工程资料管理范文1
1.1 资料后补过程中存在假资料在实际工程施工的过程中，工程各方面的预算与实际一般都会存在着一定的偏差。像混凝土的数量预留过多或消耗过大，钢材等其他建筑材料出现紧缺或过剩等情况出现时，一般都需要在施工过后对资料进行修改和补充。一些施工方为了省时与方便，制造虚假资料，以不切实际的内容对施工工程资料进行填补，严重影响了施工工程资料的真实性。1.2 施工工程资料管理人员素质不达标除去施工工程技术资料在管理过程中的技术、管理漏洞之外，在管理人员方面我国施工工程技术资料管理中也存在管理人员素质不达标的现状。我国的工程施工单位，施工人员多以农民工为主，施工方缺乏科学有效的管理人才。施工单位的是级领导者一般多以包工头为主，个人素质低下，没有科学有效的管理模式与管理经验，导致施工工程技术资料管理不善，致使施工过程中出现施工操作不规范等现象，给施工工程埋下安全隐患。
2施工工程技术资料的有效管理措施
通过以上论点的分析与探讨我们可以很清楚的看出目前我国施工工程技术资料在管理过程中出现的问题及漏洞。要想提高一个施工工程的施工效率及质量，就要积极的从施工工程资料管理的各方面来入手，通过提高管理人员素质，优化管理模式，建立监督制约机制等措施，使施工工程资料管理达到最佳效果。以下本论点将具体探讨施工工程技术资料的有效管理措施。2.1 引进先进的管理人才施工单位要想从根本上提高施工工程技术资料的管理效率与管理质量，首先应该积极的聘用具有相关专业技能及工作经验的管理人才。通过优化施工工程技术资料管理人员队伍，提高施工单位的整体管理素质。与此同时，施工单位要加强对于施工人员的培训，提高对于施工工程技术资料管理的意识，保证在施工过程中的每一个环节都可以相应的记录施工资料，保证资料的完整性与时效性。对于施工工程技术资料，一定要坚持实事求是的原则，后补资料一定要具有真实性，使技术资料为以后的施工起到借鉴作用。2.2 建立施工工程资料管理制度在施工之前，工程项目负责人首先应该协同施工工程师共同对施工工程技术资料进行收集与管理，在施工之前就建立一个完善的施工工程技术资料归档制度。在施工过程中，施工负责人及其他施工管理人员应该通力合作，认真监督施工过程中的施工资料编制、完善工作。在工程竣工之后，管理人员应该认真进行验收工作，针对每一项工程指标都要认真参考施工工程技术资料，对不一致的地方进行修改与完善，保证施工的每一个环节资料的完整性。2.3 挖掘施工工程资料的潜在价值施工工程技术资料涉及到施工过程中的各项环节，具有重要的指导作用。因此，施工单位在进行施工工程技术资料的管理过程中应该充分挖掘施工工程技术资料的潜在价值。在保证施工工程技术资料的完整的前提下，充分利用资料对施工工程进行统筹考虑。通过现存的施工工程技术资料对施工工程进行技术指导，达到节省工程资源，合理控制预算，统筹规划布局，使工程的建设具有和谐性与统一性，保证工程的可持续发展。2.4 设立监督机制，保证工程技术资料的真实性真实性是施工工程技术资料的灵魂，施工单位在进行工程技术资料的管理过程中，要逐渐建立起相应的监督制约机制，对于工程施工过程中的每一个环节的资料整理工作进行监督，防止出现造假行为。管理人员应该深入到施工现场进行勘察与监督，保证施工工程技术资料的真实性。
3结语
工程资料管理范文2
关键词：建筑工程；施工；技术；资料管理
中图分类号：TU198文献标识码： A
一、施工技术资料的基本要求
1、真实性。任何资料必须保证其真实性，否则就失去了其应有的参考价值，还可能给资料的使用带来麻烦。施工技术资料是根据施工活动的真实数据记录而成的，它反应了建筑施工活动的真实情况，施工单位资料管理人员应如实记录。但在施工活动中，施工资料往往又是质量评定和施工验收非常重要的依据，为了顺利通过验收，有些施工资料管理人员为了通过质量验收而伪造数据的情况，使得技术资料丧失了真实性，其本身固有的价值也就不存在了。当建筑交付使用后，需要对其进行维修或改、扩建时，错误的资料就会带来比较严重的后果，甚至产生灾难。
2、规范性。施工资料管理的填写应按照一定的格式来进行，资料文件记录的内容应达到一定的深度和广度。施工资料管理人员应以高度的责任心来完成资料的归档及整理工作，字迹潦草、数据涂改等行为应在资料管理工作中避免。同时资料管理人员应认真学习国家、地方或行业相关的技术法规，严格按照规范要求的方法来进行资料整理，使资料整理标准化、规范化。
