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财务系统资产管理范文1
关键词：资产管理 财务管理 无等候报账系统 固定资产信息化平台
中图分类号：F233 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2016）11-100-02
一、引言
高校固定资产是教学、科研、行政管理、后勤服务等必不可少的物质基础。近年来，随着政府对教育投入的不断加大，高校固定资产已达到了空前的规模，由于种类繁多、管理环节多、评估难等特点，管理过程中遇到的问题越来越凸显。为了保证国有资产的安全，财政部和教育部陆续印发了一系列加强管理的文件，尽管如此，固定资产账实不符、对账难的问题一直未得到根本性的解决。
现有高校固定资产管理难的问题主要存在于部门联动和管理信息系统建设两个方面。在资产管理部门与财务部门联动上，由于资产管理与财务管理分管部门、管理侧重点不同，固定资产账实不符、对账难等问题时有发生；在固定资产管理信息系统建设上，资产管理部门与财务部门一般使用相对独立的管理信息系统，资产管理部门使用的信息系统主要针对各类资产的特征进行管理，财务部门使用的财务系统很少涉及资产管理，只以会计科目的形式存在于财务系统中。因此，加强部门联动，建立高校固定资产信息化平台，实现资产管理系统与财务管理系统实时对接对固定资产管理有着重要的意义。
二、无等候报账系统
无等候报账是实际报账人在网上填报预约报销申请，经该部门主管领导审批后，将相关凭证及预约单送至财务部门，财务人员在规定时间内予以处理的报销模式。无等候报账系统在高校的财务管理中较为普遍，可以减少实际报账人在报账过程中的排队等待时间，有效地缓解实际报账人与财务人员之间的矛盾，提升预算精细化管理的水平。
无等候报账系统由网上报账系统无现金系统和物流管理系统组合而成，三大系统有机结合，缺一不可。实际报账人网上预约报销单填写后，财务部门制单人员可以根据实际报账人提交的无等候预约报销单编号提取报销单信息，由网上预约报账系统直接在财务系统中生成会计科目、金额、支付信息，有效地避免了制单人员录错科目、金额、汇款单位的情况发生。
三、固定资产信息化平台建设全过程
开发固定资产信息化平台主要是为了解决固定资产管理中遇到的以下几个问题：一是尽可能减少固定资产管理系统和财务系统中人工录入环节，避免人工录入过程中发生的错误；二是解决以往财务系统只有总账，无明细账，无法与资产管理部门核对明细账的问题，平台在财务系统中建立固定资产数据库，存储固定资产明细账，保证了固定资产数据的一致性；三是解决了资产管理部门与财务部门不能实时对账的问题，平台从固定资产登记出发，通过生成预约报销单、预约报销单审批、财务部门人员收单、制单、审批、支付等环节，最终完成了资产管理部门的固定资产登记。
固定资产信息化平台中涉及的操作人员包括资产管理人员、实际报账人、财务人员，具体流程图见图1。
1.资产管理人员及其需求。资产管理人员主要是指学校资产管理部门中负责审核实际报账人录入资产管理系统的资产信息，并在财务人员入账后查询已经办理完成的资产信息的人员。为保障固定资产安全，资产管理人员审核一般分为初审与复审，并定期对固定资产进行抽查、与财务人员进行系统对账。
2.实际报账人及其需求。实际报账人一般指的是固定资产保管、使用人员或经办人。在固定资产发生报增、报废时，实际报账人需要登录资产管理系统进行固定资产的报增、报废信息录入，录入后提交信息等待资产管理人员审核，审核通过，资产信息将自动转入到财务部门的无等候报账系统，实际报账人可以用自己的工号登录无等候报账系统生成无等候预约报销单提交财务部门；未审核通过，实际报账人需在资产管理系统中修改资产信息，核对无误后重新提交。
3.财务人员及其需求。财务人员根据实际报账人提交的无等候预约报销单提取报销单信息，导入资产信息，生成会计凭证，在出纳人员完成支付后，可在财务系统中生成固定资产信息，财务人员可在财务系统中查询报增、报废的资产名称、资产价格、资产卡片号、入账时间、财务凭证号等。出纳人员完成支付的同时，资产管理人员可在资产管理系统中查询到已经入账的资产信息，此时，整个固定资产报增、报废流程已经完成。由于财务系统中建立了固定资产数据库，财务人员也可在财务系统中查询现有固定资产的明细及详细信息。
四、固定资产信息化平台建成后对原有固定资产管理的影响
固定资产信息化平台建成后，固定资产管理的工作流程得到了改善，主要体现在以下几个方面：
1.保证了资产管理部门与财务部门固定资产入账时间一致。在固定资产信息化平台中，实际报账人将资产信息录入资产管理系统后，资产管理人员审批通过的资产信息只是预处理，资产信息并没有保存在资产数据库中，财务人员制单生成凭证、完成支付后，资产信息才可以在资产数据库中查到。这种模式，保证了资产管理系统与财务系统资产信息的实时对应，方便了资产管理人员和财务人员对固定资产的实时对账，为资产实现全生命周期管理提供进一步的保障。
