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档案管理学基础范文1
[关键词] 高校档案；教学档案；三级管理
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 21. 107
[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2015）21- 0201- 03
教学档案是指各类教学活动中形成的具有保存价值并归档保存的教学文件材料。教学档案是学校教学活动的真实记录，是改进教学工作，强化教学管理，规范教学活动、深化教学改革，不断提高教学质量必不可少的管理环节，同时也是衡量高校教学管理水平和教育质量的重要标志之一。随着高校学科建设、教学科研评估等重大活动的需要，教学档案的利用率也随之提高，其地位和作用越来越重要。因此，加强教学档案管理工作研究，对于进一步规范教学管理和教学活动，深化教学研究以及提高教育教学质量等方面具有重要意义。
1 高校教学档案管理概况
1.1 高校教学档案的内容
高校教学档案涉及面很广，主要包含以下几方面：教育主管机关下达的指导性文件；综合性教学管理材料（制度、规定、统计表等）；招生工作材料、教学计划、大纲、总结；学籍管理材料；学生奖惩材料；课堂教学材料；教学实习材料；教学实验材料；师资培训、业绩材料；教学质量材料；优秀教案；学位授予材料；毕业论文；教材目录与自编教材；在职教育材料（学历教育、继续教育、远程教育及各类研讨班、培训班）；涉外教育材料等。
1.2 高校教学档案的特点
（1）内容广泛、综合性强
教学档案涉及的内容庞杂，仅与教学紧密相关的就包括专业设置、教学计划、教学大纲、教学总结、教材、课程信息、师生信息等。
（2）材料来源分散性较大
有来自上级主管部门的材料，有来自本校教学行政管理部门的材料，如学工处的招生、分配名册，教务处的学籍管理材料；有来自教师的教材、教案、辅导资料听课评课记录、科研成果等；有来自学生的优秀毕业论文、毕业设计、实验报告等。
（3）多样性、多学科性明显
高校教学档案的载体多种多样，以纸质材料为主，同时还有照片、图表、录像带、录音带、光盘、奖旗、奖杯、获奖证书、奖状等实物材料。
（4）周期性、层次性、成套性
高校是全日制本科教育、研究生教育、成人教育及培训班等多层次的教育模式并存，还有联合办学、跨校办学、国际合作办学等教学形式，使得教学档案的层次日趋多样化。由于教学周期的长短，教学活动的周期性、规律性，决定了教学档案的成套性。
1.3 高校教学档案传统管理模式
从管理方法上，现有的高校教学档案管理模式主要是分级、分类管理。分级管理的教学档案管理模式，是指对教学档案实行两级管理：校级管理和院级管理，即在校级主要对各教学档案部门做统一管理，各院系则设立具体的教学档案管理部门。具体分工：校级管理的重点是对教学档案的总体管理上，主要任务是制定教学档案管理制度和实施细则，对教学档案的归档范围、保管期限和立卷归档的原则及程序做出明确的规定；院系管理的重点是对教学档案的细节管理上，主要任务是保管各院系所产生的教学计划、教学管理文件及研究成果等。
分类管理的校级教学档案管理，主要负责教学文件及规章制度、教师档案、科研成果档案、教务考务档案、学籍档案、学位档案等。分类管理的院级教学档案管理，主要负责教学建设档案，包括教材档案、课程档案、教学档案和实习档案；教学管理档案，包括教学质量评估、课程表、考试安排等教学过程档案；教学成果档案包括科技制作、毕业生论文等三大类的教学档案。
1.4 高校教学档案三级管理模式
《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。高校教学档案分级管理符合这一原则。模式是指某种事物的标准形式或使人可以照着做的标准样式，简单说，模式类似于定式，就是遇到反复出现的同一问题时所固定使用的解决方案。建立教学档案管理模式目的就是实现教学管理的统一和规范。
2 高校教学档案传统管理模式的优缺点
2.1 高校教学档案传统管理模式的优点
（1）组织体系
目前，大多数高校教学档案采用校、院两级管理，各职能部门在教学管理和教学实践活动中形成的具有一定保存价值的教学档案，由相关职能部门集中统一保管和利用；二级学院或教学部在教学管理活动中形成的具有一定保存价值的教学资料由二级学院或教学部集中统一保管和利用，这些材料由职能部门和院系或教学部的办公室秘书保管，等过了利用高峰期，再转交给档案馆保存。
（2）规章制度
健全了相应的管理规章制度。组织体系是管理工作的基础，有效的管理工作还要以规章制度为保障。规章制度由校档案馆统一制订。通过相关规章制度的贯彻执行，规范教学档案管理工作行为，使之形成良好的运行机制。
（3）人员素质
重视了档案人员的水平提高。目前各高校为提高教学档案管理人员自身素质与水平，都加强了对档案管理人员的业务培训，通过各种形式的培训，拓展档案工作人员的思维、知识面，提高其业务素质，使其能够熟练掌握新的档案管理技能和方法。
2.2 高校教学档案传统管理模式的缺点
（1）教学档案管理部门权责不明
