图书管理员工作总结范例6篇

图书管理员工作总结

图书管理员工作总结范文1

一、规范管理,提高管理水平

1、健全各种管理制度,正常开展借书、阅览活动,对图书室图书及时进行分类、编目与整理,为每位老师、学生办理借阅登记,做好图书和资料的出借工作。

2、认真学习,深刻认识总结了新时期新阶段教育信息化工作的重要性,增强了服务意识,使工作达到规范化、制度化,全心全意为全体师生服务。使图书管理工作嬴得了全体师生的一致好评。

3、及时为教师整理各种图书和资料,一有新书及时提供新信息,以便师生查找、查阅,充分利用图书室的图书资源,加大了图书的借阅和流畅,全面提高了图书室图书、资料的流通率,利用率,充分发挥了图书室的作用,真正使图书室成为了中心教学科研与学生课外阅读的重要基地。

4、借阅图书做到了认真细心,加强了爱护书籍的教育,指导学生合理地保管书籍。做到不涂划、不污损,及时修补破损图书。一学期来,图书室的图书基本保持原样。

5、及时整理图书室内务,保持整洁清爽。

二、开展活动,发挥育人功能

图书管理员工作总结范文2

姓名:XXX

一、规范管理,提高管理水平

1、 健全各种管理制度,正常开展借书、阅览活动,对新进的图书,采用科学的方法进行分类、编目与整理,为每本书登记建卡,为每位老师、学生办理做好图书和资料的出借工作。

2、认真学习《中小学图书馆规程》,增强了服务意识,使工作达到规范化、制度化,全心全意为全校师生服务。学校图书管理工作嬴得了全校师生的一致好评。

3、及时为教师编写好各种图书和资料索引,一有新书及时提供新信息,以便教师查找、查阅,全面提高学校图书室资料的流通率,利用率,充分发挥学校图书室的作用。

4、培养班级图书管理员,加强了爱护书籍的教育,指导学生合理地保管书籍:注意防潮、防折、不涂划、不污损,一学期来,图书室的图书完好无损。

二、开展活动,发挥育人功能

为了适应学生乐读这一目标,图书管理员能有目的地向学生推荐新书,这一年中,我校共增添图书上千册,大大地扩大了学生的阅读范围,激发了学生的阅读兴趣,养成了良好的读书方法。

一学学期来,活动的开展锻炼了学生的思维能力、口头能力、写作能力、鉴别能力和欣赏能力。在今后的工作中,我们将根据师生的需求,根据学校的实际情况,广泛地增添各种书籍,加强管理,更好地为师生服务,把图书室办得更好,使之在教育教学中发挥 更大的作用。

本学期,我校图书馆围绕为教学工作服务,为学生营造宽松的阅读氛围,引导更多的学生走进图书馆,爱上图书馆,用好图书馆的目标,具体开展了以下工作:

1、逐步完善图书馆图书的借阅管理工作。由学生图书管理员负责组织本班学生借阅,学生自行选取图书,然后由学生图书管理员配合管理老师在登记借书日期、书名、价格。大多数学生都能认真阅读所借图书,并且保管好。学期生均借书达到10册左右,图书的流通率比较理想。

2、做好图书采购工作,使年进书量和图书质量能符合学校发展需求。采购的新书,按采编制度进行验收、分类、排架等工作。

3、积极开展阅读辅导,继续做好新书报道,开展期刊推介服务,引导学生阅读,发挥现刊作用。

4、培养一支懂管理的图书小管理员队伍,提高素质。对各班的学生图书管理员进行上岗培训。主要内容包括:明确工作任务、职责分工,介绍馆藏结构、图书分布体系,开辟书报栏,流通过程中的登记与索赔、查重等。

