多媒体会议室使用制度范文1
多媒体教室的使用情况，一定程度上反映出高校信息化建设水平，因此加强高校多媒体教室设计，应该以提高课堂教学效果为目的，本文将基于虚拟桌面，从多媒体教室的基本功能出发，深入研究基于虚拟桌面的高校多媒体教室的设计方法，以供相关从业人员借鉴学习。
【关键词】虚拟桌面 高校多媒体教室 设计方法
虚拟桌面技术是云技术中的一种，具有远程访问和随身携带的功能，因此被广泛的应用于高校信息化建设工作中，除了能够打破时间、空间的限制，还能根据客户的个人需求，提供相应的服务，具有较强的保密性，因此将虚拟桌面技术应用于高校多媒体教室，能够有效提高多媒体教室的教学效果，本文将立足于多媒体教室的技术要求，探讨基于虚拟桌面的高效多媒体教室的设计方法。
1 基于虚拟桌面技术的多媒体教室的设计方案
1.1 主流的虚拟桌面技术协议
虚拟桌面技术的远程访问协议主要由三种。第一种为RDP协议，早期是由Citrix 开发，后来被微软收购，目前主要作为Windows的集成远程协议来使用。所以说，RDP协议是以Windows系统为基础的，仅仅支持在终端客户端与终端服务器之间的信息传递，因此使用 TCP/IP 协议的多媒体教室可以考虑RDP协议，除了这些之外，RDP协议不提供任何其他的服务。第二种为ICA协议，也是由Citrix 独立开发的一种主流虚拟桌面技术协议，与RDP协议不同的是，ICA协议为Citrix 独有，因此集成性较差，并且在运行的过程中，也会占有很多网络资源，在一定程度上限制了LCA协议在局域网内的运行速度，但应用于标准较低的高校多媒体教室虚拟桌面设计当中，却十分合适。为了适应高校多媒体教室的使用要求，还可以采用数据压缩、加密技术来优化，但ICA协议的数据交换速度较低，设计人员在使用的过程中，要注意这个问题。第三种是由加拿大 Teradici 公司开发的PCoIP 协议，相比上述两种足球虚拟桌面协议，PCoIP 协议的桌面虚拟化产品的完成度最高，因此拥有广泛的用户基础，在用户体验方面，也远远超过上述两种桌面虚拟技术协议，同时，PCoIP 协议还是一种高效率的数据交换协议，不会造成网络占有过多，但同时PCoIP 协议也具有一定的缺陷，首先表现在PCoIP 协议的加密性较差，并且在实际的运行过程中，PCoIP 协议会影响广域网的使用，因此在高校多媒体虚拟桌面设计中，还要注意这个问题，是PCoIP 协议充分发挥出自身优势，有效提高桌面虚拟化的功能，满足高校多媒体教室的在使用方面的要求。
1.2 搭建虚拟桌面系统
搭建虚拟桌面系统是基于虚拟桌面的高校多媒体教室设计中最重要的一个环节，直接影响到高校多媒体教室的信息化水平，因此相关工作人员应该对桌面虚拟技术有一个总体的认识，桌面虚拟化是一种基于服务器计算模型的云技术，能够根据网络访问的桌面环境，为客户提供个性化的服务，为了方便统一认证、统一管理。需要将众多终端的资源集合到后台的稻葜行模这不仅方便资源的调配，还能有效的提高信息的安全性。首先，应该组建多媒体教室专网，用户能够根据个人的终端，登录到虚拟服务器，从而实现终端与设备的专网连接，组建多媒体教室专网，是提升虚拟应用数据传输速度的重要途径，因此应该在保证专网安全性的前提下，实现多媒体教室与终端设备的专网连接，用户可以通过校园网访问多媒体教室专网，从而方便使用。其次，要进行虚拟桌面的硬件架构。包括多媒体教室操作系统运行所需要的所有硬件资源，都属于虚拟桌面的基础架构，其中包括多媒体教室的网卡、CPU、内存，用户可以通过PCoIP 协议来执行服务器后台的相关操作，加强虚拟桌面的基础架构，不仅能够为终端用户提供较为理想的应用产业那个徐环境，还能提高基于虚拟桌面的高校多媒体教室的用户体验，在设计的过程中，相关工作人员应该考虑到操作的复杂性，尽量采用 VMware View 桌面虚拟化软件来实现。最后针对实验环境，应该加强虚拟桌面应用池的设计，一般来说，多媒体教室的计算机主要的功能，是方便教师的教学活动，在多媒体教室，教师一般是以幻灯片教学为主，因此虚拟桌面应用池应该满足教师的应用需求，可以根据不同的课程来实现虚拟桌面的切换，并且在虚拟桌面上的应用都会在课程教学之后，退回到初始状态，以免内存较大影响虚拟桌面的数据传输速度。借助 VMware View 桌面虚拟化软件，多媒体教室就能实现操作系统的升级、补丁的更新，从而确保虚拟桌面系统的稳定性。
2 虚拟桌面技术在多媒体教室的应用的效益