由于教学业务部门与档案部门是两个独立的部门，而教学档案主要来源于业务部门。现实状况是，关于教学工作的文件、文件管理，档案、档案管理各自为政，缺乏有效的监督、指导和协调，出现了文件的形成与归档脱节，档案部门并不能参与到文件材料积累过程中，势必造成收集到的材料不全面。还有，部分二级学院或教学部领导对教学档案管理工作的忽视，没有把教学档案管理工作当成一项常规性的工作来做？，造成了教学档案建档困难，不能做到统一管理，资源共享，统一利用的良好运行模式。
（2）教学档案管理制度不够完善
在日常的教学管理工作中，各二级学院或教学部缺乏有效的管理规定和监督措施。各二级学院或教学部教学办公室和教师缺乏建立及保存教学档案的意识，不能保证按时完成建档工作，相关的管理制度中对参与教学活动的全体人员责任和任务不明，规定时限要求未得到充分执行，未辅以相应的考核和奖惩措施。并且各个二级学院或教学部之间教学档案管理缺乏相互借鉴和交流。
（3）教学档案管理人员素质欠佳
一是大多数档案管理员不是科班出身，缺乏系统的档案管理知识，对归档文件及档案价值缺乏应有的鉴别能力，使档案材料的收集与整理存在很大的随意性。二是有些教学部门、二级学院的档案管理是由兼职档案员做，这些兼职人员一方面忙于教学、科研、人事、办公室等事务性工作，没有多余时间和精力学习档案专业知识；也没有机会接受专门的档案管理业务培训，无法实现档案的优化管理，致使移交到档案馆教学档案材料不规范，不完整。
3 开展教学档案三级管理模式的对策和建议
笔者就高校教学工作的实际情况，认为解决办法是建立第一级：档案馆，第二级：教务部门，学务部门、招生就业等部门，第三级：各二级学院或教学部的三级管理模式，从而优化教学档案的建档质量。
根据文件生命周期理论的含义：文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的过程；根据文件的价值属性，文件生命周期可以划分为几个不同的运动阶段；在每一个运动阶段里，文件特定的价值属性，与文件的管理方式、存放场所之间存在着一种固有的内在关系。因此，高校档案馆根据高校全部教学档案的价值形态、服务对象来划分保存范围、场所，采取三级管理模式是符合文件生命周期理论的，完全具有可行性。
3.1 实行教学档案三极目标管理责任制
高校应成立 “教学档案管理领导小组”，领导小组按照《中华人民共和国档案法》、《高等学校教学文件材料归档范围》、《普通高等学校档案管理办法》等相关法规和上级文件，统一制定本校的档案馆工作职责、档案馆馆长工作职责、各二级学院（部门）分管档案工作领导工作职责、各二级学院（部门）兼职档案员工作职责、以及本校档案管理办法实施细则、教学档案工作基本原则，教学档案归档范围和归档要求，教学档案的部门立卷和归档流程，教学档案的文件整理等各项规章制度，并且明确各级档案管理职权的分配，实行三级目标责任制，以便各教学管理部门、各二级学院、各教学部的档案材料能够按期保质向学校档案馆移交。
3.2 建立教学档案三级管理的体制
教学档案三级管理是由档案馆、教务处、学生处、以及各二级学院、教学部等组成的服务网络。借助这个网络体系建立一个良好的合作平台，在教务处、学生处、各二级学院和教学部设立专门的教学档案资料室和教学档案管理岗位，使得学校、教学管理部门、教学人员、各二级学院、教学部的档案工作能够遵守统一的规范和归档程序，按照本校的档案管理办法实施细则、文书档案归档范围和保管期限、本科教学档案管理办法等要求，并且按照形成者―时间―类别等分类标准收集、保管有关教学和学生管理方面的档案材料。定期由各二级学院、教学部将归档材料上交到学校教学管理部门进行信息汇总审核，审核后由学校教学管理部门把档案材料信息再次汇总后（纸质版和电子版）统一上交到学校档案馆，最后由学校档案馆进行合理规划、统一编目，入库上架，从而保证了教学档案的准确、完整、系统，使得高校教学档案管理工作走上有序化、科学化、规范化的轨道。
3.3 健全各层级档案管理人员约束机制。
要加强监督指导，对存在的问题和困难给予指导和帮助，对教学档案材料的积累进行督促。采取行政干预手段，把教学人员、学院和教学管理部门教学档案的归档情况与年终考核挂钩。并且制订出一套行之有效的教学档案管理业务考评制度和实施办法，定期或不定期地对本校教学档案的管理进行业务考核和评估，适时进行必要奖罚。
3.4 提高教学档案管理人员的工作能力
加强对高校专兼职档案人员进行档案意识的培养和档案管理专业化培训，不断提高其业务素质，提高专业管理水平。在教学档案管理的实际工作中摸索出一种教学档案管理人才培养的新模式，建立管理员的培训上岗制度、健全管理员的考核与激励机制，有计划定期对档案管理人员进行爱岗敬业教育、业务培训和理论研究，缩短档案管理人员能力与档案事业发展需求之间的差距，不断提高终身学习的意识和能力，使其成为具有较高的业务素质，较强的技术技能、管理能力和创新能力的新一代档案管理者。
主要参考文献
[1]何玉艳，郑慧. 高校科研档案三级管理模式研究[J].兰台世界，2013（6）.
[2]王琪. 高校教学档案分层管理措施的研究[J].兰台世界，2013（7）.
