药品仓库主管工作计划范例6篇

药品仓库主管工作计划

药品仓库主管工作计划范文1

xx医药公司

目录

1、“xx医药公司”筹建申请表……………………………….2

2、关于拟办“xx医药公司”的可行性研究报告……………5

3、拟建“计算机信息管理系统”规划书………………………………9

4、拟建“药品储存专用货架及现代物流系统装置和设备”的可行性规划书……………………………………………………………17

5、关于拟建营业场所、设备、仓储设施及周边卫生环境的报告…22

6、拟办企业名称、注册地址、仓库地址、经营药品的范围………23

7、拟办企业法定代表人、质量负责人的申明………………………24

8、xxx的简历及身份证、学历证书复印件………………………..

9、的简历及身份证、学历、执业药师资格证书复印件……..

10、的简历及身份证、学历、执业药师资格证书复印件……..

11、身份证明复印件……………………………………………..

12、法人代表委托书……………………………………………25

编号:

药品批发企业筹建申请表

拟办企业名称:

申请人须知

1、申请应当阅读《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理实施条例》、《药品经营许可证管理办法》、并确知申请人享有的权利和应履行的义务。

2、申请人应对其提出的文件、证件真实性承担责任。

3、申请人提交的文件、证件应当是原件和复印件。

4、申请人提交的文件、证件、资料应当用a4纸。

5、申请人应当用钢笔、毛笔或签字笔工整地填写表格或签字。

6、本表一式二份,所列各项内容填写不下可另附页。

7、本表可直接到浙江省药品监督管理局政务网站下载。

网址:

申请时间:年月日

浙江省食品药品监督管理局制

药品批发企业筹建申请事项和基本情况

拟办企业名称xx医药公司

拟注册地址温州市xx巨江东路7-1号

拟仓库地址温州市xx巨江东路7-1号

拟建筑面积常温库600平方阴凉库600平方冷库10平方

拟企业类型有限责任公司拟注册资本伍佰万元

拟法定代表人xxx职务董事长职称学历

拟企业负责人职务职称学历

拟质量负责人职务职称学历

拟管理机构负责人职务职称学历

拟经营范围中药材、中药饮片、中成药、化学原料药及制剂、抗生素原料药及制剂、生化药品、生物制品;

发起人

姓名

专业类别证号发证日期

发起人签字

拟定法定代表人签字:

年月日被委托人签字:

联系电话:

年月日

关于拟办“温州xx医药公司”的

可行性研究报告

浙江省食品药品监督管理局:

温州医药具有大市场、小商业的特点,每年30多亿元的药品消费市场,却没有年销售额超过5亿元的批发企业,一般都在1亿元左右,而且基本上是国有企业,其经营管理是计划经济时的模式,这与市场经济的大环境是不相适应的。同时医药批发过去属于保护性行业,进入门槛较高,事实上是封闭式的。所以原有批发竞争是弱者之间的较量,没有强者参与,尽管他们在体制、机制上存在有诸多的毛病,但也都能继续生存。但是随着医药分销服务的放开,各类资本的进入,特别是境外跨国公司的,凭借其雄厚的资金实力、超前的经营理念、现代化的管理水平和机制优势占领国内医药市场,竞争将进一步加剧;原有的国有企业在体制、机制上的弊端将暴露无遗,竞争劣势将进一步体现。为此,国家也在外资进入前出台相关政策,大力培植具有国际竞争力的本土企业,参与国际竞争。所以我们认为:现在我们在温州这样的市场环境中开办一家具有现代企业管理制度的医药批发企业,肯定能赢得市场先机并发展壮大。首先,温州有很大的医药市场,企业发展有基础;其次,现有批发企业的竞争力不强,企业有发展空间;再次,温州经济环境好,投资力强,企业有发展动力;最后,经营管理人员大都是药学技术人员,并多年从事医药商业工作,具有丰富的经验,谙熟医药商业运作规律,企业的发展有人才保障。

因此,今年3月份,我们在市场调查、研究分析、投资论证的基础上召开了拟建项目股东会议,确定了拟建项目,并着手筹建工作。

拟建项目规划和发展规划分析:拟建项目名称为“温州xx医药公司”,由、、、、等股东出资筹建,注册资金为万元。、、为执业药师(执业中药师),具有大学本科学历,具有学历,具有学历,大都长期从事药品质量管理和经营工作,具有丰富的实践经验(详见个人简历),公司坐落在温州市xx巨江东路7-1号,仓库面积约5000平方米,为了提高效率,降低劳动强度,确保药品质量,库内拟建设装有物流终端电脑显示屏的专用货架和货垫及自动式cdp电瓶卸装车(详见可行性规划书)等设施设备;营业场所约平方米,明亮、整洁,为提高管理水平,实行现代化企业管理制度,能使企业内药品的购进、储存、销售全过程的质量控制实行电脑化监管;为此,我们和温州大学计算机技术开发有限公司达成合作开发符合上述要求的计算机管理软件意向(详见计算机管理信息系统的建设规划书)。我们认为拟建项目已具备行政许可的审批条件,拟建项目是可行的。

拟建公司按照《公司法》和《公司章程》要求,建立相互监督、相互促进的现代企业法人治理机构,建立人事、决策分配创新的内部管理机制,经营权和所有权分离,能上能下,绩效计酬的激励机制;责、权、利相统一的风险机制;面向市场,快速反应的决策机制。在管理上,随着企业的发展壮大,不断完善企业的科学管理体系,提高信息化管理水平,充分运用现代信息技术,对企业内部组织结构,人力资源,业务流程等进行有效整合,不断提高企业核心竞争力,使企业管理做到科学、合理、节约、有效。在经营上,改变传统的医药经营理念和营销模式,积极探索新的经营战略,主动改变经营模式:由单纯的批发商向总、区域转变;由单纯赚取购销差价向协议销售、佣金销售转变;由单纯追求产品竞争向品牌、特色经营转变;由单纯赊销向现款销售转变,由追求高额毛利向规模效益转变。总之,要以机制创新为起点,以科学管理为手段,以营销创新为突破,不断提高企业核心竞争力,力争3-5年内建成温州最具竞争力的医药商业企业。

经济效益和社会效益分析:拟建公司开办成功后,预测年销售收入为1亿元,以4%的毛利率匡算,实现毛利400万元,合计费用190万元,税金65万元,实现利润145万元。我们通过市场调查发现,温州医药市场这块诱人的蛋糕已有30%被外地企业抢走,这其中包括上海九州通、安徽华园、江西汇仁、以及省内的华东、英特、宁波医药份、椒江医药等,他们利用体制和机制优势进行低价倾销。温州本地都是些老的国有企业,不但机制死,而且负担重,实难与其抗衡,眼看市场被蚕食鲸吞也无能为力,只能坐以待毙。所以,我们认为,在企业初始阶段,又值当前特殊时期,不应以追求高额投资回报为主,而是以争夺市场,发展企业为主,因此我们要以低成本、低毛利、低风险支撑下的价格优势,低价强势出击,抢占市场,讯速发展壮大,通过二、三年的努力能成为温州前三强。然后,再靠大联强,壮大竞争实力,争取更大发展空间,届时温州市场几分天下已成定局,企业也将步入相对稳定发展阶段,投资回报会不断提高,预计三年内能收回全部投资。这表明企业有较好的经济效益和抗风险能力,项目是可行的,在敏感性分析中,当企业进入稳定发展阶段,毛利率升高1%时,盈利水平将大幅提高。相反费用率若增加0.5%,盈利水平将下降,所以在经营管理中,应对费用增加要相起足够的重视,加强企业管理,整合有效资源,使企业的动作始终处在高效低费状态,以保证企业的经济效益。

拟建项目作为本地企业、比在温州有很大市场份额的九州通、华园等更了解本区域的用药习惯,会有更强的社会责任感,不论日常用药需要还是应对突发公共卫生事件,其作用是九州通、华园无法代替的,本地医药商业企业的发展更有利于温州医药卫生事业的发展,满足温州人民的用药需要,维护人民身体健康和用药的合法权益。

