人事信息化管理范文1
［关键词］医院；人事档案；信息化建设；信息化管理；实现途径
医院作为服务性机构，建立时间越长人事档案信息越多，管理问题也就越突出，因此需加强对人事制度改革。与此同时，医院还要在人事档案管理中合理使用信息化技术，有利于提高人事档案管理质量和效率，促进医院实现可持续发展。
1医院人事档案管理的现状
1.1模式方法落后
在信息技术快速发展的现阶段，部分医院在对人事档案进行管理时仍使用传统的管理模式，不但影响人事档案的管理质量，还无法满足现代化的医疗环境需求。人事档案管理多为静态形式，未将信息技术引入其中，严重制约着人事档案管理的发展。
1.2更新缓慢，利用率低
随着医院建立时间的延长，工作人员和就诊患者一般会越来越多，导致档案资料持续增加，然而由于档案管理中未使用信息技术，会延缓档案信息的更新速度。并且，由于部分管理者并不重视人事档案管理，导致出现新情况后无法及时使用档案信息，降低了人事档案的利用率。
1.3容易丢失
目前，在医院的人事档案管理中，内容造假或缺失现象很多，从而会影响人事档案资料的完整性和真实性。由于人事档案管理中对档案不够重视，前期投入不足，导致无法采购新型设备和引进新技术，进一步造成人事档案收集不够准确和完整，甚至部分管理者在使用档案时还出现失真现象，降低了档案的有效性。另外，人事档案管理人员的工作素质和业务能力也有待提高，整理能力不足就会使档案资料出现大量的虚假信息，会影响人事档案的可信度。
2医院人事档案信息化的意义
医院人事档案是一种原生的信息资源，对医院内部人员调动、管理决策有着重要影响。人事档案信息化管理的实现，是新形势下医院发展的要求，随着近年人力资源管理理念的深入，医疗体系得以改革，逐渐体现出人事档案管理的作用。加快信息化建设，不但能充分发挥人事档案的作用，还能提高利用率。因此，加强人事档案信息化管理非常重要。借助医院内部网络建立统一的档案工作平台，不但能及时、传递和加工档案资源，还能共享档案资源，减少工作人员的工作量，提升档案信息的时效性。与此同时，医院还可使用一体化的系统，借助有效的权限管理，构建电子式的查询系统，能够节约医院的物力资源、人力资源，还可将人事档案存储于软盘、优盘中，减小了档案所占据的空间。此外，医院还可选用合理、高效的管理系统，预防信息外泄，提高管理水平。
3医院人事档案信息化建设与信息化管理的实现途径
转变传统的管理模式和手段，使用计算机对人事档案进行管理，能高效地分析、存储、查询档案信息，为管理人员提供全面、准确的信息资源，有利于构建开放性的信息系统，能够充分发挥档案资源的作用。
3.1转变传统的管理模式
要想推动人事档案信息化发展，管理者要在分析医院现状的基础上，转变传统的管理模式，提高档案信息的利用率。首先，转变以往的管理理念，树立新的服务意识，提高工作主动性和积极性。在实际工作中，管理人员、相关工作人员都要重视档案信息，提高档案的利用率。信息化背景下，人事档案信息化管理已成为主要的发展方向，要想实现该目标，就要在现代化的管理理念下管理人事档案。无论是人事档案的管理形式还是来源，都会在时代的发展中发生变化，要想加强人事档案管理就要对管理模式进行创新。从当前的档案管理来看，主要为电子资料载体、纸质档案，仅使用传统的管理模式和手段已无法满足需求，而新载体的出现从某种程度上推动了管理模式转变。其次，服务是人事档案管理的属性之一，因此管理人员要增强自身的服务意识，保证档案信息的真实性、完整性。医院发展中出现异常时，管理人员要及时参考人事档案进行处理，特别是现代社会快速发展的背景下，更是要加强档案管理，便于充分发挥档案信息的价值，为开展日后工作提供保障。最后，在医院的人事档案管理中，档案管理室、科室使用的是不同的模式，传统的管理模式比较呆板，故而需创新管理模式，实现资源共享，提升人事档案管理水平。
3.2加大人才培养力度
人事档案管理需要复合型、高素质的人才，除要掌握专业的管理知识外，还要具备计算机知识、外语知识，更要在实际工作中遵守相关标准和法律。但是从当前的人事档案管理工作来看，工作人员普遍存在学历低、信息化素养低、管理知识缺乏等问题，因此需加大对管理人员的培训力度，以此提升工作能力和知识水平。同时，医院还要引进优秀人才，适当提高工资报酬，让他们能够在自身岗位发挥价值。
3.3细化信息化建设的分析框架和制度框架
在人事档案信息化建设中，管理人员需要借助计算机的分析和处理功能，对人事档案中的数据进行处理，便于提高档案信息的处理效率，保证数据分析的精准度。在加强人事档案信息化建设时，首先要满足宽带化需求，在原有的管理中心、网络结构上，借助计算机办公为信息化建设提供足够的物质支持。另外，还要基于自身情况开发数据库软件，明确分项的录入和标注相关信息，尽可能提高存储能力和相应软件的可行性，利用行之有效的分析能力提升管理水平。以往的人事档案管理中，其模式多为人工管理，时间长、工作量大，再加上多反复性工作，降低了工作效率。此外，人工处理也无法及时传递和分享信息，导致运行流程缺失。而完善信息化管理机制，能在保证管理效率和质量的同时，建立规范化的制度框架。由此可见，要想实现信息化管理，就要合理使用网络，根据医院实际建立管理制度和条款，在充分发挥信息管理效能的情况下，优化处理策略，强化信息化管理机制的约束性，以此实现最终的管理目标。
3.4建立人事档案管理数据库
在人事档案管理系统建设期间，除了要采购先进、合适的技术设备外，还要重视资源系统的使用，积极、主动地收集信息资源，通过对资源的管理和开发，实现最终的应用目标。医院内部还要建立针对性的管理数据库，并结合实际适当拓展使用范围，提高服务意识。人事档案信息数据库的内容包括工作人员信息、学历、年龄、职务和工作时间等，需要调用时只需在计算机中查找姓名就能获得全部信息，能够缩短检索时间，提高检索效率。同时，还要尽量用计算机进行管理。随着科学技术的发展，医院内部开始使用计算机技术对人力资源进行管理。计算机管理能预防人工处理带来的失误，减轻工作人员压力，节约工作时间，提高管理效率。部分医院在多年发展的过程中已实现网络微机化，借助现代科学的网络技术，可以借助介质交换输入档案资源，将人事档案资料保管于现代化的介质上，能保证人事档案资料的完整度，延长档案资料的使用时间，预防资料浪费。此外，还可使用远程技术进行数据交换，实现最终的共享资源目标。