档案管理学基础范文2
一、档案管理学的研究对象
档案管理学是一门研究档案管理工作基本原理、原则和方法的学科，在档案学中最先建立。档案管理学属于应用档案学范畴，是一门“研究档案信息系统运行的规律，阐述档案管理的一般原理、技术和方法的学科”。档案管理学是档案学中的应用学科，研究档案信息系统运行的规律，阐述n案管理的一般原理、技术和方案。从研究对象看，它的研究范围与内容似乎应涉及所有门类档案的管理问题。但由于档案的门类繁多且各有特点，所以现在的档案管理学并不能将所有门类档案管理的内容全部纳入其研究范围之中，而只能在传统的以公务活动档案管理为主要研究对象的基础上，适当加大研究范围，拓宽其领域。比如，档案管理学不仅与图书馆学、情报学、文书学相关密切，而且由于它是档案学的分支，因此同历史学、行政管理学更是密不可分。随着学科分化趋势的进一步加大， 档案管理学已经不再是纯粹的一门学科， 而是由许多分支学科构成的学科群。档案管理学由一门基干学科发展为一个庞大的学科群已是不争的事实。
档案管理学的教学范围可以分为三个部分：导论、档案管理的一般方法与技术，具有普遍性的专门档案、新型载体档案以及资料与实物材料的管理方法。在修正与补充具体内容方面需要注意：档案价值的鉴定应放在档案的收集与整理前进行；在档案收集工作中，应讲清楚档案馆藏的数量与质量关系问题；档案的等级与统计是档案工作中的综合管理手段。对于档案的整理方面，应该加大实验课的深度与力度。关于如何开发与利用档案信息资源，这是今后档案管理学教学中的一个重点环节。从课程建设来看，档案管理学呈现强化与弱化并存的趋势，档案管理学是关于档案管理基本理论与实践的学问，可以说， 档案管理学课程的教学质量与水 平直接决定着学生的专业素养和业务技能，因此，一般来讲，高校不仅有系统深入的课堂讲授，而且有丰富多彩的课外实践。
二、档案管理的学科建设应以实践为基础
理论来源于实践，是实践经验的提高和升华，脱离了实践的理论，只是空洞的教条，从而失去了指导实践的意义。档案管理学的课程教学应由理论和实践两部分组成。但长期以来，课程实践教学形式单一，应用层次低，技术手段落后，实践教学的目标定位为对学生实际动手能力培养。档案管理学专业应该注重对学生素质、能力、创新精神的培养，通过实践教学培养学生对档案工作的感性认识，使学生实现由理论到实践的初步转变。在实践教学过程中应该体现出形式上的灵活多样、内容上的创新、技术上的先进等特点。其方法有实验室教学和档案管理业务环节实习，教师可以根据学生的需要进行教学实践方式的调整和转变。档案管理学的编写与阐述，必须和档案工作的发展实践紧密地结合起来。
档案管理学是应用性与实践性都很强的学科，这就要求要有一定的理论作为基础，同时也需要从事档案管理工作者有明确的原则、技术和方法为依托，所以，增强档案管理学的实用性和针对性尤为重要。档案管理学的学科建设不仅要密切联系当前工作的实际，而且还应预测档案馆馆藏建设的宏观控制、档案鉴定标准、档案馆库建设规划、档案利用服务的发展前景，对档案工作现代化等问题都应着手研究并做深入调查。学科建设与课程建设既有联系又有区别：学科建设是具有先导性的， 课程建设必须以学科建设为基础；课程建设是否成熟，在专业课程体系中所产生影响的大小，是由学科建设发展水平决定的；课程建设是学科建设的反映，同时对学科建设具有推动作用。
参考文献：
[1]胡鸿杰.中国档案学的理念与模式[M].北京：中国人民大学出版社， 2005.
档案管理学基础范文3
关键词：档案学；本科教学；课程建设；发展趋势
中图分类号：G642.3 文献标识码：A 文章编号：1002-4107（2013）11-0001-02
档案学专业课程建设是档案学学科建设发展的核心内容，对学科建设起到了支持和推动的作用。2004年，教育部高等学校档案学学科教育指导委员会年会对信息化背景下的高等学校档案教育改革进行了探讨和分析，强调了档案学教育改革对于档案学适应新背景、新形势的必要性，这次会议的召开为档案学专业的课程改革拉开了序幕。从2004年至今，全国三十多所档案高等教育院校相继根据自身情况进行着课程体系的改革。本文以黑龙江大学档案专业本科教学为例，对其课程建设现状进行分析，探寻档案专业本科课程改革的趋势。
一、档案学本科教学专业课程建设现状
黑龙江大学档案学专业自1984年成立至今，已为社会培养了一批批专业人才。为了适应人才培养的需要，黑龙江大学档案学专业的课程体系也在改革变化着。笔者对2007年以来的档案学专业本科课程体系进行分析，以揭示黑龙江大学档案学专业本科课程建设现状。
