图书馆秘书部个人工作计划范文1
Abstract: An office plays an important role for the development of university. Based on the basic quality requirements for office staff in the university library, the paper is intended to analyze the situations and problems of the office staff, and put forward the integrated quality requirements andthe effective solutions.
关键词: 图书馆;办公室人员;综合素质
Key words: library;office staff;comprehensive quality
中图分类号:G47文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)29-0183-02
0引言
办公室是图书馆运行的神经中枢,它承担着联系内外、沟通上下、协调左右、处理公务、参与馆务、做好服务等大量的工作,是图书馆对外联系的窗口和桥梁。随着我校图书馆事业的不断发展和大气科学、信息科学与技术、环境科学与工程等多学科体系建设,图书馆办公室服务范围正在逐步扩大。笔者拟就我校图书馆办公室工作内容和要求来谈谈图书馆秘书综合素质的要求。
1高校图书馆办公室的基本工作内容
图书馆秘书是馆长的助手,要在馆长的领导和要求下协助他们做好图书馆的日常工作,明确以下工作岗位基本任务:
1.1 做好领导的帮手
1.1.1 架设馆领导与外界沟通的桥梁,确保信息渠道畅通图书馆是高校机构的一个中层单位,很多工作都要与兄弟院校图书馆和本校其他中层单位进行协调。对于有工作往来的工作部门或单位情况要熟悉,尤其是本校各院、系、部的基本情况要熟悉。这样在遇到递送文件、传达信息等情况时,可以提高工作效率。
1.1.2 多向领导请示,准确领会领导意图由于秘书与领导在职务上存在显著差距,因此许多工作人员特别是初到办公室工作的人员往往与领导保持较大的心理距离,不敢向领导请示一些事情,而仅仅局限于把领导交代的事做好。其实与领导多交流能更多地了解馆领导对一些事情特别是重大事项或细节的看法和意见,有助于提高秘书的工作能力和水平。由于秘书与领导之间的视角差异、获取信息的量与处世经验的差别等因素的影响,使得秘书想问题想的不够多、不够高、不够深、不够远[4]。“说了不如不说,多说不如少说”的想法是有碍秘书健康发展的,善于提出不同意见的秘书更容易成为合格的、优秀的秘书。
1.1.3 做到“手快、腿勤、口紧”对于领导交代需要办理的工作任务,除了先急后缓、高效率、高质量地完成之外,对于一些诸如馆内人事变动等机密大事,在上级部门文件公开前一定要守口如瓶,否则会造成意想不到的后果,严重影响到图书馆工作的正常开展。
1.2 处理好同事间的关系高校图书馆工作人员一般有几十人,有的甚至上百人,并且还有女同志占绝大多数的特定的因素。图书馆的办公室人员,要细致地处理好同事间的人际关系,这对于开展工作非常重要。①要团结友爱每位同事,切忌对单位的人或事作过多背后议论,因为议论中难免会掺杂个人的主观情绪,“言者无心,听者有意”因而不利于发展和谐的人际关系,“口要紧”是办公室人员的基本素质之一。②只要是同事托付要办的事,不管是份内还是份外,都要努力去办、尽量去做,这更有利于增强团结、加深友谊。平时要热心、细心地做好同事的服务工作。要凭着全心全意为他们服务的决心,主动到他们中间去,多与他们交流,了解他们对工作的想法、看法、要求等。必要时可向馆领导汇报,协助馆长更细致地做好图书馆工作,起到桥梁作用。
1.3 做好读者服务工作图书馆秘书除了为同事服务之外,还要服务于广大读者,这是秘书工作的又一个组成部分。秘书人员要时刻记住“一切为了读者,为了读者一切”的服务宗旨和“微笑服务”的理念,以积极的心态去从事读者服务工作,耐心、细致地为读者服务。态度要和蔼、说话要可亲,不可拒人于千里之外。我校图书馆办公室读者服务的内容大致有:①每学年新生借阅证的注册、毕业生离校手续的注销、新教工借阅证的办理以及平时借阅证的补办工作。②为读者办理复印转帐手续,开具复印单、复印本以及收据等。③解答读者的咨询。与读者交流,注意听取读者对图书馆的意见和建议,广泛收集大量的第一手材料,做好下情上达工作等。
1.4 做好办公室文秘工作
1.4.1 文档的编辑、整理工作为适应新形势下办公现代化的需要,每位秘书必须能熟练操作计算机,掌握一至两种常用文字录入方法,如五笔字型输入法、全拼输入法或智能ABC输入法等;熟悉WORD、EXCEL的操作应用及POWERPOINT的制作等计算机办公能力。文件录入电脑后打印出来的文稿要仔细核对,尤其是表格和数据,有疑问时多请示,务必做到严谨务实。文档要定期整理,按照高校寒、暑假的规律,图书馆的文件可以每学期整理、每学年装订。装订的文档归类存放(如“图书馆文件”、“学院下达文件”“单位交流文件”等),每类文档再按由近及远的时间顺序排列。每类文档有目录,做到“表里如一,整齐有序”,这项工作为我校每年档案整理和2005年南京信息工程大学以优秀成绩通过教育部本科教学工作水平评估提供了方便。对于重要的文件,除了纸本存档外,还要存盘保存,便于以后直接调用,提高效率。
1.4.2 帐目管理工作资产帐目管理是图书馆秘书工作的一项重要内容,工作人员一定要真实、细心地做好每笔帐目的收入、支出记录,包括图书馆的图书资产记录、设备资产记录及其他帐目的记录等。帐目记录要及时、清楚,要不定期地对帐目进行审核,确保无差错。
