学校党建工作方案范例6篇

学校党建工作方案

学校党建工作方案范文1

一、指导思想:

根据«辛街乡2018年校村党支部联建实施方案»及«保山市实验中学2018年校村党支部联建实施方案»文件要求,我们第一党支部辛街乡邹里村党支部结对共建。为促进实验中学第一党支部与辛街乡邹里村党支部基层组织的建设工作有机融合,努力构建学校、家庭、社会“三位一体”的教育新合力,共推乡村振兴战略,特制定本方案。

二、共建对象:

辛街乡邹里党支部。

三、共建方式:

结对共建。

四、共建目标:

组织学校党支部与村党支部结成帮扶对子,与邹里村党组织开展互帮互助活动,竞相争先、携手共建,努力形成“互帮互助,共同进步”的工作局面。通过以结对共建为载体,不断巩固和发展各自的一些特色做法,拓宽活动的内容和范围,发挥各自的优势,实现资源共享、优势互补、互相促进、共同提高。。

五:活动内容:

1、抓好班子建设。结对支部间要相互协助抓党建,支部书记间学习借鉴好的抓党建工作经验,交流学习班子管理模式、组织活动模式,健全规范党支部组织活动制度,共同促进后备队伍培养等工作。

2、抓好阵地建设。结对共建党支部要紧密结合创先争优、将圆满完成各项党建工作作为党支部工作的出发点和落脚点,努力为完成中心任务服务。要协助共建村建好党员活动室,交流经验,抓好图书、报刊和档案资料的管理使用,做到制度上墙,办公设施功能布局规范整齐,不断促进村党支部规范化建设。

3、抓好党员教育。结对党支部之间要督促建立完善学习、考勤等制度,要围绕党员干部的履职能力与素质需求,共同确定学习内容,制定短期计划与长远规划。支部书记要围绕当前形势,给共建支部党员每月上一次党课;要集中共建支部双方党员,召开一次座谈会,交流思想,互提合理化建议,不断推进支部学习和党员学习的制度化、规范化与经常化,促进学习型党支部建设。

4、抓好党员结对帮扶活动。结对互联。通过经验交流,困难帮扶等形式,实行“一帮一、一带多”,着力在特色产业发展、基层组织建设、化解基层矛盾、解决群众困难上开展帮扶指导。

5、抓好制度落实。一是组织生活会制度。各结对党支部之间每1个月安排一天时间,组织部分党员共同过组织生活,围绕党的政治理论知识学习和实用技术等内容,相互交流学习体会,开展主题日活动。二是日常互助制度。经常性开展党建互助活动,及时沟通党建工作开展情况、遇到的难题,共同会诊破解方法;做好建设方面日常性、规范性工作的互助交流,促进结对共建双方党建工作共同提高。

六、活动要求:

1、充分认识支部结对共建活动的重要意义,根据实际,探索基层党组织活动的新形式,注重发动党员积极参与,注重工作宣传,总结经验,不断把支部结对共建活动推向深入。

2、认真落实党建工作制度,并根据开展党建工作支部结对共建活动的工作目标、内容,要求班子成员每月至少与联建党支部过一次民主生活会和上一次党课。

3、加强领导干部联系制度。明确了支委班子成员联系指导村基层组织建设年开展的责任分工,委班子成员同样应对联建党支部共建活动加强督促检查。

七、组织领导:

1、统一思想,加强领导。将“结对共建”活动放到加强基层组织建设的大局中来谋划,党支部书记要切实负起党建第一责任,以身作则带头联系,推动活动深入开展。

2、抓好落实,加强指导。党支部要认真部署和组织开展“结对共建”活动,确保活动全面顺利铺开,不留空白点;对开展“结对共建”活动的情况,积极向上级党委书面汇报。立足于建立长效机制,稳步抓好各项工作的落实,务求取得实实在在的效果,真正使群众感到满意。

学校党建工作方案范文2

1 如何认识档案与高校党建的关系

1.1 档案建设对高校党建的重要意义 档案,实际上是对某种社会实践活动的一种原始记录,内容极为宽泛,对于高校党建而言,档案更是一种无形资产,健全完善的档案是对学校党建工作发展的一种历史记录,同时是展现高校党建工作的一个窗口,对现有和未来进行的党建工作具有指导、参考依据,能更好地推动基层党组织工作细致化。