综合上述,本项目拟建时机难得,投资条件充分,规划科学合理,发展前景看好,经济效益、社会效益明显,而且能促进温州医药商业的发展。我们认为,拟建项目可行,请予以批准。

xxx、

二oo五年六月十日

拟建“计算机管理信息系统”规划书

一、建设“计算机管理信息系统”的必要性

根椐国家食品药品监督管理局《药品经营许可证管理办法》的规定,以及我国政府对于入世的承诺,自2004年开始,医药分销将全面放开的形势,我们正在拟办“温州xxx医药公司”。根据申办要求和今后公司发展的需要,规划和建设好“计算机管理信息系统”显得十分必要:第一,信息系统的建设是《药品经营许可证管理办法》的要求,是申领《药品经营许可证》的必要条件;第二,是今后公司经营管理及实施gsp管理的需要,也是便于接受当地药监管的需要;第三,是解放手工劳动,提高劳动效率的有效手段;第四,是获职现代信息技术,提高决策手平和现代企业档次的有效途径。因此,必须加规划和建设信息系统的步伐。

二、建设“计算机信息系统”的总体规划

信息化水平是企业现代化水平和综合实力的重要标志,也是建立

现代企业制度的重要组成部分。信息化时代的深刻变革和《数字温州规范纲要》的实施,让我们充分认识到加快信自系统建设的重要性和紧迫性。因此,作好“总体规划”,是建设好“计算机管理信息系统”的前提。

(一)总体规划的指导思想和原则

根据近几年信息技术突飞猛进发展的形势,和信息系统建设的自身特点,结合本企业的实际情况,确定拟建“计算机管理信息系统”的总体规划指导思想和原则是:“整体规划分步实施、立足当前、着眼未来。”

(二)总体规划的内容和目标

根据上述指导思想和原则,确定信息系统总体规划的目标为:近期目标是建立一个能覆盖并符合在库药品分类、存放和相关信息的检索以及对药品的购进、入库验收、在库养护、销售、出库复核进行记录和财务、人事、信息、考核、决策等管理的计算机和服务器中央数据处理系统;远期目标是在原信息系统基础上与国内外先进信息技术接口,构建协同电子商务信息系统大平台。具体内容分为技术(万硬件)和管理(软件)建设两个方面。

1、技术(硬件)建设包括:

(1)网络的综合布线、互联网的连通、企业内部网的构建;

(2)gsp流程、营销、财务和办分等各种应用软件系统的开发或集成,特别要突出管理决策信息系统的核心作用。

(3)仓库专用客户端电脑与专用货架上的物流终端电脑显示屏(以下称“显示屏”)系统的对接和开发建设;

(4)企业内部信息资源的挖掘与综合利用;

(5)信息中心的组建以及信息技术、信息经济与信息管理人才的培养。

2、管理(软件)建设包括:

(1)相关的标准规范问题以及安全保密问题的研究与解决;

(2)信息系统的使用与操作以及数据的录入与更新的制度化;

(3)全体员工信息化意识的教育与信息化技能的培训;

(4)与信息经相适应的管理机制、经营模式和业务流程的调整或变革;

(5)仓库专用客户端电脑与专用货架上物流终端显示屏系统的连接技术及相关应用软件。

三、具体建设和实施方案

(一)、构建最先进的mpls-vpn网络平台

根据本企业管理信息系统和今后电子商务网络平台的需求及

功能,现在可供选择的网络技术很多,关键在于性能价格比。但mpls-vpn与专线、专网技术和传统的vpn相比,有着无比的优越性,现在已经被认为是更为理想的技术选择。它可适用于一切需要由传统专线实现的网络应用,并在经济性、可靠性、灵活性和可用性等方面都有了很大的改观,更加实用。

它的优越性如下:

(1)节约费用

(2)具有高度的可伸缩性

(3)配置与管理简单

(4)保证了qos的实现

(5)增加了网络可靠性

(6)与专网相当的网络安全性

(二)全体员工的参与和配合

企业管理信息系统是一个综合集成应用系统,它将先进的信息服务、数据管理、gsp流程管理、办公方式渗透到各相关部门的主要环节,并为领导决策提供科学的依据和先进的手段。显然,如果在系统的开发过程中没有全体员工的直接参与,那就会使应用系统的开发最终只能做表面义章,缺乏实际应用价值,这是在实施过程中需要特别注意的。我们参与和配合主要表现如下几个方面:

1、参与系统方案设计和评审,从开始就把握住系统的总体功能和目标方向。

2、参与并负责应用系统的需求分析,从而保证应用系统的适用性和针对性。

3、及时了解并督促应用系统的开发,以便不断修改和完善应用

系统,提高系统的开发和应用水平。

4、积极推广成熟应用系统在各部门业务中使用,确保系统在实

际工作中不断发挥作用,并不断得以提高。

(三)完全符合gsp流程的应用系统软件

1、技术上

(1)基于internet/intranet技术,在完整的mplw-vpn计算机网络平台上,进行数据动态传输,将分布在不同地域的总部、和各部门之间紧密地连接起来,统一按照gsp要求进行动作,形成决策统计分析的平台,为企业提供规范的管理流程和迅速准确的经营决策;

(2)系统严格按照规范的软件工程管理,充分利用面向对象技术;

(3)以微软公司的大型关系型数据库sqlserver2000为平台,使用powerbuild和delphi为开发工具;

(4)系统选用windows98/xpwindows2000senver作为客户端操作系统和网络操作系统,充分利用windows系统的内存管理和多任务特性,从技术上保证了系统的稳定性,可靠性和先进性。

2、管理上

(1)用过程管理代替原有的职能管理,职消不必要的管理环节;

(2)用事前管理代替事后管理,减少不必要的审核、检查和控制活动;

(3)用信息技术实现过程自动化,抛弃手工管理过程。取消不必要的信息处理环节,消除冗余信息集;

(4)以计算机协同处理为基础的并行过程取代串行和反馈管理过程。

3、功能上

(1)完整的gsp管理功能:各模块有机结合,将业务处理与gsp管理融会贯通,真正达到严格规范的过程控制,构成完整的gsp管理系统,覆盖gsp管理的各个环节。首先,做到准确管理每种药品批号、有效期、产地、包装和出库复核(批号跟踪)等。第二,要实现药品gsp档案管理,使企业gsp管理规范化。第三,全方位的库存管理功能,实现下限、下限、有效期和滞销品报警,保证最佳库存和畅通的物流,减少资金积压,杜绝因过期导致商品报损。第四,应收应付帐款管理科学、查询准确快捷,避免企业的死帐、呆帐(如有需求,可以提供完整的会计电算化财务管理软件)。第五,成本、毛利计算方式灵活,提供多种成本计算方式,多种销售统计汇总方式,提供准确的决策支持。第六,提供多角度、全方位统计分析,以便为经营决策提供准确的依据,从而帮助公司领导人迅速做出经营决策。第七,变业务、财务、仓库三套帐为计算机系统一套帐,消除三套帐不一致带来的决策依据不统一造成的混乱,保证数据的唯一性。第八,将各部门的经营情况通过internet/intranet快速反馈,为决策者进行全面决策提供依据,使决策者在快速变化的市场中始终处于主动。第九,规范的业务管理模式,使业务人员从繁忙的手工开票、统计报表工作解脱出来,提高劳动次率,减少人为差错。

(2)快速药品检索功能:快速查找药品品名是任何药品管理系统的

关键。本系统设计了药品编码,采用了模糊检索技术,查找药品相当方便和快捷。

(3)实用的打印功能:在进行日常业务的同时产生gsp认证所需要提交的各种表格,并随心所欲打印所需报表格式。

(4)严密的权限控制:可针对不同级别的人员赋予相应的权限,利用用户名及口令验证,防止越权操作和查询,保证系统安全可靠,对不同级别的人员可根据实际岗位分别赋予权限。

(5)简洁的操作界面:系统全部采用业务员最熟悉的业务流程、提示用语和操作方式,力争用最简洁的操作完成复杂的业务处理和灵活的查询统计,使得不懂计算机的人也能熟练使用本软件完成业务管理。

(四)全方位的人员培训

为使今后系统顺利的实施,有关人员的培训相当重要。

1、培训对象

计算机管理信息系统是一项人机系统,工程人员与技术的有效结合必须通过培训和长期实践来实现。一个系统运行的好坏,不只是与软、硬件产品和应用系统的质量有关,而且和人员在计算机应用、维护及操作方面的素质有着密切关系,因此,人员培训工作是一件极其重要的工作。培训对象与培训目标分三个层次:

(1)管理人员:培训对象是公司的领导与主要管理人员,培训目标是使他们具有计算机基本知识,了解现代管理方法,能亲自使用计算机进行业务处理获得所需的管理信息,支持自己的决策、计划和管理工作。