3.5建立信息化建设和信息化管理的同步结构
医院人事档案管理工作的开展，需要信息管理机制、处理流程同步进行，借助规范、全面的机制来约束操作流程，提高信息化建设的准确性，在对相关问题进行整理和收集后，对制度项目进行完善，能保证管理框架的完整性，提高人事档案利用率，充分发挥人事档案的使用价值。另外，还要在建立同步结构时提高管理人员的业务水平、管理能力，以此保证数据库的完整度。需格外注意，医院人事档案管理工作专业性比较强，不能单纯地使用市场上的管理软件，需要采用专业团队健全处理机制，才能保证档案管理工作有序进行。
3.6提升信息化建设和信息化管理的时效性
医院人事档案中使用信息化管理机制，能保证人事档案信息的完整度，而且信息的传递途径也比较丰富，符合现代化的人事档案管理需求。当然，在运行人事档案信息处理机制的同时，管理人员要清晰、全面地了解信息化管理的时效性，提高对原始信息的重视度，特别是针对不稳定性、可变性特征的信息，要借助信息化建设手段完善信息管理结构，并对原始信息加强管理。在信息化快速发展的背景下，人事档案管理中出现的问题越来越多，比如电脑内部硬件因操作不当、病毒侵犯等因素会影响档案信息恢复，这就需要医院规范操作流程，提升管理人员的网络检查、维护能力，借助系统、规范性的管控机制提高信息化建设和信息化管理的时效性。
4结语
医院人事档案管理中普遍存在更新缓慢、管理模式落后、内容易丢失的问题，不利于提高人事档案管理水平，进一步会阻碍医院发展。因此，医院需基于实际建立信息化管理机制，转变传统的管理模式和方法。同时医院还要细化信息化建设的分析框架和制度框架，加大管理人才的培养力度，建立人事档案管理数据库，在保证人事档案资料完整性、准确性的基础上，提高档案资料的利用率和管理水平，推动人事档案管理实现可持续发展。
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人事信息化管理范文2
关键词:事业单位;人事档案;信息化管理
档案管理是事业单位日常工作的关键组成部分，人事档案记录了人员的职位更新、发展经历、奖惩情况、岗位晋升以及品德作风等内容，涉及人员的生活、学习、工作以及家庭等各个方面的情况，具有较高的保密性和隐私性，是事业单位选拔和聘用人才的重要依据。当前，我国部分事业单位在开展人事档案管理过程中，依然沿用以往的陈旧方法，导致管理效率不高，存在管理漏洞，不利于事业单位的人才储备及可持续发展，在人事档案管理中引入信息技术可以提升档案管理的效率和质量，对提升事业单位的档案管理水平具有积极意义和重要价值。
1人事档案管理信息化建设的价值和意义
1.1提升管理效率
人事档案作为事业单位档案管理工作的关键组成部分，其工作量较大、工作内容复杂，如果单纯的依靠人工管理，难以提升管理效率和质量。加强信息化建设可以有效提升管理效率，将管理人员从繁重的工作中释放出来，避免由于人工操作失误而导致的管理漏洞。
1.2利于档案开发
人事档案记录了人员的详尽信息，是事业单位选拔和聘用人才的重要依据，想要促进单位的稳定及可持续发展，需要对人事档案进行深度开发。引入和应用信息技术可以对人事档案进行全方位、多层次的利用和开发，满足事业单位的使用需求，更好地对工作人员开展管理和评价。
1.3提升信息化水平
当前，部分事业单位受到传统思维和固化模式的影响，在开展人事档案管理过程中依然沿用以往的陈旧手段，不符合“互联网+”战略和时展趋势。引入和应用信息技术和互联网技术，可以显著提升档案管理信息化水平，确保档案管理质量，发挥信息技术的管理优势。
1.4便于档案查询
在人事档案管理中引入和应用信息技术的目的是提升管理质量和效率，符合时展趋势，可促使人事档案实现数字化、信息化发展。加强档案管理信息化建设可以将纸质档案转变为数字档案，不仅可以便于档案的储存与管理，还能够为使用者阅读和查询档案提供便捷，保证档案查询的有效性、准确性及便利性，发挥档案使用价值。
1.5保证档案完整
事业单位在开展人事档案管理时，依然以纸质文件为主，需要固定的储存室保存档案，但是受到环境因素、意识观念和人员能力的影响，纸质档案容易出现昆虫噬咬、霉化及氧化等问题，同时，加之人事档案需要经常翻阅和使用，在频繁使用中，也会对纸质档案造成一定的伤害和影响，不利于档案信息的完整性。
2事业单位人事档案信息化管理优化途径
2.1树立信息化管理意识
人事档案是事业单位档案管理工作的关键组成部分，想要加速信息化管理进程，需要部门领导和管理人员树立正确的信息化管理意识，给予信息化建设以高度重视。首先，事业单位要在内部加强信息化宣传，促使广大员工树立正确的档案意识和服务意识，更好地为信息化建设提供支撑，配合相关管理人员做好信息化建设工作。其次，单位领导需要给予信息化建设以高度重视，加大资金、人才以及物质资源的投入，购置信息化管理所需的硬件设备，包括打印机、复印机和计算机等，加速人事档案信息化管理进程。最后，鼓励管理人员在实际工作中积极应用信息技术开展各项工作，充分发挥信息技术的管理优势。
2.2加强档案安全管理
信息技术具有较强的开放性，其虽然可以为人事档案的检索和提取提供便捷，但是也存在一定的网络安全隐患，例如，黑客、木马和病毒攻击等，容易导致人事档案丢失或损坏。因此，事业单位需要加强档案安全管理，保证信息档案的完整性、安全性。首先，根据人事档案的机密程度进行资料定级，结合不同档案的内容和保密程度制定保密等级，做好档案安全管理工作。其次，对人事档案资料库进行加密管理，充分利用各种加密功能实现档案资源的加密和分类保管，规范档案的使用和保管制度，保证人跟档案走，确保人事档案的安全性、可靠性。最后，要求管理人员定期对计算机进行杀毒和木马查杀，及时杀灭存在的病毒和木马，充分发挥防火墙的作用，避免计算机网络遭受黑客袭击。
2.3制定信息化管理制度
事业单位在开展人事档案管理信息化建设时，需要结合自身具体情况制定信息化管理制度，并在管理中对制度进行动态的完善和调整，保证人事档案管理趋于规范化、制度化。首先，事业单位在制定管理规范和制度过程中，需要根据管理的后端、中端和前端制定合理、可行的方案，尤其是针对档案资源的收集、整理、归档、保管以及利用等程序制定针对性制度。其次，在档案信息化管理中，管理人员要严格按照既定的制度和流程开展各项操作，对档案信息按照标准进行归类和鉴别，做好查阅调取工作。最后，人事档案在每次调取查阅中要做到有人记录、有人监督，通过建立查阅规范保证档案资料的准确性、完整性、真实性。
