前言:一篇好的文章需要精心雕琢,小编精选了8篇人事档案论文范例,供您参考,期待您的阅读。
学校传统人事档案管理论文
1传统人事档案管理存在的不足
1.1传统人事档案模式比较僵硬
属于静态式管理,把工作重心放在了管理控制上,带有严重的政治色彩,往往忽视了人事档案的服务功能。要求教职工要无条件的服从档案管理者的要求,即提供档案材料和所需文件,但教职工如果需要查询档案资料或查看档案信息时却需要学校领导批示。只有少数学校领导可以查看,成了领导管理下属的工具,严重制约了人事档案的服务功能。这就造成很多教职工对档案不重视,觉得和自己工作学习没关系,这是我们的人事档案管理者不能很好的将人事档案的“服务”功能发挥出来造成的。
1.2档案材料单一。
传统的人事档案是以记载收录个人政治面貌为主,家庭出生、社会关系等单一内容为主。记载教职工平时工作表现、文化进修程度、心理健康状况、学生评分高低等方面的材料较少。
2创新人事档案管理工作的措施
2.1充分认识人事档案管理工作的重要性
人事档案信息人事管理论文
一、人事档案信息是了解员工的直接材料
(一)人事档案的基本信息
人事档案是企业了解员工信息的直接途径。档案是历史的真实记录,企业通过档案可以清楚地了解员工过去的工作轨迹,可全面、准确地了解员工,总结经验教训,做到知人善任、选贤举能,为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。在人事档案中一般会显示员工的免冠照片,企业可以通过照片直观地看到员工的相貌气质,为企业人力资源部门给员工安排岗位提供依据。相貌气质清丽温婉的女员工可以安排在前台接待或秘书的岗位,既能体现出企业的良好形象,又能使员工的外貌资源得到充分的开发利用。外表和蔼、有亲和力的员工,可以被安排在售后服务部门。一般需要售后服务的客户心情都相对急躁,有亲和力,性格温和的员工能促使客户心情舒缓,情绪冷静。合理、高效的员工职业安排可以促进企业的各项工作顺利进行。虽然企业用人不能以貌取人,但是在初级用人阶段,这也是企业的选择之一。在员工的基本信息中一般还会有年龄和婚姻状况的信息显示,企业可以根据员工的婚姻状况为员工安排具体工作。例如,已婚,并且孩子年龄较小的员工,企业可能会选择安排尽量少出差或者不出差的工作;对于富有活力,尚未结婚的年轻员工,企业可能给他们安排更富挑战性的工作。员工的基本信息是企业人力资源管理的基础,为人员安排提供基础性的资料。
(二)人事档案的潜在信息
在人事档案信息中,员工的工作经历也是一个十分重要的信息源。员工曾经的交际圈将可能会给现在的工作带来一些有利的因素。所谓的人脉关系就成为人事档案信息中的潜在信息,同时也是员工给企业提供的隐形资源。企业的人力资源部门可以依据员工曾经的工作环境,工作特点以及工作成绩为员工安排适合的岗位和提供发展空间。在人事管理工作中,员工潜在的信息应该比基本的、直观的信息更受重视。潜在信息在某种程度上也是员工尚待挖掘的资源。企业应该利用员工所有的资源,无论智力资源、体力资源还是人脉资源。在资源共享的时代里,广阔的朋友圈往往能给企业带来意外的商机,使企业在竞争中也能处于不败之地。此外,人事管理相关部门和人员应该对员工的人事信息进行合理的保密存储,不要未经本人许可随意透露员工的个人信息,以免对企业和个人造成不必要的困扰和损失。
二、人事档案信息为员工合理调配提供可靠信息
(一)人事档案信息为合理安排员工工作内容提供参考
医院人事档案信息管理论文
一、医院人事档案信息管理与利用存在的问题
(一)领导对人事档案管理工作,重视不够
领导对人事档案工作在医院建设中的作用认识不足,重视不够,存在着一些误区,认为人事档案工作就是保管的事务性工作,是档案管理人员的事情,不是单位的主要工作,只要不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了;没有真正认识到人事档案管理工作在医院建设中所发挥的作用,因此,没有专门去管理,更没有形成合力,没有把档案管理工作提升到应有的高度。
(二)人事档案收集工作力度不够
