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人事管理系统的功能范文1
本系统主要有二个方面的内容：一是日常事务管理；二是业务事务管理，本系统采用B/S体系架构，服务器运行只需在服务器端起动系统相应服务，客房端运行IE浏览器，访问服务器端地址和端口，即可运行。具体技术使用ASP+IIS，ASP类似于PHP技术，开发简便，快速，加上IIS的功能支持，是比较简易快速的开发技术。
服务器以Windows Server 2003 为操作系统，MS Access为数据库，IIS实现Web。
办公自动化系统需求分析
办公自动化系统的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标。主要包括：
（一）个性化设置功能需求，包括个人资料设置功能，密码设置以及个人事务功能设置等。
（二）不同角色用户功能需求，可根据其对应的角色在系统中的授权在页面上进行信息、数据录入、数据删除、数据查询等工作。
（三）在线办公功能需求，主要有内部公文、个人记事、业务信息管理、业务工作流、考勤管理等系统功能。
（四）其他功能需求，具有数据库备份和恢复功能。
二、系统功能设计
我单位职工较少、规模较小，其办公自动化系统的功能也有其自身的特色，不仅包括单位日常办公的常用功能，还包括日常办公中的许多小功能；同时还包括部分业务办公功能。
在充分进行用户需求分析的基础上把系统划分为以下子系统：日常管理分公文管理、发文管理、人力管理、考勤管理、通告管理，业务事务则为工作动态、合同管理、证书管理，另外还包括用户管理、权限设置和系统帮助（如下图一）。
图一
（一）公文管理功能相当于邮件的功能，系统内部人员收发内部文件，并保存文件至已收公文，但公文的删除功能要授权。
（二）发文管理功能主要用于审核、、管理红头文件。
（三）人力资源管理功能包括人事档案、资料档案、奖惩档案和工资档案等管理。
（四）考勤管理功能是用以记录职工上下班时间，同时可以获取考勤人员的IP地址和物理地址。
（五）通告管理功能实现向全站职工通知的功能。
（六）工作动态管理功能是用于各业务部门实现对本部门项目的管理。
（七）合同管理功能用于各业务部门对签订的合同进行管理。
（八）证书管理功能是对各种证书包括注册测绘师证、技能鉴定考评员证、竞赛裁判员证、测绘质检员证、仪器检定员证书进行管理。
（九）用户管理功能是对登录系统的每个用户的用户名、密码、职务、部门等信息进行管理。
（十）权限设置是实现对每个用户进入系统后相关权限进行管理的功能，在本系统中，系统管理员可以修改任何用户的权限。
（十一）系统帮助功能用于帮助指导系统的使用。
三、系统实现
（一）登录模块实现
登录模块是整个系统的入口，不同用户登录系统后，具有不同的操作和管理权限。
（二）办公功能实现
系统的办公功能以工作记事为例。
工作记事以日历的形式显示，每个人可以看到自己的工作记事也可以看到别人的工作记事。在日历上单击某天就能增加工作记事，工作任务可以由自己安排记录，也可以由上级指派。上级可以给一个人指派工作任务也可以给多个人指派工作任务。
（三）业务功能实现
系统的业务功能以仪器检验为例。
仪器检验从填写收发单（如图二），到出具检验报告（如图三），到仪器检验信息查询（如图四），实现了仪器检验的无纸化办公。
图二 图三
图四
证书号由程序自动生成，同时生成对应的序列号，用以防伪。同时我们把这些仪器证书的信息在我们单位的网站，方便大家在网上查询仪器证书的真伪。
四、结束语
本文通过一个采用B/S结构开发的办公自动化系统实例分析了我单位办公自动化系统的设计与实现。采用这种方式开发的办公自动化系统大大简化了客户端电脑载荷。减轻了系统维护与升级的成本和工作量。降低了总体成本，使不同人员从不同的地点、以不同的方式访问和操作共同的数据库，能有效地保护数据平台和管理访问权限。对于本系统来说，还有许多地方需要进一步改进，会在以后的工作中不断研究完善。
参考文献
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人事管理系统的功能范文2
关键词： 人事信息管理； 数据窗口控件； 权限控制； 工程对象
中图分类号： TN911?34； TM417 文献标识码： A 文章编号： 1004?373X（2016）15?0152?04
Abstract： A personal archives information management system was designed and implemented. A series works of user requirement， system design and system testing are analyzed to realize the login and authority control module， query module， maintenance module， report form statistics module and usinghelp module. The personal archives information management system can help the personal department manage the archives and staff information effectively. This system development has great importance in archives management and application， and plays an important part for the standardization of the personal archives management.
