电子图书管理制度范文1
【关键词】电子图书；图书归档；档案管理
随着计算机技术的普及应用，电子图书因其具有易存储、使用便捷、绿色环保等优势逐步取代了传统纸质图书，电子图书的数量不断增加，应用范围也越来越广泛，这对图书归档管理工作提出了新的要求，传统图书归档方式已无法满足电子图书归档工作的需要。本文就电子图书归档中的问题展开研究并提出相应解决对策，为规范电子图书管理提供参考。
一、存在的问题
（一）鉴定与选择中的困难。电子图书与传统纸质图书最大的不同在于其数字化的形态特征，数字化图书易于被复制和改动，在进行电子图书归档工作时对于“原件”的鉴别和选择变得困难。电子图书在编纂过程中被撰稿者以数码形式存储于磁盘、光盘等载体上，对其使用不会受到时间、空间上的限制，任何具有修改权限的人都能实现对原文件的改动并且改动的痕迹较难被察觉，这就导致图书管理者很难判别哪份文件才是原文件，在鉴别文件时很可能出现失误而选择了错误的文件。
（二）存储载体更新速度快。电子信息技术发展日新月异，这使得电子图书存储技术的更新周期不断缩短，存储载体种类也变得丰富。电子图书的归档管理工作要求实现对图书的长期甚至是永久的保存。为了确保电子图书的可读性，图书管理人员必须及时更新电子图书的载体，这一过程中可能面临自身结构与格式的转换，图书管理人员必须具备一定的计算机知识才能实现该操作。在进行载体转换的同时，电子图书的原始性则会受到影响，无从判断原文本是否被改变。例如电子图书中的图片文件，文件存储格式的变化会影响到图片的品质。此外，不同的电子载体对存储环境的要求不同，例如磁盘光盘需要存储于防磁柜中，数码胶片必须加强对空气湿度的控制等。
（三）电子信息安全问题。图书的电子化存储形式使图书信息的安全性受到了威胁。一是电子图书易于被复制和修改，且这些操作过程不易被察觉，文件的传输范围极易被扩散，从而造成传输过程中的信息泄露。二是信息技术的革新使图书管理信息系统也不断更新，这给电子图书的可读性带来了困扰，新旧系统间的差异使一些永久存储的电子文件无法被读取，为了保证归档工作的连续性则必须实行双轨制存储，一定程度上造成了档案的不完整性。三是易受到计算机病毒、黑客的威胁，信息技术发展使计算机病毒变得更加隐蔽，电子文件在传输、拷贝、系统运行中易被计算机病毒感染，从而造成文件甚至是系统的破坏，黑客的恶意攻击也容易造成图书信息的泄露和被篡改。
（四）归档管理制度的不规范。我国电子图书归档管理工作还处于起步阶段，国家关于电子文件归档方面的程序化管理制度还相对不够完善。目前主要用于指导各级图书档案管理部门操作的纲领性文件，包括《电子文件归档与电子档案管理规范》《CAD 电子文件归档与光盘存储办法》等，各级部门在这些指导文件基础上根据自身需要分别制定了各自的管理规范和标准，这也就造成了各部门制度规范的不统一问题，给电子图书跨部门传输存储工作带来了一定的困扰和不便。
二、改善对策
（一）提升图书管理员的综合素质。随着数字时代的到来，传统的图书管理方式已不适用于现代电子图书管理工作，其不仅要求图书管理人员必须具备电子图书归档的基础知识，此外还应当掌握一定的计算机基础知识，以适应电子文件的归档要求。因此，图书管理人员必须不断更新自己的知识储备，使自己的计算机知识水平与时俱进，通过提升自己的专业技能使自己成为现代图书管理方面的通才。图书管理部门也应当不断丰富档案管理人才专业结构，引进一些既懂技术又懂档案的优秀管理人才，使电子图书归档工作不断发展。
（二）实现文档一体化管理。电子文件易于复制修改的特性容易造成原文件的鉴别困难，因此电子图书从文件产生到传输使用再到归档保存各环节都应当尽可能保证文件的真实性、完整性和原始性，避免因为过程中的复制修改造成原文件内容失真。这里可以借助一些技术手段来实现电子文件的规范管理，例如可以将办公自动化系统与图书管理系统进行对接，实现文件、档案的一体化管理，所有电子图书在生产的同时便可归入档案管理系统，避免文件在两系统传输过程中被修改。
