【摘要】物资采购管理是企业生产经营的一个重要步骤，，直接影响着企业的发展进程。物资采购，顾名思义，就是指采购生产原料、相关的主要及辅助材料、设备配件及工具等物资的活动。由于物资采购在企业经营中占据着重要地位，但是目前我国企业在这方面的管理存在着极大问题。本文就围绕着这些问题，提出一系列企业物资采购管理的优化措施。
【关键词】企业物资采购;管理问题;优化对策
一、企业物资采购重要性分析
（一）有利于提升企业的经济效益
企业工作人员在进行物资采购的时候，如果只注重价格而忽略质量，又或者只注重质量而忽略价格，将会不利于企业的生产活动，极大的影响企业的正常运转和经济效益。物资的价格和质量一定要同时兼顾，确保物资购买在符合质量的前提下价格合理，为企业发展提供有力保障。
（二）有利于提高资金周转率
众所周知，任何企业的发展都需要资金，因此资金能否很好的周转也是企业发展的一个重大问题。而企业物资采购会直接的影响到企业的资金周转率，如果企业物资采购规范又合理，将有利于提高资金周转率，使企业的资金获得更好的流转，为企业的进一步发展提供资金保障。
（三）有利于企业了解市场信息
物资离不开市场，反过来，市场也离不开物资，这正说明了物资和市场的紧密联系。企业的物资采购部门往往能最快掌握市场内物资的各种信息，从而快速了解一切有利于企业发展的消息，这对于企业来说，就是企业的信息渠道，用来帮助企业了解市场信息。
二、目前我国企业物资采购存在的问题
（一）对供应商缺乏精准化、规范性管理
供应商是企业所要采购物资的主要来源，可以说其是物资采购是否合理的重要衡量标准。然而，目前我国多数企业对于供应商的管理并不规范。又或者，企业只重视产品的价格，追求最小价格，十分容易引发各种的质量事故，企业也往往得不偿失。
（二）材料的发票价格与实际价格不相符
发票价是部分管理部门用来控制可调材料价格的手段，虽说这不失为一种有效手段，但是不同单位其发票价也有不同，而且发票价甚至高于实际价格，这就极大的影响了企业的判断。而且，材料采购的渠道不同，所产生的发票价也不同，并且无法保证材料的质量，这么会影响企业的生产活动。除此之外，回扣费也是一个十分突出的点。有些管理部门将回扣费加入到发票价中，又或者部分“关系户”开空白发票，从中获得非法效益，诸如此类的事情有很多，这严重影响了市场的公平公正性，使经营管理工作变得异常困难。因此，只用发票价控制价格是不合理、不科学的。
（三）安全管理工作压力加强导致采购压力大
近些年来，我国对于企业生产工作的安全度越来越重视，所以企业的重心也放在了安全管理上，但是由于物资采购的时间、地点并不固定，无形之中就加大了采购人员的采购压力。企业作为物资采购方，往往处于买方市场，所需要的产品也并非是完全统一的。另外，企业的内部物资采购制度也不够完善，存在着许多的隐患。这也是一些不法采购人员趁虚而入的关键点，照顾人情关系，随意订货定价，追求价格低廉忽略质量。种种类此的非法行为，严重破坏了市场的和谐，并且影响了企业的安全管理工作。
三、现代企业物资采购管理优化措施
（一）建立市场调研制度，确保价格的真实性
企业要学会统筹兼顾，有选择的和部分经销商保持着长期的合作关系，然后通过经销商了解所需物资的价格。当然，如果想要确保价格的真实性，只靠经销商是远远不够的。企业还要主动出击，广结朋友，在保证产品质量的前提下，适当的将价格降到同行企业产品的价格之下，以此来吸引更多的购买者。除了以上两点，企业还可以通过订阅物资传真快讯、利用信函和电话征求价格等方式获取物资信息，然后由专家进行分析，并指导采购人员的采购工作。如此，通过建立市场调研制度，企业便可更准确的掌握市场物资信息，确保物资价格的真实性，从而有利于企业的稳步发展。
（二）引入先进的物资采购理念和管理手段
随着经济的发展，传统的物资采购理念已经落伍，逐渐面临着被淘汰的境地。因此，对于现代企业来说，引进先进的物资采购理念和管理手段十分有必要。利用大数据对物资采购进行管理，规范采购流程，同时采用现代化的管理手段，科学合理的对企业物资采购进行管理；对于供应商的管理一定要注重代储、代管和代销三部分的推广，这三部分被称为供应商库存理念，可以用来规范供应商的选择和管理；运用互联网技术的电子采购理念，即运用JIT方法零库存管理企业的物资。这三点即三个理念，是对物资采购的采购方式和资源配置的优化，对于提高采购人员的采购效率十分有效。
（三）联盟并有效管理供应商
供应商是企业所需物资的主要来源，其关系着企业产品的质量和价格，因此企业在选择供应商的时候，一定要充分考虑企业自身的物资采购计划，合理的选择物资供应商。招标是目前我国企业选择物资供应商的主要手段，如何让招标获得最好的结果，也是企业应该考虑的重点。在招标时，企业一定要注重供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩等方面，尽可能的选择实力较强、业绩突出的供应商。当然，这项工作仅靠企业的采购部门是难以完成的，还要与其他部门进行合作，一起完成该项工作。企业的采购部门、其他相关职能部门和供应商之间的关系十分密切，三者缺一不可，只有三者相互协调，才能建立企业和供应商共赢的局面。
（四）完善企业物资采购管理模式
企业物资采购管理模式是对企业物资采购过程的监控，从而及时的发现并解决企业物资采购过程中出现的问题，因此企业一定要对物资采购管理模式进行完善，不仅要完善库存的基础设施，还要科学化管理库存结构，更好的发挥物资库存的职能，减短物资存储时间，达到加快周转速度的目的。另外，物资采购信息公开制度和程序公开程度也是企业物资采购管理模式中的不可忽略的部分。
（五）优化企业的物资采购队伍
企业的物资采购队伍往往在物资采购中扮演着重要的角色，采购人员的素质，即业务能力和采购水平直接影响着企业物资采购的管理。因此，任何企业都要对采购人员的招聘进行规范，并按照多元化的原则对采购人员进行分配，定期的培训和考核采购人员，提高采购人员的素质推动物资采购队伍多层面发展，为企业物资采购提供技术支持。
四、结束语
经济全球化的发展对与任何一个企业来说都是一个挑战，但也是一个机遇。因此，每一个企业都要抓住这个机会，通过建立市场调研制度，确保物资价格的真实性，同时引入先进的物资采购理念和管理手段，联盟并有效管理供应商，优化企业的物资采购队伍，完善企业物资采购管理模式，使企业物资采购更加科学合理，保证企业的可持续发展，在快速发展的当今时代占据一席之地。
参考文献
[1]柯志东.浅析企业物资采购中存在的问题与管理[J].现代经济信息，2016（17）：138.
作者:李冬雪 单位:中国建筑材料工业地质勘查中心内蒙古总队