1.4.3 办公室临时性工作会务、接待、电话记录、印章管理、邮箱管理、采购办公用品及年度报表等其余常规性办公室工作。
2高校图书馆办公室工作人员的现状
“以人为本”是一切事物发展的核心。高校图书馆办公室的工作同样要做到“以人为本”,即以工作人员为本。所谓以工作人员为本,是指工作人员是办公室管理的主体,是做好办公室管理工作的第一要素。应充分发挥人的主动性、积极性和创造性,实现管理的最高效益。目前,高校图书馆办公室工作人员素质还参差不齐,整体水平还有待提高。
2.1 对管理岗位认知度低办公室工作事务繁杂,一直以来都被误认为是简单的上传下达、收收发发、跑跑腿的办理杂事的机构,是没有技术性专业性可言的。工作人员也只是充当着“收发员”、“通讯员”的角色,每天忙于简单的会议通知、文件收发、办公用品采购等日常事物,工作被动,能动性差[5]。在这种错误观念的影响下,工作人员日益缺乏和丧失独立思考、解决实际问题的能力和魄力,工作热情降低,对办公室整体工作造成不利影响。
2.2 文秘专业水平低办公室是全馆的文秘部门,需要撰写大量的申请报告、计划总结、情况调研、决策建议等,发挥参考咨询作用。因此,办公室工作人员必须具备一定的秘书专业知识。秘书学专业在我国起步较晚,高校图书馆秘书工作发展也较缓慢,目前我国高校图书馆中90%以上的秘书人员是在自生型模式[2]下培养和选的,他们没有经过正规的专门培训,而是在本行业非秘书岗位的工作实践中逐步摸索,积累秘书工作技能和经验,通过聘用或选拔而进入办公室秘书岗位的,专业水平较低。
2.3 掌握和运用新技术能力低随着计算机技术、通信技术和信息技术在高校图书馆的应用,图书馆办公室工作也逐渐向处理信息化、咨询决策智能化、指挥调度现代化过渡。在网络环境下,办公室人员必须用计算机管理全馆的人、财、物等,利用现代信息手段提高办公室电子事务管理水平。如熟练操作EXCEL进行固定资产管理;熟悉数据库的安装、升级与应用;熟练运用PPT等等办公软件;了解一些日常电脑故障及维修知识等。办公室工作人员往往只会WORD来进行一些简单的文档处理,掌握新技术知识少,运用和解决问题能力低。
3对高校图书馆办公室人员综合素质的要求
办公室工作能否做得出色,一定程度上取决于办公室工作人员的能力。人的因素是第一位的,没有高素质的人员就不可能有一流的工作成绩。这就要求办公室人员政治强、业务精、纪律严,既要有热心服务的态度,又要有无私奉献的精神。
3.1 过硬的政治思想素质一位哲人说过:“人的脑袋好像一个空着的小阁楼,有用的东西占满了,无用的东西便挤不进去了。”大部分办公室人员是在本单位中选的,为了提升政治素质,应积极参加党组织生活或积极向党组织靠拢,除坚持定期政治教育理论学习之外,还必须围绕具体工作的需要,有针对性地学习政治理论,平时要多阅读党性文章。图书馆订阅的党性期刊种类很多,如《共产党员》、《党建》、《倡廉月刊》等等,图书馆办公室人员更应珍惜较好的阅读条件,更多地充实自己,坚定自己的政治立场。身为高等院校图书馆的秘书,既要了解党和国家的政策和法律法规,也要熟悉高等教育的法律法规,更要掌握本校、本馆的规章制度。
3.2 扎实广泛的知识素质知识经济是以知识和智力作为第一要素的经济,作为知识和智力的人才成为发展知识经济的重要因素。新世纪高等院校的飞速发展对图书馆办公室人员的业务知识提出了更高的要求。面对浩瀚的信息资源,办公室人员必须不断调整自己的思维方式、价值观念、工作方法和行为习惯,树立终身学习的思想和理念,坚持不懈地学习,努力钻研业务知识,提高专业素质和工作能力[1,6,7]。不仅要具备扎实的秘书学和图书馆学专业知识,而且还要通过自学、业务培训、函授等继续教育手段,广泛摄取其他基础科学知识、现代技术知识、心理学知识等,并能掌握各学科之间相互交叉和相互渗透的情况和前沿学科的发展方向。目前计算机技术已经广泛应用于图书馆工作的各个方面,办公室人员要加强计算机、网络知识的学习和培训。熟练掌握计算机的操作技能,利用其进行日常的管理工作,改变旧的传统的服务方式,提高工作效率,向现代化、科学化、规范化的管理模式迈进。
3.3 得体的个体形象办公室素有“窗口”之称,办公室人员的个体形象从一个侧面代表着图书馆的总体形象。高校图书馆办公室人员应从以下两个方面注意自己的个体形象。
3.3.1 仪表方面的要求当代大学生是图书馆服务对象的主体,是充满朝气蓬勃的年轻一代。图书馆办公室人员的发型、服饰要紧跟时代的变化,不能太落后于时尚,否则会给人一种陈旧落后,灰暗低调的感觉。但也不能太超前时尚,要注意高校这一特定的学习、生活、工作场所,尽量避免奇异发型、奇装艳服。服饰要尽量在种类、质地、款式、花色等方面与高校氛围相协调,尽量做到式样简洁、明快,衣着得体、大方。
3.3.2 语言方面的要求一是掌握比较标准的普通话。我国是一个多民族、多语言、多方言的国家。各大院校都是全国范围招生,在校学生来自全国各地,其中不少来自边远地区、少数民族地区。图书馆办公室岗位也是面对广大读者的服务岗位,汉语口语水平应达到二级乙等以上,这样才能适应服务于广大读者的需求。二是具备基本英语会话能力。不少高校不仅有全国各地的读者,也有世界各地的读者。例如我校每年都有世界气象组织(WMO)亚洲区域气象培训中心进修的国外人员、国际教育学院的国外留学生以及外籍教师。他们来图书馆咨询、查询、借阅文献资料时,工作人员如果具备基本的英语日常口语、口译能力,就能创造更全面、更优质的服务。