2007级课程设置为：专业必修课17门，具体包括文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、档案学概论、中国档案事业史、办公自动化、管理学原理、信息学概论、外国档案管理、档案微机管理、档案法规、信息管理、电子文件档案管理、档案缩微复制技术、实验课程实习（专业）；专业选修课22门，具体包括古代汉语、科技信息检索、中国政治制度史（古、近、现代）、社科文献检索、人力资源管理、东北地方史、管理心理学、专业外语、人事档案管理、档案应用软件介绍、特种档案管理、科技情报工作、秘书学、档案行政管理、书法、社会学概论、中国古典名著赏析、历史文献学、方志学、文物鉴赏、档案价值研究、CAD文件管理。2008级专业必修课17门，将信息管理和档案缩微复制技术改为选修课，增加了秘书学、VB程序设计；专业选修课25门，删掉了东北地方史等一些史类课程，增加了电子政务、政府信息资源管理、网站建设等信息技术类课程。2009级专业必修课17门，将办公自动化改为选修课，增加了科技信息检索，专业选修课25门，稍作调整。2010年以后沿用2009版教学计划。
通过分析，可将黑龙江大学档案学专业本科课程的建设现状概括为几下几方面。
（一）课程设置稳定性较强
2007年以来虽然专业必修课和选修课的课程内容稍有调整，但是专业必修课的门数始终保持在17门，而专业选修课的门数由2007级的22门增加到2008级的25门，并一直延续至2012级。这说明，档案学专业课程设置的稳定性是比较强的，这种稳定性对档案人才的培养是有益的。
（二）实验课程、实习（专业）有特色
档案学是一门实践性较强的学科，对档案专业人才的培养不仅要使其能够牢固地掌握理论知识，更要使其具备熟练的动手操作能力。而实验课和专业实习是实践教学的主要形式，也是培养学生动手能力的有效途径。2007年以来每一届档案学专业的课程体系中必不可少的就是实验课程和专业实习。实验课程与专业基础理论课程是相匹配开设的，专业实习一般安排在大三下学期，而且各大高校、政府机关、企事业单位成为学生们实习的基地。专业实习成为黑龙江大学档案学专业本科课程体系中最有特色也最为出众的一个环节。
二、档案学本科教学课程改革的原则
教学课程改革是完善课程体系的必经过程。只有不断进行课程改革，完善课程体系，才能为社会培养出更多高素质的档案专业人才。课程改革应遵循以下原则：
“厚基础、宽口径、强能力”是课程改革应当遵循的总体原则。“教育要面向现代化、面向世界、面向未来”是档案学专业教育改革的总体目标，档案学本科课程体系的设计应以此为基本出发点，并按照国家教育主管部门确立的“厚基础、宽口径、强能力”的原则，转变教学观念，调整教学思路，优化教学方案，以达到完善课程体系，全面培养高素质档案人才的目的。
（一）厚基础
“厚基础”即指档案学课程体系建设过程中重视档案基础理论课程的设置。基础理论课程设置的科学合理、门类齐全，既有利于学生掌握扎实的理论知识，也有利于学生全方位地了解档案学专业，更有利于拓宽学生的视野。
（二）宽口径
“宽口径”就是要以档案学专业基础课程为主，多门课程多个方向发展为辅。1998年，我国教育部在专业调整与合并时，将原隶属于历史学的档案学专业划归到管理学名下，与图书馆学、情报学并列[1]。档案学隶属于管理学，而且又与图书馆学和情报学并列的情况出现后，档案学势必会与图书馆学、情报学以及信息管理学等相关学科产生融合。与此同时，随着图情档一体化的趋势越来越明显，档案学的发展需要相关学科间的融合，这种融合不仅能促进传统档案学理论向更广阔的方面扩展，而且也充实了教学内容，丰富了学生们的知识，拓宽了学生们的视野，更是促使档案学教育向更深、更高的层次演进和发展，从而为培养“宽口径”人才提供了可能。然而，值得注意的是，档案对历史研究起着重要的作用，档案学专业曾经隶属于历史学，从这两点来看，不能因为档案学专业如今学科属性的改变而放弃与历史学的密切联系。因此，课程体系中许多有价值的历史类课程需要保留下来。
（三）强能力
实践性强是档案学这门学科的重要属性。实践教学对培养学生的动手操作能力极其重要，因此，实践教学应担负起培养高校学生实践能力和提升综合素质的中流砥柱的重任[2]。所以说，档案学本科教育应重视实践教学在课程体系建设中的重要地位，充分发挥实践课程调动学生思考和动手能力的作用。
三、档案学本科教学专业课程改革的趋势
世界上唯一不变的事物就是变化。改革正是实现变化的有效途径。目前，黑龙江大学档案学专业本科课程设置现状经过上文的分析，我们看到成绩的同时也看到了问题。而问题的出现，恰恰需要通过课程改革来解决。但值得注意的是，在预测档案学专业本科课程体系改革趋势的过程中，要时刻铭记和遵循“厚基础、宽口径、强能力”的原则，提出切实可行的改革方案，逐步完善课程体系。
（一）基础理论课程改革
1998年教育部对本科专业目录进行的调整，即档案学专业，成为管理学门类下“图书档案类”二级类下的专业。这次专业调整顺应了国际档案学理论研究和档案高等教育发展的大趋势，也适应了我国档案事业建设对高层次档案专业人才培养的要求[3]。既然档案学已划入管理学门下，那么档案专业课程的设置势必要增加管理学方面的课程。而且管理学课程的开设是为了丰富档案工作者的管理思想，目的是要用科学的理念、先进的思想来武装未来的档案工作者，这恰恰成为改变传统档案观的基础[4]。黑龙江大学目前档案学专业课程中管理学方面的课程开设较少，未能满足培养学生管理思维、管理能力的需要，建议增设此类课程。
