档案局工作经验总结范文1
创新管理体制，开启区域性档案资源科学整合的新风气
1.及时总结“三档合一”做法，探索区域性档案资源科学整合之路。为了科学整合和合理开发档案信息资源，从2001年开始，佛山市顺德区（当时为顺德市）分步将国家综合档案馆与城建档案馆、房地产档案室合并，于2002年7月实现了“三档合一”的档案管理新体制。广东省档案局及时发现并总结了顺德的做法，并于2003年年初在《中国档案报》发表了《勇于体制创新，实行“三档合一”――顺德市国家综合档案馆与城建档案室、房地产档案室合并统管的调查》。一时间，该调查报告在全国档案系统引起热烈反响，由此开启了档案资源整合的新风气。在2003年全省档案工作暨馆库建设会议上，省档案局徐大章局长提出：在全省推广顺德的成功经验，积极提倡县（区）级档案馆逐步实现“三档合一”体制。2004年6月，经深圳市人民政府批准，深圳市城建档案馆并入深圳市档案局，在全国大中城市率先实现城建档案与综合档案的集中统一管理。
2005年，广州市南沙区,区委区政府在组建区档案馆时,即决定将城建、房地产档案与区直机关的文书档案集中统一管理，有效地实现了资源整合。
2.首倡镇级建馆全新模式, 树立基层档案管理体制创新标杆。如果说顺德“三档合一”是当地党委和政府主导的产物，那么，东莞市大朗镇档案馆的诞生则是档案行政管理部门积极倡导和努力推动的结果。过去镇机关档案室只管文书档案，其他档案基本处于自然或失控状态。为了探索镇级档案工作改革和发展之路，广东省档案局多次组织有关专家与东莞市档案局一起到大朗镇调研，研究符合整合镇级档案资源的档案管理模式。2006年12月，省档案局在大朗镇召开全省小城镇档案工作座谈会，省档案局李士智副局长在讲话中提出了镇设立档案馆同时挂市档案馆分馆的模式。期间，省、市档案局领导还与东莞市政府领导、大朗镇党政领导具体商议了筹建镇档案馆的问题。会后，大朗镇党委和政府向东莞市政府提出了建立镇档案馆的请示。2007年1月25日，东莞市人民政府办公室函复大朗镇，同意大朗镇建立档案馆，同时挂东莞市大朗镇档案馆和东莞市档案馆大朗分馆的牌子，今后东莞市其他镇（街）建设档案馆参照此模式执行。东莞市在镇建立档案馆并使其成为市档案馆分馆的体制模式，对引导基层档案管理体制改革与创新方面具有示范性意义，也是科学整合镇级档案资源的有益尝试。同时，镇成立档案馆，将全镇的档案实行集中保存，也符合精简效能、节约行政管理成本的机构改革原则。
大朗镇的这一创举，引起省内一些市县政府的关注并获得启发。2008年7月,中山市人民政府批准该市黄圃镇建立档案馆，目前建馆工作正在筹备中。
创新服务机制，推动各级国家档案馆服务功能的不断拓展
1.积极推广照片拍摄存档服务，拓展档案馆服务功能。从20世纪90年代开始，广东省档案馆就积极参与省委、省政府重大活动，特别是主要领导活动的照片拍摄并归档保存。为使这项工作有长足的发展，走出规范服务的发展路子，在2000年的机构改革中，省档案局积极向省编办争取并得到支持，设立了声像档案部（正处级)。随后，省档案局又积极与省委办公厅、省政府办公厅沟通，要求以两办复函的名义将声像档案服务工作加以规范。2000年8月，省委办公厅、省政府办公厅正式批复同意。从此，为中央和省领导提供拍照服务成为省档案馆的常规化工作。为了将省档案馆的这一服务功能扩展到全省各级国家档案馆，省档案局通过请省档案馆声像部在全省会议上介绍经验，开办声像档案工作培训班等形式，积极引导和推动各地声像档案服务工作的开展。目前，全省开展声像拍摄服务的市、县已越来越多，广州、深圳、珠海、佛山、肇庆等16个地级以上市档案馆全面承担起了市委、市政府重大活动声像拍摄任务。
2.全面推行现行文件利用服务，拓宽档案馆服务内容。2000年4月，深圳市档案馆通过建立文档服务中心，在全国首开现行文件阅览服务的先河。2001年下半年，省档案馆也与省直35个单位商定，定期到各单位收集有关非性已公开文件，并在接待室设立了三个查阅专柜，供利用者来人来电查阅利用。为了进一步做好现行文件阅览服务，更好地为广大人民群众服务，2002年6月省档案局向省委办公厅和省政府办公厅报送了《关于在省档案馆开展现行文件阅览服务的请示》，同年12月，两办批复同意省档案馆正式对外开展现行文件阅览服务，并要求全省各级国家档案馆参照进行。至2005年3月底，全省143个国家综合档案馆全部开展了这项工作。此外，省档案局还通过档案馆目标管理、示范档案馆创建、年度评估等手段，引导各级档案馆建立爱国主义教育基地、高等院校社会实践基地，开办各种学术（知识）讲座等，积极拓展档案馆的社会服务功能。
创新激励机制，促进重大建设项目档案管理水平的不断提高
1.制定“评分设档”的项目档案验收办法，引导建设项目档案工作不断提高水平。为了做好全省重点建设项目档案工作，省档案局主动介入，强化监督。1999年9月，省档案局制定并颁布了《广东省建设项目档案验收暂行办法》，要求各级档案行政管理部门对重点建设项目档案工作，做到尽早介入、事先控制、中间检查、最后验收。同时，采用“评分设档”的方法进行项目档案验收。在2006年省档案局和省发改委转发国家《重大建设项目档案验收办法》的通知中，我们根据 “重大建设项目档案验收内容及要求”的规定，制定了《广东省重大建设项目档案验收评分表》，验收结果按照评定分数分为优秀、优良、良好、合格和不合格五档。多年来的实践证明，这种“评分设档”的项目档案验收评定机制，对于引导各建设项目档案工作不断提高管理水平是十分有效的，新建项目总是希望档案验收的评定档次高过前面的项目。