3、信息化。当建筑竣工后，施工单位应将施工资料整理成卷宗后及时移交给建设单位。而建设单位应负责移交给城乡建设档案管理部门的责任，它是城市基本建设中形成的真实记录和反映，也是未来工程规划、建设、维护、管理和改造的重要依据。因此，建筑施工技术资料也是一种信息，一种反映了城市发展过程的信息，具有较重要的社会经济和文化价值。
二、建筑工程施工技术资料管理措施
1、确保及时的做好对工程技术资料的记录和收集工作
工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求其资料必须按照建筑物施工的进度及时进行收集、整理，即对项目施工中所用的钢材、水泥、砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量合格证以及材料取样的试验情况加以认证。
2、编制施工方案
（1）对于实施方案的编制，在施工前，应着重施工组织管理体系确立、施工部署的确定、基础部分施工方法的选用、施工总进度计划（各阶段节点）的编制、施工准备工作计划及各项需要量（包括劳动力、施工机械、周转材料、材料等）计划等；工程开工后，随着工程的不断进展，分阶段编制实施方案。如主体结构阶段、装饰阶段等，重点以分部工程施工方法的选用、施工进度计划的调整及各项需要量计划等为主。
（2）对于实施方案的编制组织，应采取各部门共同参与的方法，并由项目技术负责人主编，使施工组织设计真正起到指导工程施工的作用。更重要的是对于在项目实施过程中，由于变化了的客观条件，必须编制相应的分部项施工方案，对分部项施工方案，也应看成是项目施工组织设计的补充与完善，是整个工程项目施工组织设计的组成部分。
（3）对于施工组织设计的管理，应做到动态管理，跟踪管理。另一方面，对于施工组织设计的管理也应向规范化方向发展。
3、从工程项目立项抓起
目前，工程建设项目大多实行项目法人（或项目经理）负责制的管理模式，项目法人既然对整个项目负责，自然也就意味着对项目的工程技术资料负责，从工程项目立项开始就设立工程技术资料管理机构和管理人员，负责工程项目技术资料的收集、整理和归档管理工作。工程技术资料编制工作实行“三同步”管理制度，即工程立项开始与施工技术资料收集同步；工程施工过程与施工技术资料形成同步；工程完工验收与工程资料验收同步。将资料管理贯穿到工程施工的全过程。
4、逐级建立健全施工资料管理部门
逐级建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制，实行技术负责人负责制。施工技术资料控制等级分三级：项目经理向公司分管生产的经理签定责任制；技术员向项目经理签定责任制；资料员向技术员签定责任制。各相关人员也要签定资料工作协调负责制。比如：材料员每次购多少材料，必须通知资料员，以便达到一定的批量取样，送检。并及时向经销商索要产品合格证和检验报告；质检员每个工序的检查结果，都要如实告诉资料员，以准确填写具体内容；技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节，必须及时通知资料员，尤其是工程竣工图的绘制，更需技术员和资料员一起就变更单一条一条地修改，为以后的改（扩）建工作提供有据可查，真实可信的资料。
5、加强过程控制
施工单位负责人、工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任，做到工程建设与资料整理同步进行，避免施工与资料整理两张皮，切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生，负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场，对资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查，建立过程控制奖罚制度，高标准、严要求做好施工资料。
6、切实做到职责分明，签认齐全
《建筑工程质量检验评定标准》规定了“质量检验评定程序及组织”各级质量把关人员都应明确职责，不可超级评定，马虎过关。自检要通过现场与技术员、质检员，工长共同检查，对混凝土、砌砖、钢筋、水暖、电气等的施工质量进行记录，做到实际施工质量与评定相吻合，并一一签字确认；对于各种隐蔽、变更及关键部位均要求相关人员参与见证并一一签字确认。
7、做好施工阶段资料整理