2.避免了项目负责人多次审批的问题。高校固定资产管理的目的一方面要保障固定资产安全，另一方面要服务于师生，尽量减少师生固定资产报增、报废过程中不必要的麻烦。平台启用前，实际报账人需要在资产管理人员审核及网上预约报销单生成时多次找项目审批人审批，经办人需要很长时间完成支付，平台启用后，实际报账人只需在网上预约报销单生成后找项目审批人审批，提高了经办人的工作效率，减少了不必要的麻烦。
3.优化了固定资产管理流程，促进了财务部门、资产管理部门等的相互配合。高校固定资产管理工作一般实施“统一领导、分类管理、分级使用、责任到人”的管理原则，需要资产管理部门、财务部门、资产使用部门、资产保管（或使用）人等部门或人员的共同参与。平台启用后，资产管理部门与财务部门增加了核对固定资产明细账的环节，实现了固定资产管理的相互配合，把好了固定资产管理的资金筹集、使用的关口，确保了高校固定资产的安全、完整，资产明细信息可以为下一年的固定资产预算提供依据，进而减少固定资产的闲置浪费。
五、高校固定资产管理未来发展的建议
1.加强高校部门间固定资产的共享使用，减少固定资产的闲置浪费。固定资产闲置浪费的现象在国内高校普遍存在，由于经费独立管理，高校师生在购置固定资产时，往往只考虑本部门或个人项目经费的预算，而没有考虑学校层面的整体规划，师生在选购固定资产时更倾向于高价格、高档次、高标准的资产，同时，不同项目组之间也易于重复购置相同资产，导致了资源浪费。因此，高校资产管理部门应按照国有资产管理信息化的要求，对资产实行动态管理，建立统一的资产管理信息系统，各资产二级使用单位应当按各资产分管部门的要求，及时将资产增减等变动信息录入管理信息系统，资产分管部门应及时对固定资产进行分析、汇总，评估，提高固定资产的利用率，减少固定资产的闲置浪费。
2.建立合同管理、固定资产管理、财务管理一体化的固定资产管理信息系统。高校固定资产管理项目复杂，涉及采购、入库、报增、入账等多个环节，任何一个环节管理不到位，都将影响整个学校固定资产的管理水平。大型以及分期付款的设备需要从合同管理上进行控制，在资产管理系统、财务系统共享合同信息，才能有效避免资产管理部门入账不及时、财务部门重复付款等情况的发生。因此，建立合同管理、固定资产管理、财务管理一体化的固定资产管理信息系统是未来资产管理发展的必然趋势。
3.资产管理与财务管理需要进一步加强联动。由于资产分类不统一，资产管理部门使用的资产分类编码与财务部门的资产分类会计科目不一致，其中，资产管理部门使用的是教育部高等教育司编制的《高等学校固定资产分类及编码》，财务部门使用的是《高等学校财务制度》。以仪器设备为例，设备仪器分为仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备、行政办公设备共七大类，而财务部门仪器设备只分为专用设备和一般设备两类。因此，资产管理部门和财务部门应对固定资产建立对应关系，理顺资产分类，通过信息化的手段加强信息互动，提供基础信息保障，为固定资产对账和清查工作提供支持。
参考文献：
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（作者单位：西南交通大学 四川成都 610031）
财务系统资产管理范文2
在市公司层面，财务处为全市烟草系统资产管理的主管部门，信息中心和机关服务中心是资产的日常管理部门。在区县分公司层面，财务部门主要负责对本单位所有实物资产的价值管理和日常监管。一般情况下，综合部门具体负责资产的实物管理，并且负责统筹资产配置。资产使用部门负责资产的日常管理，协助财务部门和综合部门的资产管理工作。目前重庆烟草系统的职能职责划分，使得财务部门只参与到了资产入账和下账两个管理环节，对于资产的日常状况不甚了解，由此，产生了许多资产管理的薄弱之处。如：①跨部门沟通不畅；②两系统间不融合；③缺少专职资产管理员；④存在重购建轻管理现象；⑤闲置资产利用率低。
二、改善重庆烟草系统国有资产管理薄弱的对策
1．资产日常管理划为财务部门职责
财务部门不应只参与资产的入账和下账两个环节，应该参与资产从购入一直到处置之间的各个环节。资产管理中许多薄弱之处根源就在于财务部门对资产管理的参与度不够。按照现行的资产管理办法，财务部门只是对于资产管理工作进行监督，实际上是很难对资产在日常管理工作中进行监督的，即使在监督中发现问题，也很难对问题的解决措施和结果进行后续的追踪。将资产日常管理纳入财务部门的职能职责，让财务参与到资产管理的全过程中，既能避免由于跨部门沟通导致的信息变更不及时、账实核对不一致的现象，又能对资产有一个全面的了解，以便对资产管理提出专业的意见与建议。另外，财务部门人员十分了解资产在财务账上的处理过程，能够很清楚地知道账务处理与实物管理上的差别，对资产专门建立台账进行管理的意识较强。资产信息和账务信息同属一个部门，便于对资产的日常核对，发现错误也能够立即更正。财务部门在资产管理上显得更加专业、也更不易出错。