(2)普通职员:培训对象是频繁使用计算机的一般管理人员,培训目标是使他们具有计算机基本知识,了解支持自己业务处理的应用软件结构与功能,能熟练地操作使用计算机进行业务工作。

(3)系统管理与维护人员:培训对象是对专职的计算机系统管理与维护人员,培训目的是使他们具有系统的计算机知识,了解与熟悉计算机系统、网络系统和计算机系统软件,能管理与维护系统,排除一般故障,进行日常维护,保证计算机系统的正常运行。

2、培训方式:

主要通过如下各类培训:

(1)现场培训:主要由有经验的工程师或特聘专家在方案实施过程中培训有关技术人员,建立可靠的维护队伍。

(2)标准课程培训:参加有关产品及其技术的正规课程培训,提高技术人员的产品知识和技术。

(3)特别培训:主要是根据要求安排对有关技术和产品的特别培训。

(五)开设仓库专用客户端电脑系统,并与专用货架上的显示屏连接,为构建现代物流系统提供网络支持。

为了实现药品分拣、出库等环节的自动化,利用mpls-vpn网络平台,开设仓库专用客户端电脑系统,同时,根据仓库的实际情况和药品分类原则,在每个或每组专用货架上装上一定数量的物流终端显示屏。然后,把仓库专用客户端电脑与物流终端显示屏相连接,并根据要求和实际需要,在连接后的系统中,编入应用软件程序。把已完成的开票信息传递到仓库专用客户端电脑系统,仓库控制室(或办公室)根据发货程序和优先级别要,给出发货指令,货架上的物流终端显示屏即滚动显示详尽的发货信息内容(包括销售单位、品名、规格、单位、数量、批号、有效期至、生产企业、货号等)。仓库保管员则按照显示屏的发货信息内容和销货单准确快速发货,本轮(即本货号)发货完成后,取消本轮发货信息,点击下一轮发货信息,开始下一轮发货程序。从而提高发货的准确性,加快物流配送速度,也实现了药品分拣、出库的自动化。

四、今后的发展思路

本规划在设计过程中,也考虑最新的协同电子商务的发展,并提供了接口。

随着中国经济的高速发展和中国加入wto,对医药商业企业来说,外部竞争更显残酷。协同电子商务就是指不但是企业内部协同且也是企业对外的协同。企业仅对内部加强管理、提高效率、降低成本是永远不够的,其空间也是极为有限的。因此如何通过信息共享来提高合作伙伴的效率,降低以本企业为核心的有共同商业利益的整体成本,从而提高企业与合作伙伴的整体竞争力,加快物流速度,以此来节资源,就显得尤为重要和必要。

协同电子商务构建一个容btob、btoc、scm、crm及与公司相关业务系统为一体的大型信息货门户平台,应用先进的intemet/intranet技术将不同区域、企业的不同部门以及供应商系统进行计划、控制与分析等。使企业不仅能够进行财务管理、采购管理、销售管理、库存管理、人力资源管理、项目管理等方面的内部计划与控制,还可以获得供销渠道、市场营销、客户需求以及竞争对手等的最新信息,并进行分析处理,快速做出反应,在竞争激烈的市场中生存。这样,就为企业提供了更为丰富的经营管理方法和工具。同时,企业外部的供应商、客户和经销商可以与企业员工在一个系统中协同工作,形成一个更为透明的协同工作环境,增强了配合度,提高了工作效率,降低以本企业为核心的上、下游企业和客户的整体经营管理成本。

随着宽带网络的普及资费的下降,网速的改善,为协同电子商务系统的实现营造了良好的外部环境,同时以j2ee为首的灵活的开发平台已趋于成熟,以b/s架构为主流的信息系统已活跃于市场,为协同电子商务系统的建设及应用提供了技术保障。这是我们今后发展的基本思路和规划。

温州市xxx医药公司

2005年6月10日

拟建“药品储存专用货架及现代物流系统装置和设备”的

可行性规划书

一、建设“药品储存专用货架及现代物流系统装置和设备”的必要性。

根据国家食品药品监督管理局《药品经营许可证管理办法》(以下简称《办法》)的规定,以及医药分销将全面放开的形势,我们正在拟办“温州叶同仁医药公司”。根据申办要求和公司今后发展的需要,规划和建设好“药品储存专用货架及现代物流系统装置和设备”(以下简称“系统和设备”)十分必要:第一,规划和建设好“系统和设备”是《办法》的要求,该《办法》规定:申办药品批发企业必须配备“药品储存专用货架和实现药品入库、传送、分拣、上架、出库现代物流系统的装置和设备(自动化或半自动的装置和设备)”;第二,是解放手工劳动,提高劳动效率,加快物流配送的需要;第三,是确保在库药品质量和实施gsp管理的需要;第四,是提高企业档次和竞争力,建立现代化企业的必要条件。

二、建设“系统和设备”的总体规划

规划和建设“系统和设备”是企业现代化水平和综合实力的重要标志,也是提高物流配送水平的重要组成部分。因此,必须作好“总体规划”。

(一)基本构想和指导原则

根据医药分销将全面放开,国内医药企业间竟争更趋激烈,以及近期内国外资本将进中国,投资兴建大型医药物流中心的形势,结合本企业的实际情况,我们的基本构想和指导原则是:“高起点规划,分步实施”,即第一步,建设药品储存专用货架和实现药品入库、传送、分拣、上架、出库现代物流系统的装置和设备(自动化或半自动化),能达到和符合《办法》和浙江省食品药品监督管理局的相关要求,并能一次性通过现场验收;第二步,中期规划,在自动化或半自动化基础上,提高自动化水平;第三,远景规划,在自动化基础上,运用计算机信息技术,提高智能化水平。

(二)建设“系统和设备”的基本硬件要素

为了能达到和符合“药品储存专用货架和实现药品入库、传送、分拣、上架、出库现代物流系统的装置和设备(自动化或半自动化)”的要求,我们拟建以下系统装置、设备和设施:

1、专用货梯系统;

2、仓库专用客户端电脑及专用货架上物流终端电脑显示屏系统(下称“显示屏”);

3、自动式cdp电瓶装卸车;

4、药品专用货架和货垫;

5、其他辅助设备。

三、具体建设和实施方案

为了建设和实施“总体规划”,使“系统设备”能达到和符合《办法》和浙江省食品药品监督管理局的相关要求,我们通过外出考察、反复研究论证,并结合本企业的实际情况,拟定了具体建设和实施方案。

(一)通过考察和论证,签订了合作建设意向。

为了拟定建设“系统和设备”实施方案,我们组织专人赴北京、山东、路桥、温岭等地学习考察,通过研究、论证和比较,已经与温大计算机技术开发有限公司达成意向,合作开发计算机管理信息系统,并开设仓库专用客户端电脑和货架电脑显示屏,为物流系统提供支持;与温岭市达达流水线制造有限公司达成意向,定制药品专用货架、货垫;与温岭市如意液压装卸设备厂达成协议,定做自动式cdp电瓶装卸车和半自动手调式推车等等。为方案的具体实施提供了前提保证。

(二)具体方案的落实和实施

1、专用货梯的配用

我们拟将温州市xx巨江东路7-1号作为药品仓库,面积5000多m2,是一座现代的标准仓库,配有两台专用货梯,每台最大载重3吨,梯内面积30m2,安全性能好。能按照物流要求,人与物分流。同时,通过两台货梯的使用,还可以实现入库与出库分离进行。

2、仓库专用客户端电脑与专用货架上物流终端显示屏系统的开发和使用

(1)该系统的组成要件

a、仓库专用客户端电脑系统;

b、专用货架上的物流终端显示屏;

c、以上两个系统对接的软件和设备。

(2)该系统的开发和使用

为了实现药品分拣、出库等环节的自动化,利用mpls-vpn网络平台,开设仓库专用客户端电脑系统,同时,根抿仓库的实际情况和药品分类原则,在每个或每组专用货架上装上一定数量的物流终端显示屏。然后,把仓库专用客户电脑与物流终端显示屏相连接,并根据要求和实际需要,在连接后的系统中,编入应用软件程序。把已完成的开票信息传递到仓库专用客户端电脑系统,仓库控制室(或办公室)根据发货程序和优先级别要求,给出发货指令,货架上的物流终端显示屏即滚动显示详尽的发货信息内容(包括销售单位、品名、规格、单位、数量、批号、有效期至、生产企业、货号等)。仓库保管员则按照显示屏的发货信息内容和销货单准确快速发货,本轮(即本货号)发货完成后,取消本轮信息内容,点击下一轮发货信息,开始下一货发货程序。从而提高发货的准确性,加快物流配送速度,也实现了药品分拣、出库的自动化。

