企业采购总结范例6篇

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企业采购总结

企业采购总结范文1

一、组织实施“阳光采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事。

年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明,实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

光阴似箭,日月如梭。年即将划上句号,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

一、组织实施“阳光采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事。

年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明,实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

企业采购总结范文2

根据课程性质,本课程的项目式教学模式设计按照分析岗位任务———确定主题任务———设置项目情景思路进行,岗位任务的提炼需要与企业进行深度对接,根据企业对岗位人员的技能要求,并根据企业的实际与企业人员共同调研得出对应的岗位任务。根据岗位任务与理论知识的关联性确定主题任务并设置教学项目,继而将实际的岗位任务与课本理论知识在大的项目中进行融合,让学生在自身完成任务的过程中完成不同的训练项目,从而保证课程的学习效果。同时,将学生的项目任务完成质量作为学生期末考核的重要依据,即让学生的学习效果也可以直接以可展示的形式量化出来。

二、《采购管理》课程项目式教学目标

(一)课程定位

根据行业对物流管理专业人员的职业要求,确定物流管理专业学生职业领域为物流企业管理、采购管理、仓储管理、配送管理、运输管理等主要工作领域,根据工作领域我们可以得出,在采购管理领域,学生初始岗位为采购员,发展或晋升岗位为采购经理人,根据对企业采购员招聘的岗位职责调查得知,大专生在基本的采购员岗位上需要具备的职业核心能力为:供应商管理、采购管理、资料管理。在专业课程体系中,《物流基础》、《MRP管理》是采购管理这门课程的前导课程,通过这些前导课程的学习,学生对采购工作有了初步的认识,掌握了最基本的计划管理方法与手段。《采购管理》这门课程在学生掌握了基本的采购知识之上让学生对采购管理的基本原理及技术策略进行了系统的学习,让学生从对资源市场的分析到最后采购工作的具体实施、后续相关资料的管理、采购绩效评估都有了深刻的认识。在此基础上,《供应链管理》、《商务谈判》课程的开设让学生对各类物资的采购控制方法与手段有了新的认识,锻炼学生发现、分析和解决企业采购业务问题的能力,加强自主、创新能力的培养,为日后就业奠定基础。

(二)课程目标

1.课程总体目标提炼《采购管理》课程是物流管理专业的核心课程,根据企业对采购员招聘的相关岗位职责要求,我们可以提炼出本门课程总体目标为:通过本门课程的学习及相关项目的实施,学生能利用采购管理基本原理及策略、技巧进行商品采购工作的实际操作及进行基本的采购管理工作。可以看出,作为高职起点的毕业生,课程学习结束后最低应达到的能力要求既是能够完成采购员的岗位职责。

三、具体一次课的实施

具体一次课程的教学实施该如何进行?我们以采购实施基本流程为例。总体实施思路为:布置任务———学生操作———学生代表汇报———教师归纳(将规范的实施流程扩展开来)。具体如下:首先,介绍课程在课程体系中的作用,课程性质,课程授课的要求;第二,介绍本单元学习的目标:1、掌握采购作业的基本流程;2、会对采购实施过程中突发问题进行处理,能对采购流程进行优化。第三,引入任务:根据自身采购过程的实际实施,总结采购实施的流程。第四,在老师的引导下进行任务分析。即对学生代表的任务完成情况进行总结,对不合理的工作步骤进行纠正,并引导学生进行工作流程的优化。第五,布置课后作业任务。(根据给出的案例进行分析:在采购活动实施的过程中,各部门人员的职责权限都有哪些?采购流程的合理是否会影响到企业其他部门和企业的整体运营?)