5、做好图书馆网站的日常管理工作。及时更新网站中相关栏目的内容,及时报道学校开展的读书活动。

1、更新的图书在数量上和内容上还无法满足学生的需要,还不能有效的调动学生的阅读积极性。

2、重点书目推荐、新书推荐工作还不够及时、有效,很多时候只是将书目的名称告诉大家,而没有相关的内容介绍,没有起到应有的推荐作用。

3、部分书籍破损后没有及时修补,复本过多的书籍没有及时注销,空间的利用不够合理。

4、学生的读书积极性不高,班与班之间借阅图书的次数差距较大。表现在:每天大课间和下午活动课本该是借阅图书的时间,而有的班级却忙于做作业,根本无暇顾及借书。

教务处

审批意见

图书管理员工作总结范文3

【关键词】图书馆管理;行政管理;研究综述

一、资料统计与分析

通过中国知网,以“图书馆行政管理”为检索词,以“主题”为检索项,共得到文献73篇,其中相关文献60篇,起止时间是1982年至2012年,其年度分布如表1所示。

从检索结果来看,有关图书馆行政管理主题的文章出现的时间比较早,但论文数量并不多。1982年至1992年间,我国有关图书馆行政管理的文章陆续出现,但数量有限,且绝大多数是来自图书馆实践部门的作者对开展行政管理工作现状的介绍与经验总结、同其他图书馆进行行政管理交流的总结,缺乏对图书馆行政管理进行整体性认识的理论思考。1993年至2002年间的文章数量上没有增长,但是已经开始从理论层面对图书馆行政管理进行探讨研究。随着我国图书馆事业的发展和规模的不断扩大,2003年至2012年,有关图书馆行政管理的研究深入、发展迅速,涉及面也越来越宽。这说明人们相信科学高效的图书馆行政管理对于促进图书馆的发展至关重要。

二、图书馆行政管理研究的主要内容

(一)图书馆行政管理的内涵

关于图书馆行政管理的概念,主要可分为两类:一类是将图书馆行政管理作为图书馆的管理活动;另一类则是将图书馆行政管理作为图书馆管理的一部分看待。

第一类概念比较少见,只有马书堂明确提出“图书馆行政管理”应是一个专指国家和地方各级行政机构依据有关法律法规,领导和管理图书馆各项事务的活动。”[1]。

第二类概念是目前图书馆界普遍接受认可的。李普杰等人认为,图书馆是一个完整的系统工程,图书馆的行政管理工作是图书馆系统工程中的子系统工程。[2]苏斌认为,高校图书馆行政管理就是要遵循高校图书馆的自身特点及其运作规律,通过管理者采取计划、组织、决策、协调、创新等行为,最合理地使用和最大限度地发挥高校图书馆的人力、财力、物力、信息、时间等资源的作用,以达到办馆的目标和最佳效益的过程。[3]李源江认为图书馆的行政管理,简单的说,是图书馆内部的管理工作;具体的讲,是上级机关赋予图书馆领导群体的职权,来保证上级指令和图书馆工作任务的贯彻落实,对上级机关则具有执行性的特点。[4]郝建军则提出图书馆行政管理体制是以目标为导向,以人为中心,规范图书馆行政职能部门的关系,并确定责、权、力,实现图书馆信息等资源的优化配置,助推图书馆的信息化建设及服务创新。[5]欧阳剑等人将图书馆的管理工作从总体上分成了两种:业务管理和行政管理工作。其中图书馆行政管理的范围非常广泛,涉及到馆内部的人事管理、考勤管理、财务管理、上级及本馆里的相关文件档案管理、使用设备及科研管理等。[6]

由上可见,人们对图书馆行政管理的定义是随着时代变迁不断变化的。虽然图书馆行政管理曾被认为是管理图书馆的活动,但目前普遍认可的观点:图书馆行政管理是图书馆整体管理的重要组成部分,相关讨论和研究也都是基于此定义展开的。

(二)图书馆行政管理存在的问题和不足

关于图书馆行政管理存在的问题和不足,学者们主要是以公共图书馆行政管理和高校图书馆行政管理为对象展开论述。

朱纯琳等人认为,我国公共图书馆行政管理的现状和存在问题主要有三点:一是经费不足问题;二是图书馆人才建设问题,即知识层次低的人员无法满足图书馆数字化的要求;三是图书馆管理问题,即图书馆无论是宏观管理还是微观管理,仍以传统的经验管理为主。社会缺少对图书馆的必要监控机制,人员缺乏动态的激励和竞争机制,图书馆缺乏特色。[7]