作为一种智能性较高的网络信息技术，虚拟桌面技术在多媒体教室的应用，能够有效的提高多媒体教室操作系统的安全性，减少相关工作人员的维护工作量，如果发现中病毒或者程序异常，只需要重启就能恢复，这大大提高了多媒体教室的使用效果。此外，虚拟桌面技术的应用还减少了总体成本的投入，虚拟桌面技术能够有效的延长计算机的寿命，还能够节省购买杀毒软件的一大笔费用。最后，虚拟桌面技术还能有效的提高多媒体教室的利用率，不仅能够降低能耗成本，还能够优化桌面环境。
3 结语
综上所述，虚拟桌面技术的应用，能够有效的降低多媒体教室的运维成本，并且解决了如今多媒体教室面临的许多问题，因此相关工作人员应该加强多媒体教室虚拟桌面的设计，从而提高设备的利用率，从而达到提高多媒体教室教学效果的目的。
参考文献
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多媒体会议室使用制度范文2
关键词：高等学校 多媒体教室管理 人性化服务 和谐 氛围
中图分类号： G434 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2013）11-0141-02
引言
近年来高校应用于多媒体教室建设的投资规模不断扩大，多媒体教室的数量成倍增长，为教室课堂教学提供了良好的教学平台，然而随着多媒体教学的不断开展，多媒体教室管理方面的众多问题也随之而来。多媒体教室的管理大致分为硬件和软件方面的管理，硬件管理主要是对于多媒体设备的维护与管理，软件方面其实更多的是如何更加人性化的服务于教学。以人为本，作为一种管理理念源于企业，这一管理思想的本质就是在深刻理解任性、尊重人的需要和价值实现的基础上，重视人在管理中的地位，构建相应的发展平台，实现人的全面发展。对多媒体教室的管理与维护也应与时俱进，以人为本，不断完善。多媒体教室的人性化管理就是把"以人为本"的理念完全融入多媒体管理中去，提高服务管理水平，为广大师生提供优质教学服务。下面笔者就说说自己多年来在多媒体教学管理岗位中关于人性化服务的一些心得体会。
一、转变管理理念，摆正自己位置，树立低重心的服务意识
低重心的服务就是要把多媒体教室管理员的姿态放低，多媒体教学管理的目标应该是一切为了教学而服务，把日常的所有工作重点放在为教师和学生教学服务上，作为教辅部门的所有工作只有一个目的，就是服务于教学，服务于教师。如果没有这样的心态，再好的设备也无法发挥其更大的作用。多媒体教室管理员所做的事情琐碎而复杂，管理人员不能像其他人员一样按时上下班，而要早来晚走，特别是出现故障时，要加班加点予以抢修，把对教学的影响减少到最小，这就要求管理员有强烈的主人翁精神，以师生的需要为根本，有吃苦耐劳、持之以恒的精神。管理员工作中的任何差错都可能影响教学，在日常工作中要从大局出发，统一认识，服从领导，互相协调，取长补短，不仅要有很强的责任意识，还要有过硬的维护技术；既要熟悉不同型号设备的工作原理，还要了解不同设备在使用过程中可能出现的故障及其原因，并对排除故障的方法熟记于心，逐步积累工作经验。
二、淡化强制性的行政管理色彩，多从教学及教师的角度看待问题
"人性化"与"制度"并非是水火不容的。建立并完善相应的规章制度是做好管理工作的重要保证。有了规章制度，各部门才能做到职责分明、分工明确，各个环节才能有章可循。为此，在制度的制定、修改等方面应广泛征求教师的意见，听取他们的建议，使他们感到被重视被尊重。
强制性的制度难以取得满意的管理效果，而充满人性化的，充分体现为教学服务，为教师服务，为学生服务的行为跟思想才会得到老师和同学们的理解跟支持。比如对教师进行多媒体设备操作的人性化培训，在多媒体教室投入使用之前，管理人员应熟练掌握设备的操作规程，并对教师进行使用前的培训。实践证明，教师对多媒体设备使用的认识不足，不按照操作规程操作，往往会造成多媒体设备尤其是投影机的损坏。具体做法是在每学期开学初对相关教师进行现场技术培训，包括系统的开启和关闭、投影机的开关、屏幕的升降、功放的开关及音量的调节、话筒的使用方法等。通过培训使教师熟练掌握多媒体教室的基本使用程序和技巧，掌握简单故障的解决方法。作为培训的延续，要制定多媒体设备的操作指南并贴到讲台上面教师容易看到的地方，以利于教师课间浏览熟悉。做到示范型讲解与实际操作相结合。
尤其重要的是依然会有老师不遵守规章制度以及操作流程进行操作。这时候我们多媒体管理人员就必须要有足够的耐心去解释，去沟通，去帮助跟指导，甚至是不厌其烦的多次去帮老师解决问题。切不可死搬教条，指责或者埋怨老师不遵守规章制度。因为我们最终的目的都是为了更好的服务于教学。而且通过我们耐心的讲解跟指导，老师们也会更加理解学校所规定的规章制度，理解我们的工作。