Keywords： personal information management； data window control； authority control； project object
0 引 言
人事档案是人事部门开展工作的重要基础和管理个人信息的主要依据，对优秀人才的提拔，干部的识别考察，干部人才队伍建设的推动，各项工作的推动开展具有重要意义[1]。本文以研究院为背景，进行人事档案信息管理系统的设计工作。
由于人员信息改动复杂，研究单位人员流动大，开发此类信息化管理系统具有四大优点：档案管理员的工作水平可以得到有效提高；有利于提高档案管理人员日常工作的效率；有利于保护人事档案纸制载体；有利于改革干部人事制度[2]。利用本系统的查询、修改、删除等功能可以减少人事部门人员的工作时间，进一步提高工作效率。工作信息化后，人员的信息都可以从数据库中求得，减少了工作人员与原始材料的接触，有利于人事档案纸制载体的保护。
本文的研究目标是按照管理信息系统的方法和原理，基于PowerBuilde以及SQL Server数据库技术，满足研究院人事部门和上级领导不同岗位和不同层次上使用者的实际需求[3]。
1 系统需求分析
1.1 系统功能需求分析
系统采用从上往下式开发模式，根据研究院人事部门员工管理人事的工作流程和该部门对员工档案、考评、职称、工资等员工各类信息属性的管理，系统的主要功能模块包括：添加模块，主要是用于新进员工录入信息；修改模块，主要录入员工信息、删除、修改以及报表模块功能；权限控制模块，主要是用来约束管理员和一般用户对人事档案信息管理系统的操作权限。人事档案信息管理系统的子模块功能图如图1所示。
其中，人事档案信息管理系统通过登录模块进入到档案、查询、设置、管理和退出单元；人事管理单元包括基本信息、年度考核、员工退离功能；人事查询包括员工生日、基本信息查询、年度考核查询、员工退离查询等。系统具有如下五方面的任务和目标：录入员工的信息；修改员工的信息；可进行模糊查询，也可按照某种条件统计、查询各类符合条件员工的信息；删除辞职、转出、离退员工的信息； 输出打印统计、查询结果。
1.2 系统实现的策略
本系统开发选择快速原型法[4-6]进行开发，先实现出具有简单功能的系统，然后根据使用情况进行详细设计。
1.3 数据流图
通过考核表可以实现各单位与子单位之间统一化的人事管理，人事管理系统可查询人事档案，同时完成对信息的增加、删除和修改等功能，上述功能可以被政工部门充分利用，其中人事部门主要负责分配员工职务[7]，如图2所示。
根据各个部门或单位的员工考核表，人事信息管理部门可以进行人事信息的录入以便于各个部门或单位人员查询人事方面的信息，人事部门还可以修改人事调动、分配信息从而进行人事方面的各类安排。通过数据流图可以清晰地发现各实体之间的关系以便详细设计和编码阶段对系统功能的实现，增强可用性。
2 数据库设计
基于企业和事业员工人事管理过程的实际数据，该系统处理的数据流程如图3所示。
2.1 数据库结构实现
根据数据流可以清晰地发现系统中各项数据的处理和流动状况，因此数据流设计过程中只需考虑基本逻辑功能而不用考虑实现方法，所以数据流图是较好的逻辑系统图[7]。人事档案信息管理系统的数据流如图4所示。
2.2 数据库概念结构设计
E?R图可以清楚地描述实体之间的关系[8?9]，E?R图主要表述各个岗位是由员工来担任，而且各员工是属于其部门管理的，而工资应该发到各个员工的手里是工资和员工的关系，两种不同的权限分属不同的员工，其一是普通权限的员工可以进行查询，其二是具有管理员身份的员工可以进行修改、删除、增加等相应的操作。员工与职务的关系具体的体现在E?R图中，每个员工都有其对应的职务[10]。
2.3 逻辑结构设计
各实体之间的关系采用E?R图体现，将其转化成如表1，表2所示的关系模型和数据库表。
3 代码设计与实现
3.1 系统菜单功能设计与实现
总体菜单下设系统、窗口切换、职工信息维护、部门信息维护、岗位信息维护、工资信息维护、报表处理、帮助8个功能模块。
部门信息维护及时更新部门动态，明确部门性质、级别，从而确定人员的性质（主要有行政、事业以及事业单位分类），界定人员身份（行政部门都是国家公务员）、职称（只有事业单位才有）等，随时可以掌握全地区各种身份工作人员的数量，克服了每年干部年报统计系统的及时性（干部年报每年统计一次，是上年情况）。
人员信息维护可以实现人员信息的动态管理，发生变动，即时更新，使人员的年龄、身份、学历、工龄等一目了然，为工资套改、办理退休等工作提供依据。
其中，各页面都具有的功能是维护信息窗口，设计的主要目的在于实现原有信息的浏览、查询、录入、修改，包括员工号、姓名、性别、民族、籍贯等32项数据。
3.2 登录与权限的设计与实现
（1） 登录功能
登录功能的目的是基于普通用户登录，对于不同业务科室的需求有独立的交互页面，为管理干部档案的专职人员设计了登录页面进行相关信息的整理，后台维护管理员具有独立权限进行信息维护，可以对相关人员信息进行查看。登录界面如图5所示。
（2） 账户确认功能
根据信息的保密原则，在进入w_login窗口后设置账号和密码。据此，按管理权限的不同在登录后弹出信息不同，其中弹出的w_accounts窗口用户需要输入账号和密码，同时设置一个保密程序，经过认证后直接进行信息操作。进入操作程序的前提是账号和密码的输入无误。
（3） 密码修改功能
通过更改密码可以进一步提高保密系数，因此根据工作的需要密码必须可以修改，如图6所示。
3.3 系统维护功能设计
（1） 职工信息维护模块主要包括员工号、姓名、性别、民族、籍贯等32项数据。
（2） 部门维护模块主要包括部门名称、部门代码、部门职能3项数据信息和密码修改、录入、保存、删除、刷新、关闭、打印等21个功能键，具体的控件代码和设计模型与员工信息维护窗口大致相同，而数据信息的不同是两者的主要区别。部门维护窗口如图7所示。