2.4提升管理人员的综合素质
在人事档案管理中应用信息技术可以显著提升管理效率和质量，但同时也对管理人员的综合素质、专业能力和职业素养提出了更为严格的要求。因此，事业单位要迎合时展和岗位特点，通过各种有效途径提升管理人员的综合素质，打造一支能力强、素质高、业务精的现代化管理队伍。首先，人事档案管理具有较强的专业性，事业单位要积极从高校和社会中吸纳具有专业背景的人才，不断充实、完善档案管理队伍，在内部构建良性竞争氛围，优化管理队伍的学历结构、知识结构和专业能力。其次，事业单位要鼓励管理人员利用业余时间学习信息技术和专业知识，不断拓宽自己的知识面。同时，单位还要定期组织管理人员开展专业化培训，培训内容要涉及理论知识、专业技能及职业素养，通过培训提升管理人员的综合素质。最后，事业单位要制定科学的人员考核制度，对管理人员进行综合考评，将考核结果与工薪绩效挂钩，调动管理人员的工作热情和积极性。
3结语
信息技术已在诸多领域获得广泛而深入的应用，并取得了显著的应用效果。人事档案作为事业单位档案管理的重要内容，在管理中引入信息技术可以提升管理效率和质量，保证档案资源的实用性、准确性、完整性，为事业单位的稳定及可持续发展提供人才基础。
参考文献:
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人事信息化管理范文3
信息化是当前档案管理工作的重要发展趋势，同时也是提升档案管理水平的一项必然举措。现阶段干部人事档案管理工作开展的过程中，整体信息化管理工作的开展依然具有很大的提升空间，信息化的价值与优势需要通过不断地探索和改进才能得到最大限度地体现。本文就围绕推动从人事管理创新的目标，当前人事档案信息化管理工作开展的相关问题进行了分析和探讨。
关键词：
干部人事档案；信息化建设；人事管理创新
0引言
在当前信息化时代，各行各业都呈现了重要的信息化发展趋势，档案领域的工作更是如此。针对于干部人事档案管理工作来说，信息化也已经是其中非常重要的一个环节和工作路径[1]。为了对于人事管理工作进行合理的创新，我们必须要从干部人事档案管理工作入手，将信息化的价值与优势进行更好地发挥，更好地将档案管理工作的作用进行体现，为人事管理工作提供更加高效、可靠、高质量的档案资源支持，更好地推进和促进人事管理工作的全面创新。
1干部人事档案信息化管理对于人事管理创新的意义
对于人事管理工作来说，档案工作的重要性是毋庸置疑的。要想实现对人事管理工作的创新，我们就必须从一个更加科学、客观的角度对于信息化建设工作进行接受和认同，正确地认识到信息化建设工作所带来的优势和改变，客观地对待和接纳信息化建设工作的开展。在以往干部人事档案管理工作中，过于传统的管理方式导致了工作陈旧、效率很低，这从另一方面也影响了档案管理工作人员自身的创新能力和创新意识，让其在工作中止步于当前现有的成绩。在日常工作中，传统的管理思路下，仅仅关注与年度、月度的立卷归档案卷数量，查询服务提供的数量，而对于具体人事管理工作却没有提供可靠的档案信息的支持，对于档案管理工作的价值没有进行充分的发挥和改进。在信息化管理的影响下，干部人事档案管理工作的效率得到了大幅度的提升，并且整体档案管理工作的主动性也得到了更好地强化。档案管理人员在日常工作中得以从枯燥、重复的劳动中解脱，他们可以投入更多的精力在自身工作的创新当中。只有这样，人事干部档案管理工作的效能才能得到进一步的提升，同时也可以更加主动地思考如何从自身的角度入手，为人事管理创新活动提供有效地档案信息资源，不断地将超前的意识进行融入，提升自身的服务意识和服务能力。
2干部人事档案信息化管理工作的开展思路
第一，加强基础设施投入。对于档案管理工作来说，信息化管理的基础就是各类齐备的基础设施。干部人事档案资料本身在信息化管理发展的过程中，整体信息资源的数量和种类逐渐增加，如何与时俱进地对基础设施进行改善，从硬件层面上满足卫生计生事业单位的发展需求是非常关键的[2]。在当前信息化管理驱使下，我们要做好配套设施的保障，档案管理人员要结合自身档案管理工作的需求，合理地采购电脑、打印机、复印机、扫描机、存储器、档案资料等相关设备，并且做好管理和控制，做到电子件与纸质资料件的内容完全一致。第二，加强人才培养。对于档案管理工作来说，信息化的开展需要一批优秀的专业人才来进行实现，针对于人才方面的需求，我们予以重视，并且加强对优秀人才的引进，不断提升人才队伍的综合素质和水平。结合当前人才队伍构成情况，积极引入合理的培训模式，系统化地展开对于在岗人员信息化管理水平的培养，让其自身的操作能力和实战水平得到更好地提升。目前，一部分乡镇卫生院的档案管理人员本身没有经过专业的档案方面知识的学习，虽然他们工作经验上十分丰富，并且可以确保接收、审查、归档以及各类传统档案业务工作中发挥了重要的职能作用，但是当前信息化档案管理环境下，我们必须要认识到保持强大学习能力的重要性。结合队伍构成情况，构建一支复合型、高素质人才队伍，这是当前档案管理工作开展中所应该关注的一个内容。档案管理工作中，也要融入绩效考核，从更多的角度来实现对在岗人员的有效激励，档案管理人员自身也要提升认知、与时俱进地提高自己，打造优秀的服务意识和业务能力。对于当前知识经济时代，很多管理理论和方法都需要我们进行深入的学习和研究，档案管理者要接受新环境所带来的挑战，勇敢地进行创新，打破以往档案管理工组中的问题，为档案管理信息化工作的构建一条平坦的路径。专职人员要对档案信息化管理业务工作进行充分认识，满足干部人事档案管理工作的新需求。第三，对工作模式进行合理地创新。在科学技术发展影响下，我们要清晰地认识到，档案管理工作信息化已经成为一个必然趋势和方向，面对新的发展挑战，我们要勇敢地对信息化管理工作进行调整，创新工作模式，完善当前信息化管理策略，尽最大可能将信息化管理的效能进行更好地发挥。工作模式创新的过程中，我们要化繁就简，对于现阶段一些不必要的过于繁琐的流程进行缩减，提升流程的整体效率。现阶段，虽然信息化管理平台已经得到了大幅度的应用，但是其应用深度还十分有限，大多数仅仅集中于对单项目录的检索、录入、输出等方面。在实际工作中，我们要认识到档案管理工作的开展，信息化管理工作是全方位的，而不是仅仅体现在这几个工作环节和内容当中[3-4]。例如，在档案管理上，可以融入互联网的管理思路，采取条形码来对于档案号进行替代啊，这样可以提升归档和查阅的效率，同时管理上也更加安全可靠。信息化管理模式下，我们需要进行不断地探索和了解，对于具体工作中出现的各类问题进行更好地解决，这样才能得到提升的效率和保障效果的目标。
