物资采购管理对企业采购成本分析

物资采购管理对企业采购成本分析

摘要:企业在运行和发展的过程当中,需要投入大量的经济成本以维持企业的稳定运行,其中最主要的就是物资成本的投入,由此看来做好物资采购管理工作会对企业的采购成本产生直接影响。本文主要分析强化物资采购管理对企业采购成本的重要影响,并且提出了有效的强化措施,希望能够为相关工作人员提供帮助。

关键词:物资采购;成本管理;影响因素;重要意义;具体措施

1.引言

企业在经营和运行的整个过程当中,最终的目标就是实现经济利益的最大化,由此看来必须有效地做好企业利润的管理工作。另外,成本管理能够直接影响到企业的最终经济效益。在成本管理当中物资采购又占主要的地位,所以应该从物质采购阶段入手,提高重视程度的同时不断加强管理力度,采取一定的有效措施,来提高企业的经营效益,所以针对物质采购管理对企业采购成本的影响,提出相关的建议措施,具有非常重要的现实意义和作用。

2.强化物资采购管理对于企业采购成本的重要影响

企业在运行过程当中,想要做好采购成本的控制工作,就应该充分考虑物资采购管理对于成本的影响作用,特别是在经济效益方面。强化物资采购管理,能够有效提高项目的经营利润,并且成本得到一定的控制。在一般情况之下,企业的运行成本,物质材料的采购成本比重较高,并且不知采购的管理水平直接影响到最终企业的经济成本控制质量,并且在一定程度上对企业经济教育有着非常直接的影响。由此看来,必须不断地提高管理力度和技术,加强创新和研发,提高企业市场竞争力的同时,促使企业有着更好的发展前景,提高企业的综合竞争实力。针对企业来讲,人工和物料的成本占据销售价的20%,所以必须有效减少装备才能够获得更高的经济利润。市场经济飞速发展,商业化的竞争越来越激烈,企业在经营过程当中,必须有效控制经营成本。原材料的供应商直接影响到企业商品竞争的过程,导致物资采购成本压力得到一定的缓解,所以应该根据市场的运行状态进行及时的调整,确保采购管理工作具有一定的质量和水平,确保资金链的合理性以及稳定性,促进企业可持续发展和进步。企业在中央管理的过程当中,最终目的都是实现经济效益的最大化,并且促进企业的可持续发展和进步。针对于企业的经营管理工作来讲,必须提高企业利润,做好成本的控制工作。物资采购成本能够对企业利润产生直接的影响。所以企业想要提高自身的竞争实力,就应该加强对采购成本的控制力度。充分应用杠杆原理,降低组织采购成本,从而提高企业的经济利润,并且促使经济利润存在一定的上升趋势和空间,不断地提升发展状态的同时,采取一定措施,有效降低采购成本,也是非常关键的。根据市场情况以及实际的需求,进行采购工作,并且进行科学有效地管理,针对于库存进行及时的调节,从而进行科学合理的安排工作,在一定程度上提高整体经济利润。在企业不断发展和运行的过程当中,工作人员应该明确物资采购管理工作的重要性,不断地提高对其的重视程度以及管理力度,强化整体的效能,充分发挥物资管理的价值,有利于企业的发展。

3.具体强化物资采购成本管理的可行性方法分析

3.1制定科学合理的物资采购计划

想要做好物资采购管理工作,就应该做好充分的准备工作,制定科学合理的物质采购计划,这样才能够具有整体的把握,有利于进行管理工作。企业在进行物资采购的整个过程当中,应该详细的制定科学的采购计划,明确具体的采购方向,以及要明确企业物资库存的具体状况,只有这样才能够确保采购计划的科学性以及合理性,另外根据采购计划,能够针对采购物资的品种、价格以及型号等方面内容进行明确,确保采购工作顺利进行。与此同时,也要明确相关的采购资金可以合理使用,并且及时地到位。除此之外,针对物资采购的过程进行系统管理工作也是非常关键的,明确并且不断完善相关的管理制度,管理工作人员明确自身的职责和工作内容,在一定的要求之下,对于采购计划进行上报申请,并且通过调查以及分析明确库存的存储状态,进行及时的调整和分析。另外规范具体的采购程序,明确实际需求数量,得到审批之后,按照一定的程序办理手续,确保采购计划能够顺利实施。

3.2选择合适的物资供应商

选择合适的物资供应商,也是直接影响到物资采购管理工作效果的,进行详细的甄选,确保所选择的供应商对于企业所需要的物质能够有效提供。与此同时,采取公平公正的竞争方式,针对一些符合实际条件的供应商进行科学合理的筛选,这样并且根据实际的采购成本进行有效控制,在选择供应商在整个过程当中,应该全面考虑问题,进行综合的分析和考察,针对不同产品的不同价格和成本进行系统的分析,这样才能够确保所选择供应商的科学性和合理性。与此同时,值得注意的是,企业采购管理工作人员在采购的过程当中,应该避免单一供货渠道现象的出现,在保证整体质量的同时,对采购进行系统的控制。同时必须摒弃不合法、无有效证件、无经营许可的供应商,以保证物资质量以及安全性。

3.3不断创新采购方式

应该不断创新物资采购的方式,合理运用不同种类的采购方式,这样才能够满足公司的不同采购需求。针对这个问题,应该充分地进行招标,在公平公正竞争的情况之下,也可以采取询价采购的形式,这样采取不同的方式进行综合分析和研究,最终进行整体的研究,确保在整个采购过程当中,具备一定的科学性以及合理性,能够在很大程度上提高企业物资采购的效率和质量。与此同时,保证采购工作的整体质量也能够,直接影响到企业物资采购的成本,有效降低整体成本,对于企业的经济效益来讲,具有积极促进作用。

3.4提高采购人员的综合素质

企业在运行和发展过程当中,想要做好物资采购管理工作,就应该有效地提高采购工作人员的综合素质和业务水平。确保这些采购工作人员就有较强的专业素质,并且熟悉具体的工作流程,在提高他们综合素质和业务能力的同时,针对采购工作人员进行有效的培训工作,让他们掌握企业的采购模式,并且了解企业的实际要求和具体的运行特点,进行综合的考量工作,并且通过书面程序等形式完成报告工作,在工作过程当中严格遵守相关的规章制度,并且应该做好全面的准备工作,及时地进行市场调研,了解市场的状态和形式,充分应用现代信息技术以及网络技术,加强对采购物资的鉴别力度。与此同时,在采购物资的整个过程当中,工作人员应该明确所采购物资的质量以及价格,确保所采购物资的质量和价格具有一定的合理性,从不同方面整体控制采购成本。另外通过对这些工作人员进行知识培训工作,能够有效地晚上他们的知识理论体系,并且提高他们的实际操作能力,优化他们自身综合素质的同时,应该进行有效的监督控制,在整体上提高物资采购工作的质量。

4.结束语

在市场经济飞速发展的时代,必须提高对企业物资管理工作的重视程度,通过制定科学合理的物质采购计划,并且创新采购方式,选择合理的供应商,避免供应商经营许可缺乏有效证件引发不良事件,同时提高工作人员的综合素质和专业能力,保证其能够拥有良好的业务能力,从而有效地控制企业物资采购成本,并且提高采购工作的整体质量,这有利于日常工作的正常开展,并且促进企业的长远发展。

参考文献

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[2]朱国华.加强物资采购管理降低企业采购成本[J].太原城市职业技术学院学报,2018(5).

[3]周一鸣.强化物资采购管理对企业采购成本的影响研究[J].科技创新导报,2017(10).

作者:雷燕 单位:贵州开磷控股(集团)有限责任公司