四、总结

企业采购总结范文3

[关键词]采购管理;教学模式;模块化教学

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.32.061

近年来,企业逐步将采购视为提升企业竞争力的一个重要环节,突显出了采购在企业中的重要地位,因而企业对采购管理人才的选择标准及要求也越来越高。企业采购是项实践性较强的工作,采购人员不仅要对采购理论知识熟知,更应熟知采购工作的基本流程。目前,国内的高等院校以及高职院校的物流管理及市场营销专业基本都开设有采购管理这门课程,但是由于目前各院校对采购管理课程没有统一有效的教学方案,教师教学本课程的侧重点以及教学方法也有巨大差别,培养出来的采购专业人员也就不尽如人意,难以胜任采购工作。本文以提高教学质量以及学生学习兴趣,使学生步入企业后能尽快熟知采购管理工作,满足企业对采购管理人才的需求入手,对采购管理课程教学模式进行探索。

1 采购管理课程教学的现状

1.1 课程教学以传统讲授为主,教学形式单一

当前我校课程教学手段已转向用多媒体教学,其教学方式仍是老师将课本知识要点罗列出来,用些简单的案例进行分析,或进行布置作业式的分组讨论练习,基本是以教师讲授为主,学生听,课堂上学生参与度还不够,上课的积极性也不高,无法将学到的理论知识灵活地运用到实践当中去。而实验课程时间少而且与理论课程分开学,实验教学与理论教学甚至是不同的教师讲授,加上针对性的实验教学配备设施也不齐全,难以满足教学需求,知识的汲取仅是教师注入式教学为主,学生走上工作岗位后,理论与实践严重脱节。因此,对于采购管理这类实践性强的课程有必要进行教学上的改革。

1.2 教学内容编排缺乏连贯性,科学度不够

采购管理是物流管理专业学生必备的知识,这门课程是专业课程,课程基础体系包括采购的基础知识、采购的计划管理、采购供应商管理、采购合同管理、采购成本管理等内容。目前,采购管理的教材种类比较多,基本以抽象的理论性内容为主,很少列举有能根据实际来操作的案例,或者实验性的内容,而且大多数教材在内容的编排上章节连贯性不够,与实际的采购工作流程不相符。

2 模块化教学模式设计思路

2.1 模块化教学模式

模块化教学法早在20世纪70年代初在加拿大、美国就已提出,它是以从事某种职业应当具备的认知能力和活动能力为主线,注重培训学生技能能力的一种教学模式。我国是20世纪90年代才开始运用模块化教学模式,模块化教学模式相对于实践操作以及运用能力较强的课程比较实用,并且结合每一模块的实际案例再加以演练,使学生步入工作岗位的角色转变会有事半功倍的效果。

2.2 设计思路

当前企业用人新要求是注重培养学生动手能力为主,采购管理课程组织以采购岗位能力需求作为出发点,设置物流管理专业中采购岗位技能基本要求作为基础内容。在组织教学过程中,基于采购工作流程模块化进行教学,并融入企业采购工作中的典型案例,引导学生在学习案例过程中掌握采购管理理论知识,使学生熟悉采购一线工作的作业流程。为了实现学生在校学习与实际工作的零距离对接,增加实践课程训练项目,让学生以合作的方式来解决采购问题的采购模拟实训。在教学过程中不断探索,形成了有特色的项目教学模式,即在教学过程中运用项目管理的理念,实现教学内容的项目化、教学过程的项目化及考核方式的项目化。让学生在理解理论的同时得到充分的实践。在注重培养学生职业技能的同时,重视对学生“诚信品质、敬业精神和责任意识、遵纪守法意识”的职业素质培养,培养学生的社会适应能力,提高学习能力,学会交流沟通和团队协作。

3 采购管理课程模块化教学模式的设计与实施

3.1 采购课程的教学内容设计

采购管理是实践性很强的课程,要让学生在学习的过程中就体会采购的工作程序,在教学过程中则以实际采购过程步骤进行安排,学习有一定的顺序性,每一个模块间是基于采购工作流程来进行设置。

3.2 采购模块的教学实施

每一个模块的教学实施是以“案例分析―总结及评价―实践训练”为基本主线来进行教学。基本课程教学实施步骤就以“采购谈判”这一教学内容为例,本模块的学习目标是能规划好采购谈判步骤,掌握谈判技巧。项目实践任务主要是一次具体的采购谈判。具体实施步骤如下表所示。

3.2.1 案例分析

采购谈判模块的教学,笔者是以“某连锁企业采购谈判策略和技术”作为引入案例,让学生充分了解案例,根据对案例中所蕴含的采购知识和规律进行挖掘,即分析案例。因些在案例讨论之前分层次地进行设计了以下几个思考与讨论题:①采购谈判之前需要做什么准备?②采购谈判收集哪些重要的材料?③通过这个案例谈谈采购谈判的主要内容有哪些?④这个案例用了什么技巧进行谈判,你还知道有哪些技巧?学生带着设置的四个问题再深入地理解案例材料并以小组的形式进行讨论。有利于学生的思维层层突破,更好地进行探究学习,提高学生学习的积极性。