由于单位对人事档案工作的重要性认识不到位,收集归档工作制度不健全,管理人员工作执行不严格,收集归档工作被动、不及时,从而导致收集归档的材料不全面,有些材料大同小异,给人千篇一律的感觉。形式多,实际性的少,内容缺乏,不能真实反映档案主体的信息,这就严重影响了档案的质量,降低了档案的利用率。再加上,人才流动的频繁,人档分离的情况愈加严重,也影响了档案的管理与利用。
(三)档案管理方式落后
人事档案工作的保密性与专业性均较强。因此档案信息资料需要有专门的人员管理,并且有专门的安全空间独立存放。然而在实际情况中,许多医院都没有安排专门的人员管理人事信息档案,且人事档案大多数还是采用手工检索与编辑,现代化的管理技术和手段尚未得到有效的应用,计算机在人事档案管理中,只发挥了简单的档案材料目录的录入作用,这种传统的管理方式存在诸多弊端,如不能及时收集整理档案需归档的材料、容易出现档案资料丢失或不完整的情况。从而导致人事档案管理效率低。
博物馆人事档案管理论文
一、博物馆人事档案管理的作用
1.人事档案管理对单位的作用
对博物馆来说,人事档案的作用主要体现在为单位提供依据。人事档案是一个工作人员历史的真实记录,通过利用档案可以清楚地了解职工的工作轨迹,为领导决策提供重要参考和依据。领导为了做到知人善任、选贤举能,将尽可能全面准确地了解职工,通常会将考察现状和查阅人事档案中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等材料有机结合,而在工作过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会归入个人档案,作为考核依据。因此,在职工考核时,经常会查阅人事档案,考察其德、能勤、绩等方面的情况,从而准确地了解每个人的情况,为单位正确配置人员起到了重要参考作用。
2.人事档案管理对职工的作用
对每个职工来说,在人事档案诸多作用中,主要是人事档案凭证作用,它表现在两个方面:①它是每个职工成长轨迹的真实记载。博物馆人事档案,记载着每个职工的身份、党团组织关系、学历、职称、经历、政审情况等,具有重要的凭证价值和参考价值。个人转正、定级、职称申报、办理养老保险、退休等,都需要人事档案“说话”,它的作用不可被替代,如果没有人事档案,个人的权益无从得以保障,甚至可以说它决定每个职工的命运。②它是每个职工工作表现材料的综合。博物馆人事档案管理工作,是按照国家政策,在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、工作表现、工作实绩、工作待遇等内容的文件材料。因此,它是职工个人履历、专业技术水平等基本情况真实反映,它能为职工的评价、考察、任免、调动、晋升等提供可靠的第一手材料,是博物馆人力资源管理和开发利用的重要依据。
二、博物馆人事档案管理存在的主要问题
1.对人事档案管理的作用认识不够。
人事档案信息化管理论文(3篇)
第一篇:人事档案信息化管理挑战及对策探讨
1人事档案实现信息化的重要意义
人事档案管理实现全面信息化的优势主要体现在这几个方面。第一,利用率高。相比于传统的对人事纸质档案管理的手段,人事档案信息化管理能够一次录入,终身查询,对于档案的增加只要利用计算机数据库就能够完成,传统的人工管理方式,需要档案管理人员对档案信息进行搜集、归类以及存放,解放出了大量的人力劳动,而且传统的人工管理方式,如果有需要,查找档案时,需要多次翻阅原始纸质档案。档案管理人员的任务量相对较大。实现信息化档案管理之后,除在初期录入时需要大量人力之外,之后的查询只是点击鼠标的事情,而且主要在身份验证明确的情况下,拥有档案管理权限的人员都可以对档案进行查询。档案信息的利用率明显升高。第二,有效保护纸质原始档案。人事档案因为其内容的特殊性是单位应用率较高的信息。如果需要查询员工的人事档案时,档案管理人员需要对人事档案经常性的进行拆装,时间一久,人事档案的原始文件会遭到破坏。实现人事档案信息化管理之后,人事档案全部在计算机数据库中备份,查找所需的信息时只需在数据库中完成查询即可,不再完全依赖于原始档案,原始档案能够很好地存放。第三,改变单位工作方式。随着社会信息化程度的进一步提高,员工的基本信息在网上都能够查到,单位在聘用员工时,不再单纯地依靠员工的简历,而是可以在网上直接查询员工的学习工作经历,能够更全面的考查员工。而且对于录用员工的表现,即使录入到档案信息中,信息化档案管理新增档案条例比纸质档案更加容易,而且录入信息的范围更加广泛,全面记录考核员工的表现,从侧面也激励了员工的工作态度。