因此,广大高校的党务工作者及档案工作者应提高档案服务意识,充分改进档案分级、分类管理方法,推动档案管理规范化、制度化、标准化建设。

1.2 为高校党建服务也是档案工作贯彻落实十八大精神的真实体现。十八大报告指出,牢牢把握加强党的执政能力建设、先进性建设和纯洁性建设这条主线,全面加强党的思想建设、组织建设、作风建设、反腐倡廉建设和制度建设。这就要求高校党建必然也必须完善思想建设、组织建设等方面,档案工作同时应当明确为高校党建服务的方向,党的建设涉及哪些方面,档案工作就要做好相关服务,并能创新思路、改进档案工作举措,扩大党建档案的范围,实现主动化、细致化、规范化服务。

2 如何开发利用档案,更好地服务于高校党建

2.1 有效利用档案,推动高校组织建设

高校组织建设是高校党建工作的重中之重,关键是要抓好领导班子建设、党员干部建设以及党员队伍建设。但当前,很多高校存在对干部的工作与其档案结合不够紧密,在干部的奖惩、考核、任免上,没有更好利用干部档案作为参考,对干部的个人学习工作情况了解不够全面细致。

档案部门要做好干部档案的工作,首先要做好干部个人档案的收集归档,对各类材料,及时全面归档,确保档案资料的完备。其次,干部在挂职、轮岗、参加教育培训期间的工作、学习资料必须详实,相关档案人员做好交接工作,再次,干部档案的材料,组织部门和人事部门必须做好把关审核工作,特别是对干部的学历学位及取得时间、参加工作时间、各阶段工作实践经历、业务成果等方面,要保证真实有效、审核无误,才能归档形成档案目录,才能为干部的选拔、任用、职务晋升等工作提供完备的考核依据,有效发挥档案的参考作用。

2.2 档案要以以高校党委工作为中心,做好党建制度建设

做好高校党建制度建设,档案工作则主要要做好分类目录,按照活动、文件制度类别、时间、范围等进行收集归档,档案部门应当结合党委工作,要做好:上级党委发文、校党委发文、校党委中心组学习资料以及相关会议记录、有关党风廉政在建设责任制的计划、总结等,党建相关工作的文件、学校党委、各基层党组织学习落实科学发展观、开展党员先进性教育活动的相关资料,群众路线教育实践活动的实施方案、各阶段工作计划、相关请示报告等内容的收集整理分类归档工作,并注意将电子版文件同时保存,做好党建档案的信息化建设。

2.3 与高校纪检部门配合,发挥档案对反腐倡廉的作用

学校党建工作方案范文3

[关键词]高校 党员档案 管理

一、高校党员档案管理存在的问题

1.党员档案管理意识薄弱

部分高校基层党组织对党员档案管理工作重视不够,存在“重教学、轻党建”的思想,党组织负责人认为档案管理是党务工作者或分工干部份内之事,与己无关,不想去抓,也不愿去抓。有的党组织认为党员档案可有可无,在管理方面投入不划算,没有效益,处于不被重视的环境。从而使得高校党员档案管理工作处于被动落后局面,严重影响党员档案管理工作的开展,甚至影响到高校其他工作的顺利开展。

2.党员档案管理设备落后

目前高校党员档案管理工作基本处于“看庙守摊”的被动局面,普遍存在设备简陋、陈旧的情况。有些高校的党员档案放在没有加锁的木制文件柜中,没有档案袋,没有专用柜,更没有防虫防腐设备,也没有防火设施,更没有先进的档案信息管理系统。

3.党员档案管理工作人员业务素质偏低

目前,由于岗位性质,高校基层党建工作由辅导员负责,但其存在流动性大,任职周期短,专职人员缺乏,对学生党员指导力度不够的状况。新上岗的党务人员没有经过必要的岗位培训,过于简单的看待组织管理工作,在日常的操作中时常会出现因工作人员欠缺党的基本理论知识,忽视细节,导致工作出现疏漏。

4.党员的信息库建设不够完善

高校管理党员档案信息,建立党员信息库是必不可少的。目前许多高校组织部门都在使用2005年由中组部下发的“中国共产党本信息管理系统”,该系统可以有效地整合有关党的建设信息资源,便于各组织机构掌握范围内的党员信息。但是,在使用中发现很多高校对党员档案相关资料信息掌握不够充分,并且部分信息出现空白和错误。尤其在“中国共产党本信息管理系统”的日常维护中,不重视党员信息的更新,不重视新转入党员信息的采集,不重视已转出党员信息的转移,不重视“中国共产党本信息管理系统”软件的升级等工作,此外该系统还欠缺一些必要的管理功能,有待进一步完善。