信息社会的到来使得人们越来越重视信息资源的作用，档案是重要的信息资源之一，政府将成为档案信息一体化的重要实现场所，电子政务是实现档案信息一体化的重要手段。因此，档案信息化管理是今后档案学发展的方向，亦是档案专业人才培养的方向。这样的背景，对档案专业课程设置提出了新的要求，政府信息管理、电子政务、电子文件管理以及计算机编程、网络设计等方面的课程应逐步纳入到课程体系之中。
此外，档案学专业课程设置上可以发挥与相关学科融合渗透的优势，在选修课方面增加一些例如档案行政管理学、档案社会学， 档案目录学、档案经济学、档案统计学、档案心理学、档案美学等分支学科的课程，以扩大学生们的视野，增加学生们的知识贮备。
（二）实践课程改革
档案学专业本科教育培养的是管理型实践型的人才，因此实践教学必不可少。从黑龙江大学目前档案专业课程设置来看，实验课程、专业实习和毕业论文的设计是比较科学合理的。但是，实验课程和实习的课时如果能更多一些，从学校课堂、实验室、社会三个方面强化实践教学环节，那么学生的动手操作能力将会得到更大的锻炼，实践型人才的培养目标也将更容易实现。
（三）打造专业特色
黑龙江省档案馆因大量清朝满文档案而闻名全国，黑龙江大学档案学的专业特色可以依托于此。黑龙江大学档案学专业可与黑龙江满语研究所合作，设置偏重满文历史文献开发方向，增设例如清史、档案文献编纂学、历史文献学等课程以辅助满文档案的整理与开发；也可与黑龙江省档案馆建立合作关系，翻译整理满文档案。这种专业特色课程体系的打造，有利于传承满族文化、彰显民族精神，更有利于为丰富学生的理论知识和培养学生的实践能力搭建平台。
参考文献：
[1]张斌.对档案学专业课程改革与建设的思考[J].档案学通讯，2004，（2）.
[2]陈辉，于元元.基于大学生就业能力提升的实践教学研究――以档案学专业为例[J].继续教育研究，2012，（12）.
档案管理学基础范文4
本文简要介绍了汽车档案管理中存在的一些问题，档案内容过于繁杂、汽车档案管理模式不统一、以及缺乏必备的技术支持等。针对这些问题，分析企业管理学视域下的汽车档案管理的相关改进，基于企业管理学视域下汽车档案管理的趋势以及计算机技术在汽车档案管理中的应用。
关键词：
企业管理；汽车档案；管理汽车档案管理，是在企业计划经济时期，企业对于汽车运输业的技术管理，从而确保汽车运输运力，能够安全有效、低耗的完成运输任务。在改革开放后，随着社会主义经济体制的建立，汽车管理技术也越发被重视。企业使用计算机对汽车运输管理，能够实现对运输市场的宏观调控，同时能够监督运输行业有序的发展，从而保证运输安全。企业加强汽车档案管理还有助于运输市场的稳定，对于提高全行业的运输效率以及经济效益有着重要意义。
一、汽车档案管理存在的问题
自从1990年交通部颁发了13号令后，省交通局便制定了很多配套文件。这些文件在一定程度上使得在道路运输行业中，车辆技术管理工作有序运作，汽车技术档案管理等基础工作也在逐渐完善中。但在汽车档案管理中，仍然存在一些问题。第一，档案内容过于繁杂。汽车档案管理涉及多个方面，需要面面俱到，这就使得汽车档案由于填写不当或填写不便让地方车辆技术档案过于形式化。第二，汽车档案管理模式不统一。在我国各省各市中，地方交通管理部门一般只负责个体或者部分运输企业的车辆技术档案的填写以及管理。基于此，政府很难掌握整个汽车运输行业的车辆管理情况，也就无法对企业汽车档案管理提供相关资料。第三，缺乏必备的技术支持。在经济快速发展的如今，企业间的竞争加剧。汽车企业在开展信息化、技术管理工作中，存在的企业信息化观念相对薄弱，企业资金紧张等问题，因而，对于汽车档案管理较为忽略，缺乏必备的技术支持。
二、企业管理学视域下的汽车档案管理改进
（一）企业管理学视域下汽车档案管理的趋势在企业管理学领域下，汽车档案管理越发科学化、有序化、有效化，而计算机技术的应用在汽车档案管理中起着巨大的作用。计算机技术不仅使汽车数据统计速度更快更准确，同时能够详细地反映车辆各项指标的实际情况，同时将企业管理下，运输管理部门、各汽车保修厂、输运业户相结合。在一定程度上，能够对档案中的各项数据和内容进行相关的统计和分析。汽车档案管理是一个复杂、涉及面广、工作量大的过程，合理利用计算机技术，可以节省管理部门的劳动力、物力等资源的消耗，同时能够使得管理更加科学化。且计算机技术的使用，能够帮助企业更好地掌握车辆的运行情况，是进行再生产的一个必要条件。企业可以根据数据的统计，编制有序的车辆运行情况分析表，使得汽车运输业户能够知道自己车辆的所处情况。它也是运输管理部门进行规章制度等相关计划制度建立的一个重要依据，能够帮助企业评价车辆的保修质量。而且，能够有助于不同地区之间的管理交流，从而加强对车辆技术管理的监督。基于此，计算机技术对于汽车档案管理来说，是一个不可缺少的管理技术。企业在进行汽车档案管理时，需要合理的利用计算机技术，它不仅能够使我国的运输行业管理更加科学化、现代化，也能够使我国交通运输行业更加健康的发展。