万玉荣认为,高校图书馆行政管理工作存在的问题有以下几点:一是应对准备不足。随着现代信息技术在快速向高校图书馆工作的各个环节渗透,复合型图书馆的特征越来越明显,这对图书馆的行政管理工作提出了新的要求。针对这种全新的图书馆模式,现行的高校图书馆行政管理模式相对落后。由于管理的惯性思维定势延缓图书馆行政管理工作的发展,使得人们对复合型图书馆的到来应对每每陷入被动。这种应对不足体现在多个方面:一是思想认识上不足,对复合型图书馆的理解只停留在简单的文献数字化方面,或者更浅显的层次上。二是人力资源不足,是指由于超编人员无法适应图书馆数字化建设要求而复合需求的人员却不能到岗造成的结构性人才缺乏,这直接导致网络环境下读者服务水平难以提高。特别是一些研究性较强的工作,因为缺乏专业的开拓型人才,许多优质服务项目无法开展。三是经费投入不足,主要表现在两方面:一是经费的增长赶不上书刊价格的上涨速度;二是作为高校图书馆评估的一项硬指标,生均纸本书刊的保障率可能造成书刊购置经费挤占电子文献经费的状况。特别是对那些规模小、人员少的中小型高校图书馆来说,这种情形更为严重。四是管理方式落后,高校图书馆管理仍以传统的经验管理和静态的制度管理为主,缺乏动态的激励机制和竞争机制,致使高校图书馆行政管理工作效率不高,制约着其可持续发展。[8]

袁思本则总结了中小型高校图书馆行政管理工作存在的三大问题:一是规模小、人员少、职能多而乱,这直接影响了图书馆自身的工作效率与对外声誉。二是资金少、条件弱,信息化不足。由于自身办馆经费不足,馆办工作也常常缺乏信息化的系统管理来辅助工作。三是头绪多,素质欠,办事效率低。[9]

综上所述,无论是公共图书馆还是高校图书馆,其行政管理工作中共存一些,如经费问题、人才问题、管理方式问题。学者们对这些问题的论述不够深入且存在重复,除此之外又没有提出具有针对性的问题和不足,因此这方面有待进一步探究。

(三)图书馆行政管理工作的对策

为解决图书馆行政管理工作中存在的问题,提高图书馆行政管理的科学化水平,改进图书馆行政管理工作,学者们提出了很多对策和措施。

朱纯琳等人提出了解决公共图书馆行政管理问题的两大对策,一是公共图书馆的行政管理改革,包括加强职工思想教育,培养职工全心全意为读者服务的意识;加强人才管理,注重人才的合理使用;完善法律法规,实现依法治馆。二是公共图书馆的行政管理改革,包括引进产业管理模式,完善内部激励机制;主辅业分离,合理开展业务外包;积极寻求外部支持,革新管理体制。[10]

对于高校图书馆行政管理工作中的问题和不足,很多学者都提出自己的解决对策。郝建军提出了高校图书馆行政管理体制改革的三项基本原则:一是注重人本原则,强调以人为中心,注重人的发展,包括馆员和读者。从馆员角度看,重视馆员的精神、价值观在工作中的作用,采取切实可行且有效用的激励机制;另一方面强调以读者为中心。二是减少管理层次以及增加横向协作原则。三是按图书馆发展目标同时结合组织功能设置行政机构的原则。[11]

万玉荣提出了解决高校图书馆行政管理问题的五项措施,一是思想上做足准备,调整工作服务观念,迎接新形势挑战。二是提高馆员综合素质,加强人力管理。三是规范管理制度,加强经费管理。具体从以下三方面着手加强经费管理:1.经费应专款专用;2.严把图书采购质量关;3.统筹兼顾。做到既要节约利用经费,也要拓宽经费来源,提高经费使用效率,把钱花在刀刃上。四是改革管理方式,提高管理效率。五是开展科学管理研究。实行量化管理和信息化管理,同时也要体现人文关(下转第38页)(上接第36页)怀,开展业务研究工作。[12]

袁思本将办公室作为中小型高校图书馆行政管理工作的中心,提出了针对中小型高校图书馆办公室工作的改进措施。一是明确服务本位,理顺职能定位;二是制定科学目标,完善科学管理;三是加强系统建设,提高工作效率;四是坚持日常学习,提升人员素质。[13]

马佳提出了高校图书馆行政管理改革的三项措施,一是加强人才管理,注重人才的合理使用;二是加强经费管理;三是改革图书馆管理体制,努力改变传统的以重经验、轻创新为主的管理体制,逐以科学合理的管理体制进行取代。特别是积极运用科学管理中的目标管理、人员聘任制、职称评审制。同时,加强图书馆现代化方式的运用。[14]

刑中芳强化了办公室在图书馆行政管理工作中了重要作用,提出三点建议:一是从办公室工作特点出发,重点抓好参与政务、处理事务、搞好服务三项办公室基础工作。二是加强管理,强化办公室的枢纽作用,促进办公室工作上新台阶。三是从根本上提高办公室人员的政治素质和业务素质,开创办公室工作的新局面。[15]