（三）定期开展电子文档检测与备份。要保证电子图书处于长期可用状态则必须定期对电子文件进行检测，适时根据信息技术革新情况更新电子文件存储载体，以降低存档风险。例如需要根据计算机系统的更新情况将电子图书档案存储格式转变成当前的流行格式，对于各类网络数据库要及时做好数据备份，保存价值特别重要的文件必要时要进行异地存储或纸质备份。浞莸缱游募应当根据载体特征确定必要的存储环境，以实现对电子文件的长期保存。
（四）加强信息安全保障体系建设。电子文件信息安全性易受到侵害的特性要求管理部门必须不断加强电子图书信息安全保障体系建设，可以通过建设内部管理专网、独立数据库、防火墙等方式实现数据的物理隔离，以实现信息安全保护。此外，还可以利用数据加密技术，利用密钥控制技术等方式来防止电子文件被非法访问和恶意篡改，提高电子图书的安全保障等级。
【参考文献】
电子图书管理制度范文2
1 公共图书馆电子书的优势
电子书的发展带动了我国公告图书馆发展，与传统的图书馆比较起来不仅方便快捷，信息储存量还很大。一千册三十万的纸质图书只需要一个可读光盘就可以储存下来，这使得储存信息量大，电子书携带也很方便，提供给人方便快捷的读书模式，只要有空闲时间，随时随地就可以轻松阅读。此外，电子书阅读模式也不再单一，不再是纯粹的纸质阅读，而电子书里面带有图文，音频等，使读者更全方位直观的的了解文章内容，提高阅读者的兴趣。电子书不再使用传统的纸张，不仅降低了经济预算，也节约了资源，减少了纸张的利用就减少了森林树木的砍伐，保护了森林资源，减少造纸过程中带来的环境污染问题。
2 公共图书馆电子书资源建设的必要性
信息时代的带来，公用资源建设需要紧跟时代的步伐，公告图书馆电子书的建?O正好体现了这一点，紧跟时展，推出适合现代人阅读的一种图书，让更多的人可以阅读图书。对于平时去图书馆时间较少的人，在很大程度上解决了时间问题，可以随时打开电子书看书，电子书资源庞大，藏书量丰富，阅读不受时间地点的限制，使用方便，人性化强。对于老年人或者残障人士更是一大福利，他们视力或者耳力都有所退化，电子书可以提供音频阅读或视频模式让他们进行观看或收听。对于图书馆也是极有好处的，电子书的运用使的图书的阅读量，销售量等都得以提升，增加了图书馆的知名度，提高了业绩，为图书馆的发展带来了更好的前景。
人们可以通过电子书平台搜集图书，方便了人们随时随地阅读，查找资料，不用找时间去图书馆查找。满足读者对移动信息的要求，定时为读者推送一些文章，推荐一些书籍，提供给读者便利快捷的服务。人们不需要去到图书馆才能学习了，只需要点开电子书，查找图书，便可以快速阅读图书，方便了上班族，家庭主妇，残疾人等没有太多时间或者不方便去图书馆学习的人。用户可通过移动设备，电脑进行查看，方便快捷，无须纸质图书阅读，不仅降低成本而且提高了传播速度，只要有上新的图书，读者就可以看见电子书推送，只要点进去随时开始阅读。丰富人们的文化生活，满足人们精神文化方面的需求。
3 公共图书馆电子书资源建设发展面临的问题
1.电子书阅读还处于发展初期。
虽然电子书已经进入人们的视线中了，但各方面都还不够完善，整体水平还处于一个发展初期。电子书缺少原创作品设计，大多数都是现有的作品作为主导阅读对象，数量有限，优秀的作品也欠佳，不能满足图书馆电子书用户对于知识的渴求量，电子书资源的数量与传统图书馆资源相比差距太大。比如，我国首都图书馆的图书馆藏量有600多万册，而电子图书仅有5万余册之多，两者差距悬殊，更不要说其他城市的电子图书数量了。另一方面，大多数的人还不知道有电子图书的存在，或者对其运用方面还不够熟练。在版权使用方面也欠缺管理，导致抄袭和盗版都现象频繁发生，让读者不能阅读正版的图书，导致图书市场混乱。
2.缺乏公共图书馆电子书建设原则。
我国纸质图书馆的建设主要是按照《中国图书馆分类法》第四版或者第五版作为图书分类的标准来规范的，依照国家图书馆的书目数据来进行编目的，我国纸质图书馆建设有基本的原则设置。我国的电子书图书馆由于处于建设初期，读者群也都在15到45之间的人群，现在电子图书馆大致能够满足当前读者的需求量。因此，电子图书的采购者对采购数量不重视，图书采购方式也大多采用包库方式，不会单一采购，一方面采购的经费也有限，资源也不是很丰富，电子编目也没有推出一个准确的标准，导致电子图书馆和图书馆脱节，没有依照准确的编制进行编目。
