人事档案创新管理范文1
一、人事档案内容的创新
1.管理制度与时俱进。我国人事档案管理工作的本质是对人员的管理和控制。具体来说，由于我国人事档案记录存在“四轻四重”的特点，即重视政治经历、轻工作经验；重视家庭情况、轻工作效果；重视思想素质、轻工作能力；重犯错情况、轻改进效果。这种人事档案管理手段使得其在对一个人进行记录和评价时存在较大的片面性。同时，由于在人事档案管理工作中存在较多的模式化材料，记录在册的工作人员人事档案中所表现的优点呈现出“千篇一律”“雷同程度高”的情况，这就导致人事档案资料真实性不够，无法为国家及社会提供真正具有能力及素质的优秀人才。鉴于这种情况，对现有的人事档案管理工作进行改革，对现有的人事档案内容进行补充丰富具有极大的必要性。随着我国数十年的不断发展，人事档案管理工作也面临新挑战。新的制度环境：在人事档案管理体制方面，除了传统的集中统一、分级管理体制外，还出现了人才交流中心（人才服务中心、人才中心）、中介组织等机构管理人事档案的社会化管理机制，由此诞生了新的人事档案管理制度。新的管理环境：人事档案管理种类主要有干部档案、工人档案和学生档案。近年来，出现了社会流动人员档案等新的人事档案类型。除了人事档案类型增多外，人事档案形成也发生了变化，内容复杂，这是当代人事档案管理过程中必须面对的事实。新的技术环境：在管理技术上，除了传统的纸质人事档案管理方式外，还在信息化技术方面有所创新和运用。
2.充实人事档案的内容。在当前我国人才机制和时展有效结合的背景下，人事档案的功能在部分地方需要强化，在部分地方也需要弱化。具体来说，人事档案对人才的控制监督功能需要弱化，这是当前社会发展以及人才需求多样化特点决定的，而人事档案对人才的社会服务要求功能也需要得到强化。而想要达到这一目标，需要对人才档案的记录手段进行更新，使得人事档案内容丰富、活泼起来，而不是千篇一律的“爱岗敬业、遵纪守法、爱国爱党”等内容。在这种要求下，人事档案管理工作需要根据个人职业的不同来对其进行重新分类，对不同的人员进行不同的档案记录手段。同时，还需要促进人事档案和个人信用的有效结合，将个人信用这个具有一定权威性和说服力的材料纳入人事档案中，使得用人单位对人事档案的信服程度进一步提升。
二、单位人事档案工作情况
笔者所在单位的人事档案管理工作经过几代人事档案人员的努力与实践，逐步呈现规范化、标准化、科学化的态势。2016年5月，顺利通过了上一级党组干部人事档案专项审核。目前，单位共管理厅级领导干部档案复本9卷、处级干部档案119卷、干部档案1141卷、工人档案282卷、学生档案26卷、离退休档案近700卷、死亡档案150余卷，并逐年以上百卷速度增加，为单位在“选人、育人、用人、留人”方面提供了真实可靠、全面完整的参考依据。如何在人事档案管理的工作岗位上有所作为，让其为单位的中心工作服务、为单位人力资源管理提供大数据，是值得我们去深思与探索的。
三、人事档案工作的创新
1.健全人事档案工作的规章制度。为了促进我国人事档案管理工作的质量，我国政府出台了包括《干部档案工作条例》等一系列法律法规。2017年5月，中共中央组织部印发《关于完善干部人事档案材料的通知》，2018年11月，中共中央办公厅印发《干部人事档案工作条例》。《干部人事档案工作条例》明确指出，干部的人事档案是对干部进行监督以及评价的重要资料，也是维护干部合法权益的重要材料，另外还对社会信用体系的形成具有显著的促进作用。党的十八大以来，干部人事档案越来越注重干部人事档案的真实性考察，避免出现“带病提拔”的情况。对人事档案进行科学的管理，本质上就是指借助人事档案形成的客观规律，借助档案管理相关理论知识的指导，不断完善人事档案管理内容，提升人事档案管理的科学性，确保提供给机关和用人单位的人事档案资料真实可信、内容完善。
2.探索档案材料收集的标准化、规范化。人事档案规范化管理是实现人事档案标准化和信息化的前提和基础，也是提高人事档案管理效益的有效途径。当今人事档案管理信息系统仍处于无序开发和低端应用，制约着我国人事档案工作的发展。因此，在新的历史条件下，加强人事档案的规范化管理，对于历史、全面地了解干部，实行党管干部，更好地开展组织人事工作，开发人事档案信息资源为社会主义现代化建设服务，具有十分重要的意义。在人事档案资料收集的过程中，人事档案各项内容过度分散以及其要求的统一管理是现在面临的主要矛盾。针对该现象，档案管理工作人员需要对人事档案的功能、流动特点等进行全面了解和掌握。在严格遵守国家相关法律法规的基础上，根据用人单位的实际情况来对材料的内容、归类及归档方法进行严格要求，切实提升人事档案归纳及管理工作的开展效率及落实效果。另外，在当前我国各单位开展互联网人事管理工作的大背景下，人事档案管理工作需要积极建立互联网体系，实现人事档案数据资源的共享。
人事档案创新管理范文2
【关键词】人事档案；管理；创新研究
前言
现如今，我国的人事档案管理高度已经适应不了当今社会发展的需求。因此，探索人事档案管理新思路是当前第一重任。回顾以往，我国传统的人事档案管理在各领域都发挥了重要作用。现在人才资源的比较越来越透明，作为承载人力信息资源的庞大系统，人事档案管理工作正呈开放式管理方向发展。
一、人事档案管理现状
（一）档案管理规范
就目前的一个大形势来看，单位管理层对人事档案管理这项工作不够重视，觉得人事档案管理工作跟生产运营没有切实的关系，这样的附属性工作只要做好表面功夫就好了。殊不知，在这种错误意识下，会间接导致档案管理工作效率不温不热。从事档案管理工作的人员大多数都没有经过专业培训，从严格意义上讲，这部分人是不符合这项工作的岗位要求的。
（二）档案内容更新
档案内容的更新主要依靠个人将个人最新信息送至档案管理部门，然后根据这部分信息来源加上自动获取的信息进行档案的更新。大多数时候，只有个人学位、职业调整时，才会将个人信息递交给档案管理部门，所以人事档案更新的频率并不高。尽管如此，档案内容的更新对于档案管理工作也是非常重要的，如果档案不能及时更新，那么档案管理的功能也由此少了一部分。
（三）弃档、造假现象