3.4 报表模块实现
用户登录根据权限有不同的功能。普通员工可以对自己个人档案信息、考勤、奖惩情况进行查询；信息管理员可以对员工档案信息进行管理：系统管理员可以对用用户权限进行修改以及数据库的更新维护，对用户权限进行划分，使不同权限的用户功能范围不同，有效地保护了数据库中数据的安全性。
（1） 员工报表功能
w_bb_zg窗口是根据实际工作，帮助管理员全面深刻的熟悉职工的日常情况，为企业统计职位晋级、干部人数、退休养老等多项信息，为了高效地统计汇总管理系统中员工的数据，方便浏览，针对性的设计了员工报表窗口。另一方面，通过设置打印功能模块的信息，可以将表格打印出来装入各类档案、文书，便于内部传阅。
新进员工可在员工报表图中进行搜索，在入职时间处填入入职日期范围，在此范围内的员工可呈现在列表中，操作人员可进行保存或者打印操作，打印选项中显示需要打印信息的选项，可进行勾选，勾选出所需要的信息进行打印。在实际工作中员工报表模块实用性很高，在考核员工或者更新员工信息时可利用此功能模块打印出所需列表信息。
（2） 部门报表功能
w_bb_bm窗口的设计是为部门业绩的考核和人员身份的判断提供依据，该窗口为部门报表窗口。设置打印功能可以将表格打印出来装入各类档案、文书，或便于进行传阅。
为了方便使用，排序和组合查询控件组具有区别。把四个数据操作窗口从控件到数据窗口尽量做了一致安排，以便确保同一个软件使用风格相同。将下述两个数据操作窗口的差异进行比较。一般人员的权限只有对人事档案的信息进行查询，能对该信息进行管理的只有管理人员。输入密码和账号是管理人员进行人事档案信息维护的前提。一般用户可操作菜单上的“窗口切换”、 “保存”、“插入”、“密码修改”“删除”、窗口关闭以及打印、浏览报表等功能。
4 系统实现结果与软件测试
4.1 人事档案信息管理系统模块测试
在管理员登录的页面，用户通过输入账号和密码进行身份认证，登录之后，对应的功能模块窗口在用户登录后打开。如需修改密码，在打开相应的弹窗之后，选择密码修改项的菜单，通过录入相应用户账号、联系方式、密码保护问题，输入正确之后就可以更新为新的密码，再一次输入确认即可。登录及密码修改功能完全符合要求已通过测试。
在用户登录成功后，通过点击“修改”、“插入”、“确认”等选项，可以在职位信息、部门信息等的弹窗修改旧信息，修改完成之后点击“保存”按钮进行保存，则数据库中已成功保存输入的记录，通过测试，系统维护模块的功能一切正常。
4.2 可执行文件的生成
系统功能模块、业务逻辑、数据库等设计实现之后，用户在脱离PowerBuilder开发环境时，需要可独立执行的系统文件。必须将要提供给用户的环境部件和全部应用程序进行整理打包，在分发应用程序之前进行。外部函数、声音文件、图形和位图等内容是整理打包中需要包括的，其中部件包含了任何应用程序所接受的部件。可执行文件、资源文件（PBR）、动态库文件是可执行文件的必要条件。
5 结 论
本文通过全面的调研和分析，最终确定了人事管理系统中用户的实际需求，针对需求完成了系统数据分析，基于数据分析的结果进行功能模块的设计，其中调试和编码在规定界面风格的基础上进行了针对性的设计和编辑。最终，系统实现了档案信息登记、统计、查询、分析、修改等功能。该系统的具体研发基于研究院人事部门的真实需求，其应用对于人事档案管理的研究工作具有重要的参考价值。
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人事管理系统的功能范文3
一、人事档案信息化管理的内涵和历史沿革
人事档案信息化是在组织人事部门的统一规划和组织下，在人事档案管理活动中应用现代信息技术，对人事档案信息资源进行组织、管理和提供利用，做好人才信息基础保障工作，是运用现代信息技术管理人事档案的过程。对高校干部人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，以实现高校干部人事档案纸质与数据格式的并存，根据需要实现纸质与屏幕的人事档案查阅，进而完全实现高校干部人事档案管理的科学化、信息化和网络化。
在人事档案信息化发展过程中，大致经历了以下几个阶段：
第一阶段是单机检索。20世纪80年代，一些企业和事业单位开始利用计算机管理本部门的职工信息，建立起一个个以单机为处理工具的人事档案信息检索系统。大多采用dBASE、BASIC、C、FoxPro等语言作为编程工具，在DOS操作系统下运行。这一时期的信息管理系统管理的数据简单，没有统一的格式，检索内容单一，数据处理能力有限，通用性差，但推进人事档案管理软件的普及应用积累了宝贵的经验。
第二阶段是20世纪末期，单机与局域网相结合的管理系统。系统开发工具主要有Visul Foxpro、PowerBuilder和大型数据库管理系统Oracle、Sybase等，操作系统平台为Windows、Unix、Linux等，并建立了统一的数据格式标准和其它技术标准，为后来人事档案信息数据的交换和管理软件的共享奠定了坚实的基础。由于网络技术的推广，推动了人事档案信息管理系统服务范围和服务水平的提高。
第三阶段是20世纪末至今。由于档案信息化的推动，各单位和机构开始开发和应用人事档案信息管理系统来管理人事档案。从当前主要应用来看，人事档案信息管理系统，采用基于B/S模式的全文数据库居多，这使得人事档案管理信息系统的开放性、扩展性、集成性、人性化等都有更大的改善。但是，如何利用Internet技术进行CA认证并提供远程服务以及人事档案信息管理系统的共享方面还有大量工作要做。
纵观近年来国内应用较多的人事档案信息管理系统，越来越符合当代人事档案信息化管理的需求，其功能也越来越完善，这不仅提高了管理效率，而且优化了人力资源配置。
二、人事档案信息管理中需要协调的几组关系
