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财务分析报告制度范文1
摘要:在首次公开发行股票公司财务报告专项核查工作中,就如何做好财务报告的内部控制制度检查,从公司的财务会计核算体系、销售与收款循环内部控制执行的有效性、采购与付款循环内部控制的执行有效性、资金循环内部控制的执行有效性、内部审计工作的有效性等方面进行了检查要点的探讨分析。
关键词:IPO;核查;财务报告;内部控制制度;拟上市公司
为了切实推进以信息披露为中心的新股发行体制改革工作,夯实首次公开发行股票公司财务会计信息真实性、准确性、完整性,证监会组织了对首发公司财务会计信息开展专项检查工作。在财务核查过程中,如何评估拟首发公司是否建立健全财务报告内部控制制度,合理保证财务报告的可靠性、生产经营的合法性、营运的效率和效果,并评价与公司财务报告相关的内部控制设计的合理性和执行的有效性显得尤为重要。在IPO核查的财务报告内部控制制度检查工作中,可重点关注以下检查内容。
1、检查公司的财务会计核算体系
通过获取公司财务管理制度、货币资金管理制度、财务报销管理制度、存货盘点管理制度、岗位职责等财务会计核算制度,检查公司财务管理制度、会计政策、会计科目、会计报告制度,及其他相关的会计核算制度等财务核算体系的建立健全情况。
2、核查公司销售与收款循环内部控制执行的有效性
(1)核查销售与收款循环内部控制,包括:销售组织体系、业务流程、销售涉及的主要岗位及人员配置、销售业务内部控制环境等。检查公司是否制定了产品报价流程、销售管理制度、赊销政策、出货流程规范、销售管理订单控制程序、客户退货管理办法、发票管理办法、客户管理办法等制度对销售与收款业务实施控制,公司是否依据上一年度的实际销售情况结合对本年度生产能力与市场分析情况制订本年度的销售计划,明确销售业绩目标、责任人员与考核要求。公司是否制订并实施了定价控制制度、产品(服务)价格目录、折扣标准及收款政策等销售管理制度。
(2)核查销售客户的真实性,客户所购货物是否有合理用途。结合客户的专项核查,获取公司报告期内主要客户的明细清单及与公司的交易金额,各年末应收账款余额。
对经销商客户,要了解其与公司业务的相关性、对外的经营规模、对外的最终销售情况。对于报告期内突然新增的客户,重点了解并核查是否符合公司相关的内控制度中对于该部分客户承接、管理的要求。
核查客户的付款能力和货款回收的及时性,列示报告期内主要客户的应收账款明细及账龄,将应收账款余额与合同规定的信用期进行比较,是否存在大额的超过信用期的应收款项。通过获取、复核报告期内的应收账款明细及账龄,并将应收账款余额与合同规定的信用期进行比对,判断公司的绝大部分客户是否均能在信用期内支付货款,从而了解公司主要客户是否存在大额的超过信用期的应收款项。
核查公司是否频繁发生与业务不相关或交易价格明显异常的大额资金流动,核查公司是否存在通过第三方账户周转从而达到货款回收的情况,核查公司货款回收的真实性。检查银行主要账户的收入金额,确定重要性水平,判断是否存在资金回笼未入账的情况;是否频繁发生与业务不相关的大额资金流动。对报告期内主要客户的收款情况进行抽查,每个客户可选择1-3个月,判断是否存在通过第三方账户周转从而达到货款回收的情况。通过对主要客户的访谈、函证,判断货款回收的真实性,是否存在公司及利益相关方通过客户回笼资金的情况。
3、核查并评价公司采购与付款循环内部控制的执行有效性
(1)公司现有的采购与付款循环内部控制制度情况。公司是否建立了与经营和发展相适应的物资采购管理模式。有否通过供应商管理控制程序、采购单拟制及跟单指南、采购过程控制程序等制度,对采购与付款环节进行规范和控制,以上制度是否涵盖了供应商评价程序、询价比价程序、采购合同订立、应付款项的支付,明确描述了各岗位职责、权限,确保了不相容岗位相分离。
(2)核查是否按照既定流程进行采购业务处理,核查发行人相关部门是否严格按照所授权限订立采购合同,并保留采购申请、采购订单、收料通知、发货通知、来料验收单、入库凭证、商业票据、款项支付等相关记录。发行人财务部应对上述记录进行验证,确保会计记录、采购记录和仓储记录保持一致。
(3)对采购与付款进行穿行测试
通过穿行测试等手段对采购与付款业务进行核查,是否建立了采购流程体系和采购流程审批制度,财务部门建立了必要的财务记录。同时要特别关注会计系统、仓储管理系统、采购系统之间应存在的勾稽关系,对于随机抽查的任何一笔采购记录能迅速的查询在各自系统中的记录及迅速调取相应的文件。