3、自动式cdp电瓶装卸车的购置和使用

根据仓库的物流需要,我们拟向温岭市如意液压装卸设备厂购置自动式cdp-0.5电瓶装卸车若干台。其主要技术参数为:起重量500kg;起升高度2.2m;升降速度(可调)6m/分钟;前轮8×5cm,后轮18×4.7cm;载荷中心35cm;电机型号:直流24d-jz-1.2kw;蓄电池:直流6-qa-60;货叉最大尺寸75×76cm;外形尺寸138×87×250cm;自重量300kg;电瓶充电时间6小时;满荷电瓶上架次数100次。工作流程是:入库:通过验收并经电脑按库区定位、分拣的药品装入cdp电瓶车(或把盘上)开(推)至货架前开上升开关,调节高度平行推进货架并置平位置开下降开关微调低高度药品卸于货架内开下降开关至常态开(推)回cdp电瓶车至原位;出库和其他环节使用与上述方法相同。这样,基本实现了药品入库、分拣、传送、上架半自动化。

4、药品专用货架和货垫的购置和使用

根据《办法》的要求和药品仓库的实际需要,我们已拟向温岭市达达流水线制造有限公司订购了药品专用货架和货垫100-200套,能满足实际需要。其中,货架为钢结构下,外涂防火喷塑油漆,高度为330-340cm,长度为230cm,深度为60m,210cm以下部分平均为4层,用于存放拆零药品;210cm以上部分则用于存放批量原件。货垫为塑制结构,大小为120×120cm,放于大仓库,用于大批量药品的堆放。

5、其他辅助设备的配置和使用

根据仓库和物流实际需要,我们拟购置调式手推车和装零手推车若干台、托盘300-600块,以及即时购置补充设备等。

我们认为,建设专用货梯、仓库专用客户端电脑和专用货架上显示屏系统、自动式cdp电瓶卸车、专用货架(包括货垫)和其他辅助设备,并使这些系统和设备有机地串联起来,并与电脑系统相连接,规范有序运作,即构成了一个自动化或半自动化的现代物流系统装置,符合开办企业现场验收条件,这也是我们要实现总体规划的第一个目标;随着公司的发展壮大,新技术、新设备的推陈出新,我们将努力去实现第二个、第三个规划目标!

温州市xxx医药公司

2005年6月10日

关于拟设营业场所、设备、仓储设施及

周边卫生环境情况的报告

浙江省食品药品监督管理局:

我们拟办公司坐落在温州市xx巨江东路7-1号,仓库容积大,交通方便,环境良好,能满足各种商品的储存条件。我们拟办公司的营业场所和仓库就设在此处。营业场所约500平方米,明亮、整洁;仓库约5000平方米,能设置保证药品储存质量要求的、与经营品种和规模相适应的不同温、湿度条件的仓库,并能安装现代物流系统装置和设备。

我们认为:我们拟办公司的营业场所及辅助、办公用房以及仓库符合《药品经营许可证管理办法》、《药品经营质量管理规范》要求的设置标谁。

xxx、

2005年6月10日

拟办企业的名称、地址及经营范围等情况

企业名称:温州xxx医药公司

注册地址:温州市xxx巨江东路7-1号

仓库地址:温州市xxx巨江东路7-1号

经营范围:中药材、中药饮片、中成药、化学原料药及其制剂、抗生素原料药及其制剂、生化药品、生物制品。。。。。。

申明

浙江省食品药品监督管理局:

拟建“温州xxx医药公司”的法定代表人、质量管理负责人无《药品管理法》第76条、83条规定的情形,特此申明。

申明人:

2005年6月10日

委托书

兹全权委托xxxx代表“温州xxx医药公司(拟办)”办理有关申办工作,委托时效自即日起至2005年12月31日止。

特此委托

法定代表人签字:

2005年6月10日

药品仓库主管工作计划范文2

主题词:药店 管理

中图分类号:C931.3

一、药店管理系统概述

目前在大多数企业中对于数据仓库的建立,主要是根据业务主题来进行数据集成的,连锁医保药店也是同样。根据医保药店行业的特点,当前的医保药店企业数据仓库按主题来分主要包括以下几个模块:

①客户分析模块:主要是分析客户的类型及构成,根据以往的业务分布情况来找出核心客户和有价值客户,最终分析出影响业务量的关键因素。通过这一模块,企业能明确地分析市场前景,与客户建立起良好的互信机制。

②管理分析模块:系统地对整个生产环节进行分析,主要可从效率分析、药品合理安排程度、效率趋势分析等几方面来进行,从而帮助管理者及时掌握运营情况及影响生产的关键性因素,再针对问题采取对应的解决方案,这样才能提高药店的效率和管理层次。

③销售分析模块:作为一个特殊行业的连锁医保药店业,它本身不但提供销售方面的工作,更要为参保市民提供优质刷卡服务。

④医保药品管理模块:这里主要包括医保药品的分类、价格等。

此外还有财务分析、人事分析等模块,根据企业的具体情况而定。在数据仓库中除了这些分析模块外,还要有相应的事实表,例如资料事实表、报价管理事实表等。

在医保药店企业中建立数据仓库同其它行业一样,都必须遵循如下原则:

①循序渐进原则:建设数据仓库投资大、风险大、时间长,不可能一蹴而就,不要期望一开始就建立一个庞大的全局性的数据仓库。而要从较小的、需求明确的、数据比较规则的主题入手,由简单到复杂,由局部到全局,分阶段实施。

②可伸缩性原则:数据仓库的规模随主题区域的扩大而扩大,就某一主题而言,也随数据增加而动态变化。因此,建设数据仓库必须在数据体系结构、数据存储、数据处理等方面体现出可伸缩性。

③实用性原则:数据仓库的构造受业务需求所驱动,根据业务主题来集成数据。

数据仓库的实现主要以关系数据库技术为基础,因为关系数据库的数据存储和管理技术发展得较为成熟,其成本和复杂性较低,已开发成功的大型事务数据库多为关系数据库,但关系数据库系统并不能满足数据仓库的数据存储要求,需要通过使用一些技术,如动态分区、位图索引、优化查询等,使关系数据库管理系统在数据仓库应用环境中的性能得到大幅度的提高。

二、药店管理系统的组成

在药店管理数据仓库中有几种方式:菜单式,图形式,界面式。接口设计涉及的模式:输入/输出响应,人机对话管理和设备。数据仓库技术的发展包括数据抽取,存储管理,数据表现和方法论方面。未来的技术发展将集中在系统集成化,使系统更便于管理和维护。同时与Internet/Web技术紧密结合,推出适用于Internet的数据仓库访问。。

本系统采用C/S与B/S共存的系统模式,连锁药店之间采用互联网络连接,每个分店分:前台POS系统、库房系统、财务报表系统、医保刷卡系统,并由数据库服务器、文件服务器、Internet服务器提供数据连接服务。

三、药店管理系统的实现

1.数据仓库的实现方法

操作系统:服务器:Windows 2000 server或更高版本

客户端:Windows 2000 Professional或更高版本

数据库:Microsoft SQL Sever C/S模式运行

Web服务器:Tomcat B/S模式运行

Web浏览器:Microsoft Internet Explorer

2.系统任务分配实现

系统开发的总体任务是实现药店销售管理的系统化、规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的。经过细致的系统分析得到药店销售站管理系统需完成的功能:

(1)药品零售和药品批发,零售价和批发价不同,输入药品的编号,数量和选择销售类型进行销售.能显示一个客户购买的全部药品信息(包括药品的编号,名称,单价,数量,金额,销售类型,销售员和销售日期,并由此向销售记录表中添加一条记录,以供以后进行销售时用),给出应付的金额。由于某种原因,可以让用户退药。

(2)销售统计

对指定时间段内的销售情况进行统计,根据此数据对每种药品的销售情况仅进行分析,产生每种药品的销售金额和数量,确定药品的最高库存量和最低库存量.该金额与入库统计得到的金额进行比较得到利润.另外,当这些记录无用时可以删除以释放磁盘空间.