3.2.2 总结及评价

根据以上设置的问题,学生通过充分讨论得出结果,按题序逐一进行解决,问题的得出也正是本模块理论知识点的总结,然后再对于学生没涉及的知识点,教师再适时地进行补充。评价是对学生分析案例的一种肯定,小组间可进行互评,作为平时成绩。对于发言人以褒为主,充分肯定学生以发散性思维得出的结论。通过分析案例设置合适的问题让学生积极参与性学习来总结出知识点的学习,有利于激发学生学习积极性,对知识点的理解更深刻。案例的分析与实际操作训练拉近了距离。与实践训练相结合。

3.2.3 实践训练

实践训练是对理论知识点操作体现,培养学生的实践能力。实训操作步骤如下。

第一,确定采购谈判的内容。教师课前与企业联系,确定谈判项目:南城百货超市准备与石埠农场进行就农超对接合作;谈判大致目标:①对农场提供的农产品质量要求,合理的价格及配送方式;②使供应商能按合同执行;③确定合同的执行方式;④与建立战略联盟的关系。

第二,组建采购谈判小组。根据学生性格和能力每5~7人为一组,并选出组长1人。组长安排好各组员的谈判分工及任务,组员间要积极沟通配合。并设定两组对应,分别为谈判的双方。

第三,采购谈判前的准备。各小组全面了解所需要的各种信息,如制定计划书,收集、整理双方企业的资料进行全面分析。详细列出双方的优劣势、外部环境分析,同时小组内进行充分讨论,进而确定具体的采购谈判目标、谈判议程、谈判合同文本、谈判策略、应急预案等内容。对谈判进行充分准备和详尽规划。教师在学生制定采购谈判计划书的过程中可以就如何制定合理的谈判目标以及科学的谈判策略予以重点指导。

第四,采购谈判。在正式采购谈判中,双方根据谈判目标,按照陈述条件、进行商议、达成协议这几个步骤进行。各小组长要把握好时间与谈判进度,在规定的时间内尽力展现各小组的各方面素质,教师适时进行指导。

第五,评价与总结。谈判结束后进行评价,以自评、互评、教师点评相结合,可先设计好评分标准。通过评判谈判过程中存在的问题,并提出改进措施,从而实现课程的闭环管控。评价结束后,小组写出采购谈判报告,各组员总结实践体会。

4 结 论

教学实践证明,利用模块化、结合案例分析、根据采购流程的方式进行教学,能够激发学生学习热情,调动学生学习的主动性,学与练的结合,使理论与实践联系紧密。但采购管理课程设置可能还需在实践教学过程不断的摸索,才能形成更好的教学模式,培养出更多的采购管理实践性人才。

参考文献:

[1]李荷华,黄中鼎.采购管理课程中案例教学应用研究[J].中国市场,2008(8):144-146.

企业采购总结范文4

关键词:医疗机构;药品;网上采购;

2000年2月初,国务院颁发了《关于城镇医药卫生体制改革的指导意见》,文件明确指出:"在药品的购销活动中,要积极应用现代电子信息网络技术,提高工作效率,降低药品流通费用。"自此医疗机构药品集中招标采购,即药品挂网采购,工作正式启动。经过医药电子商务试点的试行后,目前全国医疗机构的药品采购正逐步实现网上交易。

药品网上采购,是指药品生产企业通过网上采购信息平台,在规定的价格范围内进行报价,高价淘汰,低价者按价格由低到高确定入围药品品种,再由生产企业通过采购信息平台与医院签订供货合同的一种新型的医院药品采购模式。这种药品采购模式的大改革给整个医药商业带来翻天覆地的变化,改变了以往商业公司经销的渠道,药品挂网采购的模式让消费者看到一种透明的运行模式。药品挂网采购在运营机制上,表现出一些突出的特点,总结如下。

