆进行暑期参观学习。学生们在听取档案馆的基本概况和档案相关知识后参观了档案馆库房、展厅和借阅大厅，在真实情景中上了一堂生动的档案管理课。（冯战莹）
通州区档案局积极参与平原造林档案检查工作前不久，通州区档案局、区监察局、阳光办等单位联合开展平原造林档案工作检查，重点对招投标、土地流转、设计、施工、竣工验收等环节档案资料的收集、整理和保管情况进行了检查，根据检查中发现的问题，分别对各乡镇提出了不同的整改建议。（董九兵）
档案馆消防工作总结范文3
1 灾害危害及原因分析
由于载体材质的特殊性，文献、档案的安全具有很大的脆弱性，各种灾害易发、多发。从世界范围看，2004年，国际图联保存保护中心对全球170多个国家图书馆进行了问卷调查，从反馈情况看，有15个遭受过地震、火灾、水灾、飓风及人为原因形成的灾害。据有关资料显示，2003年爆发的伊拉克战争，使伊拉克国家图书馆25%的馆藏、档案馆60%的馆藏丢失，数万件古籍文献、历史档案、地理图册、珍贵照片失踪或毁损。美国“9・11”之后，世贸中心大楼原有的350家企业中，有200多家由于重要信息系统的破坏和关键数据的丢失而倒闭。
从国内情况看，图书馆、档案馆的防灾减灾工作更是不容忽视。2005年，北京民族文化宫图书馆库房内一条热力管道突然破裂，高达90摄氏度的热水冲进书库，大量历史文献被浸湿，损失惨重。特别是2008年“汶川大地震”，川、陕、甘三地的图书馆、档案馆遭受重大损失。2012年，据有关部门对国内31家图书馆进行统计，近年来遭受过火灾、水淹、人为损害、盗窃等灾害的就有22家，高达71%。2013年以来，笔者通过对濮阳地区的市县图书馆、档案馆及有关学校、企事业单位图书馆、档案室进行走访调研，发现也有一半以上发生过不同程度的灾害，其他没发生过的很多也都存在不少安全隐患。
综合近年来世界各地图书馆、档案馆引发灾害的原因，主要有以下几个方面：一是自然灾害。包括由地震、海啸、山体滑坡等地质灾害和大风、洪水、雷雨等气象灾害造成的危险。这些灾害一旦发生，将是毁灭性的。二是环境条件。如由于布局结构不合理、防护设施不完备等原因，容易导致火灾、水淹、虫蚀、被盗、温湿度损害、有害气体侵蚀、软硬件故障、信息系统崩溃等。三是人为因素。如由于人为的吸烟、忘关门窗、撕裂、断电、误删除、误格式化或分区、黑客攻击等，也是导致火灾、盗灾、感染病毒、数据错误、信息丢失的重要原因。分类来看，传统图书文献和档案的实体安全主要面临温湿度、霉虫、纸张、字迹等方面的威胁。而大量的数字化馆藏文献主要面临着硬件故障、软件故障等方面的威胁，档案的安全备份尤为重要。
2 灾害防护的方法措施
2.1 提高馆舍建筑物的防灾减灾能力。图书馆、档案馆要抗击地震、大风、雷电、洪水等重大自然灾害的影响，最根本的是要在提高建筑物防灾减灾能力上下功夫，确保符合《档案馆建筑设计规范（试行）》和《图书馆建筑设计规范》的要求。就河南等中西部地区来讲，主要是提高抗击地震等方面灾害的能力。现有的许多基层图书馆、档案馆年代久远、防御地震等自然灾害的能力较差，需要按照国家有关标准，请专业建筑设计部门进行抗灾能力评价并制定具体的加固方案，对建筑物进行全面加固。同时，随着经济社会的发展，许多基层政府越来越重视图书馆、档案馆建设，正在规划建设新馆。新馆建设要强化三项重点：一是选好址。对新馆建设选址要进行全面的地震和其他自然灾害安全性评价，避开容易引发地震或洪水袭击的地段。要选择地势较高、交通方便的区域。要远离有高压线路通过、存有易燃易爆物的区域，避免与污染严重、腐蚀性强的生产单位相邻。二是布好局。新馆设计既要考虑典雅大方，更要确保科学安全。整体要平整规则，尽量减少凹凸不平的设计。总体结构要以框架为主，功能区划分要科学，线路管网铺设要符合安全要求，综合防灾设施要齐全。三是施好工。要选好施工队伍、严格施工要求、确保施工质量。