2．提升两系统融合度
在现行的职能职责划分中，财务会计系统中的资产信息是由财务人员维护更新的，而资产管理系统中的资产信息是由资产管理人员维护更新的，这两个岗位分属于两个不同的部门，跨部门沟通不畅等因素导致两个系统中的信息更新不一致。但是，实际上财务会计系统和资产管理系统中，资产信息应该是一致的。若两个系统能够很好的对接，则一旦某一个系统中资产信息有改动就能立即同步反映到另一个系统中，这避免了一个系统信息更改而另一个系统信息未更改导致的两个系统信息核对不一致的现象，且减轻了两个系统都必须手工更改的重复工作量。两个系统中反映的实际资产都是一样的，所以两个系统可以使用同样的资产编号，没有必要财务系统一个编号，资产管理系统一个编号，只需要保证一项资产对应一个编号即可。在两个系统中使用同样的资产编号并不会影响资产的管理，但是能够给资产查询、核对等工作带来方便。提升两个系统之间的融合度，能够避免一些人为因素导致的错误。
3．设立专职资产管理员
首先，要给资产管理配备足够的人员。这样他们才有精力去建立资产管理台账，及时对资产信息进行更新和维护，定期开展资产盘点、清查工作，对实物资产进行全程跟踪、记录、管理和监督。否则，对于资产信息更新维护这一类需要慢慢做的系统性较强的工作，又因在平常看不出其重要性的工作，就会被有意无意地搁置在一旁。其次，还要尽量保证资产管理人员相对固定，建立完善资产管理人员调动工作的交接制度，防止因频繁换人造成工作衔接和沟通的障碍，使资产管理不延续。同时，还要加强资产管理人员业务技能的培训和学习，尽量为资产管理人员创造培训和学习的机会，帮助和督促他们提高自身的专业素质、技能水平和管理能力。
4．建立一套完整的资产管理体系
改革至今，重庆烟草系统在资产购置环节上的制度已经比较完善了。但是，资产管理不仅仅是在购置上，资产管理是从购入、日常管理到回收、处置的全过程。在资产后续管理制度上的欠缺，导致了我们对资产日常管理和处置回收不够重视，资产日常管理的工作任务不明确。我们需要建立相关制度，明确资产日常管理中建立台账、信息更新、资产盘点等工作任务，用制度来保证我们能够对实物资产进行全程跟踪、记录、管理和监督，让资产管理人员具有资产日常管理的相关意识，消除资产管理脱节问题。所以，在资产后续管理上，还需要我们花功夫去思考、制定、完善资产管理的相关制度，建立起从资产流入到资产流出全过程、全环节、全方位的一整套资产管理体系。
5．建立有效的监督考核机制
（1）监督。
任何工作缺少了监督，就可能存在漏洞，资产管理也一样。我们不仅要制定规章制度，规定我们应该做什么，怎样去做，还要建立相应的监督机制，去督促我们按照规定做，检查我们的工作是否存在差错。首先，资产管理部门要建立内部检查制度，对资产管理工作进行自我检查。财务部门也要充分利用财务系统和资产管理信息系统，加强资产管理的内部监督，对资产的来源、流向及分配进行严格的跟踪清查。同时，要建立相关的制度对资产日常管理工作进行检查，将资产管理台账与财务账目进行核对，将实物资产与财务账目进行核对，保证账账相符、账实相符。如果发现了问题，也应当及时查明原因，并按照规定的办法进行处理。其次，还要建立和完善资产管理外部监督制度，使审计、纪检等部门的监督工作能够真正落到实处，真正参与介入到资产管理监督工作中来，让审计、纪检部门有效行使他们的监督权力，加强国有资产的监督管理，为资产管理把好最后一关。
（2）考核。
行业内还需要逐步建立资产管理考核评价与奖惩制度，加大对资产管理的考核力度，将资产收益率等纳入考核指标，改变资产管理只重程序，轻视效益和管理的情况，形成资产管理工作既要讲程序、又要追求效益的导向。行业内部要定期或者不定期对资产管理工作进行考核和评价，对资产管理表现突出、各项指标优秀的单位和个人给予适当的物质和精神奖励；对资产管理松散、违反资产管理规定、考核不达标、造成国有资产流失的单位和个人要进行惩治。
6．扩展国有资产多元化投资管理
放眼国际市场，国外的烟草公司许多都已不再单一地经营卷烟业务，而是涉足多个领域。以世界第一大烟草企业———奥驰亚集团（原菲利普•莫里斯公司）为例，在卷烟业务上，他生产了著名的万宝路卷烟；而在非卷烟业务上，他拥有著名的卡夫食品有限公司和美乐啤酒，美国第三大饮料———七喜也曾属该集团旗下。当然，多元化的投资管理应当建立在做大做强主业的基础之上，再腾出精力来探索将国有资产进行多元化投资之路，实现国有资产的保值增值，以此来应对经济新常态下同行业、跨行业之间激烈的竞争，为重庆烟草的发展打下坚实的基础。
三、结束语
财务系统资产管理范文3