1 统一平台 集中采购

药品挂网采购即在各地统一组建一个采购信息平台,各地不再分开招标。这种模式可避免招标平台的资源浪费,实现招标资源的整合。同时也可实现集中采购的便利性和缩短生产企业流通渠道,这种类似一站式的采购模式,是符合当前的医药改革理念的。

2 查询便捷 功能强大

医药电子交易信息平台的应用,为医生、护理人员及患者等各类人群提供了方便,利用此信息平台能够快捷地、准确地查询药品的全面的信息,如:药品商品名、药品通用名、药品规格、包装、价格、生产厂家以及配送单位等信息。解决了以往采用手工翻阅书本进行药品基本信息查询费时费力的问题,显示出了传统查询无法比拟的强大的查询功能。

3 二票制衡 防止腐败

药品挂网采购在原则上只能接受生产企业的报价,医疗机构与生产企业签订供货合同之后,再指定配送企业配送发货。采购的同时推行"二票制"配货机制,也就是要求只能有两级配送商,即生产企业给一级配送商供货,开供货发票,根据供货发票流向以监督药品流通加价的行为。"二票制"的实施减少了原有的医药流通渠道环节,同时也给不具备医药销售资格的个人经销商、商设立了无形的业务门槛,防止其通过商业公司进行走票行为。药品挂网采购通过限阶、缩减流通环节、"二票制"等措施,可使药品价格下降,同时能够在一定程度上有效打击商业贿赂。

4 失误率小 时间灵活

以往的药品采购都是由医院的相关人员通过电话向医药公司采购所需药品,然后由医药公司的相关人员记录再发货,这样存在很多的不便,其一,电话采购可能会因医院方面人员的表述不清或医药公司方面人员记录错误而造成采购药物的失误;其二,电话采购可能会出现占线问题而不能及时采购所需药品,而且会产生电话费用,给医院增加的经济负担。医药电子交易信息平台的应用,不仅减小了电话采购的失误率、增加了购进药品的准确性,同时也减少了电话费用,为医院减轻了经济负担。另外,利用电子信息平台进行药品采购不受时间限制,挂网采购可随时进行,方便快捷。

5 限价主导 遏制虚高

药品挂网采购采取以限价为主导,议价为辅助的价格体制,价格是决定该药物品种是否能够入围的关键因素。那么,生产企业则不得不报出自身产品的最底价格。可能无意中,就能遏止生产企业药品的虚高报价。这种价格入围门槛,使生产企业必须合理报价,否则可能因报价过高而出局。所以,药品挂网采购可以遏制药品的虚高价格。这也是符合国家医疗改革的政策理念的。

6 众商逐鹿 品牌制胜

药品挂网采购的推行,意味着商业公司经销功能的取消,他们的职责只是配送。但是配送又实行"二票制"。这种"二票制"的施行,会使很多中小医药商业公司失去了原有的配送权,只有一些有实力的品牌商业公司能够有机会争得这个机会。虽然,药品挂网采购的模式给生产企业更多入围品种的机会,但是限价为主、议价为辅的政策,使价格竞争更为白热化,企业将面临更为严峻的挑战,推进了生产企业加强质量监控、内部管理,挖掘内部潜力,鼓励生产企业增效节能。

7 其他优势

7.1 网上监管功能

政府部门监管可以对药品交易双方的合同执行情况进行监管,同时也可以对双方的交易数据进行分析、汇总,这些数据可以为制定有关医疗改革政策提供重要依据。

7.2 信息功能

药品实行网上招标采购以后,各地药品招标采购信息,及中标结果、工作动态等信息都可以通过网络。

7.3 实现基础数据的独立

不管招标工作由谁,都必须使用政府建立的统一的基础数据库,这样参与投标的企业就无需再重复递交资料,减轻企业负担。这样,招标、投标人对中介机构的依赖性就会大大减小,同时也可减少腐败的滋生,又能促使中介机构必须不断提高服务水平以赢得招标资格。

7.4 网上交易功能

凡是符合要求的医疗机构及药品经营企业都可以通过统一的网上交易系统进行交易;在此基础上,可以逐步扩展到全省所有县级及以上医疗机构和药品经营企业统一在一个交易平台上进行交易。

