机关库房管理制度范文1
一、档案库房管理的相关概述
档案库房内收藏着大量的有参考价值和保存价值的珍贵文献资料，其内部空间的环境直接影响着企业档案文件的质量及保管的安全性。档案库房管理工作主要是维护秩序与保护实体两个基本方面，是档案实体保管工作的主要体现形式，是将已整理好的档案资料存入库房，并按照相应的类别进行分类上架排放，对库房现存档案资料进行日常性的维护、利用、保护等管理性工作。在新时期，应构建智能化的管理系统，高效控制库房内部因素及各种管理要素，实现安全、高效管理档案库房的目的，有效提高档案资源的开发利用及保护水平。
二、档案库房智能化管理系统的设计及实践
（一）档案库房智能化管理系统的设计。档案库房智能化管理系统的构建要更新升级档案管理信息系统，增设智能库房管理模块，包括库房基本信息的定义及具体情况展示、实体出入库管理、温湿度及门禁采集信息等几大模块（详见图1），通过集成智能密集架、温湿度信息采集设备、门禁及RFID等设备，实时监控和管理库房内部情况，将库房转变为在线展示的“透明”库房，进而提高档案库房管理的实时性及高效性。1.智能密集架的建设。智能密集架是指通过计算机控制密集架的打开及关闭等，主要的工作原理是通过档案管理信息系统对相应的档案实体信息进行检索，利用计算机结合已存储密集架的位置信息自动打开密集架，架上显示屏会及时显示档案资料的具体位置及所需的数量，取出后自动关闭。归还档案时对档案条形码进行扫描，将案卷在计算机系统内归还入库，同时再次打开密集架将案卷放到规定的位置上。2.温湿度自动控制系统。档案库房内温湿度的变化情况通过设置自动温湿度信息采集设备来实现实时、自动采集与监控，一旦温湿度超出指定范围，温湿度自动控制系统会自动启动或关闭温湿度控制设备，实时调节库房内温湿度。通过集成温湿度自动控制系统与管理信息系统，将采集到的温湿度数据传送管理信息系统中并自动保存，同时制成温湿度变化曲线图，有利于后期的数据分析与利用。3.门禁控制设备。档案库房通常使用的是钢制防盗门锁，在此基础上加装接触式磁卡电子门禁系统，提高库房的安全性。档案库房管理工作人员持有专门授权的磁卡，在进入档案库房时通过读卡器自动识别持卡人身份，确认有效后才可开启门锁，门禁控制系统会自动记录磁卡身份及出入库时间等信息并传送至管理信息系统中，形成库房的巡查记录报表、异常情况报警等。4.物联网RFID技术。物联网RFID技术的利用主要是通过二维条码标签及监控设备实时监控库房内档案实体位置的变化情况。通过对档案管理信息系统的更新升级，打印档案盒及档案资料的实体标签的唯一二维条形码，通过扫描二维条形码自动登记借阅、归还及上下架信息。在使用档案时可以通过系统检索直接打开对应的密集架；自动记录经出库扫描后的档案出库信息；归还档案资料时需再次对标签信息进行扫描，自动入库和上架。另外，监控设备在监测到未经系统登记的档案出库信息时会自动记录和报警，从而有效控制档案的安全。
图1 库房智能化管理系统功能模块示意图
（二）档案库房智能化管理系统的实践。结合企业档案库房的实际情况，制定库房固定区域、密集架信息等实际布局的虚拟展现方案，通过智能化的管理系统将不同类别的档案使用不同的展示模板展示出来，企业档案库房密集架的启闭则由智能化模块利用智能密集架设备直接控制。另外，集成档案管理信息系统与库房智能化管理系统，以有效实现档案的电子上下架等，同时还能够灵活定义自动排架规则，根据排架情况动态统计馆藏档案强开及时预警提示馆藏能力。还有就是实体档案的借阅、归还的在线监控，通过定位二维码标签来实现，通过3D模拟库房内部设置，在线模拟出入库房操作，进而提高档案库房的透明度。
机关库房管理制度范文2
*年以来，我市积极开展农村药品“两网”建设，特别是食品药品监管和卫生部门联合开展了以农村基层医疗机构为重点的规范化药库药房创建工作，有力地推动了我市医疗机构药品质量管理工作,医疗机构药房的软硬件建设得到了明显的加强，药品质量管理水平得到了很大的提升。但是，从*年开展药品质量安全专项整治的情况来看，部分医疗机构特别是基层医疗机构在药品的购进、贮存、使用方面仍存在一些不容忽视的问题，基础设施设备配备不全，药械购进、使用行为不规范，药品质量安全隐患仍然存在。为认真贯彻酒泉市政府《关于进一步加强药品安全监管工作的通知》（酒政办发〔*〕215号）要求，进一步加强医疗机构药品使用质量管理，保障群众用药安全有效，根据《药品管理法》、《药品流通监督管理办法》、《医疗机构管理条例》等有关法律法规，结合我市实际，提出以下实施意见：
一、指导思想
以党的十七大精神为指导，牢固树立科学监管理念，以加强医疗机构药品质量、促进各医疗机构药库药房制度化、规范化管理为目的，通过开展农村药品“两网”建设和医疗机构创建规范化药库药房工作，进一步增强医疗机构药品质量管理意识，促使医疗机构逐步改善和提高药房软硬件设施和条件，逐步形成规范、完善、有序的药品使用管理体系，确保药品质量，保障人民群众用药安全有效，推动我市医药经济健康、和谐发展。
二、工作目标