(4)对供应商的背景进行核查
对供应商的背景进行核查,包括:了解供应商的背景、注册地、股东、业务规模,与公司业务的相关性,判断是否存在异常。
4、核查并评价公司资金循环内部控制的执行有效性
(1)核查资金循环内部控制,包括:资金授权、批准、审验、责任追究等相关管理制度,是否制定了现金管理制度、费用报销管理制度以加强对货币资产的管理控制,财务部门有否设立专职人员管理货币资产,严禁未经授权的人员接触与办理货币资金业务。
(2)取得公司的银行开户资料,核查报告期内是否所有的账户均已纳入公司账内核算;如果存在账外银行账户的情况,取得该银行账户的所有明细记录,判断对公司报告期财务报告真实性、完整性的影响,并作出相应判断。
(3)取得报告期内公司所有银行账户的对账单,检查大额收支的合理性,取得报告期内公司银行账户注销的明细,取得注销前的明细对账单,检查大额收支情况。结合对主要客户回款、对供应商付款等查证一并进行。
(4)核查报告期内是否存在与控股股东或实际控制人互相占用资金的情况,通过核查报告期内的其他应收款、其他应付款,是否存在与控股股东或实际控制人互相占用资金的情况。
5、检查公司审计委员会及内部审计部门等审计工作有效性
(1)取得公司关于审计委员会及内部部门工作的相关内控制度,取得公司审计委员会与审计部门的名单、简历,判断是否具备相应的胜任能力。
(2)了解内审部门人员组成情况、人员简历,判断是否有能力完成内审工作等。获取从内审部门成立开始到报告期最后一期期末的实际工作记录,判断是否符合公司的相关规定。与内审人员沟通,了解其工作的频率和工作内容。
为保证公司财会工作依法有序地进行,建立健全公司内部财务会计控制制度是最为关键的环节。通过上述的财务会计核算体系、销售与收款循环内部控制执行的有效性、采购与付款循环内部控制的执行有效性、资金循环内部控制的执行有效性、内部审计工作的有效性等方面进行详细深入检查分析,才能确认首发公司是否建立健全财务报告内部控制制度,其内部控制能否合理保证财务报告的可靠性、生产经营的合法性、营运的效率和效果。(作者单位:立信会计师事务所(特殊普通合伙)广东分所)
参考文献:
[1]关于进一步深化新股发行体制改革的指导意见,证监会公告[2012]10号
财务分析报告制度范文2
关键词:医院;财务分析;管理水平
1 我国医院财务分析报告的现状
医院中的财务分析报告通常是通过财务报表进行。这种财务分析与评价的依据来自财务报表提供的数据,但这并不是完整的财务分析报告,这仅仅是利用报表数据,来进行表面的解读。医院完整的财务分析应该是利用医院的财务报表及会计、医疗器械的统计、药品市场的分析等相关经济信息资料,对医院资金运行结果及其利润平衡的原因进行分析,全面评价财务状况和医院的医疗效益,为下一步的财务预测、财务决策和财务控制提供定量的依据。显然,医院的财务分析是对医疗经营结果的分析。形成上述这种认识上偏差的主要原因是对财务分析的目的认识不明确。经营者对医院财务活动进行分析,不仅是为了正确评价医院过去的经营状态,更重要的应该是预测医院未来发展趋势,分析医院未来的价值,通过财务分析为财务预测、决策和控制提供依据。医院的财务人员在大多将注意力集中在服务的医院,不大关注宏观经济的发展对医院运营的影响。事实上,医院也是国民经济的组成部分,最终面对的是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着医院的竞争力。例如近年来大中型综合医院业务量、业务收入持续增长,与我国gdp保持近10%的高增长率、消费升级不无关系。因此,会计人员在平时的工作中应多了解一点国家宏观经济环境,这有助于进行原因分析和预测[1]。多了解一些国家对医疗保险的相关政策,这对于完善财务分析报告,为人民的医疗保健服务大有益处。
2 医院财务分析报告的功能
我国的医院财务分析报告是根据医院的医疗、药品的账簿记录和相关的资料,定期编制的在某一时期内的反映医院经营状况、资金收支平衡的文件。是针对医院财务报告进行分析,就可以掌握医院的资金对设备、药品的运用和分布情况,了解有效资金的运转周期,提高医院的管理水平。医院的财务报告分析不是简单的数据资料,而是一个定性、定量的系统分析工程。合格的医院财务报告是从适合医院发展方向的选择、医院财务战略、医院财务比率、医院财务效益等方面阐述医院财务报告分析的过程。这与医院领导层重视医院的财务分析相关,医院的财务工作涉及到医院的各个职能部门,医院的财务分析需要各职能部门的支持与配合,需要相关职能部门提供资料,因此,各级领导必须提高认识,从思想上重视这项工作,把财务分析工作放在重要位置,只有有了领导的理解、重视和支持,财务人员才会无所顾忌地做好财务分析工作,这是做好财务分析的组织保证[2]。