关键词：ERP系统 固定资产 管理
固定资产管理包括固定资产年度购建计划编制和固定资产的采购、盘点、报废等管理。供电企业属资产分散型企业，资产使用部门多，使用范围大，结构分类复杂，特别是电力资产更新快，资产增减、转移、状态变更、改良、租借、重估、拆分与合并等业务发生比较频繁，更增加了资产管理的难度。近年来，电力系统对固定资产实行标准化、精细化管理要求，因此县供电企业必须采取更加科学、更为高效的固定资产管理体系，才能适应集约化管理需要。
1.固定资产管理的先进经验和做法
自2011年ERP系统上线运行以来，费县供电公司不断加快ERP系统应用，优化固定资产管理流程，建立了统一的固定资产管理平台，将设备厂家、 规格参数、卡片记录纳入字典管控，实施设备生命周期管理，实现了信息的有效整合。管理决策层和专业管理人员实时查询资产的运行状况，做到数据共享和信息传递，保障资产管理部门和价值管理部门的有效协同，实现固定资产新增、盘点、报废等资产变动状况的“可控、在控”。
健全组织机构。为加强和规范固定资产的管理，费县供电公司成立以公司经理任组长，各分管经理任副组长，相关职能部门负责人为成员的固定资产管理领导小组，全面负责固定资产的组织、协调工作。职能部门和单位依据各自职责与权限，严格落实责任，纳入流程管理，具体为：财务资产部是固定资产管理的牵头部门，具体负责固定资产资金预算管理、价值管理和综合管理；发展策划部负责固定资产新增计划的下达；物流服务中心负责固定资产的招标采购管理、废旧物资的管理；生产技术部负责35千伏及以上线路及设备的管理；调度所负责通讯设备、通讯线路、远动设备、调度及配网自动化设备管理；乡镇电管部负责低压配电线路及设备的管理；营销部负责用电计量设备等固定资产管理；物业公司负责辅助生产用设备及器具管理；运输公司负责运输设备等固定资产管理；监察审计部负责固定资产管理的全过程监督；人力资源部负责固定资产管理的绩效评价，组织实施考核，如图所示。
2.规范管理流程
2.1每年十一月份，由财务资产部下发通知，组织各生产、经营单位根据实际需要，详细列出下一年度的购置计划，经审核、汇总后，最终形成年度固定资产管理计划和资金计划，并上报山东电力集团公司和临沂供电公司审批。
2.2资产管理部门根据年度计划，提报购买计划和申请，在ERP系统中创建固定资产购置项目，分解WBS结构。物资采购部门根据采购申请，在ERP系统中创建采购订单，严格履行程序，组织招标、采购、收货、验货，并为新增设备贴标签，创建资产卡片，从前端业务保证固定资产实物信息和价值信息的有机统一，有利于强化固定资产管理的有效性。
2.3财务资产部在ERP系统中进行设备主数据维护，发票校验，生成预制发票凭证（事务代码MIR7）；输入价值信息后，联动生成固定资产卡片。
2.4为加强固定资产的管理，保证固定资产在使用过程中安全、完整，达到账、卡相符，卡物相符，财务资产部制定盘点方案，定期或不定期对固定资产进行清查。通过对固定资产盘点，明晰了固定资产新增工作中重大工作节点的界定，确定了横向部门间的具体职责，增强了部门间的整体协作。资产清查结束后，由资产管理部门将盘点情况汇总，形成固定资产盘点报告。
2.5根据管理权限和要求，相关管理人员严格审核固定资产盘点报告，审核通过后上报山东电力集团公司和临沂供电公司资产管理部门再审核。如果未通过上级固定资产管理部门审批，则退回资产管理部门，修改盘点报告，再次上报。如果通过上级固定资产管理部门审批，则由财务资产部组织进行盘盈或者盘亏处理，聘请中介机构开展评估，出具评估报告。
2.6盘盈的固定资产，资产管理部门应进行设备主数据维护，财务资产部调整固定资产盘盈主数据。盘亏资产报税务机关审批，并根据结果进行账面调整，确保盘点结果有效落实，各环节数据的一致性。同时，领导小组认真分析盘盈盘亏的原因，确定整改措施，并会同有关部门对相关责任人提出处理意见。
2.7资产报废
资产管理部门根据资产使用状况，提出“固定资产报废审批单”，列明固定资产报废原因及固定资产原值、累计折旧、净值等基本情况，报财务资产部审核鉴定。
财务资产部聘请中介机构进行报废资产评估，对于需要上级部门审批的，则上报上级部门履行审批手续。如果未通过上级单位审批，则退回固定资产管理部门修改数据，重新上报。如果上级部门审批通过，则财务资产部对固定资产报废进行账务处理（事务代码ABAVN），提交税务部门进行审批，并按照程序进行固定资产处置、备案。
3.全面绩效管理
为保障和规范固定资产管理，公司成立固定资产绩效评价小组，实施固定资产的绩效管理工作。坚持每月收集数据，采取ERP管理系统的数据查询、部门自报和考核小组现场检查三种方式，保证数据的准确性和考评的公平合理。同时，绩效评价小组加强对固定资产的管理，及时掌握固定资产的增减变动情况，实行月考核、月兑现的办法，以月考年。
4.效果评价分析