通过开展医疗机构规范化药库药房建设工作，进一步创新药品使用环节的监管方式，不断完善监管机制。力争用一年左右的时间，使全市医疗机构药品质量管理基本实现购进渠道规范、硬件设施合理、制度记录健全、监督管理到位、药品使用安全有效。具体目标为：
(一）县级以上医疗机构、专科医院和各企事业单位医疗机构及其分支机构药库药房规范化覆盖率达100％；
(二)城镇县级以下医疗机构、包括计生、妇幼、疾控、厂矿卫生所（室）、个体诊所、各类门诊(除一点两证）药库药房规范化覆盖率达90％以上;
(三)对已建成的规范化药库药房跟踪检查率100％；乡(镇)卫生院、村卫生所、计生所药库药房规范化覆盖率达80％以上。
三、组织领导
（一）领导机构
为了加强对医疗机构规范化药库药房创建工作的组织领导，保证各项工作落到实处，经研究，成立酒泉市医疗机构创建规范药库药房工作领导小组，组成人员如下：
*
领导小组下设办公室，办公室主任由市食品药品监督管理局法规科副科长李琳娜担任，具体负责创建规范化药库药房的各项日常工作。
（二）工作职责和分工
市食品药品监督管理局、卫生局负责市直及肃州区城区内各级各类医疗机构的规范化管理工作，并对各县（市、区）工作进行督查指导。
各县（市、区）食品药品监督管理局、卫生局负责对本辖区医疗机构已建成的规范化药库药房的跟踪检查；对未创建的进行考核验收。
各级各类医疗机构要积极行动，按照《酒泉市医疗机构药库药房规范化管理指导标准》（见附件）和具体的验收细则，建立健全质量管理制度，配备必要的设施设备，提高人员素质，严把进货关，做好药品分类摆放和贮存管理，切实抓好规范化药库药房的创建工作。
四、主要任务
1、全面规范医疗机构药品质量管理工作。各级医疗机构要按照《药品管理法》等有关法律法规要求，进一步规范药品采购渠道，从合法的药品经营企业采购药品和医疗器械。各县（市、区）要切实采取措施加强对经营企业和医疗机构的药品质量监督和管理，全面落实药品购进验收、索证索票及药品质量承诺书等规范化管理措施，努力实现从配送源头到零售终端的药品安全一体化管理。医疗机构应设置与诊疗规模相适应并符合药品储存要求的药品调剂、储存、养护等设施；储存、陈列药品应按要求分类摆放；药品调剂、储存场所应与诊疗、注射等区域分隔。建立健全药品购进、验收、储存、养护及药品效期、不合格药品处理等质量管理制度并严格执行；建立健全真实、完整的药械购进、验收等各种记录台帐，并按规定保管。
2、规范药品调配行为，促进安全合理用药。各县（市、区）卫生局要督促和指导医疗机构建立处方调配、临床用药等管理制度，规范处方行为，通过提供技术指导和加强业务培训等方式，提高医疗机构的药品质量管理和医务人员合理用药水平，纠正药物滥用、特别是抗菌药物滥用现象。各县（市、区）食品药品监管局、卫生局要进一步加强医疗机构配制制剂、特殊药品、中药饮片、含兴奋剂药品的管理，严把市场准入关。要加强药物不良反应监测与报告，确保药物不良反应及时监测，有效预警。
3、加大执法力度，严厉打击制售假劣药品行为。要继续加强医疗机构使用药品质量的监督检查和针对性抽验，要认真贯彻甘肃省食品药品监督管理局《关于加强中药饮片生产监督管理工作的通知》（甘食药监安[*]92号）精神，加大对基层中药材（含中药饮片）、急救药品等品种的抽验比例，对抽验不合格的药品要依法严厉查处；开展联合执法，通过部门联合巡查和专项检查相结合的方法，严厉打击制售假劣药品的违法犯罪活动，防止假劣药品进入医疗机构，确保广大人民群众用药安全有效。
4、开展规范化药库药房创建活动。各县(市、区)食品药品监管局、卫生局要参照《酒泉市医疗机构药库药房规范化管理指导标准》，在巩固农村医疗机构规范化药库药房创建成果的基础上，结合农村药品“两网”建设、城镇职工医疗保险定点机构和新型农村合作医疗服务机构确定以及城市社区卫生服务机构建设等，联系本地实际，修订和完善具体的建设标准和验收细则。对已建成规范化药库药房的医疗机构，要进行全面的跟踪检查；对尚未建成的，要按照新修订的建设标准和验收细则组织检查验收。
五、工作步骤
(一)学习动员阶段（*年4月20日至*年5月1日）。
全市各级各类医疗机构要加强领导，提高认识，组织药品从业人员认真学习相关法律法规及《酒泉市医疗机构药库药房规范化管理指导标准》，成立药械管理组织，认真开展规范化药库药房建设工作。
（二）自查自纠阶段(*年5月1日至*年6月30日)
已建成规范化药库药房的医疗机构，要对照指导标准进行全面的自查自纠，找出存在的差距和不足，制定相应的整改措施，落实整改；对尚未通过规范化药库药房验收的，要按照新修订的建设标准全面开展创建工作和自查自评，自评符合标准的，向所在地食品药品监管部门和卫生部门上报自查报告并提出验收申请。
各县(市、区)食品药品监管局和卫生局要认真做好规范化药库药房的验收和跟踪检查工作，制定切实可行的实施方案，并于*年5月10日前将检查范围涉及的医疗机构名单和实施方案以书面和电子文件形式报市食品药品监管局法规科和市卫生局医政科。
(三)考核验收阶段(*年7月1日至*年9月20日)
由各县(市、区)食品药品监管局和卫生局，按照属地管理的原则，对提出申请的医疗机构进行现场检查验收；对已建成规范化药库药房的医疗机构进行跟踪检查。