2.2 改善馆舍内部的软硬环境条件。做好图书馆、档案馆灾害防护工作，对纸质图书文献、档案，主要考虑温湿度、光照、有害气体、灰尘、微生物、有害昆虫的影响，对通过电脑、网络、摄像机、收录机等电器设备，以光盘、磁带、电子信息形式存在的数字化馆藏，还要考虑短路、超负荷、接触电阻过大、电火花、电弧、磁场等方面的危害。重点要把握以下方面：一是防好火灾。除非发生重大自然灾害，日常防火是图书馆、档案馆的头等大事。要注意把电源总开关设在书库外并配备漏电安全保护装置。书库供电要用铜芯导线并及时更换陈旧电线。要尽量选用耐火装饰材料和防火装具。严禁在馆内铺设燃气管道，严格按照消防要求设计、安装电器设备和线路，并定期检查，突然停电或者下班后要随手关闭电源。要配备足够的消防设施并做到人人会用。在图书馆珍善本书库和档案馆重要档案库，应设置火灾自动报警系统。二是防好水患。定期检查、维修库房，防止房顶漏水、渗水。下班要随手关闭门窗，防止雨水打湿。搞好馆内给排水设计，书库房顶或上层不能安装给水设施，上下水管道、暖气管道不要环绕库房或者从库房穿越。库房内不要设置水龙头等用水点，书库相邻的墙上不要安装生活污水管。停水或者下班要及时关闭水阀门，防止突然来水、水管漏水。三是防好温湿度危害。严格按照有关标准规范的要求，做好库房墙体、门窗设计，按要求排列摆放柜架，做好通风降湿工作。安装空调等恒温恒湿设备，确保不同的图书文献、档案（包括胶片库、磁带库）保存在标准的温湿度范围内。配备专门的温湿度记录仪，掌握变化情况，随时控制调节。对温湿度设备和记录仪要定期保养维修和检验。四是做好防虫除尘工作。由于介质的原因，图书文献和档案极易受到霉虫、灰尘的侵扰损坏。要搞好馆舍周围的污染治理和绿化工作，经常在书库内开展除虫杀菌工作，对新入库文献、档案要进行消毒。要配备好吸尘器、空气过滤装置等，新建书库要做好门窗设计等工作，有效防止灰尘侵入。五是做好软硬件故障和病毒侵袭防范工作。要配置好不间断电源，防止突然断电丢失数据。要安装可靠的杀毒软件，防止计算机病毒侵蚀。做好防磁防静电工作，防止光盘、磁带等上面的信息丢失。当然，环境条件方面的灾害防范要求还有很多，比如要防范好有害气体、保证科学的光照条件、做好防盗设施的配置，等等，要严格按照图书文献和档案保管的技术标准要求配备好、运行好、维护好。
2.3 实施馆藏资料的异质异地备份。综合历史经验和近年来国内外的成功做法，最好最稳妥可靠的就是对图书文献和档案采取异质异地备份的方式进行保存。一是做好异质备份，就是对一份原始文献或档案采取不同的介质进行备份保存。主要方法：第一是进行复制，主要是通过复印机进行静电复制，或者进行更专业的高仿真复制，复制一般用于保存珍贵文献和档案。第二是进行数字化，即把大量文献、档案转换为数字化信息，快速生成、批量作业、多套备份。第三是进行缩微，即把文献、档案制作成胶片，实现大容量存储、原样存储和长久存储，其中聚酯片可保存500年以上。二是做好异地备份。仅仅进行异质备份，原件和备份分别存放同一馆舍不同库房，能规避一般性损害，但不能防止地震、火灾等大规模破坏，安全系数不高，可靠性不强，这就需要进行异地备份。异地备份就是将不同介质的备份文件分多套分别保存在不同的地方。异地备份要确保按照有关的技术标准要求进行保存。其中，对数字化馆藏要建立完善的容灾系统，当灾害发生时，为受灾计算机提供正常的运行环境和必要的条件，使系统和数据能够尽快地恢复。在美国“9・11”事件中，许多公司数据资料被毁坏，公司业务受到重创，而摩根-斯坦利公司第二天就恢复了正常运作，其原因就在于在做了正常的异质备份外，还在远离世贸中心的新泽西州建立了远程备份中心，做到了不间断即时异地备份。