3结论
总的来说，对于当前干部管理工作的创新来说，干部人事档案信息化发挥着重要的作用，针对当前人事管理工作的创新需求，我们要勇于应对挑战，切实地在其位、谋其事，锐意进取、不断探索，真正地将干部人事档案信息化的价值进行发挥和体现。
参考文献
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人事信息化管理范文4
关键词：地勘单位；人事档案；信息化管理
现阶段，随着地勘单位改革的深入与发展，人事档案管理工作愈发重要。在地勘单位中，人事档案管理作为推动单位进步的关键基础和重要参考，需要逐渐提升人事档案的管理水平。同时，地勘单位需要根据发展需求和标准，不断完善人事档案管理制度，并将人事档案管理工作进行细化，通过信息化技术等方法，在最大程度上提升人事档案管理的全面性和科学性，并在地勘单位发挥出关键作用。因此，地勘单位需要加强对人事档案管理的认识和了解，全面意识到人事档案信息化管理与建设的重要意义，及时处理好在档案管理过程中的问题和不足，为地勘单位相关决策的制订提供关键支持。
一、地勘单位人事档案管理的重要意义
地勘单位人事档案信息化管理对整个单位发展与建设有着非常重要的意义。首先，档案作为地勘单位中的关键资料内容，记录了地勘单位的发展历程及具体状况，而人事档案是对地勘单位中人员信息的记录。这些档案资料是帮助地勘单位及时掌握和了解人员信息的重要参考，也是制订地勘单位未来发展战略以及相关决策的关键依据。其次，地勘单位人事档案中的信息资料及文件等能够帮助领导层掌握单位员工的工作经验、业务能力以及综合素质等多方面内容，对人力资源的优化配置提供了重要基础，并提高了人事晋升相关决策的准确性和公平性，推动地勘单位人事管理工作的顺利开展。最后，基于地勘单位的人事档案，对单位制订人才培养方案及计划等提供了重要依据。人事档案作为单位员工发展状况的具体展现，也是人事管理工作中的关键资料，对员工职业生涯与规划等都起到了非常重要的影响。为了能够充分发挥人事档案管理的关键作用，需要加强对人事档案管理的关注和重视，根据单位的实际情况，制订出合理有效的档案管理方案，完善并优化人事档案管理制度，推动人事档案管理相关工作的顺利开展。
二、地勘单位人事档案信息化管理的关键作用
1.提升人事档案管理水平
在地勘单位日常管理过程中，人事档案是非常关键的内容。地勘单位不断提升人事档案管理的信息化水平，能够在一定程度上推动人事档案管理工作的有序开展，强化档案管理力度，进一步提高人事档案管理的质量和水平。在具体的人事档案管理过程中，可以通过利用信息化技术等，对传统的人事档案管理模式进行创新和改善，合理降低人事档案管理过程中人为失误等情况，提高人事档案管理工作效率，帮助地勘单位有效缩减人工成本，促进地勘单位实现可持续发展。
2.促进人事管理制度深化改革
目前，随着社会环境的发展与变化，很多单位都会面临人员流动等情况，给人事档案管理工作带来了一定难度。地勘单位通过提高人事档案管理的信息化水平，能够促进人事管理制度的深化改革，及时处理好在人员流动过程中的档案问题。同时，在人事档案信息化管理过程中，通过对人事档案管理制度的不断完善和改进，可以解决人员招聘中档案管理混乱的情况，并结合人事档案资料等信息，更有针对性选择人才，提高地勘单位的整体管理水平。此外，地勘单位人事档案信息化管理，能够为地勘单位其他工作的开展提供重要参考，确保地勘单位各项工作质量。
3.提高人事档案信息安全水平
在地勘单位不断发展的过程中，人事档案资料及文件数量逐渐增多，其管理与保存的难度也在增加。在具体的人事档案管理过程中，一旦出现意外情况，可能会对地勘单位的人事档案资料及文件造成很大影响，甚至是损毁、丢失等情况。同时，随着互联网技术的发展，对人事档案资料等也带来了一些安全隐患。稍有不慎，可能就会出现档案信息资料及文件泄露情况，对单位人事档案管理工作的开展必然会造成非常负面的影响，阻碍了单位的正常发展。而地勘单位通过加强人事档案管理的信息化建设水平，可以对现有的人事档案信息及资料等进行保管，并通过电子档案的形式，避免出现人事档案信息文件丢失或者是损毁等情况。另外，地勘单位不断提高人事档案信息化管理水平，可以提升人事档案信息查阅效率，保证地勘单位人事档案信息的利用效率，推动地勘单位档案管理相关工作的顺利开展。
三、地勘单位人事档案信息化管理过程中的问题
1.人事档案管理方式相对落后
在很多单位人事档案管理过程中，其人事档案管理的方式及管理模式相对滞后，直接影响到了人事档案管理相关工作的开展，并降低了工作效率和工作质量。在一些人事档案管理中，由于工作人员对档案管理信息化的认识程度不高，阻碍了相关工作的开展。同时，由于一些人事档案信息资料记录和整理工作相对复杂，人工操作容易出现失误问题，并且会对接下来的档案管理工作产生一定的影响，甚至影响到了地勘单位正常的人事安排和人事调动等，对地勘单位人事管理工作的开展带来了很多问题。另外，在对人事档案资料进行整理的过程中，消耗的时间相对较长，且工作量较大，在一定程度上提升了工作失误率，影响了管理质量。
2.人事档案管理人员信息化水平不足
在人事档案管理工作中人员的综合能力是至关重要的。在信息化技术发展与创新的基础上，为地勘单位人事档案管理工作的开展提供了诸多便利条件，促使人事档案管理工作愈发信息化、现代化和标准化。但是，受到多方面因素的影响和制约，部分人事档案管理人员自身能力相对欠缺，对档案管理信息化建设工作的认识不够全面。同时，由于地勘单位没有及时对人事档案管理人员进行相关的信息化岗前培训，导致在实际管理过程中容易出现失误，甚至对地勘单位人事晋升及调动等工作的开展产生了影响。而出现这些问题，都是由于人事档案管理人员自身的能力相对薄弱，且对工作的重视程度不高。