(四)评价汇总阶段(*年9月20日至*年10月20日)
各县(市、区)上报检查结果，并书面上报工作总结。
六、奖惩措施
（一）医疗机构创建规范化药库药房工作考核验收结束后，由各县(市、区)食品药品监督管理局和卫生局联合授牌，并在新闻媒体予以公示。对考核验收未通过的医疗机构予以通报批评，责令限期整改。
（二）对取得规范化药库药房的单位，食品药品监管部门可在日常监督检查过程中，减少检查频次及抽检品种数。对未达到规范化药库药房标准的，将进一步加大监管力度，增加检查频次及抽检品种数。
（三）各县(市、区)应将医疗机构规范化药库药房创建工作与药品市场专项整治有机结合起来，对在创建过程中存在违法违规行为的医疗机构，将严格按照《药品管理法》及有关法律法规予以处罚。
（四）对建成规范化药库药房的医疗机构，在确定城镇职工医疗保险定点机构、新型农村合作医疗服务机构以及城市社区卫生服务机构时，在同等条件下优先考虑。
七、工作要求
1、提高认识，加强领导。
加强医疗机构药品质量管理是建立健全药品监管长效机制的重要组成部分，是食品药品放心工程的核心内容。医疗机构作为药品流通环节的终端，药品质量是否可靠直接关系到广大人民群众的身体健康和生命安全。各县（市、区）食品药品监管局和卫生局要从落实科学发展观、构建和谐社会的高度，进一步增强责任感和紧迫感，加强对医疗机构药库药房规范化建设的领导，创新机制，强化措施，扎实推进药库药房规范化建设工作。要结合本地实际，紧紧依靠当地政府，制定切实可行的实施规划，对本辖区内医疗机构药库药房规范化建设作出全面部署，有计划、有步骤地推进。
2、从严要求，扎实推进。
各县（市、区）食品药品监管部门和卫生部门要加强对辖区内医疗机构药库药房规范化建设工作的督导检查，对管理不到位，规范化建设滞后的医疗机构，要进行重点监管。对已取得规范化药库药房的医疗机构要实施动态管理，定期开展跟踪检查，发现问题依法查处。
3、加强协作，齐抓共管。
加强医疗机构药品质量管理是一项系统工程，涉及多个部门和多个环节。各县（市、区）食品药品监督管理局和卫生局要进一步加强协作，相互沟通，齐抓共管，狠抓落实，采取有力措施，共同促进医疗机构提高药品质量管理水平。要主动与人口与计划生育等有关部门搞好协调，密切配合，开展联合执法，共同做好辖区内药品使用环节的药品质量监管工作。
4、加强宣传，营造氛围。
各县（市、区）食品药品监管局和卫生局要采取多种形式，开展《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《医疗机构管理条例》、《药品流通监督管理办法》等相关法律法规的宣传培训工作。要把宣传工作落实到各级各类医疗机构及药械管理的关键岗位和人员，重点加强对医疗机构药事部门有关人员的培训，使其正确理解和掌握法律法规要求，进一步增强法律意识和依法管理的自觉性。同时，要采取多种形式，加大对社会宣传的力度，使广大群众了解药品管理法律法规和基本用药知识，提高广大人民群众依法用药意识和自我保护意识。
一、管理职责
1、医疗机构主要负责人应保证本机构执行国家有关药品管理法律、法规及本标准，对本机构使用药品的质量负领导责任。
2、医疗机构应设置药品质量管理机构或专职药品质量管理人员，具体负责本机构的药品质量管理工作。乡镇以上（含乡镇）医疗机构应设立药品质量管理机构。
3、医疗机构应根据国家有关法律、法规、规章，结合自身实际，制定各项药品质量管理制度。管理制度应定期检查和考核，并如实全面记录。制定的有关药品质量管理制度应包括：
药品质量管理、购进、验收、养护、保管等工作岗位的质量责任制度；药品购进验收的管理制度；药品储存养护的管理制度；药品陈列养护的管理制度；药品调配及处方管理的制度；药品质量事故处理和报告的制度；药品不良反应报告的制度；卫生管理制度；人员培训体检的管理制度；服务质量的管理制度；有使用中药饮片的医疗机构，制定符合中药饮片购销存管理的制度；使用特殊药品的，制定特殊管理药品的购进、储存、保管和使用管理的制度；
二、人员与培训
1、负责人应熟悉国家有关药品管理的法律、法规、规章。
2、负责药品质量管理的人员应具有药学或相关专业的技术职称。
3、取得药学专业技术职务任职资格或经资格认定的人员，方可在医疗机构内从事相应的药学专业技术活动，从事药品采购、验收、养护、保管人员应具有初中（含）以上文化程度。医疗机构从事药品相关工作的人员应当接受药监部门组织的培训并取得上岗证。
4、医疗机构每年应组织直接接触药品的人员进行健康检查，并建立健康档案。发现患有传染病或者其他可能污染药品疾病的，应调离直接接触药品的岗位。
5、医疗机构应定期对本单位药械从业人员进行药品管理相关法律法规及专业知识培训和考核，并建立档案。
三、设施和设备
1、医疗机构应有与其开展的诊疗业务相适应的药房和药库，并且环境整洁、无污染物。药房、药库应与诊疗、办公生活等区域分开。
2、医疗机构药房和药库应配置以下设施设备：
(1)便于药械陈列摆放的设施设备，药械不得直接接触地面；
(2)药库应配备符合药品标准要求的常温、阴凉和冷藏保管的设备，按照药品储存要求设置常温，阴凉，冷藏库（区）；各药房、药库相对湿度应保持在45%～75%之间；