随着各大产业的兴起，人们在面对工作这件事上有了更多的选择。某些单位对自己的工作人员疏于管理，需要查看工作人员档案的时候，经常摸不着头脑，不是找不到寄存单位，就是因个人原因丢失，这都是对个人档案不够重视引发的一连串问题。另外，目前档案造假现象已经风生水起了，有部分人为了能够应聘上心仪的职位，会采取一些特殊方式来伪造个人信息。虚假信息无法让人事做出人事管理相关的判断，会对单位造成不同程度的损失。
（四）档案间的交接
遇到工作调动或者是某一档案管理人员离岗时，如果没有严格清查，很有可能导致档案在移交过程中丢失或责任人划分不清的情况。
二、对人事档案管理创新的几点建议
（一）创新体制
不断更新现有的管理制度，提高人事档案管理的管理水平，以适应工作需要。在国家的管理法律、条例等文件指导下，制定适合本单位且可操作的制度。因为如果没有明确规章制度指导，档案管理工作将无章可循，日后必定会使得档案管理工作紊乱。此外，人事档案管理工作要由上至下开展，先后或共同安排专业培训，管理层在汲取新知识并理解透彻的同时，指导相关人工作人员工作。人才是工作质量好坏的关键，所以档案管理工作需要依傍具有一定业务水平的队伍。想要组建这样一支强大的力量型队伍，一方面要从各个渠道挖掘专业性够强，管理方法成熟的人才，从而提高整个团队的业务水平；另一方面要颠覆档案管理人员以往一直信奉的理念，档案管理非小事，如果没有较强的服务意识和综合素质，是达不到这个岗位的核心要求的。
（二）加快档案更新速度
要做到及时更新档案虽然会很耗费时间和精力，但由于个人的履历是在不断丰富和变化的，所以完善档案是必要的。除了常用的两种信息获取途径以外，档案管理人员要多多挖掘其他渠道的信息，以完善个人档案。另一方面，要让档案当事人认识到更新档案的重要性，第一时间主动向档案管理部分更新材料。
（三）建立个人诚信档案
在我国，人事档案涵盖了人员教育经历、德才水平和工作表现。主要包括：个人了解，考核成绩，学历材料，党团材料，奖惩材料以及其他材料等，但却不包括信用档案，也就是说人事档案中并没有该档案所属人员关于诚信的任何记录。信用档案通常只流通于工商、税务、银行等单位，随着市场经济的不断变化，人才流动性越来越大，弃档现象也随之涌现。为了抵制此类现象的发生，建议尝试在人事档案中增加个人信用档案，该信用档案由公共机构和用人单位的两部分信用记录组成。此外，还可通过法律途径来约束严重违法现象，联合信用管理部门推行人人都做个知信、用信、守信的好公民。
（四）配备先进设施
如果想要确保单位档案的完整性，可以配备硬件设施辅佐，再设置专门的档案室。利用电脑、扫描仪、摄像机等办公设备，尽可能的给档案做备份，将任务分解到档案来源部门，对应到相关岗位，纳入日常管理范围，以弥补原始档案丢失而无法补充的漏洞。
结束语
综上所述，人事档案的管理模式已经发生了翻天覆地的变化，人事档案管理人员要本着服务人民群众的理念，时刻保持高度的敬畏心，争做广大工作人员的“贴心人”。
参考文献：
[1]夏丽帕•努尔坚.对新时期事业单位人事档案管理的理性认识与创新思考[J].文艺生活•文艺理论,2014(12):270-270.
[2]蔡学美.数字时代档案原始性的特征和应对策略[J].中国档案,2012(7).
[3]郑关虹.美国的人事档案管理及对我们的启示[J].四川档案,2006(1):46-47.
人事档案创新管理范文3
［关键词］人事档案；管理；创新；信息化
1人事档案管理的重要性
1.1为人才资源管理和利用提供重要依据
当前，人才竞争在现代社会的竞争中占据首要位置。人才是一个国家发展的重要基石，而人事档案就是相关部门在进行人员选用、聘用、奖惩、管理培训等一系列工作中逐渐形成的，它记录一个人的思想道德品质、政治觉悟、社会实践能力、业务水平、职称评价、养老保险管理、出国、家庭成员、社会关系和身体状况等，它能为相关单位提供一个人系统全面的信息，内容详实，准确性高，有利于用人单位作为参考，从中发现和研究人才的个性特点和发展潜力，有利于用人单位挖掘人才、培养人才和使用人才。
1.2为研究历史与传承文明提供宝贵的资料
人事档案一般是根据国家相关部门规定和党的政策，在成长和工作中逐渐形成的个人成长经历、政治倾向、思想道德品质、业务水平、工作能力与工作业绩等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的主要参考数据。人事档案具有以下特点：范围广、数量大、内容相识丰富等。因此，人事档案具有较高的史料参考价值，人事档案中的相关内容和当事人生活的历史时代关系紧密，是印证历史和展现历史的重要参考资料。因此，相关工作人员应重视人事档案的管理工作，严格遵守档案管理的相关规定，为社会文明的传承保留重要的历史资料。
1.3有利于创建社会主义和谐社会
人事档案伴随着一个人的人生，不但是个人社会经历及其活动的真实记录，也是社会不同时期的历史面貌的真实反映。纵观历史，它为人事调动、冤案错案的调查、职称评定和考核、工资水平调整以及个人和社会遗留问题的解决等方面提供重要的参考依据，有利于维护当事人的合法权益，是维护社会秩序稳定，推进我国建设社会主义和谐社会的重要保障。
2加强人事档案管理的有效措施
2.1采用现代化管理手段
当前，人事档案管理工作应逐渐革新传统的、不科学的管理方式和管理手段，实现人事档案管理的信息化、公开化、科学化。由于我国人事档案管理工作的发展较为滞后，我国人事档案管理的发展面临着许多严重问题，如缺乏专业人才、资金支持力度小、档案室藏储结构不科学、法律法规不完善以及人们不重视档案管理等。因此，应加快转变领导观念、培养专业的档案管理人员、购置先进管理设备、建立现代化的计算机人事档案管理数据库，及时纠正人事档案管理中存在的问题，充分发挥人事档案的重要作用，为中华民族的伟大复兴作出贡献。
2.2注重人事档案材料收集
人事档案材料的收集是人事档案工作的基础工作之一，是人事档案管理质量重要内容之一。随着我国政治经济体制改革进程的不断加快，各类人才的入档材料快速增加，这为人事档案材料的收集增加了许多困难。因此，相关工作人员对于不符合归档要求的材料应立即处理，对于有问题或者手续不齐全的材料应及时退回，确保材料的完整性、准确性、真实性与科学性等。