3.4 勤奋、奉献与创新素质取得优异成绩的前提是勤奋工作。“干一行,爱一行”,办公室人员必须不怕苦,不怕难,全身心地投入工作,不仅要按时、按质按量完成任务,还要高标准、高要求、高效率地做好工作。勤奋工作的同时,还要做到无私奉献。办公室工作,工作需要经常加班加点,有时节假日也得不到休息,甚至高校特殊的寒暑假也常常在加班中度过。所以,办公室人员要做到谋事而不谋利,奉献而不求索取。同志说过“创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力”[3]。如果说创新是一个民族进步的灵魂,那么一个优秀的秘书人员应当是具有创造性思维的人,他不仅能够跟上科学技术日新月异、飞速发展的步伐,而且要勇于掌握新知识、新技术,接受新观念新思维的挑战。在由传统型图书馆向数字型图书馆转型过程中,办公室人员要敢于解放思想,更新观念,努力探索做好新形势下办公室工作的新思路、新办法,寻找新途径,不断改进工作方法,提高工作质量,更好地履行工作岗位职责,充分发挥自己的作用。
4结语
信息时代图书馆的发展需要高素质的办公室人员,而自生型模式存在生成过程缓慢、培养、选拔面窄的不足。这一方面需要办公室人员不断学习,逐步提高自己的综合素质;另一方面,高校图书馆应争创条件,积极引进专业型、复合型的高素质秘书人才。
参考文献:
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图书馆秘书部个人工作计划范文2
关键词：图书馆；新馆建设；理念
图书馆是社会的文献信息收藏与服务中心以及学习研讨、阅读引导、文化活动的基地，是人类文化传承和社会文明进步的重要支撑，自古以来在人类文明史中发挥着非常重要的作用。
新馆建设是百年大计，是图书馆今后各项功能和应用系统顺利开展的基础，以长远的视野和缜密的设计建设好新馆至关重要。本文作者密切参与过多次新馆建设，总结长期的实践经验，就新馆建设若干有重要影响的具体设计提出自己的观点，希望能对未来的新馆建设提供一些有益的借鉴和帮助。
一、新馆建设的基本理念
（一）以人为本
据史料记载，管仲是中国哲学史上最早提出以人为本的思想家，他说：“夫霸王之所也，以人为本，本理则国固，本乱则国危”。孔子也说：“天地之性人为贵”。[1]
随着科学的发展，社会的进步，以人为本的思想越来越成为普遍认同的核心价值观，图书馆新馆建设也应树立以人为本的理念。其内涵总体来说就是要为广大读者及图书馆员提供一个材料健康、结构安全、功能适用、舒适方便、整洁美观并且有浓郁文化氛围的环境。能否很好地体现以人为本的思想并将其渗透到设计的各个环节，是新馆建设能否成功的最关键因素。
（二）形式服从功能
任何建筑都具有使用和审美的双重功能，图书馆建筑的本意是藏与用，应首先很好地满足图书馆功能需求和工作特点[2]，围绕有利文献收藏、提升管理效能、方便读者服务等实际需要进行设计。
（三）开放性、灵活性与多元化
上世纪90年代以来，国内图书馆经历了一系列的转变，从传统的以藏为主、藏阅分离的闭架封闭式服务发展成藏用结合，以用为主、藏检阅借咨合一的开架开放式服务；从单一印刷型文献向多类型载体、多元文献馆藏体系转变；读者服务也不断向深加工、学科化、综合性读者服务转变。从图书馆建筑设计的新特点角度，可以将之概括为开放性、灵活性和多元化的建设理念。[3]
开放性是指图书馆除了珍贵文献、特种文献等不宜完全开放的文献，大部分文献都可以采取开架开放式服务。作为读者，都希望能直接地接触到馆藏文献，尽量避免或减少中间环节，用最快捷、最方便的手段查阅。
灵活性是指不仅满足当前需要，又能尽可能兼顾未来发展的需求。在设计上要考虑同一空间可以作藏书或阅览等多种用途，在不改变建筑结构的情况下可实现功能上的灵活调整。
多元化是指图书馆设计除了满足文献藏阅外，还要注重满足多元化的读者服务的空间需求，比如小组研讨、书吧、读者沙龙、图书漂流、休闲餐饮、电子阅览与视听、文化展示等，阅览室内的文献服务也注重纸本、电子、各类专题推介等综合性的服务。
这些建设理念体现了现代图书馆以学习为中心、以服务为主线的功能定位。
二、开架借阅空间的管理模式
为了更好地服务读者，使馆藏资源得到更便捷的利用，除了极少数特种文献，现代图书馆大量实行图书文献的开架借阅，省去了中间环节，为读者提供直接面对馆藏的机会，方便读者、节约读者时间，降低拒借率，大大提高了馆藏资源的利用率和工作效率。[4]实质是指对读者的一次验证，即读者只要在进入图书馆时进行一次身份验证，即可在图书馆内自由出入各个阅览室，获得各种服务，具有校园卡的读者可以通过门禁通道机自行刷卡验证，没有校园卡的读者在管理台登记后进入。
在这种开架借阅空间的内部规划设计和管理运行模式上，有些图书馆采取了内部完全一体化的模式，也叫做“大流通”模式，只在图书馆大门口设置借阅服务台，各楼层阅览室不设借阅服务管理台和图书防盗检测门等配套设施，读者可以自由地在各个楼层阅览室取阅图书，并将书随意带到其它楼层，甚至可将未办理借阅手续的图书带至卫生间等隐秘场所。这种模式在给读者带来便利的同时，也出现了较多问题，[5]比如：1、图书乱放现象严重，工作人员整架工作量大增，也影响了其它读者查找到图书。2、如果图书可被随意带入卫生间等隐秘场所，将对图书的安全造成很大的隐患，一些不文明的读者可以毫无障碍地将图书的防盗磁条或标签去除，从而造成图书遗失。3、如果不设置楼层借阅服务管理台，也不利于人工借阅和咨询答疑等读者服务工作的就近开展，现代图书馆的楼层服务管理台功能实际上还应进一步加强，拓展为除了借阅、咨询服务和管理外包含更多内涵的综合站。