5.党员材料目录不够完整

目前,档案归档工作中学生党员材料归档缺少目录,或者学生党员材料没有目录问题严重,没有材料目录或目录不全造成了高校学生党员档案管理中存在了诸多问题。在学生党员材料装档过程中,各高校学生党员材料目录不一致,有的高校将思想汇报、自传、党校学习成绩等材料装入档案,有的高校将部分党员材料不装入档案,导致学生党员材料在转接过程中出现缺少相关材料的现象。党员材料目录的不完整也容易造成在党员材料转接过程中遗失的现象,给高校党员档案管理造成了严重的不良后果。

二、高校党员档案管理相关思考及建议

1.加强领导,增强党员档案管理意识

高校党员档案管理工作是高校工作的一个方面,同样具有专门性和机要性的特点。各级党组织要认识到加强党员档案管理工作的重要性,高度重视党员档案管理工作,增强党员档案管理意识,把规范党员档案的管理工作纳入学校党建工作的重要内容,切实加强领导,落实领导工作责任。

2.加大投入,改善党员档案管理条件

各高校基层党组织要努力加大对党员档案管理的经费投入,划拨专项资金,为党员档案管理工作提供强有力的资金保障,改善党员档案管理的软硬件条件。在硬件方面,档案管理机构需更新管理设备,按照“勤俭节约与适应需要”原则,配备必要的党员档案及党务工作档案专柜、档案盒、档案袋及装订、保管工具等;同时配备防盗、防火等保安设施,确保档案的安全;引进新进的管理系统,实现管理信息化。在软件方面,一是要加大对管理人员的培训力度,提高档案管理人员的素质和实践技能;二是要更新档案管理理念,发挥档案的有效功能。

3.建立党员档案管理的长效机制

要建立健全党员档案管理的有关制度和办法,明确责任,强化措施,不断提高管理水平。完善党员档案管理机制,逐步实现党员档案制度化、规范化管理。按照党员档案管理的有关规定,结合本校、本单位的实际,建立健全档案收集登记制度、鉴别归档制度、档案管理人员工作制度等一系列制度。在档案工作中严格坚持按制度、按程序办事,实行“五不查阅”和“三不转递”,档案无特殊情况不离开办公室。强化党员档案管理的基础工作,保证党员档案材料收集全面、整理保存及时规范、查阅使用严格有序。

4.加强党员档案的信息网络化管理

传统的手工管理已经无法适应新形势下的党员档案管理要求,因此,在网络环境下党员档案推行网络化、信息化管理是必由之路。为此,高校应将党员档案管理的重心从实体管理转移到网络信息化管理上来,购买研制开发党员档案信息管理系统,实现高校党员档案的计算机信息化管理。同时党员档案管理人员也必须提高业务素质和技能知识,把握现代化管理手段,充分利用计算机建立党员档案数据库,实现计算机对党员档案的完整、准确和动态管理,促进高校党员档案管理工作的顺利实施,同时全面服务于学校的整体建设和发展。

5.积极挖掘和发挥党员档案的整体功能

学校党建工作方案范文4

关键字:党校;教学档案;作用;管理

中图分类号:G271 文献标识码:B 文章编号:1009-9166(2010)008(C)-0071-01

党校是校,教学是基层党校工作的中心,作为教育战线的一个特殊部门,党校在教学、科研和各项活动中形成和积累的重要资料――教学档案,是党校最宝贵的财富。教学档案是党校教学活动和教学管理工作状态的真实记载,是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据,是党校档案的重要组成部分。在党校教学档案管理工作中,必须做到思想上高度重视,制度上完善合理,管理上全面到位,才能真正发挥其重要作用。