施工阶段资料整理要认真仔细, 隐蔽工程检查记录填写要完整、规范。在建筑施工阶段,要分门别类地收集整理施工技术资料，对工程项目的各个生产分部,要严格遵照国家规范要求进行整理,并按施工管理、材料试验、施工试验报告、验收记录、验评记录的顺序，分门别类地填写完整。对于隐蔽工程检查记录的填写,要结合技术复核、质量检查工作进行,并按材质、标高、工程名称、部位、隐蔽检查项目、检查意见及检查人、检查日期等要求填写。
8、做好技术资料的整理保管
由于现场的技术资料分散在很多施工人员手中, 因此要有专人把资料收集进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。对技术资料建立专门的台帐,台帐要求工程的施工进度和内业资料同步,内业资料完整,方便查阅。最好能实现微机化管理,要求在电脑上能及时查找到每一个项目的施工时间,每一份资料的存放地点, 有了这样一个电子版的台帐, 可以不仅可以减少人力、物力,还能减轻内业人员的工作强度。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表,不仅档案盒内有手工版的,在电脑上还要有份电子版的,方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深化,内业资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。将整理好的资料移交档案室保存,等工程竣工的时候,竣工资料也就完成了。资料的保管也很重要, 很多项目要有单独的档案室,有专职档案员,要有健全的资料保管制度和借阅制度, 档案柜内要存放防虫、防霉等物品, 要有放尘、防潮的措施。档案跟我们人一样是有寿命的, 应此,我们要妥善保管好档案, 使它的寿命能更长。
三、小结
综上所述，工程技术资料管理工作是一项综合性很强的工作，对工程技术资料管理和技术要求都很高。其在施工管理过程中起着重要的作用，其真实、可靠的资料不仅能为工程质量评价提供可靠的依据，同时也能为施工企业以后的施工提供可靠依据，以保证工程施工项目顺利进行。
参考文献：
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[2] 兰科富. 建筑工程施工技术资料管理刍议[J]. 企业科技与发展. 2012(09)
[3] 段丽. 工程档案管理在建筑工程的有效运用[J]. 科技与企业. 2012(08)
工程资料管理范文3
关键字:资料；验收；复核； 记录
Abstract: The construction project data management means the different stages in the construction process of the engineering material or document, after construction, surveying, design, construction, supervision and other different unit related personnel accumulation, sorting, which is formed by the archive value engineering archives process. Therefore, it is a concrete manifestation of architectural engineering construction management procedures, standardization and institutionalization, is an important link to ensure project quality and safety.
Key words: data; acceptance; review; record
中图分类号：C816 文献标识码：文章编号：
一、建筑工程资料管理的意义
按照规范化的要求积累而成的完整、具体、真实的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必要条件，一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料。
（1）做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理工作的重要内容。
（2）工程技术资料为工程的检查、改造、维护、扩建提供可靠的依据。