2.3培养高水平的专业人才
要想培养高水平的专业人才，相关单位应加强对档案管理工作人员的培训和考核，提升人事档案管理人员的工作质量和工作水平。人事档案管理人员应树立终身学习的观念，不断更新自己的档案管理知识体系，掌握科学的、现代的工作方式和管理手段，了解人事制度改革的发展水平，不断提升自己的业务水平和专业能力，在工作中做到高效、准确无误。众所周知，一支专业能力过硬的团队是档案管理工作能否取得成绩的关键所在。如果没有专业能力较强的人才队伍，人事档案管理工作就难以取得实质性进步。因此，必须建立一支专业水平过硬、思想水平高、工作效率高的人才队伍，为人事档案管理工作的快速发展提供保证。
2.4实行动态管理模式，提升人事档案的信息价值
人事档案不仅要保证准确性，还需要保证内容重点突出、系统全面、实时更新。因此，工作人员必须具有高度负责的工作态度，走出档案管理室，不断更新工作方式，积极主动地了解员工的基本情况，及时收集相关信息，为考核评估、职称评审、选拔干部及人员工作安排等提供真实的参考数据，方便事业单位的人才管理。
2.5建立完善科学、合理的人事档案管理制度
人事档案管理工作不是一成不变的，相关工作人员应及时适应新形势、新情况、新任务，发现新问题，熟悉了解相关规章制度，及时进行调整各改革，摒弃传统的、不科学的人事档案管理制度，及时采用科学的管理方式和方法进行人事档案管理，不断修正人事档案管理的相关措施，拒绝守旧不变革，以积极向上的工作态度做好当前人事档案材料的收集、汇总、归档工作，努力提升人事档案管理工作的水平，为我国经济建设贡献力量。
3人事档案管理创新的策略
3.1创新人事档案管理观念
社会日新月异，人在社会中扮演的角色也越来越重要，人所承担的责任也越来越大，所以，事业单位等机构需要对人进行相应的管理，以达到人与社会的和谐相处。现代社会，很多社会因素都对人有相应的约束，比如社会舆论、社会监督、道德等都在无形之中对人起着管理作用，但是尽管这样，还是需要合理化的规则来进行约束。对人进行约束，首先要做的就是对人的档案进行合理的管理。随着社会的高速发展，传统的人事管理档案方法已经不再适用于现代人事档案管理，所以需要管理人员有新的管理方式、新的管理理念，在这个注重创新的时代，更加需要创新的精神，也就是需要对人事档案管理进行创新，需求新的简洁的路线来进行管理，运用合理的科技方法，贯彻以人为本的理念，坚定以人的发展为目标，制定合理的管理模式。
3.2规范人事档案管理体制
在我国，党的宗旨就是为人民服务，那么在规范人事档案管理体制的时候，也需要树立以人为本的理念，坚定信心，寻求适合我国国情的合适的现代化管理制度，强化管理人员的服务精神和人事档案管理的规则。首先，对管理人员进行合理的监督，要求管理人员定期汇报管理工作情况和进度，严格把关，在遇到问题时，第一时间进行解决；其次，就是要建立规范的考核机制，对工作努力的人给予奖励，对工作效率差的人要严肃批评，不漏一个人，要保证人事档案管理发展得越来越好，不允许浑水摸鱼、混淆视听的行为出现，调动员工的积极性，让管理人员在轻松的环境中进行工作。
3.3完善人事档案社会化管理模式
在进行档案管理的时候，管理人员首先要对档案进行分类，不同地区、不同性质的档案要进行区分，这样也方便进行管理，尤其在我国人数如此庞大的社会主义国家，更加需要管理人员对档案进行分类管理、分地区管理。这样减少了管理人员的负担，也减轻了管理人员的管理压力。尽管这样，还是要选择适合我国国情模式的社会化管理。需要全方位，多层次地对档案进行分类，在强调人的同时，要完善社会化管理模式，要明确管理的核心，建立数据库，将各个层面的档案录入到一个系统，方便查找，减轻管理人员的负担，提升和强化服务理念，保证人事档案管理的安全和管理的有效性。
3.4推行人事档案个性化管理
虽然现在已经是21世纪，社会也发展得越来越好，科学技术也在不断带给人们惊喜，众多科学技术的创新及发明充斥在人们的生活中，但是，我国的人事档案管理水平还是停留在传统的管理水平上面。这种模式大大降低了管理人员的工作效率，对管理人员的要求也特别高，而且在人才的选拔时，管理人员的知识水平、管理人员的道德素质等都需要考虑进去，这样做很难将真正具有很强能力的人选出来，而且还会耗费很多的时间来进行。所以在进行管理的时候，可以对人事档案管理进行个性化的管理，让管理的过程个性化，趣味化。同时，还需要保证档案内容的真实性及档案的权威性，保证档案提供的都是个人的具体资料，比如信用这一项对个人来说还是很重要的，所以在档案管理里面可以增加这项设计。
3.5加快人事档案管理信息化建设
21世纪是一个信息大爆发的时代，也是一个大数据时代，这对档案管理来说，无疑就是福音。随着社会科学技术的不断进步与发展，很多东西都可以用电子数据来进行储存。电子档案的到来彻底解决了查找复杂以及管理人员工作繁重的问题。现代社会有扫描仪、电子图像和声音等技术可以将每个人的人事档案快速地录入电子系统中。这对管理人员来说，降低了工作的强度，还提高了工作的效率，促进了社会科学技术的不断发展和壮大。同时，在人事档案录入系统之后，系统会进行自动化管理，自动化整理信息、管理人事档案，管理人员在进行查找的时候，也会快速找到，而且不会出现错误。所以引入信息科学技术的管理方法，给人事档案的管理探索了一条不一样的道路，提高了办事效率，完善了档案管理的制度，为人才的筛选和人员的管理及了解提供了更加快速便捷的道路。
3.6优化人事档案管理监督方式
人事档案，需要寻找人品好、道德素质高的人来进行管理。单位对管理人员进行监督的同时，也需要对档案持有者进行监督，保证在进行人才筛选的时候是公平公正的。只有全方位、无死角地进行监督，才能保证人事档案的真实、合理、合法，禁止出现对档案进行伪造的现象，也禁止出现篡改等违法行为。所以，需要设立专门的监督机构和监督人员，严格把控每个环节，按照管理制度和程序进行管理和监督，只有合理的监督，才可能保证内容的完整以及内容的可靠性，保证资料的完整和真实；只有及时地对档案管理进行监督，才会提高管理人员的工作效率。
主要参考文献
［1］林晓云.关于人事档案管理创新的几点建议［J］.北京档案,2011(7).