传统的医院属福利性差额补助事业单位,但改革开放三十二年来,一批合资或独资的个体医院弥补了医疗系统的匮乏,使医疗体系活跃起来,但无论医院的体制如何,医院的财务行为必须按照《医院会计制度》和《医院财务制度》的规定执行。医院会计报表由资产负债表、收入支出总表、医疗收支明细表、药品收支明细表、基金变动情况表以及基本数字表等组成。除了基金变动情况表及基本数字表外,其他的四张报表都是财务分析的主报表。医院常用的传统财务分析是运用这几张报表对医院的财务状况和经营成果进行分析。同时要根据当地政府对相关医院管理的规定,医院管理层要做出与医院会计有关的要求,针对医院的医疗运行情况和财务的资金情况。医院管理层的财务决策对医院财务报告的形成有很大的影响,包括影响财务报告数据、分析人员对数据的理解等。对医院的医疗能力进行分析。医院的流动资金周转率,比率越高,表明以相同的资产完成的周转额较多,这些指标既是医院的经济指标,又是社会效益指标,不宜过高应相对合理[3]。
财务分析是指以财务报表为依据和起点,采用专门的方法系统分析和评价医院某一时期医疗和药品的费用经营成果、财务状况及其变动。医院的财务报告分析的基本功能是将大量的医疗和药品等收入数据转换成对特定会计的决策信息,提供给医院的管理部门,提高管理部门决策的准确性。
医院财务分析的内容主要包括医疗经营任务完成情况,同时加强医疗业务的提高、医疗服务内容的加强、医院经济指标的情况、固定资产利用率、劳动成本率、新技术与新项目的开发和研究、管理创新以及医院财务活动、财务收支结余情况等等。重要的是医院要以人为本,救死扶伤,从社会效益分析设备投资在资本保值增值的前提下所产生的社会效益,而医院债权债物情况和资金使用率是医院今后生存与发展、保证医院目标顺利实现的前提[4]。
3 完善医院财务报告分析体系的措施
医院财务报告分析的方法常用的是比较分析法和因素分析法。比较分析是对医院在运行过程中两个或两个以上相关的可比数据进行对比,分析得到利润差异的原因。数值比较是分析的简单方法,在这个过程中没有比较,分析就无法进行。如果为了使比较最清晰,就必须选择最佳的比较对象。这些比较对象可以与历史比、与同类平均值比、与计划预算值比等。得到的比率比较是最重要的分析结果。因素分析是根据分析指标和影响因素的关系,从数量上确定各因素对指标的影响程度。因素分析方法有差额分析法、指标分析法、连环替代法、定基替代法等。
我国医院财务报告分析主要是指标分析,基本财务指标是主要是根据会计报表为依据,通过比率分析达到分析报表的目的。医院的财务报告分析注重财务指标分析,极少提到审计报告和会计报表附注分析,这就给那些违法投机者有机可乘。这些违法者没有道德的良心,他们利用医院报表分析的不完善,操纵利润,滥用交易手段,虽然可以使亏损的医院变得利润丰富。但是,随着市场经济的发展,这种缺少诚信的医疗经营一定会付出沉重的代价。现行《医院财务制度》对于规范医院会计核算、加强医院管理起到了积极作用。但随着会计信息的复杂化,医院要利用注册会计师的审计报告对医院财务状况进行分析,能够起到事半功倍的效果。注册会计师的审计报告是指注册会计师根据独立审计准则的要求,在实施了必要的审计程序后出具的,用于对被审计单位年度会计报表发表审计意见的书面文件。注册会计师在审计报告中,应对被审计医院的会计报表的编制是否符合《医院会计准则》及国家其他有关财务会计法规的规定,会计报表在所有重大方面是否公允地反映了被审计单位资产负债表日的财务状况和所审计期间的经营成果、资金变动情况,会计处理方法的选用是否符合一贯性原则。发表意见。根据审计结论,注册会计师应出具无保留意见、保留意见、否定意见、拒绝表示意见中的一种审计意见。
结语
医院的财务分析报告要为医院的发展和建设负责,作为县级医院,要以人为本,为全县人民的身体健康负责,又要为医院的提高和发展负责。使医院在市场经济的过程中得到发展壮大,更好的为人民的身体健康服务。
参考文献
[1]况景勤.医院财务分析误区和缺陷分析[j].卫生经济研究,2008,2:52.
[2]范黎明.浅谈如何做好医院财务分析[j].科学大众·科学教育,2009,4:133.