方便读者的同时，兼顾对文献的保护和有序管理，是非常有必要的，管理也是为了服务，只有保护好，才能服务好。因此，更为合理的规划和管理模式是：在保障读者馆内行动畅通和自由便捷的基础上，通过适当的空间设计，使得每个楼层阅览区在接近电梯和楼梯处形成一个或二个服务台和出入口，出入口设置图书防盗检测门，卫生间设计在阅览区出入口外，一方面服务台可为本楼层读者就近提供借书、咨询等服务，另一方面，检测门也可保证读者不能将未通过自助借还机或服务台办理了借阅手续的图书带出阅览室，也就不会出现不同楼层图书混到一起或图书被带入卫生间等隐秘场所的情况。
这种设计并不会给读者正常使用带来麻烦，读者在馆内如果没有携带未办理借阅手续的图书离开阅览室，阅览室检测门也不会报警，读者可以没有任何阻碍地在各楼层阅览室自由出入。
这种设计还使得楼层出入口图书防盗检测门和图书馆大门的图书防盗检测门互相配合，形成了双重图书安全保障。一方面，从设备角度，使得单个检测门存在检测盲区的问题，很大程度上得到解决，因为不同检测门盲区位置可以做到不同和互补；另一方面，从人的角度，楼层服务台馆员和大门物业保安也构成了双重图书安全监管。因此，在目前开放式服务的背景下，从技术上和管理上使得图书安全得到了尽可能的保障。
三、书架布局和馆藏动态调整模式
（一）书架平滑扩充能力
新馆的规划设计是着眼于满足今后长期的需要，新馆刚使用时，不会处于满负荷布置和工作状态，因此，新馆家具、设备一般都是整体规划、逐步配备，这样既比较经济，也便于不断采用更好的新产品，在书架布局规划设计方面，非常重要的一点是书架的规划要便于今后的平滑扩充，也就是说，在今后书架扩充时图书容量也能自然地扩展，不需要进行大范围整体性图书倒架。
开始时由于图书数量不多，书架不能一次配足，否则，书架太空，摆放过于松散，既不美观也不便于使用，一般图书占架率不宜小于40%。按图书馆建筑设计规范，书架填充系数为75%，随着图书不断补充，到书架超过75%的整体占架率后，即应考虑增加书架，或者调整部分低流通率的图书到二线阅览室，否则很可能会造成频繁的局部满架，从而需要频繁倒架，影响管理和使用。在需要增加书架时，如果开始未做合理的规划，造成增加的书架只能与原有书架分开独立放置，就很可能需要整体大范围图书倒架，因为扩容不是简单增加书架就能实现，必须要保证图书按索书号依次排列。当然，图书馆不可能完全避免倒架，但一定要通过科学合理的规划尽量减少倒架工作量，避免大范围整体倒架，一种比较好的书架排列设计思路是在首期书架的每排的方向留下扩展空间。
（二）馆藏三线布局及动态调整模式
三线典藏是藏书组织与布局的一种方法。超过百万册藏书的图书馆，一般将藏书空间分为一线阅览室、二线阅览室、密集库或储藏馆（即仓储式图书馆）3个层面[6]。除此之外，图书馆往往还有古籍、特殊文献、知名学者专藏等特种馆藏，在特定的阅览室单独存放使用，这些特藏阅览室也可列入一线阅览室的范畴，只是存放的不是可随意借阅的普通图书。
在藏书类型方面，一线阅览室放置流通率较高的图书，新书到馆后均首先放置在一线阅览室，不少图书馆在一线阅览室还设置了不需细排索书号的新书专架，更加提高了新书利用率并减轻了首次上架工作量；二线阅览室放置流通率较低的旧书，图书来源主要是按一定的规则从一线阅览室转入；密集库或储藏馆放置流通率很低但仍需要长期保存备用的图书。
在服务模式方面，一线和二线阅览室一般采取开架服务，但书架布局和图书排架方式有所不同，密集库和储藏馆一般采取闭架服务的方式。
在书架的类型和布局方面，一线阅览室和二线阅览室都主要采用标准书架，前者由于读者较多，书架间距可适当宽松，提高读者使用舒适度，比如7.5米的柱距放5排书架；后者则可适当密些，以提高空间利用率，比如7.5米的柱距放6排书架；密集库作为图书馆建筑的一部分，国内基本采用传统手动或现代智能密集架，国外发达国家已经开始应用自动化仓储物流概念建设自动化高密度书库，尽管投入较大，但可提高空间利用率，同时检索和存取图书馆快速方便，其图书排列方式也根据书架使用的特点，打破了传统的按索书号排列的模式，按图书大小等方式进行整理排列。[7]储藏馆则是专门建设的整体用于存放大量极低流通率图书的建筑，随着近年来国内图书馆界图书文献的迅速增长，建设单馆使用或地区多馆合用的储藏馆越来越受到重视，其书架设计包括各种高容量模式，如标准书架密集排布、手动或智能密集架、自动化高密度书架等均可。
这种三线动态典藏管理模式的优点是：1、符合图书使用生命期和“二八率”的客观规律以及分类管理的实际需求；2、精炼的入出平衡的藏书模式保障了一线阅览室的使用效率和空间需求；3、二线阅览室和密集库的藏书排架设计大大提高了书架和空间利用率；4、三线的划分便于根据服务的需要配置人力资源，提高管理效率。[8]
（三）标准书架和专题书架
目前一、二线阅览室配置的书架一般是标准6层双面木护板钢木书架，作为图书收藏和使用的主体家具。其层数、层高、宽度、深度等都是经过长期实践形成的成熟合理的规格，书架排布和单元架级联数等也有相应的标准和规范。
从现代图书馆的发展趋势看，图书馆员既要做好文献资源收集者和管理者的传统角色，更应该是知识信息的领路人和优质阅读和优秀文化的推广者，未来的图书馆建设应更加注重对读者的阅读推荐、引导和深层次文献信息服务等主动式的服务。因此，在主体标准书架之外，还应该根据阅览室的空间特点和图书展示排列的具体需求和规划，选择阅览室内与原有书架区适当分离同时较为醒目和方便取用的位置，精心设计布置一些特色专题书架，其材料、样式、尺寸规格等可灵活多样，富于美感，力求与标准书架形成有机和谐的搭配，一方面使得整个阅览室的空间显得更加饱满和错落有致，另一方面也更好地满足实际工作需要，拓展阅览室的服务内涵。各类专题书架，可用于集中摆放获奖图书、经典阅读、学科推荐、专题收藏以及新书、工具书等，各类获奖图书包括：国家图书奖、中国出版政府奖、中国图书奖、五个一工程奖、中华优秀出版物奖、文津图书奖、鲁迅文学奖、茅盾文学奖等国内主要图书奖项的历届获奖图书。