2.创立“广东省重大建设项目档案金册奖”，为建设项目档案管理树立新的目标。2006年8月，省档案局以贯彻《国家档案局国家发展和改革委员会关于印发〈重大建设项目档案验收办法〉的通知》为契机，在与省发改委联合转发国家《重大建设项目档案验收办法》的通知中，创立了“广东省重大建设项目档案金册奖”。通知规定：对项目档案验收综合评分达到优良和优秀的建设项目，建设单位（法人）或主管部门应予以奖励；项目档案验收综合评分达到优秀且“案卷质量”单项总分不低于57分的省以上重大建设项目，可以获得由广东省档案局颁发的“广东省重大建设项目档案金册奖”荣誉证书。自从该奖项创立以来，全省许多在建项目和新开工项目都以争创“金册奖”作为项目档案工作的目标，有效地促进了全省重大建设项目档案管理水平的提高。目前全省通过档案验收的建设项目中，已有4个达到了“金册奖”标准。
创新管理载体，推动档案馆室业务建设不断迈上新的台阶
1．坚持达标升级和目标管理不间断,“旧瓶”中不断更换“新酒”。从1987年起，广东省先后在企业、机关、档案馆和事业单位开展档案管理升级（后改为目标管理）活动，20多年来一直没有间断过，有效地推动了全省各级档案馆和机关、团体、企事业单位档案工作的发展。为了适应新形势发展的需要，我们对升级或目标管理考核的内容和指标进行修订和补充，在“旧瓶”中不断更换“新酒”。经过近20多年的不懈努力，特别是1999至2001年间的“三年攻坚”，全省档案工作目标管理取得了显著成效。至2002年年初，除个别馆外，全省国家综合档案馆工作水平均已达到省二级以上标准，省直绝大多数机关、企业和事业单位档案工作也达到了省二级（或省级先进）以上标准。从2007年起，省档案局又决定进一步推动全省国家档案馆目标管理工作的开展，要求已达标时间较长的档案馆都要再上一个台阶。两年来，全省有40个市县档案馆工作上了一个新台阶，其中国家一级4个，国家二级8个，省一级28个。
2.开展示范档案馆创建活动，为全省档案馆工作树立典型和样板。2004年7月，省档案局发出《关于在我省开展创建示范档案馆的意见》，在全省开展了创建示范档案馆活动。考虑到地区之间经济发展的差异，示范档案馆的认定标准分为《广东省经济特区和珠江三角洲地区示范档案馆标准》（试行）和《广东省山区及经济欠发达地区示范档案馆标准》（试行）两种。截止到2008年年底，先后有佛山市南海区、佛山市顺德区、广州市番禺区、深圳市宝安区、广州市荔湾区5个区档案馆获得了“广东省示范档案馆”称号。上述5个档案馆各具特色，为全省档案馆事业的发展树立了典型和样板。
3.开展档案工作年度评估，实现档案行政管理的“五个结合”。为弥补档案馆工作达标升级和目标管理中的漏洞与不足，2004年10月，省档案局印发《关于全省国家综合档案馆实行年度评估的意见》，决定对全省国家综合档案馆实行年度评估。2006年4月，省档案局又出台《广东省省直单位档案工作年度评估办法（试行）》，并从当年起对省直单位档案工作开展年度评估。年度评估是对实行多年的“达标升级和目标管理”手段的重要补充，是档案行政管理中的一项创新举措。通过评估活动，实现了对档案行政管理的“五个结合”，即目标管理和年度评估的有机结合、现场监管和非现场监管的有机结合、微观管理与宏观管理的有机结合、行业主管和专家评估的有机结合以及档案部门与地方政府（或各单位）的密切结合，收到了很好的效果。
创新管理方法，不断探索做好各专项档案工作的新途径
1．首创“单件归档”新概念，引领文件材料归档方法改革。从1997年起，省档案局就组织有关人员开展对文书立卷方法改革的研究，形成了《广东省文件材料归档方法改革方案》，并于2000年2月正式印发全省实施，在全国省一级档案行政管理部门中，率先推行了“单件归档，随办随归”的文件材料归档新方法。其创立的“单件归档”概念与传统的“立卷归档”概念相对应，简明扼要地勾勒出我国新旧两种文件材料归档整理方法的特点。这次改革简化了整理，深化了检索，有效地推动了文书处理部门整理归档工作的开展。目前，全部省直机关和大部分地区的机关都已使用“单件归档”方法进行归档文件的整理。
2.创新退市企业档案处置方法，出台国有企业产权变动档案处置规程。至2005年年底，广东省实现产权制度改革的国有企业有10788户，以各种形式完成公司制改造的达90%，国有中小企业改制面超过85%。为了做好改制企业档案工作，1999年2月，省档案局会同有关主管部门联合制定了《广东省执行〈国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法〉实施细则》，经过几年的实践，取得了明显的成效，也碰到了一些新的情况和问题。为了进一步规范全省国有企业资产与产权变动档案处置工作，省档案局经过深入调研，在总结各地处置退出市场企业档案经验的基础上，于2007年3月与省国资委和省财政厅联合印发了《广东省国有企业资产与产权变动档案处置工作规程》。作为一个规范性文件，该“规程”对国有企业资产与产权变动档案的处置提供了一整套新的方法和流程，具有很强的可操作性。