（二）计算机技术在汽车档案管理中的应用
1、计算机技术在汽车档案管理资料获取过程中的应用。计算机网络技术在近年来，发展比较迅速，是一项集计算机技术以及通信技术为一体的全新技术。计算机网络技术的意义不止是将世界各地的信息通过网络进行联系，更是对某些行业有着不可替代的促进作用，是创造灵感的来源。比如说，企业可以通过互联网查询到汽车管理方面的相应技术资料，有目的、系统性的将网络资料进行收集，分类归档到汽车管理档案中。且互联网不仅有着许多世界著名汽车公司的各类车型资料、站点等，也有着许多汽车检测维修、咨询，售后服务等网址。这都有利于企业利用计算机网络资源对汽车档案进行相关的记录，使得资料更加全面和完整。
2、计算机技术在汽车档案资料管理中的应用。数据库技术在计算机技术中发展得较为快速和成熟，在很多领域中发挥了不可替代的重要作用。比如说对汽车档案的保存、查询输出以及整理归类等的管理中。数据库技术不仅能够使数据库中的数据按照企业要求进行相应的排序和统计，同时也能够使数据进行连接、关联、存储、规则等相关集合。数据库技术在汽车档案资料管理中，能让库存数据发挥其最大的效益，使得数据与档案想结合，进一步完善档案资料的获取和分类储存。
3、计算机技术在汽车档案日常管理工作中的应用。计算机网络技术在档案管理中的应用，也是社会经济建设对档案管理工作的一个客观要求。合理运用计算机技术进行汽车档案管理，可以及时、准确以及系统的获得汽车信息，从而提高企业管理的工作效率和工作质量。在汽车档案日常管理中，企业需要建立一个满足档案管理需要的一个基本数据库，这个数据库包括了各种汽车资料的目录、资料的接受目录等等。同时，企业通过局域网的建立，能够实现汽车档案信息资源共享，从而将一些重要的资料进行相应的备份。这些计算机技术的应用，能够使档案的管理不再局限于纸质文件管理备份，在一定程度上不止有助于加快企业汽车档案管理效率，也能够使档案管理更加安全化。
参考文献：
[1]谭红杨,周利.计算机技术与汽车科技档案管理[J].北京汽车,1999,01:22-23,26.
档案管理学基础范文5
学籍档案对学生来讲极为重要，是学生在本阶段学习的重要记录凭证也是其进行下一阶段学习或者工作的重要保障，因此做好中学学籍档案管理工作就显得具有较强的现实意义。笔者在本文中首先研究了中学学籍档案管理中存在的问题，然后提出对学籍档案管理进行优化的措施，同时还研究了在利用档案过程中应该注意的相关问问题，以期更好的管理中学学籍档案。
关键词：
中学；学籍档案；问题；解决措施
进入新新世纪后，国家对教育教学愈加重视，同时作为学生重要的学习记录，学籍档案管理工作异常中重要。学生在中学期间的活动情况主要由学籍档案进行记录，是学生升学、工作等重要的依据，科学的管理学籍档案，是每一位档案管理人员的首要任务。对学生来讲，学籍档案极为重要，一旦在管理中出现问题，会严重影响学生今后的学习和工作。基于学籍档案管理的重要性，对中学档案管理中存在的问题进行研究并提出有针对性的解决措施就显得具有较强的现实意义，笔者在本文中对此进行探讨和研究。以期进一步促进中学学籍档案管理工作。
一、学籍档案管理中存在的问题
1、学校管理者的重视力度不足
一般情况下学校配备的学籍档案管理人员较少，从学生进入中学到学生最终毕业，要经历很多工作，工作任务量较大，同时由于学生众多，无形中加大了总工作量，虽然在此背景下，但是学生其他工作部门还会借用档案管理员协助开展相关工作，导致管理人员过于繁忙，同时学校配备的相关设备陈旧，一些学校的学籍档案管理人员没有自己独立的工作空间，时长出现学籍档案丢失的情况，繁重的工作，较大的工作量导致档案管理员具有较大的流动性。
2、管理学籍档案的模式陈旧
中学学生学籍档案具有繁多的内容，要想保障服务的准确性，仅仅凭借个人的记忆进行检索显得极为不易，不仅效率低下而且容易出错。所以，笔者建议应该在中学学籍档案管理中使用计算机，不仅提升档案管理的工作效率，更能保障其正确性。
3、学籍档案管理人员衔接不畅
由于学校学籍档案管理人员艰苦的工作环境，因此造成人员流动较大，对学校持续性的建设、管理和利用学籍档案造成严重的影响。所以，当前最紧迫的就是针对存在的问题，提出有效的解决措施，切实提升学籍档案的管理质量和效率。
二、提升中学学籍档案管理质量和效率的措施
1、学校重视
鉴于中学学籍档案工作的特殊性，作为学校管理人员对该项工作应该加以重视，在硬件、软件建设上全力支持，给相关管理人员独立的办公空间，配备专职学籍档案管理人员，并加大智力投入，持续培养，保障学籍档案管理人员具有较高的工作技能。
2、强化意识，明确职责