3.信息化技术的应用不全面
地勘单位人事档案管理工作的信息化水平不断提高，在人事档案管理工作中也取得了一些成果。但是，就目前地勘单位人事档案信息化管理的实际情况来，在具体的工作过程中，其对于信息化技术的应用不够全面，对人事档案管理相关工作产生了影响。虽然有的单位应用了人事档案信息化管理平台，但是在实际应用过程中还存在一些问题，导致人事档案管理工作过于形式化和片面化。另外，有的单位人事档案管理平台的功能不够完善，没有严格按照人事档案管理的实际情况和工作需求进行优化和升级，对其信息化建设产生了负面影响，并降低了人事档案管理水平。
四、地勘单位人事档案信息化管理策略
1.建立并健全人事档案信息化管理制度
在开展地勘单位人事档案管理过程中，需要树立正确的信息化管理理念，并根据当前人事档案管理的实际情况，总结以往档案管理经验，就信息化管理的具体要求等，建立健全人事档案信息化管理制度，并对人事档案管理工作进行规范和约束，在最大程度上减少管理失误等情况，提高管理工作的全面性和科学性。同时，地勘单位在建立和完善人事档案信息化管理制度的过程中，需要制订合理有效的管理措施及管理方案，不断提升管理工作的执行力，把握好人事档案信息化管理过程中的重点环节和薄弱环节，实现对地勘单位现有资源的整合，提升其资源的综合利用率。地勘单位的人事档案资料直接影响到工作人员的晋升及工作等，需要确保所有人事档案信息及资料的真实性和完整性，实现对人事档案管理工作的规范，进一步提升地勘单位人事档案管理工作的有效性。此外，地勘单位还要优化和改进人事档案的交接管理机制，从源头上确保人事档案资料的完整、有效，避免出现人事档案文件信息丢失等情况。在对地勘单位工作人员进行考核与评定的过程中，需要加强对人事档案资料及文件的利用率，并对查阅档案的人员信息进行登记保存。一旦出现人事档案资料改动或者是丢失的情况，需要根据具体情况和记录信息等进行追责，从源头上提升所有人事档案相关资料及信息的全面性和完整性，并为人事档案信息化管理工作的开展提供关键依据和支持。
2.充分利用信息化技术
近年来，信息化技术广泛应用于各个行业中，并发挥出了信息化技术的重要作用。在大数据与信息化技术的影响下，地勘单位需要全面意识到人事档案信息化管理的重要性和必要性，充分利用好信息化技术及手段等，实现对人事档案相关信息及数据的整合与分析，并为地勘单位制订相关决策提供关键依据。地勘单位需要切实做好人事档案信息化管理工作，并把握好管理过程中各个细节，处理好在管理过程中出现的问题和不足。同时，在充分利用信息化技术的过程中，要不断加强各个部门之间的交流与协作，保证部门之间沟通的通畅度，从而确保所有人事档案信息及文件的有效性和真实性，进一步加强人才信息传输的准确性。另外，人事档案作为地勘单位重要的人才资料，在对人才培养及考核中起到了关键作用。在信息化技术的有效应用下，能够实现人事档案电子版与纸质档案并存的情况，并提高了人事档案信息文件的安全性，促进了地勘单位人力资源的整合与利用。地勘单位还需要强化和升级人事档案管理系统，并及时更新和完善人才资源信息库，以便地勘单位后续工作的开展。
3.加强管理队伍建设，完善基础设施
地勘单位需要不断完善档案管理人才队伍建设，保证人事档案信息管理工作的顺利进行。首先，在开展人事档案管理过程中，要求管理人员具备一定的专业素质和业务能力，并且要求所有档案管理人员都能及时认清人事档案信息化管理的必要性和重要性，积极转变工作以及管理理念，加强对先进的管理模式进行学习和掌握。同时，管理人员还要对自身的知识储备进行更新，并树立正确的工作责任意识，在最大程度上强化档案信息化管理力度，提高各项管理工作质量和工作效率。其次，由于地勘单位人事档案管理资料内容较多，也会随着时间的增加而增加，为人事档案管理工作的开展带来了一定难度，所以在开展人事档案管理工作时，还要借助信息化技术提高档案资料的管理水平以及人事档案的完整性。地勘单位需要根据人事档案管理的具体内容及要求，加强对管理人员的教育培训力度，要求管理人员能够及时把握人事档案信息化管理过程中的重点及难点，将人事档案管理工作全面落实，充分发挥人事档案信息化管理的作用和优势，从而带动地勘单位相关工作的顺利开展。最后，地勘单位需要不断完善人事档案信息化管理的基础设施，为提升档案管理水平和工作质量提供重要前提。信息化技术的发展与创新，为地勘单位人事档案管理工作的开展提供了诸多便利。地勘单位需要及时更换人事档案管理过程中所使用的设备及设施，并增加防火、防潮等设备，从源头上避免各类不确定因素对人事档案管理工作产生的负面影响。另外，地勘单位需要安排专业的人员对档案进行巡查，全面落实安全检查和监督工作。另外，为了推动人事档案信息化管理工作的开展，地勘单位需要保证档案管理相关资金的充足，并购置专业的计算机以及扫描仪等设备，进一步提高人事档案信息的安全性和完整性。
4.积极创新人事档案信息化管理模式
就目前的人事档案管理工作进行分析，地勘单位人事档案管理的信息化建设工作是推动整个档案管理工作进步与发展的关键途径，也是提升人事档案管理水平的重要基础。因此，地勘单位需要不断提高对信息化档案管理与建设的重视程度，并加大探索与创新力度，全面提高档案信息的安全性和可靠性，需要积极转变人事档案管理理念，学习和引进先进的档案管理模式和管理方式。同时，要通过信息化技术等，完善地勘单位中人才交流系统，积极采取合理有效措施，及时处理好人事档案信息化管理过程中的问题和不足，避免问题进一步扩大，降低对各项管理工作造成的负面影响。另外，地勘单位需要根据人事档案信息化管理的具体情况，对现有的管理制度和内容进行丰富并优化，加强对当前人事档案信息资料的综合利用，为地勘单位相关决策制订提供关键的参考依据，从而推动地勘单位的健康与稳定发展。
五、结束语
人事信息化管理范文5
［关键词］大数据;人事档案管理;信息技术
公立医院的发展过程中采用人事档案信息化管理已经成为必然趋势，人事档案管理效率的高低直接影响人力资源管理水平。
1公立医院发展过程中人事档案信息化管理的重要性