对列入专架陈列使用的图书，应在书脊上加贴相应专题类别或架区标识，使得图书归还后可正确归架，保证有序的使用和管理。
图书馆作为体量大、功能丰富、服务大众的场所，同时也是现代科技和信息技术运用较多和较快的现代化建筑，新馆建设的设计规划涉及面非常广，本文仅选取其中若干要点进行探讨，做好新馆建设，尽量不留遗憾并便于今后长期的使用，需要付出巨大的努力，但也是非常重要非常值得投入的奠基性工作。
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图书馆秘书部个人工作计划范文3
人力资源，即数字图书馆的专业人员、管理人员及其后续储备人才，是建设数字图书馆的关键。建设数字图书馆必须确立“以人为本”。传统图书馆时代的工作人员的工作基本模式是人与书的结合，或者说是以书为媒介与读者的结合，也就是人与人的结合。而数字图书馆时代图书馆员工作的基本模式是人与计算机的结合，也就是所谓的“人机结合”，工作人员得通过计算机和计算机通讯网络来获取或提供信息服务。因此，数字时代图书馆员既要有扎实的传统图书馆学知识，又要兼备本文来源于文秘知音网站计算机技术、网络技术、通讯技术知识，并要通晓知识产权(版权)保护和网络安全维护知识，即是通才、复合型的人才。美国报刊曾称：电脑图书馆管理员、对答网络技术人员是21世纪头10年将问世的10种兴起职业中的两种稀缺人才。而在我国由于图书馆数字化起步较晚，计算机在全社会普及率不很高，目前，各类高校特别是地方高校图书馆尚囿于传统的馆藏、借阅工作模式。工作人员中的“两多”和“两少”现象较为普遍，即低学历者多，非图书馆专业毕业者多；图书馆学专业者少，懂信息技术者更少。因此，高校图书馆要实施数字化建设，首先要解决人力资源这条“短腿”问题，必须注重对现有人员的信息素质培养，突出图书馆信息技术、网络技术的专业教育，使之紧跟信息化的发展步伐。同时，要花大力气进一批能驾驭计算机开发、运行管理和维护的专业人才，并配备若干名知识产权方面的专业人才，为图书馆的数字化改造、信息化发展和网络化管理作好人力资源的准备。
2传统图书馆与数字图书馆技术融合是现代图书馆发展的主体方向
传统图书馆和数字图书馆的区别只是图书馆在发展阶段上的区别，并不是本质意义上的区别。因为计算机的大规模普及和Internet的畅通为数字图书馆的产生和发展提供了前提条件，而传统图书馆的馆藏、分类、编目、查询、资源共享、传递等固有的模式，则是数字图书馆产生与发展的坚实基础，没有传统的图书馆，就没有日后的数字图书馆。
传统图书馆和数字图书馆的这种既有区别又具有内在发展联系使图书馆人认识到传统图书馆和数字图书馆技术融合是现代图书馆发展的主体方向。图书馆务必要适应社会信息化的发展，充分应用各类信息技术和网络环境进行技术革新和服务创新，这样，才能焕发蓬勃的生机与活力。高校数字化建设也应把握这一主体方向，进行全方位的技术革新和服务创新。
3数字化资源是高校图书馆数字化建设的前提
数字化资源建设是发展数字图书馆的前提条件，不然，图书馆的数字化发展犹如无米之炊、无本之木。数字化资源建设要立足于做好以下两个方面的工作：一是馆藏资源数字化；二是社会资源馆藏化。
馆藏资源数字化，就是根据各高校的学科特点、科研方向和日后的发展规模，建立个性化的数据库，实现目录检索、主题检索和全文检索；同时，还可根据教学和科研的需要，对相关的教学参考书、学术期刊作数字化技术处理，在此基础上建立全方位搜索引擎，实现网上轻松阅读和下载。
社会资源馆藏化，指对社会上已数字化的信息资源进行收集、整合和利用，大力拓展网上资源，通过对信息的搜索、跟踪和过滤，将有关资源分门别类地加以组织，供教师、学生使用。如根据学校教学的需要开通相关镜像站点，有用Web方式提供网上检索服务。高校图书馆信息资源数字化是一项关联度较高的工程，鉴于图书馆又是一项社会公益性事业，政府部门务必在政策上给予特别的扶持，加大经费投入力度。在这一方面，国内一些地方高校已有所动作，据黑龙江省图工委自动化专业委员会的调查，目前，该省29所高校图书馆已有23所通过了自动化工作的评估，自动化建设的总经费达1855万元，购置各种硬件设备共计1317台(件)，自动化应用集成系统计23套。在软件应用方面，采访子系统应用的有22所高校；流通子系统应用的有21所高校；查询子系统应用的有19所高校；期刊子系统应用的有18所高校；文献开发系统应用的有12所高校。21所高校拥有校际局域网，联入Internet的有18所高校。其中，哈尔滨工程大学图书馆建立了中国船舶文献等5个专题数据库，存储14万多条数据。此外，东北农业大学的大豆专题数据库和大庆石油学院的中国石油网页也颇具特色。
4组织模式创新是高校图书馆数字化建设的保证
数字图书馆是一种崭新的图书馆形态。建设数字图书馆，必须要构筑一个能与之相匹配的新的组织模式。对此，我们通常可以从三个层面去理解：一是从数字图书馆构成要素去理解，即数字资源、网络化存取和分布管理；二是从技术层面去理解，主要包括用户接口、预处理系统、查询系统和对象库等基本构件；三是从社会组织系统方面去理解，作为社会整个的数字图书馆与行为个体的高校数字图书馆之间各自的组织结构及相互关系。
从宏观角度去探析数字化后的高校图书馆，它仅仅是日后社会广义数字图书馆众多节点的一个点，是狭义的数字图书馆。目前，学术界对狭义数字化的高校图书馆机构设置(组织模式)观点各异。笔者倾向于按主题来设置和划分高校图书馆的工作部门：
1)人文科学部门。负责人文科学方面数字信息的采集、整合、咨询、传播等工作。
