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项目管理工具范文1
关键词:进度 管理工具 方法
各类医学科研项目或多或少存在不能按期完成的问题。这或许是由于医学科研项目不象商业性项目直接与经济效益挂钩,不存在延期一天就要罚款多少的风险,其能否按期完成似乎关系不大。实际上,作为生命科学组成部分的医学科研项目由于与人类的健康休戚相关,其早一天结束,研究成果就可早一天应用于临床诊疗工作,也就能尽早地减轻或解除患者的病痛。
在诸多影响项目进度的因素中,进度管理的工具过于单一,对于项目进展情况的监控点太少是其中重要的原因之一。我们应将成熟的、科学的项目进度管理工具和方法引入到医学科研项目的进度管理中,加强项目的过程管理,确保项目按期完成。
项目管理是二战后期发展起来的重大新管理技术之一,现已形成完整的学科体系。项目时间管理作为项目管理九大知识板块之一,它是保证项目按期完成、合理安排项目所需资源、节约项目成本的重要措施之一。项目时间管理的核心问题就是项目进度问题。
项目进度管理的工具和方法有多种,其中与医学科研管理工作密切相关、对医学科研活动最有指导意义要推甘特图、里程碑图、挣值分析法、S曲线这四种。
1.四种项目进度管理工具的简介
1.1 甘特图
1.1.1简介
甘特图又称横道图。它是1912年首先由甘特(Henry Gantt)提出的制定进度的一种工具和方法[1]。它以一段横向线条表示一项工作,横道的长度代表活动的工期。通过横向线条在带有时间坐标的表格中的位置来表示各项工作的起始、结束时间和先后顺序,整个进度计划都由一系列的横道组成。
甘特图的横轴表示项目的总时间跨度,细分为时间增量(如日、周或月),纵轴包括一个构成项目的活动列表,列表按时间顺序排列。
甘特图不仅能展示项目的计划进度,还能同时展示项目的实际进度,便于管理部门和项目组及时掌握项目的进展情况,并针对出现的偏差,采取必要的措施,确保项目的顺利实施。(如下图1所示)
从图1可以看到,活动1实际开始、结束时间都比原计划晚;活动2实际开始、结束时间都比原计划早;活动3在项目组汇报进展时,还没启动。
从甘特图中我们不仅可以了解已结束的项目活动的完成情况,还可以了解正在执行的项目活动的进度情况以及是否应采取相应的措施。例如,从图1中我们可以看到,活动3进度滞后,若不采取必要的措施,该项目最终势必延期。
1.1.2 特点:
具有简单明了、容易绘制、容易阅读的特点,因而,它有极佳的可视性[2]。在使用甘特图进行项目进度控制时,哪项工作/活动与进度计划一致、哪项工作/活动进度提前或滞后都能一目了然地反映出来,从而使项目团队和管理部门能够及时发现并处理出现的进度偏差,确保项目的顺利实施。因此,甘特图可在各类医学科研项目的进度管理中推广应用。
1.2 里程碑图
1.2.1 简介
项目从建立到结束的整个生命期内会发生很多事件,最重要的事件被标明为“里程碑”。这些里程碑用于测量项目已获得的进展和与控制项目相关的绩效[3]。这些重要事件是零工期活动,只是代表存在于项目中的一个确定状态。
下图2是从众多医学科研项目中抽象出来的计划里程碑与实际里程碑对比图。
从图2我们可以看到,实验试剂的实际购买到位时间晚于原计划,正式实验的完成也晚于原计划。即,通过里程碑图我们可获得一些相关的信息:某个项目活动该在什么时候完成、某个里程碑是否已完成;如果某个里程碑已完成,它是否是在延误的情况下完成的;如果是,那么它与原计划相比延误了多长时间等。
1.2.2 特点:
能够直观地展示项目生命周期内关键的事件及其发生的时间,预示项目所取得的关键性成果。即,里程碑图是以成果为导向,它不管完成某项任务需要花多少时间、人力或费用,它所关注的是在某一时间点某个任务或某一事件必须完成或发生。因此,它既可作为向上级汇报项目进展情况的主要工具之一,也可作为项目负责人向项目团队和外包单位下达任务的重要工具。
1.3挣值分析法
1.3.1简介:
挣值管理(Earned Value Management)是项目管理中重要的管理工具之一,被广泛应用于项目管理的实践中。目前,挣值管理已经成为现代项目管理中对进度――费用的执行情况进行绩效评价考核的主要方法之一[4] 。最基本的概念有:计划值PV (Planned Value)、实际成本AC (Actual Cost )、 挣值EV (Earned Value)等。通过对上述相关指标的计算和比较,无论是管理部门,还是项目组都可对项目的进度和成本进行综合、科学、客观地评价。
1.3.2 特点:
将进度、成本综合起来评价项目的进展,可对项目的进展情况进行量化,并且可预测项目进展的总趋势,从而使项目组和管理部门在项目的进度、费用出现问题之前,及时采取措施予以纠正。
1.4 S曲线
1.4 .1 简介:
应用挣值分析法综合评价项目的进展时,计划值(PV)、挣值(EV)、实际成本(AC)等基本指标都是以文字表述的形式出现在进展报告中的,这种进展报告难免过于繁琐、冗长。相比之下,S曲线就显得更加简洁、直观。
项目的预算一般都有这样一种规律:开始和结束阶段的预算相对较少,而在项目实施阶段的预算数额较大。因此,将项目绩效评价的有关数据的累加值在图形上标注出来,并连接成线,曲线经常呈S形,故称S曲线(即使呈直线,仍称为S曲线)。下图3是某医学科研项目1-8月的S曲线图。
从图3中我们可以看到,该项目1-8月期间代表实际成本AC的曲线一直高于计划值PV,而挣值EV这条曲线又一直低于PV,说明该项目在1-8月期间成本超支、进度滞后。
1.4.2 特点:
S曲线的最大特点就是通过将计划值、挣值、实际成本(或者只将其中的两项)的累加值在图上标注出来,直观地、一目了然地显示出项目的进度和资金的总体情况和发展趋势,因而是挣值分析法中的一种重要辅助工具。
2.四种项目进度管理工具在医学科研管理中的功能比较
资助方、科研管理部门、项目组是医学科研项目管理的三个关键主体。上述四种项目进度管理工具相对于这三个关键主体而言,它们的管理功能和侧重点又有所不同。
甘特图对项目组而言,是项目进度汇报的首选工具,也是制定进度计划及进度控制的重要工具;对科管部门而言,是检查项目进度安排是否合理的首选工具;对资助方而言,是检查项目进度计划是否出现重大延迟的工具。
里程碑图对项目组而言,是下达任务、项目关键点控制的首选工具;对科管部门来说,是进行项目进度检查、关键点审查的首选工具;对资助方来说,是检查项目进展情况的首选工具。
挣值分析法对项目组而言,是对项目成本和进度进行综合管理的首选方法;对科管部门、资助方而言,均是对重大项目的成本和进度进行综合检查的方法。
S曲线对项目组而言,是项目进度和成本综合控制及预测项目进度和成本趋势的重要工具;对科管部门而言,是对项目进度和成本进行综合评估的首选工具;对资助方而言,是检查项目是否出现重大超支的工具。
3.根据项目的具体情况,有选择性地应用项目进度管理工具和方法
借助以上四种项目进度管理工具和方法,可使资助方、科研管理部门、项目组三方站在同一平台,用同一种“语言”(统一的描述、统一的图表、统一的数字)共同管理项目,因而能有效地加强医学科研项目的过程管理。
鉴于这四种项目进度管理工具和方法的管理功能和侧重点有所不同,我们在实际应用中,应根据各项目的具体情况,适时地、有选择性地加以应用。即针对不同级别的项目,进度管理工具的选择上也应有所区别。例如,对于资助经费达到几十万元,甚至上百万元的国家级、省级重大、重点项目,在进度管理方面,需要综合应用本研究中引入的这几种项目进度管理工具、方法;对于几万元左右的省级项目,进度管理工具的选择上可相对简单些,可选用甘特图、里程碑图、S曲线;对于一万元以内的小项目,进度管理工具的选择上用甘特图、里程碑图就行了。总之,今后在进度管理方面要做到“因项目制宜”。
参考文献:
[1]William J. Stevenson,PRODUCTION/
OPERATIONS MANAGEMENT(Fifth Edition)[M].Richard D. Irwin, a Times Mirror Higher Education Group, Inc. company, 1996:715
[2]中国(双法)项目管理研究委员会.中国项目管理知识体系[M].北京:电子工业出版社,2006:245
[3](美)格雷戈里T.豪根.项目计划与进度管理[M].北京广联达慧中软件技术有限公司,译.机械工业出版社,2005: 26
[4]长青,吉格迪,李长青.项目绩效评价中挣值分析方法的优化研究[J].中国管理科学, 2006,14(2):65.
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项目管理工具范文2
【关键词】居住区;园林绿化工程;施工项目管理
园林绿化是居住区的一道亮丽的风景,更是直接影响小区楼盘的价值和市容的美观整洁。而在对居住区园林绿化工程施工的过程中,相关项目的管理是很重要的。真正意义上的园林绿化工程的施工管理不仅要求管理者通过一定的专业知识来使工程的质量、安全、进度、投资得到保证和控制,还要求管理者能够科学管理、文明施工、因地制宜,确保工程的顺利完成,达到优质的、事半功倍的管理效果。
1 科学的绿化管理理念是先导
1.1 设计优先,重抓现场,沟通及时。
设计图纸是工程的开始。工程的完美程度很大程度上取决于设计图,而好的设计图讲究的是创意、实用、象征。要对居住区园林绿化做一个好的设计,可以从以下几方面来进行操作:
1.1.1 有中心有发挥。有中心,指的是设计应该要有一定的主题;有发挥,指的是设计者可以根据设计的主题发挥自己的想象力,设计出合乎居住区主题的、合理的设计图纸。
1.1.2 图纸会审要严格。对于不同的居住小区来说,地理位置、气候环境、人文风俗等都不同,所以,进行图纸会审的时候,一定要充分考虑所有可能会遇到的问题,尽可能让设计既美观、又便于施工、使用和维护,避免后期不必要的更改,以控制施工成本。
1.1.3 好的设计图式成功的开始,现场的施工是成功的关键。只有把现场的施工和设计图完美地地结合起来,才会使绿化工程取得成功和突破。
1.1.4 沟通要及时。在工程的监管中,及时的沟通可以减少很多不必要的损失。无论是图纸的设计、施工的质量、施工进度等,都需要及时发现问题和解决问题,尽量把问题扼杀在萌芽阶段。
1.2 注重监理的能力和责任意识的培养。
在工程的施工中,监理的能力和责任意识将会直接影响工程的质量、进度和投资等,所以,要改进用人机制,重视监理的选拔,并对已经任用的监理实行一定的职业能力和责任意识的培养,提高监理的监管水平和积极性。在监理的管理上力求做到以下几点:
1.2.1 健全用人机制。管理者在面对总监和现场监理的考核与选择问题时,一定要有一套适用的用人机制,才能使所用之人发挥他最大的潜能。对于总监来说,到位率必须在80%以上,在人员上,要保证监理工作的管理质量。
1.2.2 定期培训和考核。知识需要不断地更新,所以,只有定期地监理知识的培训,才能使新的知识不断地融入到团队中来,只有定期地进行监理知识的考核,才能及时发现问题,解决问题。
1.2.3 积极培养监理队伍的竞争意识。监理队伍的竞争意识,不仅包括队伍内部的竞争,还包括队伍与队伍之间的竞争。比如,可以通过竞赛的形式,来培养监管的竞争意识,增强监管学习的积极性。