［2］王乐,张浩.略论人事档案管理信用化改革［J］.档案学研究,2010(3).
人事档案创新管理范文4
［关键词］互联网时代；高校；人事档案；档案管理
0引言
高校人事档案管理是一项基础性的管理工作，不仅涉及对学生档案的整合和保管，同时也涉及高校教职人员人事资料的保管，在一定程度上高校人事档案管理能够有效反映学生的成长情况，也能见证教师员工的工作和成长经历，为人才的针对性培养和教师的管理提供了依据。传统意义上的高校人事档案管理相对复杂，也比较随意，档案管理人员和学校都没有认识到档案管理工作的重要性，导致现阶段档案管理工作存在诸多管理漏洞。随着新形势下高校改革的不断深入，逐渐将高校人事档案管理创新纳入改革的领域中。高校有必要运用现代化的技术手段和管理理念等，优化人事档案管理工作，以此顺应时代的发展，在整体上提升了高校的实际管理水平。
1现阶段高校人事档案管理创新的重要性
1.1有利于提升高校人事档案的安全性
就档案本身的性质来说具有一定的法律价值，同时其也是学生和教职人员成长过程中的重要资料见证，具有唯一性的特点。传统意义上的高校人事档案管理大多都是采用人工管理方式，通过设置档案资料室进行档案的保管。这在一定程度上很难保障档案的安全性和科学性，例如：火灾、虫咬等这种不可控的因素，加大了档案资料的风险。而新时期，借助互联网和信息技术的支持，通过用电脑等数字化设备进行高校人事档案管理，能有效提升高校人事档案的安全性。
1.2提升档案管理工作的效率和水平
随着现代化科学技术和信息技术等媒体的兴起，利用全新的技术社会和管理理念实现高校档案管理工作的创新和管理，可以彻底摆脱传统人工管理方式的滞后性，从而能够提高档案管理工作的效率和水平。不仅如此，高校通过运用计算机等信息技术手段对档案资料进行记录和保存，可以进一步实现高校档案管理工作的精细化发展，从而能够有效提升档案管理水平。
2新时期高校人事档案管理创新的原则
新时期高校档案管理工作由于涉及高校管理的诸多方面，因此其改革和创新也是一项复杂的工作内容，所以新时期高校人事档案管理的创新还要积极树立一定的发展目标，遵循一定的发展原则，为人事档案管理创新实践提供方向性指导，具体包括以下几点。
2.1系统管理原则
人事档案的管理工作是高校一项重要的基础性管理工作，涉及高校管理的诸多方面，因此在其改革和创新的过程中还要积极遵循一定的系统管理原则。这种系统性包括根据国家的档案管理改革目标和领导方针进行统一的管理和改革，不仅要符合我国人事档案管理的总体要求，同时也要在一定程度上切实满足高校的管理需求，在相关部门领导下进行改革和创新工作。除此之外，这种系统性也体现在对于高校人事档案的整合和梳理，对其重新规划和管理，以此进一步优化高校人事档案管理的内容。
2.2实时性原则
人事档案管理工作最重要的工作原则就是实时性原则，因此，高校人事档案的管理创新和改革中也要积极遵守这一原则。实时性原则具体体现为以下几点：首先，对高校学生和教职人员信息和资料进行实时更新，随着学生和教师的成长，很多人事资料都会有所变动和完善，以此为了保证人员信息的完整性，还要坚持人事档案管理的实时性原则，其次，面对高速发展的市场经济环境下，很多技术因素以及外界环境因素等都会发生变化。因此，为了保证人事档案管理工作的完整和科学，还要实时地更新自身的管理理念和技术水平。以此实现管理效益的最大化。
3现阶段我国高校人事档案管理的现状
随着生源数量的不断增多，为高校的人事档案管理工作带来很大压力，使当下高校人事档案管理存在很多漏洞和不足。笔者通过对相关数据和文献进行调查，从以下几方面阐述了高校人事档案管理的现状。
3.1管理意识淡薄，高校缺乏对人事档案管理的重视
一直以来，我国高校的教学和管理都是侧重于对学生的培养和高校的日常管理，高校领导者和人事档案管理人员尚未关注人事档案管理的重要性。对于其改革和创新工作也缺乏应有的重视，例如：一方面，没有为人事档案管理部门配备先进的技术设备和高素质的管理人员，管理人员在素质和年龄上的结构都不合理，导致整体的管理效率比较低。另一方面，没有为人事档案管理工作制定完善的管理机制和标准，资料管理要求也不高，导致当下高校的人事档案管理工作秩序比较混乱。经常出现档案损坏和丢失的现象，给教师和学生都带来很大的消极影响。
3.2管理理念和管理手段滞后，技术应用水平低
相关数据的调查显示，很多高校的人事档案管理工作依旧使用传统的人力手工管理方式，档案管理也都是停留在纸质管理层面上，导致档案管理的理念和管理手段都相对滞后，不仅加大了档案收集与管理的工作量。同时也大大减低了人事档案管理工作的效率。对于档案使用人员来说，查阅档案也比较困难，不仅如此，传统的档案管理方式也需要一定的场地进行存储和管理，进一步增加了档案管理的成本。尤其随着现代化计算机技术和信息技术等的发展，高校的人事档案管理工作也缺乏一定的创新性，对于现代化的技术应用水平比较低，无法满足现阶段日益提升的档案管理需求，同时也不能有效顺应时代的技术性发展。
3.3缺乏系统、完善的档案管理制度
高校的档案管理工作和其他管理工作一样，都需要完善的管理制度进行约束，但是从现阶段高校档案管理工作的现状来看，其整体的管理工作都相对随意，缺乏统一的管理标准和制度规范。例如：缺乏科学的人事管理制度，对于档案管理者的聘用和管理上缺乏科学性，人员结构不合理，也没有统一的岗位职业规范。其次，对于高校人事档案的收集、保管以及借阅都缺乏有效的制度依据，不仅导致档案管理人员收集档案的积极性不高，同时在保管过程中也存在诸多漏洞，导致现阶段高校的人事档案材料失真严重，其整体的完整性也不高。大大降低了高校人事档案的管理水平。
4新形势下我国高校人事档案管理创新的对策
面对日益发展的市场经济和高校管理，对于人事档案管理工作，高校也要积极顺应时代的发展步伐对其进行创新和改革，进一步提升高校人事档案管理的效率和水平。笔者通过结合现阶段我国高校人事档案管理的现状和不足，对于人事档案管理创新提出了针对性的改革建议，具体从以下几方面阐述。
4.1提升高校管理层对于人事档案管理的认知和管理力度