财务分析报告制度范文3
关键词:事业单位财务分析内容 财务分析方法 财务分析指标 报表项目调整 分析报告编制要点
事业单位要根据财政部门和主管部门的有关要求以及单位自身管理的需要,定期或不定期进行财务分析,便于分析和总结事业单位财务管理经验,找出问题和漏洞,发现和总结财务活动的规律,从而使财务管理工作得到改进,财务管理水平得到提高。现就事业单位财务分析报告编制中的几点问题分析如下:
一、财务分析内容应紧密围绕事业单位的主要经济活动
分析比对预算的编制情况和执行结果。一要看单位预算与国家的方针政策和财务制度的匹配度,是否贯彻了量力而行和尽力而为的原则;二要看预算执行进度与计划进度的同步程度,与历史前期相比较,发现特殊变化,并找到变化的原因。
分析事业单位的资产构成的合理性,对固定资产的保管及使用进行分析,比对帐实是否相符,物资储备是否超出定额限制,对资产流失统计分析等;对事业单位房屋建筑物以及设备等固定资产利用率进行分析;对流动资产周转率进行分析;对负债来源的合规性、负债水平合理性以及负债构成情况进行分析。通过分析,发现资产负债结构以及资产使用过程中存在的疑点,从而迅速采取措施,进行针对性地改进,保证资产的安全、合理、有效使用。
分析事业单位的各项收入的合规性与执行国家规定的收费标准的情况,并与核定的收入计划进行比对;对各项应缴收入的足额上缴率及超收或短收的主客观因素进行分析;分析各项支出的完成率及支出用途的合规性和支出结构的合理性,并找出支出管理中存在的问题与漏洞,提出加强管理意见建议,从而提高资金使用效益和效果。
分析事业单位人员编制的合理性及单位各项支出定额的执行情况,对超编原因及各项支出定额的完善合理性做出解释。
分析事业单位各项财务管理制度与管理措施是否符合国家的有关规定,与事业单位的主要经济业务是否相适应,对措施落实情况进行总结与分析,在找出问题的同时,对进一步健全和完善各项财务规章制度和管理措施提出合理化的建议,以利于提高事业单位的财务管理水平。
二、财务分析报告主要采用的分析方法
在事业单位财务分析报告中常用的财务分析方法有:比较分析法、比率分析法、因素分析法和差额分析法。
在运用比较分析法时,必须保证对比双方在指标内容、计算方法、计价标准、时间、单位、统计口径等方面保持一致。
比率分析法的运用,一是相关指标比率分析,如资产负债率;二是构成比率分析,如收入来源占比;三是动态比率分析,如收支增长率。
差额分析法,是对经济指标依照因素分析法分析后,所形成的排列顺序,计算因素变动对经济指标造成的影响和作用。
三、事业单位财务分析常用指标介绍
预算收入和支出完成率,该指标衡量的是事业单位收入和支出总预算及分项预算完成的程度和预算管理水平。
人员支出、公用支出对事业单位总支出的占比,该指标通过分析事业支出结构,了解事业单位事业支出的合理性。通过将当年数据与以前年度数据相比较,分析事业单位支出结构变化情况及发展趋势;将本单位支出数据与其他事业单位支出数据进行横向比较,找出本单位与先进单位之间的差距所在,并提示加以改进。
人均基本支出,可以了解事业单位正常的人均运转水平,有利于健全定员定额支出标准体系。
资产负债率是企事业单位通用的重要财务分析指标,反映了事业单位利用借入资金开展业务活动的能力以及资金的安全保障程度。由于事业单位均属于公益型的机构,而非盈利性机构,所以其资产负债率水平不宜过高,保持一个较低的比例才能与其单位属性相适应。
除以上常用的财务分析指标外,事业单位可以根据本单位的业务与经济活动特点,自主设置财务分析指标。首先是各事业单位通用的分析指标,其次是能够充分体现事业单位特点的财务分析指标。
四、《事业单位财务规则》对财务报告项目进行的重要调整
将“经营成果”修改为“事业成果”,强化了事业单位的公益属性和非营利性,淡化了其经营色彩。这一变动与中央推进事业单位分类改革,强化事业单位的公益属性相统一,以利于政府加大对公益事业发展的支持力度。
将“收支情况表”调整为“收入支出表”,对财务报表的填报内容做了较大的调整。除将教育收费收入等作为财政专户管理资金单独反映外,其他相关收入全部纳入预算管理,不再单独反映;把事业单位的支出分为基本支出与项目支出两大类,再按支出经济分类将基本支出与项目支出分为工资福利支出、商品和服务支出、对个人和家庭补助支出、其他资本性支出等明细项目;将结余栏目按照结转结余管理要求,明确区分了结转和结余。
随着政府不断加大对公共服务的投入,财政拨款在事业单位收入中所占比重不断提升,为了加强对事业单位财政拨款收支情况的核算和考核,增加了“财政拨款收入支出表”,从而做到细化预算编制、加快预算执行进度、消化结转结余资金。
政府支出分类改革取消了基本建设支出的功能分类,要求将基建支出纳入单位的部门预算,在与其他资本性支出统一核算的同时,单独设立了“固定资产投资决算报表”,将事业单位基建帐目并入单位财务报表体系,构成财务报表分析的重要组成部分。
《事业单位财务规则》要求事业单位将结转结余、对外投资、资产出租出借、资产处置、固定资产投资、绩效考评等作为财务情况说明书的重要内容予以反映。
财务分析报告制度范文4
(一)企业财务报表基础存在逻辑问题