3 灾害防护的重要保障。做好基层图书馆、档案馆的灾害防护工作，不仅要掌握科学的防治举措，还要强化有力的组织保障。
3.1 强化防护意识。一个地方的文献、档案是重要的战略资源，一旦遭受破坏将难以再生。保护好文献档案是基层图书馆、档案馆工作的重中之重和当务之急，一定要强化安全意识、忧患意识和责任意识，领导干部要带头垂范，加强防灾减灾教育培训，确保广大干部职工始终绷紧保障安全、防治灾害这根弦。
3.2 加强组织领导。各个基层图书馆、档案馆都要成立专门的容灾领导小组，各单位主要负责人要担任组长，亲自抓、负总责。领导小组下面要设立专门的工作机构，具体负责日常的灾害防治工作。要明确分工、责任到人、认真督导、严格考核，真正做到一级抓一级、层层抓落实。对由于责任不到位、人为因素，造成灾害发生的，要进行严肃的责任追究。
3.3 制订应急预案。根据国际文献保护界的教训和经验，制订全面系统成文的灾难应急预案，是迅速应对灾害、有效减少损失的最佳途径。为此，要依据国际图联的《国际图联灾害预防手册》和国家《档案馆防治灾害工作指南》要求，精心编制应急预案。要把握好五个环节：一是风险监测。从自然和人为两个方面入手，从天气变化、工作流程、建筑物管理、设备仪器操作等方面进行监测、评估。二是积极预防。依法规范管理文献，加强建筑物安全维护，定期维修、保养设备，有效改善周边环境，加强与消防等应急部门的协作。三是做好鉴定。组织专家学者对馆藏文献资源进行价值鉴定，确保优先抢救对象，做好轻重排序，列出详细目录。四是经常演练。大力开展安全教育，加强防灾减灾知识技能培训，经常进行避险、避灾、自救、互救等方面的实战演练。五是结果评估。制定有效应对灾害的评估指标，依据指标对灾害处理过程进行评价，根据评价情况，改进应急方案，提高应急能力，完善应急措施。作为基层图书馆、档案馆，应急预案要涵盖以下内容：文本存放、修订情况，建筑平面图及逃生路线，人员联系方式，服务提供商信息，防灾减灾设施及工具存放位置，不同灾害的不同应对程序，优先抢救的馆藏目录和灾害恢复，等等。
档案馆消防工作总结范文4
关键词：档案馆；档案管理；安全；评估措施
随着时代的发展、社会的进步，国家的档案信息越来越多，加强档案的安全管理就显得格外的重要的，因此国家在不断加强档案馆的构建，为档案的管理构建一个安全的环境，消除安全隐患，降低安全风险，确保档案管理的安全性。档案安全管理主要是确保各个要素的统一性，加强各个要素之间的联系，其构成主要包括档案管理的安全设备、档案管理的规章制度、管理系统、管理技术等其它的部分。近几年我国档案馆发生安全事故最根本的原因在于档案馆内部的管理人员没有认真的对档案安全风险进行评估，对档案馆日常中的一些问题没有进行及时的解决，最终导致安全事故的发生。因此现阶段最主要的任务就是对档案馆存在的一些安全风险及时的进行评估，这能有效的防止安全事故的发生，而且在发现安全问题之后要采取有效的安全防护措施，彻底的消除安全隐患。下面我们就简单的说说应该从那几个方面对档案馆档案安全管理进行评估，并制定科学的解决方案，彻底消除安全风险，确保档案管理的安全性。
一、档案安全管理评估的内容
（一）对档案安全管理的基本制度进行评估
档案安全管理的制度是非常重要的，它对档案的安全管理起了一定的保障，同时它还能对管理人员进行阅读，使管理人员按照规章制度来工作。在对档案安全管理制度的评估上，首先要评估管理的基本制度是否健全，制度制定的是否合理科学、以及制度的实用性，这都直接影响着档案安全管理的成效。因此档案管理应该制定严格的管理制度，强化对管理人员的知识培训，在培训的过程中要让管理人员熟练的掌握《档案法》，其次就是加强对员工业务能力的培训，拓展管理的层次。