1.2.4 加强安全意识教育,改进安全监管方式。建筑项目施工过程中的安全问题关系到“施工人员的生命财产安全,改革发展和社会稳定”,所以安全问题是建筑管理工作的重中之重。
1.3 抓好施工单位的素质建设。
施工单位的素质的建设,包括施工理念、施工专业技术、与思想等综合素质的建设。施工单位是“宏图变现实”的主要枢纽,所以,一定要牢牢把握好施工单位这一个环节。加强施工单位的施工理念的认识,使其能够统一到工程管理中来。
首先,应该对施工单位进行一定的职业培训,提高参建人员的素质。其次,施工要求和计划应该明确化。通过交底、例会、现场会、观摩会等形式,使施工单位明确各个环节的施工要求,以便能跟上建设单位的节奏,做到步令统一。
有规定有考核奖惩。通过制定对人员、设备、土壤管理、水分管理、肥料管理中耕除草、修剪工作、植保工作、防台防汛、成活率、景观效果、文明施工、技术措施等要求,使施工程序和施工工艺科学规范;通过考核制度和奖惩制度,培养施工单位的竞争意识,增强施工单位的文明施工、优质施工的积极性。
1.4 防微杜渐,一切从源头入手。
1.4.1 进场建筑材料要优质。优质建材是优质工程的基础,不合格、达不到设计要求的建筑材料坚决不得进场。
1.4.2 科学确保土方质量。可以通过对土壤进行改良、对地形进行设计处理,保证土方达到设计的要求。
1.4.3 苗木把关要紧。建立相应的抽查制度,规范操作手段。注重苗源地的选择、苗木的生长质量等方面,确保苗木符合设计和施工的质量要求;苗木的采购、运输、种植、养护、防虫害等过程必须科学规范,确保种植后的景观效果,并能保质完成维护工作。
2 减少资源浪费,进行环保施工
能源危机以及环境污染已经影响到了我国经济的可持续发展,所以,如何在建筑施工过程中减少资源浪费、保护环境显得十分重要。在建筑工程施工前,项目负责人应对于施工所需要的建筑材料的数量做详细的考察,在保证工程顺利进行的基础上尽量减少对于木材等自然资源的浪费。同时,在施工过程中派专人对建筑材料进行看管,防止有人企图利用建筑材料来中饱私囊。环保施工也是如今建筑业的大势所趋,所谓环保施工,指的就是在建筑施工中尽可能多的使用环保型建筑材料,并且在施工作业过程中注意保护环境,降低噪音,减少粉尘。为了将环保施工的概念落到实处,建筑施工管理部门应当设立专门的机构对施工过程进行监控,并对施工过程中的噪音分贝,空气粉尘含量等分别设置具体的指标,在施工过程中随时进行监测,对不合规范的行为进行处罚。
3 管理意识创新是生命
知识需要在实践的不断检验与自我知识体系的不断完善中获得生命。景观绿化工程建设项目管理作为一门学问,更是应该与时俱进,在实践中不断地自我完善。管理人员要时时地根据不同的操作实际,不断地创新,为管理注入新的活力,使管理模式更具可行性,强化管理效果。
3.1 设计管理创新是建设管理创新的前提
设计管理的创新就是要更新设计管理的理念,对与不同地方,不同气候、不同位置的设计都有自己独到的见解,才不会在设计作品选择和会审的过程中出现偏差。要经过各方不断地论证、沟通以选择出最佳的设计作品。
3.2 管理思路创新是建设管理中的基础。
管理思路是管理成功的关键,在管理中,只有注重各个管理细节的管理思路的创新,才能使作项目从立项到竣工、移交直至审计等全程优化。
管理的思路的创新可以推动管理的方式的转换。在科学技术不断发展进步的今天,要以进步的、积极的管理思路植入管理的生命中去,善于利用先进的科学管理模式,先进的科学技术(如:计算机网络)来对管理进行革新。
3.3 技术管理创新是建设管理的保障
居住区的园林绿化工程不是简单的植树种草工程,它比较侧重景观的效果,提升居住的环境的吸引力,同时也是市容市貌美化的一个重要的指标。所以,作为管理者,应该从发展的角度,在技术上,指导和鼓励施工单位运用新工艺、新方法来改善施工技术,以提高苗木的成活率和景观效果。同时,还可以通过组织施工技术培训、行内交流会、竞赛等方式来增强施工方的技术意识,不断地推广和提高好的技术经验,并能从失败的案例中吸取教训,提高施工方对整体质量与科技创新的认识,使施工方能优质、高效地完成施工任务,达到技术管理的目的。
4 行业管理创新是保证
居住区的园林绿化工程施工项目的管理关系到整个住宅小区景观绿化工程的顺利完成,不仅是各个项目管理者的任务,更是全行业面临的共同目标和任务。它的发展不仅需要管理者善于把先进的技术经验、管理理念、管理模式与各个项目的实际特殊性加以结合和改进,以实现操作性强、效率高的管理效果,更需要全行业的共同努力和支持,积极进行业内沟通和交流,不断地推广和提高好的技术经验和管理经验,为管理提供一个健康的、与时俱进的平台。所以,只有促进行内的管理理念、模式和交流模式的不断创新,好的经验发扬,不好的吸取教训,才能节省管理的人力物力,最大限度地控制管理的成本。
随着现代城市小区的发展,与之配套的园林绿化也随之同步发展,园林绿化将受到人们越来越重视,园林绿化是建筑的补充和完善,是现代居住区的景观不可或缺的重要组成部分。因此,居住区的园林绿化工程施工项目的管理变得越来越重要。总之,居住区的园林绿化工程施工项目的管理是一门需要不断成长的学问,管理者要及时更新自己的管理观念,积极创新,认真投入行业的管理交流中来,根据自身的管理需要,与时俱进,使居住区的园林绿化工程施工项目的管理得到更进一步的完善,为居住区的园林绿化和城市的居住环境的改善作出应有的贡献。
参考文献
[1] 俞孔坚,李迪华,潮洛蒙.城市生态基础设施建设的十大景观战略[J].规划师,2002(6).