7.5 确保招标采购数据的公正性,透明性

统一的招标采购办法实施后,数据的录入、审核都是由省药招办专门的负责人严格依据有关法律规定操作,这样就避免造成中介机构之间的不正当竞争。

总之,医疗机构药品实行网上招标采购有利于保证药品质量,防止假、劣药品危害人民健康;药品经营单位对药品质量实行负责制,保障医疗单位的经济利益。药品网上招标采购,提高了采购过程的透明度,有利于医院规范化管理,避免了药品采购过程中的不正之风。药品招标采购坚持质优价廉的原则,减少了药品流通环节,采取低进低出的方式,使药品让利真正落实到患者身上,减少公费医疗药费支出,减轻国家负担。

参考文献:

[1] 许广祟. 挂网采购的四大亮点[J].中国药店,2007,5:26-26.

[2] 杨丽英,陈萍. 药品网上采购的利与弊[J]. 高校保健医学研究与实践,2006,3(3):44-47.

[3] 吴爱梅,江庆华. 医疗机构药品网上采购模式的研究及前景[J].现代医院,2010,10(4):1-4.

企业采购总结范文5

关键词:材料采购计划;物资供应;重要性

中图分类号:F25

文献标识码:A

文章编号:16723198(2015)20004201

采购计划是产品生产的源头,是一个企业生产活动的关键。良好的采购计划有利于企业的健康持续发展,作为企业,材料采购是一切生产工作的基础,加大材料采购计划管理,能够有效降低采购过程中存在的风险,增强企业的市场竞争力,使企业迸发活力。有关部门进行过统计,在部分行业,采购成本几乎占到企业总资产的一半左右,因此加强采购计划管理、降低采购成本,是企业降低生产成本,增加销售利润的基本方法和重要手段。本文围绕企业材料采购计划在物资供应工作中的重要性进行探讨。

1 材料采购计划的编制

采购计划的编制工作是采购工作进行的基础,对企业的各项经济活动(包括资金的周转、成本的降低、提升原料利用率)有着至关重要的作用。采购计划的编制和企业本年度发展规划、设备维护规划、科研计划等各种经济计划对企业的发展具有十分重要的作用。采购计划在编制中应该详细的涉及到采购物资的名称、数量、质量要求、预算金额等各项因素,以保证采购部门在之后的招标、进货、验货以及核算过程中有据可依。

1.1 加强对采购资金计划的编制

严格的材料采购计划,能够维持企业的供求需要平衡,让企业管理者较为详细的了解本企业的实际发展情况,从而在采购项目的选择以及采购资金的数额上做出详细的指示,解决始终困扰企业的供求矛盾实况。在材料采购计划中,首先针对企业的资金情况做出计划,保证采购的合理可行性,可以适当参考上一年度的材料使用情况大体对本年度的采购情况做一下简单地规划。

企业的原料供应部门对材料使用情况(即材料耗用量)的调查,不仅是为了确定材料的消耗情况,更是为了保持材料消耗、成品库存以及原料采购之间的平衡,以此确定具体的采购数量。合理采购数量是获得最大利润的前提,在制定计划时应注意以下几个方面:

(1)对历年同期的材料使用情况进行分析研究,对各种材料的需求分门别类的进行登记记录,力求完整详细。

(2)避免库存不足及控制仓库物料的积压现象的产生。如果原材料库存不足,抓紧进行调剂或者购进缺额的原料。相反,如果积压严重,就应该避免采购、压缩库存,避免出现成品无处可放的局面(少量的积压属于合理情况)。

(3)加强企业内部部门沟通,进行信息的及时交流,避免出现重复采购的现象,造成浪费。

因为采购计划不是整体的、一次性的采购,而是交给各个采购员分别进行采购,所以为了避免混乱无序的情况出现,应该把材料采购计划进行业务分工,明确落实到每个采购员身上,严格控制采购资金的使用,并使其控制在资金指标内;如果采购过程中出现超支、资金不足的情况,应及时向公司进行资金申请。采购员在采购时,要结合市场情况,货比三家,在价格相同的情况下,优先选用长期战略合作伙伴。采购的要求是,按需采购,略有结余。