陈洁认为,搞好图书馆行政管理工作要做到以下五方面的工作:一是做好人的管理(行政管理工作的核心);二是建立健全规章制度(行政管理科学化的重要依据题);三是搞好经费管理(确保业务建设的根本保证);四是加强自动化设备管理(提高服务质量的重要手段)。[16]杨秀珍则提出要强化图书馆行政管理人员的职业道德建设,提高行政管理人员的职业素养和职业意识。[17]

由上述分析可知,对于改进图书馆行政管理工作的解决方案,学者们从不同的角度提出了自己的建议和措施。但是,这些建议和措施还是存在着很多重复且缺乏针对性,并且都是泛泛而谈,不够深入。学者们需要进一步结合实践,探索规律,从实践上升至理论。

三、总结

图书馆行政管理对图书馆的发展无疑是至关重要的。开展图书馆行政管理的理论探讨和研究,是改进图书馆行政管理工作,提炼相关理论的有效途径。因此,开展图书馆行政管理的研究意义重大。随着我国图书馆行政管理工作实践的不断丰富,图书馆学界对图书馆行政管理的探讨和研究也会愈加深入。如何全面、深入地理解图书馆行政管理的内涵,准确地把握其实质,如何具体、有效地开展图书馆行政管理工作,还需要理论工作者和广大档案工作者在实践中不断地探索和总结。

参考文献:

[1]马书堂.图书馆行政管理的涵义[J].河南图书馆学刊,1991(3):10-12.

[2]李普杰.论图书馆的行政管理科学化[J].图书馆学刊,1990(1):30-31.

[3]苏斌.高校图书馆行政管理之我见[J].图书馆界,2003(1):50-53.

[4]李源.搞好图书馆行政管理与后勤工作初探[J].现代情报,2002(12):111-112.

[5][13]郝建军.高校图书馆行政管理体制改革探析[J].科技情报开发与经济,2012(7):28-30.

[6]欧阳剑.网络环境下的图书馆行政管理系统的设计[J].图书馆界,2006(2):47-52.

[7][10]朱纯琳.谈公共图书馆行政管理存在问题及对策探讨[J].图书馆纵横,2009(3):142.

[8][12]万玉荣.高校图书馆行政管理工作的问题及对策[J].常熟理工学院学报(哲学社会科学版),2012(11):104-106.

[9][13]袁思本.试谈中小型高校图书馆行政管理工作[J].河南图书馆学刊,2010(4):130-131.

[11]郝建军.高校图书馆行政管理体制改革探析[J].科技情报开发与经济,2012(7):28-30.

[14]马佳.高校图书馆行政管理工作问题研究[J].科技信息,2011(25):199.

[15]刑中芳.图书馆行政管理工作探讨[J].图书馆论坛,1999(1):38-39.

[16]陈洁.谈高校图书馆的行政管理工作[J].内蒙古科技与经济,2009(18):157-158.

图书管理员工作总结范文4

关键词:图书馆;人本管理;人本管理理念

中图分类号:G251 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2012)09-0056-02

一、图书馆人本管理理念应用中存在的主要问题

(一)图书馆缺乏人本文化和人文精神

人本文化和人本精神的缺失直接影响图书馆员的服务思想,现阶段传统的服务思想仍然束缚着图书馆的发展。一是服务工作手段落后。如新书的上架,由采购、分编加工,到最后与读者见面,大都是手工操作,影响了新书及时上架;二是服务内容跟不上读者需求,具有高附加值的信息服务方式与产品明显不足。借阅服务方面,由于不是所有读者都对中国图书分类号、文献标码等内容熟悉,读者在查阅自己所需资料时要耗费大量时间和精力;三是服务方式被动、固化。通常是坐等读者上门的被动服务方式,不能调动相应的力量和开辟一切可能途径去搜索、探求、利用一切可利用的信息资料主动为读者提供服务[1]96-98。