[2] 张庆费,夏檑.上海城区主要交通绿带木本植物多样性分析[J].中国园林,2002(1).
项目管理工具范文3
关键词:供电局;电网建设;安全管理;分析
中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)33-0183-02
改革开放以来我国国民经济取得了长足的进步,各行各业都得到了快速的发展。在此背景下,电力企业的压力也越来越大。为了满足当前社会发展的需要,供电单位大量的建立供电网络和供电项目。但由于扩张的密度较大、频率较高,因此针对建设项目的安全管理问题,也引起了较多人群的关注。笔者针对此类现状进行简要的剖析,以盼能为我国电力企业的发展提供参考。
1 供电局
我国电力系统于2002年进行企业制改革,2002年之前由国家电力工业部直接管理的供电企业都称为供电局。其中省一级别的电力工业局具备行政职能,省一级别之下的电力企业不具备行政职能[1]。2002年我国针对电力系统进行企业制改革,电力工业部被撤销。之后国家电力公司被划分为五大发电集团和两大电网公司,之后供电局名称为更替为供电公司。
2 供电局建设项目
随着经济的发展,人们对于电力的需求逐渐增大。供电局为了满足经济发展的需求,通过不断扩建电网,进行电力的供应。当前供电局在发展的过程中,主要的建设项目为:发电厂建设、变电站建设、配电站建设、输电线路建设、配电线路建设,以及电网建立过程中的基建项目。
3 当前供电局电网建设项目的发展现状
随着当前经济的发展,电力作为经济发展的基础支持之一,其重要性越来越大。电力部门企业制改革之后,其发展较为迅猛。进入市场化的电力企业得到了二次的发展,企业盈利以及企业规模方面都得到了较大的改观。当前关于供电局电网建设项目,整体的发展现状较为良好,为我国当前经济的发展提供了较大的助力。
4 当前供电局电网建设项目发展中存在的安全问题
当前供电局电网建设项目,整体的发展状况较为良好。但在其细节方面还存在了一些问题,针对此类问题,笔者分析案例总结如下。例如:成本管理带来的安全问题、施工人员专业技能、现场管理及施工监理问题、设备质量问题、风险预估评测问题、其他因素。针对此类安全问题,笔者进行简要的分析研究。
4.1 成本管理带来的安全问题
任何工程在进行之前,都会进行工程的预算,其上一级别称为成本管理。成本管理在进行的过程中,针对人员薪资、工程物料、日常耗材等费用进行整体的预算管理。之后按照成本预算进行工程的成本管理,当前供电局电网建设项目发展中,存在的问题之一即为:成本管理带来的安全问题[2]。由于缺乏对整体工程的全面了解,成本管理预算较少,或者存在后期转包等问题。最终因成本问题导致工程在建设的过程中,出现了较多的安全隐患。
4.2 施工人员专业技能问题
当前在供电局电网建设项目发展的过程中,转包的现象较为严重。转包现象导致后期的工程进度无法进行预控,并且工程质量无法得到保障。其中主要的核心问题为:施工人员的专业技能问题。由于施工人员专业技能较低,针对部分专业工程的技术处理不达标,最终在后期验收或使用的过程中,出现了较为严重的电力事故。
4.3 现场管理及施工监理问题
供电局电网建设项目安全管理中,出现安全问题较多的项目为:现场管理及施工监理方面的问题。供电局电网建设项目现场管理,包括工地现场管理、施工进度管理、施工人员安全管理、施工事故处理等项目[3]。施工监理则是针对整体工程的全局监管,当前出现安全问题较多的为工地现场管理和施工进度管理,以及施工人员安全管理三项。此三项在当前工程推进的过程中,出现了较多的问题。其中施工监理落实不到位,管理制度不完善为引发问题的主要原因。
4.4 设备质量问题
供电局电网建设项目安全管理中,其重要的核心安全管理为:设备质量管理。其中在工程施工中,主要涉及的重要设备为:发电机组、变压器、继电器、各类开关设备、设备机箱、各类型号的输配电线路,以及工程施工中的施工机械。此类安全管理中,主要出现的问题为设备的质量问题。设备的质量问题,对整体工程的影响重大,主要的影响体现在工程竣工之后的验收期和试用期。
4.5 风险预估评测问题
风险评估为供电局电网建设项目安全管理中的重要过程之一,此类问题严重时甚至影响整体工程的推进。当前在供电局电网建设项目中,针对此类问题主要突显的现状为:风险评估缺失或风险处理资金未落实。此类现状导致在工程进行的过程中,一旦出现意外事件。由于风险评估的缺失或风险处理资金未落实,导致事故不能及时处理。最终造成严重的后果,影响整体工程的进度。
5 针对供电局电网建设项目中引起安全问题的改善 措施
当前供电局电网建设项目整体的发展较为良好,但细节方面还存在一些问题。针对此类问题,笔者分析案例提出了以下的改善措施。例如:进行成本预算审核制、提升施工人员专业技能、加强科学化管理,设立奖惩制度、采用质量合格的设备机械、设立风险基金、加强施工人员安全意识,落实施工监理职能。针对此类改善措施,笔者进行简要的分析介绍。
5.1 进行成本预算审核制
为了改善供电局电网建设项目安全管理现状,并有效促进整体工程的推进。施工之前供电局应成立成本预算小组,此小组的成员应由工程人员、财务人员、管理人员、领导层四类人员组成。以此全面的进行成本的预算,并针对预算结果上报领导层进行审批。之后在工程的实施过程中,针对施工项目逐次进行成本管理的推进。以此保证成本管理的有效和合理,并加强工程的安全管理。