三 、设立紧急故障处理机制确保教学活动开展， 注重反馈意见采取有效措施
设备在使用的时候难免会发生故障，为了不影响正常的教学活动，每幢楼上预留2个多媒体教室。上课时多媒体一旦出现问题，如计算机不能打开、幕布拉不下来、U盘打不开、投影机打不开等，我们应随叫随到，在最短的时间内把仪器调好换好。有时候遇到不能马上解决的问题，就需要用附近的备用教室。
在管理多媒体教室的过程中，应经常与任课教师、学生进行沟通，了解多媒体教室在使用过程中存在的问题，广泛征求他们的意见和建议，针对问题采取相应措施，技术上能解决的迅速解决，保证多媒体教室的正常使用。如何使多媒体教室的使用规范化，使其管理人性化，多媒体教学设施更好地服务教学，是管理员的心愿，也是全校师生的共同愿望，需要广大教师的共同关注与努力。以人为本，我们的工作一心一意为师生着想，热情为他们服务，师生也经常对我们的多媒体管理提供真诚的帮助。人性化管理是我们管理和服务工作的新理念，并推动管理工作的向前发展。
四、建立良好的人际关系，营造和谐的工作氛围
营造舒适宜人的办公室环境。我院多媒体办公室是老师跟同学们进出的主要场所，办公室的环境直接影响到学院管理的形象，保持办公室的整洁明亮会让每个老师都会有种好心情去上课。老师们课间大多在多媒体办公室休息，所以我们办公室添置了休息的沙发及饮水器，精心布置了很多的绿色植物，为老师们营造出舒畅的休息环境。作为教辅部门我们的主要的工作就是为老师和同学们服务，所以跟他们进行沟通交流思想，了解他们的想法跟建议也显得特别重要。课间是跟老师同学们交流最多的时刻，此时的一个善意的微笑，一份平和的目光，一句关切的问好都会化解老师跟同学们的紧张。从而达到如家人般温暖的感觉。这样在以后的工作中就会极大的方便了许多问题的解决。提高了多媒体教学管理的效率。遇到任何问题，我们的态度首先是认为是我们的工作不到位，而不是追究别人的责任，要有"行有不得，反求诸己"的胸怀。
结束语
一个人脾气好，不容易发火，不跟人过不去，不但对自己幸福，也对他周围的人是幸福。相反好发脾气，老跟人抬杠，喜欢挑人毛病的人，不但一辈子磕磕碰碰，他周围的人也受累，这个简单的道理是我从朋友空间里面看到的，觉得颇有道理，愿意拿来跟大家一同分享。
参考文献
[1]于留成 .坚持科学发展观高校思想教育要树立"以人为本 "的理念 [J].中国高教研究 ，2004（10）.
[2]康德 .康德论教育 [M].翟菊农译 .北京 ：商务印书馆 ，1926.5.
[3]黄栋. 人文关怀在高校教育教学中的管理 [J].湖南科技学院学报 ，2008. 29（8）.
多媒体会议室使用制度范文3
【关键词】 视频 音频 控制 设计
1 会议室状况概述
多功能会议室位于办公楼二层层，呈长方形，面积约为680M2。适用于承担举行多媒体信息演示、大型报告会议及小型的娱乐活动等多种功能需求。同时作为电子会议室功能的延伸，可以满足本单位与上级部门召开电视电话会议等多种用途的重要场地。如下图1所示。
2 系统设计理念
（1）本多功能厅作为高层会议场地，各种设备、系统必须跟上时代的发展和进步。配备的设备，要能满足举办各种形式的大、中型会议语言扩声和视频会议的需要。
（2）在扩声系统设计上以语言扩声为主，按照国家标准中的语言和音乐扩声一级标准进行设计上，厅内的观众席处要有适合的响度、均匀度、清晰度和丰满度，不得出现啸叫、回声、颤动回声和声聚焦等影响音质的缺陷，还要满足扩声时声音的丰满度、明亮度及方向感（声像定位），又要配合整体装修方案，在充分利用会场空间的基础上与整体装修保持协调性。
（3）视频显示系统应达到高清晰、高亮度和宽视角的效果。
（4）三基色会议照明系统方案设计要合理、科学、适用，设备选型安全可靠，满足视频会议摄像采集的需要。
要求以上各系统在技术与使用上要尽量做到智能化集中管理；品质上需要稳定可靠，同时还需要很好的抗干扰，保密性高；音视频再现还原方面做到图像清晰自然、语音明亮通透。