改善干部人事档案管理的方式，主要应从两个方面入手，一是针对干部人事档案管理的流程进行重新的界定，以确保干部人事档案管理的流程化、制度化；另一方面则是针对干部人事档案管理，应将先进的管理技术引入到其中，以提高干部人事档案管理的效率。人事档案信息化为人事档案管理提供了新的途径和方法，对提高人事档案管理效率大有裨益。当然，信息化过程对人事档案管理也存在着潜在的风险。如何将现代化的信息技术应用于人事档案管理，必须协调好以下几对关系：
1.实用性与规范性
实用性是指在人事档案管理信息化过程中注重切实解决客观存在的问题，并能在实践中产生积极效果。一方面要在引入信息管理系统后，人事档案的管理效率得以大大提高，另一方面要保证人事档案信息的安全性，考虑到人事档案的隐私权。人事档案信息系统设计要在实用性基础上，引进IT行业的人才和技术，结合本单位财力与技术基础，采取合作开发或引进方式，避免低水平重复建设。
规范性是指人事档案信息化建设所建立的系统需要符合行业规范。以《全国组织干部人事管理信息系统》、《信息结构体系》为例，它是为实现干部信息的规范化及全国范围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。在信息化过程中，文本文件、图像文件、扫描文件、声音文件等的采集与管理都应遵循《电子文件归档与管理规范》（GB/T，8894-2002）所规定的格式，以减少转换与重新制定的难度，同时也是人事档案信息化规范性的客观要求。
2.安全性与开放性
为了防止将人事档案信息泄露给无关用户，必然要对人事档案中的隐私信息加以严密保护。在信息化过程中，加强对人事档案方面的电子文件的管理与审核，通过技术手段来达到保密的目的。同时，还要确保网络的安全性，做到人事档案信息管理系统与互联网对公共信息网实行物理隔离，涉密及隐私档案信息不能存储在与公共信息网相连的信息设备上，更不能储存在公共信息网的服务器上，能够建立人事档案专网则是最理想的选择。
建立人事档案信息管理系统，很大程度上是为了科学管理和优质服务，这就决定了人事档案信息开放的必然性。长期以来，人们一直习惯地认为人事档案属于保密内容，除了负责收集和保管人事档案的管理者能接触到人事档案外，其他人包括档案当事人是不能接触到人事档案的。在当代条件下，人事劳动关系由行政隶属关系转变为平等的契约关系，人事档案的管理权、处置权也从完全交给用人单位转变为用人单位和个人共同管理。
人事档案作为当事人“德、能、勤、绩、廉”的客观记录，部分信息也变得公开透明，信息开放已成为时代的必然趋势，尤其是对高校专业技术人员而言，他们在专业上的学术水平、学术成就、个人简介等基本信息都已完全公开，对用人单位和各级部门做到“知人善任”起到了至关重要的作用。当然，这种档案信息的开放并不是对所有人都无限制的开放，是在保证当事人隐私不被泄露的条件下的有限开放。
三、人事档案信息管理系统的需求分析与设计
1.需求分析
人事档案信息管理系统功能需求是指人事档案管理系统在面向实际应用时所应具备的各种功能。开发一套人事档案管理系统并非一朝一夕之事，如果功能设计存在缺陷，将浪费大量人力、物力和财力。因此，和其它软件产品一样，人事档案管理系统的功能需求分析是第一位的，是人事管理信息系统的核心，也是解决用户客观问题的关键。人事管理系统的功能一般分为基本功能和拓展功能，基本功能是人事档案管理系统中必备的功能，拓展功能则是人事档案管理信息系统设计过程中，根据实际需要添加的功能，以辅助人事档案信息的管理。
2.功能设计
一般而言，定制开发一套人事档案管理系统的初衷是基于互联网平台，将学校的日常管理、人员管理、人员考核、信息统计等工作集于一体，将教职工人事档案中的基本信息、工作履历、职称评审、职务晋升、年度考核、奖惩管理等信息进行电子化，并上传到网络管理系统，避免每次查询纸质人事档案这种低级重复的体力劳动，这将极大地提高管理部门服务师生的效率。设计的系统一般应有两种不同权限的用户，分别为管理员和普通用户。管理员（人事部门工作人员）具有全局信息审核和修改的权限，普通用户（教职工）只具有修改个人信息的权限。系统所有用户都从统一界面登录，普通用户可以用个人身份证号码作为用户名，初始密码由系统统一设置为身份证号码最后六位，首次登录后要求自行修改初始密码。如图1所示：
登录系统后，应该将系统的主要功能清晰地呈现在教职工面前。根据用户需求设计出来的系统，一般来说，主要功能应包含机构管理、岗位设置、人员管理、人员变动、职称评审、培训进修、年度考核、合同管理、请假管理、档案管理、文件管理、信息统计、报表管理等模块，如图2所示：
人事管理系统的功能范文4
［关键词］人事管理；高职院校；信息系统
前言：
高职院校人事管理工作有着信息量大、涉及范围广、相关性强、时效性要求高等特点。但由于学校管理方式、从事人事管理人员岗位数量相对较少等客观原因的影响，使得人事部门工作人员往往要花费更多的时间和精力处理人事工作，在人事管理的更新和维护上具有一定的滞后性，从而对各职能部门以及学院领导层的决策产生不良影响。在信息技术日益发达的今天，利用先进的信息技术特点，找到并发现与高职院校人事管理切入点，从而提高人事工作效率，对于提高高职院校的综合管理能力具有一定的研究意义。
一、研究意义
（一）理论意义
一方面，高职院校人事管理信息系统的开发与应用研究有助于丰富传统的人力资源管理理论，从信息技术角度拓宽了人力资源管理的维度和视角；另一方面，该研究不仅仅局限由高职院校人事部门负责人事管理系统的应用与开发，而是由各相关部门根据所赋予权限共同参与，对于高校职能部门管理的有关理论进行进一步补充。
（二）实践意义
1.通过对人事信息的科学整合，能够帮助人事管理人员摆脱复杂而繁琐的日常信息维护工作，从而节约了人事工作的时间成本，从而提高人事管理工作效率；2.实现人事管理信息端口与各职能部门、各系部信息管理端口的无缝对接，只需赋予各自有限制性的管理权限，就可以实现各部门各系部对人事管理的某些功能模块信息进行更新操作，既保证了人事信息的准确性、及时性，又能够促进各职能部门间的信息整合与共享；3.能够将人事部门日常办公中形成的规章制度、办事流程、考察公告等内容通过内部办公系统，从而提高人事管理透明度，并对人事部门工作起到监督作用；4.利用信息化工具，针对大量人事信息数据进行准确的处理和分析，能够客观、准确地反映出教职工队伍结构及动态变化，从而为学校领导的科学化战略决策提供重要的依据。