档案局工作经验总结范文2
一、精心布置安排2005年工作
年初，市档案局根据全省档案局馆长会议要求，及时组织召开了全市档案局馆长会议，在总结回顾2004年工作的基础上，研究安排了2005年工作的目标任务及主要措施，提出全市档案部门坚持发展主线，坚持服务主题，巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高服务水平和服务质量，抓好档案馆库基本建设，实现创建市级文明行业目标。按照这个总体要求，市、县（区）分别确定了工作计划，将任务作了细化安排。由于上半年投入大量精力开展“先教”活动，7月份后，市、县（区）局馆采取有力措施，精心谋划安排，加强督促指导，抓紧落实计划任务，保证了全市档案工作各项建设又取得新的成绩。
二、积极推进档案资源基地建设
馆库建设市档案馆综合楼建设工程，上半年完成决算审计，审计认定工程质量优良，投资效果好，获省局表彰的工作创新奖。镇康县档案馆新建基本完工并通过验收，已投入资金100万元。临翔区档案馆新建完成前期筹备工作，投入资金40万元。双江县投资16万元，完成库房改造，安装密集架130m3，扩大库容200m2。永德县馆扩容问题受到重视，县政府同意安排18万元，近期可安装密集架。年底，省发改委、省档案局决定在前两年给予临沧市档案馆库房新建和改扩建专项补助资金90万元的基础上，再次安排40万元。有力地支持了我市档案馆库房改扩建。
馆内业务库容条件改善的馆重点抓好接收工作，全年共接收进馆档案9372卷。同时，各馆从各自实际出发，坚持做好保管利用工作，积极开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建设前期准备工作，全市年内共接待查阅利用2398人次，提供档案17616卷次，编写档案史料18种16.2万字。市局争取到《临沧市档案馆指南》印刷出版经费，现已交付印刷。沧源、耿马、凤庆馆安排人力，采取裱糊、手抄、复印等措施，分别抢救了一批历史档案和重要全宗档案。耿马县结合纪念抗战胜利60周年和县庆50周年，利用馆藏档案，编写6种史料投寄报刊登载。
现行公开文件利用中心加强了文件的接收与整理，年内新增文件2721份，全部完成规范化整理，全市9个馆共存现行公开文件9784份，接待查阅利用46人次，提供文件179份。市档案馆将现行公开文件目录在网站上公布，向社会提供查阅服务。
爱国主义教育基地市局制定了实施方案，邀请市政府分管领导带队赴西双版纳、楚雄等地考察学习，为修改完善方案并着手组织实施奠定了基础。
三、加快档案信息化建设
市档案局将档案信息化列入年度工作重点，切实加强领导，不断加大督促检查力度。市局馆坚持办好《临沧档案信息网站》，不断充实新内容，体现自己的特色。利用现有设备，组织人力开展馆藏档案文件录入，完成8万余条，累计11万余条。试用了多种品牌的档案管理软件，并结合实际选定了一种，在全市范围内专门行文要求统一使用。凤庆、云县、双江三县分别落实专款5万元，购置初期设备，建立内部局域网，从重要全宗开始录入馆藏档案文件。凤庆、云县、耿马三县共录入文件级条目25600多条。
四、开展创建文明行业活动
市档案局根据市、县（区）档案部门多年来创建文明单位活动情况，去年确定用两年时间建成市级文明行业的目标。今年，市档案局把文明行业建设作为年度工作重点之一，放到突出位置，采取有力措施，落实创建目标。多次向各县（区）行文强调，巩固发展原有成果，上下连动，健全创建激励约束机制，强化机关管理，加强对在职人员的思想道德教育，大力宣传档案和档案工作，改善机关环境，弘扬艰苦创业精神，展示临沧“兰台”风貌，努力为建成文明行业创造“软、硬”件条件，要求各县（区）特别注意做好一票否决问题的防范工作，市局领导每次到县（区）都要检查督促落实创建情况。经过系统内干部职工共同努力，10月底，市县（区）9个局馆已有省级文明单位两个（市局馆和沧源县局馆）、市级文明单位6个、县级文明单位一个（永德县局馆），全系统各项指标和条件达到要求顺利通过文明行业验收，11月份向社会公示，今年1月5日，市委、市政府正式命名全市档案系统为市级文明行业，成为迄今为止市委市政府管理的直属部门中唯一的文明行业，也是全省档案系统唯一的文明行业。临沧市档案系统建成文明行业，被省档案局授予全省2005年度工作创新奖。
五、依法督促面上档案工作
按照“统一领导，分级管理”的原则，市县（区）档案局进一步加强监督指导职能，除经常安排业务人员到单位督促帮助开展工作外，领导经常深入到基层单位，与有关领导和人员面对面研究工作，帮助协调解决馆库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难，年内，仅市局主要领导就深入各县（区）平均不少于3次。云县局馆参加2005年部分县级机关机构改革，由原来的事业单位改为履行行政职能的事业机构，强化了档案行政监督管理职能。
年度归档开始后，市、县（区）档案局集中一定的人力和时间，采取分片负责、重点帮助等方法，督促指导各级机关单位开展归档整理工作，全市绝大多数单位基本按时完成归档任务。