3.电子书阅读终端发展滞后，缺乏法律依据。
电子书作为一个新兴发展的事物，我国电子终端技术还不够全面，部分技术发展还需提高，很多电子出版社出版的文章只能使用相应的浏览器进行阅读，专指性太强了，从而导致电子书不能够实现资源共享。网络安全问题也是急需要解决的一部分，由于终端安全系数不够高，导致电子书资源混乱。现有关于电子书版权的管理也是一大问题，不适合保护电子书版和出版，应该建立完善的知识产权制度，要求购买渠道必须是官方渠道。
4 公共图书馆电子书资源建设对策
1.加强电子书使用宣传力度。
电子书的开发商应该充分利用网络，媒介等其他形式进行大力宣传，加大群众及潜在用户对电子书的认识。比如，通过宣传单，微信公众平台，微博等形式加大宣传力度。对于已经开始使用电子书的读者，图书馆应该利用自身的优势，加强读者信息的宣传力度，使读者可以更加熟练的掌握电子书的使用情况。电子书平台应该富有生命力，可以给图书进行分类，定期对读者进行推荐，推出一些有趣的小短文之类的，提高读者对电子书的兴趣，使的平台可以个性化，专业化。
2.建立健全的管理原则，完善版权管理制度。
完善相关的管理制度，电子书是一个虚拟的阅读平台，使用人员不论是年龄还是性格等都差异很大，所以容易造成平台混乱。图书馆购买出版商的电子书使用权必须及时交费，如果超出规定时间，出版社就应该收回版权。政府也应该建立相应的管理制度，不管是图书馆还是出版社都应该配合政府工作，打造一个健康向上的阅读平台，减少盗版和不良内容的出现。如果有人盗版图书应给予一定的惩罚，电子书平台需要组织专业的人士进行管理，不定期的更新资源，实现信息资源的建设。
3.资源优化，加强电商合作。
数字出版的发展是必然趋势，政府应该得以重视起来，加强资源的优化，增加投入成本，购买大量的正版电子图书，确保电子书库资源丰富，对采购的电子书也要进行专业的评估，以确保其内容等无误。培养专业的技术人员，进行针对化，系统化的管理，让电子书平台资源可以整洁有序。图书馆之间可以加强沟通，争取做到购买资源不重复，合理的资金投入，相互合作做到资源共享。图书馆还应加强与电子商的合作，让电子商可以优化电子书系统等，促进电子书的内部系统可以更整合和利用起来。
电子图书管理制度范文3
关键词：高职图书馆；电子阅览室服务；电子阅览室管理
图书馆是集环境优雅、文化浓重、休闲娱乐和自我学习等为一体的地方，而电子阅览室又是建设现代化图书馆重要组成机构，为学生提供上网的地方，里面有一些数据库，为学生查资料提供查找资料的场所。为读者提供高水平的信息服务和高质量的管理是高职图书馆践行“读者第一，服务至上”的服务理念。
一、高职图书馆电子阅览室的主要服务
电子阅览室是现代图书馆的重要部门之一，能为读者提供一个漫游世界、自由学习、行赏影视等的多功能服务场所，其主要服务如下：
1.阅览、检索功能服务
电子信息资源的阅览、检索是电子阅览室最基本的功能服务。读者能访问光盘数据库、书目数据库和Internet以及查看借阅状态、续借图书等。
2.浏览网站，下载资源
互联网的信息包罗万象，且互联网的开放性使读者可以方便地下载网上的信息资源，并且一般读者都喜欢网上冲浪，使读者在最短的时间内获得大量的信息，摆脱时间和空间的限制，也大大提高了阅读的丰富性、时效性，合理利用因特网，积极学习充电，汲取精华，充实自己，成为读者了解世界的一个新型窗口。
3.开展其他服务服务
电子阅览室拥有强大的计算机设备和网络环境，可为读者提供更多的个性化服务，例如建立ftp服务器有针对性地将CD、VCD等多媒体资料、名人讲座视频等多媒体资源分门别类存放在ftp服务器上直接为读者提供服务，满足读者的多层次要求；另外在电子阅览室可以开展信息检索、打印、光盘刻录、培训教育等服务。
二、高职图书馆电子阅览室服务管理存在的主要问题
1.规章制度不够完善规范