通过资产负债表和利润表的对比分析存在明显的逻辑联系问题。资产负债表中的科目混用,由于财务软件技术问题或者实际核算需要月末不做重分类调整,使报表使用者产生误读。整体的报表体现的资产与负债结构与实际存在明显偏差。企业的期间费用的分类核算缺乏统一标准,存在一定的随意性。结账时间与实际业务发生有差异,失去了对比不同会计期间的意义。收入、成本不能及时确认,使企业的报表表现的现金流明显背离实际交易。坏账准备的确认标准存在一定的主观性,缺乏客观标准,主要是因为财务与业务两部门的沟通不够及时存在信息差异,导致财务产生片面认识。随意使用会计差错更正,对以前年度会计业务的调整不够客观真实,大多是由于管理者的特定需要、或者为粉饰报表。关联交易不能正确认识,为资金使用方便在集团内随意调拨,忽略潜在的财务隐患,同时影响了管理者对报表的资产、负债、及现金流的真实理解。
(二)财务人员对财务分析的指标和方法认识不足
财务人员对于财务指标认识不够,源于财务人员对财务报表的解读能力存在差异,导致对各项财务指标不能真实反映实际价值。在运用财务指标时无法真正理解各项指标之间的关系,只是从计算的结果上去分析,就很难理解各项指标所要表达的经济涵义。不会理论结合实际,对业务经营和企业的管理缺乏足够认识,这样根本无法真正的分析出本企业的实际经营情况。在做财务分之前不能对财务报表相关科目的核算有清晰正确的理解,对相关的报表结构缺乏逻辑认识,对特殊事项不能做出专项解释,财务分析缺少主次层级,财务人员对分析的方法不能灵活运用,分析不够全面客观,分析的结果无法体现实际内涵。
(三)财务分析报告严重滞后
随着市场经济的日益繁荣或活跃,企业间的竞争日趋激烈,科技生产力的飞速提高,企业生产周期的在逐步缩短,对产品的质量要求精益求精,所以经济活动风险的加剧以及社会上充斥的各种信息都会有可能让企业瞬息万变,由此看来财务分析报告的及时性和准确性对企业的发展影响至关重要。由于受会计分期和企业管理的影响,向使用者提供的财务分析报告的时间不能够满足投资者对信息的及时需求。变幻莫测的市场信息使投资者需要及时了解企业投资的财务状况和经营结果,以便随时调整决策计划,这种基于会计分期假设定期编制的报表具有一定滞后性,影响了信息的及时性。
(四)对风险和不确定信息的披露不足
由于估计和判断的客观存在,风险和不确定性影响着整个会计处理过程。在目前的资产负债表中,各项资产、负债乃至企业的期间利润都是非常确定的单一数字体现的。常见的会计工作确认的利润就存在着很大的不确定性,只有将来真正收回或付出货款时才能最后确定业务利润。同时,应收款或应付款的不确定必影响资产或负债的不真实。金融工具的受市场影响对其价值的确认不够充分。会计差错更正及以前年度损益调整会受主观意识的影响。在财务报告体系中,历史信息会占绝大的比重,许多能反映企业未来前景,对使用者非常有用的预测性信息被忽略在财务报表之外。
二、提高财务分析能力的措施
(一)建立完善的财务分析制度
企业以运用科学合理的财务分析制度来规范财务分析工作,是提高财务分析的有效举措。大多企业的财务分析制度,都存在一定的缺陷,使财务分析缺失考量的标准。所以,企业建立科学的财务分析制度十分必要。财务部门可以设立专门的财务分析岗位,选聘专业的财务分析专员,明确岗位的基本责任和目的,制定财务分析工作的标准。提高财务指标和分析方法的运用,确保财务分析能满足使用者的需求。
(二)事前预测规划财务分析的框架
企业内部财务分析应在资产负债表、损益表、现金流量表及附注的基础上结合具体情况和使用者需求建立框架:可以具体如下:报告目录、重要提示、报告摘要、具体分析、问题重点综述及相应的改进措施。对本期需要报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,通俗易懂。针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题做出说明,旨在引起领导高度重视,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。
(三)紧密结合公司业务分析
企业内部财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,财务人员要领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。财务分析不能就数据论数据,让缺乏专业知识的使用者感觉生涩难懂,财务分析不只是各种财务数据简单的汇总。让枯燥的专业术语和庞大的数字以生动、浅显易懂的手法表现出来。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。
(四)要突出重点,深入浅出进行分析