为认真贯彻2004年市档案局制发的《机关档案工作年度考核暂行办法》，市局以市直机关为重点，督促各单位认真对照考核标准，广泛开展自检自查，绝大多数单位均已完成考核自检工作并向市局报告了情况。
市、县（区）档案局坚持抓好规范化管理整改、考核验收，年内，全市共验收83个单位，其中，市直7个，已完成98%以上，临翔、云县、凤庆、永德等县（区）基本完成规范化管理验收任务。凤庆县实现村级规范建档100%。
按照年初的统一安排，市档案局专门行文布置开展2005年度档案行政执法检查工作，以巩固发展规范化管理成果、确保档案安全为重点，全面组织开展检查活动，多数县和单位进行了自查和抽查，报送了自查、抽查及实施整改情况。年内，市、县（区）档案行政执法人员全部参加了换证审批登记。全市范围内查处档案违法事件一起，市局与镇康县局对去年底镇康县人民医院发生的人为入室撕毁会计档案40多盒的严重案件，向镇康县党政领导报告情况，提出处理意见，督促公安机关尽快破案，追究有关人员责任。
六、围绕中心工作搞好服务
开展保持共产党员先进性教育活动是市委安排的一项重大活动。市、县（区）档案局按照职能要求，及时与市、县（区）“先教”办研究，行文安排做好相关档案工作。
2004年，全市实施“三村”建设工程和普遍开展“创先争优”活动，市、县（区）都先后行文对档案工作提出了要求。今年档案部门继续跟踪服务，指导规范整理档案，部分县局还参加了“三村”建设工程总结验收，对建立档案情况进行了重点检查。
年内，市、县（区）档案局主动配合有关部门，抓好水利建设工程、公路建设工程、经济普查、社团管理、移民等方面的档案整理和管理工作，督促指导了部分私营企业建档、帮助破产、改制企业整理和妥善处置了档案。
七、抓好档案干部培训教育
结合实际工作需要，市档案局年初举办了一期培训班，市直各单位和各县（区）局馆干部共130多人参加，专题讲授了机关电子文件归档管理和档案馆信息化建设有关理论知识及计算机操作技术，收到了较好效果。8月份，市档案局举办了全市档案干部岗位基础理论培训班，111人受训。耿马、永德、云县、凤庆县档案局分别从实际出发，组织开展归档知识、电子文件管理等方面的培训，相关人员共200多人受训。
按照中央和上级党委的统一布署，市、县（区）两级档案部门用半年时间，集中组织开展了保持共产党员先进性教育活动，按时按质完成了学习动员、分析评议、整改提高三个阶段的工作任务。联系实际认真落实整改措施，组织干部职工深入开展创建学习型机关活动，不断增强党员干部素质，健全完善规章制度，加强党组织建设和机关内部管理，改善机关作风，提高办事效率和质量，促进了各项工作。市局先进性教育活动的群众满意度达100%。
结合开展“先教”活动和创文明行业活动，市档案局总结提炼出“勤奋务实、敬业奉献、团结拼搏、开拓进取”的临沧档案行业精神，制定了党员基本标准和档案工作者基本要求，在市县（区）局馆中广为宣传，进一步激发干部职工敬业爱岗精神。
年内，根据省局安排，市档案局广泛发动，精心组织，成功举办了“我爱兰台”演讲比赛，市、县（区）局馆和市直机关单位17名选手参赛，展示了档案人的风采，效果较好。
八、积极改善环境条件
经市政府领导批准，市政府办印发了《关于加强全市档案工作的意见》、《关于印发加强公务活动礼品档案管理的通知》、《临沧市开展档案工作“七项工程”实施方案》3个重要文件，进一步引起了各级党委、政府和各机关单位对档案工作的重视。
经市政府批准，从2005年起，市档案局馆档案保护费由原来的每年3万元改为以卷为单位，每年每卷按1.2元列入财政经常性预算，本年实际增加近4万元，今后每年随馆藏量增加而增加。市局馆向市政府请示批拨经费15万元更换了工作用车，批准增加车编制1辆。经市、县积极协调，沧源县政府同意从2006年开始，按馆藏档案每卷0.60元的标准纳入县财政经常性预算，每年核拨档案保护费给县档案局馆。
市档案局自觉接受人大法律监督和政协民主监督，继去年请求市人大领导集体听取全市档案法律法规贯彻实施情况汇报之后，今年又主动邀请人大分管法制的领导到市档案馆视察、座谈。经过两年争取，市政协将组织省、市、县政协委员视察全市档案工作列入今年工作计划。11—12月，市政协主席、一位副主席和在家常委、专委会主任及部分省、市政协委员视察了市档案局馆，之后由一名副主席带队，对8县（区）局馆和近20个机关、乡镇的档案工作进行全面视察。这在临沧属首次，对于增强社会档案意识，提高档案法制观念，督促检查各级各部门做好档案工作，扩大档案工作社会知名度，促进档案事业发展具有重要意义，产生了广泛的影响。
档案局工作经验总结范文3
实践出真知
林阳春副局长1981年到市档案局(馆)工作以来，先后在档案管理利用、整理编目、业务指导等岗位上工作，历任科长、处长、副局(馆)长。她刻苦钻研、勇于创新，积累了丰富的档案理论、实践与领导经验，做出了显著成绩与贡献。特别是1984年她到业务指导处工作的十年以后，到过上千家单位进行业务指导。实践使她增长了才干，实践使她积累了经验。1996年，她被提升为副局(馆)长仍分管业务指导工作，进一步发挥了她业务指导的才干。多年的业务指导工作，使她精通了各种门类的档案工作，掌握了开展档案工作的规律和经验，成为了一位难得的档案业务行家。