(3)调节和检测温、湿度的设施设备；
(4)防尘、防潮、防污染和防虫、防鼠、防霉变及防盗、防火、安全用电等设施设备；
(5)中药饮片所需的调配处方和临方炮制的设施设备。
3、设置药库的应划分合格、发货、不合格、待验、退货等库(区)，中药饮片仓库零货称取应设专区。以上各库(区)均应设有明显标志，实行色标管理，其中待验、退货为黄色；合格、发货为绿色；不合格为红色。
四、过程管理
（一）购进与验收
1、医疗机构必须指定专门机构或人员负责本机构药品、医疗器械的购进工作；使用药品的相关科室或人员不得私自购进药品。
2、村卫生站（室）、计生所可以委托本乡镇卫生院代为采购药品、医疗器械。乡镇卫生院不得将药品代购资格转包给个人或者其他单位，销售药品不得以营利为目的。
3、购进药品、医疗器械应以质量安全为前提，从合法的企业进货；首次从供货企业购进药品应索取供货企业合法证明文件，确认其合法资格，建立档案并做好记录。
4、购进药械时应向供货单位索取并审核以下资料：
（1）加盖供货单位原印章的《药品（或医疗器械）生产许可证》、《药品（或医疗器械）经营许可证》和《营业执照》复印件；向生产企业直接购进的，还应当索取相关品种的生产批文和首次购进药品报告书。
（2）有保证质量条款的书面合同或质量保证协议书；
（3）企业法人代表签字或盖章的销售人员“授权委托书”原件。并附销售人员身份证复印件，加盖公章。
购进进口药品时，除应向供货单位索取上述资料外，还应索取以下资料，加盖公章：
（1）《进口药品注册证》或《医药产品注册证》、《进口药材批件》复印件；
（2）《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件；
购进国家食品药品监督管理局规定批签发的生物制品，同时还需索取法定药品检验所核发的批签发证明文件。
上述资料应指定专人负责定期整理，归档备查。
5、购进药械，必须建立进货检查验收制度。验收人员应根据原始凭证逐批验收并记录，验明药品、医疗器械合格证明和其他包装标识，必要时送检验机构检验。建立真实完整的药品、医疗器械购进记录。
6、从药品库房分发至各药房以及乡（镇）卫生院代为辖区卫生所采购的药品，应有内容齐全的药品调拨单，调拨单应有双方签字。
7、购用植入介入器械，还应建立使用记录，医疗设备档案。
（二）储存与养护
1、药品、医疗器械应按规定的储存要求分类存放，并做到：
(1)药械按温、湿度要求储存于相应的库（区）中；
(2)在库合格药品、不合格药品、待验药品及退货药品放置相应库（区），实行色标管理；
(3)药品与仓库地面、墙、顶之间应有相应的间距或隔离措施；
(4)药品应按批号集中码放；近效期的药品按月催销并有明显标志。
(5)药品与非药品、内用药与外用药之间应分开存放；易串味的药品、中药材、中药饮片以及危险品等应与其他药品分开存放。
(6)特殊药品应当专库或专柜存放，双人双锁保管，专帐登记，帐物相符，其使用应符合特殊药品管理的有关规定。
2、药品养护工作必须做到：
（1）做好药房、药库温、湿度的监测，每日应上、下午各一次定时对其温、湿度进行监测。温、湿度超出规定范围的，应及时采取调控措施。
(2)对库存药品定期进行质量检查，发现问题及时采取措施。对质量不稳定的药品、近效期药品、长时间储存的药品应重点养护；中药材和中药饮片按其特性进行养护。
(3)对药房、药品仓库进行清洁卫生，保持药房、药库干净整洁、药品陈列摆放整齐，药柜、货架无积尘。
(4)对检查中发现的问题及时通知质量管理机构或质量管理人员复查处理。
3、医疗机构应对质量不合格药品进行控制性管理，其管理重点为：
(1)发现不合格药品应按规定的要求和程序上报；查明质量不合格的原因，分清质量责任；
(2)不合格药品要有明确标识、放入不合格库区，并按照规定报废、销毁并记录。
（三）调配和使用
1、医疗机构必须在依法核定的诊疗科目范围内，凭执业医师或符合条件的医生处方调配药品。
2、持有《医疗机构制剂许可证》的单位，必须按照《医疗机构制剂配制质量管理规范》（GPP）组织配制。配制的制剂应严格在本院使用。
3、调配拆零药品时，人员、工作环境、工具、包装袋应当符合要求，应注明规定的内容。批量拆零应建立记录。
4、药学专业技术人员应按要求审核处方合理性，促进合理用药。
5、药学专业技术人员经处方审核发现有用药安全问题时，应告知处方医师，请其确认或重新开具处方；发现药品滥用和用药失误，应拒绝调剂，并及时告知处方医师，但不得擅自更改或者配发代用药品。
6、调剂处方时必须做到“四查十对”。发出药品时应按药品说明书或处方医嘱，向患者或其家属进行相应的用药交待与指导。
机关库房管理制度范文3
[关键词]病案管理；内容；方法；分析
一、目前的病案管理现状
目前的病案管理就贮存方法上讲，省级医院普遍采用大流水上架法，也就是以病人住院号为顺序的上架贮存法，而地县级有些医院则采用以疾病分类的办法，分各种疾病打捆上架的贮存方式。就其两种方法之利弊而言，前者有利于单份病案的查询，而后者则有利于疾病分类，也就是病种病案的查询，如今计算机技术普遍运用于医院的病案管理，加之对今后医院信息高速公路的需要，笔者认为，病案贮存法比前者为好。