2)自然科学部门(可根据各高校的科学设置状况，设置若干小组加以细分)。负责自然科学方面数字信息的采集、整合、咨询、传播等工作。
3)数字系统维护部门。负责软、硬件的维护，网络系统运行安全，数据保存备份等工作，兼管知识产权(版权)保护及诉讼工作。
4)管理部门。保障图书馆内部信息的通畅，负责管理指令的下达、执行和反馈，进行上下沟通业务联系及馆际间横向协作等工作，并对图书馆的总体发展方向、管理目标，作出科学、前瞻性的规划。
按主题进行部门设置、工作分工的数字图书馆组织模式，是对传统图书馆时代组织模式的创新，大大精简了传统的庞大工作部门，便于按学科，按工作性质加以划分，着重、着力于对信息的采集、整合、传播，突出信息咨询服务，有利于优化人员结构配置，降低管理成本，提升管理效能。按主题进行图书馆组织创新，实质是充分发挥专家型馆员的学科“领头羊”作用，同时也迎合了数字图书馆各项业务之间相互交叉、渗透的发展趋势。
同时，还要注重图书馆人员的素质提高。日后数字化高校图书馆的人员结构应加大高级专业人员的比重，按数字化的发展建设进程，逐步增加既具图书馆专业知识，又有信息学、计算机系统运行管理方面一技之长复合型人才的比例；要加大现有工作人员的继续教育工作力度，使之知识结构能适应数字化的发展要求。
5改善硬件是高校图书馆数字化建设的基础
目前，高校图书馆大多在筹划数字化图书馆建设，尽管起点不尽相同，但都还属转型发展期。数字化发展，硬件先行。硬件建设要有前瞻性，要建立一套先进的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统，这样，才能为日后数字化建设留足发展空间。考虑到高校数本文来源于文秘知音网站字化图书馆以数据处理和应用为主，最大限度地满足全校师生访问馆藏资源、网上资源的需求，因此在选择技术和产品时应选择具有一定的先进性，可即时扩展，且易于维护。总之，高校图书馆的硬件条件改善要突出能创造开放式的信息环境，重点要抓住以下三个方面工作：
——建设高性能、高可用性的图书馆网络及服务系统。目前，各地高校相继建设校园局域网，建议网络主干采用千兆以太网，同时配备1000M高速以太模块为主干的交换机和交换集成器，使图书馆局域网骨干带宽达到1000M的能力，能基本满足日后数字信息包括多媒体信息传输和交换的容量之需。
——多媒体阅览室建设。多媒体阅览室的开设满足师生多样化信息需求的有效服务手段。各校的多媒体阅览室建设要立足高起点、富规划，有条件的可配备交互式多媒体教学网络系统，同时，能为读者提供扫描、拷贝、打印等系列化配套服务，实现文献检索课程的网上教学、人员培训。
——书(刊)厅电子化建设。随着数字图书馆时代的来临，馆内电子资源占馆藏资源的比重将日益增大，单一的印刷型载体书厅难以满足读者需要。就地方高校图书馆而言，随书磁盘、光盘的量将会逐年递增，而现行的图书入书厅，光盘归电子检索室的做法，给师生入库查阅带来诸多的不便。若采用磁盘和光盘上网、电脑入书厅的方法，且在书厅配备一定数量的联网工作站(开通节点)，那么厅便兼具了电子阅览的功能，实现印刷型、电子型文献资源及网上资源的综合查阅，使用户在同一时点便可获取多媒体的信息，满足多方面的信息需求。
图书馆秘书部个人工作计划范文4
关键词：美国图书馆 馆员 图书馆史 公共图书馆 朱厄特 普尔
中图分类号：G259.712文献标识码：A文章编号：1003-6938(2010)02-136-04
The American Librarians’ Conference of 1853 and Its Historical Significance
Zheng Yongtian （School of Information Management, Sun Yat-sen University, Guangzhou，Guangdong, 510275）
Kuang Guoting （Library of Cancer Center, Sun Yat-sen University, Guangzhou，Guangdong, 510060）
Abstract：The Librarians’ Conference of 1853 is the first conference in the history of American and even throughout the world. The Conference discusses a series of issues existing in American librarianship, and proposes many pratical solutions. The Librarians’ Conference drives forward the propagation of public library thoughts and the progress of democracy, improves the professional’s role and influence, promotes the communications and cooperations among American librarians and libraries, and prepares for the establishment of American Library Association in the organization and talents. It is of significant role and function in the history of American library.