（二）对档案馆的安全防护进行评估
在经济日益发展的今天，国家的档案越来越多，这无疑就增加了管理的难度，尤其是近几年档案馆都发生了档案丢失事故，一旦档案的丢失，不仅对档案馆造成很大的影响，而且对整个社会以及国家都会造成极大的影响，甚至会使整个国家损失惨重，因此加强档案馆的防护是非常有必要的，在各个档案管理馆都必须安装监控设备以及摄像仪器，对整个档案馆进行全面的监控，并且在档案馆里安装报警器，一旦档案丢失，就立即报警，这能有效的确保档案的安全性。
（三）对档案馆安全设施的评估
时代的发展，社会的进步，国家的档案会越来越多，因此加强档案管理设备的建设是是档案管理事业长久发展的保障。虽然近几年我国许多档案管理馆完善了档案管理的基础设施，而且制度相对的比较健全，但是仍有一些地区没有意识到档案管理的重要性，在档案管理上没有投入大量的资金，安全管理的设施比较缺乏，管理的制度以及管理的理念仍比较落后，这是当前档案管理最重要的问题。因此各个地区的领导应该认识到档案安全管理的重要性，在管理上一定要投入大量的资金，不断完善管理的安全实施以及管理制度，这在一定程度上能消除管理的安全隐患，确保档案管理的安全性。
二、加强档案馆档案安全管理评估实践的效果
（一）解决档案安全管理问题，消除安全隐患
随着时代的发展，各个档案馆的评估方式也发生了很大的改变，评估的理念以及评估的方式都有了质的飞跃，档案管理馆自己不仅可以完善安全管理制度，而且还能加强对档案馆设备的完善，为档案的安全管理创造了一个良好的管理环境。而且各个管理馆都积极的开展风险评估活动，同时还有专家调查房地产登记交易中心档案馆、档案库房等主要场所交给业务员保管的情况，对其中存在的一些安全隐患及时的进行修改，这能彻底的解决档案管理的安全问题，及时的消除安全隐患，确保档案管理的安全性。
（二）积极的了解档案馆管理的安全底线
为了解决当前我国档案馆管理的安全问题，档案机构在进行安全评估的过程中，必须要坚持实事求是的原则，一切从实际出发，不仅要对档案馆进行风险评估，而且还要对档案馆的安全管理设备、管理制度以及管理方式进行评估，对此要严格的要求，防止形式化，并且对评估的结果要及时的上报，对有问题的地方要求档案管理员积极的纠正，这样档案机构就可以把握全部的档案资料，全面的掌握档案安全管理的底线，这能有效的消除管理中的安全问题，确保档案管理的安全。
（三）有利于档案馆构建安全体系
自从国家领导提出构建档案安全管理体系以来，各个档案馆的领导都在积极部署档案安全管理体系，并且领导的责任感和使命感都有很大的提升，在构建的过程中具有较强的洞察力，将安全管理体系作为档案馆构建的命脉，并积极的提出档案安全管理的制度以及安全评估制度。而且在构建的过程中加大了资金的投入，不仅完善了安全管理的设施，同时还加强了对管理人员的培训，提升管理人员的自身素质以及管理技能，更新了管理的理念以及管理方式，使整个档案的管理焕然一新，进一步加快了档案管理体系的构建。
三、总结
总的来说，随着时代的发展，社会的进步，档案资料会越来越多，管理的难度也会加强，尤其是近几年我国很多的档案管理馆都发生了档案丢失的事故，因此档案安全的管理引起了领导的重视，强化了安全评估体系，主要是从安全管理的设备、管理的制度以及管理信息的保密性进行评估，并制定科学、完整、信息化的档案评估内容，加强评估的工作，彻底的消除安全隐患，确保管理的安全性。
参考文献：
[1]蒋一虹.档案安全管理研究述评[J].云南档案.2014（08）.
[2]曹凤.加强档案安全体系建设之我见[J].兰台世界.2014（S3）.