二、病案的收集
病案的收集是指将在门诊或病房分散形成的门诊或住院病历，按照国家有关规定，在规定的时间内归档。病案收集应注意以下几点：
（一）加强病案收集前的管理和指导
医院应建立健全病历全程质量监控、评价、反馈制度，提高甲级病历率。完善院、科两级病历质量缺陷管理机制，科室内设专业医师负责运行病历检查，科主任、主治医师对下级医师书写的病历记录及时审签；主管业务院长主持督检，定期检查质量管理部门工作。在收集病历时，病案室工作人员应对病历进行逐份登记、签名，履行严格的交接手续后归档。
（二）积极推进病案室的标准化建设
病案收集是确保入病案室质量的首要环节。病案室工作人员应根据卫生部《病历书写规范》及《医疗机构病历管理规定》等有关规定和标准，对入室病案进行认真检查，减少不合标准要求的病案的产生。
（三）确保入室病案的齐全完整
根据卫生部《医院管理评价实施细则》的要求，把病案管理列入“医疗质量管理与持续改进”的内容，把病案归档工作列入医院质控考核范围，从组织上、制度上保证病案归档的及时、齐全、完整。同时，对于国家规定不得归档的材料，不应擅自归档。
三、病案的保管
病案保管的任务有两条：一是维护秩序，即维护病案实体的秩序状态，使病案在存放和使用中始终有序；二是保护实体，即保护病案实体的理化性状，使其在存放和使用中不受或少受人为或自然因素的损害，并尽量延长其物质状态的自然寿命。可见，病案的保管是做好病案管理工作的基础。
（一）完善库房设施，努力做到“八防”
病案绝大部分时间是存放在库房里，病案管理工作的主要内容也在库房中进行。病案库房管理不仅指对库房空间场所的维护和管理，而是指在库房中进行的一切保管工作。因此，病案的保管首先要做好库房的管理工作。
1.病案库房的建筑要求 病案库房应符合档案保管的专业要求，在建筑方面，应做到专用，不存放其他无关物品；应远离水源、火源和污染源；木质房屋和地下室不宜作库房。
2.病案库房的设施要求 应配备密集架、温湿度计、去湿机、加湿器、空调、通风设备及装订机、复印机、灭火器等。
3.病案库房的防护措施 应做到“八防”，即防火、防水、防潮、防光、防虫、防尘、防盗。防火，要在灯具、电器及线路方面消除隐患，配足消防器材，必要时安装报警器和自动灭火装置。防水，库房位置不能过低，远离水源，处于有利防洪的位置。防潮，严格控制库房的温湿度，较为适宜的温度为14℃—20℃，相对湿度50%—65%之间。库房应有精确的温湿度剂，随时监控并调节温湿度。防霉与防虫，和防潮密切相关，要定期检查并放置防霉防虫药品。防光，库房内宜用磨砂白炽灯，不要用日光灯。防尘，库房的密封性要好，定期擦拭除尘，保持清洁。防盗，要求库房门坚固，安装防盗报警装置，出入库房随手关门。
（二）严格进出入库管理
要建立并完善《住院病案管理制度》、《出院病案查（借）阅制度》、 《出院病历交接和签收制度》、《病历复印与封存制度》等相关规章制度。对出入病案库房人员、方式、时间进行限制。重点注意以下3方面：1.非病案室工作人员原则上不允许进入库房；2.非病案管理人员确需进入库房应由病案工作人员全程陪同并始终相伴；3.病案工作人员也应限制进入库房的时间，严禁在库房内吸烟、饮水、吃东西。库房内无人时应关窗、关灯、上锁。
（三）病案的编号
病案编号的目的是确保病案的系统性和完整性，便于对病案进行核对、检查、鉴定和提供利用。目前常用的编号方法有3种：一号制、两号集中制和两号分开制。
一号制，即门诊病案和住院病案使用一个编号系统。其优点在于有利于医疗实践和科研，便于记忆和识别，避免多种编号造成的差错，便于检索等。其缺点在于因住院病历较多，易增加查找门诊病案的工作量，不利于对住院病案长期保管及鉴定、核对工作，易造成病案错置等。
两号集中制，即门诊和住院病案分别编号，门诊病人住院时另给一个病案号，门诊病案按门诊方法管理，住院病案按住院顺序号排列上架，两种病案的编号由病案科统一掌握，集中管理。其优点在于有利于对住院病人的治疗工作和对住院病案的科研总结，有利于对住院病案管理，有利于对门诊病案的鉴定和销毁。其缺点在于难以保证门诊工作和科研、教学双方的共同需要，易造成住院病案的破损和散失，不利于门诊病案的管理等。
两号分开制，即门诊住院病案分别编号，分开管理。病人住院时门诊病案带回病房作为参考。其优点在于能同时满足门诊和科研工作的需要，有利于对住院病案的保管。其缺点在于不能保持一份病案的完整性和系统性，易造成门诊和住院病案号的错乱等。
以上3种编号方法各有优缺点。各医院可结合实际情况选用，同时应积极充实、完善、研制更加科学合理的编号方法。
四、病案的利用
病案管理的最终目的是提供利用，为医疗、科研、教学、医院管理和医疗纠纷等各方面提供服务。病案利用工作的基本内容有：了解并熟悉病案室保管的基本情况，编制各类检索工具和参考资料，根据各方面不同需要按规定提供病案，研究和总结病案利用工作的经验和效果，不断改进病案管理方法，提高管理水平。
参考文献：
[1]孟蕾青，金岩，马洪.病案环节质量管理内容与方法的探讨[J].河北医学，2001（12）.