财务状况分析重在解决问题,查找原因,提出建议。所以分析内容应当突出当期财务情况的重点,抓住问题的本质,找出影响当期指标变动的主要因素,重点剖析变化较大指标的主、客观原因。这样才能客观、正确地评价、分析企业的当期财务情况,预测企业发展走势,从而有针对性的提出整改建议和措施。财务数据有时会有良好的指标背后隐藏着个别严重的缺点、漏洞和隐患,这就要求我们既不能被表面现象所迷惑,又不能就事论事,而要善于深入调查研究,善于捕捉事物发展变化过程中偶然现象中的必然规律,抱着实事求是的态度,克服“先入为主”的思想。通过对现有大量详细资料的反复推敲、印证,去粗取精,去伪存真,以得出对企业财务状况客观、公正的评价。如,仅指标的对比口径上,就要深入调查核实,换算其计价、标准、时间、构成、内容等是否具有可比性,没有可比性的指标之间的对比只能扭曲事物的本来面目,甚至会误导报告使用者。
(五)要坚持报表分析与专题分析相结合的原则
财务分析报告制度范文5
摘 要 随着医疗改革的不断深入、市场竞争的不断加剧,在医院的日常管理中,财务管理的地位也越来越举足轻重。而财务管理中有一个重要的项目,即财务分析,通过财务分析可以准确了解医院的经济状况,发现差距,改善经营,全面提升社会效益及经济效益,由此可见医院财务分析报告的编写具有重要的现实意义。而医院财务分析报告是把零乱的、分散的经济现象做出归类分析,通过简炼的文字、清晰的条理、明确的观点反映出医院的经济活动情况,并提出准确的建议,为后续医院的财务管理、决策提供科学的依据。本文就针对医院财务分析报告的写作展开讨论。
关键词 医院财务管理 财务分析报告 注意事项
一、医院财务分析的现实意义及主要内容
(一)为医院的经济发展提供有利信息
在市场经济背景下,医院经济的发展速度越来越快,相应的对其管理水平的要求也越来越高。要提高管理水平则要以高质量的信息数据为基础。对于医院而言,财务部门的管理有着信息集中的特点,无论是会计、统计还是人力资源或者其它的相关部门的信息,均要汇集在这里。由于提供信息的部门多,信息繁杂且零乱,如果财务部门对这些信息不加处理,而是将其直接向医院管理决策层反馈,那么管理者会由于时间、精力、能力的不足而造成这些繁多零乱的信息变为垃圾信息,这对于医院的管理、决策都是十分不利的。因此财务部门就要对这些信息进行分类,并利用自身的专业知识对其进行分析和总结,从而向医院的管理者提供更有价值的信息数据。
(二)将专业化的会计报表数据转换为决策者需要的信息
医院会计报表处于一个不断发展与完善的过程,其所提供的信息量越来越大,相应的报表分析技术也越来越复杂,其中所用到的各种概念、术语也越来越专业化。在这种情况下,医院的决策者如果不具备相当的财务管理知识,要通过会计报表直接提取有利于决策的信息基本上是很难的。因此财务分析就是把专业性非常强的会计语言利用通俗易懂的常规性语言表达出来,帮助医院决策者更加正确的理解、使用会计报表信息,最大化发挥其作用。
(三)有利于会计报表信息满足更多人的特殊要求
因为通常医院的会计报表是根据其使用对象,尤其是政府预算管理部门的需要而设计的,而对于医院的管理需求则有所忽略。而且医院的会计报表只是客观的反映出经济现象与结果,而无法将事物的内在联系、特殊本质等准确的反映出来。因此,财务部门就要结合医院自身的实际情况,配合管理决策者的特殊需要,对会计报表做进一步的分析,为医院管理层提供更加准确、有利的信息。
(四)医院财务分析的具体内容
医院财务分析的内容十分广泛,基于不同的时期、不同的需求者、出于不同的使用目的,相采取不同的分析方法。其实财务分析并没有一个固定的程序,也不能用惟一个、通用的分析方法。在实际工作过程中,财务分析主要是针对医院的财务状况以及经营成果来进行。其中财务状况分析的具体内容有资产管理能力、现金流量以及偿债能力等;而经营成果分析的具体内容则是指医院的收入能力、设备利用能力以盈余能力等,此外有时候还会涉及到其它综合性的分析,比如人力资源的利用能力、社会效益分析以及其它的专题分析等等。
二、如何做好医院财务分析报告
(一)在明确分析目的前提下进行科学的分析
医院要进行科学的经济管理,就要以大量的、科学性强的信息数据资料为基础,在错综复杂的经济现象、经济活动中做出科学的分析,科学的预测出经济活动的发展方向,对经济活动的全过程进行有效控制,总结经济活动的必然结果。首先要明确做医院财务分析报告的主要目的,因为无论是信息收集、分析过程以及最终的解释结果,都是为了这个目的服务的。确定分析目的通常是按照医院管理者的需求、财务高管的分析需要而设定的。而财务分析的主要过程就是利用专业的方法对财务信息做出科学、合理的分析与研究,深入事物的本质,发现事物之间的联系。由于财务分析报告所体现的是经济活动的规律,因此科学的、多样性的分析方法是必不可少的工具。财务分析的主要方法有两种,即比较分析法与因素分析法。其中比较分析法是把数个相关的、具有可比性的数据加以比对,从而揭示出事物的矛盾与差异;而因素分析法则是按照财务指标与其驱动因素间的关系,从数量上确定出各个因素影响指标的程度。在具体应用过程中要视实际情况而定。通常分析顺序采用倒查法,根据结果倒查原因,在倒查的过程中发现问题、找出规律并总结经验。
此外,财务分析的科学性、合理性是由分析人员的综合素质来决定的,分析人员要深刻的理解和掌握财务分析指标体系,客观、全面的看待事物。因此在具体的财务分析过程中,要做到实事求是,通过发展的、全面的观点看到问题,采用定量分析与定性分析相结合的方法。