一、党校教学档案的重要作用

党校教学档案记录着广大党校教职员工工作和活动的方方面面,记录着党校发展的足迹,反映着党校干部教育事业发展的历史进程。其作用主要表现为以下几方面:1、为领导的科学决策和管理提供依据。现代管理的实践证明,科学的决策和管理离不开信息。教学档案中历年的教学计划、教学大纲、教学文件、合作办学、各种类型的教学会议、教材建设一体化方案等档案信息具有客观性、真实性、实效性,能有效地为学校领导在教学及科研上的科学决策和管理提供依据。2、为教师教学研究及教学评估提供依据。教学档案记录着教学活动中的经验和教训,反映着教学改革和研究的成果,具有知识密集、教学信息集中、数量多和广泛的特点。教师在教学工作中为了提高教学质量,就必须不断总结教学经验,研究教学内容,改革教学方法,教学档案为其开展教学研究创造了丰富的条件;教学档案中记载了历年的教学及其管理工作,为教师教学评估提供了依据,例如,通过对教师历年讲课稿、学员评价等材料的分析,就可以看出一位教师的教学态度、教学能力和专业水平,从而为学校教职工考核评优、晋级、评选各种先进提供参考,在一定程度上体现了对教师公平、公正的评价。3、为学员提供服务。一是方便学员学习,教学档案信息为学员提供专业教学计划、课程教学大纲、课程设计方案、入学指南、学籍管理办法、考试说明等指导性教学文件以及文字教材、音像教材、VCD光盘、CAI课件等学习材料,为学员学习提供丰富的资料;二是为学员学习提供证明材料,教学档案是长期保存的,如有学员不慎遗失毕业证,因分配住房或评聘职称或提拔等需要证明,就能根据学籍档案及时提供证明,起到了重要的凭证作用。

二、加强党校教学档案管理的几点做法

作为一名基层党校的档案管理人员,要清楚的认识到,教学档案管理工作做的好与不好,对党校的教学管理、教学改革和教学质量都有着重要的作用,因此,如何作好教学档案工作也就成为党校档案工作者要认真研究的问题。我们的做法主要有:1、加大宣传力度,强化档案意识。在全校范围内开展强化档案意识的宣传教育工作,使全校员工充分认识加强教学档案管理工作的重要性和必要性,从中认识到教学档案管理工作是党校管理工作中一项不可或缺的基础性管理工作。从本校开展工作看:一是长期以来我校领导班子成员认真学习有关档案管理的法规文件,从思想上充分认识教学档案在教学管理中的重要地位和不可替代的特殊作用。二是校领导重视本校档案建设,从软件方面着手,狠抓档案管理,严格教学档案管理,在本学年,我校特邀档案局专业人员来校对全体员工进行专业知识辅导,围绕“齐全、完整、准确”六个字,为我校档案管理看“病”把“脉”出“良方”,进一步加强了全校教职员工的档案意识。党校教学档案工作没有全体人员的重视和参与,很难做到及时、完整地收集到真实的原始性的教学信息资料。因此,首先要在全校范围内全面、深入、反复地进行教学档案工作意识的宣传教育。2、健全管理制度,规范管理行为。党校教学档案的开发和利用是以档案管理制度为保证的。档案工作是办公室的一项软任务,如果没有健全的制度作保证,是很容易被忽视的。因此,我们必须要健全和完善一整套档案管理制度,对档案的收集、整理、归档和利用实行科学管理,并通过相关制度的贯彻执行,规范教学档案管理工作行为,使党校教学档案管理工作步入制度化轨道,并逐渐形成良好的运行机制。在档案工作中,我校领导一再强调确立制度的重要性,要以制度管人,人人按制度办事,并在档案局专家的指导下根据本校实际情况制订了档案分类方案,改进各项档案管理制度。3、注重收集资料,适时整理归档。收集,是档案工作的第一环节。教学档案原始资料的收集工作,是做好教学档案管理最基础的工作;没有原始资料收集的全面性和真实性,就没有教学档案的科学性和指导性。由于党校是特殊的教育战线,教学工作既有连续性,又有很强的阶段性和周期性,因而其档案资料的形成与收集具有明显的特点,教学活动原始资料的收集工作十分繁杂。在收集工作中,档案室工作人员根据本校档案分类方案,将应收集归档的资料列出详细目录,分发到相关科室人员手中,做到人人明白,为收集工作做好准备。在实际收集过程中,一是做到定期收集,严格按照本校制订的档案归档制度收集资料。二是有变化及时收,例如在教学过程中,出现任课教师调整的情况,教学任务、方法、资料也随之变化,相关人员要及时对产生的新资料进行收集。三是特殊情况重点收,例如在教学工作中出现临时性的重要会议、事件等情况,档案管理员能够做到有重点的予以关注,对形成的资料重点收集。4、加强信息化建设,提升管理水平。档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,加强党校教学档案信息化建设既有利于提高教学档案的管理水平,也有利于提升教学档案的服务效率,使得党校教学档案服务于教学及其科研更为便利。首先档案管理人员要掌握档案现代化管理的基本技能,会使用计算机储存、检索等;其次加强电子文件和电子档案的管理。这有利于教学档案工作与党校教学实践活动、教育教学改革快速接轨,既能使教学档案工作卓有成效地为教育教学提供服务,又能抓住机遇快速推进档案信息化建设的进程,是加速党校教学档案工作信息化建设的有效途径;另外要加快探索纸质档案的数字化。09年年末,经校领导批准,我校档案库藏的永久和长期类档案全部交市档案局专业部门进行数字化扫描。在档案保存的过程中,既保存书面档案,又留存相对应的电子档案,极大地提高了文档的查阅速度,也避免了因反复查阅而引起的档案受损情况。