通过各个系统模块的完美组合，能够完成以下功能：1）可播放CD、DVD/VCD等多种节目源及电视电话会议等外部系统的音频信号；2）可满足多媒体信息演示、会议、学术报告等多种用途的扩声需要；3）配备全数字会议系统，使本系统具备主席、代表的会议讨论发言；4）扩声系统能满足各类音乐播放所需要的声音效果重放，观众席具有均匀的扩声声场分布、足够的声压级、动态范围、低失真、系统应有足够的稳定度和功率余量；5）可显示DVD/VCD、现场摄像机等节目源以及远程电视会议等外部系统的视频信号；6）配备高级视频＼VGA信号切换系统，可方便的将来自各种影碟机、摄像机、PC机来源的信号输出到大屏幕；7）系统配置的无线话筒，方便发言者流动演讲介绍或演唱用；8）采用先进的可靠的数字音频处理技术，从根本—消除—般会议的缺陷，解决了干扰、失真、串音、自激、啸叫等；9）系统配置中央控制系统，可通过触摸屏在现场方便的控制灯光开关和亮度调节、显示设备等的工作和关闭、摄像机的角度和预置位的调用等功能；10）灯光系统要满足各种会议摄像需求为目标。
3 系统建设功能
多功能会议室主要是承担举行多媒体信息演示、大型报告会议及小型的娱乐活动等多种功能需求。
需要由图像显示系统、扩声系统、会议发言系统、智能控制系统组成。在技术与使用上做到智能化集中管理；品质上稳定可靠，同时还具有很好的抗干扰能力，保密性高；音视频再现还原方面做到图像清晰自然、语音明亮通透。会议室的具体构成如图2。
3.1 多媒体视频显示系统
会议显示系统的作用是能够将各种真色彩、高画质、高分辨率的计算机图形、图文、数据信号以及各种视频图像进行实时、真实、清晰、方便地显示出来，包括电视节目。
因本会议室的其中之一功能定位是电视电话会议室，所以多媒体视频显示系统的建设主要是围绕作为主、分会场的显示需要来设计。
显示系统主要包括高清显示器、显示屏、高清摄像机、液晶监示器、视频会议终端、RGB矩阵、多媒体录播服务系统组成。
3.1.1 高清显示系统
作为主会场显示设计：作为视频会议的主要显示设备，需要在会议室主席台左右两侧，镶嵌安装2面投影，可以分别用来显示本地会场或者召开视频会议时的远程图像。
作为分会场显示设计：需要两台42寸的电视机移动安装在主席台前沿，作为主会场时即由本单位召集所属单位召开的视频会议，领导就座在主席台上，通过视频矩阵的切换，把所需要的图像送至电视机上，作为领导收看视频图像的显示部分，其他与会人员就座在观众席的位置上，通过大屏系统收看视频图像。
同时，在主席台后面及对面分别安装一块投影幕，可以满足视频显示、文字显示。
3.1.2 LED电子显示屏
在主席台台口上方需要配置φ3.75单色LED电子显示屏体一块，用于显示会议名称、欢迎词、会议口号等文本内容。LED显示屏为脱机显示系统，显示屏部分由直径3.75mm单色8×8点阵发光二极管模块组合拼成。
3.1.3 摄像系统
在会议室的主席台背景墙处设置1台高清摄像机，主席台对面墙需要2台高清摄像机。
3.2 扩声系统
由于本厅是一个以语言和音乐扩声为主的会议室，对扩声系统要求以确保还音的高质量、无啸叫、足够声压级为目标。在主观评价上，语言清晰度高，声场覆盖均匀，能满足会议和音乐的使用需求。
3.2.1 音箱布置说明
音箱的布局合理与否，会直接影响使用效果，一个合理的布局，它可以提高声场的均匀度，不合理的布局场内会产生多点声反射，从而影响了语言清晰度。基于这些因素，我们音箱安装位置为分散式扩声和集中扩声两种方式相结合，如下：
（1）左右主扬声器：二路主音箱共享2组4只有源线阵列扬声器。地面安装于主席台口左右，指向性：水平100°垂直2x4.5°，角度覆盖整个观众厅。
（2）辅助扬声器：共享8只天花吸顶扬声器， 吸顶安装，两只2只中置全频扬声器吊装于主席台口顶上，这样可覆盖前、中、后场。
这样的系统布局和设备选用可以满足听音区域的响度、声场不均匀度等要求，可根据位置不同系统播放会议发言以及资料节目信号，会使整个会议室在作为不同用途使用时，具有良好的音色表现力和声音的均匀覆盖。同时两套扩声系统作为相互的硬备份。
为满足舞台人员监听使用，同时可以为舞台演出提供足够的声压级，需配置具有倾斜角的返送音箱两只。
3.2.2 系统信号处理与控制系统
本扩声系统中所有的音频信号处理及控制全部由模拟调音台和数字处理器系统两套系统来完成，以保证系统的安全备份。
（1）根据会议厅现有设备的情况，把系统从形式上划分了二套，既可以独立使用，也可以共同使用。
（2）在视频会议时，把视频会议终端进来的音频信号通过分配器一分为二，分别送入数字调音台和模拟调音台，实现各自的扩声。
（3）通过上述的设计，在本会议厅可以实现用作不同会议的无缝应急备份。
在控制室配置ALLEN&HEATH GL2800-824模拟调音台1台和三台TENDZONE数字音频矩阵处理器。