基于ERP系统固定资产管理平台运行以来，我公司的资产从工程项目的确立、施工、到竣工决算达到事前控制和事中监督的效果。固定资产的增加严格按程序办理；固定资产的内部调拨得到进一步规范；固定资产的报废及时准确完整，实现了制度约束、流程管理、绩效考核全过程控制，固定资产的有效利用率达到了100％，不良资产率为0。
5.持续改进和完善
5.1将固定资产管理系统与预算管理系统、工程管理系统有效集成，购建全新的资产管理平台。对固定资产管理从预算安排就进行控制，从源头就进行监控，建立资产购建申请和审批流程，对已纳入预算管理系统的资本性支出及时转入工程管理系统，确保工程造价及投入运行的资产质量。
5.2切实加强固定资产管理的基础工作，利用先进的ERP手段加强固定资产过程管理，不断探索最佳工作流程和管理方法，改进目前流程中的不足，删除各环节中的不合理因素，在深层次上进行流程的重组和优化，进一步提高工作效率，促进部门间的有效联动，实现跨部门、跨业务的协同工作。加大制度执行力建设，细化考核体系，通过动态绩效考核来改进对固定资产管理各个环节的控制。
财务系统资产管理范文4
关键词：国有资产；高校财务；信息化管理
伴随我国高等教育事业的迅速发展，高校资产规模不断扩大，资产构成日益复杂，管理难度与日俱增。资产管理方式日新月盛，经历了从手工管理、单机系统管理、网络化系统管理的变化，如今，大数据的横行、数据共享的出现更是让管理模式踵事增华，本文就财务平台与国资平台的数据共享和对接管理进行讨论研究。
一、财务平台与国资平台对接
高校国有资产管理部门作为学校的资产管理者，统筹学校资产管理，业务通常包含了资产购置、资产入账、资产使用和资产查询四个方面，而资产购置与资产入账环节需置于有效的财务监督之下，与财务管理部门密切关联。
（一）资产购置
在高校内，资产的购置涉及预算编制、购置申请，前者在财务管理部门、后者在资产管理部门。随着计算机网络技术在高校的普及与应用，这两个部门都有了日趋完善的管理系统，但不同部门间管理系统标准不统一，相互间自成体系，互不关联，导致数据信息差异。
目前，资产购置时，经办人员一般先到财务平台查询确认预算、然后到国资系统中申请购置。过程中，往往会出现物资购置完成后经费不足，无力支付的尴尬局面。原因有两方面：一是时间差导致，购置前查询预算充足，但申购过程中，财务平台预算发生变化，国资平台未及时获取更新，购置结束后才发现预算已超支；二是经费本不一致导致，经办人在查询时确认了财务平台上A经费本有预算，但在国资平台上申购时错填成了预算不足的B经费本。
这两类原因，本质上都是由于财务平台与国资平台上数据不一致造成的，因此，在两平台间建立密切的藕合关系，进行动态互动，实现数据共享、同步，迫在眉捷。
跨平台间实现数据迁移，消息中间件是一个很好的工具，鉴于业务系统常常使用Oracle数据库存储数据，自身拥有完善消息传递机制的ActiveMQ消息中间件是一个不错的选择。财务部门管理的各项目明细预算数据作为数据源信息，发送到ActiveMQ中间件，当某项目明细预算发生变动时，数据源上的触发器将数据变动信息通过JMSSender发送给ActiveMQ。然后目标数据库即国资平台关联的数据库，从数据源列表中订阅需要同步的同构数据，通过JMSReceiver接受来自ActiveMQ更新信息，实现同步。（见图1）
就资产购置而言，将与资产相关的财务预算信息与国资处共享，在国资平台上进行物资购置申请时，可以对关联项目的财务资金预审，预算满足需要，同时符合国资管理部门其他审核要求，则审核通过，并根据预扣机制，对采购资金进行冻结，保留经费额度，防止采购过程中资金被其他经济活动占用。冻结的“专款”保留，直至物资采购完成，资产入库并在财务报账完成生成凭证后，冻结的经费额度自动取消，转换为实际支出。
财务平台与国资平台的对接管理，让国资管理部门能严格按照项目资金情况对购置过程进行精细的财务预算控制，有效避免物资采购验收完成等待付款时才发现预算超支的情况发生，提高管理水平。
（二）资产入账
1.报销
物资设备购买完成后，通常会在资产管理部门打印固定资产卡片，然后到财务部门报销。如今财务相关的各类软件发展日益成熟，多数高校都引入了网上预约报销系统，将国资管理部门软件平台上的资产入库信息如购买的物资名称、型号、金额等，自动及时的传送到财务平台上的网上预约报销系统成为形势所需。利用前文所述同一套平台同步机制，即可达到同步数据的目的。资产入库信息进入财务网上预约系统后，完善相关负责人、管理单位签字盖章等手续。财务人员根据收到的材料，从后台核算软件调取具体内容，自动生成智能凭证，对该笔业务进行预处理。
财务平台与国资平台在此处的对接管理减少了两部门协同工作中资产信息的二次录入，既减轻了工作量，又提高了效率，保证了数据的准确性。
2.对账