善长总结提高
林副局长和大家在指导全市近五千个单位的档案管理达标的过程中，积累了很多经验。为把这些经验升华，她带领大家一道，从抓标准的制定入手，结合武汉市档案业务工作实际，主持制定《武汉市档案资料目录格式一般要求》、《武汉市档案装具的一般要求》两个标准，经多次论证修改由湖北省质量技术监督局批准，作为武汉地区地方标准颁布实施。这两个标准的制定，使武汉市档案基础业务建设开始有了可依照的标准，在全国档案战线产生了很大的影响。其中，《档案资料目录格式一般要求》，获国家档案局2001年度科技成果三等奖。她还针对行业、社区档案工作的特点，主持编纂了《企业档案工作手册》、《武汉市村委会、居委会档案工作手册》，通过印发实施，及时解决了企业、农业农村和城市社区居委会档案工作中的许多实际问题，受到了基层档案工作者的广泛欢迎。
勇于服务创新
林副局长还分管档案馆的工作，为搞好档案服务工作，她领导大家利用馆藏，大力开发档案信息资源，先后主持大型画册《大武汉旧影》、《武汉旧影》、《武汉大典》等档案资料的开发利用工作。其中《大武汉旧影》画册，收集了反映武汉历史各时期照片680余幅，许多照片是首次公开，十分珍贵。这部画册由湖北人民出版社公开出版发行后，在社会上引起了强烈反响，学术界评价该书在武汉城市史的研究上填补了空白。该书先后获中国档案学会第四次(2001年度)档案优秀成果二等奖(部级)和湖北省档案学会2001年度学术成果一等奖(省级)。1999年她主持的中英文版《武汉旧影》画册，由人民美术出版社出版，海内外公开发行，产生广泛影响。她主审的《武汉大典》，获武汉市社会科学联合会著作一等奖。为使档案馆服务实现现代化管理，她负责主持了武汉市档案局与深圳科怡公司联合开发档案信息管理软件的工作，并成功开发了KW2002档案管理系统3.1版软件。该软件作为档案部门的统一软件，已在全市推广。推动了全市档案现代化管理的步伐。
档案局工作经验总结范文4
“十五”期间，国家在辽宁投入国债兴建国家储备粮库、农村电网建设和改造、“村村通油路”、林业、水利、城市基础设施及石化、盐业等企业技术改造等共580多项国债建设项目。近2年来，又有144项建在辽宁的振兴东北老工业基地国债项目获得国家批准，并陆续开工建设。
面对项目如此众多、档案内容如此丰富、熟悉工程档案专业的人员短缺的困难，辽宁省当案局坚持以经济建设为中心，千方百计做好国债项目档案工作。
坚持两个“突出”，即依法行政和队伍建设并重
1．突出各级档案局的行政执法主体地位。辽宁省人大常委会通过的《辽宁省档案条例》第十四条规定：“属于省、市、县重点建设项目的档案，由本级人民政府档案行政管理部门会同有关主管部门验收；未进行档案验收或者档案验收不合格的项目，不能通过项目竣工验收或者鉴定。”省档案局积极宣传和贯彻这项规定，增强有关单位依法治档的意识。省发改委在2001年修订《辽宁省固定资产投资项目工程验收证书》时，也把档案摆在与审计、消防、环保、工程质量同等重要的位置，由档案局负责考核并填写档案验收意见，具有一票否决的权限。
2．突出抓好竣工档案验收监理队伍建设。自省档案局、省建委、省计委联合《辽宁省基本建设项目竣工档案验收规范》以来，有关单位联合举办了5期竣工档案监理培训班，请国家档案局、省发改委、省建委、省经贸委的相关处室的领导和专家授课，对各级档案业务指导处(科)长、省(中)直项目行业主管单位的档案工作负责人，进行基本建设程序、档案业务知识、档案管理登记和竣工验收要求等相关专业的培训，并由省档案局、省发改委等单位联合聘任“辽宁省重点项目竣工档案验收监理”，且颁发监理证。由省直单位联合聘任，加大了他们在依法行政和监督指导工作中的力度和权威。
在工作中体现“把握源头、抓住龙头、属地管理”
注重建章立制、宏观把握、条块结合、齐抓共管，营造抓好国债建设项目档案工作大环境。
1．把握源头。就是与省经济综合管理部门保持经常联系，重点掌握项目立项情况和项目验收计划。经常性地与省发改委的投资处、交通处、能源处、流通处，以及经贸委的投资处等经济综合管理部门保持热线沟通，全面了解全省项目建设动态。
“十五”期间，省档案局与省发改委联合印发了《关于加强全省国债项目档案工作的通知》，与省经贸委联合印发了《关于加强全省重点技术改造和技术引进项目档案工作的通知》。这两个《通知》对国债项目档案工作的组织领导、管理体制、项目档案管理登记、归档要求以及验收工作“两步走”(档案行政管理部门组织档案专项预验收和参加整体验收)等都作出了框架性的规定，特别强调了项目档案的集中统一管理、“三参加”、“四同步”管理，把项目档案工作纳入到项目法人责任制、合同制、监理制之中。
发改委和经贸委是经济综合管理部门，也是国债项目立项审批单位，同时也是国债项目验收的组织单位，借助他们的支持，才能加大对项目法人、设计、施工、监理单位的监督和指导力度。由于省局工作主动、积极到位，现在省发改委和省经贸经常在确立国债项目名单时，主动抄送省档案局一份；组织验收时，及时把档案局纳入到验收委员会之中，良性的工作机制已经逐步地建立起来了。