1.2 确定最优采购批量

国外研究表明,在材料采购总量和费用固定的情况下,采购批量和仓储费成正比,与采购费成反比。确定最优采购批量是企业获得最大利润的保证,因此,企业应仔细研究采购批量与企业流动资金的关系,根据自身情况来确定最优采购批量,以此来采购原材料。

2 建立健全合理的价格信息管理网络,稳定供应链,加强对供应渠道的管理

信息化时代,市场信息的变化速度之快前所未有。企业要想做出正确的决策,必须获取最准确的市场信息,如果信息失真,会使企业蒙受巨大的损失。因此,企业必须建立健全合理的价格信息管理网络对企业的生产经营活动进行有效的管理,不仅起到拓宽采购渠道的作用,还能降低采购成本。企业的发展需要有稳定的材料供应链,这是企业做大做强的基础,为此,企业应加强对供应渠道的管理。其中最重要的方面便是对材料采购成本的管理,笔者认为应在以下几个方面进行强化管理:

(1)市场调查是前提。材料的价格会根据市场需求变动,有时价格变化甚至很大,这就对采购员提出了新的要求:积极了解并掌握市场的价格信息,对行业政策有所研究,对价格走势能够形成自己的判断认识。这使得企业可以在涨价前完成部分原料的采购工作,减少企业因涨价带来的经济损失。

(2)采购预算是基础。俗话说,凡事预则立不预则废。在采购前,对成本进行预算是企业经营必不可少的步骤。进行成本预算的目的并不是简单为了看看材料采购要花多少钱,更重要的是对资金进行合理配置以及跟踪资金的实际使用情况,确保资金进行了合理有效的使用、做了“有用功”。

(3)供应渠道畅通是保证。在现代社会,诚信经营

成了企业的根基,失信是无法在行业当中立足的。因此,在企业经营中,必须保证企业的信誉度,这就要求企业必须及时付款、诚实守信。信誉度高的企业,不仅能够取得供应商的信任,而且能够树立良好形象,强化与供应商之间的合作。对于那些信誉度低的企业来讲,供应商为了清欠货款往往会采取限制发货的措施,这样便切断了企业的供应链,使得企业无法进行正常的生产活动。

(4)严格审核供应商。现如今,被供应商“欺诈”的案例依旧或多或少的存在,严格审核供应商便是为了防止上当受骗,保护企业财产。因此,采购员应仔细审核供应商提出的原料价格,防止进价过高,同时验货员应对来料进行仔细检验,防止原料不合格甚至作假。

3 对供应商建立诚信档案,制定准入制度

业务员应当对供应商建立诚信档案,来规范管理供应商,避免出现乱象,并且要派专人对档案进行不定期更新。档案除了必要的联系方式、地址、银行账号等,还应对企业进行多方面的评价。笔者总结为以下几点:

(1)对供应商的资质进行评价。包括企业的质量管理体系认证证书、产品的检验合格证书、供应商的财务状况以及客户满意度等。

(2)审核供应商提供的证明材料,并对各批次原材料进行抽样检测,检验合格后方可接收货物。

(3)若原材料出现严重质量问题,对供应商发出通知,并要求供应商进行说明。

(4)选派专门人员对供应商不定期跟踪评价。

(5)企业对供应商的信誉度、供货能力等要素进行综合评价,为保险起见,应至少选择三家稳定供货商。

根据以上的探究分析,可以说企业的原料采购计划在物资供应中扮演着十分重要的作用,希望可以采纳笔者提出的对于加强采购计划管理的措施。

4 总结

在企业实际的材料采购过程中,往往节约很少的成本就相当于创造大量的收益。首先,制定出合理的采购计划能够给企业节约大量的资金,提高资金的利用率。第二,采购计划的合理性不仅让资金的周转效率大大提升,也能保障物资供应符合企业的实际要求,提升采购物资的质量。第三,通过制定良好的采购计划,能够控制企业的收支平衡,让流动资金和库存量始终维持在稳定的状态,有利于企业规避采购风险。因此,为了让处在巨大发展压力下的企业稳定运营,企业要从基本经济活动做起,加强采购计划编制,促进企业健康发展。

参考文献

[1]李卉.材料采购计划性在企业成本控制中的重要作用[J].中国科技信息,2008,(20).

[2]张志刚.降低材料采购成本的途径[J].建筑规划设计,2007.