5.2 提升施工人员专业技能
供电局电网建设项目安全管理的核心内容为工程进度管理,而推动工程进度的主要目标为全体施工人员[4]。因此为了有效的提高工程进度,并提升工程质量。供电局在进行电网建设项目的推进过程中,应加强施工人员专业技能的提升。必要情况下进行的转包项目,也应选择经验较为丰富,有较好工程经验的队伍。以此提升整体的工程质量,加强安全管理的发展。
5.3 加强科学化管理,设立奖惩制度
供电局电网建设项目安全管理中现场管理,为影响安全管理较为重要的一个因素。为了有效的改善现场管理现状,供电局在进行工程项目时。应针对整体的施工人员进行分组,并成立安全责任小组。以科学化的管理方式,推进工程的进度。针对施工项目以及施工人员,定时进行监管和巡查。并在施工检查的过程中,针对施工的现状进行相应的奖惩行为,以责任制推进整体施工工程的进行。
5.4 采用质量合格的设备机械
当前在供电局电网建设项目安全管理的过程中,设备机械问题为影响安全管理的重要因素,不合格机械设备成为施工过程中巨大的安全隐患。为了有效避免此类因素带来的影响,供电局在进行电网施工的过程中,必须注重机械设备的合格性。设备采购时也需参照设备商以往的供货经历,以此保证应用采购设备的合格性,并且提升整体工程的安全管理。
5.5 设立风险基金
供电局电网建设项目在推进的过程中,为了保证整体工程的安全性。针对工程施工中,有可能出现的故障问题。进行整体的风险预估评测,并形成报告性文件。文件中针对各类有可能出现的问题作出风险评估,并针对出现问题的赔偿或处理结果作出计划。为了有效的改善此类现状,供电局在施工初期应设立风险基金。以此保证在后续出现风险事故时,能够及时的进行事故的处理,降低事故带来的影响。
5.6 加强施工人员安全意识,落实施工监理职能
电网项目施工工程在进行的过程中,施工人员的安全问题为工程安全问题的核心问题。为了保证施工人员的人身安全,并提升施工人员的工作效率。施工方应加强对施工人员的安全意识培训,具体的操作方式为:严格要求施工人员按照安全操作标准,进行机械设备的操作和施工。并邀请专业人员进行各类机械设备的安全操作演示,以此提升工人的安全意识。并在施工的过程中,落实施工监理人员的是职责。针对施工工程按照施工监理标准,进行抽查和巡检。以此保证整体的工程质量,并针对施工中出现的问题及时的进行改善。
6 结 语
当前供电局电网建设项目安全管理,整体的发展现状较为良好。但细节方面还存在了一些问题,笔者分析案例将此类问题总结如下:成本管理带来的安全问题、施工人员专业技能、现场管理及施工监理问题、设备质量问题、风险预估评测问题、其他因素。
针对此类影响因素,笔者提出了以下的改善措施例如:行成本预算审核制、提升施工人员专业技能、加强科学化管理,设立奖惩制度、采用质量合格的设备机械、设立风险基金、加强施工人员安全意识,落实施工监理职能。以此提升整体工程的安全性,并推动了工程的安全管理发展。
参考文献:
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项目管理工具范文4
关键词:电动工具;发展;项目开发管理
中图分类号: F124.5 文献标识码:A
随着全球经济一体化发展的不断深化,各个行业皆与国际接轨,对于电动工具行业来说也存在国内与国际广阔的市场成长空间。目前,我国电动工具行业已经成为一个外向型特征十分明显的行业,出口率高达85%以上,出口量居世界首位,是居第二位的德国的2倍。我国已成为世界电动工具生产和出口的双料大国。
在此种良好的市场环境下国内电动工具企业随之规模化,日益壮大。同时企业面临着更严峻的考验——不断变化的客户需求与同行业的竞争。
当下企业在技术、设备、信息、资源、营销等方面都趋于同质化,企业需要新的竞争手段来和其它企业拉开距离,获得优势,企业的发展应以市场为导向,以产品研发创新为核心,让产品以种类规格齐全、高科技含量、高性价比等特点成为企业的核心竞争力,从而在竞争日益激烈的国内外市场赢得应有的市场份额。新产品开发成为电动工具企业成功经营的核心,持续推出成功的新产品将使企业保持活力,提高行业竞争力。在现代大规模企业使新开发产品项目获得成功,不能单单只依靠技术,还要靠高效的管理,现代化的生产要依靠现代化的管理——项目管理日益深入电动工具行业。
所谓项目管理:是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。项目管理是由项目经理负责,在一定约束条件下,对项目全过程,进行高效率的组织、计划、协调和控制,最优实现项目目标的科学管理过程。简而言之“正确地做事”。
电动工具行业在开发新产品时引入项目管理,有利于我们在产品开发时面向成果考虑问题(关注任务的完成);有利于开发过程中团队的协作;可以有效地借助外部资源降低成本;有利于解决产品项目开发中不断的变化;有利于从根本上改善中层管理人员的工作效率。同时正确有效的实施项目管理还可以大大缩短项目开发周期、降低项目开发成本、提高项目开发资源有效利用率……可以说项目管理的好坏直接影响项目开发是否能够取得成功。
首先新产品开发项目要实行分级管理、责任到位、目标明确的管理方式。
那么从项目管理的角度讲,新产品开发项目顺利进行要注意哪些问题呢?