效果器：配备一台YAMAHA SPX2000效果器。
设计要点：整个场地信号分为两个部分，一部分进入模拟调音台、一部分进行数字处理器，这样数字处理器与模拟调音台互为备份，配合使用，可确保会议无故障顺利召开。
3.3 信号切换系统
在为了满足不同场合的需求，大厅具备多路不同的音视频信号源，包括：摄像机、DVD机、视频会议，从前方采集过来的监控讯号源等多种音视频源，为了将这些视频信号送往显示设备，需要1台16*16RGB矩阵切换器，作为切换讯号使用，将不同的信号按场合需求及用户的意愿进行调控、切换。信号调度可以实现对大厅的、电视电话会议、电视节目以及DVD/VCR节目源等视频信号的灵活调度显示。
3.4 中央控制系统
考虑到会议室的音视频设备的数量较多，同时为系统预留控制端口，体现智能控制的效果、灵活性、实用性等，因此配置网络型合并式中控主机NI-3100。其配备有3种通讯方式和4种控制端口，极大的方便了系统的扩充改造与升级使用。
配置8条红外线发射装置控制DVD及电视机机。
配置2台8路强电继电器箱以控制系统电源（投影机电源等）的开关。
配置1台9英寸无线触摸屏作为可移动的控制界面在区域内使用。
系统拓扑图如下图3所示。
3.5 会议录播系统
为了方便高清音视频资料的存储与管理，建设一套音视频资料的采集、编码、编辑、管理及等业务功能的网络视频资源管理平台系统，系统组成包括服务器及操作系统、核心管理平台SV-MMS、高清视频采集卡、采集工作站和配套的网络传输交换系统，实现视频采集与自动收录、内容上载、节目快编、视频转码、资源管理、用户管理、监控统计、服务器管理等功能需求。
系统设计要求：（1）采用先进的H.264编解码技术、内容制作、存储技术和网络技术，实现真正高清视频质量，系统具备实时性强，可接入性高，安全稳定的特点。系统结构整体设计，本次项目以集中式部署构架为主，同时支持向分布式部署的扩展。（2）良好的兼容能力，支持平滑的、方便的系统升级与扩容。 （3）要求视音频数据可以与系统分离，独立存储、部署、管理。（4）除受到服务器性能的影响外，用户数不受应用系统本身限制。（5）支持多种流媒体格式提供网络视频服务，能够满足音视频内容的管理需要，同时可享视频直播、视频点播等应用进行无缝扩展。（6）要支持多路视频的自动录制与管理需求。
4 会议室建声装修设计
4.1 声场设计
会议室里声源停止发声后，声音会继续经各界面多次反射或散射而逐渐衰减，在室内保留有余声，这一过程叫混响，用混响时间T60 衡量，其定义是室内声场达到稳态，声源停止发声，其声压级衰减60dB 所需要的时间。混响时间是声学装修中要控制的首要指标，这项指标对厅堂音质是否清晰优美占决定因素，也是唯一可以用科学仪器加以测量的厅堂声学参数。
根据声音传输特点，利用不同的吸音材料材料，分别装修在会议室不同位置才能形成好的声场。背景墙应多加吸声材料，利用孔式结构增加墙面吸声量，减少墙面反射声，抑制扩声啸叫的产生；周围墙面使用为强吸声材料，减少声音反射影响会议室内声音清晰度；多孔性吸声材料对高频有良好吸收作用，薄板共振吸声结构用于吸收低频，木质扩散实施内声波无规扩散、三种声学结构的合理布置，使室内获得较为均匀的声场。
4.2 色调设计
为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。
4.3 灯光设计
灯光照度是会议室的一个基本的必要条件，室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯，使用4000K色温较为适宜。照度要求规定如下：为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。
多媒体会议室使用制度范文4
论文摘要:运用现代教育技术培训使教师掌握先进的教育教学手段，转变教学观念，促进教学变革，提升自身教书育人能力。以广东河源职业技术学院教师为对象，通过调查问卷分析，对高职院校教师现代教育技术培训内容、模式、时间等方面给出了建议。
对教师进行现代教育技术培训是很有必要的。然而，培训什么，如何培训，什么时间培训?为了深入了解问题，开展有针对性的培训，特组织本次问卷调查。
一、调查目的
本次调查的主要目的是了解高职教师在多媒体教学和网络课程建设等方面存在的问题，发现教师在教学过程中的实际问题和需求以提供有针对性的培训;确定大多数教师喜欢的培训模式以及大多数教师可接受的培训时间;采纳教师对多媒体教学硬件及软件方面的合理建议以逐步完善学校教学体系，逐步提高教育技术中心等教辅部门的服务质量。