(3)药品信息维护

添加药品基本信息:包括药品的编号,药品名称,药品简码,单位,规格,主要成分,功能与主治,用法用量.其中药品的编号是唯一的,不同的药品不能有相同的编号,药品的简码根据药品的名称制定。

修改药品基本信息:当发现有药品的基本信息错误时可以进行修改,执行此操作应能同时修改其他表(销售登记表、库存表、入库登记表)的相应药品的编号,确保数据的一致性。

删除药品基本信息:当某种药品的信息不需要时可以删除,同时能删除其他表(销售登记表、库存表)中与此药品对应的信息,确保数据一致。

(4)药品基本信息浏览

浏览所有药品的基本信息,可以按药品的编号、简码、名称进行排序,也可以根据药品的简码或编号进行模糊查找,快速浏览指定药品的信息。

(5)制定采购计划

查找库存表,根据药品的最高库存量,最低库存量和现存量,对现存量小于最低库存量的药品制定采购计划,方法是:

需要采购的数量=最高库存量-现存量。

(6)药品入库

购入药品之后把所购药品的情况记入入库记录表中,供以后进行入库统计时用.需要记录的信息包括药品的编号,入库数量,单位,单价,金额,入库员,入库日期,有效日期和进货地址.对于已经入库的药品,由于某种原因可以将药品退还给商家。

(7)入库统计

对指定时间段内药品的入库信息进行统计,得到每种药品的入库总金额.得到的金额与销售统计得到的金额进行比较得出药品的销售利润.当这些记录信息无用时可以删除以释放磁盘空间。

(8)库存维护

添加库存信息:包括药品编号,库存量,零售价,批发价,最高库存量,最低库存量.药品编号要与药品信息表中的药品编号相对应,如果药品基本信息表中没有这种药品应该先添加该药品的基本信息再添加该药品的库存信息。在此添加的库存信息的库存量应为0。最低库存量不能大于最高库存量,批发价不能大于零售价。

修改库存信息:可以修改药品的现存量,零售价,批发价,最高库存量,最低库存量.最低库存量不能大于最高库存量,批发价不能大于零售价。

删除库存信息:当不卖某种药品时可以删除该药品的库存信息,以避免在制定采购计划时产生无用的记录。

(9)存货浏览

浏览所有药品的库存信息,可以根据药品的编号、名称、简码、库存量、零售价、批发价、最低库存量和最高库存量进行排序,也可以根据药品的简码或编号进行模糊查找快速浏览指定药品的库存信息。

药品仓库主管工作计划范文3

药品是医院财产的重要组成部分,是防病治病的必需特殊商品,既要做到品种齐全、存量适中、贮存周期短、进销平衡、无积压,又要保证库存药品质量,尽量降低损耗,以满足临床用药的需要。我从事财务工作10余年,还从事药材种植工作近10年,今又从事中药饮片保管工作10年,现根据我的实际工作经验谈谈我个人的感受。

1 怎样拟定采购计划

药品采购计划的制定是否科学和合理,关系到药品进购量是否合理,若随意拟定进购计划,可能造成药品积压或不足,进而影响医院资金周转及临床用药。拟定计划时要了解库房和药房的现有量,收集上三年同期药物品种中的实际进、销资料,取其平均数再结合上年同期的实际情况订出各品种最高、最低的库存量,作为制订药物库存预算的依据。同时应了解各个医生的用药动态,掌握某些医生的特殊用药品种(如我院的杨楚英老医师用药比较特除,深受群众好评,进某些品种药要结合他的要求),了解市场的供需情况及当地季节流行疾病等因素,作为拟定计划时的参考依据,才能有效地避免药品积压或不足。

2 如何把好进药验收关

加强进药验收关,是防止假、冒、伪、劣药品流入医院的关键,所以必须做到:(1)从正常渠道购药。供货单位应提供药品经营许可证、法人委托书、单位介绍信、相关人员资质证及身份证复印件。(2)验收时应根据《中国药典》、《部颁药品标准》、《地方药品标准》及相关文件结合国家规定的当年图标遂一查对所购药品,并对所购药品品名、规格、产地、批号、数量、包装和质量遂一检查,检查饮片的质量要注意是否有虫蛀、霉变或水分过重、杂质过多、假、冒、伪、劣等现象。凡验收的药品要开包,遂一清点称量,质量符合标准的才能入库。对药品质量可疑的应索要药监部门检验报告单,不符合标准的药品严禁入库,以保证入库药品的质量。

3 如何把好分类储存关

中药的分类储存就是把入库的中药按不同的性质特点分类存放,也就是根据药物的特性选用不同的仓位条件,以保证药品质量,这是仓储管理的一项有效的措施。中药分为植物类、动物类、矿物类、其他类。

3.1 植物类药材按药用部份分为根、茎、叶、花、果实、种子、树脂类等,每一类各有特点。将药材分类存放,便于库房安排和出入库管理,同时又可根据每类药材的特点采取不同的管理措施。如植物类属重点养护的如山药、大枣、党参、当归、黄芪、甘草、杏仁、枸杞等最容易虫蛀、霉变、泛油、变色,贮存这些药品的仓库应干燥、凉爽、四周整洁,平时温湿度管理要严格,应具有熏蒸的条件和设备。花类中药具有各种不同的色泽和芳香气味,容易褪色和散失气味,严重的还会发霉生虫。贮存花类药材的关键是防受潮,故必须严格控制湿度。全草及地上部分品种一般不易发生变化,可以储存在一般性仓库内。但草药怕潮湿、风吹,因此必须盖严隔潮,不让它遭受雨淋、风吹、日晒。盐腌品中药材具有潮解溶化和含盐分的特点,故这类药材应集中储存在阴凉仓库内,采取防潮措施,控制潮解,必要时使用吸潮剂。

3.2 动物类药材主要有皮、骨、甲和蛇、虫躯体。它们极易生虫和泛油,并具有腥臭气味,可采取小仓库专门储存,同时必须有通风设备。为了防虫蛀,花椒、大蒜、细辛、樟脑都可单独与有腥味的动物药一起存放。

3.3 矿物类药材。该类药材体积小、重量大,但不生霉、虫蛀,较易存放。可放在低矮、洁净的库房或下柜抽屉。

3.4 其他类,即一些特殊类型药材的贮存和保管。(1)贵重品种。如人参、燕窝、西洋参、冬虫夏草、西红花、麝香、牛黄等由于经济价值高,保管应有安全可靠的设备并专人管理,做到实耗实销严格执行领发核对制度。(2)易燃品种。如硫黄、火硝等应按照消防管理的要求单另储存在安全地点。(3)毒性药材。应根据国家关于毒性药品管理条例的有关规定由具备有资格的药学技术专业人员专人负责管理,建立并严格执行验收、保管、领发、核对等制度,同时毒性中药严禁与非毒性中药一起存放,外包装上还必须印有毒药标志,标示量必须准确无误。

4 怎样完善仓储设施及在库检查

药品入库后搞好保管工作是保证药品质量的重要一环。应根据自身条件因地制宜,保证药库通风、干燥、无潮、无漏。有的药品应保证离墙10公分,离地20公分,堆放整齐,标签应规范醒目;毒、麻、限、剧药应做到“专人负责、专柜加锁、专用账册”;贵重药应“专室存放、专柜保管、专人管理”。此外,还应完善防火、防盗、防水、防鼠、排风等设施,经常检查,防患于未然。

库存药品质量检查是中药仓库保管中的一项重要工作,通过检查可以及时了解各类中药的质量变化情况,有利于采取防保措施,从而确保质量完好。它包括两个方面:(1)中药入库前的检查。如含水量、变质情况等。如发现含水量超过安全范围或发霉、生虫等,须经过适当处理后方可入库,这是保证不变质的前提条件;(2)中药入库后的检查。中药入库后要经常地定期不定期检查,发现问题要及时处理;仓库保管员要对自己仓库的药品做到心中有数,药品出库要坚持做到先进先出和易变先出的原则。

5 怎样做好药物领发和账务管理

各科室领取药物必须按医院规定先开取调拨单,再到库房领取。库房凭调拨单发货,领发药物时应按实发量详细称点,对于毒性药品的领发应按相关规定执行。药品的进入账应根据相关人员签字的进药发票的附件入库联及时登录入帐;药品的出库应根据药品出库调拨单的出库联及时登录账卡,做到账物相符,月终与药品会计核对实物领发数量,做到日清月结,发现问题及时解决。