学校相关部门应该对学籍档案管理工作人员的工作环境进一步优化，作为学籍档案管理人员应该自觉学习相关知识和技能，不断提升工作意识、服务意识，明晰自身工作重要性，严格按照相关规定科学的管理学籍档案。
3、重视培养，构建强队
要想提升中学学籍档案的管理质量，拥有一支高水平的管理队伍极为重要。管理人员不仅政治素养高，还应该具有较强的职业技能，因此这就要求当前在中学从事学籍档案工作的人员应该不断深化学习意识，在各方面提升能力，保障具有较高的综合素质和水平。作为学校，应该对这项工作有清醒的认识，举办相关培训会，提升其专业技能的深度和广度；建立管理工作激励制度，在管理工作中表现突出的给予物质、精神上的奖励；树立工作典型，强化学习意识并落实相关待遇，为学校学籍档案管理工作奠定良好的基础。
4、稳定队伍，持续发展
学校学籍档案管理工作的稳定性、连续性和管理队伍的稳定性、连续性有很大的关系。此工作需要相关人员具有厚重的工作经验，在实际工作中不断完善。要是频繁调动管理人员的工作岗位，会严重影响档案管理工作的持续性。所以，学校相关管理部门要对档案管理队伍的稳定性有清醒的认识，健全管理制度，促进连续性的学籍档案管理工作。
三、结束语
总而言之，档案管理工作和学生今后的学习和工作息息相关，是学生这一阶段学习的必要记录，更是学生开展下一阶段学生的重要保障，事关每一位学生的切身利益，因此我们必须对学生负责，秉承较高的服务意识和责任观念，把学籍档案管理工作科学的进行，这也是对一个学校教学质量、综合实力进行衡量的重要指标之一。所以，这就要求中学学校对本校内的学生学籍档案管理工作强化重视，不断完善学生学籍档案管理办法，依托学校的实际情况，制定科学的管理体系，严格记录学生在中学的表现。有效的开展此项工作也是为各项工作的开展奠定良好的基础。
作者：张慧芳 单位：山西榆次八中
参考文献
[1]徐会颖.试论如何搞好学校学籍档案管理工作[J].科学中国人.2016(08)
[2]孙怡红.强化学籍档案管理工作的思考[J].河南教育(基教版).2013(12)
档案管理学基础范文6
[关键词]高校学生档案 管理问题对策
[中图分类号] G647；G275.9 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2014）07-0151-02
高校的学生档案通常是由学生部门负责管理，主要记录了在学校这段时间中，学生参与社会实践活动的情况，还记录了学生的学习和生活情况等，在学生毕业后移交工作单位保管。但是，目前高校学生档案由于种种原因，没能得到足够重视，现代化技术和管理效率的水平并不高，不利于社会对人才的选拔机制的完善，影响了高等教育改革的深化。因此，改革创新高校学生档案管理工作任重而道远。
一、高校学生档案管理理念现状分析
（一）管理模式方面
目前高校学生档案管理模式主要有三种：一是集中式管理。为了方便学生档案的整理及监控，避免档案丢失，由校学生部门集中管理所有学生的个人档案；二是相对集中管理。学生档案由学生处及研究生院直接管理。这样做可以省却很多中间环节，提高了工作效率，保证了档案材料的真实完整。但由于缺乏专人负责，经常会造成学生档案材料遗失的现象；三是分散式管理。学生档案管理分解到学生所在的院（系）进行直接管理。这样做可以节约开支，保证档案材料记录及时，但由于缺乏监督，档案造假严重，学生档案可信度低。
（二）管理认识方面
首先是认识不到位，对档案管理工作认识不够重视，认为是可有可无的事情，缺乏专业档案管理人员，档案管理方法滞后；其次是造假严重，档案信息可信度较低。有的学校为了提高就业率，夸大学生的能力，隐瞒学生的不足，影响社会组织选拔真实人才；再次是保密意识较差，学生档案材料谁都可以调阅，谈不上个人信息的保护；还有就是管理手段落后。进入网络时代，学生档案电子化是大势所趋，但很多高校还是手自笔录，降低了工作效率。
二、高校学生档案管理工作存在问题原因
（一）在体制方面和社会观念层面上，存在着渐渐弱化的现象
非公有制经济随着我国稳步推进的经济体制改革，成了高校吸纳毕业生主要的渠道，也得到了长足的发展。随着聘任制的改革，用人制度走向双向选择，而我国的人事制度还不够完善，用人单位对学生档案不甚关注，劳工合同关系逐渐取代了人事关系。在社会体制层面上，导致了毕业生成了“弃档户”。随着日益激烈的社会竞争，时常发生一些影响学生档案的严肃性的造假事件，如：履历、档案和学历上的不道德事件等，从而影响高校和学生对档案的重视程度。
（二）在管理制度和管理操作层面上，缺少规范化和标准化
当前，我国对于学生档案管理，还没有明确管理职责，没有制定统一的管理制度，导致高校档案缺少规范化和标准化的档案管理，只能根据学校自己的情况，融合学生档案的特点，制定属于自己的学生档案管理制度。目前，学生档案在高校集中统一管理中，具有原始资料内容不完整、残缺等缺点，如何整理收集和归档学生档案，形成一整套科学规范的管理制度和工作流程，都没有相关的规定，也没有一致的标准和要求。另外，有的高校学生档案甚至没有原始的资料，总体来说，具体操作性不强，比较笼统，缺少规范化和标准化的指标体系。首先，高校档案管理人员缺少档案管理专业的知识，专职人员很少，一般都是兼职，一身多任，投入的精力非常有限，不能有效地、科学地管理学生档案，也不能科学地编研、开发、收集和利用档案，更不能有效地发挥学生档案的作用。其次，学生档案的种类和数量在不断地增长，但大多数高校还在使用原始、传统、手工操作的管理模式，已经不再适合学生档案管理的需要。