二、高职院校人事管理信息系统设计
（一）开发工具
该系统采用C/S体系结构，即服务器/客户端架构，原因是该架构可以实现丰富的功能操作，由于只有一层交互空间，在服务器有限的情况下，响应速度快，同时，安全性较好。选用PowerBuilder作为开发工具，PowerBuilder是图形化应用程序集成开发环境，其强大的数据窗口对象为后台数据库的访问及各类报表的生成提供了强有力的技术支撑；系统选用MicrosoftSQLServer存储数据，它是一个关系型数据库管理系统，可以方便传递客户端的请求和服务器处理结果。
（二）功能设计
系统的功能主要有用户登录和用户管理、教职工信息查询与维护、编制信息查询、绩效工资管理与数据统计、招聘信息查询、数据备份与恢复等模块。人事信息管理系统总体功能结构如图1所示：
1.用户登录和用户管理
点击系统图标后进入登录界面，输入正确的ID、密码以及用户所属部门，初始ID为教职工中文姓名，密码为教工号，可以登录后自行修改。随后登录成功，进入系统界面，不同用户会根据预先设置的权限而显示不同的功能菜单。系统将用户分为系统管理员、人事处用户、一般用户三大类，系统管理员拥有最高权限，可操作系统所有功能，并享有对其他用户进行添加、删除、禁用等权力，可以进行密码的修改，也可以重新设置用户使用权限以及系统功能模块；人事处用户拥有除了用户管理以外所有权利，方便人事部门人员开展基于系统的相关数据的录入、查询等工作；一般用户根据不同部门人员赋予权限归属，为了保证信息的可控性和准确性，一般用户账户没有修改权，只有查询权利。比如教务处一般人员账户，由于该部门一般只需要人事部门提供教职工信息，故系统只开放教职工信息查询功能供其使用，而财务处可以考虑开放教职工信息查询和绩效工资数据统计功能，方便该部门在进行财务测算和预算以及相关财务报表时使用。
2.教职工信息查询与维护
在人事处工作会经常遇到一种情况，各部门由于没有教职工信息，或者信息不全，又或者由于信息的实效性，一些教职工信息发生了改变，最后都会要反复的求助人事部门提供相关信息。对于人事部门而言，出于信息的保密性，一般需要部门向人事部门领导提出申请或者分管领导请示，再由人事部门根据各部门的要求有针对性的筛选出需要的信息提供给部门，这就影响了工作效率。而人事管理信息系统可以根据开放的权限，让有需要部门自行筛选，得到想要的数据，使得工作效率上得到极大提升。（1）教职工信息维护。系统管理员用于可对职工基本信息进行添加、修改、删除等操作。为了保证数据量大时操作的方面性，可从系统导出Excel模板，在模板中对教职工数据进行操作，保存好以后可以导入系统，一键生成信息，同时，在数据量不大时，也可选择逐一添加。（2）教职工信息查询可分为快速查询和高级查询两种。快速查询主要是输入教职工姓名、部门和教工号的全部或者部分字符，通过模糊查询筛选出符合条件的职工信息，这样可以快速查询到教职工信息；而高级查询则主要针对需要特定字段筛选出若干教职工信息的工作，具体为提供教职工的关键字段进行输入，如：姓名、性别、年龄、学历、职称等；选择范围也不是单一目标，而是带有范围性的查询语言，如：大于等于、小于等于、等于；也可自行增加关键字段进行自定义操作，以达到筛选复杂数据的功能。（3）导出/打印教职工信息。部门查询到相关信息后，即可选择导出查询到的信息，可选择全部或者部分字段的导出，比如：A教师查询到的全部信息，但部门只需要导出姓名、学历、身份证号三项，即可选择在这三项打勾。为便于操作，导出的文件格式仍是Excel文件。也可选择不导出数据，直接根据查询到的数据进行打印，系统可以自动对数据进行排版，仅需点打印功能即可。
3.编制信息查询
由于自治区直属事业单位全部统一使用编制管理系统来完成单位编制申报、增减、数据上报下发等业务，故高职院校人事信息管理系统不开发上述功能，只为了便于校内部门使用，而开放编制信息查询功能，供各部门对校内在编人员信息进行查询。（1）内设机构在编人员查询：系统管理员可根据实际情况实时添加或删除内设机构，或对内设机构名称进行编辑和修改；（2）编制信息查询：开放查询功能的部门可将事业单位在编人员按照部门进行分类查询，也可按照管理岗位级别、专业技术岗位级别、工勤岗位级别进行分类查询，同时显示空缺在编人员数。
4.绩效工资管理与数据统计
此为系统的核心功能，自治区开始统一实行和规范事业单位绩效工资以来，绩效工资管理成为了人事劳资部门工作中的十分重要的环节，学校领导决策以及财务预算以及各种人事、财务报表中，都需要用到绩效工资相关数据，而绩效工资往往数据样本庞大，同时数据提取要求十分严格和精确，此项工作其难度性较大，人事管理信息系统力求通过此功能模块，最大程度减轻人事劳资部门工作负担。需要注意的是，由于自治区机关事业单位在编人员财政工资的信息录入、计算、数据上报、审核、数据下发等工作均已由自治区人力资源和社会保障厅统一要求使用其规定使用的工资管理软件处理，故学校的人事管理信息系统将着重解决有关绩效工资方面的问题。（1）绩效工资数据录入。绩效工资数据同样也可以根据导出的Excel模板录入，由系统管理员根据模板字段将绩效工资数据填好，导入系统，生成数据。数据可开放给制定部门人员进行查看。系统管理员也可根据绩效工资项目进行增减、更改等操作。（2）绩效工资数据统计。系统根据录入的绩效工资数据自动计算教职工月均收入、年均收入，系统管理员根据每年自治区人力资源和社会保障厅下达的人均绩效工资水平控制线设定阈值，并在每次查询中提示实际值与阈值之间差额，提醒人事部门时刻注意绩效工资发放水平；绩效工资数据也设置查询功能，也分快速查询和高级查询两种，方便相关部门直接根据设置条件快速找到需要数据。通过建立在绩效工资数据统计基础上的数据，人事部门可以根据查询的内容，分析出诸如哪些部门绩效工资水平较高，哪些较低、收入最高者与收入最低者的差距、绩效工资各组成项目中各发放项目所占比重多少等问题，这对于学院领导针对绩效工资的相关决策起着重要参考作用。