第一，有助于提高人事档案管理效率。当前是信息技术飞速发展的时代，各行各业在发展过程中均意识到应用信息技术的重要性与必要性，公立医院同样如此。为了进一步提高人事档案管理效率，管理人员针对性地引入了信息化管理理念，应用信息技术手段对人事档案进行管理，这样既可以快速归纳并整合相关的档案信息，形成完善的人事档案信息库，还可以大大提高人事档案管理效率，对于人事档案管理质量的提升起到促进作用。第二，有助于保证人事档案管理的准确性。一是会消耗纸质资源，二是纸质管理过程中也将面临较大的挑战，即档案容易伴随着纸质损坏以及丢失导致残缺、破坏的情况。不仅如此，人事档案管理人员在档案查询以及调档的过程中也将耗费大量的人力与物力，难以保证档案管理效率。在科技日新月异、飞速发展的今天，如若仍旧采用传统的管理模式将无法满足现阶段社会的发展需求，有悖于社会发展趋势。因此，建议利用信息管理模式，使得档案信息的查询与管理更加便捷化、高效化，进一步提升档案管理的准确度。［1－3］第三，有助于发挥人事档案资料的应用价值。公立医院的发展过程中将会涉及许多的人事档案资料，在人事档案资料的管理过程中若运用信息化管理手段，可以使得人事档案的相关资料与信息被更好地利用，进一步发挥人事档案资料的应用价值。简而言之，利用信息化管理人事档案这一举措，可对人事档案资料进行协调与优化，使医务人员的优势、简历更方便被管理层查阅，从而将相关医务人员步入与其更匹配的岗位中，使得医院的整体人力资源管理效率进一步提升，真正实现各司其职，从而逐步提高公立医院的医疗服务水准。
2现阶段公立医院人事档案信息化管理过程中的常见问题
第一，信息安全问题，随着信息技术发展水平不断提高，各行各业的发展过程中也均拓展了信息技术的应用范围。但是，信息技术的应用过程中也伴随着诸多问题，其中最为显著的当属信息安全问题。通过对现阶段公立医院的信息化管理情况进行分析，发现人事档案管理工作的落实环节中，大多数公立医院内部人事档案管理人员均不同程度地存在信息安全意识薄弱的情况，此情况的出现将会给人事档案信息管理带来阻碍，极有可能会造成信息丢失以及数据泄露等严重后果，情况更为严重的还可能导致档案系统遭到病毒或木马攻击，致使整个公立医院人事档案信息管理系统瘫痪，给公立医院的发展带来不可预估的损失。第二，人事档案管理人员的综合能力相对较弱。公立医院人事档案信息化管理的过程中部分人事档案管理人员的综合素质较低，制约了人事档案信息化管理水平的提升。公立医院人事档案信息化管理对于档案管理人员专业技能以及业务熟练度的要求较高，管理人员需要具有一定的应变能力、计算机应用能力等，遇到紧急情况应及时处理，这样方可满足公立医院人事档案信息化管理的基本需求。但是，现阶段部分公立医院人事档案管理人员在实践工作中未能切实提高自身的专业技能水平，这些人员无法意识到积累经验以及拓宽理论知识的重要性，更多地将档案管理仅停留在简单的计算机操作这一层面，对于信息系统在档案管理中的应用缺乏认知。这样将会给人事档案管理工作的落实带来一定程度的影响，无法真正实现人事档案管理信息化的目标。
3公立医院人事档案信息化管理思路
3.1保证人事档案信息管理安全
公立医院人事档案信息化管理过程需要利用信息技术手段强化人事档案管理，进而保证信息管理的安全性。若想实现这一目标，就要求相关的人事档案管理人员参与到各类的安全培训活动中，首先就是提高人事档案的信息安全管理，随后在此基础上，制定针对性的信息安全管理方案，并完善对应的制度条例，发挥其约束性作用，对人事档案管理人员的信息化管理行为进行监督，要求其严谨参照制度要求完成工作任务，这样方可最大限度地保证人事档案管理的安全性，避免数据泄露或信息篡改等诸多问题。最后，公立医院的发展过程中还应当聘请综合素质较高的人才来进一步提高人事档案信息化管理水平，营造良好的信息管理环境。同时不容忽视的一点是，医院要定期对人事档案管理设备进行更新与优化，采取定期检修的方式，保证硬件运行的安全性与稳定性，从而减少对于人事档案应用方面的影响。
3.2提高人事档案管理人员的综合素质
公立医院在档案信息化管理过程中若想保证信息化管理水平，就要切实提高工作人员的综合素质。首先应当从提高工作人员的专业能力入手，要从人才招聘环节入手，尽可能挑选工作经验丰富的人才，同时要求人才在上岗前做到持证上岗。只有工作人员具备一定的计算机应用能力，熟练运用各类信息技术，这样方可为医院人事档案信息化管理水平的提升提供人力资源保障。除此之外，公立医院相关负责人需要发挥自身的引导性作用，组织各类的培训活动，要求公立医院内部的负责人以管理人员的身份参与到讲座活动以及培训活动中，在参与活动的过程中提高人事档案管理意识，并对传统的档案管理理念进行更新，并潜移默化地提高自身的综合素质，进而为人事档案管理工作质量的提升提供保障。
3.3建立完善的人事档案信息化管理体系
公立医院的发展过程中人事档案信息化管理无疑是重点工作，若想确保此项工作高效开展，就要有严谨且完善的信息管理制度作为支撑。相关的人事档案管理人员在实际工作中必须肩负责任，提高职责意识，与此同时，需要丰富工作经验，制定完善的归档工作流程，并保证制度的全面性。人事档案信息化管理过程中将会涉及海量的资料与信息，其中包括考核材料、入党材料以及工资材料等，这些材料均具有一定的应用价值，对于人事档案管理人员的管理行为规范性要求也相对较高，因此必须保证档案管理工作的效率。在制定人事档案信息化管理体系的过程中，对可能出现问题的管理环节预设规避方案，并结合档案材料的形成规律，基于档案归档以及资料收集的工作提出建设性的意见，尽可能使得人事档案管理人员的工作行为更加规范、科学，从而保证档案信息的完整性与真实性。
4结论
综上所述，文章主要针对大数据趋势下公立医院人事档案信息化管理的相关问题进行分析，提出了相应的建议，以期为有关研究人士带来参考。
参考文献:
［1］张柱.浅谈“大数据”思维下的公立医院人事档案信息化管理［J］．办公室业务，2017，25(15):45－47.
［2］陈康.大数据时代医院人事档案管理刍议———以公立医院为例［J］．办公室业务，2019，20(5):136－137.
［3］张嘉伟.论“互联网+”背景下的三甲医院人事档案信息化管理［J］．山西档案，2016，21(3):61－63.
［4］徐红.大数据时代事业单位人事档案工作创新模式探究［J］．山西青年，2017，37(23):179.