2人事档案信息化管理面临的挑战
即使快速发展的计算机技术为档案管理信息化提供了技术保障,但是在现实应用中,仅仅依靠技术进步是不够,还包含其他的因素。这些因素结合起来造成人事档案管理难以推行信息化的“罪魁祸首”。首先,信息化档案管理普及率较差。国内目前的人事档案管理主要还是人工管理方式为主,计算机管理方式为辅的管理方式。而且人事档案管理的工作流程涉及档案的接受、档案的整理、档案的鉴定、档案的保管以及档案的利用等等。这些流程中实现信息化管理的仅仅是档案的利用阶段,对于前期档案的接受以及整理,主要还是人工为主。造成之一现象的主要原因是因为,人事档案实现信息化管理首先需要一定的资金支持,其次需要强有力的技术支持,包括计算机的配套设施、档案处理软件、档案管理应用系统以及操作系统等等。其次,数据库应用落后。人事档案信息化主要依靠数据库对档案进行有效管理,这些数据库的引进以及应用都应该与档案的管理流程一致,包含档案信息的接收、归档、整理、存储、更新、查询、使用和销毁等等。在现实档案管理中,由于人事档案多且杂,使得人事档案在录入数据库时存在着存档数据不完整、数据更新不及时以致查询不到所需信息等等问题。人事档案信息化管理过程中除这些人为的影响因素,还存在很多难以抗拒的影响因素,例如火灾、计算机病毒等。人事档案管理实现信息化在全社会没有统一的认识,人事档案管理也没有明确的标准,因此在人事档案数据库引进过程中,各大单位的都不相同,很难实现信息共享,限制人事档案的利用范围。再次,人事档案管理人员难以适应信息化办公。传统的人事档案管理方式已经完全不能够适应计算机办公环境下的工作方式。而且人事档案信息化管理中,要求工作人员不仅具备传统的人事档案管理的相关知识,还需要具备深厚的计算机专业化知识,后者甚至较前者更重要。人事档案管理人员年龄层不一,中老年层对于计算机这一新兴办公技术的掌握需要一个长期的过程,但是不断更新换代的计算机技术却不能满足管理人员的这一需求,而是需要学习能力更快更强的管理人员。最后,人事档案信息安全难以保证。在传统档案管理工作模式的影响下,档案管理工作人员对于信息化档案的安全意识模糊,主要表现在,第一,档案管理工作人员操作不当,对于归档以及公开的信息审查不够严格,出现信息漏洞。第二,信息档案比传统的纸质档案更容易修改,这就需要对档案管理人员作出严格要求,严禁档案管理人员修改档案。第三,档案管理信息化是建立在计算机技术发展的基础之上的,计算机黑客和计算机病毒是档案管理需要防范的重点之一,稍有不慎,就会造成档案管理的巨大损失。
3人事档案信息化管理的对策研究
实现人事档案管理的信息化需要从以下几个方面同时入手,综合解决人事档案信息化过程中存在的问题。
高校人事档案信息化管理论文
一、当前高校人事档案管理的现状
(一)观念上的一些误区制约人事档案信息化的发展
受传统原因和现实原因的双重影响,当前人事档案工作把重点体现在“封闭性”上,在人们观念中普遍存在着这样的误区,认为“一个人一辈子也见不到自己的人事档案”“人事档案工作就是把每个人的档案保管好,在需要的时候充当凭证”。这样的误区有悖于高校人事档案信息化管理的发展趋势,也不利于工作方式、技术手段的改进。
(二)前后不同阶段形成档案材料内容信息的不一致性影响档案的权威性
在日常档案管理工作的整理环节中,笔者发现极少部分人的档案材料中对其“三龄二历一身份”的记述上存在一定偏差,给人事部门核定身份,计算工龄、核准退休时间,晋升工资等工作带来诸多不便,也影响了档案的真实性和权威性。这些档案中的部分“失实”问题,与手工作业方式不无关系。如果所有信息都能用电脑自动匹配核准,这种错误就会减少很多,甚至杜绝。
二、人事档案“信息化”管理措施上的改进