作者单位:吴江市委党校

参考文献:

[1]普建萍.《浅论教学档案在学校管理中的作用》.《中国教育研究与创新》.2005年03期.

学校党建工作方案范文5

关键词 党校;档案管理;发展现状;问题

中图分类号:G271

文献标识码:A

文章编号:1007-7316-(2014)02-

党校是党委直接领导下培养党员和党员干部的场所,是党委的重要组成部分,其中,党校的档案管理起着至关重要的作用。它直接衡量着党校日常的管理工作水平和教学水平,更关系着国家和社会所作出的每个重大决策。目前我国党校档案管理工作仍不完善,存在着一定问题和隐患,制约着党校档案事业的发展。

一、党校档案管理工作存在的问题

1.管理意识薄弱

目前,各级党校普遍存在着不重视党校的档案管理,档案管理意识薄弱的情况。主要表现在两方面:①党校领导和工作人员不重视档案管理工作,致使出现档案文件资料不规范,不标准;归档材料不系统;档案资料丢失的情况。②档案管理工作人员对于档案管理认识不清,不能及时上交和整理工作档案资料,还出现抵制交档案的情况。这些都是档案管理意识薄弱的体现,也严重影响了党校档案管理工作的正常运行和发展,为今后各部门做决策提供参考资料带来了隐患。

2.管理人员不专业

党校档案管理工作人员专业素质参差不齐、学历普遍较低,专业科班管理人员相对较少、受专业培训的管理人员只在少数、操作现代管理系统的工作人员微乎其微。另外,一些工作人员工作散漫,工作态度不积极,自身不加强专业知识和相关技能的学习和培训,对于归档工作呈现出盲目性和随意性,分档时也不详细、不明确。这样造成了档案管理工作的混乱,甚至出现档案丢失的现状。这都是目前党校档案管理工作中不得不面对的问题。

3.管理制度不完善

部分党校档案管理制度极其不完善,只是简单地规定了大致归档材料的内容和项目,对于归档的具体时间和要求以及出现丢失档案等问题都没有做出明确的规定,这直接导致了工作人员工作不积极,散漫等情况的发生。另外,对于日常的档案管理工作也缺乏相应的管理措施和监督手段,导致档案管理工作没有系统性的规划,形成了工作人员自发性的行为。管理制度的缺失使得档案管理系统完全处于瘫痪,一盘散洒的状态,直接影响了档案的收集、整理、归档等工作的具体实施。

4.管理资金投入不足

由于各级领导部门不重视党校档案的管理工作,导致在资金投入上更是十分紧张。很多党校甚至没有专门的档案配备室,更别提对于档案管理工作的资金投入。同时,一些党校的档案管理建设相当落后,基础设施较差,工作环境不佳,对于档案的存储也存在一定隐患,甚至还处于纸质保存的状态,更谈不上数字化的电子档案的建立。这种情况必然会导致党校的档案管理建设存在漏洞,影响其自身的发展与建设,得不偿失。

二、党校档案管理工作的对策

1.增强档案管理意识

各级领导应加大对档案管理工作的重视,通过宣传等手段,增加各级部门对档案管理工作的认识。设置严格的奖惩机制,对于将档案管理工作完成的好的科室要给予嘉奖,对于不能达到标准的部门也要实施惩罚,做到奖惩分明。强化工作人员的档案管理意识,使之在实际工作中认真做好收集、管理、归档等档案管理工作。