（3）建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。
二、招投标文件
建设工程施工招投标是指建设单位通过招标的方式，将工程建设任务一次或分步发包，由具有相应资质的承包单位通过投标竞争的方式承接。
建设工程施工招标的必备条件如下：
（1）招标人已经依法成立。
（2）招标范围、招标方式和招标组织形式等应当履行核准手续的，已经核准。
（3）初步设计及概算应当履行审批手续的，已经批准。
（4）有相应资金或资金来源已经落实。
1.招投标程序
（1）招标准备阶段，招标准备阶段的工作由招标人单独完成，投标人不参与，其主要工作包括选择招标方式、办理招标备案手续、组织招标班子和编制招标文件。
（2）招投标阶段，在招投标阶段，招标人应做好招标的组织工作，投标人则按照招标有关文件规定程序和具体要求进行投标报价的竞争。这个阶段的工作是招标公告，资格预审，确定投标单位名单，分发招标文件以及图样的技术资料，接受投标文件，建立评标组织，制定评标、决标的办法。
（3）决标阶段，从开始日到签订合同这一时期成为决标阶段，是对各投标书进行评审比较，最终确定中标人的过程，此阶段要审查投标书，组织评标，中标通知书，签订施工承发包合同。
2.编制投标文件
建设工程投标人应按照招标文件的要求编制投标文件。从合同订立过程来分析，招标文件属于要约邀请，投标文件属于要约，其目的在于向招标人提出订立合同的意思，招标文件需要符合几点条件：
（1）必须按照规定的时间、地点提交给招标人。
（2）必须明确向招标人表达愿以招标文件的内容订立合同的意思。
（3）必须对招标文件提出的实质性要求和条件作出相应。
投标单位应向招标单位提供文件材料，其中包括：
（1）企业的营业执照和资质证书。
（2）企业概况
（3）自有资金情况和财务状况。
（4）目前剩余劳动力和施工机具设备情况。
（5）近三年承建的主要工程和质量。
（6）现有的主要施工任务。
三、施工现场资料管理
1.施工现场质量管理检查记录
施工现场质量管理检查记录是健全的质量管理体系的具体体现，是承包单位在工程开工后提请项目监理机构对有关制度、技术组织与管理、质量管理体系等进行检查与确认。
2.表格相关规定及要求
（1）本表由施工单位的现场负责人在工程开工前填写，填写之后，将有关文件的原件或复印件附在后面，请总监理工程师验收检查，检查不合格，施工单位必须限期改正。验收后返还施工单位，并签字认可。
（2）通常情况下一个工程的一个标段或一个单位工程只检查一次，如分段施工、人员更换，或管理工作不到位时，可再次检查。
（3）现场质量管理制度栏，主要是图纸会审、设计交底、技术交底、施工组织设计编制审批程序、工序交接、质量检查评定制度，质量好的奖励和达不到质量要求的处罚方法。
（4）质量责任栏，质量负责人的分工，各项质量责任的落实规定，定期检查及有关人员奖罚制度等。
（5）施工图审查情况栏，重点是看建设行政主管部门出具的施工图审查批准书及审查机构出具的审查报告，如果图纸是分批交出时，施工图审查可分段进行。
（6）施工组织设计、施工方案及审批栏，检查编写内容、有针对性的具体措施，编写程序、内容，有编制单位、审核单位、批准单位，并有贯彻执行的措施。
（7）现场材料、设备存放与管理栏，这是为保证材料、设备质量必须有的措施，要根据材料、设备性能制定管理制度，建立相应的库房等。
3.施工测量放线报验表填写说明
（1）施工单位应在完成施工测量方案、红线桩校核成果、水准点引侧成果及施工过程中各种测量记录后，予以填写并报监理单位审核。
（2）填写要求：我方已完成“部位”栏应明确楼层、横纵轴线；“内容”栏写明已完成测量放线的概括性内容，如楼层平面放线包括轴线竖向投测控直线、墙柱边线、垂直度偏差等；“附件”填写页数；施工及监理单位名称填写全称；“查检结果”栏可填写经查验，符合施工图设计尺寸或标高，达到施工测量规程精度要求。
（3）检查记录是否完整、准确。建筑物定位测量、桩基定位测量复核情况简图中是否表明轴线控制桩的位置及标高、桩位偏差、轴线投测点等位置。
（4）检查参加验收各方人员资格是否符合要求，验收记录上是否签字。
岗位证书管理
四、岗位证书管理
（1）专业工种操作工人、现场专职管理人员均应具有岗位证书。
工程资料管理范文4
【关键词】建筑工程 资料管理 工程质量
中图分类号：TU198文献标识码： A
工程质量监督的作用是监督建设、勘察、设计、施工、监理单位及工程用品生产厂家贯彻执行国家颁发的有关法律、法规、技术标准和相关的行业标准，以促进工程( 产品) 质量的提高，满足用户的要求，其监督作用不可小觑。