（三） 师生档案意识不强，档案内容不完整
一般情况下，学校的领导和相关负责的同志不够重视学生档案工作，缺乏良好的管理氛围，造成了学生档案工作被动的局面，导致了学生档案的遗失，这种现象还在进一步的扩大中。
三、高校学生档案管理的创新措施
（一）管理机制的创新
学生档案管理需要创建综合档案馆（室）管理学生档案。在实际工作中，各个高校可以根据自身的实际情况，在保证档案管理科学合理、安全有序的前提下，确定适合自己的档案管理方式。首先，要明确学生档案管理主要负责的部门，选择适合自己学校的管理机制，明确自己的职责范围，各司其职，各项工作落实到人，追责到人。然后根据学生档案管理的特点，建立一套完善的档案管理规章制度，做到有法可依。要明确规定归档的时间，及时形成档案归档，使档案材料保持连贯和齐全。要形成统一的存档标准，确保真实安全的档案资料。这样才能够使档案很好地反映出学生发展的新情况，也能减轻集中突击整理的工作，保证了完整和真实的档案信息。
高校要做好学生档案管理工作，就要建立学生档案管理制度，并且进行完善，以人为本，从新生建档、归档到专递，每一环节都要制定比较完备的规章制度，都有专人负责。另外，高校管理学生档案应该聘用专职人员和设立专门岗位，学生档案管理人员除了具有高度的奉献和爱岗敬业的精神，还要有过硬的思想政治素质，要熟知国家有关学生就业的种种政策，具备深厚的管理理论基础知识。
（二）管理意识的更新
为了促进学校进一步的发展，高校档案馆增强管理意识，提升高校学生档案管理工作水平，科学整合收集和征集学生档案，重视档案工作人员管理意识，根据社会的需求，扩大收集范围，打开档案馆藏封闭式的管理结构，增强社会活动等方面的信息内容，确保档案资料的安全和完整性。重要的档案资料要面向社会开展征集工作，进一步增强档案管理的宣传教育，特别对学生在校外的活动表现要加强征集，建立真实全面和内容丰富的学生档案信息资源，充分认识到档案管理工作的价值与意义。按照档案安全保护的要求，强化师生的档案管理观念，避免学生档案受到破坏，提供专用的、符合要求的档案库房。加强宣传《高等学校档案管理办法》等法律法规的力度，增强学生档案安全管理的工作力度，并且配上安保、温湿度控制、消防以及其他安全设施设备，教育工作人员提高专业知识，学校各部门积极配合学生档案管理工作，使档案管理工作形成一种新局面。
高校学生档案管理机构要面向校园，开拓档案工作的服务领域；面向社会，促进高校学生档案管理工作的开展，构建多元化、多功能的服务模式。要准确把握国家的就业政策，转变思想观念，找准学生档案服务的结合点，使学生档案能更好地成为介绍学生的品质、能力的依据，找准档案管理工作的切入点，提高学生就业几率。
（三）管理手段的创新
随着国家教育的快速发展，人们对知识认识的逐步提高，高校学生档案管理工作要与时俱进，紧跟时代的步伐。近年来，学校招生专业和人数在逐年增长，校企之间的合作也愈加频繁，具体表现在：高校通知书网上了，企业开始网上招工了，学生也开始网上投档了等，这一切都需要通过计算机网络进行操作。为了使学生档案管理跟上时代步伐，利用计算机管理学生类档案已是势在必行。高校档案管理工作者要改变管理手段，增强学生档案管理的信息化建设，熟练掌握计算机网络技术。充分利用电子计算机现代化的技术手段，根据学生在校时的特点，利用计算机数字化处理档案文件中的照片、文本、录像、录音等等，把每个学生详细档案材料录入计算机中，建立学生各类信息数据库系统，使之能够快速、高效进行学生信息的查询、检索、统计、分析，为学校管理学生和用人部门决策提供可靠信息。还要与教务系统相衔接，实现信息共享，随时录入学生的最新信息，及时维护与更新录入的信息，确保学生个人信息数据的完整、真实、准确。同时为了节省大量的人力资源，提高工作效率，尽量实现学生类档案信息利用的网络化，提高信息利用的效率。为了便于查阅学生档案，方便学生就业，要提高档案管理的科技水平，真正实现学生类档案信息化管理的目标。
完整的学生档案系统反映了学生的学习和生活情况，能够为用人单位提供选拔人才的可靠信息，是学生工作的具体内容和存在的形式，为未来人才的管理和开发奠定了基础。高校应该结合校庆和纪念活动，举办各种学生档案展览，充分地发挥档案信息的宣传教育功能。
[ 参 考 文 献 ]
[1] 任永辉.高校学生档案管理工作的现状及对策[J].长春理工大学学报，2007（3）.
[2] 王伟.高校学生档案管理工作现状与对策[J].现代企业教育，2009（2）.