档案馆消防工作总结范文5
“5・12”汶川特大地震中，全省203个综合档案馆有118个不同程度受损，4个档案馆坍塌或濒于坍塌，56个档案馆被鉴定为D级危房，需要拆除重建；各级综合档案馆有近10万卷馆藏档案被埋，385万卷档案处于D级危房之中，档案保管保护的设备设施5511台(套)被损毁；地震灾区机关、团体、企业事业单位的档案也不同程度受到毁坏。全省档案抢救保护面临前所未有的重大困难。
面对灾害，党中央、国务院高度重视，四川省委、省政府领导多次指示，部署档案抢救保护工作。
5月24日总理在汶川县映秀镇指示：政府将收集这次地震中倒塌的重要公共建筑，包括学校、医院、机关等的建筑资料，以从这次地震灾害中总结经验，为日后重建提供科学依据。四川省领导立即批示，要求遵照总理重要指示，迅速研究措施，抓好落实，切实加强灾区档案抢救收集工作。
为了使受灾地区档案抢救保护依法开展，6月3日四川省人民政府印发《关于北川羌族自治县县城地震灾害现场及同类灾害现场清理保护的规定》 (以下简称《规定》)，6月20日又以省长第224号令。这是我国首次把灾害现场档案抢救保护纳入政府规章予以规定。《规定》明确了清理保护的原则、机构职责、范围要求和措施，加大了对档案、非物质文化遗产的保护。明确四川省档案局作为清理保护工作机构成员，参加组织实施灾害现场清理保护工作。《规定》要求抢救、收集具有地震科学研究价值的技术资料和实物资料；清理出的各类档案资料要造册登记、妥善保管；对受到破坏的公共建筑，要收集资料，建立档案；对产权资料的抢救、收集和登记整理要建账。
7月14日四川省政府办公厅又下发《关于做好地震灾区档案抢救收集工作的通知》，强调各级政府、省直机关要充分认识地震灾区档案抢救收集工作的重要性、紧迫性，本着对历史负责、为现实服务、替未来着想的政治责任感和使命感，加强领导，精心组织，确保档案抢救收集工作落到实处。通知强调：要加强受灾档案中的羌族档案和地震档案资料收集保护。通知还对各级政府及时有序抢救受灾档案、挖掘清理被埋档案及安全存放、对受灾档案的评估、抢救修复、优先抢救年代久远、内容独特、价值珍贵及载体质量差的档案；加快受损档案信息系统及设施设备的抢救恢复作了明确规定。通知强调：要注意收集地震中倒塌的重要公共建筑包括学校、医院、机关等的建筑资料，以及有关普通民众、非政府组织、志愿者和体现人性之善、人文精神的档案，加强征集普通民众在地震、救灾过程中产生的日记、照片、录音、录像、口述档案等历史记录，要建立抗震救灾专题档案全文数据库，便于社会利用。通知明确要求建立健全档案抢救收集工作机制。各级政府要统一部署，根据档案受灾实况，制定计划，统筹解决档案抢救收集工作所需人力、经费和物资；各部门要高度重视档案抢救收集工作，制订方案，指定人员，认真实施。各级政府要将灾区档案馆(室)的重建和恢复纳入恢复重建规划，按全省恢复重建规划的总体要求和国家标准统一建设。通知要求各级档案部门做好组织协调、指导和服务工作；要建立完善档案异地备份制度，电子文件、重要纸质档案的缩微件或数字化文本都应实施备份管理，以防重大灾害造成档案毁灭性损失。
积极应对抢救保护工作指挥有序有力
面对档案抢救保护所遇到的巨大困难，四川省档案系统积极应对，抢救保护工作指挥有序有力有效。地震发生后，省档案局(馆)领导班子，立即启动应急措施，成立抗震救灾工作领导小组，组织指挥全省档案部门和广大档案干部全力以赴抗震救灾；并设立总值班室，实行领导带班的24小时值班，确保抗震救灾工作政令畅通。在局党组书记、局长胡金玉同志带领下，班子成员先后带领几十名干部多次深入18个重灾区察看灾情，指导救灾工作；在省领导的高度重视、大力支持下，省档案局及时制发《关于加强抗震救灾中档案抢救保护和收集工作的通知》等9个文件，经省政府同意，省档案局与省发改委、省经济委员会、省建设厅联合印发了《四川省重大建设项目档案管理办法》，在受灾地区把档案抢救保护、地震档案资料收集、馆库重建等纳入政府法规、规范性文件以及重建规划，有力规范档案系统在抗灾自救工作上发挥了省档案局的职能作用。