2．抓住龙头、带动行业。就是与项目集中的行业主管部门密切配合，推动整个行业国债项目全面发展。“十五”期间，省档案局与省粮食局、省发改委联合印发了《关于加强辽宁省国家储备粮库及粮库专项工程建设项目档案工作的通知》，对用国债和世行贷款兴建的72个国储库档案工作提出了要求，并会同省粮食局及“建库办”的同志一道深入项目建设第一线检查指导。
2001年，省档案局还会同省电力公司、省发改委联合印发了《关于加强辽宁省农村电网改造项目档案工作的通知》，对一期64个县和二期78个县的农网国债项目档案工作提出了明确要求。时任省农网改造领导小组组长的赵新良副省长明确批示“要抓好农网改造竣工档案工作”。此后，全省各级档案行政管理部门被列入各级农网改造领导小组和各级农网改造验收委员会之中，省档案局与省农电局共同在铁岭市召开了档案工作现场会，介绍了先进单位的经验，对农网项目档案工作提出了较高的要求。全省农网改造档案的形成质量、完整率和准确率在全省与其他各行业相比均排在前列，成为各地区国债项目档案工作的标兵。
3．属地管理。就是注重加强市县两级档案行政管理部门的作用，充分发挥档案工作属地化管理的优势。省档案局及时把国家和省确定的国债项目名单印发给各市档案局，通过要求各地填报《档案管理登记表》，使各级档案局对本地区的国债项目建设情况和档案工作的进展情况实行动态管理，也使项目法人及参建单位在工程开工之初就注重项目档案的形成和积累。
省档案局还要求各级档案局及时与本地有关部门转发省档案局与经济综合管理部门和行业主管部门联合印发的有关国债项目档案工作的文件，并抄报相关省主管单位，通过这项工作，密切了各级档案局与本地经济综合管理部门和行业主管部门的工作联系，改变了过去在工程立项时不知情、验收时不知道的被动局面，从而形成了左右互动、上下相连的齐抓共管的良好工作氛围。
工作方法不断创新，用真诚感动人，抢抓机遇教育人
1．“三参加”、“四同时”管理是做好国债项目档案工作的一项行之有效的管理方法。即档案部门参加工程进度例会，参加单项或阶段竣工验收，参加设备开箱，并形成记录。项目法人下达项目任务同时下达归档要求，检查工程进度同时检查文件形成情况，项目竣工验收同时验收项目档案的完整、准确、系统情况，上报项目评优和有关人员提职考核时，档案部门出具专题档案归档证明材料。
2．把档案工作纳入到项目法人责任制、招投标制、工程监理制和合同管理之中。明确项目法人对项目档案工作负总则、监理单位负责竣工档案审核；对项目档案工作在招标中有要求，在投标中有承诺，在合同中有规定。明确规定应提交项目文件的套数、案卷质量、移交时间，以及提交文件的整理归档责任。
3．坚持日常指导与专题培训、经验交流相结合。坚持分类指导的原则，有针对性地编写讲义和培训资料，并采取现场示范和答疑的方式，先后举办了全省水利、公路、交通、林业、石化、农电等系统国债项目档案专题培训班，接受培训人员近千人次。还通过经验交流和现场观摩的方式，以点带面，推广典型，促进建设单位之间的交流，同时还起到了以行业项目档案工作的进步推动各地区其他建设项目全面发展的作用。
4．坚持做到项目“开工时档案管理登记、施工中档案执法检查和指导、竣工时档案同步验收”的管理模式。项目建设档案是随着项目建设进程逐渐形成的，必须从头抓起，否则就会形成竣工档案“说起来重要，忙起来次要，竣工时讨要”的现象。档案管理登记工作恰恰使我们档案局掌握工程开工情况、与项目法人建立工作联系、对工程建设进度和工程档案形成情况实行动态管理的行之有效的手段。省档案局把登记工作当作一项非常重要的任务常抓不懈，“十五”期间，每年都受到国家档案局的通报表扬。
国债项目是国家投入资金建设的，竣工档案验收是重点项目档案工作的最后一环，我们必须为国家把好国债项目竣工档案验收关。在实际工作中，我们把验收工作的重点放在档案专项验收或预验收上，将验收关口前移，凡各市没有组织予验收和市档案局没有参加予验收的项目，省档案局组织或委托市档案局进行项目竣工档案的专项验收，及时发现档案工作中存在的问题，以便留出时间进行整改。条件不成熟的不验收，决不使竣工档案验收流于形式，走过场。
5．在验收大会上更不放过任何宣传档案工作的机会。在每次的工程验收总结会议上，在场的有项目法人单位、设计、施工、监理单位的领导、各有关主管部门的领导及相关人员，有关人员都精心地为主要领导准备有关档案工作的讲话材料，通过领导讲出做好档案工作的重要性、对出现的问题进行整改的必要性和措施、从而起到了靠我们自身宣传难以达到的效果。
档案局工作经验总结范文5
1、建设单位领导重视和支持档案工作是做好档案管理重要前提某空管工程建设指挥部成立之时，负责建设的领导就意识到档案管理重要性，从建立健全档案管理组织机构入手，选好配齐档案管理人员，制订具体制度。一是在指挥下成立档案工作领导小组，由一名指挥部领导分管，统一协调档案管理工作，负责领导工程档案质量审核、竣工验收工作。设立专职档案员，在各部门确定一名专业技术人员担任兼职档案员，参建单位必须明确一名领导分管档案工作，确定一名专（兼）职档案员，建立集中统一的工程档案管理网络。二是制订具体措施。根据空管工程进度表，制订出的工程项目档案工作计划，规定了档案管理的基本原则，基本工作程序，在措施当中，规定出档案管理的基本思想，人员构成，各阶段的档案收集标准，有收集档案的表单，以及监督责任。做到既符合工作进程，又符合档案管理要求。