一、案例
全员参与，建设单位、监理单位、勘察设计单位、施工单位均有专人参与工程档案资料管理工作，使工程档案资料管理工作有序进行，确保工程档案资料全面、完整。实施规范化、标准化和数字化管理，工程建设伊始便制定了工程档案资料管理规定和实施细则。拨付专款，组织经验丰富的施工、监理单位和技术力量过硬的软件企业编制工程档案资料管理系统。按照工程资料形成、收集整理、编目移交等阶段进行操作，实现了从“三同步”到“全过程”严格管理。
二、建筑工程资料规范化管理如何促进工程质量监督管理
建筑资料的规范化管理，需要工作人员收集、整理以及分类归档处理建筑资料，建立健全建设项目档案管理一体化的工作模式，全面对工程建设各个环节的建筑资料进行规范化管理。而资料管理人员规范化开展资料管理工作，能在工程开工前、施工时、竣工后对工程质量进行全面的管理监督，规范施工现场的施工工作，监督质量管理工作人员加强工程质量监督管理。最终实现工程资料的规范化管理，发挥工程资料管理工作对工程质量管理的监督作用，实现部门之间的通力合作和沟通交流，全面加强对工程质量的监控。我国许多建筑企业管理高层观念仍停留在老旧的阶段，经营管理理念没有跟上时代的步伐，缺乏现代科学理论的支撑，强调利润的最大值，在多数企业内部，没有完善的工程资料管理实施细则和体系，因此，资料管理工作混乱，存在如资料的收集不及时，在工程竣工后仍没能够递交完整的档案资料，同时记载施工全过程的资料也不一定翔实完善等现象，给工程双方带来了诸多矛盾，也给以后的管理工作带来了许多困难，影响使用功能。因此，如何消除工程建设中技术资料工作的质量通病，是一个亟待坚决的问题。
资料管理人员必须要认识高度重视工程资料管理，掌握基本的资料分类标准，并且清楚知道工程建设中所需要使用的资料内容，如工程开工报告表中需要填写工程承包单位、施工单位、监理单位以及工程概况等内容。因此，资料管理人员要从工程开工到工程竣工阶段全面实施建筑资料管理，将资料根据不同阶段进行分类归档，以方便后期工作使用。一般资料管理按照“三同步”法，即确保工程资料管理与工程建设“同步收集、同步整理以及同步竣工”的工作原则。此外，明确两者关系和掌握基本整理技巧后，必须要提高资料管理人员的工作效率，尤其是要及时整理竣工资料，避免因资料准备不足而影响正常竣工验收，给单位造成一定的经济损失。
三、建筑工程资料管理的现状
1、丢失问题严重
工程资料的丢失是资料管理工作中较为常见的问题。在档案人员管理不善，进度落后和我国建筑工程单位普遍不重视资料管理的大环境下，工程项目的资料收集一般较慢，回档率也偏低。同时在借阅或管理人员易手情况下，缺乏妥善的管理机制配合，导致资料缺失。多数企业在工程竣工后，认为项目已经完成，资料归档则无关紧要，因此存在普遍缺失工程主体资料，工程监理资料及工程物资资料等现象，这样不仅影响的工程进度与质量，延缓了竣工工程的验收工作，也对企业的声誉与发展造成了一定的影响。
2、工程资料管理体制不严谨
各参加方不够重视，资料管理意识薄弱。依旧普遍存在着“重建设重进度轻资料管理”的现象，认为资料是可有可无的，舍不得投入必要的人力、物力、财力，认为资料不齐全、不准确，甚至没有资料，对工程质量影响不大，所以只在工程交工时应付一下即可。
3、资料收集不及时
工程资料收集得不及时将会极大损害资料的完整性，降低其对工程建设的指导性作用。例如，在建筑过程中所用到的重要原材料及构配件等的质量，如铝合金、水泥、机砖、钢材等，出厂时会进行合格检查，使用时还要进行取样检查。但这些材料的购进一般都会经过几手转售，导致合格证与试验报告很难做到同步配套到位。假如其进场时相关人员没有将这些材料的资料收集齐全，在后期竣工时，就会导致因合格证与试验报告的缺少资料无法归档的现象发生。
四、加强工程技术资料质量管理的措施
1、提高建筑工程资料质量
在建筑工程施工开始之前，工程资料管理人员应熟悉掌握档案管理方面的知识及法律法规，在了解掌握建筑工程有关情况的基础上，逐步规范建筑工程资料的收集与整理，查漏补缺，提高建筑工程资料的质量，保证建筑工程资料的管理有序进行，使相关人员能够方便地查阅。在建筑工程施工计划以后，档案管理人员要积极把各个时期的检查验收计划纳入建筑工程施工计划中，从质量、效率等方面做好建筑工程资料管理的基础工作，从源头上确保建筑工程资料收集与整理的质量与效率。
2、加强对工程技术资料形成的过程控制