1项目产品开发背景。了解市场趋向,以市场为导向的需求识别。对于新产品的开发方向要建立在企业发展战略的基础之上,确保企业在“做正确的事情”开发的新产品能够实现企业提升。“凡是预则立,不预则废”,在产品立项前应该做好充分的调研工作,调研内容至少应当包括:市场可行性调研、技术可行性调研、经济及成本可行性调研等。
企业在决定投入之前,应做好充分的调研分析。调研分析应从外部和内部两方面入手:外部调研目标客户群和同类产品;内部调研资金、人员和技术储备。开发新产品项目投入高、见效慢,在实施研发创新时,研发人员应牢固树立以市场为导向的观念,以市场研究指导新品研发。新品研发的相关人员都应该牢固地树立以市场为导向的观念,并把它运用到产品研发的整个过程。即便产品上市,仍然需要持续的研发投入。
2充分了解市场后对项目产品进行定位,包括产品的具体特征、使用功能、价格等。如果市场上有同类产品,要对同类产品进行评估和分析,将评估和分析结果作为需求开发的另一个来源。如果研发项目是对现有产品的升级,那么一定要把现有客户的反馈意见作为需求开发的重要来源。需求的来源决定了需求的质量乃至后续产品的竞争能力。
3对开发产品项目进行可行性研究和计划。项目计划的制定对于整个项目运行是十分重要的。
企业在发现目标项目市场以后,还需要具备各种资源条件,确定自己是否能够达到目标,如果有欠缺,应当及时创造条件去弥补。制定一个完整的项目计划,其包括:清晰的目标、资源、成本、质量、时间进度、任务名称、完成标志、阶段里程碑。
对于电动工具开发项目主要阶段/进程包括:项目启动、外观确定、结构确定、3D数据作成、试作品委托、试作品测试、模具委托、图纸作成、工程样机试制、工程样机评审、小批试制……
4团队组建。组建项目组是项目顺利进行的先决条件之一。“有什么样的项目团队,就开发出什么样的项目产品。”人,是项目运行中最重要的因素。许多项目最终没有取得成功,就是由于项目缺乏有力的领导,团队协作不力等人力资源因素造成的。可见团队组建的重要性。在开发新产品的过程中要培养自身技术开发能力——以自主开发为主,充分结合工厂资源。
5有效的沟通管理。沟通在团队工作中的重要不言自明。就电动工具产品开发项目而言其成员主要包括:项目总负责人、设计人员、试验人员、项目进度跟踪人员、生产技术支持人员、部品及产品的质量管控人员、采购人员、财务人员等等。一个项目完成依赖于多部门共同协调完成,只有保持有效的沟通渠道,才是保证项目按正确方向行进的有效方法。
6项目时间管理。时间管理是项目管理中的一个关键职能,即进度管理,项目进度失控对所开发项目的影响是灾难性的。时间管理对于项目进展的控制至关重要。在范围管理的基础上,通过确定、调整合理的工作排序和工作周期,时间管理可以在满足项目时间要求的情况下,使资源配置和成本达到最佳状态。
项目负责人和项目小组,按开发项目计划进行进度控制,在项目进展的不同阶段进行评审,和项目例会,及时的对项目进展情况反馈、评定和发要的纠正措施。
7成本管理。成本控制,包括项目研发成本、制造成本、销售成本三大部分,还包括现场管理、降低物耗、提高生产效率……要从项目整体出发,全面控制项目的成本关键在于研发过程的成本控制作为整个开发项目成本控制的起点。
8持续搜集用户反馈,关注竞争产品,准备产品升级。
拥有一定数量和统计学上分布的典型客户,为改进产品提供了宝贵的需求来源。从某种意义上将,谁拥有更多的用户,谁就拥有更广泛的需求来源,谁就拥有改进产品的动力和可能。因此,应该设计合理的流程、建立畅通的渠道,配备专人搜集、管理和跟踪用户反馈,通过产品升级和改进,不断完善产品,不断满足客户的需求。.
9项目人力资源管理。技术开发部作为公司技术创新体系的核心,承担公司新产品开发,技术创新工作 ,负责公司工艺技术的管理,参与企业技术进步发展规划的制定,具有十分重要的地位。为了建立一个良好的工作机制,使各项工作程序化,规范化,加强工作的协调,明确各项工作的要求与目标,更好地调动科技人员的工作积极性,充分发挥大家的潜能,科学、合理、高效地完成公司赋予的各项职能和任务。
确保这些项目管理要件,是保证开发项目顺利进行的依据。充分利用项目管理的计划职能、组织职能、协调职能、控制职能,它有利于更快地解决问题;不在项目范围外耗资源;防范未来的风险;更有效地与客户、成员、相关人士沟通,并能管理“期望”;在第一次就产出高品质的成果。
电动工具生产企业通过系统的项目开发管理机制,可大幅度提高对产品开发的效率,做到以创新为核心,使企业在竞争日益激烈的国内外形势中立于不败之地。
参考文献
项目管理工具范文5
为全面贯彻落实科学发展观,深化我省投资体制改革,进一步依法加强和规范新开工项目的管理工作,推动全省经济社会又好又快发展,根据《国务院办公厅关于加强和规范新开工项目管理的通知》(〔20*〕64号)精神,结合我省实际,经省政府同意,现将有关事项通知如下:
一、充分认识做好新开工项目管理工作的重要意义
近年来我省新开工项目管理总体情况良好,但是,随着投资主体多元化、资金渠道多样化,一些新开工项目建设不同程度存在不符合国家有关规定的问题。进一步加强和规范新开工项目的管理,是全面贯彻落实科学发展观、认真执行国家宏观调控政策、不断深化我省投资体制改革的客观要求,也是维护正常的投资建设秩序、减少低水平重复建设的重要保证。各地、各部门要切实提高思想认识,进一步加强和规范新开工项目管理,营造和维护正常的投资建设秩序,推动全省经济社会又好又快发展。
二、明确投资项目开工建设的必备条件
各类投资项目开工建设必须符合以下条件:
(一)符合国家产业政策、发展建设规划、土地供应政策和市场准入标准。
(二)已经完成审批、核准或备案手续。实行审批制的政府投资项目已经批准可行性研究报告,其中需审批初步设计及概算的项目,已经批准初步设计及概算;实行核准制的企业投资项目,已经核准项目申请报告;实行备案制的企业投资项目,已经完成备案手续。