良好的服务管理离不开有序的制度保障，而目前电子阅览室只有一般性的规章制度，如读者“上机须知”、“计算机使用注意事项”“工作人员岗位职责”等制度，但仅有这些还不够系统健全，还应包括设备的维护管理制度、电子阅览室工作人员的技术要求制度、读者上网的行为规范等制度。
2.对读者的使用图书馆教育培训不足
由于电子阅览室除了可以浏览本地资源，还接入Internet，这样它成为读者自由学习、不断提高的“黄金屋”，是学富五车、才高八斗的无言老师。但，读者对电子阅览室的真正用途检索资源了解甚少，甚至不知道、不懂得怎么用，不够真正合理利用这些资源的读者少之又少，来到电子阅览室的大部分读者就是聊天、听音乐、看电影等和学习不紧密的内容，觉得就想网吧一样，这就是图书馆对读者的信息资料利用、检索等知识培训不够的表现。
3.安全管理难度大，维护繁琐复杂
世界上任何事物都有其矛盾，尽管电子阅览室有诸多好处，但同时电子阅览室也向管理者提出了技术上的问题。一是有些读者习惯不良，私自带零食杂物，不遵守上机要求：随意改变系统设置、删除单机的应用程序及文件，导致丢失数据而计算机不能正常使用；二是由于电子阅览室的计算机频繁使用，读者缺乏网络安全意识，经常打开一些有警示的网页或者使用带有病毒的存储设备使计算机系统或网络设备受到病毒攻击，就可能使整个计算机系统崩溃，造成巨大的维护工作量。
4.电子阅览室的环境污染严重
随着各种技术的飞速发展，网上资源不断丰富，我们在方便地利用网络资源的同时，电子阅览室日趋严重的环境污染，如计算机运行释放的有害气体、各种设备的磁辐射对人体生殖、神经和免疫系统造成直接伤害，并影响未成年人的身体组织与骨骼的发育以及室内装饰材料中大量使用化学物质会不断地游离出有害气体释放到空气中，这些“隐形杀手”对机体健康的伤害是不可低估的、人员和设备的噪音污染等都给读者和工作人员带来不同程度的危害。
三、改善高职图书馆电子阅览室的服务管理措施
1.制定电子阅览室管理规章制度
电子阅览室的制度应包括计算机网络系统管理制度、读者上机管理制度、工作人员岗位职责等制度，对维护整个电子阅览室正常运行意义重大。
2.加强计算机安全系统的管理
首先，电子阅览室的管理软件不仅要兼容性要好、运行稳定性好，同时要具有准确计时管理、打印控制、远程操控和统计查询等功能，这是运行电子阅览室的基本保障。另外，随着网络的快速发展，很多因素可导致计算机系统受到侵害，要提高系统的安全性能，一是应安装硬件防火墙，对机房内的每台机器实施监控，防止病毒；二是安装硬盘还原卡，即使计算机受到攻击，重启后即可还原，有利于管理人员管理和维护计算机。
3.改善电子阅览室的人文环境，为读者提供优质服务
一个清新优美、安全舒适的阅览环境不仅能够吸引更多读者，激发读者的阅览兴趣，还可改善读者的身心健康。电子阅览室的环境首先要做到干净、整洁；其次电子阅览室的装修材料要全部达到环保要求，电子产品购置要尽量降低静电辐射和电磁辐射，时常保持室内空气流通，室内要有针对性地种植花草，不仅绿化、美化环境，还可以抵御室内有害物质对环境及人的污染。
4.加强宣传力度，提高读者信息素养。
要让读者了解电子阅览室的职能是提供信息服务和指导读者利用数字资源进行学习，我们就需要加大宣传力度，提高电子资源的利用率。我们可以通过一些校园的媒体进行宣传，及时报道最新电子资源信息；还可悬挂阅览知识宣传板，发放宣传单，做一些温馨提醒放在电脑桌面上。对于刚进校的大学生，在组织他们参观图书馆的同时，我们应将电子阅览室的主要功能较早地介绍给他们，积极主动宣传图书馆的电子资源，热情辅导他们利用网上的各种数据库、搜索引擎，解答各类咨询问题，培养他们对网络信息资源依赖性和友好感，开展多种形式的信息检索方法与技能的培训，提高他们的信息素养，为教学参考、毕业论文写作、辅助教师教学科研奠定基础。
总之，高职院校图书馆信息资源服务的必由之路是建设现代化的电子阅览室，这就急需加强制度管理，在实践中探索出电子阅览室建设发展的健康之路，产生良好的服务效益，真正体现“读者第一 服务至上”的理念。
参考文献：
[1] 徐洪升.电子阅览室的环境建设.科技情报开发与经济，2006（9）.