我们也充分认识到高校档案工作存在的问题和面临的困难。主要是档案的基础设施建设投入不够,档案的信息化建设比较落后,档案的数字化与电子备份工作尚未启动,档案工作人员的信息化技能有待进一步培训。具体来说有以下一些改进:
人事档案现代信息化管理论文
1人事档案管理现实状况
当前,人事档案管理采用的工作体制、实践模式以及方式方法较为单一,存在内容陈旧、手段滞后的问题。随着现代科学技术的快速更新,尤其是计算机技术在各个领域之中的全面应用,令整体社会向着信息化、现代化的方向不断发展。以往的人事档案工作体制无法快速适应社会的快速更新发展。较多信息快速的拓展以及更新,因而传统体制无法符合现代人事档案工作需要,有关配套软件工具的开发研究并不完善,进而影响了人事档案信息化管理的程度。
2人事档案信息化管理重要意义
人事档案管理具体面向企业工作人员、专业技术员工以及不同类别岗位员工基础信息进行汇总,进而对形成的有关档案资料做进一步的整理,并可为企业单位的人力资源工作提供有用的档案资料。人事档案工作实现信息化管理具有重要的意义与作用,倘若在日常管理任务之中采取必要的信息化工作方式、进行持续的发展创新,将无疑会令我们更明显的提升任务质量以及工作效率,对各类工作的顺畅进行极为有利。人事档案管理工作的信息化建设,更新了以往单纯的手工录入以及图纸化工作方式,由长远意义来讲可有效的缩减人工成本,预防不必要的投入浪费,合理的节约时间,使工作效率稳步提升,并可为人事管理工作提供更人性化的服务。另外,人事档案信息化管理还对优化制度建设、加紧改革创新奠定了坚实的基础。信息时代,人事工作体制持续的创新变革,尤其是事业单位人事工作条例的颁布,为其人事体制的变革以及进一步规范提供了有效的参考依据,契合人事管理工作改革的根本需求。人们在信息化的工作模式下可真正由复杂的手工作业中脱离出来,使其有更多的精力与时间从事其他业务,勇于创新发展、刻苦钻研、掌握更新的技能与知识,进而全面提升业务水平以及管理技能。
3人事档案现代信息化管理方式
3.1提升人事档案工作人员整体素质
人事档案信息化管理建设针对工作人员的技能水平要求提高到了全新的层次,即需要工作人员体现更高的专业素质。信息技术快速发展的时代,人事档案工作离不开综合性人才,需要岗位员工掌握丰富的专业知识,并了解更多的计算机基础应用技术,通过持续不断的学习、积极的参加培训以及不断的创新,参照学习的内容将计算机技术手段有效的融合到人事档案工作之中。在熟练应用一些工具软件的同时,应对人事档案信息化管理技术做持续不断的开拓以及全面创新,进而可真正改进并研究开发出符合自身单位特征的系统软件。这样一来便可快速推动人事档案工作信息化发展进程,真正提升实践工作水平。
高校人事档案数字化管理论文
一、档案数字化管理的现状
(一)数据库建设存在问题
很多高校人事档案室已基本配备计算机,条件好的高校配备了扫描仪、数码照相机等现代化管理设备,但软件系统未建设或未开发利用,现代化管理硬件设备形同虚设,不能发挥其作用,影响了档案管理方式的转型。数字化管理人事档案的基础是建立数据库。数字化系统管理是将人才信息资源分类存储于数据系统中。目前我国高校人事档案系统建设处于初始阶段,很多高校软件系统未配置,一方面是资金问题。建设人事档案数据库需要一定的资金,目前高校人事档案管理资金不足,系统建设资金未配置;另一方面管理人员水平问题。高校人事档案管理人员计算机管理水平较低,不能完全掌握系统管理。
(二)缺乏现代化的档案工作者
一支现代化档案管理队伍是数字化管理档案的根本保证。数字化管理人事档案,必须有专人管理和维护数据系统。第一,目前一些高校人事档案管理员人手不够,专职管理人员较少,大多是兼职或临时工,只能应对日常的管理和查阅工作;第二,具备档案专业本科及以上学历人员较少,专业人才匮乏;第三,系统操作水平不高。很多高校人事档案管理员计算机管理能力和水平普遍偏低,不能胜任系统管理操作,落后于现代化管理要求。而数字化管理档案对计算机系统操作有一定要求,必须具备信息储存、信息加工、数据处理、数据统计、网络操作和网络维护等能力和水平。
二、数字化管理高校人事档案的对策
(一)更新观念