除此之外,药品保管人员还应加强学习,提高自身素质,不断改进中药的科学保管方法,遇到问题及时反映,争取领导支持,同时院方应努力改善库房条件。只有这样,才能使药品保管工作科学、规范、合理,才能真正保证药品质量,保证临床用药安全有效。

药品仓库主管工作计划范文4

关键词:医院 药库 药品盘点 计算机账实不符 解决方法

中图分类号:F224.39

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)08-250-02

药品是医院开展正常业务,用于诊治疾病的特殊商品,它是医疗工作中必不可少的物质保证和重要手段,也是医院中重要的流动资产,在医院的流动资金中占了一定的比例。因此如何加强药品管理,对药品进行有效的控制,是医院管理资产的一大课题。通常管理药品可通过日常管理和定期盘点来运行,日常管理是对药品管理的基本方式,定期盘点是对日常管理的考查。现在随着信息科技的不断发展,各大中小型医院对计算机都已经普及,利用计算机软件系统对医院的药品进行管理极大地方便了药库各项工作,但在简化了盘点工作的同时又会出现一些数据上的出入,使药品实物数量和计算机上记录的库存数量不相符,从而对药库的药品管理工作造成影响,有时还可能无法正常运转。所以笔者结合湖北医药学院附属太和医院在对药库的药品盘点时发生的实物与账面数量不符的问题,有针对性地加以分析,从而进一步加强药品管理,提高医院管理水平。

一、医院药品盘点的状况

1.实际盘点药品准确率不高。因为药品盘点是一项很宠大的工作,费时、费力,加之药品种类繁多,所以就会很可能造成药品盘点出现差错。药品盘点的准确度分为两个方面:一是盘点整个药品数量的准确性,二是盘点单个药品种类的准确性。其实盘点药品的盈亏只是工作的一个方面,主要是把握各个药品盘点的准确性。数量的准确度高了其药品计量的准确度就高,本次盘点的结果对下次或历次的盘点结果都会有影响。(1)药库盘点前没有彻底清库。药库盘点前应该进行彻底清库,如果盘点期间随时有送货单位送货而没及时办理入库的,或有临床科室退货、送货单位报损、药房借药等没有处理的都能造成账实不符。(2)平时办理出入库数据录入时数据输入不准确。在数据录入时有时也可能会因为一时疏忽从而出现输入数量、品种等错误,造成差错。(3)误盘、漏盘。在盘点的过程中,盘点人员对药品的规格,存放位置不熟悉引起的误盘和漏盘。当然这种漏盘或误盘的情况毕竟是很少,但是这个因素造成的账实不符也是不可小觑的。

2.办理药品入库时误差。(1)药品入库时负责办理药品入库的负责人由于工作的疏忽错把本来是1盒的数量录成1支,或者数字没有看清楚而出错没有被发现的。(2)入库验收不仔细。现在送药时间每天都有,而仓管人员又同时要办理各科室、各药房药品发放工作,所以难免会因为验收不仔细而成的入库差错。(3)急需药品借入。因为某种急需药品短缺,临时从外面医药公司或别家医院借入的药品没有办理入账手续的,也没有出具任何借入单据。

3.仓管人办理出库时误差。(1)药房领药差错。药房每天会报计划,列出当天所需药品,仓管人打出库单时可能会发生错输、漏输现象,当时没有及时发现的。(2)临时药品借出。有时会有医药公司或别家医院需要此种药品临时借出,以后补还的,仓管人未及时销账。

4.计算机软件系统原因。(1)计算机软件系统在盘点时,库存数据在取出的时间范围内存在误差。(2)软件系统出现漏药情况。有时系统输出的盘点库存表会有漏药的情况发生。

5.发票与入库不能在时间上同步。因为供应商存在着某种原因发票和药品不能同时送达,只有送货清单,所以仓管人员只能根据送货清单办理入库,财务会计在没有发票的情况下是不做账的,在这种情况下就出现账实不符的现象。

6.财务实际药品挂账时间与药品会计结账时间不一致。太和医院财务做账时间与药品会计结账时间相差一个月的时间,药品会计结账时间是当月的25号,而财务药品挂账时间却在次月15号左右,因此库存药品的实际库存数与财务数据出现差错。

上述几点账实不符是医院计算机盘点库房药品突出的问题,通过这几个问题我们可以看出造成账物的不相符并不是药品的真正损坏和耗失,而是在实际工作中负责人员计量的误差导致的账面药品差异。盘点结果的不准确直接导致了库房库存量的虚盈虚亏,对医院各个药房的库存量也形成影响。譬如,被错盘的某药品由于实盘数误为零,那么盘点结果确认为零后,库存账面就被调整为零,可该药品实际存在,也通过药房销售结转了成本,那么该药品就形成了负库存。如何采取有效的措施来解决这些问题呢?

二、解决的办法

1.提高药品盘点的准确率。(1)控制入库流程。医院药品会计严格检查所有出入库单据的入账情况,做到实物流与财务信息流的统一,每月药品结账后定期与药学部药品仓管员核对,这样就可以有效地避免药品实物已入库而财务账面未记账的现象。严格把关,坚持药品实物入库的验收制度,保证药品账物相符。(2)药品入库所用的凭据必须严格采用三联单,一份药品仓管员留底备查,一份药品采购员对账,一份药品会计做账,这样层层把关,确保药品的账物相符。(3)规划好合理的药品盘点时间,盘点过程中采取两人搭班盘点制。盘点规划好时间,在这期间做好清库工作,不接收任何供货商供应药品,保证计算机提取的账面盘存时间与实物盘存时间的一致。灵活掌握药品盘存的方式,对性质不同的药品采取不同的盘点时间,如品采取每天盘点一次,销售快的药品采取一月盘点一次,大输液单独分为输液库采取单独保管的方式,独立核算。有效控制虚盘漏盘等盘点差异的发生,提高准确率。

2.药品出入库管理采用专人责任制。一人负责办理药品入库数据的输入,一人对所办入库药品的数量、规格、单价进行严格校对,最大程度降低药品库存的误差。(1)有外单位外借药品时,必须经药学部负责人批准方可借出,还要出具借药凭据,外借人和仓管人同时签字。(2)办理出库时要及时准确,严格执行医院内部下发的药品核对请领单制度,仔细核对计算机账面数、发药时间与实际发药时间的一致性。如发现计算机药品账面数已下账而实物未领用的要及时下账,保证账物相符。在我院就经常会有外单位或个人调拨药品,调拨单已开出,但因为某种原因未能交款,这时就会造成账面已下账而实物未领用的情况,到盘点时就形成账实差异,造成计算机库存数的虚减,所以药品会计与仓管员人员要及时沟通,按时对账,确实做到账物相符。

3.供应商的发票不能及时送达的,采取不入库的方式,药品单独存放,到发票送到后再办理入库手续。但是仓管人员要建立一本备查账,及时催促供应商开具发票,如遇有临床科室急需用药时,医院内部可自由调节,和科室之间先办理下借药手续,等发票到后再重新办理正式入库手续,同时及时办理出库。

4.加强仓管人员的业务学习,提高业务水平。用计算机管理药品时,药品的规格、数量、保质期等都要有明确的标注,仓管人员每月定期对过期药品或者滞销药品进行清查,如需要退货或换货时要及时与供应商联系,尽快办理退换货手续。加快仓库保管的运转率,也节约了仓管成本。

5.完善信息系统,制定配套规则。医院对药品管理实行“金额治理,数目统计,实耗实销”的治理办法,药品会计除了每月制定当月药品领用汇总表,当月药品进货账表单据外,还需要制定出一整套如药品消耗汇总表、库存药品明细账、盘点清册表等报到账务,月底对全部库存药品进行盘点,看与账面金额是否相符。

三、结语

药品的盘点工作看似简单,可真正要做到全面准确却不是那么简单的事情。只有平时在工作中打好基础,责任到人,实物与账面及时挂钩,及时发现计算机误差,才能提高实际盘存数与计算机库存数结果的准确率。盘存结果的准确度提高了也有助于医院进一步加强内部管理,降低因管理不善而导致的盘点结果与计算机差异,降低盘点损耗,使医院的管理工作迈上一个新台阶,提高医院的核心竞争力。