5.招聘信息查询
由人事部门系统管理员负责在每年学院校内招聘时，将收集到的通过电子邮件等形式的电子简历，按求职者所报部门或岗位进行归类，并导入次模块，同时赋予用人部门查阅权，用人部门可自行搜索投报本部门求职者相关简历，用于部门招聘环节，必要时，也可调用其他部门人员简历进行参考，实现信息交叉共享。
6.数据备份与恢复
系统的数据初始录入过程可能需要在开始阶段花费一定力气，后续的修改过程中，也容易出现因工作疏忽导致数据更新失败的情况，故数据库的信息的备份十分重要，可将SQLServer人事管理信息数据库备份为尾缀为bak类型文件，并根据需要进行数据库恢复。需要注意的是，人事工作其实还包括人事调动、职称管理、社保信息、报表管理等方面，但这些功能先自治区均已经开发出相关软件并要求全区机关事业单位使用，故本人事管理信息系统设计的初衷仅为方便使用本系统的学校内部部门和员工提高工作效率，部门直接信息互相共享和相互沟通使用。
三、高职院校人事管理信息系统未来展望
尽管人事管理信息系统的开发对提高高职院校行政工作效率具有十分重要意义，但在实际运行中，所有基础数据工作以及后续的管理和权限的赋予都必须由系统管理员负责完成，这对于系统管理员来说任务压力十分巨大，高职院校人事部门人员往往配备有限，每个人负责的工作，其工作量都比较大，新增人员专门负责人事管理信息系统显然不切合实际，若指定一个人事部门的人负责，又要兼顾本职工作，不论对于其本职工作和维护系统，都是两难兼顾的局面，这就违背了系统设计的初衷。所以，在今后工作中，有几个未来的设计方向可以展望：
（一）在系统中有选择的开放使用权限，让其他部门也能共同参与到数据建立中来
比如：教职工人员信息，可以让用人部门自己讲本部门人员信息根据模板内容填写导入，再由系统管理员审核或者修改，这就可以省去系统管理员一个人全权负责此项工作的时间。
（二）新增功能模块
为了让系统涉及学院管理工作面更广，可以新增教职工考核功能、教职工测评功能、教职工督导评教功能、教务处负责的科研成果查询功能等，系统管理员可以赋予各个部门相关人员享有开发功能模块权利，可以将本部门负责的基于上述功能的内容导入上传，拓展系统新功能模块。
（三）开发网络交流平台
要将人事管理信息系统的使用变得常态化，让校内所有教职工普及使用，开发基于系统的网络交流平台，各部门之间就能够就某些问题进行讨论或者留言，由人事部门负责研究和解答，有利于系统建设更加完备。
（四）加强系统安全及保密管理
人事管理信息系统是建立在校内局域网中，设计相对简单，但内容开放的系统，有很多信息需要严格保密，比如教职工个人的身份证号、联系方式等，一旦泄漏，对教职工自身和生活会造成不利影响。未来，希望能够借鉴其他专业人士的相关软件安全维护方面的帮助，提高信息安全防护能力。高职院校人事管理信息系统不是一次性就能达到理想的运行效果的，需要使用者在使用过程中不断的发现问题、提出问题、研究问题、解决问题，不断完善和优化相关功能，以期更方便服务高职院校科学管理。
参考文献：
人事管理系统的功能范文5
【关键词】B/S结构；企业管理；人事管理；管理系统
计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。由于人事部门的工作一般都是日常性的而且是比较繁杂的，大量重复性工作很容易导致员工工作没有新鲜感。使用人事管理系统可以让繁杂的工作电子化管理，提高人事部门员工的工作效率。
1、关键技术分析
（1）B/S结构模式
B/S模式是随着Internet技术的兴起，对C/S（Client/Server）模式应用的扩展。在这种结构下，用户工作界面是通过WWW浏览器来实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务端实现。B/S结构，主要是利用了不断成熟的WWW浏览器技术，结合浏览器的多种Script语言和ActiveX技术，用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能，并节约了开发成本，是一种全新的软件系统构造技术。
（2）ASP语言
ASP是微软公司开发的一套服务器端脚本环境。可以使用ASP结合HTML页面、ASP指令和ActiveX组件建立动态、交互且高效的Web服务器应用程序。在使用ASP时，无需担心客户的浏览器是否能运行ASP代码，因为所有程序都将在服务器端执行，包括所有嵌在普通HTML中的脚本程序。当程序执行完毕后，服务器仅将执行的结果返回浏览器，这样也就减轻了客户端浏览器的负担，大大提高了交互速度。
（3）SQL Server 2000
SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server 数据库管理系统的最新版本该版本继承了SQL Server 7.0 版本的优点同时又比它增加了许多更先进的功能具有使用方便可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点可跨越从运行Microsoft Windows 98 的电脑到运行Microsoft Windows 2000 的大型多处理器的服务器等多种平台使用。
2、系统设计
系统将设计以下功能：
（1）用户登录功能
该人事管理系统主要是面向人事部门工作人员，为了提高系统的人性化管理，该系统也为其他员工提供一个窗口，方便员工查询个人资料等等。因此用户在登录时需选择登录身份，系统根据身份向数据库查询用户输入的帐号和密码是否符合，然后根据身份跳转到不同页面。