新时期，高校在提升自身教学和管理水平的同时，积极加强对高校人事档案管理创新工作的关注，进一步强化高校管理层对于人事档案管理的科学认知，首先，基层政府和档案管理部门要对高校传达人事档案管理的先进思想和技术水平。在宏观档案管理办法的指导下，辅助高校进行档案管理工作的改革和创新，从而帮助高校汲取科学的人事档案管理手段，其次，高校也要积极跟随着时代的创新，进一步优化人事档案管理，进一步提高档案管理员的科学管理意识，将档案管理的效率与岗位薪酬统筹考核，通过优化档案管理员的薪资待遇以及人员结构等，打造一支现代化、高素质的人事档案管理团队，同时也要进一步增加人事档案管理部门的资金和技术的投入，为新时期人事档案管理创新奠定物质基础。
4.2加强对全新技术的引进和应用，提升档案管理技术化水平
21世纪是技术发展的时代，面对多元化的技术发展模式，高校也要将现代化的技术应用到档案管理工作的创新中，首先，加强对档案管理员的技术培训，传统的档案管理员无论是技术上还是文化素质上层次都比较低，为了促进高校档案管理的技术化发展，要积极帮助档案管理员掌握现代化的信息技术和网络技术等，通过定期的岗位和技能培训，帮助其能够灵活运用表格和计算机等。其次，在档案的收集和管理上，也要整合有利的技术资源，例如：通过扫描档案的方式进行收集和归档，大规模地推广电子档案，这样不仅可以有效地提升档案的收集和管理效率，同时也能进一步提升档案管理过程中的安全性，这对于日后的档案的调阅和查询也都提供了很大的帮助。
4.3建立完善的档案管理制度和管理标准
高校庞大的档案管理工作量，需要完善的制度体系和管理标准指导档案管理工作，因此，在高校档案管理工作的创新过程中，也要进一步建立和完善的档案管理制度和管理标准。首先，要针对高校的档案管理工作特点，制定统一的档案管理标准，以此衡量档案管理工作的有效性和科学性。其次，高校也要针对档案管理的不足，建立完善的人员引进和培训机制，以此提升档案管理队伍的综合素质。除此之外，在档案管理过程中，高校要针对档案采集、档案管理和档案管理借阅等制定系统化的岗位和部门规范，细化岗位和部门分工，以此优化高校档案管理工作，也进一步实现了档案管理的安全性和保密性。
5结语
高校的人事档案管理工作作为高校管理的基础，其管理效果在一定程度上直接影响着高校的整体管理效率。笔者通过有效梳理高校人事档案管理工作的现状和不足，为了更好地顺应时代的发展趋势，对于高校档案管理工作的改革提出了方向性的指导。高校在技术和人员结构上进行整合和优化，以此不断提升高校人事档案管理的水平，对于高校的发展来说，具有积极的现实促进作用。
主要参考文献
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人事档案创新管理范文5
一、人事档案概述
所谓人事档案就是指关系到职工本人的工作经历、学习过程、政治面貌、职业素质、品德素质等方面的记录，它主要作用于个人的工作发展与职业生涯规划，还涉及定级转正，有力支持着职工本人的职称申报以及不同保险的办理，而人事档案管理的主要特点就是必须具备真实性，对人事档案当中的个人资料进行严格审核，认真核查当中的主要内容，有利于了解职工本人的真实信息。特别是国家公务员和事业单位的招聘、考核工作中，个人档案具有非常重要的作用，对于事业单位来说，只有认真管理本单位的人事档案，使人事档案在个人的成长过程中发挥应有的作用，人才资料才能充分展示个人的能力，有利于事业单位做好人员的变动与升迁工作。
二、加快事业单位的人事体制改革
1.时代呼唤着改革。
在过去较长时期内，传统计划经济思想主导着人们的思维，我国事业单位存在三个主要问题：一是人员设置过多，职能范围过大；二是管理方式主要应用行政手段，运作机制没有效率；三是资源配备不能实现社会化，预算管理不能实现有效控制，国家为此需支付巨额资金。最近几年，我国不同地区虽然都实行了人事制度改革，有的地区也收到了较好的效果，在人才选拔、任用、流动方面进行了大量的研究，积累了丰富的经验。但从总体情况来看，事业单位的人事制度改革还不能与社会主义市场经济体制相协调。事业单位还没有建立完善的人事管理制度，缺乏完善的竞争激励机制与自我约束机制。
2.建立以聘用制为基础的用人制度。
事业单位在人事制度改革中，用人制度一定要依据聘用制、干部不再实行终身制的做法，鼓励人才间开展合理的竞争，逐步推行聘用制度。利用聘用合同的签订，明确单位与个人的人事关系，进一步确定个人与单位的权利。推行聘用制度，事业单位应用新型的用人机制，保证事业单位的人事管理尽快转变形式，不再应用行政管理，而实行法制管理，将行政依附关系转变为平等人事主体，将国家用人转变为单位用人。再者，还需推行解聘辞聘制度。事业单位能够依据聘用合同辞退职工，职工也可以依据合同条款辞职。上述制度的推行，有利于进一步通畅事业单位人员出口，用人制度也会据此越来越灵活，有利于实现人员的合理进出。
三、改革、创新人事档案管理
1.围绕改革、服务于改革。
事业单位在推行全员聘用制度后，人员合理进出不断加快，在人才管理方面也实现了向“社会所有”方式的转变。再有，必须尽快建立与此相对应的人才社会化管理机构，保证人才社会化管理越来越规范。因此，政府人事部门与人才服务机构要明确职责。人才服务机构如果没有得到政府的委托则不能进行人事档案的管理。有的人才服务机构虽然得到了国家部门的委托，但不具备人事档案管理的资格，因此要在规定时期内达到相关标准。依据干部人事档案管理规定进行管理，使人事档案做到严肃性与真实性。要求档案管理人员一定依据原则办事。认真分辨收集到的档案材料，严格审核，对于不符合要求的档案材料要排除，禁止他人私自改动、查看、涂改档案材料。人才服务中心对流动人员出示不符合真实情况的人事档案的行为要严厉查处。发现利用事业单位进行人事制度改革，私自制造、出售假人事档案、假学历、假职称、假证明材料的，要依据国家法律规定对其进行惩罚，根据违法情节给予相应的处分。对人才社会化过程中出现的各种问题要积极开展研究，在实践中验证，逐步完善人事档案管理机制，使其在人事制度改革中发挥应有的作用。