人事信息化管理范文6
近年来，信息技术在各个领域均得到广泛应用，对人们的生活方式影响极大。为了顺应时代的发展，事业单位的人事管理不断向信息化管理推进。档案管理采用信息化管理方式，极大提高了档案管理的质量水平。本文主要探究信息化管理在人事档案存在的挑战，并提出相关的解决策略，以期促进人事档案的信息化管理。
【关键词】
人事档案；信息化管理；对策
企业在人事管理活动中，会产生人事档案。人事档案内容主要包括个人的学历、工作经历、获得奖项以及工作绩效等，多以个人的姓名为档案名称。人事档案是企业事业单位进行人力资源管理的重要资源，是国家档案完整性的必要基础。档案管理具有重要的作用，在信息时代背景下，信息技术在人事档案管理中的应用，能够提高资源管理的有效性，因此，信息化管理得到了有效的应用与发展。
一、人事档案信息化管理的作用
（一）促进档案信息时效性的提高，推动制度的革新。
在传统的人事管理工作中，多采用实体管理方式，这种方式在信息的搜集以及整理上比较困难，后期的档案编排管理也需要人工完成。而人事档案管理的信息化，能够显著提高档案管理的质量水平和工作时效性，能够推动企事业单位人事制度的不断改革，首先是从思想层面更新员工的理念，在人才选拔工作中有效应用信息技术，能够明显提高选拔的效率。同时，在考核机制中有效应用信息技术，能够不断提高人力资源的管理水平，提高人才创新积极性。通过实时性的信息更新，能够实现对员工的有效监督，进而有助于改善员工的工作积极性。
（二）不断改善纸质档案的保护水平，提高资源利用率。
人事档案是企事业单位中应用比较多的一种档案形式，在员工考核、人事调动等环节中具有重要的应用作用。人事档案的信息化管理为用人单位提供了有效的查询途径，能够不断改善人事档案管理水平，同时可以有效减少纸质档案所面临的损坏。信息化管理提供了一个有效的查询方式，可以从数据库中很快查询到所需要信息，进而能够提高工作的效率，降低资源的管理成本，提高资源的利用率。
二、信息化管理在人事档案存在的挑战
（一）基础设施配备不完善。
人事档案的信息化管理，能够显著提高人事档案的管理水平，需要高水平的信息技术作支持，因此，需要完善的基础设施配备。部分单位档案信息化管理的基础设施配备，存在严重不足，功能种类比较匮乏，严重制约着信息化管理水平的发展。
（二）未形成有效的监督制度。
在不少企事业单位中，尚未建立起有效的监督制度，未形成有效的认识，在人事档案信息化管理工作实施中，出现不少差错，不利于工作的有效实施。部分档案管理人员并未认识到人事档案信息化管理的重要性，也没有合理运用法律监督等方式，提高档案管理的安全性，使得实际的档案管理监管工作中存在有阻碍作用。
（三）数据库建设不完善。
部分企事业单位的人事档案信息数据库建设不完善，由于不了解认识档案信息数据库建设的具体内容，因此在数据库的具体建设中，数据信息的完整性比较低，或者信息数据的后期维护工作存在差错等问题时有发生。同时，信息数据库的建设中还有不少安全风险，例如计算机病毒、网络黑客等多种网络风险，未形成有效的风险防范机制。
（四）档案管理存在重录入轻管理现象。
在人事档案的信息化管理中，常常会出现重录入轻管理现象，数据管理普遍流于形式，未能及时发现问题、解决问题，导致信息数据存在更新不及时、不准确等现象。另外档案管理人员的专业素质水平直接影响到档案信息化管理的正确实施与否，不少档案管理人员缺少必要的专业知识，不具备所需的计算机操作技术，不利于人事档案信息化管理的有效实施。
三、人事档案信息化管理的改善对策
（一）完善基础设施的建设。
在企事业单位中，管理者应该重视人事档案管理工作，加大对基础设施的建设水平。基础设施的完善程度是信息化管理实施的必要前提，同时也是基本的技术载体，企事业单位应该在加大基础设施建设力度的同时，不断促进基础设施的维护，同时不断促进档案信息化管理的优化。
（二）建设完善的数据管理系统。
在利用信息技术的基础上，有效应用信息技术的优势，构建出完善的档案信息数据管理系统，同时利用网络技术实现对数据管理系统的实时监测与维护，不断促进数据管理系统的优化。企事业单位应该针对人事档案进行分类处理，并根据信息内容进行主题分组，以便提高档案信息的及时处理速度。
（三）推进数据库建设水平。
在人事档案的数据库建设中，应该保证人事档案内容的完整性基础上，构建内部档案信息管理平台。通过对相关设备稳定程度以及性能的实时监测，促进数据库建设水平的提高，进而不断优化数据库建设，构建出高效的数据库服务系统，提供多种人事档案管理功能。
（四）提高档案管理人员的素质水平。
采用多种培训方式，不断促进管理人员素质水平的提高。企事业单位应该积极举行相关的培训活动，同时针对培训效果，制定相应的考核机制，提高企事业档案管理人员的培训积极性。企事业单位的档案管理人员应该树立起正确的档案管理意识，培养专业素质，提高自身的管理水平。
四、结束语
信息技术在各个领域得到了广泛的应用，对人们的生活方式造成了较大的影响。事业单位的人事管理不断向信息化管理推进，提高了档案管理的质量水平，具有重要的应用价值，相关人士应该积极探索有效改进策略，不断促进档案信息化管理水平的提高。
作者：钟明娟 单位：山东省高密市社会保险事业管理中心
【参考文献】
人事信息化管理范文7
一、信息化对干部人事档案管理的意义
（一）提升干部档案管理工作的效率。利用计算机、网络设备、专业软件可以替代传统档案管理方式和人员操作来完成对干部人事档案的收集、加工和管理，对干部人事档案数据、重要信息和相关资料进行整理、存储、利用，这有利于控制和缩减干部人事档案信息化管理工作中各类耗损，而且有利于干部档案管理工作效率和质量的保障。同时利用信息化平台干部档案管理工作中可以实现档案数据信息资料的快速查阅和综合调用，确保干部人事档案信息化管理工作实施的效率，能够在逐渐提升的基础上实现质量的提高。
（二）提高干部人事档案的真实性和完整性。干部档案管理工作的价值在于真实而完整的信息记录和数据收集，干部档案信息化管理工作可以通过现代化装置和数字化设备，对传统档案资料进行信息化加工，形成信息化的干部档案数据，生成电子版干部档案资料，大幅度提升了干部档案的完整性，进而确保了干部档案管理工作的真实性。信息化的干部档案管理立足于标准化、统一化的数字平台和智能模式开展相关工作，这不但有效提升了干部人事档案资料在收集、加工和处理上的完整性，同时通过专业化软件和云计算方式做到了干部档案信息基本性内容和结构性构成方面的真实性、完整性，为开辟干部档案管理工作新局面提供了可能性和可行性。
（三）推进干部管理工作的改革进程。立足于信息化平台进行的档案工作可以为干部管理提供坚实的基础和现代化的支持，可以通过信息化的干部档案管理工作新体系，更好地覆盖干部工作状态考核、干部职称晋升、干部岗位调动、干部招聘退休、干部职位任免、干部薪资调整、干部待遇变动等一系列环节和过程，形成各种工作和各种评价中真实、综合的鉴定基础，并做到多主体、多过程、全方位地综合运用，为干部管理工作改革提供了专业化的支持，将干部档案管理工作的价值发挥到最大范围和最佳水平。
二、干部人事档案信息化管理的实施方法和策略