二、调查方法和内容
本次调查主要采用问卷法，并辅以交流和谈话等方法。结合河源职业技术学院的实际情况和初步的培训计划，从以下五个方面展开调查。
1.多媒体教室设备操作规范;
2.网络教学平台使用频度;
3.培训内容;
4.培训模式;
5.培训时间;
6.多媒体教学方面的常见问题。
三、调查结果及分析
1.多媒体教室设备操作规范。
经调查，53%的教师对多媒体教室设备使用的正确操作方法知道一些，而只有47%教师完全清楚其正确操作方法，并且对多媒体教室设备的操作规范与注意事项，82%的教师是通过询问相关工作人员或其他方式(自学、查看说明等)来了解的，只有18%的教师接受培训来掌握操作规范与注意事项。所以，现阶段非常有必要通过系统的培训让所有教师完全掌握多媒体教室设备的正确使用方法和注意事项。对于一个投影灯泡，68%的大部分教师不知道其价格为2500元，这充分说明大部分教师并不了解多媒体设备价格的昂贵，也不会意识到掌握设备正确操作方法的重要性。
2.网络教学平台使用频度。
经调查，对于本校网络教学平台的应用频度，其中41%的教师经常用，49%的教师偶尔用，只有10%的教师从来不用。这说明本校网络教学平台在实际教学中已发挥作用，只是由于学科的不同或网络课程制作技术方面的问题，其应用的频度不同。在以后的教学中，应该通过培训或其他方式解决网络课程制作技术方面的阻碍，大力提倡教师制作本学科的网络课程，开展不受时空限制的网络教学，实现网上批改作业、网上考试等。
3.培训内容。
经调查，在培训内容方面，所有被调查的教师中，选中网络教学平台的占76%，选中多媒体课件制作的占50%，选中多媒体教室设备操作的占38%，选中语音室设备操作的占28%，选中计算机机房设备操作的占24%，所以培训将首选网络教学平台的使用、多媒体课件的制作和多媒体教室设备的操作作为培训内容。并且，根据下表，应该首选Flash、PowerPoint作为多媒体课件制作方面的培训软件。
4.培训模式。
经调查，52%的教师赞成现场集中培训，44%的教师赞成网上分散培训。所以，若开展培训，最好采用现场集中培训和网上分散培训相结合的方式，即采用现场集中培训的同时，将培训内容做成网络课程，供教师随时随地学习利用。
5.培训时间。
经调查，62%的教师愿意在周一至周五晚上接受培训，而14%的教师愿意在周末上午或下午接受培训，24%的教师将培训时间选在周二、周四下午等其他时间。所以应考虑将培训安排在周一至周五晚上或者周四下午等其他时间。
6.多媒体教学方面的常见问题。
问卷设计了以下两道问答题来了解这方面的信息:(1)您在多媒体教室教学的过程中，会出现的设备及其技术操作方面的问题主要有哪些?(2)为更好的利用多媒体提高教学效果，您觉得还需要做哪些改进?教师回答的主要论点和建议有:教育技术中心技术人员应经常检修各种教学设备，损坏仪器应及时维修或更换;应在各种教学设备主控台上张贴详细清晰的操作说明;应在多媒体课室教师机上开通因特网，并安装杀毒软件，定时杀毒;若条件允许，可在较大课室配备无线话筒和扩音系统。对于投影不清晰等的问题，一方面是由于设备陈旧或是由投影仪内部部件损伤引发，另一方面可能是由于教师多媒体课件制作技术方面(如页面颜色搭配不当等)的原因引发。所以若有条件，学校应更换部分陈旧的设备(如购买教学用高清投影仪)，还应对教师开展课件制作方面的培训，提高教师课件制作技术水平;学校应建设一批学科专业多媒体教学课室，专供音乐、美术等学科使用。
四、结论及建议
通过对调查问卷的分析，进一步证实了对高职教师开展现代教育技术方面培训的必要性，也为培训内容、培训时间、培训模式的选择提供了依据。针对以上的问卷分析结果，我们对高职教师现代教育技术培训方面提出以下建议。
1.在培训内容方面，选择网络教学平台的使用、多媒体课件制作及多媒体教室设备操作规范作为培训的主要内容。并且在多媒体课件制作方面，初级培训选PowerPoint软件，高级培训选Flash软件。网络课程是现代教学资源的重要组成部分，而网络教学平台是网络课程制作的软件环境，多媒体课件是课程的重要体现形式。
2.在培训对象方面，依据调查问卷，对不同的教师提供不同内容的培训。例如，旅游系81%的教师非常清楚多媒体教室的正确操作方法，所以这部分教师不必参加这方面的培训。电信系大部分课程可能要在机房上课，所以对于这部分教师可提供计算机机房设备操作培训。