(二)要与医院管理决策者的管理思路相符
财务分析报告不仅要具备高品质的分析质量,而且也要与医院管理层的管理思路相符,这样才更容易被管理者所理解并接受。因为财务分析报告就是为医院的管理决策服务的,如果所提供的是管理者不需要的信息,即使写的很漂亮、分析很透彻、建议非常合理,那么对于管理者也是没有价值的。因此,在做财务分析报告时,要充分的了解医院管理层的管理思路,管理层的管理思路所指向的是医院后续的发展方向及管理重点,如果可以准确的把握医院管理层的管理思路,就能够准确的确定出财务分析的方向。在这种情况下财务部门所提供的财务分析报告,才能够进一步验证管理层所做出的决策,并对将来决策的确定提供更加具有参考意义的依据。
(三)文字表达要恰当准确
财务分析有着严谨性、科学性的特点,因此要求财务分析报告语言简练但是结构严谨,条理清晰体现出较强的逻辑性,分析要透彻且有理有据,在结构上层层深入环环相扣,并且体现出鲜明的观点,首尾照应。通常财务分析报告的格式如下:标题部分要求准确详细,比如“XX医院2011年度财务分析与评价”。报告开关则是对医院整体的财务状况、管理成果、取得的主要成绩以及存在的实际问题等进行简单的概述。分析部分是整个财务分析报告的重点,要针对开头所提出的概述内容做出深入、全面的分析与解释,具体而言可以将其分成若干部分进行详细分析,对于重点问题则做重点分析。如果报告需要比较多的数据,或者需要对这些数据做出比对,则尽量采用表格来体现,并且重点数据还要做详细注解。结论部分要结全分析结果得出对应结论,在肯定成绩的同时指出问题。最后是意见和建议部分,虽然这部分的篇幅不会太长,但是非常关键,往往分析者要将自己的意见、建议明确的提出来,医院管理者后续的决策将为以此为依据。
三、其它建议
第一,建立起财务分析数据库,可以将近几年的财务和统计基本数据全部搜集起来,定义好系列指标的公式,财务分析数据库一旦建立起来,只需把当月的数据直接录入,系统就能够自动生成分析报表,不仅提高了工作效率,而且可以准确发现关题。第二,增加分析手段。做财务分析,不应该被常规的财务管理内容所限制,不仅要进行普通的收支、结余分析,而且还要对分析的内容进一步拓展,制度、基金、市场以及诸如投资效益、病种等具体项目等都可以作为分析的内容。比如现在医疗市场的竞争越来越激烈,财务分析报告就可以基于行业增长速度、集中程度以及差异程度的角度做出全面分析,进一步明确医院自身的市场定位,提高自身的综合竞争力。此外,还要采取多种多样的分析方法,传统的比较分析、比率分析、差额分析以及结构分析等固然重要,其它的因素分析法、量本利分析法、图解分析法、数学模型分析法等等也可以结合应用。第三,提高财务分析报告的主动性。财务分析不能单单在财务报告期结束之后再进行,而是要定期或者不定期的开展。在实施某项财务活动前或者执行财务活动的过程中,均要做出及时的分析与判断,如果发现问题则要及时提出,并采取相应的措施,以防止做出盲目决策,带来不必要的损失。
参考文献:
[1]董明宝.医院财务分析报告应注意的两个误区.卫生经济研究.2009(11).
[2]黄世敏.写好医院财务分析报告的几点做法.中国卫生经济.2010(5).
财务分析报告制度范文6
事业单位财务分析是通过对所掌握的财务信息,如财务报告、可行性报告等进行综合分析,从而了解该事业单位的财务预算执行情况及财务计划的完成情况,得到系统全面的结果,这也是事业单位财务管理工作的重要内容之一。财务分析的前提是财务报告等基础数据的准确性,通过对财务报告特别是会计报表进行进一步加工分析,制定出合理的财务分析报告。财务分析报告有利于相关主管部门及领导及时了解该事业单位的财务管理情况,制定合理的政策,指导单位的预算执行,为下一年度的收支计划的编制打好基础。这就要求事业单位的负责人及财务负责人加强责任心,重视财务分析报告的编制,提高财务分析报告的真实性和完整性。
二、事业单位财务分析的特点
1.财务分析的特殊性
事业单位是中国特有的企业形式,带有国家标志,涉及方面主要是大众服务方面,具体包括社会教育、技术科技和文化等等。这些单位主要职能是服务社会民众,不以盈利为目的,也就是说国家对事业单位进行资金注入并且不对资金的回报有任何的要求。这和私营企业以营利为目的的经营思路存在着本质上的差异,其会计制度也会与私营企业存在差异,存在特殊性的特点。财务规章制度和会计准则是事业单位的财务分析的主要依据,同时对辅以其他相关的限制及规定。
2.财务分析的广泛性
事业单位与私营企业存在较大的差异,其财务分析的内容也同样存在着差异,对财务人员的能力要求也各不相同。因为事业单位财务分析设计的分析面较多,所以事业单位的财务分析人员除了掌握财务会计专业管理知识之外,更需要有统计学计量分析的能力。首先,事业单位财务人员需要对一些指标体系进行分析,如人员支出分析等;其次,财务工作人员还要从预算编制计划、资产负债、成本利润和所有者权益等方面进行分析,从而能够将更全面、更准确的会计信息传递给管理者。
3.财务分析同会计核算紧密结合