[2] 罗美珍.浅谈电子阅览室的管理与服务.城市建设理论研究，2011（29）.
[3] 宋利中.浅谈高校图书馆电子阅览室读者服务.内蒙古农业大学学报，2010，（2）.
电子图书管理制度范文4
1.1 查询图书馆电子信息资源
由于网络文献的增多，读者对电子文献的需求，图书馆建立了电子阅览室，可以说电子阅览室伴随着网络的出现而出现的。它是为读者提供以电子文献为介质的阅读场地，其主要服务内容为读者提供光盘数据库、书目数据库、网络数据库以及多媒体音像资料等文献的查询和阅读服务。
1.2 利用电子阅览室上课与培训
高校图书馆利用电子阅览室完善的设备，对读者进行各种培训工作。此外，高校图书馆电子阅览室也是文献信息检索课实习的主要地点。除了上述职能外，一些大学图书馆电子阅览室还能为读者提供复印、扫描及复印等一些服务。
1.3 查询因特网信息
网络服务是电子阅览室关键职能。高校图书馆的电子阅览室由于拥有较好的上网条件和环境，已经成为读者和互联网的连接纽带。读者在业务时间，在电子阅览室阅读新闻、搜寻信息、娱乐，享受着网络给他们的带来的便利与幸福。
2 高校图书馆成立电子阅览室的重要性
电子阅览室是网络环境下文献信息服务的延伸和补充，高新技术在图书馆的广泛??用。在我国高校图书馆电子阅览室的机房建设，免费或收取少量费用，向学生开放，在大学让每个学生都能学习并有能力和权利自由获取知识信息，消除“数字鸿沟”，确保信息公平的访问具有重要意义，是促进和扩大数字时代图书馆精神。图书馆电子阅览室的建立，可以弥补文献载体的缺失和文献的老化，增强图书馆的文献保障能力，拓展信息服务功能。
电子阅览室是信息资源的各种主要功能提供阅读、咨询及其他相关服务在线用数字化的信息，使用不同的通信网络连接到信息服务中心，包括国家和国际学校的信息数据库系统，地区和。电子阅览室还可以利用光盘存储、多媒体技术等新技术。专业数据库检索系统可以为学生提供信息检索。
电子阅览室的服务是网络环境下对图书馆文献信息服务的拓展和有益补充，是新技术在图书馆实践与应用。在我国，高校图书馆电子阅览室的机房建设，对校内读者免费，可以使大学生学获得查询知识和信息的能力，确保信息享受的公平，可以促进图书馆的精神，在网络时代弘扬并延伸。图书馆电子阅览室的成立，可以丰富图书馆馆藏文献载体，减少文献老化的不足，图书馆文献保障能力得以增强，丰富图书馆服务内容和渠道。
电子阅览室具有全面的信息资源。其主要功能提供阅读、咨询及其他相关服务，利用在线用数字化的信息，使用不同的通信网络连接到信息服务中心，包括国家、地区、和学校的信息数据库系统，电子阅览室还能利用光盘、多媒体技术等技术，建立专业数据库检索系统，为读者提供方便大量的信息检索。
3 高校图书馆的电子阅览室具有的主要问题
3.1 对设备的严重破坏
有些学生由于计算机技能有限，删系统文件，造成系统的崩溃；一些学生在网上下载软件，保存很多无关文件，致使机器运行速度慢，或死机；一些学生用移动u盘，或接受了非法的邮件和文件，或浏览非法网站等，使电脑感染病毒，系统瘫痪。由于现在计算机硬件的配置及软件更新较快，图书馆的经费有限，不能及时更新硬件和软件，使电子阅览室的设备不能正常运行，功能得不到应有的发挥。
3.2 信息资源的利用降低
学生使用电子阅览室主要网上聊天、玩游戏、看视频和听歌等，而对于学习和文献查阅的较少，图书馆信息资源利用降低。比如，一些读者信息意识薄弱，学习的积极性又低；一些读者对电子阅览室的文献情况缺管了解，获取信息目的不明确；一些读者由于电脑和网络操作水平的欠缺，不会查找自己所需信息；一些读者检索缺乏检索技巧与方法，找不到相关信息。另一方面电子阅览室的工作人员，不能对读者者的需求准确地把握，不能够满足读者多层次的需求。
3.3 不良的学习氛围
高校图书馆的电子阅览室建设初期，由于服务定位不明确，管理上也不够规范，成了一个为读者提供上网的地方，类似网吧，电子阅览室出现不良的学习氛围，读者大多在电子阅览室聊天，看电影等娱乐，也冲淡了电子阅览室的建设的初衷，进行学术研究的主要功能。读者在电子阅览室玩游戏、QQ聊天、影视观赏等，影响了学习的环境，妨碍了一些读者查找资料、检索文献和论文写作等学习。（下转第19页）