Key words： American library；Librarian；Library history；public library；Charles Coffin Jewett；William Frederic Poole
CLC number：G259.712 Document code： A Article ID：1003-6938(2010)02-136-04
1853年9月15至17日，为了探讨和解决美国图书馆建设中遇到的各种问题，促进美国图书馆事业的繁荣与进步，来自美国各地的82名代表齐聚纽约大学，召开了美国历史上也是世界历史上第一次馆员代表大会。一百五十多年后的今天，当我们重新回顾那一场在世界图书馆史上留下深深印记的馆员大会时，我们依然可以清晰地感受到会议给我们带来的震憾，体会会议发起者和组织者们发展美国图书馆事业无比的勇气、坚定的信念和过人的胆识。学习和借鉴1853年馆员大会的成功经验，对于今天中国图书馆事业的研究者和建设者来说，仍然具有重要的理论意义与实践价值。
1 大会的发起与召集
1638年，美国历史上第一所图书馆哈佛大学图书馆建立，从此揭开了美国图书馆史发展的序幕。 ［1 ］从17世纪末到18世纪初，虽然主教托马斯・布雷（Thomas Bray）在马里兰等殖民地建立了一些教区图书馆，而且这些教区图书馆除了对神职人员服务外，还向公众开放，但总体来说，这些图书馆对殖民地人们产生的影响还很有限。 ［2 ］从18世纪30年代初期起，具有早期公共图书馆萌芽性质的协会图书馆在北美殖民地逐渐发展起来，并且在1840年达到了发展的高峰。随着北美殖民地的不断拓展、经济与社会的逐步繁荣与进步，美国大学图书馆、州立图书馆、协会图书馆、公共图书馆、商人图书馆、技工图书馆等类型的图书馆都获得了一定的发展。至1850年，新英格兰六个州（康涅狄格、马萨诸塞、罗得岛、缅因、新罕布尔和佛蒙特）共有图书馆1064所（不含学术、流通、私人和学校图书馆）。 ［3 ］然而这些图书馆基本上都是独立运作，很少开展馆际之间的交流与合作，馆员之间也缺乏必要的经验交流，在图书的采购、编目、管理和利用等方面也没有统一的规定。为了共同商议北美图书馆发展大计，解决图书收藏和利用中遇到的重要问题，史密森宁学院图书馆馆长朱厄特（Charles Coffin Jewett）、纽约书商和出版商诺顿（Charles Benjamin Norton）、纽约商业图书馆馆长格兰特（Seth Hastings Grant）、布朗大学图书馆馆长吉尔德（Reuben Aldridge Guild）和耶鲁大学的新近毕业生吉尔曼（Daniel Coit Gilman）五人倡议召开一届全美馆员代表大会。
1853年5月，美国图书馆界和社会各界的26位重要人物签署了会议的号召信，呼吁图书馆馆员和对目录事业感兴趣的人士踊跃参加即将在1853年9月15日于纽约召开的馆员大会。这26个召集人的名单非常谨慎地按照他们在社会中的地位和重要性来排列，其中几乎包括了当时所有著名的图书馆馆长，59岁高龄的德高望众的波士顿图书馆（Boston Athenaeum）馆长福尔森（Charles Folsom）位列首位，紧随其后的为史密森宁学院的朱厄特，其余还有哈佛大学的哈里斯（T. W. Harris）、耶鲁大学的赫里克（E. C. Herrick）、纽约商业图书馆的格兰特等；也有几个对图书馆发展和目录学研究感兴趣的重要协（学）会或组织的领袖，如美洲古董学会的黑文（Samuel F. Haven）、美洲地理和统计学会的利维特（Joshua Leavitt）、费城图书馆公司的史密斯（Lloyd P. Smith）等；值得注意的是，波士顿商业图书馆的馆长、《普尔期刊文献索引》的创始人、1876年成立的美国图书馆协会的第一任副主席和第二任主席普尔（William. F. Poole）的名字也赫然在列；唯一使人感到遗憾的是，大会的首倡者诺顿和吉尔曼的名字都没有出现在名单之中，也许诺顿认为，一个书商兼出版商的名字并不适宜出现在这份名单里面，而或许吉尔曼认为，以他的资历和在图书馆界卑微的地位，都不足以让其名列这份重要级人物名单之中。 ［4 ］
2 大会的主要内容及决议
1853年9月15日，来自北美12个州和哥伦比亚特区的82名代表在纽约大学齐聚一堂，共商北美图书馆事业发展的大计（见表1）。在与会的82人当中，有14人因其显赫名声和杰出成就而被收入1872年出版的《美国传记词典》之中。 ［5 ］可以说，无论是从与会人物的影响力还是会议所取得成绩而言，1853年馆员大会在美国图书馆史上都具有重要的地位和深远的影响。