参考文献:

1.黄炳川.影响药房计算机帐物相符的原因及对策.海陕药学,2003,15(5):152

2.彭海莹,季波.我院门诊西药房药品盘点方法的实施及讨论.中国药房,2004.15(12):728

3.潘理平.浅谈军卫一号门诊药房管理子系统应用中的体会.药学实践杂志,2001.19(3)191

4.魏巍.浅谈药房管理.天津药学,2000,12(3):79

药品仓库主管工作计划范文5

管理仓库的心得范文1

之前搞过管材、管件的仓库管理,但也只是一时粗略整理,而且只是成品的管理,还未进入正规化管理。而且是在还未完成的情况下就进行了移交,所以只有一个心得,那就是相关出、入库的手续一定要规范,也就是所有出、入库必须按流程操作,不然账、卡、物是无法核对准确的。

接下来的纺织品管理,则牵涉到了原料、辅料、半成品、成品、不良品、废品、退库等的管理,在管理的过程中,发现除了出入库的规范化管理外,还有一个重要因素还是仓管员的责任心和管理理念问题,当然还有就是人员配置要到位。而最重点还是库位的规化,如果库位规划不合适,则会出现库位放置混乱,并且越来越乱,导致无法盘点,无法找到物料,从而影响生产、采购、物流、计划等各环节。

在库位规划时,又必须清楚物料的分类,最好细化到编码,使用频率等因素。从出入库明细中知道哪些出入频繁,则放到临近通道区,对退料要及时归位,对零头要及时整理,只有这样,才能让仓库管理进入规范化。

管理仓库的心得范文2

不知不觉在仁爱医院已经待了两年了,几经周折,我从一个药房发药人员变成了管理库房的工作人员,在这两年里,我们不知经历了多少事,无论大事小事,时时刻刻都浮现在脑海里,每次想到这些事,心里就特别的高兴!

我在药房那段时间跟收费的会计一起共事一年十个月,感情基础挺深,现在调到库房也常常下去跟她们聊聊天,现在招聘的三个药房新同事暂不能跟收费会计达到我们当时的那种默契,那种共事感情非一日之寒,这样的人也并不是那么容易就能遇见的,我们互相配合,让药房工作变得轻松愉快,我们互相配合,让领导视察时是那样融洽美满,任何事情我们总是互相沟通,让彼此之间没有隔阂,我们可以放下自己私人之事一致对外,不让其他科室有可趁之机,这样的时日并不长,只有两年!

现在库房也有很多事情要处理,并不是想象那么简单,每天都需要思考一下那些药品和物资需要申报,每天科室或者宿舍领东西都需要由我来处理,每次回的货物都需要入库,每天总是那么忙碌,本以为库房阿姨过来我会轻松许多,没想到的是刚来她就摔了一跤,到现在还没有康复,一直在家休息,从调到库房就没好好休息,这个月只能再坚持一下,还好找老板要了一天假正好回去看看家里的情况。

现在整个医院生意都是那么的好,每次进货都是几十几百的申报,很难得,想想以前库房阿姨一个人管理,真是不容易,现在我一个年轻小伙子有时送的四五十件货都要请同事帮忙搬,一个人根本搬不动,真算是一个苦力活,不仅如此还很容易得罪人,你让别人帮你搬,别人也不会心甘情愿,毕竟不是他的分内事。

好了,也没什么要说的,今天就到这里了!

管理仓库的心得范文3

读书使人进步,读书使人睿智。近期,在工作暇闲之余,百度了《仓储管理》一书,让我受益匪浅。此书实意专篇案例仓储管理、绩效规划与设计。是仓储管理这可以按表操作,轻松管理。为生产、品质、安全、人力、成本管理加分,具有很强的实务性、可操作性。

仓储管理已经成为影响产品市场竞争的关键因数,它不仅是对储存的物料场所及作业管理。更是对生产和销售活动的一种支持。仓储管理的良莠直接影响,生产、物料管理系统的成芭比。因而仓储管理往往影响企业的品质,效率、成本、安全。

第一、明确认识仓库管理的重要性

仓库作为一个公司的物料和成品集散地,担负着非常大的作用。公司里几乎所有的流动资产都集中在仓库,仓库流动顺畅与否,生产进出频率和物料收发是否正常有序,直接关系到工厂的生产效率能否达成有效目标。而物料的成本占整个企业成本的50%-70%,重要性极高,仓库对物料数字正确性也关乎到生产进度,如果物料没有及时供给成产,造成发货短缺极可能会影响到进货的顺利。

仓库是物资的聚散地,所以如何对物料的保护和控管也是直接关系到各种损耗和浪费能否减少到最低限度,库存的有效控管和利用、不断的维护减少自然损耗、数字的精准控制等。

第二、仓库的分类和各种细节管理的认知。

一个优秀的管理者,会按工作计划,首先会列出一定时间段的计划表,这样可以提供完成目标的方向,减少因改变造成的不确定损失,更好的做出仓库管理工作,让生产管理达到最终目标,三变:变质量、变效率、变获利。二顺:生产顺、交货顺、一低:库存低。做到五个三,三齐库容整齐。货物整齐,堆放整齐。三清:清楚数量,清楚质量,清楚规格。三符:账目符合,物品符合,卡片符合。三洁:设备清洁。产品清洁,地面清洁。三能做好盘点工作,让物件不靠墙,不靠柱,不落地。做到循环管理,完整且运营流畅。同时做到绩效的考核,奖惩明确,提高管理者的工作积极能力。仓库管理需要优秀的管理者和一个优秀的团队,因为一个优秀的管理者后面一定要有一个优秀的团队。并且还要做好出入库的帐料记录与定期存盘,不良物料及呆料废料的及时处理,简而言之,做到帐帐相符,帐物相符,帐证相符。帐,卡,料一致。

第三,仓库管理安全方面的知识。

在产品归于库房的过程中,对于产品的堆放一定要遵循以下三不原则:不堵塞通道,不堵塞防火栓和灭火器,不超高,对于堆放一般采用四法管理:五五堆放法,六号定位法,托盘管理法,分类管理法。储存和发放产品一般要遵循以下三原则:仓库十二防(防火,防水,防压,防腐,防锈,防爆,防晒,防倒塌,防盗,防电,防蛀,防潮)定点定位定量,先进先出等三原则。

第四,仓库6S的积极开展,对仓库管理起到非常关键的作用

任何一家工厂的6S管理开展的是否有效从仓库里可以直接反映。仓库6S可以改善污染环境,整顿混乱无序的工作现场,提高我们的品质和效率,最终提高产品和服务质量。

第五,管理者具有良好的沟通协调能力。

仓库是任何一家公司的中转站,所以仓库主管必须和所有的相关部门打交道,各车间的主管,采购部,物控,财务,业务等,几乎牵涉到公司的所有部门,仓库既要服务于生产,又是产品存放的直接责任人,因此作为仓库这个后勤职能部门,既要在坚持仓库管理各种原则的前提下,又要做好跟进生产的粮草官仓库管理者必须责无旁贷的担负起这个责任。既要坚持原则又要服务于生产,同时,还要让各相关部门在接受你的原则的前提下搞好生产,因此,管理者要具有良好的沟通协调能力。

总之,作为一名仓库管理者,我将本着努力工作的态度,做一个有技术能力,掌握科学的领导方法,有很严实的沟通协调能力,同时更重要的是做一个思维能力缜密逻辑思考的的管理者,做好仓库储存管理工作。

管理仓库的心得范文4

我于09年1月份到蓝天驾校工作,在近10个多月的时间里,通过领导及同事们的支持和帮助,我对自己的工作职责有了明确的认识,对自己的岗位有了更深层次的了解,仓库保管员的工作其实也就是要下好本位棋,任何时候,都来不行办点马虎,唱不得半点高调,来不得丝毫侥幸。

作为仓库保管员的一员,我深感自身责任重大,以下是我结合工作的一点想法:

一、不因事小而不为。小事是大事的基础,仓库的每一件小事都与大事有着密不可分的关联,只有小事做好了,大事才能更好地完成。进入仓库工作以来,我深刻体会到这一点。工作中千万不能粗心大意、掉以轻心,这方面我做的还不够,在今后的工作中应该严格要求自己。