（1）强化工程资料管理工作重要性的认识。要加强对工程资料重要性的宣传，将资料意识灌输给每一位管理者和参与者，使其认识到建设工程资料的保管和管理是一项极其重要的工作，让其在规范管理和完善制度的同时，理解资料工作，做好资料工作，不断加强和规范工程资料的管理。
（2）主动把城建档案工作融入建设行政程序，寻求城建档案工作程序、方法和管理上的突破。在开工前对建设单位、施工企业和监理公司等单位的技术负责人、资料员进行建设工程档案交底，工程施工过程中定期进行档案业务指导和检查。
3、创新建筑资料管理模式
创新管理模式就是要建立部门之间的监督合作关系，尤其是要实现监理单位、质监站、项目施工单位以及资料管理单位的通力合作。随着信息技术水平的不断提升，工作人员要应用计算机和互联网技术，实现工程项目“文档一体化”的管理模式。同时，资料工作人员要不断提升自身综合素质水平，掌握现代化档案管理知识和技术操作，从而促进工程质量管理监督也越来越现代化和规范化。
4、加强协调配合，形成项目档案管理工作合力
竣工资料工作是一个系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作，要保证工程资料的完整、准确和系统，真实地记录和反映施工及竣工验收全过程。日常工作中就必须加强建设单位、监理、施工单位和工程质量监督的协调配合，形成项目档案管理工作合力，才能保证精品档案的形成。要严格把好竣工验收关，使工程资料发挥凭证作用，检查隐蔽工程验收记录的真实性、工程设计变更单的落实情况和工程签证的规范性，组卷排列是否合理等，发现问题及时提出整改措施及跟踪复查。
五、结语
总而言之，建筑工程资料的规范化管理是工程质量管理的重要组成部分。工程管理人员只有做到资料的及时收集、整理和归档，实现建筑工程资料的规范化管理，才能实现工程施工提供规范化的目标，才能确保工程施工过程的规范化和标准化，最终确保工程质量的管理监督。
参考文献：
[1］胡鑫磊，等． 浅谈施工阶段监理资料管理［J］． 天津市政工程， 2011，1(3) : 1041 － 104
[2]彭天英.关于加强建筑工程资料管理的思考[J].现代企业文化,2009(11)
工程资料管理范文5
【关键词】水利工程；施工技术；资料管理工作；
水利工程施工技术资料是工程建设的全过程的历史记录，是水利科技档案的重要组成部分。近年来，随着建筑业迅速发展和市场的不断规范.注重工程建设技术资料管理尤为重要。
一、水利工程施工技术资料管理的重要性
1.是保证工程质量的重要组成部分。一项工程从开工筹建到工程竣工收尾，施工资料则详细记录着整个工程实施的过程，是保证工程质量的重要组成部分。施工过程中的质检资料反映了检验批从原材料到最终验收各施工工序的操作依据。检查情况及保证质量所必须的管理制度。对其完整性的检查，实际上也是对过程控制的确认，是整个工程资料的核心。施工技术资料最直接地说明了工程各部分已按设计和规范要求实施完成，并且验收合格，是整个资料的主要内容。一个合格的工程必须要有一份内容齐全、原始资料记录完整、文字记载真实、可靠的资料做保证。对于优良工程的评定，更有赖于资料的完整无缺。
2.是工程结算及签证的重要依据。对于任何一个建设工程而言，工程变更和合同外的签证是必不可少的。施工过程中由于各种原因发生一些变更和采取一些措施，并且事后有些情况已经隐蔽或不存在或建设单位和施工单位在合同变更项目上存在分歧，设计变更和技术联系单是记录这些过程的重要证明文件，是对这些增加部分结算的主要依据。所以及时合理地做好相关资料使工程签证更加合情合理，这样才能保护施工企业的合法利益。
3.是工程竣工验收必备条件也是认定各方责任的依据。根据《建筑工程施工质量验收规范》中“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的方针，建筑工程竣工验收应在施工单位自身评定合格的基础上由建设组织验收。除了要具备完整的工程资料外还要对工程质量进行现场抽查，最后经建设单位、监理单位、施工单位等相关验收人员签字认可形成竣工验收意见。同时，施工资料详细、准确地记录着各施工部位设计、施工内容、材料选用及验收状态、责任人等信息，这些直接为埙事故分析认定提供第一手资料和证据，是事后追究质量责任的依据。
二、加强水利工程施工技术资料管理工作
1.资料的检查与复核重点。资料的检查与复核重点应根据不同施工阶段，按照时效性、符合性、完整性、对应性、关联性、真实性和合法性几个方面进行检查与复核。