资产管理部门关注资产、财务部门关注账务，但对于学校而言，二者皆重，且需达到账帐相符的要求。传统方式下，通常需要定期将来自两个独立系统的数据手工对比，时效慢，效率低，易出错，难以保证账帐相符。若将财务平台与国资平台对接管理，则可以在两系统间建立中间库，同时保存来自两部门的信息，再利用软件自动进行核对比较，及时，高效，准确率高。
使用中间库的模式通常会选择ETL （Extraction-Transformation-Loading）工具来对数据进行抽取、交换和同步。ETL处理数据源时可根据时间戳和效验码先筛选目的数据，有效提高效率，且对平台和数据源的支持都相对较高。（见图2）
财务平台与国资平台的中间库对接管理中，国资部门完成入库手续时，将入库信息如物资名称、型号、金额、关联项目代码等信息传送至中间库，接下来财务部门报销做凭时，财务核算系统从中间库调取对应入库信息，做账后，凭证信息如科目、金额等返回中间库，两部门数据在系统进一步完成实时核对，达到账帐相符。
中间库自动对账系统代替传统手工对账模式，能极大提高对账效率，减少人员工作压力，有力的促进账帐相符。
二、面临的问题
高校财务一般都是物理隔绝的内网，然而平台对接势必涉及与其他平台的联通，系统安全管理的风险与压力必然大大增加，网络病毒、软件故障、操作失误等都极易导致财务信息的泄漏、被篡改。因此，提高安全技防水平事关重大，主要可以从两方面着手：一方面系统在设计开发时应注重软件的安全性和保密性，避免病毒破坏或黑客攻击，另一方面还应加强日常防护，如：身份认证、通信安全、数据加密、访问控制、病毒防范、权限管理、硬件防护、及时备份等。同时，对系统管理员专业的计算机维护经验也有了更高的要求。
另一方面，资产管理除了房屋建筑、设备、软件、动植物，还涉及到低值易耗品，若管理部门对低值易耗品的申购、入库未纳入国资平台，那势必导致与财务平台数据不一致。对此，可先采取将低值易耗品独立出来，单独对账的方式，或批量导入国资平台，保持与财务平台一致。
三、结语
高校的国有资产是高校综合实力的重要组成部分，财务平台与国资平台的对接，有利于优化资产管理流程、提高管理效率，加强管理水平，使资产管理工作更加科学化、高效化。
资产的使用涉及到各归口管理部门，如学院、部处、场馆、后勤等，将国资平台与协同部门间进一步建立对接，有机整合，对建立高校统一的数字化、网络化、信息化管理平台越来越重要。
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财务系统资产管理范文5
工会在构建和谐社会中有着十分重要的作用，就必须要将工会的资产管理工作做好。想要大力的突进社会注意和谐社会的建设，工会组织就必须要积极的去解决职工群众最关心、最直接、最现实的利益问题。并将这项工作当作是工会工作的重点内容，工会必须要积极的增强自身的组织吸引力与凝聚力，将广大的职工团结起来，积极的参与到社会与企业改革中去，以加快发展巩固和谐、以维护稳定保障和谐、以提高素质推动和谐。然而这一切都离不开雄厚的物质基础。加强工会资产管理对于推进企业的改革与发展十分重要，能够为坚持走中国特色社会主义工会发展道路提供坚实的物质基础，有足以落实“组织起来，切实维权”工作方针，同时还能够促进工会系统自身的建设与发展。
二、工会资产信息化管理要达到的目标与需要遵循的原则
（一）工会信息化管理需要达到的目标
从长远来看，工会实现资产信息化管理的目标是通过工会资产管理软件的全面应用，构建起由上至下的一套工会资产管理系统；并在此基础上来建立起网络互联、信息共享安全可靠的全国性工会资产管理系统，最终实现统计数据的电子汇总和网上直报；同时需要以网络来作为依托，对工会资产管理模式进行优化，建立起规范的业务管理体系，提高监管体系与宏观决策体系的有效性与科学性。具体来说主要是以下的三个目标：（1）实现工会资产的全过程信息化管理；（2）要建立起有效的工会资产监管体系；（3）建立起科学有效的宏观决策体系。
（二）工会信息化管理需要遵循的原则
原则一：需要做到完整、正确、统一、及时，能够统一进行规划、统一标准、指导，按照要求分步实施、分级管理，实现网络互联、信息共享。
原则二：进行纵向建设，横向对接。各级工会都需要建立起自己的工会资产管理系统，并且要能够确保独立性与完整性，在条件成熟时还可以与财政、审计等有关部门进行信息交换和共享。
原则三：实现数据向上集中，服务向下延伸。工会必须要通过系统将资产统计数据进行及时的汇总和上传，要让全总能够随时的查到中央、省、市、县、基层五级工会组织的资产情况。同时积极的利用网络。将工会资产管理服务延伸到基层中。
原则四：做到经济实用性。要积极的避免重复建设和力争节约，各级的工会都应该尽量的做到统一使用工会资产管理软件，充分利用，切实发挥其作用。
三、信息化的环境下工会资产管理的措施
工会资产管理信息化是一项系统工程，需要各级工会长抓不懈。要通过推广应用工会资产管理软件，搞好工会资产统计。