(二)图书馆管理制度僵硬

一般的图书馆都采用垂直型的管理模式,上下级之间的权利分明,上级对下级的管理主要是利用规章制度,并且对于上级做出的决定更多地强调服从和统一,忽视其他人的看法,忽视“人”的个性化需求,以统一的、僵硬的制度管理所有人。由于体制的问题及人文传统、素养的缺失等原因导致易出现对上级负责多、对下级负责少,对上级的话重视、对下级的话不重视的现象。易出现以我为中心的、家庭式的管理,唯我独尊的一言堂式的作风。权利高度集中的后果是难免犯主观主义错误。上下缺乏沟通,缺乏人文关怀,制度和纪律成为冷冰冰的约束。管理成为少数人的专利,参政议政流于形式,职工的参政意识和责任感日渐被事不关己的无奈所取代。创造力和创新精神被封杀。员工会产生严重的依赖心理,懒惰、消沉、故步自封、循规蹈矩甚至麻木不仁。缺少有效的激励和竞争机制,人员的培养、使用、提升、晋级有很大的主观因素和随意性,公开、公平、公正成为只停留在口头和形式上的装饰品[2]70-72。

(三)图书馆员队伍建设不足

1.部分图书馆员专业素质低

图书馆本身是一种社会文明的象征,代表着知识。图书馆员也应该具备高尚的职业道德和良好的专业素质。但是,目前一些图书馆员缺乏为职业奉献的精神和为公众服务的意识。在大部分图书馆系统中,真正受过图书馆学专业教育的图书馆员不是很多,整个图书馆工作人员的专业知识不扎实。甚至在一些高校图书馆中存在着这样一种说法――博太馆,即图书馆的工作人员大部分是高校博士的太太。这是图书馆馆员整体专业素质不高的典型表现。虽然一些图书馆也在不断地引进高层次人才,并对在职图书馆员进行培训,鼓励员工接受继续教育,但是在整体上仍然比较落后。而这些直接影响着图书馆管理工作。

2.图书馆员工作倦怠

图书馆工作的性质也影响着图书馆员对工作的看法和态度,图书馆是为公众提供无偿服务的机构,其工作大多数是平凡的、缺乏吸引力和挑战性的。图书馆的工作比较稳定,科技含量高、学术含量大的工作岗位极少,有极大发展空间的岗位也不多,这使得一些年轻的、有才能、有抱负的图书馆员很容易失去工作兴趣和动力,容易产生对工作的倦怠和不满。并且图书馆工作很平凡,需要不停地跟众多的用户打交道,容易使人疲惫、烦躁,也会导致图书馆员的倦怠。这种消极的工作态度必然会影响图书馆的整体服务质量,也就无法体现出以用户为本的服务思想。图书馆员的消极状态使得人本管理在图书馆中难以进行。

(四)缺乏人本管理实施评价体系

对于图书馆人本管理的研究中就缺乏对此管理模式实施评价的研究,在图书馆人本管理中缺少评价体系。图书馆在进行人本管理的时候,并没有考虑到对其管理结果进行评价,只是一味地强调改变服务思想、管理制度、加强对图书馆员的培训等等,并没有对这些改变和培训结果进行总结分析,也就无法判断出进行人本管理的过程中是否出现了问题,出现了哪些问题,如何改进,等等。图书馆也没有成立专门的实施结果评价小组,没有建立相应的结果反馈机制,没有系统的评价标准,没有对实施过程进行监督,从而使人本管理在图书馆管理中显得苍白无力,像是一句口号。并且给这种管理思想和模式的持续进行造成困扰,阻碍了人本管理模式的完善,阻碍了图书馆的发展。

二、实现图书馆人本管理的对策建议

(一)建立良好的政策制度体系

良好的政策保障,是保证各地方图书馆平衡发展的基本条件。国家和地区对图书馆要加强思想引导、加快制度建设和加大投入力度。加快图书馆立法,我国至今为图书馆专门制定的法制法规相对比较多,但是并没有形成一套有效的、完善的图书馆法。图书馆法是图书馆管理的基本依据和指导方针。发达国家图书馆事业的发展是我国图书馆事业无法相比的,其中一个重要的原因在于这些发达国家,如美国、英国、日本、德国等都制定了比较完备的图书馆法,从法律角度明确了图书馆的权利和义务,保证了各级政府对图书馆的投入和关注。建立图书馆职业资格认证制度。只有获得图书馆职业资格证书的人员才能成为图书馆员,从事图书馆工作。建立图书馆职业资格认证制度,有利于改革图书馆人力资源管理体制,提高图书馆员队伍的专业素质,实现人员专业化,促进整个图书馆事业的发展。