（1）施工准备阶段重点检查：重点是检查法定程序和施工准备工作。如施工合同、施工许可证、施工营业执照、承建资格证书、开工报告、项目经理任命通知书、项目经理部人员设置通知书、施工现场质量管理检查记录（现场质量管理制度、质量责任制、主要专业工种操作上岗证书，施工技术标准等）、图纸会审记录、地质勘查资料、施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量放线记录、桩基检验报告、验收证明、地基验槽记录，混凝土、砂浆的配合比试验报告，部分原材料的产品合格证和进场检验报告等。
（2）基础和主体结构施工阶段：主要检查有关技术质量保证资料，如钢材产品合格证和进场力学性能、工艺性能检验报告、钢材质量检查记录、钢筋接头焊接工艺性能检验报告、抽检报告、钢筋机械接头、合格证、型式检验报告、工艺性能报告、抽检报告和外观检查记录：商品混凝土资料、混凝土施工记录、混凝土抗压、抗渗试块检验报告及统计评定；砌块合格证及检验报告、砌体砂浆强度检验报告；防水材料合格证和检验报告、隐蔽验收记录、检验批验收记录、分部、子分部分项工程质量验收记录：混凝土结构实体检验记录、沉降观测记录：新材料、新工艺施工记录等。
（3）竣工验收扫尾阶段：主要检查、落实分包合同、配合协议、收集分包单位的技术资料：检查、复核单位工程安全和功能检验资料等专项验收报告。水利工程施工的资料是形成于工程项目建设的全过程，是衡量施工质量的重要依据，也是反映施工成果的“软件”。尤其是竣工后，大部分成果只能从施工资料来进行反映，所以它也是工程验收与工程管理运行的重要技术文献资料。
2.重视水利工程施工技术资料管理工作的开展。作为水利部门技术管理实施的重要依据，施工技术资料管理工作的有效开展不仅将作为水利施工建设的凭证，同时对于工程建设本身也有着积极的指导与促进意义。现阶段，水利建设部门需要从思想意识中提高对技术资料管理的重视，切实将技术资料管理的重要性落实到具体的档案管理各个环节之中，促进技术资料管理工作的有序开展。从规范化管理和现代化管理角度来看，水利工程施工技术资料管理的实施将成为现阶段水利建设部门面对的首要问题，这对于工程档案建设也具有积极的推动意义。技术资源管理从前期的项目立项、技术设计以及正式施工到后期的竣工技术管理都应当做好必要的技术整理与记录工作，完善技术资料补充与配置。针对小型水利工程建设可采取一次性资料整理的方式，而大中型水利工程建设由于施工周期较长，就需要将技术资料管理落实到工程施工的不同环节，实现施工技术与资料管理的同步开展。
3.施工技术资料管理工作的开展应当与工程建设同期执行。从根本上体现水利工程建设与技术资料管理的一致性，其最终目的旨在更好地保证工程技术资料整理的完整性和科学性。从这一目标出发，首先，在合同协议签订环节就可对工程建设档案资料管理提出相关要求，就其中的资料质量以及完整度等问题作出明确规定。其次，在对水利工程施工进度进行监督与管理的过程中，对技术资料管理内容展开必要的检查，若是在检查或是验收过程中出现资料不完整或是不真实等问题应当及时进行整改。最后，针对施工技术及资料管理之间的同步执行问题还可在工程实际竣工之前建立资料管理小组，就档案资源验收及检查等问题展开实施，确保工程施工技术资料管理的准确性与完整性。
4.从人员培训方面突出技术资料管理的规划化。通常水利工程施工过程技术人员配备较为充足，而针对其中资料管理工作的专业人才却相对较为稀缺，因此从技术资料管理的规范化角度研究，针对管理人员的技术培训以及课程讲授是不可缺少的，甚至可以通过专家现场指导的方式来提升技术资料管理人员的综合技能，促进档案整理与归档工作的有序开展。除此之外，专业化的学习过程也至关重要，这是管理人员自我素质提升的重要过程，同时对于后期技术资料管理工作实施也有积极的促进意义。技术资料管理的细节方面，一般文件应尽量保存原件，或是复印件附加公章，文件字迹应当尽可能清晰，保证图表图样的整洁，无论是任何形式的技术资料都应当与规范化的存档要求相符合
综上所述，从水利工程施工技术资料管理的基本过程分析，无论是其中的项目可行性研究还是设计决策与施工技术监理等环节，都需要对其中相关的文字、声像、图表以及设计图纸进行有效的整理与保存，通过各种载体实现对历史记录的及时整理与归档。这一技术资料管理过程对于水利工程技术管理及运行有着极其重要的指导意义，甚至对于类似工程项目的实施也有着宝贵的借鉴作用。
参考文献：
[1]谭秋香.浅谈下福水利枢纽工程竣工资料整理.广西水利水电，2012（5）：82-86.