二、坚持从学习入手,提高业务能力,在实际工作中,我发现自己原有的知识和技能已远远不够。工作虽然繁忙,但是仍要增强学习的自觉和紧迫感,向领导请教,向身边的同事学习,抓住每一次学习的机会,不断扩充知识存量,全面提高业务能力。

三、不因事难而怕为。真正参与到仓库的实际工作中,我才发现经常会遇到很多超出预见、超出职责、难以料理的事情。应该怎么处理这些事情,我也渐渐有了自己的体会:1、要沉着应付,千万不要慌了阵脚仓库管理员心得体会仓库管理员心得体会。不管事情多么突然、多么紧急,首先要冷静地进行分析,稳定场面后再报告相关领导,并按领导要求协调相关部门,组织力量处理。2、要胸有主见,不能唯唯喏喏。面对急事或发现事件,不能退缩。3、要认真负责,绝不能事过丢手。特别是一时难以处置的问题,不能因为事情已过,就束之高阁,对此,我每天都记工作日志,及时查找出未完成的工作,在查不落实中求得落实。

四、超前运筹求主动。凡事预则立,不预则废。仓库工作就是要做到知之在早,思之在先,谋之在前,要有抢的意识,在被动中寻求主动,在被动中争取主动,争取为领导及各部门提供超前服务。这是我对自己的要求,在今后的工作中还需要努力提高。

药品仓库主管工作计划范文6

一、企业基本情况、质量管理体系总体描述、及经营质量回顾、分析与展望

1、企业基本情况

潜江市福元堂医药连锁有限公司成立于2020年1月,2021年8月15日通过省局验收;2021年9月1日取得《药品经营许可证》。经营方式为(零售)连锁,公司现有零售门店62家,无委托配送、存储;经营范围为中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、生物制品。(含冷藏冷冻药品)。库房设置了:常温库、阴凉库、冷藏库、能够满足药品存储条件;2021年9月4日通过省局药品经营活动合规检查。注册地址:潜江市园林办事处三江路33号:仓库地址位于:潜江市园林办事处三江路33号配送中心。

公司总部员工人数28人,其中:专业技术人员 8人:执业药师4人、主管药师2人、主管中药师2人、占总人数的36%,从事质量管理、验收、养护人员共7人;占总人数的31%。近一年,无岗位人员变更情况:公司下设7个部门:行政部、质管部、财务部、采购部、配送部、储运部、营运部、信息管理部。公司下设零售终端62家门店,员工总数225人,其中执业药师63人,从事质量管理、验收、养护人员共124人占门店总人数55%。

公司负责人、质量管理负责人、质量管理部门负责人、质量管理员、验收员、养护员、采购员、连锁门店负责人、质量管理员、验收员、养护员等均具备相关学历或专业技术职称,符合药品经营质量管理规范的要求。

2、药品经营质量管理体系总体描述

公司始终禀承“质量第一、规范经营、顾客满意、持续改进”的质量方针,严格按照有关法律法规及GSP的要求建立了质量管理体系,制定了质量管理体系文件,开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险等活动。公司依照《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,对药品采购、储存、销售、运输等各个环节采取有效的质量控制。将“质量第一,规范经营,顾客满意,持续改进”的质量方针,贯彻到药品经营活动的全过程。公司设置了与其经营范围和规模相适应的组织机构,人员,质量体系文件、设施设备及计算机系统等。配备的“海典医药管理流通软件”计算机系统,能够实时控制并记录药品经营质量各环节和质量管理全过程。仓库安装了符合要求的空调、冷风机、冷凝器;配备了温湿度监测系统,断电应急的发电机组,并组织了对冷库、冷藏车、保温箱、温湿度自动监测系统进行了验证,确保药品的存储条件。加强全员培训,全面提升了企业的管理水平和GSP管理的全员参与意识,成立质量内审小组,认真开展质量管理体系内部审核,对存在的问题及时整改并跟踪落实。公司为实现全面质量管理的原则和基本要求,确保质量体系得到全面、充分、有效实施,要求各岗位必须充分履行岗位职责,承担相应的责任,严格实施质量控制,确保药品经营质量。始终坚持将GSP要求作为公司经营的行为准则,以“质量第一、规范经营、真诚为本、服务取信”为经营理念,以全面实施GSP管理,确保经营药品质量为目标。认真学习《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,制定并严格执行企业质量管理制度和操作规程。不断提升企业人员质量意识、专业技能,坚持规范企业的经营行为,确保了公司质量管理体系的正常有效运行。从整体上提升药品经营质量管理的水平,保证了本公司的药品经营质量和人民群众用药安全、有效,取得了良好的社会效益和经济效益。自公司成立以来未接到1例药品质量投诉。

二、药品采购、验收、储存、养护、配送、运输管理

1、在整个药品经营活动中,采购是保证药品质量的首要环节。在进货前严格审查供货方的资格,经营范围,包括企业资质,质量保证的能力,并建立企业质量档案。截止到2021年11月底公司首营企业有300多家;首营品种达到4500余个。

2、验收人员严格按照公司的验收管理制度对购进、配送、退回的药品质量进行逐批验收,根据药品的存储条件,存储在相应的库区。养护员按照养护管理制度,根据“三三四”的原则对在库药品进行按季循环检查,对冷藏药品、含麻药品、首营品种、近效期、效期短、质量不稳定的药品进行重点养护。

3、药品储存严格按照三色五区、五距;常温、阴凉、冷藏;专管药品;内服外用药品分开储存要求,进行合理储存。

4、药品运输;配送员严格按照药品运输管理制度及外包装的标示要求搬运、装卸药品。冷藏药品指定专人负责,对在途温度实施全程监测,确保冷链药品质量。

5、药品配送按照公司规定统一配送,禁止门店外采。根据公司药品追回管理制度、药品召回管理制度,发现售出的药品存在质量问题或安全隐患时,及时通知各连锁门店停止销售并在系统进行锁定,退回公司总部。

6、2021年1月1日至2021年11月30日:进货批次34203次,入库验收全部合格。公司成立以来,截止至今,在收货或验收中未发现不合格药品和假劣药品情况。在药品存储和养护过程中,未发现不合格药品,公司使用的“海典医药管理流通软件”计算机系统能够对药品的有效期进行自动跟踪和锁定,采取近效期预警,超过有限期自动锁定等措施,防止过期药品销售。截止现在,公司暂未收到顾客产品投诉或产品缺陷情况。

三、仓库和设施设备

1、仓库

公司仓库总面积1189.92M2,按照药品的存储条件设有常温库(703.87M2)、阴凉库(391.68M2含三个药品阴凉库,一个中药饮片库)、冷库(面积10.24M2,容积:27.65M3)。辅助用房面积,84.13M2;各库区按照色标管理,分别设置了合格品区、待验区、发货区、退货区、不合格区。经营场所面积504M2。另设非药品库1个365M2。

2、设施设备及验证

仓库设施设备:冷风冷凝机组8台、天井式空调8台、温湿度自动监测系统1套、运输用货车2台、冷藏车1辆、保温箱1个;货架、托盘、灭蚊灯、防鼠板等若干个;。

温湿度自动监测系统验证:温湿度自动监测系统1套;温湿度测试终端16个,由北京鹏易达科技有限公司安装调试,于2020年6月进行了首次验证。2021年6月在此进行了验证。

四、计算机系统

公司使用的是“海典医药流通管理软件”系统,质量管理部负责对整个系统基础数据的建立,对药品采购、收货验收、入库、储存养护、出库复核、运输配送、销售等各经营环节跟踪记录,对各经营环节进行判断、控制,确保各项质量控制功能实时、有效。公司现有参与经营与质量管理计算机26台,门店终端62台。

五、继续教育及健康检查

公司根据年初制定的员工继续教育计划和健康检查计划,对员工进行了继续教育和岗前培训。2021年6月对直接接触药品人员进行了健康体检。

六、自查和外部审核

公司每年开展企业自查,重点对组织机构、质量管理职责、人员培训、设施与设备验证、采购、收货、验收、储存与养护、销售、出库、运输与配送、质量管理体系文件及计算机系统全过程进行了质量管理体系内部审核。对存在的问题,督促相关部门进行整改并跟踪落实。对质量管理体系内部审核的缺陷项目,进行了质量风险管理评审。对存在的问题进行研究分析,制定纠正预防整改措施、限期改正、逐步完善。2020年12月公司按照计划对2020年公司质量管理工作进行了单项和综合内审。根据公司年度计划,2021年自查和内外审核将在本月完成。