机关库房管理制度范文4
关键词：信息化时代；器材库存；管理
中图分类号：F253.4 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2015）16-0297-02
器材库房的有效管理是和企事业生产过程直接相关的一项工作，也是促进企事业生产管理的有效方式，是完成企事业预期生产任务的重要途径。现代社会企事业生产步骤繁多，过程复杂，如果器材库房没有得到有效的管理，那么企事业很有可能因为设备问题妨碍企事业生产过程的正常运营。所以，加强企事业的器材库房管理能够及时的保障企事业生产设备的正常运营，研究影响企事业生产效率的各类因素，使企事业的生产和管理在正常运行的情况下，能够为企事业创造更多的价值。
一、器材库房信息化管理的必要性
伴随着现代办公系统模式的现代化及标准化，计算机系统快速强大的管理功能已经影响到企事业的生产发展，现代化信息管理主要是利用数据化模式对企事业的器材的采购计划、生产领用以及器材消耗建立完整的网络查询数据库，并对器材的品牌，采购架构，器材型号，使用方向以及领用数量进行互联网登记，数据更新及监控管理，定期对企事业的器材进行数量以及用途规划的信息录入。 传统的器材管理方式没有信息系统的管理会产生信息更新不及时，数据反映速度慢，因此会影响到用户的现实需要，传统的器材管理单纯的依靠人工统计已经无法适应现代社会生产发展的需要，信息化时代器材库房管理能够有效抑制企事业器材外流，不合理使用企事业生产器材以及避免企事业器材保管不当而带来的浪费问题。信息化时代器材管理能够提高企事业器材的利用效率，提高企事业经营管理水平，进而增加器材的生产水平，提高企事业的经济效益。
二、信息化时代器材库房管理的问题
1.缺乏科学的器材库存管理意识。器材库存是为了防止企事业无法有效面对市场的经济波动而收设计的一个管理制度。现在国内很多中小型企事业比较传统，其管理层的知识还比较僵化，缺乏科学的其器材库存管理意识。尽管有很多的企事业建立起的自己的办公系统，但是很多都没有实现现代化的信息管理，企事业各部门之间的信息资源处于封闭状态，无法实现部门之间的信息资源共享。很多企事业的管理人员也认为器材库存管理仅仅就是一个器材的使用登记程序，没有进一步考虑到器材采购，领用及维修其实是一个存在密切联系的过程，在企事业部门领用器材时需要信息数据对其进行同意的资源共享，并对信息数据进行统一的管理，才能够使企事业器材库房管理规范化、科学化。
2.器材库存管理人员的素质偏低。信息化时代器材库房的有效管理，人才是关键，是保证器材库房信息化管理的基础条件。缺少信息化人才是现代企事业普遍面临的困难，现阶段，器材库房管理职工的文凭相对偏低，50%以上的库房管理者都不是信息化专业的学生，信息化器材库房管理的理论知识薄弱，难易应付器材库房管理的各种信息问题。
三、完善信息化时代器材库房有效管理的建议
1.建立器材库房软件管理系统。器材的领用以及使用方向应当根据企事业财务数据以及器材使用数据为依据，进行相关平台的设计，落实器材流向各环节的管理权限，以达到企事业器材的控制以及监管。器材使用部门在器材管理中心部门领用器材之后，在计算机上将自动生成使用部门领用器材的数据，使用部门可以在器材管理系统中对本部门的器材进行及时的查找及清点。使用部门向管理系统申请使用器材时，管理中心可以自动生成该部门器材的库存树木，如果超过了企事业规定的备用器材数量，那么系统能够自动的限制库房器材的发放使用。器材库房软件管理系统的建立可以有效的监督及控制器材的使用，对于规范企事业内部器材使用、及时维护，带来了重大的影响。
2.建立器材库存信息化管理机构。企事业应当建立特定的器材库存信息化管理部门，负责对企事业器材使用程序制定规章制度以及监管执行措施，做好企事业器材使用账目的核算工作，成本预算以及规范性的定期维修管理制度等等。器材库存信息化管理机构应当作为器材使用的监督机构，对企事业生产部门器材的领用数量进行控制，以确保企事业的器材维持在合理使用的水平，协调处理好生产使用与器材有效管理之间的关系。信息化管理机构能够为企事业决策者提供器材管理信息，使企事业器材的资源得到更加有效的利用，更好地服务于企事业的现代化经营管理。
3.加强企业信息化人才建设。器材库存人才的培养是提升企事业器材库存管理水平的重要方式，这需要对企事业器材管理职员的理论基础，管理实践能力进行相应的培养，使其能够更好的面临信息化器材库房管理中的各种问题。器材库房管理人员的继续教育问题是实现企事业器材管理职工管理知识及管理结构不断更新与完善的过程，能够有效地促进管理人员在企事业的成长与进步。各军队能够按照器材实际管理的需要，有计划有步骤地安排短期培训课程，邀约客座教授等形式加强管理职工的职业技能，帮助器材管理职工针对性地解决那些实际操作中面临的难题，提高其器材的管理能力。
企事业的器材管理是一个企事业进行生产运用所必要的管理程序，企事业能否将有效的管理器材资料，并对其进行数据化的整理决定了器材库存设备占用和资金支出比例的大小。科学的库存管理可以有效降低企事业单位的库存支出，加快企事业器材库存的流转速度，使企事业资金的流动性加强，提高企事业生产利润，现阶段，我国企事业应当学会利用数据信息资料对器材领用和使用进行合理的调节与监管控制，将器材的管理监督及科学合理使用理念贯彻到企事业的生产经营中，完善企业器材使用程序，降低企业不必要的器材库存，才能够减少企事业资产消耗，确保企事业器材的合理使用与妥善管理，提高器材的使用效率，进而为我国企事业单位创造更大的经济效益和利润空间，使我国企事业单位的器材库房信息化管理走上可持续健康发展的道路。
参考文献：
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机关库房管理制度范文5
Abstract: No the factory's storehouse for archives, no the archives work well. Only a good factory's storehouse for archives can make the factory's archives work do well. But it is often together with other houses in the offices' building, so we must tell the architects the design code for the factory's archival repository. The storehouse management for archives is the main part in the archives custody work. We must insist it on science and practice .We collect good experience and use them well to make the storehouse management work standardize. It is very significant to build and manage the factory's storehouse for archives.