（一）提升干部人事档案管理工作的真实性。干部人事档案信息具有动态性、实时性的基本特征，利用信息化的手段和网络可以更好地跟踪干部人事档案资料的变动情况，形成对干部人事档案信息时效性、真实性目标的有效保障。要发挥信息技术和互联网平台在处理数据和信息上的效率优势和专业特长，将干部人事档案数据全面纳入信息化网络的建构之中，利用信息化设备、专业化软件、现代化装置对干部人事档案信息进行加工、存储和利用，做到干部人事档案信息全过程跟踪、全体收录，进而确保干部人事档案管理工作的真实性。
（二）强化干部人事档案管理工作的综合性。在干部人事档案管理中全面引入信息化平台和数字化技术，在综合运用和深入应用的基础上实现对干部人事档案资料的全面管理，达到对干部人事档案信息的综合应用，形成在各个方面进行差异化、针对性管理的功能和作用，更好地为干部人事档案信息化管理体系建设提供基础。将专业性支持干部人事考核和岗位调整作为干部人事档案管理工作的重点和核心，发挥自身的优势和特长更准确地为干部评价提供坚实的专业分析和综合评价，在提出专业性、展望性建议的基础上为干部岗位的调动提供更好、更综合、更系统地支持，搭建起干部人事档案管理工作专业化、综合化、信息化的有效平台和基本结构。
（三）做好干部人事档案信息的保密工作。信息化的发展趋势中蕴含着安全方面的风险和隐患，因此干部人事档案管理工作必须突出保密性这一重要原则。要利用安全操作规范和保密工作原理，严格规范干部人事档案资料和信息的查阅、共享、整理和加工等关键环节与过程，消除非法的干部人事档案资料拷贝、复制的可能性和可行性。同时要在干部人事档案管理工作人员内部做好保密宣教工作，利用信息化平台设置明确的数据管理权限，通过清晰而明确地进行干部人事档案工作的职业道德建设，使干部人事档案人员能够积极主动、全身心地投入到确保档案数据安全、关键信息完整的工作之中。
三、结语
人事信息化管理范文8
信息技术的快速发展，使得其在各个行业和领域中得到了日益广泛的应用，信息化时代逐渐到来。在这样的大背景下，人事档案管理工作面临着新的发展形势，需要引起足够的重视，运用现代化信息技术，推动人事档案的信息化管理。本文结合人事档案信息化管理的意义，对其有效策略进行了具体阐述。
【关键词】
人事档案；信息化管理；策略
前言：在当前新的时代背景下，信息技术在档案行业中的应用，颠覆了传统的档案管理理念，也在很大程度上推动了人事档案管理的变革，促进了人事档案的信息化管理。对于档案管理相关部门而言，应该立足自身实际，加快人事档案管理的信息化建设，实现档案管理的信息化和现代化，是一个亟待解决的问题，应该得到足够的重视。
1人事档案信息化管理的意义
1.1提高工作效率
在传统人事档案管理中，采用的是人工管理的方式，以纸质档案为主，从数据信息的收集、整理到档案的归档和利用，都是依靠手工操作完成，工作强度大且工作效率低，对于管理人员的专业素质要求较高。而通过在人事档案管理中引入信息化技术，实现管理的信息化，可以以计算机代替人工劳动，实现对于信息的分类、提取和整理加工，工作效率大大提高。
1.2实现资源共享
在当前的信息化时代，信息资源是一种非常重要的战略资源，也是社会经济发展中一个不可或缺的组成部分。因此，通过人事档案的信息化管理，可以利用现代通信技术，实现信息的高度共享，从而直接或者间接推动我国经济的发展和社会的进步[1]。
1.3方便信息查阅
与传统人事档案管理方式相比，信息化管理的对象并非纸质文档，而是数字化、信息化的档案资料，通过专业的档案管理系统，可以实现对档案信息的数字化存储，方便对档案信息进行查询，从而确保其价值的充分发挥。
1.4保证档案安全
传统人事档案管理采用的是纸质文档，在存储和使用过程中，不可避免地会出现损坏或者丢失的情况，影响档案信息的完整性和安全性。而在信息化管理中，可以引入先进的安全防护技术，对信息进行加密，以满足信息保密需求，从而避免信息的泄露，同时也可以减少档案在存储过程中出现变质或者损坏的情况，确保人事档案的安全。
2人事档案信息化管理的有效策略
2.1更新档案管理意识
一直以来，人事档案管理工作都存在一定的封闭性，而在当前信息化技术的冲击下，档案管理人员应该及时更新观念，转变认识，加快人事档案信息化建设，实现管理的信息化和现代化。利用计算机和专业软件，档案管理人员能够对人事档案的相关信息进行归类和整理，提高档案建设的效率和质量。
2.2配备先进技术设备
人事档案的信息化管理必须建立在专业的技术设备基础上，这也是实现信息化管理的物质基础。因此，在当前新的形式下，相关部门应该加大人事档案管理的资金投入，配备先进的技术设备，实现设备的快速更新，建立起一套相对完善健全的的网络信息管理系统，逐步实现人事档案的信息化管理，促进工作效率的提高。
2.3实现档案信息数据化
现阶段，在人事档案管理中，同时存在着纸质档案和电子文档两种形式，需要档案管理部门从实际情况出发，对两者进行共同管理，将人事档案管理的中心放在信息的存储以及二次开发方面，建立起相对统一的管理标准以及完善的信息化系统，逐渐实现原始档案信息的数据化，最终建立起一个能够覆盖全国范围的人事档案信息数据库，方便信息的共享和查询[2]。
2.4增强安全保护工作
信息技术的应用，为人事档案管理工作效率的提高提供了良好的方法和手段，也给档案管理工作带来了一些安全问题，黑客、木马、病毒等时刻威胁着人事档案信息安全。对此，应该合理运用信息加密技术，根据对应的使用权限，实现数据库的加密处理，减少人事档案数据信息的泄露。应该定期对电子文档进行备份，避免突发性故障对于档案管理工作的影响。应该对系统防火墙和病毒库进行及时更新，确保其能够有效拦截可疑文件，保证个人信息的真实性和完整性。
2.5重视管理人才培养
人事档案的信息化管理对于档案管理人员的专业素质提出了更高的要求，需要加强对于档案管理信息化人才的培养，提升业务能力，拓展知识面，确保档案管理人员能够熟练操作专业的档案管理软件。档案管理部门可以定期举办各类培训班，邀请一些专家和学者进行座谈，使得档案管理人员能够及时把握相关领域的最新发展动态，及时对自身的知识结构进行更新，提升工作能力。同时，应该引导档案管理人员树立责任意识和服务意识，提升其对于工作的积极性和主动性，通过科学的理念和方法，对人事档案进行有效管理，提升服务质量和工作效率。
2.6健全档案管理制度
针对当前人事档案信息化管理的现状，一个健全完善的档案管理制度，是提升信息化管理水平，取得最佳工作效益的关键所在。首先，档案管理部门应该设置专家小组，由信息化专家、人事部门负责人以及人事档案管理人员共同协商和讨论，立足国家相关规范以及单位的经营特点，制定出具备良好可行性和可靠性的管理制度；其次，应该对人事档案信息化管理的权责进行明确，一旦发现档案信息失真或者泄露，应该追究相关负责人的责任，确保规章制度的有效落实；然后，应该将人事档案管理工作融入到人力资源管理中，确保人事档案管理工作能够符合人事变化的具体情况。
3结语
总而言之，在当前信息化时代，实现人事档案管理的信息化，是时展的客观要求，有利于实现档案信息的共享，提高其利用效率。因此，相关档案管理部门应该合理引入信息技术，逐步实现人事档案的信息化管理，提高档案管理工作的效率。
作者：吕丹 单位：吉林市人力资源和社会保障信息中心
参考文献
[1]郝小红.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务,2012,（15）:142-143.