(二)改革图书馆管理制度

改变传统的僵硬的管理制度,建立人性化的管理制度。领导者要放低姿态,与图书馆员进行沟通,积极听取图书馆员的意见和建议,主动关心图书馆员。鼓励图书馆员积极参与到图书馆各项管理活动中,积极发表自己的见解,形成馆领导和图书馆员之间融洽和睦的气氛,形成强大的凝聚力,这也有利于各项工作的开展。在制定管理制度时注重图书馆员的需求,重视图书馆员的价值,照顾图书馆员,调动图书馆员工作的积极性,鼓励他们发挥自己的主观能动性,发挥自己的创造才能和潜力。对用户要以耐心和爱心对待,在与用户交流中尽量使用敬语,在为用户提供的说明条款中也使用敬语,充分尊重用户,让用户觉得自己是图书馆真正的主人。

(三)全面提升服务质量

为用户提供优质服务是图书馆的根本宗旨,也是图书馆人本管理的最终目标。首先要改变传统的服务思想,更新服务理念。图书馆要以用户为主体,要定期地对用户的利用情况、信息需求进行调查研究,掌握用户信息需求及其发展趋势。图书馆员要树立“用户为本”的服务理念,树立用户第一的思想。改变坐等用户上门的习惯,积极地走向用户,主动为用户提供服务,将图书馆的最新信息送到用户手上,做好图书馆宣传工作和延伸服务的工作。改变落后的服务手段,采用新兴的信息技术为用户提供服务。不断更新服务内容,做好信息资源建设工作。其次,建立图书馆人本文化。在各种服务中,体现出对人性的重视和对个体的尊重,让用户感受到图书馆对他们的人文关怀。

(四)构建高素质的馆员队伍

图书馆馆员队伍质量直接影响图书馆管理质量。针对图书馆人本管理中存在的图书馆员专业素质不高及工作怠倦等问题,图书馆可从以下几个方面进行改进。首先,采用严格的图书馆员聘任制度。在招聘图书馆员时要看重图书馆员的学历程度和专业背景,让有能力的人进入图书馆。其次,建立有效的图书馆员培训制度。对于在职员工,设立业务培训课程,鼓励他们外出学习,继续深造,努力学习专业知识,提高专业素养。努力学习其他专业知识,使自己成为复合型人才。再次,塑造良好的职业形象。图书馆员要认清自己职业的崇高性,要热爱自己的工作,并为之奉献,以为用户服务为荣。再次,创造良好的工作氛围,激发图书馆员斗志。重视图书馆员,关心图书馆员,帮助图书馆员解决生活中和工作中的困难,从物质和精神两个方面给图书馆员人文关怀,从而激发图书馆员工作的积极性和工作动力。最后,优化人员配置。根据图书馆员的不同特点和优势,将他们放在能够发挥自身特长的岗位上,充分展示自己的才华,做到人尽其才,在有限的条件下全面提高服务效能。

(五)建立图书馆人本管理实施评估体系

创建图书馆人本管理实施评估体系是对人本管理实施效果的监测和改进,从中得到经验和总结,是完善人本管理模式的必要措施,也是促进图书馆人本管理模式不断发展的途径。

首先,建立合理的评价标准。根据图书馆人本管理的三大要素分别设置相应的评价标准,让用户对图书馆的环境、图书馆提供的资源以及图书馆员的服务质量等方面进行评分,让图书馆员对图书馆提供的工作环境、对其重视程度以及工作状态等进行评分。然后进行总结分析,分析出用户对图书馆整体的满意度,图书馆员对图书馆管理的满意度,并以此作为人本管理实施结果的反映,作为改进管理的依据。

其次,成立评价小组。成立由馆长领导的评价小组,对图书馆人本管理的实施结果进行定期评价、分析。体现出馆长对人本管理的重视,从而激发图书馆员在此管理模式下的工作动力,得到积极的成果。

再次,完善结果反馈机制。根据人本管理对象分别设立反馈机制,反馈机制主要有三种:一是正式的反馈机制,如设置意见箱、意见簿等;二是日常反馈,通过与用户和图书馆员的日常接触而获得用户和图书馆员的满意程度和需求;三是主动研究,通过访问、问卷调查、隐蔽观察等方法了解用户和图书馆员对图书馆的印象和期望[3]155-163。

最后,评价实施结果。收集各种结果及其反馈资料,利用数学统计的方法,以公正的态度评价人本管理实施的结果。找出期望与现实之间的差距,做好分析总结工作,形成评估报告,存档作为后续工作开展的基础。并在此结果之上,继续跟踪调查,找到问题,并解决问题,使得后续计划得以完善,不断推进图书馆的人本管理。

参考文献:

[1]赵研科.高校图书馆管理中的人本化思考[J].图书馆,2005,(5).