关键词：档案库房；建立；管理
Key words: archival repository；building；management
中图分类号：F272.9 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）11-0120-02
0引言
每个企业都有自己一个悠久的历史，丰富的档案可以真实地再现企业的过去和现在的历史面貌。档案记录着企业各阶段在生产经营活动中直接形成的有价值的历史，是企业无形的宝贵财富。因此，珍贵的档案需要永久和长期保存下去，然而，档案的制成材料决定了档案寿命有限，并且档案随着企业的发展日益增多，建有适宜的档案库房十分重要。“档案库房是保存档案的场所和基础设施，它直接影响档案的保管效果”。新建或改扩建企业档案库房的机遇在哪？企业随着社会的不断发展在奋力拼搏，通常是通过技术改造项目进行易地搬迁或就地改造，取得新建或扩建使用面积，企业做大做强为企业档案室带来了新机遇。根据需求，企业应当新建或扩建档案库房。有了适宜的档案库房，才能有效开展企业档案各项业务工作。
但是，“档案库房不同于民用住宅、办公用房、普通物资仓库的建筑”，而且企业档案室一般无法单独兴建，只能附设在办公楼内。因此，兴建和管理好档案库房的工作有着极为重要的现实意义。笔者已从事企业专业档案工作10多年，积累了一点点经验，并参考有关档案库房方面的教科书等，在此提出与大家共同探讨。
1新建和改扩建档案库房
没有档案库房，企业档案工作无从谈起，没有适用的档案库房，企业档案工作迈步艰难。要新建和扩建档案库房，档案员必须等待时机，条件成熟时，档案员才能有所作为。以我单位为例，厦门烟草工业有限责任公司接到上级通知，必须将企业从市区搬迁到郊外。企业通过技改项目，投入8亿元，于2003年全部搬迁到新址，从中我们在企业的办公楼里新建了档案库房。建筑企业档案库房不同于建筑大型的档案馆，比较简单，但仍然应当参照2000年6月国家建设部和国家档案局联合批准的行业标准《档案馆建筑设计规范》，及国家现行的有关标准的规定，结合企业实际情况开展工作。主要采取以下几项措施：
1.1适时介入是建立档案库房的前提企业在进行易地搬迁规划时，档案员应主动积极参与设计企业档案库房工作，主动找部门领导提出意见，并在其支持下，取得企业高层领导和技改指挥部领导和技术人员的共识，努力将建筑档案库房的重要性、合理性、科学性和安全性提到重要议事日程上来，考虑档案长期永久保存的使用要求，考虑档案库房建筑选址和设计的规范。档案人员还应当做到：第一、提交报告。在项目进入设计前，企业档案员应当参照国标《档案馆建筑设计规范》，及国家现行的有关标准的规定，结合企业实际情况，拟定出对库房建筑设计和管理的需求报告。报告尽量详写具体要求，在征求本部门领导同意后，将报告及时交给技改指挥部领导。第二、及时配合。与技术人员弄懂设计库房时应当注意的具体事项，在项目进入总体设计时，才能对档案库房建筑设计全面考虑，否则，当已完成总体设计时，再来追加，就无法满足库房基本要求。第三、跟踪结果。关注库房选址，以防楼层或朝向不到位；关注面积的大小，以防因其它原因库房使用面积被缩小；关注防护设施有否符合标准等。因为不是每个人都重视档案工作，遇到其它情况摆不平时，总有人会想到挤占档案用房等，不可掉以轻心。
1.2 遵循库房建筑原则是关键遵循库房建筑原则是衡量档案库房建筑成败的关键。实用性、经济性、美观化原则是建筑档案库房应当遵循的三大原则。这样的好处有：第一、把握好适用性原则，使库房建筑基本能适应档案保护的要求，那么在库房管理上的措施就会相对简单、效果好。第二、把握好经济性原则，就能将有限的资金尽量用在档案保护的基本要求上，取得最大的经济效益。第三、把握好美观原则，使之与周围环境相匹配和协调。设计时有充分考虑到档案库房的＂八防＂等要求，就能使档案达到永久和长期的保存。
1.3 正确选址是档案安全保管的重要工作它能更好地保护档案和延长档案寿命。选址首先应当从企业办公楼设计角度进行统筹安排，其次应当能满足防火、防水、防潮、防高温、防虫、防盗、防光照、防灰尘、防有害气体等基本要求。一般不宜设在办公楼的顶层或低层，以防潮湿和高温。不宜设在靠近洗手间或食堂的地方，以防水、防污染和防有害气体等。不宜设在阳光直射、高温的房间，以防光和防高温，以东或北朝向为宜。远离易燃、易爆场所、试验室等。总之，选择最佳地理位置进行建造。
1.4 面积与布局要合理企业档案库房要集中布置，自成一区。库区内不应设置其他用房。要立足眼前，预知未来，总面积不宜过大也不宜过小，避免库房闲置或档案无处存放。库房可分设，但应当集中于一层或二层，不宜太分散。准确地预留容量。可根据近5年来每年档案的入库数量，进行估算，为将来的档案预留至少10年的容量。每个库房应当有2个独立的出入口，不宜采用各间串通或套间布局的方式。库房净高不应低于2.40米。库房门与地面的缝隙不应大于5毫米。库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10。或尽量不设外窗。
1.5防护设施要规范为达到库房建筑能防火、隔热、防水、防潮、防盗等要求，建筑材料选择、库房门窗结构设计要合理安排。库房门窗应当具备防火防盗功能，密封性好。外门外窗安装防盗设施。窗帘使用双层最好，以利防光。库房地面应当坚实、平整、光滑、耐耐磨、不起尘。外墙体为24厘米厚。库房门为保温门，窗为双层窗。库房宜选择乳白色灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应当有过滤外线和安全防火措施。最好还应当配备有防盗报警装置和火灾自动报警设施等。
1.6 楼面均布活荷载的规范要求不可忽视由于库房楼面均布活荷载规定很严格，设计中若没考虑周全，过后在其它地方任选房间做为库房，就不符合档案库房的基本要求了，甚至会发生超重导致楼面裂缝等安全事件。库房楼面均布活荷载应当为5KN/M2。采用密集架不应小于2KN/M2，或按实际需要确定。