2.提高管理人员的综合素质

档案管理人员的综合素质直接关系着最终档案管理的质量好坏。制定档案管理工作人员的培训制度。定期对档案工作人员进行业务培训和专业基础知识学习。培训后,要参加统一的业务考核,考核通过者才可以上岗,未通过者继续进行学习,直到合格方可上岗。另外,实行竞争上岗机制。对于不努力学习且工作态度消极的人员适当地进行辞退。这样加大了档案工作人员的工作热情和工作的积极性,有助于档案工作更好地管理。

3.完善档案管理制度

建立明确详尽的档案管理制度是做好档案管理工作的基础,特别是针对没有管理制度的党校来说更为重要。在档案管理制度中明确规定工作人员的责任和义务,使档案管理工作从收集、整理到归档都按照程序进行,这样既科学又合理,有助于实现档案管理的标准化和规范化。在制定档案管理制度的同时也要加大监管力度。各级党校领导不定期的进行档案管理抽查工作,对于不合格的程序和环节一定要严惩不贷。从管理制度的制定到执行都要做到认真负责,科学实施,以免出现“空制度”。

4.加大对档案管理的资金投入

加大对档案管理工作的资金投入是档案建设中充足的物质保障。因此,各级党校机关一定要大力度的重视档案管理工作,投入大量资金,用于档案管理的基础设施建设以及现代化电子档案工作室的建设。积极引进先进的仪器设备和计算机设备,为高科技的计算机网络建设和档案信息现代化建设提供充足的物质保证。

三、总结

党校档案管理工作的优劣直接影响着党校教学、行政管理等方面是否有充足完备、系统的档案信息资源,是否能为国家和社会的现代化建设提供可靠的考证依据。加强党校的档案管理工作,必须做到从上到下各方面各单位全权配合和支持,建立完备的管理制度、拥有过硬素质的专业团队、引进先进的设备仪器。只有这样才能建立科技化、规范化、专业化、智能化的档案管理的专业队伍。

参考文献:

[1] 张爱坚. 加强党校档案管理工作的思考[J]. 贵阳市委党校学报, 2011,(01)

学校党建工作方案范文6

在党校日常教学和科研管理活动中形成了数量庞大的档案,这些档案是党校建设和社会发展的重要历史记录,具有较好的查考价值,能够为党校日常管理及教学提供可靠的原始依据。随着信息化技术的快速发展,当前基层党校档案加快了信息化建设的进程,因此需要做好基层党校档案信息化管理工作,确保党校档案工作能够更好的为党建的管理和教学提供优质的服务。

关键词:

基层党校;档案;信息化管理;意义;策略

档案管理工作对专业性和政策性具有较高的要求,党校档案作为党校办学和教学过程中形成的重要文件资料,记载着党建的历史,对党校的发展具有很好的借鉴作用,因此需要对基层党校档案资料做好收集和整理工作,做好党校档案的管理工作,特别是在当前信息化环境下,更需要努力提高基层党校档案信息化管理水平,确保基层党校档案工作能够更好的适应信息化时展的需求。

1加强基层党校档案信息化管理的意义

1.1有利于档案管理效率的提高

基层党校档案实现信息化管理后,档案工作实现了自动化、实时化和网络化,有效的降低了档案人员的劳动强度,工作效率大幅度提升。而且档案信息化管理的实现,档案可以实现即时查询,能够快速的检索出自己所需要的档案信息,有效的减轻了档案管理人员查询工作的负担。同时档案借阅过程中直接采用计算机进行管理,而且能够自动产生催还记录,能够及时对借阅者进行催还。而且在档案信息化管理实现后,档案部门则会不仅仅是对档案进行保管,而成为整体单位内部的信息中心,档案利者可以直接在计算机上查阅自己所需要的档案资料,有利于工作效率的提高。

1.2实现了档案管理与信息电子化的有机结合

在计算机技术和网络技术快速发展的新形势下,对档案管理工作提出了更高的要求,随着档案管理工作与现代技术不断结合,档案管理信息化水平不断提高。在信息化环境下,档案管理人员也需要及时转变观念,树立良好的服务意识,不断的增强自身的现代化管理能力,在具体工作中充分的利用现代化手段来对档案进行整理和保管,有效的提高了工作效率,更好的推动了档案资源的开发利用,档案工作也会越来越规范化和标准化。