2.拓展空间服务于社会。
人事档案创新管理范文6
一、人事档案管理创新的整体趋势
人事档案管理的科学化、信息化已经是大势所趋。在人事制度改革的新的历史时期，人事档案将不断适应和顺应时展需要，适应事业单位录用人才多元化需求，尽可能详尽而系统地记录个人履历的诸多情况。在原有的档案基础上需要充实更加具体而充分、丰富而细致的资料，诸如人才兴趣与爱好、特长与竞技、获奖与成长情况等更加详细具体的信息，以便用人单位更充分、更透彻地了解员工完整信息，对员工做出客观、准确、综合的分析和判断，对员工的岗位调整、调动有准确的依据。在顺应新形势发展的前提下，事业单位改革将越来越重视员工的个人阅历、工作业绩、实际能力、个人素质。对业绩、能力、个人作为进行考核将产生新的档案材料，这些新的档案材料极大地丰富了员工人事档案的内容。在各行各业不断发展改革的过程中，人员裁减不可避免，看起来不是很重要的人事档案管理岗位有可能被裁减，而岗位裁减在一定程度上势必影响和干扰到人事档案管理工作的正常运行。信息化时代，事业单位改革将在一定程度上推动传统人事档案管理工作的速效改革。信息技术、网络技术的实行，根据专业人员履历变化情况及时添加，实时保存高效职能，检索方便查询、简单，既提高工作效率，又可以准确无误。这些技术的普及与运用，使档案信息化管理有了新的希望，人事档案管理信息化势在必行。人事档案管理也必将会从传统繁复、庞杂、低效的传统时代走向一个清晰、简洁、高效的崭新阶段，这将让人事档案的管理更加系统化、整体化、专业化，也将更加规模化。这就需要我们的领导者和档案管理者在创新意识上有一个新的思考。
二、人事档案管理的创新与思考
（一）人事档案材料的甄别筛选
在观念更新、知识提升、经济发展的新时期，人事档案为了更加全面、真实、系统地反映一个人的履历情况，其内容应该进一步增加，需充实以下几个方面：首先，业务档案方面必须真实、具体，能够全面反映出人才的德、才、能、绩等方面的真实情况；其次，在职工的业务档案方面能具体反映出员工的成就及业绩，事实要清楚真实、具体明晰；再次，聘用合同方面的档案有益于维护员工和单位的权益。作为档案管理工作者，保证所提供材料的真实性。如何做好以上三方面的所有材料的鉴别整理工作呢？做好档案材料的鉴别工作，要以相关法律法规条例为依据。对收到的档案材料的内容，要进行严格的审核，留存人事档案有价值的东西并及时归档；没有价值的材料需进行销毁或转回原材料部门处理。人事材料鉴别工作的关键，即是保留具有真实性的材料，清除没有保存价值的材料。有效鉴别人事档案材料是人事档案管理人员的职责所在。熟记与人事相关的各项政策法规以及材料收集范围，对鉴别人事档案材料的各项规定熟练掌握是做好人事档案管理工作必备的基本条件。保证材料质量以及材料真实性，提高其使用的价值。如果在整个人事工作流程中没有对材料进行甄别筛选，很可能出现材料繁多、杂乱，在一定程度上对人事档案管理工作造成不必要的困扰。所以，人事档案材料甄选是人事档案管理工作不可或缺的步骤。
（二）创立档案管理的新体系
在改革创新的新时期，一套完美健全的档案管理体系应该是宏观与微观管理体系的有机结合。我国人事档案管理体系分类、分层次的管理方式为人事档案管理新体系提供了可靠依据。根据目前我国人事档案的发展趋势，应注意档案管理方式整体与细节的结合。对事业单位的档案管理应做到各单位管理机构的统一。在相对统一的人事档案管理制度的指导下，事业人事档案管理应有效利用网络手段，实现人才的全方位了解。具体地说，即是通过现代网络计算机通讯等技术手段，让所有人才的人事档案实现社会化的服务。现阶段，事业单位人事档案管理可充分利用现代科技，利用多媒体影像、指纹、声音等电子信息，取代纸质人事档案材料的不足。在查看所需人事档案材料时，利用网络检索功能，通过档案管理信息、声音或者影像直观明了地洞察所需人才的资料。网络计算机技术的广泛运用，人事档案信息正步入公开化，这就为用人单位提供了优秀、高质量的人力资源信息服务，从而达到了资源共享，这是信息时代档案管理创新模式的一大优势。计算机网络技术合理有效的使用，不仅方便了使用者，同时提高了人事档案管理的工作效率，达到了服务社会的目的。
（三）完善事业单位档案管理的细化工作
事业单位人事档案管理工作者应具备创新精神，这样才能让人事档案管理工作在一定程度上得到质量保证。对人事档案创新完善以及实用性的改革，应从以下几方面进行思考：第一方面，人事档案用表格模式来体现内容的改革。纵观全局，大部分用人单位对人才信息的了解往往来自于其人事档案填写的内容，不过这也存在一种局限性，表格上所能展示的材料都是有固定的千篇一律的模式，对人才的特长、兴趣、爱好不能全部在表格上一一展示，势必造成“知人善用”的不理想，用人单位在安排岗位时，不能因人而异，安排适合的工作岗位。所以，对人事档案内容改革有利于事业单位进行有效的人力资源开发和利用，在任何时候，权力部门可查看的员工血型、奖惩、家庭等全部档案，达到人尽其才。第二方面，随着社会经济的不断发展，企事业档案管理工作也在不断创新改革，在我国“术业有专攻”的思想影响下，可将人事档案进行不同层次的分类管理，例如分为技术人员、科研人员、管理人员等，根据其岗位特点的不同，有针对性地进行专业培训，这也将在一定时间内提高各类专业人员的专业水平。总而言之，要促进人事档案管理工作由传统管理向现代化管理转型，信息静态化朝信息动态化转变，由单位独揽转向社会共享型，达到人才档案管理信息化、系统化、社会化，更好地为社会主义建设服务。
三、结语
人事档案创新管理范文7
【关键词】医院；人事档案管理；人力资源开发；创新
当前医院内部不仅需要进一步强化人事档案管理工作，更需要采取合理措施提升档案管理水平，这直接关系到医院的正常稳定运营。同时，通过人事档案管理可以充分展现出医护人员的思想品质、专业能力等诸多方面情况，有利于全面提升医院的经济效益和社会效益。在当前的时代背景下，要对人事档案实际状况进行全面调查，并且要研究其中存在的问题，同时还要采取科学合理的措施解决问题。本文基于人力资源开发背景下医院人事档案管理的创新对策进行研究，以供相关专业人士参考和借鉴。