企业采购总结范文6

沟通是解决所有问题的关键,只要沟通充分,任何问题都是能够解决的。国有企业,职责与人事紧密相连,但是很多工作职责界限不清,容易导致同事间的相互推诿扯皮,工作效率低下。针对这种情况,我们就要充分利用沟通的作用,向同事讲明道理和形势,并且自己要勇于承担可以承担的责任。各项目运行初期,在项目材料采办协调中,我和各项目计划工程师及其他工程师密切沟通协作了一段时间,保证了采办信息及时准确,为项目施工提供了有力支持。

第二部分,采办经验总结:

2.1技术设计与采购

边设计边采购边施工的,这就导致了设计料单众多但是批次采购量较小,而且同一项目同种材料提交的采购计划出现若干次,材料增补料单成为正常的存在。比如电缆和管件、阀门等就是这样。多批次零星采购浪费了人力物力,也增加了采购成本。采购过程中,设计变更延长了采购周期,也成为影响项目进度的一个原因。

在这方面的建议是,设计应该在前期完成,施工项目部最好编制月度采购计划,提高材料采购的计划性和及时性,以此保障工期,降低采购成本。采办仓储中心可尝试在工期能够得到保证的情况下将各项目相同的材料汇总后进行打包采购。

2.2 设备招标工作

因为采办工作人员大多数人比较年轻,没有设备招标采购的经验,所以在设备招标的前期,由于压力太大,我们有过慌乱,但在领导的精心指导和业主的有益帮助下,我们逐渐理清了招标思路,充分发扬了不怕苦不怕累的精神,每天工作十几个小时,周末还会奉献两天。工作就是这样做的,因为执着坚忍,我们在一个月内完成了两项目28套设备的招标采购,在又一个月内完成了17套仪表的招标采购,采购金额近五千万元。业主赞扬我们的工作有一种冲锋速度,打破了设备招标采购每周完成一套设备开标评标的常规。

设备招标采购完成了,也收获了丰富的招标采购经验。经过实践的充实,我认真学习了石油工程项目设备招标采购管理知识,在充分考虑企业实际之后,我总结了项目设备采购的具体思路,如下:

1) 事业部成立项目设备招标采购小组,包括采办中心人员,技术中心人员,同时可以包括北京研究设计中心相关人员、海洋公司机关人员及业主代表。招标小组负责编制设备采购招标文件、标底及评标办法;

2) 招标采购小组根据设备类别成立评标小组;

3) 评标小组对投标文件从技术、商务和管理三个方面进行评审,必要时评标小组可以邀请投标厂家就投标文件中问题进行澄清。评标思路可以先评技术标,技术标未合格的不参与评定商务和管理;

4) 评标小组在评标结束后,向事业部招标小组提交书面评标报告,推荐拟中标厂家排序;

5) 事业部招标小组根据评标报告提出拟中标单位意见上报事业部经理;

6) 事业部经理审查招标文件及中标厂家资质,签署意见;

7) 事业部招标小组协调同中标厂家签订技术协议和采购合同。

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8) 需要向业主提交的材料由招标小组中业主代表负责办理。

2.3合同的立项、审批、签订与货物的订货验收之间的矛盾

6月初以来,事业部合同实现了网上管理。在合同系统运行一个多月来,物资采购合同发现存在如下问题:急用材料验收收条日期(即到货日期)早于合同签订日期。

形成原因如下:

1) 工程急用料紧急采购导致材料供货周期极短,很多情况下往往是今日订货,明天就到货;而这样短的时间内合同的网上立项、申报及审查审批因为领导出差等原因不能够完成,待合同审批完成后合同签订时间已经迟于物资到货时间,故验收收条显示日期会早于合同签字日期。

2) 在比价表的会签阶段,因为领导出差等原因,领导虽口头通知先行订货采购,但因为无领导签字导致比价表等合同签订依据不能在合同系统上传,故无法及时办理合同的立项、申报及审查审批,也就导致了合同签订日期的严重滞后。

这个问题导致了合同签订日期晚于货物到货日期(验收收条日期),这在审计制度上是不允许的,是事后合同的一个侧面反映。请事业部领导高度重视,并研究解决方案。

2.4项目物资管理