3.在培训模式方面，选择现场集中培训和网上分散培训相结合的方式，即采用现场集中培训的同时，将培训内容做成网络课程，供教师随时随地学习利用。
4.在培训时间方面，将培训安排在周一至周五晚上或周四下午，一般不在双休日安排培训。
5.对教师进行现代教育技术培训情况的反馈和评估是整个培训工作中的一项重要内容。所以，在培训前要制定培训目标，整个培训过程中及培训结束时，要对教师进行考核。
6.培训的意义和目标不仅仅在于技术的掌握，更重要的在于观念的转变，认识的提高。所以在整个培训过程中，一定要把教师的视线从单纯的技术层面转移到观念上来，使技术更好的为教育服务。
参考文献
多媒体会议室使用制度范文5
关键词：多媒体教室设备；维护；管理
在学校教学的系统中，多媒体教室是利用多媒体进行教学的平台，在日常的教学活动中发挥着很重要的作用。随着多媒体的广泛应用，相关设备的管理和维护工作量日益加重。因此，作为多媒体教室的维护者，我们要积极探索如何提高多媒体教室的使用效率，使多媒体能够最大限度地为教学服务。
一、运用科学合理的方法保障多媒体设备的正常运行
（一）利用控制软件远程管理学校多媒体设备，实现无人值守自动化管理
在传统的管理过程中，多媒体设备管理人员往往是在各个教室间疲于奔波，解决完这个问题，又立即到下一个教室解决另外的问题。这样的奔波往往使得管理人员疲惫不堪，而且效率低下，往往会出现有了问题不能及时解决，或者无人解决的尴尬，影响了教学。面对工作量大而人员缺乏的现状，自动化管理成为了现代管理人员的一个优先选择。例如，我们可以通过相关的软件控制各个教室的多媒体使用状况，在问题出现之前或者出现的时候及时进行控制。
（二）健全多媒体教室的使用管理
多媒体设备的管理是需要一定专业技术的，没有经过系统学习，专门培训的人是无法胜任这样的工作的。因此，多媒体教室的技术管理和保障应该由学校安排专门的人员进行统一管理，其他无关人员不应随意使用和安排。另外，在多媒体教室的使用上要进行清晰、明确的责任制管理。每一次使用和维修，都要由相关人员做好记录。学校的管理部门要制定多媒体的操作规程、使用限制，对管理人员职责的规章制度等，做到各项操作规范化、维护管理制度化。
另外，为了使教师在教学的过程中能够正确规范地使用多媒体设备，协助管理员管理好多媒体教室。学校必须制定出相关的规章制度，要求教师在使用多媒体的时候必须按照正确的操作步骤和流程进行，不能私自地使用、搬动或者接线。管理人员应该熟悉每一台设备，掌握这些设备的情况，及时填写出现故障的原因、次数和维修的情况，从而能够及时更新、维护。
（三）总结经验，使设备持续保持良好状态
多媒体管理人员要多和使用多媒体设备的教师交流，对于他们在使用多媒体设备时的建议和意见要虚心接受，及时了解他们的使用情况，并且根据反馈调整和维护，陆续采取相应措施，技术上能解决的迅速解决，需要更换设备的及时更换，使设备处于良好状态。
（四）加强管理人员和任课教师管理
随着科技手段的不断进步更新，作为管理人员，我们要与时俱进，学习新的理论和管理知识，增强自己的能力，实行问责制，提高多媒体管理人员的责任意识。
在多媒体设备的使用人员中，教师是主体，所以，规范化的操作离不开这些人的配合。对于使用多媒体设备的这些人员，管理者要在课前进行培训。通过培训，使教师明白多媒体管理的规章制度，能够按照正确的操作流程操作，从而在一定程度上避免或者减少故障的发生。在培训使用技能的同时，我们还进行爱护学校财产的教育。教师在上课时还应严格要求学生遵守多媒体教室的管理规定，共同维护好设备和环境，以保证多媒体教室设备的正常运行。另外，为了提高多媒体授课的效果，教师还必须加强课件制作的水平，以保证多媒体教学的效果和质量。
（五）加强学生管理
学生在一般情况下是不能随意进入和使用多媒体教室的。如果遇到特殊情况，需要学生使用的话，必须由学生班主任向管理部门提出申请，并且在管理人员的指导下使用。另外，对于学生在多媒体教室内的纪律、卫生等情况，管理员也要认真对待，以保证多媒体教室的干净、整洁。
二、做好日常维护工作，保障教学正常运行
多媒体教室的核心设备是投影机、电动幕布、中控、计算机等。管理人员要认真做好日常维护、定期维护和故障排除等维护管理工作，保障设备正常地运行。在平时的管理维护过程中，我们发现设备故障大部分是投影仪、计算机、电动幕布等故障。为此，我们要加大对投影仪、计算机的检查和维护工作。