（一）通过信息化积极的发展工会企事业，确保工会资产的保值增值与拥有更多的优良资产
要积极的利用信息化建设来发展好工会的企事业，使得工会能够拥有更多的优良资产，进而能够起到联系职工、服务职工、教育职工、凝聚职工的作用，进一步的起到服务经济社会发展大局的作用，壮大工会实力、扩大工会的影响。通过工会资产信息化建设盘活工会资产，维护工会资产的安全与完整，将工会的企事业资产都运营打造成优良资产，为工会开展活动提供更加雄厚的物质基础。同时通过信息化的建设为工会增加更多的工会资产存量规模。信息化建设，将会使得工会的资产管理更加的合理，进而能够更加容易的争取到党和政府的支持。加强工会资产的信息化管理将会让使得对工会经营性资产的管理更加的合理，进一步的优化工会资产结构，形成服务职工、服务工会的特色产业。
（二）发挥工会资产管理软件作用，推进现代化管理手段实施进度
利用资产管理软件进行推进分类管理。以资产管理软件为基础，根据相关规则以及工会资产的存在形态，分别制定出工会流动资产、固定资产、无形资产、对外投资以及其他资产管理的相关制度。积极利用资产管理软件实现管理的程序化。软件有一个明显的特征就是过程清晰、规定严格，因此利用资产管理软件将更加有助于对管理过程进行规范，从而实现工会资产管理的程序化、规范化，使得与工会资产相关的各项操作制度更加的健全、规范。利用资产管理软件实现工会资产的民主管理、透明管理。管理软件中会对工会资产的一切活动都进行记录，因此可以定期的利用软件公布工会资产管理的信息，使得工会资产管理更加的透明化，同时还可以根据软件来逐步建立工会资产使用、清查及评价制度，完善内控制度，接受职工群众和上、下级工会的监督，保持工会资产完整。
（三）将工会资产管理软件与财务决策支持系统相结合
财务决策是对财务方案、财务政策进行选择和决定的过程。财务决策的目的就在于确定最为令人满意的财务方案。只有确定了效果好并切实可行的方案，财务活动才能取得好的效益，完成企业价值最大化的财务管理目标。工会资产管理的过程中财务决策也有着十分重要的作用，因此应该积极的已经财务决策支持系统来为工会的资产管理提供决策支持。而财务决策系统所需要的相关信息也可以由工会资产管理软件来提供，将这两者进行有机结合将更能够发挥其各自的作用，更能够体现出信息化为工会资产管理所能够提供的便利。
财务系统资产管理范文6
［关键词］ 科研事业单位；资产管理信息系统；共享平台
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 002
［中图分类号］F230 ［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2012）11- 0003- 02
1引言
众所周知，事业单位是政府公共服务职能的重要载体，其中科研事业单位是我国事业单位的重要组成部分，它是从公益角度出发，利用国有资产从事人才培养、科学技术研究工作的组织，例如研究型的高等院校、各类研究院及研究所等，科研事业单位的工作对于我国科学技术的发展有着重要的影响。
科研事业单位资产，作为国有资产的一部分，是科研事业单位顺利进行科研工作的重要物质保证，需要注意的是，科研事业单位资产，相对于行政事业单位来说，有着自己的特点，除了基本办公用品资产与其他事业单位没有太大差别外，科研事业单位绝大部分资产具有资产价值高、资产维护费用高、使用途径专业化等特征，特别是大型的实验设备仪器。因此科研事业单位资产管理工作的重要性不言而喻。而且近年来，随着我国经济的快速发展，以及国家对自主创新的重视程度越来越高，国家对科研事业单位的投入也在逐渐增加，因而，无论是科研事业单位的办公条件，还是科研工作所需的设施设备都逐渐现代化，资产管理任务变得越来越重。然而，由于科研事业单位的工作重心在于科研工作，经常忽视了资产管理等辅助工作，进而造成了科研事业单位资产闲置、资产利用效率不高、资产流失现象十分普遍。本文主要分析科研事业单位资产管理现状，指出其中存在的问题，并提出构建高效、科学、合理、公平的事业单位资产管理体系的思路，进而为我国科研事业单位科研工作的顺利进行提供物质保证。
2科研事业单位资产管理现状分析
近几年来，随着我国事业单位改革的进行，国有资产管理工作也在有序地进行，例如2006年5月出台的《事业单位国有资产管理暂行办法》，以及随后开展的事业单位国有资产清查工作，为事业单位资产管理工作确定了基本的原则思路和工作基础。然而，目前科研事业单位在落实资产管理相关政策和制度方面依然存在很多问题。
（1）科研事业单位资产配置不合理。长期以来，科研事业单位存在资产购置不规范、配置不合理、盲目购置和重复购置等现象。其原因是多方面的：首先是缺乏合理的、行之有效的资产配置标准，购置资产时没有严格的审批程序，一般情况下，只要是科研工作需要，往往都给予批准；其次，在资产使用过程中，由于科研项目的特殊性，很多科研事业单位的资产配置是随着各部门科研项目工作展开而进行的，当新的科研项目开始时，往往重新进行相关资产配置，而科研项目结束后，相关资产就一直处于闲置状态，没有得到充分利用。