一、医院人事档案管理概述
对于当前的医院来讲，其中医护人员专业水平以及综合素质直接关系到病人的康复。所以为了保障医院实现健康稳定及持续性经营，需要采取科学合理的措施进一步强化人事档案管理工作。在医院内部，人力资源开发及管理工作属于统筹性的工作。对于目前部分医院来讲，在针对人事档案开展管理工作的过程中，依然存在诸多的缺陷和问题，由于人事资源管理不到位，直接影响了医院的可持续性发展，同时影响到医院的经济效益和市场竞争能力。目前需要针对人事档案管理模式进一步加以改善和优化，这样才能够有效提升人才利用效率，促进人才合理流动，实现医务人员综合素质和综合能力的全面提高。只有这样，才能够有利于患者尽快康复，提高医院外界形象以及声誉，实现医院的进一步发展和完善。
二、人事档案管理过程中主要问题分析
（一）没有认识到其重要性。在当前，我国医疗行业得到了迅猛发展。现代化医院管理工作过程当中需要进一步强化人事档案管理工作，这项工作是医院管理中的重要工作，属于系统性工作。短时间内难以获得良好效果。当前，依然存在很多医院工作人员不能充分认知档案管理工作的重要价值和重大意义，甚至有一部分工作人员认为人事档案管理工作可有可无，认为是一项比较轻松的工作，只要动动手指就能完成，只要针对档案进行整理收集，不泄密即可，这是一种错误的认知。人事档案管理工作是重中之重的工作，不仅仅直接关乎医院健康稳定，同时可通过档案资料了解医护人员的整体能力、思想状态以及专业水平等等，通过对档案进行科学合理的管理，有利于医院实现健康、稳定发展，需要医院引起高度重视。当前部分医院由于缺乏对于档案管理工作的高度重视，导致档案管理水平相对低下，导致医院发展过程当中存在阻碍，影响了医院发展进程以及发展速度。
（二）管理模式落后。对于当前医院而言，需要进一步强化人事档案管理工作。但是，如今很多区域医院人事档案管理模式相对陈旧和落后。医院开展人事档案管理工作基本上由人事部门负责，但依然存在部分工作人员思想观念相对较为落后，管理方式无法适应人力资源的更好开发。只是通过档案来对于人的行为进行制约和约束，但是人才属于重要的一项资源，人事档案管理工作要以人为本。传统人事档案管理模式下，很多医务人员自身价值难以从中得到体现和发挥，对医院人才使用造成了重大影响和阻碍，导致很多医院工作人员缺乏归属感，员工严重缺乏创造性及积极性，对医院经济效益和社会效益提升造成了重大阻碍。
（三）忽视材料的时效性。很多医院管理人员忽略了材料的时效性，建档所采用材料往往过于陈旧，只是涉及医务人员过去的资料，平时对于资料没及时加以归档。大部分档案管理部门往往两三年才集中性进行档案管理和归纳，导致内容缺乏健全性和完整性，大部分档案是工资表或考核登记表等等。没有及时反映出医务人员动态情况，时效性不够。
三、医院人事档案管理创新对策
目前，为了实现档案管理创新，应当要求档案人员树立创新意识，提高档案人员综合能力并加强档案管理信息化建设。
（一）树立档案人员创新意识。首先，对于当前医院来讲，档案管理工作开展的过程当中要转变传统管理观念，要求档案人员能够具备服务意识和开放意识，要在保证不泄露档案资料基础之上对于内部人员档案进行综合化统计。其次，要采用量化分析方式获取人力资源的相关材料，这样才能够促使医院人才的作用得到体现和发挥。另外，档案利用的过程当中，还需要工作人员由以往被动服务转变成为主动服务，这样，有利于档案管理人员充分了解内部工作人员的实际情况，同时掌握关键性的信息，有利于医院人事管理部门以及医院领导更好地开展各项工作，提高医院经济效益及社会效益，促进医院健康、稳定发展。
（二）提高档案人员综合能力。对于人事档案管理工作人员来讲，需要具备丰富知识，要求档案人员不断提高自身能力，同时要进一步强化对于人事档案管理方面知识的学习。通过提高自身能力和素质，促使管理方式进一步改革和创新。首先，对当前的医院来讲，需要针对有关工作人员业务技能加强培训，对人员实施全面培养，提高其技能水平，让其在实际工作过程当中具备良好的状态，促使人事档案管理趋于标准化、规范化以及科学化。其次，当前还需要进一步强化人事档案管理人员教育工作，让他们的档案意识得到增强，促使档案管理人员了解人事档案管理的重要价值和意义。另外，保障医院档案建设工作满足现代化医院的需求，实现进一步发展。
（三）加强档案管理信息化建设。当前，医院内部需要强化档案信息化建设工作，这对于提高档案管理水平和管理质量具有重要的价值和意义，有利于实现档案管理的全面创新。为了促使人事档案更好地开展信息化建设工作，需要具备完善的信息资源库，这样才能够促使人事档案实现数字化，要让纸质人事档案电子化，并且同时要通过管理软件对档案进行全面控制，可以促使档案管理工作的效率和质量得到全方位提高。同时还有一个优势是，纸质档案容易破损，但是，电子档案不会破损。另外，通过简单加密可以实现对于档案的全面管理，有利于促使档案更具安全性和可靠性。在档案管理信息化建设之后，可以通过利用网站将信息直面用户，促使档案管理人员和用户之间进行良好沟通交流以及互动。
四、结语
人事档案创新管理范文8
一、新时期高校人事档案管理工作的难点问题
从实际工作情况来看，目前，有许多高校人事档案的管理工作存在一定的不足之处，直接影响着管理工作的质量和效率。主要问题可以从以下两个角度来展开分析：
（一）工作态度及能力问题
与其他企业的人事档案管理工作内容不同，高校的档案管理工作需要分别管理教职人员以及学生的档案。这就在一定程度上增加了人事档案管理人员的工作压力。同时，现阶段许多人事档案管理人员都没有意识到自身工作的重要性，存在有工作马虎的情况。由于新形势下高校在不断的扩招扩建，需要管理的学生档案及教师档案资料不断增多。而目前仍然有许多档案管理人员不具备操作先进的信息技术完成电子档案管理工作的能力，还在使用传统的纸质档案管理模式。另外，档案管理人员只注重管理，没有对档案资料进行有效的开发和利用，也影响了档案价值的充分发挥。