(三)规划区内的项目选址和布局必须符合城乡规划,并依照城乡规划法的有关规定办理相关规划许可手续。
(四)需要申请使用土地的项目必须依法取得用地批准手续,并已经签订国有土地有偿使用合同或取得国有土地划拨决定书。其中,工业、商业、旅游、娱乐和商品住宅等经营性投资项目,应当依法以招标、拍卖或挂牌出让方式取得土地。
(五)已经按照建设项目环境影响评价分类管理、分级审批的规定完成环境影响评价审批。
(六)对年综合耗能超过3000吨标准煤或年用电量300万千瓦时的固定资产投资项目,已经按照规定完成固定资产投资项目节能评估和审查。
(七)建筑工程开工前,建设单位依照建筑法的有关规定,已经取得施工许可证或者开工报告,并采取保证建设项目工程质量安全的具体措施。
(八)符合国家法律法规的其他相关要求。
三、健全新开工项目管理的分工协作机制
发展改革、经贸部门负责审核项目是否符合国家产业政策,项目的审批(核准、备案)、评估、审查等手续是否完备。城乡规划部门负责审核项目的规划许可手续是否完备有效。国土资源部门负责审核项目是否已依法取得用地批准手续,并已经签订国有土地有偿使用合同或取得国有土地划拨决定书。环境保护部门负责审核项目是否已经按照建设项目环境影响评价分类管理、分级审批的规定完成环境影响评价审批。建设部门负责审核建筑工程项目的施工许可证是否完备有效。其他行业主管部门负责审核是否依法完成国家法律法规的其他相关要求,并督促所属行业项目单位做好新开工项目有关工作。
对未取得规划选址、用地预审和环评审批文件的项目,发展改革、经贸部门不得予以审批或核准。对于未履行备案手续或者未予备案的项目,城乡规划、国土资源、环境保护等部门不得办理相关手续。对应以招标、拍卖或挂牌出让方式取得土地的项目,国土资源部门要会同发展改革、经贸、城乡规划、环境保护等部门将有关要求纳入土地出让方案。对未按规定取得项目审批(核准、备案)、规划许可、环评审批、用地管理等相关文件的建筑工程项目,建设行政主管部门不得发放施工许可证。对于未按程序和规定办理审批和许可手续的,要撤消有关审批和许可文件,并依法追究相关人员的责任。
各级发展改革、经贸、国土资源、建设、城乡规划、环境保护、统计等部门要认真履行职责,加强衔接配合,严格依法依规做好新开工项目管理工作。要在严格执行国家法律法规和政策规定的同时,不断增强服务意识,加强和改进对项目建设特别是重点项目建设的服务工作,积极给予指导和支持。要进一步提高办事效率,主动帮助解决项目建设过程中的问题和困难,尽快办理各项手续,推动我省投资平稳较快增长和结构优化升级。
四、建立新开工项目信息互通和公告制度
加强新开工项目信息交流、沟通和管理,推进信息资源共享。各级发展改革、经贸、国土资源、建设、城乡规划、环境保护等部门要加快完善本部门的信息系统,建立信息互通制度,将各自办理的项目审批、核准、备案和城乡规划、土地利用、环评审批等文件相互送达,同时抄送同级统计部门。统计部门要依据相关信息加强对新开工项目的统计检查,及时将统计的新开工项目信息抄送同级发展改革、经贸、国土资源、建设、城乡规划、环境保护等部门。
建立新开工项目公告制度,并逐步建立全省投资建设项目信息管理系统。自20*年起,对总投资5000万元以上的项目,通过省发改委门户网站,实行新开工项目信息录入、审核和公告制度,并逐步扩大范围。
网上录入:投资主管部门通过省发改委门户网站将具备上述开工条件的项目有关信息经预审后进行录入。录入分工按属地原则。省发展改革、经贸部门负责跨省、市区域项目的录入,设区市发展改革、经贸等投资主管部门负责跨县(市、区)项目的录入,县(市、区)发展改革、经贸等投资主管部门负责所在地项目的录入。每月1—10日为新开工项目信息录入时间。
网上审核:省、市、县(市、区)相关部门通过登录省发改委门户网站,对本部门审批或许可文件进行审核,国家有关部门的审批或许可文件由省级相关部门负责审核。每月11—15日和16—20日分别为县(市、区)、市相关部门网上审核时间,21日至月底为省级相关部门网上审核时间。不予通过审核的项目,应说明原因,自动退回录入单位,在条件完备后重新录入报送。在规定时间内未进行网上审核的,自动视为全部通过审核。
网上公告:省发改委对通过审核的项目在省发改委门户网站进行公告。
五、强化新开工项目的监督检查
各级发展改革、经贸、国土资源、建设、城乡规划、环境保护、统计等部门要在本级政府的统一领导下,切实负起责任,严格管理,强化对新开工项目事中、事后的监督检查。要建立健全沟通协调机制,加强对新开工项目管理及有关制度、规定执行情况的交流和检查,不断完善管理办法。
项目管理工具范文6
关键词:工程;项目管理;目标;
Abstract: In recent years, with the rapid development of our national economy, the construction industry has been make a spurt of progress of development, make construction enterprises more and more, the increasingly fierce competition, enterprise wants to be in competition unbeaten status, we must strengthen the management of construction projects. This paper first analyzes the problems existing in the management, and based on this puts forward some strengthening project management and some measures.