（2）科研事业单位缺乏日常资产管理。在科研事业单位资产管理过程中，很多科研单位只关注资产购置和资产报废，基本忽视了资产的日常管理工作，例如资产的使用情况、资产的维护、资产的折旧等，这直接造成了价值管理和实物管理的脱节。往往很多资产实际上已经没有使用价值了，甚至缺失了，但是由于使用者没有提出报废申请，这些资产依然在财务资料上有登记，进而导致了账实不符，财务资料无法真实反映资产的存量变化，也使得在资产的使用过程中存在很多漏洞。
（3）管理过程缺乏有效的协调机制。目前科研事业单位的资产购置预算基本上是掌握在单位各部门手中，在实际的预算配置过程中，资产管理部门并没有起到审核协调作用，同时在资产使用时各部门无法横向协调，进而导致资产在部门与部门之间无法协调配置，有些部门资产很多，资产利用率低。
（4）财务会计等配套制度不完善。资产管理工作是双管齐下的，一方面是实施实物管理，另一方面是实施价值管理。资产价值管理离不开相关的财务会计配套制度，相关的配套制度不完善直接造成了资产管理工作的困难。例如绝大数多科研事业单位现行的会计制度对于固定资产没有计提折旧，这使得很多资产长期按照购买时价值反映在资产负债表中，不利于反映固定资产的实际价值。
3改善科研事业单位资产管理措施
通过以上分析可以发现，资产管理中存在的诸多问题，本质上的原因是缺乏科研事业单位资产管理体系。绝大多数科研事业单位，由于重本职工作，轻辅助工作，忽视了资产管理体系的建立。要彻底改善科研事业单位资产管理现状，除了要在思想上重视外，最根本的工作在于构建科学、合理、高效的科研事业单位资产管理体系。其基本思路如下：
（1）构建完善的资产管理信息系统。一个高效的科研事业单位资产管理体系，是离不开一个完善的资产管理信息系统的。资产管理信息系统，对于提高资产管理效率具有基础性的作用。首先，实施资产管理信息系统建设，有助于资产管理者全面系统地把握资产的相关信息，进而提高资产日常管理的效率，使其更加规范有序，实现资产购置、使用、处置全生命周期的全方位管理，如果没有资产管理信息系统，这一部分工作将相当复杂繁琐；其次，借助资产管理信息系统，能够实现科研单位各部门资产的协调配置，各部门可以通过资产管理信息系统了解到自己需要的实验设施设备目前使用情况，通过预约协调沟通，实现资产的高效利用；再次，构建资产管理信息系统，能够更高效地实现资产价值管理，通过资产管理信息系统平台，资产管理和预算管理能够有机结合，使资产预算配置不再盲目，其新增资产配置预算编制的准确性、合理性将得到明显提高；同时，资产管理信息系统也为上级部门对该事业单位的监管提供有效的手段。
（2）建立大型重要资产共享平台。建立大型重要资产共享平台，其本质目的是为了提高资产的配置效率，同时也能够在单位内部实现资产使用的有偿性。例如，建立综合性实验测试中心，放置大型的昂贵的仪器设备，集中管理，需要使用相关设备仪器的单位各部门，通过预约登记，有偿使用，实现重要资产的保值增值。与此同时，大型重要资产共享平台的建设，将彻底地改善大型设备设施仪器的重复购置等现象；由于是集中管理，资产也能够得到很好的维护、保养，进而能延长资产的使用寿命。
（3）完善财务会计等配套制度。资产管理的核心在于价值管理，而价值管理是离不开完善的财务会计制度的，科学的科研事业单位资产管理体系，是要实现实物管理和价值管理的相互统一，财务资料要反映出实物的真正价值。其中最重要的是完善现行的会计制度，对科研事业单位的固定资产要提取折旧，计算资产收益，实现资产的动态化管理，反映资产的真正价值。
（4）引进资产管理的专业人才。长期以来，大多数科研事业单位在资产管理方面并没有专业化的队伍。众所周知，高效、合理的资产管理体系，是离不开人的管理的。专业化的资产管理队伍除了能利用资产管理信息系统高效率地进行日常管理工作外，还能够利用资产管理信息系统进行决策指导、预算控制等工作。
4结论
科研事业单位存在资产闲置、损毁、流失等诸多问题，其本质原因在于缺乏高效、合理、科学的资产管理体系。高效、合理、科学的资产管理体系对全面提高科研事业单位的资产管理水平，提高资产的利用效率，实现资产的保值增值有着重要意义。完善的资产管理信息系统则是构建高效资产管理体系的重要基础保障，建立大型重要资产共享平台、完善财务会计等配套制度、引进资产管理的专业人才则为资产管理体系的有效运行提供支撑。
主要参考文献
［1］财政部．事业单位国有资产管理暂行办法（财政部［2006］第36号令）［S］．2006．
［2］李义平．新形势下事业单位固定资产管理存在的问题及对策［J］．中国管理信息化，2010（5）：57－58．