2管理好档案库房
管理好企业档案库房是档案员日常事务，表面看起来似乎简单，实则责任非常重大。“档案是一种不可再生的资源，对于企业和国家的发展都有起着重要的保存和参考价值的作用”，一旦受损局面就会无法挽回。库房管理工作是档案保管工作的主要内容，必须坚持科学性与实用性相结合的原则，必须以认真和高度负责任的态度对待工作。档案员在工作中应当注意发现问题和解决问题，使库房管理工作逐步达到标准化、规范化。
2.1 合理利用空间企业可以通过招投标方式引入密集架，在库房设置密集架。虽然密集架造价高，库房楼面均布荷载要求高（不应小于2KN/M2），但是可提高库房的使用面积（容量可提高1倍）。档案员应当要求厂家根据库房平面图、企业各类档案数量及案卷盒的大小所须预留多大的空间，为库房设计密集架的规格和分布图，由厂家的专业人员设计专业性较强，同时档案员还可以要求在无法排列活动式密集架（因室内有柱子）的小角落，在合理的情况下，再摆设一些固定架或档案柜。如此，可解决企业库房在空间有限情况下，达到最大限度地利用空间，增加库存档案数量。
2.2编号与制作位置示意图为了区分各个库房及档案装具，便于准确掌握档案分布的情况，更好地管理档案，应当进行库房编号、对档案架、柜、橱的排放进行编号。做好编号后，可以制作档案分布位置示意图，对每个库房里分布在各装具里的档案，通过示意图指出存放的位置，一目了然，容易存放和查找利用。
2.3存放与排列档案的存放和排架工作，可根据企业档案的分类方法来进行。一个全宗的档案应当集中在一起；一个同类型的档案应当集中在一起；同一年度同一类型的档案应当保持案卷之间的联系，不可分散，保持其历史的联系，方便利用与保管。确定好排列顺序后，就得上架。上架的顺序遵循至上而下、从左到右的原则。存放的方式可以是竖放、平放、卷放和折叠，平放的高度一般不超过40厘米。选择哪个存放方式可根据具体情况而定。总之，必须使企业档案的排架既科学又经济实用。
2.4 安全保护安全保护主要内容是：控制与调节库房温湿度；保卫和保密；防火、防光与防尘；档案在搬运使用中的防护等。针对这些，可以用以下方式进行管理。①每天记录库房温湿度情况。按照库房的温湿度要求的规定，标准的温度范围应当在14～24℃之间，相对湿度为45～60％之间，每昼夜波动幅度要求温度不得大于+2℃，相对湿度不得大于+5％。因为不适宜的温湿度会使档案受到破坏，产生变色、发黄、变质、变形、发霉或繁殖有害细菌等。因此，可以通过温湿度仪，每天进行测定记录。发现不正常情况，及时调节严格控制。对于降温，可用空调机进行；对于降湿，可通过除湿机和吸湿剂进行调节。夏天可每天通过空调机进行降温，其它季节视具体情况使用空调机。②每天或每周进行排气。库房通常会出现酸性有害气体和氧化性有害气体。有害气体常见的有二氧化硫、二氧化氮、硫化氢、氯气和臭氧。排气方式有：利用空调机、排气扇或自然通风。夏天可每天通过空调机进行降温时，起到排气作用，其它季节视具体情况进行。③每周清洁库房。让楼层的清洁工，每周固定一个下午为库房打扫卫生，并做好登记，保持库房清洁。同时注意防尘措施有否到位．如：库房内的门窗安装设施有否老化，门窗的缝隙密封情况有否正常。④每月进行一次小范围检查。检查排架情况、密集架上的标识和配件完好情况、档案的整洁、档案借阅和出入库交接情况、安全用电、窗帘、消防设施状况等。⑤每季度检查归档和安全情况。检查归档到位；抽检档案有否洇水、字迹褪变、发霉、出现有害细菌、磨损、渍化等，并做好记录。⑥每半年投一次防虫防霉药物，或视具体情况而定。药物有：樟脑精、杀虫喷雾剂、蟑螂药、老鼠药、白蚁灭杀药、防霉药等。⑦每年底进行一次档案数量的清点和统计，并做好库房基本情况年报表。⑧做好防盗工作。非档案人员未经批准一般不许进入库房。档案员离开库房时，及时锁好库房门窗。钥匙专人专管，不许随便将其交给非库房管理人员。⑨杜绝管理人员失密。要求档案员非因工作不得谈论档案内容。
“库房管理人员既是库房管理的主体，也是库房管理的对象”。企业档案员必须严格遵守企业库房管理制度，使档案始终处于安全和保险的环境中。经验来自学习与实践，学习和实践后又积累了经验。工作使人进步，科技促进创新。档案工作有规范可循，档案工作者也可有创新。时代在发展，档案工作者在努力，企业档案库房工作会越做越好。
参考文献：
机关库房管理制度范文6
一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。
二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。
四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。
五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。
六、库房内安置温湿度计，每天定时测记。库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在45-×××之间。
七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。
八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。
九、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。
十、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。
一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