（上接第20页）
4 加强对电子阅览室的管理的措施
管理好电子阅览室是图书馆界的一个新课题。如何有效对电子阅览室管理，提高图书馆的服务水平，图书馆员的认真学习与探讨。没有科学的管理方法，只有良好的设备、数据库和技术水平，电子阅览室的利用率也难以提高，电子阅览室作用不能充分发挥。
4.1 完善电子阅览室规章制度
与图书馆的传统服务相比，电子阅览室拥有多台服务器、客户终端机、网络电缆、集成交换机等设备。电子阅览室的电子文献资源设备小、信息密度又大、价值高特点。为了保证电子阅览室的正常使用，提高读者对电子阅览室的使用，图书馆要制定完善的规章制度，确保规章制度得到落实，防止出现故障和隐患。同时，要严格执行电子阅览室的规章制度，发生故障和隐患时，及时、安全妥善地处理，使电子阅览室能够有效服务读者。
4.2 注重对读者科学管理
图书馆对电子阅览室的服务目标为在校的教师和学生，为了更好地引导教师和学生使用电子阅览室，使电子阅览室发挥教学、科研服务的功能，这就要求图书馆员科学管理读者。一是图书馆要充分对电子阅览室的进行宣传，读者熟悉电子阅览室配备资源，明白室内电子设备使用和相关制度。二是严格执行电子阅览室的制度，培训读者自觉遵守各项制度，教育读者和馆员共同营造一个干净、舒适的学习环境。三是不能遵守规章制度的人员，馆员要耐心教育，讲解电子阅览室的制度，告诉其正确操作，为电子阅览室创造良学好学习环境。
4.3 加强对软硬件维护
电子图书管理制度范文5
作者：王昌海 单位：胜利油田图书馆
电子图书与传统图书的并存发展趋势
鉴于传统图书和电子图书所具有的互相不可替代的优势和生命力，笔者认为，传统图书与电子图书将会长时间处于并存格局，甚至是永远并存。原因主要有以下两个方面：一是电子图书自身所拥有的优势和凭借这种优势所爆发出的旺盛的生命力。相比传统图书而言，电子图书具有较多的优点，其最大的优点就是节省纸张，实现零树木砍伐量，是真正的低碳环保，同时，降低了图书成本，价格便宜。其次是使用方便，随时可通过网络下载，不受地域限制；容量大，通过网络下载或很小的电子设备就能有大量的阅读资料；易于检索与互动，开辟了作者与读者之间的交流平台。第三是满足了部分读者或作者的个性化需求，读者可根据自身需要订制电子图书，同时使个人出版成为了可能。第四是大部分电子图书内容能够以多媒体影音资料的形式出现，这是传统图书所无法比拟的。第五是电子图书具有广泛的发展前景和较大的使用价值，如电子教科书的发展将会掀起教育行业的革命，电子教科书将会让喊了多年的“学习减负”变成现实，孩子们不再背负沉重的书包上学，兜里揣上小巧的电子教科书即可，因为所有的课本内容校方在开学之初就已全部装到这个电子教科书中了。二是在一定时间内，电子图书也有不可弥补的缺点，传统图书仍有一定的生命力。比如，文献信息受知识产权的保护限制，读者必须经过授权或者交付一定的费用才能使用；并且电子图书的利用受一定的客观条件的限制，必须要有网络连接，要有一定的设备，目前在我国一些边远的乡村或条件较差的地方，还不具备这样的条件，人们就看不了电子图书；电子图书由于网络传输等各方面的原因，内容比较容易失真，安全性较差。而传统图书在一定程度上仍有着不可替代的优势，如携带方便，阅读便捷，无需借助阅读工具就可以阅读，能方便读者开展交流活动和学术讲座等，其生命力即维系于此。“传统书籍所散发出的淡淡书香，拿在手中的实在感，翻页的沙沙声，都是一种阅读的享受。”很多的读者如是说。近几年，以新华书店等以销售传统图书为主的连锁店的快速发展，读者盈门，也证实了这一点。
对传统图书与电子图书并存的管理对策