财务分析能够帮助会计人员进行会计核算,促进会计核算的深入开展,强化会计核算的质量。反过来,会计核算又为财务分析提供基础数据,其数据的准确性、完整性、真实性直接影响到财务分析的结果。两者相互依赖的特性决定了两项工作的重要性,需要事业单位的负责人及财务负责人对着两方面加强管理,以确保核算的真实性与财务分析的合理性。
三、事业单位财务分析存在的问题
1.财务分析指标过于简单
事业单位的财务分析主要是通过会计报表来实现。通过详细的分析财务指标,对指标内容进行分析并做真实性对比,得出最终的财务分析结果。这些分析结果反映事业单位的财务状况的同时,掩盖了事业单位费用的具体使用情况。事业单位作为国家服务部门,其支出的项目也比较繁多,财务分析指标未能对支出进行详细细分,导致事业单位经费支出无法通过指标来实现,影响国家对其使用情况的详细了解。
2.财务分析忽略外部环境
事业单位的财务分析主要是对内部的情况进行分析,很少对外部的环境进行分析。其分析的部分大多是自身财务指标的完成情况或者财务管理的科学性,对于国家相关经济政策或者市场情况很少分析到。这种重内轻外的分析方式,决定了分析结果只能体现内部的完成情况,完全忽略外部环境对数据完成情况的干扰,是一个理想状态下的结果,势必会影响到分析结果的全面性。
3.财务分析太过形式化
事业单位的财务分析的数据是其各个月会计报表的经营情况,从会计报表中找到或者计算出所需要的指标。其关注的重点是预算进度或者经营情况,忽略很多真实细微的方面,例如资金管理和费用产生等情况,这样会导致事业单位在经营过程中,很容易造成资金的流失或者费用的夸大。另外,财务分析报告的格式一般都是固定的,分析内容相对简单,会导致财务分析流于形式,无法从根本上做更为全面合理的分析。
4.对财务分析认识不足
事业单位作为国家的服务机构,与其他盈利性企业存在明显的不同,因为它的资金来源是国家拨款补贴,不是自负盈亏,这就决定了事业单位不会像其他单位一样因为经营不善而出现倒闭的情况。事业单位出现资金不足的情况就会向上级提出拨款申请,这样就能保证事业单位资金的充足性,因此,事业单位在资金从租的情况下,会轻视财务收益,财务分析也不会重视,更不会对财务分析的全面的认识和了解,财务分析的重视程度远远低于企业单位。
四、财务分析在事业单位财务管理中的应用
财务分析作为事业单位财务管理和业绩评估的重要基础工作,体现出事业单位在现金预算使用情况和财务管理方面的能力,也能体现出事业单位的支付款项、单位业绩及单位的财政状态。上级单位也是以财务分析作为评价事业单位财政管理工作能力的重要指标。
首先,财务分析在事业单位财务管理信息的公开方面起到举足轻重的作用。随着经济的发展和社会的
进步,人们的生活水平有了明显的提高,对相关服务的要求也越来越苛刻,作为国家服务组织的事业单位,服务压力是巨大的。为此,国家加大对事业单位的资金投入力度,以期望能满足更多人的服务需求。虽然国家不要求事业单位有任何资金回报,但不代表国家资金可以随意乱用,需要对资金使用情况进行深入的研究分析,避免成为某些人谋取利益的工具。基于这方面的考虑,我国公布了事业单位财务管理新基准,对事业单位财务管理信息透明度方面做了明确的规定,要求事业单位的财务报告必须能体现出该单位的财务管理信息。这样原有的会计核算报告就不能作为财务管理信息披露的工具,必须对原有内容加以分析提炼,这就需要财务分析的相关工作。事业单位的财务管理报告应符合事业单位管理规定的相关要求,进行财务分析,保证财务信息的透明度。通过财务分析,能够确保事业单位财务管理信息及时、全面、公正,在此基础上的财务管理的披露更具权威性,更容易为广大监督群众所接受。这也给事业单位提出更高的要求,必须以财务分析为抓手,提高财务管理的透明度。 其次,事业单位对财务分析的运用在于提升财务管理的时效性,改善财务管理流程,缩短财务报告周期方面起到重要的促进作用。随着我国经济的发展,国家对于事业单位财务信息要求越来越高。如何确保财务信息的及时性、有效性是每个事业单位需要考虑的问题,也会对事业单位的财务管理起到强大的推动作用。财务分析逐步被事业单位财务人员做接受并主动应用。通过财务分析,能发现财务管理流程上的漏洞,改进相关指标的提取过程,从而避免一些反复、重复的工作的产生,从根本上提升财务管理的工作效率,确保财务报告的时效性。在相关数据时真实性、全面性确保的情况下,缩短出报告的时效,能大大提高财务信息及会计信息的使用价值。毕竟现代社会是一个高速发展的社会,重要信息提前一天与提前一个月产生的效果是完全不同的。所以必须加强事业单位在财务分析方面的应用,以确保财务报告的真实性、完整性及时效性。
最后,事业单位财务分析的应用有利于提升单位财务管理制度的建设水平,提升事业单位的整体形象。国家对事业单位的财务管理管理要求是最基本的要求,每个事业单位都可以根据自身的情况制定相应的管理制度。所有的制度都不是一成不变的。通过财务分析,能发现财务管理存在的问题,促进事业单位不断的改进相关管理制度,以适应时代的发展,保证事业单位财务管理的高效性。事业单位在发现问题,完善制度的过程,实际上就是形成良好的制度建设体系的过程。因此,事业单位的财务管理想要最大程度的发挥作用,应确保制度体系建设,在实践中充实完善,从而确保财务管理制度健康快速的发展。