图书管理员工作总结范文5

很多人认为图书管理工作无非就是打扫一下卫生,整理一下书籍,登记一下借用情况等简单化工作,实则不然,随着现代计算机网络技术的成熟和发展,要想提高图书管理成效,就要优化管理模式,将图书管理引入到信息化轨道上来,实现图书管理的现代化。加快图书管理的现代化进程,重点是做好图书的数据库管理与网络化建设两大模块。图书管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库,而对于后者则要求应用程序功能完备易使用等特点。此外,处于网络化时代,我们还要实现图书管理的网络化,可以在文化单位内部建立一个局域网,专门设立一个本文化单位图书管理网站,然后将文化单位内部的所有图书分门别类的挂载到局域网上,单位内部人员用书时,可以通过网站查阅并下载相关图书资料,实现图书资源的内部共享。

二、完善图书管理制度,实现“有章可循”

要想提高图书管理成效,就必须建立健全图书管理制度,做到“有章可依、有章可循”。那么,如何完善图书管理制度呢?一般说来,图书管理制度主要分为以下几大模块:一是图书购置制度。文化单位需要购置的图书要征求有关领导的意见,并有领导的书面审批意见;有关购书人员在购回图书之后,应及时送至图书管理部门登记、验收、归档,并由图书管理员在原始单据上签字。二是图书的保管制度。为了方便阅读,新购进的图书应标注好书名、出版社、册数、金额以及其他重要信息等,并经由相关部门统一盖章;图书管理应由专门人员负责;图书管理员的保管职责主要是保管图书资料,注意防潮、防湿、防蛀,对损坏的图书资料应及时修补,遗失的图书应及时登记补充等等。三是图书的借阅制度。对于文化单位图书而言,图书借阅应遵循“借内不借外”的总原则,内部员工借阅书籍时必须做好借阅手续,员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝;员工在解雇、辞职及休假时,须将所借图书归还。

三、完善员工考评机制,调动图书管理人员工作积极性

图书管理员工作总结范文6

关键词:管理策略;创新策略;发展方向

一、传统的图书馆与现代图书馆管理的对比

图书馆的管理系统总是随着时代的需要而改变,当然传统的图书馆并不是全是缺点,以下比较分析了传统图书馆和现代图书馆的优缺点。传统图书馆的优点有:无须借助阅读工具即可阅读图书、可以长时间保存文章、开展读者交流活动和学术讲座比较方便。传统图书馆的缺点:印刷型文献体积过大、占用的空间多、图书馆的开放和利用受到一定的限制、信息传递速度慢、很难资源共享。现代图书馆的优点:文献信息密度大、体积小、电子图书馆的利用不受时间空间的限制、现代图书馆的资源丰富、电子图书馆信息传递速度快、资源共享性比较好、资源利用率高。现代图书馆的缺点:有的图书浏览需要有网络连接、文献信息受知识产权的保护限制、数字图书馆的利用受一定条件限制,、书籍容易被盗版,安全性差。

二、现代图书馆的管理策略

(一)现代图书馆的管理策略。与传统的宏观管理相比,现代图书馆的宏观管理要把重点落实在相互协调和相互支持上,共同促进各个图书馆更好的联系合各自更好的发展,当然图书馆的发展离不开国家的政策支持,国家要出台一些建设图书馆联盟的政策,同时,随着信息技术的快速发展,将各图书馆联系起来离不开网络的支撑,国家要给与一些优惠和补助措施,建设计算机网络的图书馆互相协作信息系统,各部门也要做好监督和管理工作,认真负责图书馆协作网络的规划、组织、协调、监督和管理工作,加强政策导向,予以经济支持,开发相关的网络应用软件,运用标准的技术,此外,各行各业的系统还要一起着手建立系统内全国性的图书馆联盟,其地区中心为主导的图书馆联盟。

(二)现代图书馆的业务流程策略。现代图书馆要充分运用现代信息技术,使其发挥最好的效果,提高工作效率,为用户节省时间。传统的的图书馆的业务工作落后,工作效率低,因为条件的限制,计算机、网络运用比较少,有的仅仅发挥了一部分功能,功能没有完全体现出来。所以,现代图书馆的建设要对传统的业务流程进行分析重组,把以前单一、孤立的业务流程进行重组。通过运用信息网络传递信息提高工作效率。