（2）留言板功能
该系统提供一个人事部门与其他人员之间的交流平台，该模块可匿名留言，人事部门工作人员对留言可选择性的回复并。
（3）人事部门信息功能
人事部门可以将最新的人事部门消息、招聘信息、培训计划出去，加强与员工间的交流，并对企业的人才引进和培养都有很大的帮助。
（4）系统管理功能
高级管理员登录系统后可对该系统进行设置，包括员工的自助注册功能、新员工的录入审核、员工的修改权限设置、系统的基本信息如公司名、电话等等进行选择性设置；系统可设置多位管理员，他们可以根据各自的权限进行相关操作，实现系统功能的有效分配。该功能提高了人事管理系统的人性化，并降低了人事部门工作人员的工作强度，提高工作效率。
（5）员工管理功能
包括对员工信息的添加、修改、删除、查询。员工在企业工作过程中可能会遇到部门调动、年度考核、奖惩记录等等，这些都会造成系统数据与实际不符，因此需要及时更新；对于员工离职或停薪留职就可对员工信息永久删除或删除到回收站，对删除但回收站的员工信息仍可回复；该系统提供了较全面的查询功能，管理员可对选择性的对员工资料查询，并可将查询的信息输出到EXCEL。
（6）员工自助功能
员工登录后可查询自己的资料是否与自己提交的资料一致，如果不一致可向人事部门申请修改资料，如果管理员设置员工可修改自己的资料，则员工可自行修改，修改记录将保存到员工修改日志中。
（7）操作记录功能
包括管理员和员工登录记录、管理员操作记录，员工修改删除记录。该记录功能主要方便管理员和员工对自己的操作进行了解，这些记录对系统的安全以及员工信息的安全都有很大的帮助，如员工登录记录里面包含了员工登录时所用电脑的信息和IP，如果发现IP与以前登录的IP不一致，就需要去了解密码是否泄露，应及时修改密码，避免别人盗用你的帐号造成不必要的影响。
3、数据库设计
（1）确定所需表
根据系统所需，设计一个系统设置表（adminsys），用来存储系统相关信息以及系统设置；设计一个员工信息表（yg），用来存储员工所有信息，比如员工登录帐号、密码、员工姓名、性别等等信息；设计一个管理员信息表（admin），用来记录管理员的信息如：管理员登录帐号、密码、管理权限等等。
根据系统日志功能，设计了4张表admin_login、yg_login、delygdiary 、updygdiary分别用来存储管理员登录信息、员工登录信息、删除员工信息记录和修改员工信息记录。
根据系统的信息功能，又设计了2张表information和message。Information用来存储人事部门的信息（最新信息、招聘信息、培训计划）。message则用来存储留言板的相关信息。
这9张表同属一个数据库（HR.MDF）。
（2） 确定所需字段
adminsys表，用来存储系统的相关信息，那么该表就需要有系统的设置信息，又需要有系统自身的信息，例如系统所属企业名、系统管理员的姓名及联系方式等。
admin表，用来存储管理员的信息，比如登录帐号、密码、管理员姓名、电话、管理权限等等。
yg表，用来存储员工的所有信息，因此需要的字段比较多。即要包括员工自身信息又要包括员工的工作信息，例如工作号、部门、姓名、性别、民族、政治面貌等等。
admin_login、yg_login、delygdiary 、updygdiary这四张表是用来存储用户操作记录。因此四张表字段大致相同，主要记录操作对象，操作时间、操作所用电脑的信息如IP。
information表，用来记录企业人事部门的相关信息，如招聘信息、培训计划，那么需要字段信息ID、标题、内容、时间以及区分不同类型信息的字段。
message表，用来记录留言板信息，因为留言板信息是以问答形式显示，那么设计是就要将留言标题、内容、留言姓名、留言时间、留言回复内容、回复时间等等考虑进去。
结语
由于篇幅原因，本文主要介绍了其中的几项主要关键技术，还不够完善，在后续的过程中会逐步加深、完善，完成系统的基本功能。
参考文献：
[2] 李存斌，樊建平.ASP高级编程及其项目应用开发[M].北京：中国水利水电出版社，2003.
人事管理系统的功能范文6
关键词：应急救援；安全监控；视频监控；实时发布
煤矿应急救援管理系统的应用，能够在很大程度上确保煤矿生产效率及安全性。目前山西某煤业公司在应急救援调度指挥方面采用传统人工方式，出现灾害和事故时，调度员依据应急预案和岗位经验进行调度指挥，该指挥方式存在调度指挥环节较多、信息掌握不全、现场通信手段单一、调度反馈不及时、效率不高等问题。
1煤矿应急救援管理系统总体设计
煤矿应急救援管理系统主要由应急救援管理模块、数据服务器、流媒体服务器、应急信息发布、井下应急扩播、人员定位、智能终端、工业视频、矿井传输等子系统组成。按照子系统承担的功能特点，该系统主要分为事故信息检测接收层、信息综合分析处理层、会商决策支持层和数据库与网络平台支撑层4层架构，如图1所示。（1）事故信息检测接收层事故信息检测接收层主要实时监测及监控煤矿安全环境与生产设备的工况，进一步对能够将工作面以及灾害现场的实际情况反映出来的数据信息进行接收，例如有害气体的变化参数以及含量参数等，同时对各部门、各种类以及各地点的安全信息进行记录，进一步进行相应的灾害预警以及报警等。（2）信息综合分析处理层信息综合分析层通过对煤矿事故产生过程中各项现场信息数据进行有机融合，进一步完成预测分析以及预警处理等。在获取有效的信息数据之后，能够根据这些信息数据开展相应的救援工作，明确救援人员的数量、物资的合理调配、事故处理以及责任追究等。（3）会商决策支持层会商决策支持层功能的实现需要构建会商决策系统，利用Web技术，让系统具备跨多人互动操作功能，进一步使矿井部门间的合作通信需求得到有效满足；这样异地矿井领导与部门共同会商决策便能够有效实现，最终为最优化应急救援预案的提出奠定有效基础。（4）数据库与网络平台支撑层数据库与网络平台支撑层是矿井应急救援管理系统的重要支撑部分，需数据库和网络平台的协同作用，从而确保系统运行的可靠性及安全性。