例如，对投影仪的维护。投影仪是多媒体教室中最为昂贵和精细的设备，是需要我们管理员细心维护的。为了保证投影仪的正常运行，除了要求使用者严格按照正确的程序操作外，最主要的工作就是设备的散热和防尘。另外，要保证电源的稳定性，不能随意开关，因为这会影响到投影灯的寿命。
定期做好投影仪的清洁工作，并对已经到了使用寿命、亮度明显变暗的灯泡要尽快更换。投影仪主要维护的部件有灯泡、滤网、液晶板三个部件，必须定期对投影仪的滤网进行清洗，一般清洗的间隔不要超过两个月。当投影仪出现偏色和亮度降低的时候，就要进行液晶板等的深度清洁了。对于灯泡的使用时间可以通过投影仪菜单中的统计功能随时进行监控，一般使用时间超过2000小时的就可以考虑更换。
三、加强设备防盗措施
最后要加强安全管理，保障多媒体设备安全，以避免造成财产损失。多媒体教室全部用钢制讲台，主要设备锁在钢制讲台内，投影仪也应装配防盗箱，多媒体教室安装监控系统，以确保教学设备安全。
总之，多媒体教室的维护管理是一项重要、艰巨的任务。为了提高学校多媒体设备的管理效率，保障正常教学设备运行，我们要在管理实践中不断总结，不断提高维护管理人员素质。对多媒体设备进行科学合理的保养维护，严格按规章制度办事，保障多媒体教室高效顺利地运行，充分发挥其效益。
参考文献：
1.林智馨，《高校计算机机房的维护》[J]，《电脑编程技巧与维护》
2.谢晖辉，《浅谈高校多媒体教室管理与维护》[J]，《中国科教创新导刊》
3.李险峰，《高等学院多媒体教室建设浅议》[J]，《科技信息》
多媒体会议室使用制度范文6
从事前台接待工作已有段时间了，进入公司以来，一直严格遵守公司各项规章制度，按职责规范来约束自己，三、四年来，无论是从思想上、学习上都有很大的改变，自己也逐渐成熟起来，对人生观价值观有了更进一步的认识。在工作中，能认真对待领导所交给的每一项任务从不马虎，努力做得最好。对待工作总能按原则办事，严格、谨慎、认真负责，当日的工作就应该在当日就去完成好。在努力工作的同时，也不忘利用业余时间加强自身学习，获得更多知识、丰富阅历，提高自己的综合素质，在实际的工作中不断的总结经验，完善自我，争做全面发展的优秀员工。
现就自己的工作做如下总结：
一、 接待外来用户、电话接听方面
坚持把“用户在川仪心中”来要求自己，外宾来访参观接待时，起身相迎、问好，态度热情、大方、有礼貌的对待每一位用户，指引他们到达目的地。用户所提出的要求，竭尽全力去满足他们的需求。接听电话时做到使用普通话语言亲切、礼貌、热情。根据来电的内容进行转接给相关的人员处理。来电所找的人不在时，并转给相应人员接听处理，遇重要事情，必须找到某位员工处理时才告诉对方员工手机号码。对客户的业务电话，当时未处理的，都进行了登记，详细的记录了客户姓名、单位、联系电话和事由，事后及时转达给相关人员处理。
二、会议室、洽谈室、办公室管理方面
会议室是为各部门提供开会洽谈以及接待外宾的一个工作环境，所以一点也不能忽视，严格把关。在各部门需要使用会议室时，按照规定必须先登记方可使用。如遇会议冲突时根据会议的先后次序和会议的重要性、协调的安排会议室。并帮助他们布置会场、组织好每一次会议，保证会议有效的开展。保持好会议室、洽谈室清洁、卫生，为各部门提供一个干净舒适的环境。另外自己还负责总、副经理办公室文件、办公环境、清洁卫生的整理，做到每周一至两次的进行全面整理，为领导提供舒适、干净的工作环境。
二、 传媒中心工作方面
为提升企业形象，增强企业文化建设，公司于20xx年xx月成立了企业文化传媒中心，至今有一年半的时间了。自己担任了传媒中心主要负责人，执行传媒中心的各项工作。在执行过程当中，及时的收集全公司范围内反映公司生产、经营动态、新闻消息、信息内容。经部门领导审核后，才将内容进行编辑制作最后公布于众。并利用早间、午间、时间给予大家温馨提醒、问候，让员工们感到一股温暖。每天工间操间时，固定播放办公室运动操、广播体操，让大家有锻炼的身体意识。针对传媒中心工作，在全公司范围内进行了调查访问，收集了很多员工的意见及建议，才使传媒中心工作做得有声有色。今年上半年收集稿件、会议通知、新闻等共计稿件125篇，为员工生日点歌35首；传媒中心为全公司员工提供了一个快捷反应消息、信息的平台，也为企业文化建设增添了一道亮丽的风景线。 在负责传媒中心工作时，还负责电器音响设备使用维修维护的管理工作，定期对设备进行检测、清洁、保养。为了更好的搞好传媒中心工作，我意识到自己还需努力学习、例：photoshop、Flash平面设计绘图的制作，这样才能把传媒中心工作搞得更加丰富多彩。