1.用电子图书管理推动传统图书管理改革。一是要加快电子图书的发展进程。目前大多数图书馆已经提供电子图书服务，广大读者坐在一台微机面前，就可以按照授权尽享上百万册图书，无须走动，也更加方便了急需使用电子资源的人们无限制地查询使用所有电子资源。在图书馆中，应将传统图书参照电子图书的管理模式建立对应电子目录，方便查找和存储，人们希望可以只要在检索软件中标明传统图书的存放位置，便可以方便地查找到对应的传统图书。所以，对传统图书实体秩序的要求就降低了，只要排列有序，位置明确，就可以借助计算机及网络的检索功能实现传统图书的快速查询。同时，将借阅量较大或有利于生产和生活预期较受欢迎的传统图书逐步实行电子图书管理，积极推动传统图书和电子图书的一体化进程。二是要优化电子图书和传统图书的比例配置。知识更新换代的加快，加速了人们需求的多样化。由于计算机具有快速度、多途径的全文检索功能，网络可以方便人们随时随处、多用户地利用，电子图书管理可以根据需要建立图书之间的多维联系，鉴于以上原因，图书管理部门应积极推行图书实体简化，从而使图书管理部门可以从繁重的整理业务中解脱出来，更多地关注电子图书信息资源的建设、开发与服务。这时，图书馆员的责任和作用将会发生很大变化，并不仅仅只是普通的图书管理者，他们将要把更多精力用于为读者提供信息服务，如担当顾问，提供最新的情报源等，他们或成为信息专业人员，或成为某些学科的信息专家。2.在吸取传统图书管理经验的基础上，使电子图书管理逐步完善。目前，电子图书管理面临的最大挑战是如何建立公众的信任，这其中主要有一个习惯培养问题，如何让公众改变阅读习惯，突破的思路主要集中在两条路线上：管理和技术。从管理而言，应加大对电子图书的宣传，使越来越多的人能够认可电子图书，从而使用电子图书。油田图书馆在安装电子图书管理系统之初，就曾在胜利报、电视台等多家媒体大力宣传，加快读者对电子图书的认识。就技术而言，以油田图书馆为例，电子图书管理是油田图书馆管理和服务方式的重要变革，为油田图书馆服务向快、广、精、深、准方向发展奠定了基础。电子图书管理系统的上线运行将给油田职工家属的生产科研和文化生活带来几个方面的转变，概括起来可以总结为“多、快、好、省”四个字。“多”是图书多，数字图书馆拥有的国内外各种电子图书，完全可以满足科研生产和生活娱乐的需要；“快”是指图书上网、面向读者的周期短、速度快，各种图书的同时，就能在网上查询浏览；“好”是指借阅服务好，变图书馆的服务由限时定点为全天候、整个油田范围内服务，服务时间扩大到每周7X24小时，服务空间延伸到偏远的小区、荒僻的井队；“省”是指省钱、省时。鉴于以上原因，各级图书管理部门，要因势利导，大力发展电子图书领域，从管理制度、方法、技术层面促进电子图书的发展，同时结合传统图书馆藏，充分、有效、巧妙地利用两种图书的特点实现管理优势互补。
电子图书管理制度范文6
【关键词】电子阅览室 管理 建设 管理措施
电子阅览室是图书馆网络自动化系统中的一个子系统，它的研发与存在大大拓宽了传统“图书”的内涵，并借用计算机网络技术，从根本上提高了图书馆信息资料的利用率，将图书馆网络自动化检索工具的作用发挥得淋漓尽致。由于电子阅览室具有着极为优良的应用性能，所以截止到目前，国内几乎所有的大型图书馆都已引进电子阅览室管理系统，实现了电子阅览室信息检索、管理以及利用的全自动化。下面就如何加强电子阅览室管理建设工作作详细论述。
1 如何做好电子阅览室的管理
1.1 制定一套完善的，切实有效的阅览室管理制度
管理制度是管理工作得以顺利开展的保障，同时也是规范电子阅览室管理行为，提高管理工作质量的重要手段。因此在实际开展电子阅览室管理工作时，一定要先编制一套完善的、合情合理的管理制度，利用事先编制的管理制度来指导电子阅览室的管理工作，确保电子阅览室软硬件设备的正常运行。
结合多年的实践经验，笔者认为，教育院校或相关教育部门在管理电子阅览室的工作时，可对进入阅览室浏览信息的读者或信息利用者作出以下规定：1.规范读者的上机操作行为；2.向进入电子阅览室的读者以及信息利用者讲解计算机设备的病毒防范操作，要求其安全操作电子阅览室内部的多媒体介质和计算机软硬件系统；3.要求读者掌握文明读者的入室、上机操作地能够行为。