(三)现代图书馆的组织结构策略。传统的图书馆按照不同的职能把组织结构划分为部门,分层、分级,构成一个金字塔式的组织结构。现代图书馆将读者放在首位,以人为中心设计组织结构。把繁杂的流程逐渐简化,通过对业务流程的改造,促进组织结构的发展。现代图书馆管理人员的数量在逐渐减少,图书馆工作人员有了更多的主动权,实现了集权与分权有机结合,使图书馆整体管理趋于合理、富有效率。

(四)现代图书馆的信息资源建设。在资源共享的辅助下,采购一些重要和实用的印刷本图书、报刊等文献;把网络信息资源收集在一起,例如专家主页、学术论坛、学术会议信息、专业新闻,注重运用开放手段获取信息资源,增加网上资源的订购。强化网上电子期刊等之间的协作,加强信息资源、文献资源等保障体系建设。根据每个图书馆不同的特征,发扬各自的特色。

(五)现代图书馆的用户服务策略。现代图书馆是以读者为中心,根据不同的需求提供不同的服务,在传统服务方式的基础上,进行拓展和延伸。现代图书馆要建立面对读者开放服务体系;现代图书馆用户服务不只是局限在某一点,它是面向整个网络,进行延伸拓展的。

(六)现代图书馆的人力资源管理策略。对于现代图书馆管理人员,对他们的要求也越来越严格。他们不仅掌握图书馆学、管理学等各种专业的知识,还要有数据库管理能力、信息搜集和处理能力网络信息運用能力、信息检索工具生成能力、计算机操作能力,工作人员要树立开放的理念、服务的理念、以人为本的理念、效益的理念和资源的共享理念等。工作人员应具有相应的权利,在工作范围内有权做出各种各样的决定。对于图书馆人员的选择,不仅要看他们受教育的情况,还要看他们是否是较强的自我约束能力。

(七)现代图书馆的组织文化策略。组织文化作为现代图书馆的指导思想,现代图书馆要为外界树立一个良好的形象。现代图书馆文化建设始终要坚持以人为本,才能塑造发展和谐团结的组织文化。

三、图书馆管理的创新策略

为了图书馆更好的发展,对图书馆的管理方案进行创新是必要之举,要怎样进行管理的创新,我总结了以下几点:

(一)要勇于创新,大胆的改革。破除传统的管理观念,改革传统结构,大胆进行管理创新。

(二)工作人员要积极参与各种图书馆改革活动,为图书馆的发展出谋划策。

(三)多沟通协调,多听取工作人员的意见和对策,投入一定的财力、物力协调,对各部门,各程序进行协调,万众一心,形成合力,规划创新方案。

(四)对各工作人员多鼓励,提高各工作人员的积极性

(五)为管理人员提供一些外出学习的机会,多引导他们学习一些管理方面的知识,还可以让他们去和其他图书馆的工作人员进行沟通交流,互相借鉴。

四、未来图书馆管理系统的创新方向

(一)转变管理观念。为了适应在知识创新的形势下对图书馆事业发展的需要,首先要转变图书馆的管理观念,图书馆管理人员的职责不能只局限于眼前,除了决策、组织、计划、协商和控制的职能之外,还要‘引导’。而且图书馆管理的范围,不能只局限于该图书馆的系统,更应该关注本图书馆更久远的发展,关注影响图书馆发展的一切因素。面对一个结构变化迅速的时代,作为一个图书馆的管理者,应该努力让自己变得更优秀、更称职。勇于改革创新图书馆的管理机制,在不断的改革中,最终达到真正的创新。

(二)创新管理模式。图书馆的管理核心是图书馆信息资源的管理,通过信息管理把信息转化为知识。通过读者一起享用读书馆的资源,促进读者们的知识交流,促进知识共享。集中读者的意见和建议,运用收集到的信息,进行创新活动,把知识时代的管理特征体现出来。推动图书馆的管理模式与时俱进,使图书馆更符合当代读者的需要,为丰富读者的知识世界做出最大的贡献。

(三)坚持以人为本的服务原则。社会中创造的一切智慧成果都是为人们服务,图书馆也不例外,图书馆管理系统中出现的一系列活动目的都是为了更好的为读者服务。了解读者、关注读者,尊重读者,让读者体会到主人翁的待遇。图书馆每个工作人员要提高自身的积极性,端正服务态度,充分发挥自身的能力,把个人的利益与图书馆的利益结合起来。

五、总结