积极行动档案抢救保护有效展开
险情就是命令，档案安全就是责任。地震发生后，在当地党委、政府领导下，在部队官兵、公安消防武警战士的大力帮助下，省市县档案部门有序组织使受灾地区档案抢救保护工作及时有效地展开。
震后省档案局(馆)建筑、设备设施不同程度受损，为保护部分重点档案，19日，省档案局及时组织40余名干部职工冒着余震的危险，将正在14楼消毒的5万多卷清代档案抢运到5楼档案库房，确保了档案安全；及时指导了对6个重灾区以及其他灾区档案馆库受损、档案受水侵、泥石流污染的情况的紧急处置以及安全转运北川县、汶川县、绵竹市、什邡市档案馆受损档案到安全地点；成都市档案局(馆)第一时间整理了被地震震倒的柜架及档案；广元市档案馆地震后，库房梁柱板断裂，消防水塔垮塌，导致7楼库内档案被水浸湿。5月14～17日，市局组织全体职工，将被水浸的3万余卷档案安全转移；为防止余震和唐家山堰塞湖洪水威胁，绵阳市、游仙区档案馆、绵阳市城建档案馆、国土档案馆及时将处在危险之中的9万余卷(盒)档案安全转移。
北川县档案馆在地震中全部坍塌，作为大禹的故乡，我国唯一的羌族自治县，记录羌族历史的8.5万卷档案资料瞬间又被袭来的泥石流掩埋。“地震震垮了北川，但北川的历史不可掩埋!”5月19日、6月25日和7月4日、5日，在省市县档案部门的组织指导下，沈阳消防总队、二炮官兵、驻滇部队官兵奋力抢救，从废墟中抢救北川档案6.5万卷，并安全转运绵阳市档案馆。6月绵竹市、什邡市档案馆的档案资料先后被抢救出来。
汶川县档案馆在“5・12”特大地震中，面对馆库梁柱断开、墙裂倾斜，强余震和周围山体的滑坡等次生灾害，库内4.5万余卷档案资料受到严重威胁。经过阿坝州、汶川县档案部门近一个月的精心准备，7月7日，80名铁军师炮兵团官兵在州县档案部门的组织下，将汶川县档案馆档案紧急抢装上车，经过6小时车程，记录藏、羌民族历史的档案资料完好无损地安全转运到阿坝州档案馆。
汶川县公安局映秀镇派出所民警、档案员牟秋月，在所办公楼被夷为平地，近万册的辖区常住人口户籍档案、机密档案资料深埋废墟时，她和战友们把群众转移到安全地带后，就用生命日夜守护公安户籍档案，直到档案全被抢救出来。
在重灾区汉源县，5月14日县委召开常委会决定：将已成危房的县档案馆档案全部转移到安全地点；县政府发文要求县级各机关、乡镇在抗震救灾中要及时抢救转移档案，不得让档案二次受损；到5月30日全县共抢救转移档案92，500余卷。当得知江油市档案馆地震中屋顶受损，市委、政府第一时间拨付20万元维修款。
各企业事业单位视档案为生命财产，倍加珍惜呵护。地处重灾区绵竹市汉旺镇的东方汽轮机有限公司8000平方米的档案馆大楼受损严重，为了抢救档案资料，公司领导果断决策，副总经理、总工程师王为民靠前指挥，要求以最短时间、最快的速度、最优的效率抢救公司技术档案。5月22日浙江武警消防总队、杭州消防支队的官兵们和公司突击队，在档案馆危楼中，抢出重要产品底图近千万张、档案2000余卷、引进资料300余卷、缩微胶片18箱。5月29日公司档案馆为集团的风电、核电、叶片、军品恢复生产提供了急需的第一批图纸。
地震后，四川华西集团有限公司档案库房受损，档案受威胁，导致集团各地在建工程、职工房屋维修急需利用档案的工作无法开展，严重影响施工自救的进行。5月13日开始，连续三天，组织人员将公司300个档案柜共4万卷档案安全转移，为恢复重建、工程维护提供了档案资料保障。
档案馆消防工作总结范文6