2、下发分局基建档案管理暂行办法，做到工程建设档案管理有章可循根据单位工程建设任务重，档案管理工作复杂，及时下发（分局基建档案管理暂行办法）共五章四十四条，系统规范工程建设、规划、设计、施工、管理、改建、扩建和维修等方面档案管理工作，明确工程项目各个阶段档案管理的职责和操作规则，为新机场空管工工程项目建设档案管理提供基本依据，也成为档案管理人员学习基本材料。
3、及时对档案管理人员进行专业应急培训在档案工作领导小组成立后，指挥部对专兼人同进行摸底，发现很多兼职人员档案理论基础薄弱，经验不够。马上组织力量进行专题培训。请档案专职人员讲课，请上级和地方工程管理档案专家讲解，对专兼职人员外派培训，组织档案人员到工程档案管理先进单位交流学习，通过系统培训，指挥部专业兼职档案管理人员素质明显增强，在后来工作中，对出现不同问题的处理能力明显增强，对工程档案的标准化、规范化起到了积极的促进作用。
4、在工程建设档案管理中引入PDCA管理循环空管安全工作有一套质量管理体系，在质量管理中，一线人员普遍熟悉PDCA管理循环原理和作用。加上档案管理人员都来自一线，指挥部领导把现代PDCA管理循环引入到档案管理中。一是做好档案管理计划。明确此次空管工程建设项目多，大小系统多，涉及面广东，规定档案收集范围，收集时间，及达到的质量标准。在实施阶段，根据各个项目的阶段性计划，分步骤量化指标。在检查阶段，对计划完成情况及时检查。在指挥部档案管理小组自查基础上，再请上级档案管理部门统一检查。在针检查出来的情况，进行系统分析，对阶段性档案管理完成好的项目组，进行经验总结，好的做法，在指挥部内进行推广。对没有达到阶段目标的项目组，下发通报，并下达整改通知，进行相应的经济处罚，同时对存在的问题自动转入下一个PDCA循环。引入PDCA循环后，档案管理呈现出目标清晰、操作规范、标准提高等良好局面
5、全过程监督管理是做好空管建设档案管理重要经验以某新机场建设为例，空管工程建设项目，从2005年预可研开始，到2012年建设投入运行，历时七年，在这漫长过程中，工程建设档案管理全过程参与。一是预可研、规划、设计阶段，档案管理提前介入，体现一个“早”。在空管工程建设指挥成立前，当时档案管理部门就提出具体意见，明确规定分两步走，有关涉及空管建设前期的档案管理工作，由单位档案管理部门临时抽调人员负责，指挥部成立后，由指挥部成立相应小组负责，过程的衔接由单位档案管理部门负责。单位档案人员对前期的档案管理采取个别辅导，过程跟踪，及时收集整理整理，成熟一批，整理一批。二是有了专门档案管理小组。单位档案管理部门专职人员介入时，体现一个“实”。档案管理人员和指挥部专职人员经常深入现场进行及时的指导，加强与各项目组档案兼职人员沟通交流，及时提醒他们注意工程档案材料的收集工作，对已竣工的档案资料，完成一项，复查一项。三是对存在问题的整改体现一个“严”字，在检查过程中，对发现的问题，坚持原则，严格要求，提出具体整改通知，规定完成整改的时间及质量要求。四是在项目档案基本完成后，及时组织全面审核检查，体现一个“全”字。在空管项目建设基本完成后，单位档案人员和指挥档案小组人员，组成联合检查，主要为局方组织竣工检查打基础。这次检查，涉及项目多，检查内容多，时间跨度大的特点。新机场空管工程建设档案共有：综合类：25卷，招投标类129卷，基础类17卷，设计类46卷，施工类194卷，监理类，20卷，校飞试运行2卷，共计：433卷。通过大家共同努力，新机场空管建设工程档案顺利通过竣工验收，受到单位的表扬。
6、做好工程档案管理经验总结，供后面建设参考新机场空管工程建设完成后，档案管理部门对此工程建设档案管理工作进行全面总结。一是要求各专职兼职档案管理人员写出档案管理工作报告，对完成情况进行自我评价。二是由单位档案管理部门，系统总结建设过程中档案管好工作的基本经验，对存在问题认真分析，提出改进措施，对后续空管建设的档案管理提出具体要求。
二、小结
1.建设单位领导重视是做好空管工程建设档案管理工作前提。
2.有明确法规规范是做好空管工程档案管理的基本依据。
3.有一支专业档案管理队伍是做好空管工程档案管理的基础。
4.科学管理制度（PDCA管理循环）是做好空管工程档案管理的手段。
5.管理人员全程参与是是做好空管工程档案管理的基本做法。
档案局工作经验总结范文6
一、加强档案信息化建设。
按照市局的总体规划和区政府建设“****”的总体要求，全区档案工作的信息化建设又有了新的发展。
1、完成档案管理系统软件升级。在已应用"电子政务的档案综合管理系统"的基础上，针对文档一体化的要求和实际应用过程中存在的问题，按照《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的**省地方标准，对该软件进行了改版升级，进一步提高了技术含量，完善了管理系统，并于9月1日通过了省市档案局的项目验收。同时，组织全区档案人员就升级版的管理软件应用进行了全面培训。
2、开通改版后的局馆网页。在原局馆网页的基础上，按照设立网站的高标准要求，进行了网页的全面改版，调整并增加了内容，新增了"现行文件中心"、"**年鉴"、"**名胜"、"馆藏档案查询"和"报刊摘编"等全区性栏目，并于5月1日正式开通。