设计将一体化综合管控平台作为矿井应急救援管理系统基础平台，该系统以生产事故智能识别为基础、实时调度指挥为中心、信息推送智能联动为手段、大屏信息展示为窗口。系统基于矿井有线/无线一张网、智能终端、扩播系统、信息发布系统、工业视频监控系统、人员定位系统等保证应急救援指挥活动信息及时有效地上传下达，实现应急救援指挥活动全程智能化、可视化、信息化，确保矿井应急救援指挥活动实时性、统一性和有效性。首先对应急救援指挥事故信息和信息间的关联性进行梳理，构建应急救援管理系统数字化流程管理数据库，各数据库之间通过事故类型信息进行关联。需构建的主要数据库包括事故分析模型库、应急预案管理库、避灾路线库、应急物资库、信息推送策略库、联动执行策略库等。构建完相关数据库后，开发流程化管理系统，整个管理流程为：事故智能识别特征预案推送→调度确认→信息推送→会商决策→预案启动→部分系统合作联动，大屏展示系统、智能终端以及工业视频监控系统作为应急救援管理系统的“耳朵、眼睛”始终贯穿在整个过程中，如图2所示。图2应急救援管理流程
2系统设计
煤矿应急救援管理系统建立了全方位的信息发布体系，信息推送功能作为应急救援管理系统的中枢，起着承上启下的重要作用，系统设计合理利用矿井现有装备，最大化地发挥矿井通信类子系统能力，以应急救援管理系统为大脑，将各子系统进行串联，通过智能决策实现报警信息、避灾路线、现场音视频等信息的推送、监测，功能规划：（1）智能终端智能终端实时上传井下监测气体信息，可作为矿井环境监测系统的重要补充，在应急救援指挥活动中调度员可通过一体化管控平台直接调取事故现场图像，对现场人员进行音视频调度。（2）大屏展示系统该系统作为应急救援指挥工作信息窗口，实时显示现场作业环境视频信息、人员定位分布信息、调度反馈信息、现场环境气体信息、实时通话视频等，如图3所示。图3大屏展（3）扩播系统系统除了日常工作中发挥重要作用外，在面临突发安全事故时，应急救援管理系统通过智能识别判断，自动联动该系统快速通知、引导现场人员迅速、准确地进行疏散逃离。（4）信息发布系统该系统在正常的安全生产过程中作为环境参数显示工具，当发生安全事故时，矿井应急救援管理系统可联动该系统智能显示避灾逃生路线，引导职工安全撤离，另外还可将该系统作为与未配置智能终端职工的信息联络窗口。（5）工业视频应急救援管理系统为矿井监控摄像头关联GIS信息，当固定地点发生安全事故时自动投入大屏显示，第一时间为调度员提供现场监控图像，方便决策指挥。（6）人员定位系统矿井发生安全生产事故时可自动联动人员定位系统，基于人员定位系统的双向通信功能和GIS信息，实现事故发生地点周边工作人员的人员定位卡联动报警，通过多种手段，保证在事故发生的第一时间通知到岗位人员。（7）应急救援指挥平台应急救援指挥平台集成矿井上述子系统，实现系统间的数据互联互通、智能决策、融合联动。
3系统主要功能
（1）基本情况信息管理功能系统对应急救援保障中的应急救援组织机构、应急通信等详细信息进行管理，可进行信息编辑和展示。（2）信息管理功能系统对接安全风险防控系统，对应急队伍、应急专家、应急物资、应急车辆、应急医疗、应急避险等详细信息进行管理。具有应急预案管理、灾害预防与处理计划管理、重大危险源管理、应急队伍、技术装备和物资器材管理、应急管理工作计划和应急队伍学习、演习训练工作计划信息管理等功能。（3）信息发布功能系统可实时发布井下工况参数及人员分布信息；具有通知、安全教育、企业文化、领导讲话、新闻等常规信息的快速发布功能；系统具有文字信息自动播报功能。系统可进行井下环境参数、关键设备状态、区域环境评估、人员分布、通知、欢迎词等常规信息的快速、实时发布，使井下作业人员能够实时了解矿井作业环境安全、设备运行、人员分布等情况。（4）互联互通功能系统具有安全监控系统和人员定位系统数据信息共享功能、与有线调度和无线通信、广播系统互联互通的功能。可实时语音文字广播，具有井下可视广播、视频对讲和文字信息自动播报等功能。（5）应急救援时可视化调度指挥功能突况以及应急演练时，手动或自动启动相应经过数字化的预案，通过井下应急LED信息牌、井下应急LED指示牌、声光报警、视频广播等多种方式及时进行井下逃生引导，并及时通知相关负责人，向地面相关救援单位发布救援安排；井下摄像头具有双向对讲调度功能。（6）应急队伍日常训练、演习相关信息管理功能系统具有应急队伍日常训练、演习相关信息管理功能，演练过程记录由过程跟踪记录与维护、过程回放2个子模块组成，该模块为训练总结、处置预案生成等提供手段。通过文本、图像、音视频等形式记录演练全过程信息，实现记录的录入或自动获取，并能够对演练记录进行修改、分类、汇总等维护操作。（7）信息共享功能系统具有应急培训（应急知识、事故案例、警示教育）信息共享功能。（8）应急演练功能系统具有制定包含演练部门、演练人员、演练目的、演练时间、事故情景、组织方式等元素的演练方案的功能；具有对演练进行实时化监控管理功能；具有演练过程评估、总结信息管理功能。包含应急演练计划（含示范演练）、应急演练方案、演练评估报告、应急演练记录及影像资料等。
4结语
煤矿井下环境复杂，安全事故常有发生，建立一套完善的煤矿应急救援管理系统有助于提高安全事故发生后领导层的指挥救援决策正确率，将提高职工的幸福感与获得感作为智能化煤矿建设的根本目标，通过建设完善的应急救援管理系统提高煤矿智能化水平，促进煤矿安全、质量、效率与效益的稳步提升。
参考文献：
［1］郑万波，吴燕清，李平，等.ICS架构下的矿山应急指挥通信系统层次模型［J］.山东科技大学学报(自然科学版)，2015,34(2):86-94.
［2］赵红泽,张超力.煤矿应急物资需求预测与虚拟演练系统研究［J］.煤炭工程,2021,53(4):172-176.
［3］张海涛.以大数据为基础的矿井应急救援辅助决策系统研究［J］.中国石油和化工标准与质量,2020,40(7):85-86.