（二）材料真实性的问题
材料真实是人事档案的生命，是体现人事档案有效作用的前提。档案内容失真将会给人事档案管理和使用造成严重后果，可能会为人事部门计算工龄、核准退休时间、晋升工资及组织部门选拔干部带来很多问题，也使人事档案管理失去了意义。其次，人事档案管理的时效性功能较弱。人事档案的形成涉及面宽、来源广泛、历史漫长。因此，经常会由于人为因素造成档案记录不完全的情况，这些都是新时期高校在开展人事档案管理工作时需要解决的基本问题，需要高校从人才管理的角度进行科学的管理。
二、新形势下高校人事档案管理工作的创新方案
高校在新时期开展人事档案管理工作时，必须要充分意识到信息技术的应用优势，并将档案管理工作与内部监管机制有机融合起来，健全管理结构体系，开展人才教育培训工作，从而为档案管理工作的有序运行提供支持与保障。
（一）信息技术的合理应用
网络信息技术的优势就在于可以便捷的整理档案数据资料，降低员工的工作压力，提高工作效率。在智能化、自动化的工作模式下，人事档案资料的真实性和完整性受到人为因素的影响比较小，可以确保新时期档案管理工作的稳步运行。基于此，各个高校都应当具备创新档案管理工作内容及形式的意识，加大资金技术投入，引进计算机工作设备。积极地将人事档案的纸质资料转换成电子版资料，并构建网络工作平台，对不同专业的教师及学生的档案进行合理的分类，为后续查找档案资料提供便利。
（二）健全档案管理工作机制
目前，在国家相关政策的支持下，人才在高校间的流动成为了促进高校发展的主要因素，“人与档案流动相一致”的原则能在很大程度上保证档案的完整性与安全性。高校对人事档案管理的根本目的是为人才的聘用、调动、培养提供依据，人事档案作为反映人才工作经历的主要形式，对高校管理人才有着非常重要的作用。基于此，高校必须要建立健全的档案管理工作机制，并结合人才管理制度的内容对工作人员的行为进行有效的约束，避免由于档案管理人员自身工作马虎或者工作态度不积极，而导致教职人员在人事调动时档案没有及时调入或调出，这将会影响教职人员参与高校的评优评奖活动，影响教职人员对高校人事管理工作的满意度。目前，在高校内部管理工作中，比较常见的管理工作形式就是设置责任监督机制，根据员工的工作岗位职能要求分配工作任务，并定期结合员工的工作完成情况，给予奖励和惩罚。在这个环节中，对于不符合高校在新时期对人事档案管理工作要求的员工必须要及时予以淘汰。
（三）人才的教育培训环节
人才是新形势下高校人事档案管理工作有序运行的基础前提，基于此，高校必须要意识到开展人才教育培训工作的重要性。定期对员工的工作能力及工作素质进行考核，以思想教育为主，安排领导人员与档案管理人才进行面对面的沟通交流，从中了解员工的工作优势及不足，了解员工在工作中遇到的难题，及时帮助员工解决问题。提高员工对高校的归属感和认同感，引导员工自觉规范自身的工作行为，减轻管理部门的工作压力。同时，高校应当根据先进的人事档案管理技术的发展情况，安排专家为档案管理人才传授工作经验，并面向社会招聘高技术、高素质的人才，从而组建一支专业的人事档案管理工作团队，提高整体团队的工作质量和效率，有效解决目前高校档案管理工作存在的难题。
三、高校创新人事档案管理工作时的注意事项
高校在实际对人事档案管理工作的内容及形式展开创新研究工作时，还有一些注意事项需要遵守，具体包括以下几个方面。
（一）以人为本原则
高校在新时期的发展过程中，必须要以科学的发展观作为创新高校人事档案管理制度和模式的指导原则。在这个环节的核心要求就是要以档案管理工作人员为基础，从政工教育的角度出发，结合党和国家的思想政治方针，对员工进行教育。引导档案管理人员不断总结工作经验，对目前的管理工作内容及形式提出修改意见，结合高校发展的实际情况进行有针对性的调整，为提高员工的工作积极性奠定基础。同时，管理工作应当与文化建设结合起来，利用校园文化定期组织员工开展文化交流活动，将活动的主题与思想教育工作的基本内容融合在一起。在活动当中潜移默化地影响档案管理人员的思维意识，从而达到创新发展的基本要求，促进员工个人和院校的共同发展进步。
（二）公平性的原则
在进行人事档案管理工作时，必须要遵循公平性和规范性的原则。比如，在涉及到对教职人员或者对学生进行评优评奖工作时，高校应当将评选标准公示出来，并应当将参与评选的人员名单也公示出来，让全体师生都参与到评选环节当中，从评选人员的日常表现以及档案资料两个方面进行综合分析，发挥出人事档案的应用价值，确保高校评优评奖工作的客观公正。这些都是新形势下高校在进行人事档案管理工作时应当遵循的基本原则。
（三）安全管理工作
档案资料的安全性问题是高校在进行人事档案管理工作时需要关注的重点问题，基于目前档案管理工作形式主要以电子档案为主，与传统纸质档案的存放管理不同，网络环境具有复杂多变的特点，这就给安全管理工作带来了一定的挑战。针对这个问题，档案管理人员必须要做好信息安全防护工作。首先，应当从人事档案管理平台的安全设置角度出发，设置每位员工登录平台的权限，一般来说，教职人员及学生只能查看个人资料，而且不具备修改的权利，只有档案管理人员才能在后台对资料内容进行修改；其次，高校要为系统安装相应的安全防御软件，避免系统平台受到网络病毒的攻击而陷入瘫痪。同时，还要避免不法分子入侵系统盗取人事档案资料。
四、结论
在新形势下开展高校人事档案管理工作，必须要从加大资金技术投入，建设网络管理平台的角度入手，充分发挥出信息技术的应用优势，降低管理人员的工作压力。同时，应当结合高校内部的人才管理制度完善人事档案管理机制，规范档案管理人员的工作行为，避免由于人为因素影响档案的应用价值。另外，高校应当积极开展人才教育培训工作，从思想教育和工作能力两个方面培养专业的档案管理人才。人事档案创新改革环节中，遵循以人为本的工作原则，做好档案安全管理工作，为高校各项工作的稳步发展奠定基础。
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