当然，除了要控制和读者对电子阅览室的使用操作以外，还要规范阅览室管理人员的管理行为。具体措施有：1.加强管理人员的管理职责，要求其清楚的掌握电子阅览室的开放时间；2.要求管理人员养成良好的工作态度；3.要求其具备专业的计算机使用技能，并能在规定周期内对计算机进行正确的养护与检修；4.管理人员要能够帮助读者正确的使用计算机进行上网检索，要具备防止各种故障或事故发生的防范与治理能力。
1.2 加强安全管理
这里所指的安全管理不仅包括电子阅览室计算机实体设备的运行安全，还包括互联网以及阅览室内部所储存的重要信息的安全。在这里我们主要分为两个部分来考虑。其一，阅览室内计算机、多媒体等设备的运行安全，这需要管理人员在实际管理中做好防火、防盗、防病毒等工作；其二，阅览室信息安全，这需要管理人员严格控制和规范化读者的信息利用行为，防止混乱现象出现，避免个别读者因不遵守上机操作规则而随意删改、未经允许私自拷贝信息等不良行为的发生。
1.3 提高管理人员的综合素质
电子阅览室管理工作中，管理人员起着重要主导作用。打造和建立一支高能力、高素质的电子阅览室管理队伍是提高阅览室管理工作质量的关键因素。笔者认为，对于阅览室管理人员素质的要求应该包括以下几点：1）具备专业的计算机操作应用能力；2）富有创新意识和能力；3）具有网上信息搜索能力和信息分析能力；4）具有向读者提供信息和培训读者的能力；5）具有较强的事业心、责任感和积极向上的工作热情等等。
2 电子阅览室的建设
2.1 引进和配套必要的管理软件
在进行电子阅览室建设过程中一定要对注重引进一些管理软件，这些管理软件在引进的时候要注意配套性，不能盲目选择以至于无法兼容或者功能冲突，这是电子阅览室建设筹建期和运营期都需要一直注意的问题，如果这个环节处理不好就会造成极大的物质浪费或者为以后软件的更新换代造成阻力，因为计算机信息技术的更新换代能力极强，后续逐步升级才能适应时展的需要。
如：第一阶段完成光盘电子出版物的多媒体阅读；第二阶段完成网上批处理查询检索，开展咨询服务；第三阶段完成联网查询服务。所有这些设备配置都应当结合使用该电子阅览室的读者特点，充分论证其科学性、实用性。
2.2 电子出版物的采集
电子文献的采集是一项业务性很强的工作，它要根据社会对图书馆的需要、馆内现有经费情况以及电子文献出版的特点，同时要考虑将文献的采购纳入本馆文献资源建设的范畴，使电子文献与其他传统类型文献在内容和功能上互补，制定出具有本馆馆藏特色的采购方案，并使其科学化、规范化。另外电子文献采集还要求采购人员对电子出版物本身的质量运行的硬件环境有较系统的了解，并对电子文献种类繁多、内容广泛的市场特点，明确把握本馆的采集方向。在采集过程中一定要考虑到读者的需求，只有高效的满足读者需求才是一个电子图书馆的成功所在。
2.3 做好读者的辅导工作
电子阅览室属于社会服务性机构，为社会、为读者提供阅览服务是电子阅览室的主要任务与目的。伴随着互联网技术的不断发展与普及，当今社会上越来越多的用户或读者愿意利用互联网来进行办公、娱乐以及学习。有了这样的技术条件，电子阅览室便可实现在网络上为读者或用户提供辅导和知识培训服务，帮助他们学习上网技能、使用Email和文件传输等等。需要注意的是，在互联网上，网络信息的检索与查找要做到“快、准、全”这三点是需要讲究技巧的，如果有必要，电子阅览室的管理与建设完全可以将文献检索的方法与网络信息检索的方法相结合，为网络读者提供一些辅导和培训服务。
3 结束语
综上所述，随着国家政府对教育事业重视度的不断提升，图书馆建设力度也得到了相应的加大。而电子阅览室作为图书馆网络自动化系统建设中的一项重要内容，其建设与质量质量直接影响并决定着图书馆图书资料的利用率。为此在实际生活中，为了进一步提高电子阅览室以及图书馆图书资料的利用率，增加其实用价值，就必须采取有效措施加强电子阅览室管理，确保电子阅览室工作的顺利开展，最大限度的激发电子阅览室服务潜能。
参考文献
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