Key words: project; project management; target
中图分类号:F279.23文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)
前言:建筑业在我国国民经济中占有重要地位, 是我国国民经济的支柱产业之一。但是, 由于历史的原因, 我国的大中型国有施工企业普遍经济效益低下。因此要在企业内部建立项目管理机制。而建筑工程项目的管理是一个系统工程,只有各方通力合作,切实加强建筑工程质量管理、成本管理、进度管理和安全管理,才能保证建筑工程项目的顺利实施。
一、工程项目管理概念及主要目标
1、项目管理的概念
工程项目管理就是以工程项目为对象,由项目经理对工程进行高效率的计划、组织、领导、控制和协调,以实现项目目标的过程。工程项目管理以项目经理责任制为中心,以工程合同为依据,按工程项目管理的内在规律,对项目进行范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购与合同管理和综合管理。工程项目管理以顾客为关注焦点,必须以实现项目利益相关者的要求和期望为目标。
2、项目管理的主要目标
现代项目管理是以顾客为关注焦点,必须以实现项目利益相关者的要求和期望为目标。
2.1满足项目的要求与期望,其主要涉及到项目范围、项目费用、项目时间和项目质量等方面。
2.2由于项目利益相关者所处的地位不同,所以对项目的要求和期望是不同的,必须满足项目利益相关各方不同的要求和期望
2.3满足项目已识别的要求和期望
2.4满足项目尚未识别的要求和期望
二、当前企业项目管理存在的主要问题
1、重视项目承揽,轻视项目管理
近几年,根据国家第三步发展战略和“十五”计划纲要的设想,一大批水利、电力、交通、通信、能源等基础设程相继开工。这为企业带来了历史上难得的发展机遇。各企业都把项目承揽作为企业的头等大事,加大了承揽的力度。由于企业重视工程承揽,轻视项目的管理,出现了项目管理混乱、工程质量下降、成本增加、企业效益滑坡现象。企业要高度认识这种现象给社会和企业带来的危害,真正从思想上敲起警钟。
2、只管工程如何干,不管工程如何算
项目管理中存在的另一个问题,就是只干不算的现象。许多项目中标上场后,单纯地强调方案和速度,只保工程按时完工,忽视工程项目的核算,项目核算上存在着很多薄弱环节,应引起各企业管理者的高度重视。
3、强调工程进度,忽视工程质量
随着国家工程项目的增多,企业都想把自己做大、做强,因而,在项目中只追求工程进度,而对工程建设中各个环节的方法和工艺重视不够,习惯沿用传统的方法和工艺,制约着我国国民经济的发展。
4、项目制度不健全,各项管理难以落实
从近期对企业的调查中发现,项目制度上存在很多问题,有些制定的不科学,与实际工作有一定的差距;有的管理措施和办法不具体,在过程中落实起来难度很大。
三、加强工程项目管理的几个要点举措
1、以选准项目经理。建好项目班子为“龙头”
项目管理说到底是人的管理与协调。项目经理是项目有关各方协调配合的桥梁和纽带,在项目管理中处于核心地位,作为项目管理班子的灵魂,其素质高低决定着工程项目的成败。选准项目经理、建好项目班子,是工程项目管理的关键。对项目经理的选拔任用,要注意三点。(1)要按照德才兼备的原则公开选拔,竞聘上岗。项目经理不仅要有较高的专业技术和领导水平,还要有较高的政治素质,强烈的责任感和敬业精神。要善于学习和借鉴别人的经验,扩大视野,取长补短。(2)要实行项目经理职业化管理。项目经理应从接受过正规培训、具有项目经理从业资格的人员中选拔,并建立健全项目经理任用制度,明确项目经理的责权利,遏制不良现象。同时还要加强项目经理部后备人选队伍建设,提高其职业道德水平和业务素质。(3)要坚持精干高效、结构合理、一岗多责、一专多能的原则,在项目领导班子建设上实行推选与聘用相结合的机制,同时要考虑项目大小和成员性格、特长、管理技能等因素组合班子。防止项目经理自由组阁,形成独立“王国”,以保证班子整体合力的有效发挥。
2、推行项目管理责任制
一般建筑工程项目规模比较大、分项工程或单项工程多,施工管理和合同管理难度大。在精干主体的基础上,还必须进一步减化生产关系,减少管理层次,变金字塔式的管理为扁平式管理。实施工程项目管理有多方面的管理要素,不同的工程项目又有不同的管理重点,但项目管理责任制和项目成本核算制始终是项目管理的核心。它的落实与否,决定着项目管理的效果与成败。项目经理在授权范围内处理和协调甲乙方,总包与分包方、监理方、设计方以及当地政府有关部门等各方面的关系,保证工程项目的协调有序实施。企业内部要用完善的市场机制、用人机制、分配机制、服务机制和监督机制等有效机制来保证项目经理责任制的落实。有效灵活的组织体系是实现工程项目的四控制(进度、质量、安全、成本)、四管理(合同管理、现场管理、信息管理、生产要素管理),保证工程项目三大目标实现的必要条件。建设承包公司对项目部严格按照项目管理的原则和合同履约要求进行资源配置,下达生产计划和各项经济技术各核指标,以保证实现预期的项目管理目标。
3、施工管理有序,安全质量受控
施工方案科学合理,生产要素匹配适用,责任制落实到位,形成重点突破,各环优化的态势,施工管理就有序。受控,就是进度受控、质量受控、安全受控、成本受控、实作受控;结构安全、原材料合格,工艺先进,操作熟练,监管到位,工序质量优良;易发事故点控管严密,手段先进方法可靠;分类成本低于总成本,实际成本低于预算成本,责任成本有挖潜空间;岗位责任横向到边,纵向到底,坚决照着规范做。
4、技术入手,经济决策
必须确立技术管理在项目管理中的灵魂地位,技术管理决定项目的质量与进度,也决定项目效益。其中,主要是两个方面,一是优化设计,加强施工单位与设计单位的沟通,工程数量要足额进蓝图;二是树立“方案决定成本”意识,认真对待施工技术方案预控,把降低成本作为一条主线贯彻于施工技术方案论证的全过程,通过优化方案减少投入,降低成本,不走弯路。这是保证项目效益最重要的两条途径。
5、工程项目管理科学化,必须与建筑市场运行的正常化相结合。
建筑市场运行的正常化为工程项目管理提供外部环境,其所涉及的因素是多方面的,但最重要的还是要法制完善、管理得力和主体健全。
如果工程项目管理的主体—建设单位和施工单位的行为不正常,工程项目管理必然走向歪路。所以我们必须以项目管理科学化为运转正常的建筑市场环境作保证,大力培育、发展和完善我国的建筑市场,把工程项目管理和建筑市场结合起来,用这两个车轮把工程建设推向知识经济新时代。
6、提高项目整体素质,为企业的强大奠定基础