1.3档案管理信息化是形势发展的需求

目前,大多数基层党校对档案的管理与形势的发展要求是不相应,仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用水平上,使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用。运用信息化对档案进行管理后,档案管理由案卷级深入到文件级,由单途径管理发展为体系管理,由对档案外部特征(目录)管理到内、外部特征(目录和内容)合并管理。随着信息技术的进一步发展,档案信息与载体分离利用,可与其他信息系统建立互联,从而极大地提高了档案利用工作的质量和效率,可以对所调阅的信息资源作出适时响应和脱机处理,可以保证很高的查全率和查准率,可以不受空间的限制。

1.4能大大提高档案管理人员的业务素质

档案的管理不仅要求工作人员懂得纸质档案管理的操作技术,还要求工作人员能够熟练地使用电子计算机,懂得数据传输的技术。这样的管理人员要具备较高的知识水平,但是目前我国的信息化档案管理人员技术水平有限,不能适应信息化进程的需要,档案管理信息化中出现了复合型人才奇缺的尴尬局面。针对人员素质低的现象,要加强工作人员的教育培训,通过培训,让管理人员及时掌握最新的信息化管理方法,只有这样通过学习和熟练运用计算机业务技能来提高管理水平的效果。

2做好基层党校档案信息化管理的具体策略分析

2.1加强基层党校档案信息化法制建设

在当前信息化快速发展的新形势下,档案工作需要以《档案法》为核心,进一步对相关的法律法规进行完善,构建完善的档案行政法规体系,抓好地方信息化立法工作,建立健全档案信息化管理的法律法规保障体系。同时还要对档案信息化相关制度进行完善,规划电子文件信息的采集、整理、存储格式等,制定电子文件归档、整理、利用等方面的工作规范,进一步完善电子文件的保管和存储方面的安全制度,有效的保证基层党校档案信息化管理工作的规范性,更好的促进党校档案工作的顺利开展。

2.2加强网络及其安全系统建设

目前网络安全已成为世界各国在信息化建设过程中十分关注的一个问题。档案是一种重要的信息资料,而且许多带有一定的密级,利用计算机系统处理信息时,必须采取信息"管理一条线"的原则,将保密及本单位业务需求和计算机网络系统技术有机结合起来,统一规划、统一设计、统一建设,充分实现公文管理、档案管理及文档一体化和安全保密工作和技术应用的同步。这样才能使电子政务网络的技术先进的实用性和较完善的安全保密性得到有效保证。因此,在技术上要不断更新保密手段,在管理上要严禁信息上网,对已经上网的信息要做好系统和数据备份。

2.3加快档案系统数字资源建设

档案系统资源的建设是指现行应用系统归档文件的收集和馆(室)藏档案的数字化两部分内容。现行应用系统归档文件的收集主要是指电子政务和采用办公自动化系统形成的电子文件。馆(室)藏档案的数字化,即利用专用扫描设备如工程扫描仪、文档高速扫描仪等设备对馆藏的图纸、文档、声像等档案进行扫描和处理等工作,从而实现纸质档案向电子文件的转变。档案数字化发展将进一步完善我国以纸质档案为主体的档案信息资源体系,为社会各界提供更为丰富的信息资源。

2.4加强档案信息化人才的培养

由于档案信息化建设具有较强的技术性,因此对档案管理人员具有较高的要求。作为档案信息化管理人员,不仅需要掌握专业档案知识,而且还要熟悉计算机技术和网络技术等现代先进技术,只有这样才能更好的胜任自身的工作。因此在信息化环境下,基层党校需要做好档案信息化人才的培养工作,对于在职人员,需要定期进行培训,使其在培训中能够更扎实的掌握分档案基础理论知识,提高自身的理论水平和分析能力,熟练对计算机和网络管理软件进行应用。同时基层党校还需要组织多种形式的技术培训和交流,为档案管理人员营造一个良好的学习氛围,努力提高自己的知识积累,掌握各种新技术和新方法,打造一支高素质的复合型档案信息化人才队伍。

3结论

基层党校作为基层党员干部教育和培训的重要基地,在新形势下,需要对基层党校档案信息化管理给予充分的重视,这是一项长期性和系统性的工程,需要人力、物力和财力的投入。在基层党校档案信息化管理工作中,需要加快改变传统的管理方式,充分的利用先进的技术来推动档案信息化建设,使基层党校档案工作更好的融入到信息社会中来,培养出更多的基层党员干部,为我国经济和社会的健康发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]刘志鹏.党校档案信息化建设存在的问题及发展对策[J].黑龙江档案,2013(2):15.

[2]李丽青.试论党校档案信息化建设现状及发展措施[J].办公室业务,2014(2):5.