工程资料管理范文6
【关键词】供水管道工程；资料管理；措施
供水管道工程施工技术管理资料，是工程项目部施工管理的一部分，同时管理施工资料又是企业实施科学化管理的重要组成部分。因此，管理资料的搜集、整理与建档的管理工作，应由项目部专职资料员负责。只有把管理资料整理得全面、细致、严谨、可行、具有针对性并使之标准化、规范化、制度化，切实运用于施工过程之中，才能有效地指导施工，及时发现问题和采取有效措施。
1 资料员在资料管理中的作用
1.1 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.1.1 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对平面图、立面图、剖面图、详图等工程图纸进行分类管理。
1.1.2 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
1.2 参加分部分项工程的验收工作
1.2.1 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
1.2.2 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
1.2.3 按时向公司档案室移交。在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
1.2.4 负责向城建档案馆的档案移交工作。提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
1.2.5 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管。指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
1.3 负责计划、统计的管理工作
1.3.1 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
1.3.2 负责与项目有关的各类合同的档案管理。负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
1.3.3 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
1.4 负责工程项目的内业管理工作
1.4.1 协助项目经理做好对外协调、接待工作。协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
1.4.2 负责工程项目的内业管理工作。汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
1.4.3 负责工程项目的后勤保障工作。负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
2 加强资料管理
2.1 文字资料的准备
2.1.1 工程开工时，项目技术负责人根据当地档案管技术资料的有关规定，并结合合同要求，对资料填写人员进行交底。
2.1.2 为保证资料的填写及时准确，项目技术负责人负责组织编写项目具体的资料管理办法，使资料填写人员责任明确。
2.1.3 及时了解当地档案管理的最新规定，保证施工过程中资料填写的正确性。
2.1.4 项目资料员，根据当地档案管资料管理的规定，为项目资料填写人员提供合格的资料填写空白表格。
2.1.5 对于工程技术资料需报甲方监理审核的，由项目资料填写人员及时填写，项目资料员核查无误后，统一报甲方监理。
2.1.6 本工程在资料的填写过程中，按需填写多份正确完整资料，以便作竣工资料。
2.1.7 资料的移交要办理好交接移交手续，以保证其资料的可追述性。
2.1.8 资料填写人员在完成一分布分项工程时，需质检员审查合格后，移交项目资料员，资料要求与施工进度同步。
2.1.9 资料填写人员在资料的填写时，要求字迹端正，手续完整，并对填写资料的正确性、完整性、真实性负责。
2.1.10 对于材料合格证等质保资料，若提供复印件，必须加盖供应商红章，并注明原件存放地点。并及时抽样送检、注名代表批量、使用部位，以便与试验报告核对。
2.1.11 实验报告必须按材料规格、代表批量送捡，使用部位、出厂日期、产地等需填写清楚。评定结果准确无误。
2.1.12 工程竣工时，由项目总工负责指导、项目资料员负责整理工程竣工资料，各部门相关人员要积极配合。
2.2 声像资料的管理
2.2.1 应根据工程评优要求，对工程施工过程中的重要活动、工程重点部位的施工进行声像资料的准备。
2.2.2 声像资料的提供由项目质检部门及项目施工部门负责收集、整理，并交项目资料员统一保存。
2.2.3 工程竣工时，项目提供给总包管理部门。