3、继续开展馆藏档案数字化工作。至年底共录入馆藏招工档案专题目录26000条，对已进馆的民政婚姻档案人头目录进行了数字化转换。
此外，配合市档案局开展了全市电子档案数据中心查询系统的试点工作。
二、创新档案工作服务机制。
一年来，我们围绕中心工作开展档案服务，在往年已开拓的领域中，档案工作有了较好进展。
1、完善现行文件中心建设。在已有实体现行文件中心的基础上，以局馆网页为载体，建成并开通了虚拟的现行文件中心，为利用者提供免费的网上查询，丰富了服务型政府建设的内容。
2、深化社区档案工作。一方面认真贯彻省档案局和省民政厅制定的《江苏省社区档案管理暂行办法》，进一步规范社区档案工作，并在新街口街道各社区推行了北门桥社委会的档案管理工作经验;另一方面，配合民政部门，就计算机管理档案工作纳入社区信息化建设进行了调研。
3、开展信用档案工作。区商贸系统的各集贸市场建立了经营户的专门档案和专题数据库，并对经营户经营过程中的诚信情况进行记载，为加强集贸市场的管理提供了有效手段。
三、深入开展业务指导工作。
我们以新出台的《江苏省档案工作等级评定试行办法》为契机，在全区开展了新一轮档案达标活动，并取得了较好成效。
1、积极贯彻档案等级认定新办法。为贯彻省档案局新制定的《**省、市、县(区)国家综合档案馆等级评定办法》和《**省档案工作等级评定试行办法》，分别在本局内和区机关各部门、街道中进行了培训，并为今后的等级认定工作的实施进行了调研。
2、继续开展档案达标工作。区委办、物价局、商贸局、司法局、**街道、**街道、**中学和**小学等**个单位通过省一级标准等级认定验收;市容局所属行政执法大队、环卫所，民政局所属6个军休所和商贸局所属4个集贸市场通过了市一级和市三级标准考评验收;**街道、***综管办通过了省三级等级认定验收。至此，全区一级指导单位(机关部门、街道、直属事业单位)和二级指导单位(系统所属单位)全部实现了达标。**个单位分别通过了省二级和省三级的达标复查。区检察院顺利通过省特二级评定。
3、开展年度检查工作。全区档案工作检查于10月份开始，为期一个多月，对全区机关、街道、直属事业单位共**个单位进行了检查，12月份对各系统所属单位进行了检查。从检查的情况看，各单位的组织管理、业务规范和信息化工作均比往年有所增强，大多数单位检查合格，部分单位等级升级，有*个单位因与其他工作冲突或准备不充分，未按时通过检查。存在的主要问题是少数单位库房条件较差，有的单位在保管期限划分和档案门类的收集整理上存在不足，编研工作偏重汇集缺乏深层加工的情况较为普遍。
此外，机关和街道档案工作协作组经调整后开展了相应活动，我们还以协作组为依托，建立了全区档案工作通讯报道网络。
四、继续开展档案接收和编研利用工作。
档案馆各项工作有序开展，基础性工作得到加强，工作效率逐步提高。
1、接收整理档案。今年8-10月，对机关各部门、各街道1997年以前的永久和长期档案进行了接收进馆工作。目前，已接收进馆43家3762卷(册)档案资料。今年以来，对已接收进馆的民政局婚姻档案及检察院文书档案共计600余卷，进行了整理和编目、上架。另接收整理临时进馆的"***"治理档案24卷。
2、进行档案编研。完成XX年《**年鉴》的编印出版和发行，并进行了XX年《**年鉴》文字稿的组稿和编写，并已送交排印。XX年11月，在由市地方志办公室和**年鉴研究会举办的第三届**地区年鉴评奖活动中，《**年鉴》获综合年鉴综合一等奖。完成了XX年全区的报刊剪贴、编目。按时完成了每月《**区大事记》和每周《报刊摘编》的编写和网上。《报刊摘编》于5月由纸质改版为电子版。
3、做好查档利用工作。截止12月底，共接待查档利用1079人次，查阅档案资料2169卷次/262件次，出具证明522份。
4、做好统计工作。目前已完成了XX年本馆各项工作台帐的统计和登记簿登记工作，以及XX年本局馆的综合统计分析报告。
此外，完成了市局部署的关于城区档案馆基本情况的调研，配合****纪念馆，并参与了全市在下半年举办的档案老照片展览活动的筹备。年底进行了档案馆明年达省一级标准复查验收的筹备工作。
五、加强部门自身建设和全区档案队伍建设。
一年来，我们从局馆自身建设和全区档案人员业务建设两方面入手，加强队伍建设，为全区档案工作的顺利开展和各项任务的完成提供了组织保证。
1、健全部门管理制度。针对局馆人员调整情况，重新修订、完善了科室及人员的岗位职责。在原有内部管理制度的基础上重新制定和修订了局馆网页管理、财务管理、文档用品销售管理、公章管理、车辆管理以及部门的协税护税暂行管理办法。为加强档案馆的安全管理，今年8月，我局会同政府办共同制定了区档案馆安全工作预案，就发生火情、水情和被盗三种情况，拟定了紧急应对措施，使档案馆与机关办公大楼的安全管理有机结为一体。此外，对档案馆今后的"涨库"问题进行了两次调查。
2、提高档案认定办法为主要内容的4期培训班，全区共有两百余名档案员和相关人员参加了培训。在区机关组织的机关干部办公自动化公文流转操作比赛中，我局代表队获得第*名。我局还被评为200*年区政务信息化建设先进单位。