截止1996年，档案馆保管着48个全宗的19212卷档案，档案起止年代为1984年至1994年(大部分为1988年以前)。档案载体为纸制的占94%，胶片占0.9%，磁带占1.7%。档案现状一览表。档案字迹40、50年代少量档案的字迹已出现褪变、扩散现象；部分档案为纯蓝墨水、圆珠笔油、铅笔等不耐久字迹。档案载体底片、胶片保存完好；40、50年代的部分档案已发黄、老化，纸强强度减弱；因地下库房湿度较高，纸张受潮；个别档案发现虫洞，有存损。采用的保护措施档案馆的保护工作主要是从外因入手，改善外界不利因素。
从1982年起，档案馆为地下库房(新馆即将投入使用)。档案馆工作人员立足现实，采取了较为可行的保护措施。1982年安装了防盗铁门，在每间库房门口均设置了10厘米高的防水隔段，并陆续购置了除湿设力求；1991年建立了较为系统的温湿度记录，加强了对库房温湿度的控制；加强库房的日常管理，做好防尘防虫、防有害气体等各项工作，开展档案的修复工作，修补、复制解放时期字迹褪变的档案450余卷。二、档案保护工作中存在的问题：
(一)库房与设备不符合规范要求。档案库房与设备是保管档案最基本的物质基础。地下库房的弊端显而易见：湿度高，不利于通风，不利于维护档案的安全。从维护档案的设备上看，存在单一、老化的问题。新馆的建成解决了档案保护工作最基本、最首要的问题。
(二)档案保护意识缺乏。档案保护工作是为利用工作服务的。当前由于过分强调为经济建设服务，在一定程度上导致了保护意识的减弱，表现在实际行动上就有所松懈。大的方面，如资金的投入，人员的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、编研工作中忽视保护工作，修补档案未用专用浆糊，将档案放置地上，不注意防尘等。从中可以看出，档案保护意识在工作人员头脑中还相对淡漠。
(三)档案保护技术的培训研究不够，档案保护技术人才缺乏。
1培训不够。档案人员参加的档案培训，尤其是档案保护技术专题的培训相当有限。随着科学技术的发展，办公自动化的普及，档案的载体已呈现多样化的趋势，以胶片、磁性材料为载体的档案所占比例将有所增加。它们的保管、使用同纸制档案发生了根本变化。档案人员如果不随时补充知识，保护工作将无从谈起。各有关单位组织的培训不仅次数有限，而且由于资金、时间等原因难以保证参加。
2档案保护技术的研究不够。档案人员不仅要做好档案管理的日常工作，而且应加以总结、研究。在我局、馆人员撰写的论文、业务研究、调查报告中，很少有专门涉及档案保护技术课题的。
3档案保护技术专业人员缺乏。近几年，档案馆人员的学历、职称都有明显提高，但具有理论知识，又有丰富实践经验的保护专业技术人员却相当匮乏。档案保护技术是一门综合性的应用技术，档案专业人员虽有一定的理论知识，实际操作技能却很有限。
出现以上问题，也有某些客观原因：档案馆人员多是身兼数据职，征集、接收、整理、提供利用都要参与，难以保证“专”；部分保护技术很少接触，如裱糊、去酸等。
(四)制度不够完善。档案保护在档案馆的各项制度中都有所体现，但从总体上讲还存在着不深入、不细致的问题。在制度执行方面也存在一定的疏漏，由于人员少、时间紧，有的制度没有严格执行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析。
(五)财力投入不够。保护是一项专业性较强的工作，档案库房温湿度的控制、档案的修复、专门档案的特殊保护要求、专业培训等都需要相关的设备和资金为后盾。档案并无专项保护资金，使档案馆除维持日常的管理工作外，难以有足够的财力购置较为先进的设备及进行保护技术的开发、利用。如何进一步提高档案保护工作水平，我认为应当加强以下几方面的工作：
一、提高档案保护意识。认识提高了才能付诸行动。保护工作直接关系到档案的寿命，一旦遭到破坏，为经济建设服务也只会成为空谈。加强培训。开展、组织多种形式的培训、讲座。因档案保护工作的技术性较强，培训的内容不但要注重理论的指导，还要增强实际操作能力的培养，