大会选举朱厄特为会议主席，格兰特为秘书。在大会开幕的那一天上午，作为与会馆员中年龄最大的一位，福尔森被要求为大会揭幕。福尔森建议大会应当选举一名主席和秘书。鉴于福尔森的德高望众，与会代表要求他担任本次大会的主席，不过福尔森婉言谢绝了这一要求。吉尔德提议朱厄特担任主席，获得了与会人员的一致通过；随后福尔森提议格兰特为大会秘书，这一提议也获得了与会代表的一致通过。朱厄特能够顺利当选为大会主席与其在北美图书馆界的崇高威望与地位不无关系。1841年，年仅25岁的朱厄特就担任布朗大学第一任专职馆长，他非常注重馆藏建设，遍访欧洲采购各种文献资料，并于1843年主持编制了包括1000卷图书的布朗大学图书馆目录及其主题索引， ［6 ］受到了《北美人评论》（North American Review）和其它出版物的良好赞誉， ［7 ］使布朗大学图书馆成为当时北美重要的学术图书馆；1847年，朱厄特开始担任史密森宁学院图书馆馆长，他重视开展馆际之间的交流与合作，编制了美国公共图书馆第一部名录，撰写了《美国公共图书馆报告》， ［8 ］并与大部分图书馆建立了文献交换和资料互赠的关系，使该馆成为美国收藏世界学术出版物最多的单位。此外，为了统一全国图书编目的质量和效率，避免重复编目带来的人力、物力和财力的浪费，朱厄特还提出建立全国集中印制图书馆目录的计划，并主持编制了世界学术机构出版物目录。作为北美图书馆事业的先驱，朱厄特在美国图书馆界和目录学界享有盛誉，这正如1886年普尔所说的，朱厄特是“美国早期图书馆管理方法改革者中最能干且最有热情的……是1853年大会召集和组织的精神领袖。” ［9 ］ 朱厄特的当选，为会议的圆满成功打下了良好的基础。
随后，朱厄特发表了就职演说。朱厄特在演说中指出，馆员大会的召集是一种自发的运动，这种亲切的、非正式的、对话式的会议使每一位与会人员都能各尽所能、畅所欲言地探讨公共图书馆发展和提高公共图书馆社会价值的途径和方法，为美国图书馆界的利益奉献自己的力量。朱厄特相信，馆员大会将对美国公众的思想产生重要的影响，而公众也将感受和承认这一大会为其带来的有益帮助，并希望获得一个有关此次大会的议题和结果的正式报道。朱厄特强调，为了获取信息而引起的阅读爱好的传播，使图书馆大量出现，馆员大会的目的就是为了传播有用的知识，扩大公众利用知识的手段，怎样获得好书，怎样保管好书，怎样利用好书，就是本次大会的目的之一。演说结束之后，大会秘书格兰特对与会人员进行了点名，并转达了未能与会的馆员的致歉信。福尔森也宣读了未能与会的波士顿商人乔治・利维莫尔（George Livermore）的致歉函。会议还接受了纽约学会图书馆、哥伦比亚大学图书馆等十三个组织和机构的参观邀请函。 ［10 ］
与会的各个图书馆的馆员提交了报告，汇报了他们所在图书馆的现状。朱厄特做了关于史密森宁学院图书馆及其编目计划的说明，强调该计划必须由一个全国性机构来实施，而各个图书馆也必须通力合作才能实现目标。俄亥俄州立图书馆馆长海瓦德(Elijah Hayward)提出了如下的决议：鉴于史密森宁学院在促进和传播知识方面所做出的持续而有效的努力，尤其他们所采取的鼓励和促进美国公共图书馆发展的措施，我们非常乐意把史密森宁学院视为推动所有这些目标实现的美国中心机构。这个决议获得了与会人员的一致通过。朱厄特随后还就史密森宁编目体系进行了详细的介绍，建议印制基于各个图书馆藏书的全国总书目，并提出了如下的建议以促成重要目标的实现：史密森宁出版编目规则；其它机构在史密森宁学院的指导下出版图书目录；史密森宁学院负担所有额外的印刷费用；印制的图书卡片目录应作为史密森宁学院的财产；每一个同意此项计划的图书馆都有权利用史密森宁学院的图书，并仅需要付少量的版面差价和配送费用；史密森宁学院尽可能定期地出版全国总书目。福尔森根据以上的建议提出了三项相关的决议，并获得了与会人员的一致通过。 ［11 ］
在会议的第二天，大会一致通过了如下的决议：鉴于国会命令出版的文件需要用公共资金大量印刷，这些文件应当以可供所有市民参考的方式分配，并且同时为子孙万代所保存，我们决定应当委任由两人组成的委员会代表这次大会向国会请愿，要求通过一个联合决议，授予史密森宁学院在美国主要的公共图书馆之间分配国会的所有杂志、参议院文档、众议院文档、各委员会报告和其它应国会要求印刷的各州文件。大会委任费城图书馆公司的史密斯和波士顿图书馆的福尔森为该委员会委员，朱厄特主席随后亦加入了该委员会。随后，代表团成员自由发言，就各类型图书馆的开放时间、图书收藏、图书排架、馆际互借、国际交换、购书经费、馆员的地位和待遇等问题进行了广泛的讨论。［12 ］19世纪中期在美国大多数社区，图书馆的地位并不高，1853年大会的代表或许已经意识到了这一事实，他们聚集在一起互相讨论这些问题，表明了他们要为改变这种状况而行动起来的强烈愿望。
关于成立永久性图书馆协会的问题，大会做出了这样的决定：本次大会被认为是成立一个永久的图书馆馆员协会的初步尝试；应当委任一个由五人组成的委员会来为该协会起草章程和细则，并在下一次会议时提交讨论；从本次大会结束直到委员会规定的在华盛顿召开下一次会议的日期，为大会的休会时间；考虑到休会时间，应当要求委员会提出书面交流或自由讨论的主题，并且做出诸如尽量满足公众的要求、讨论与馆员和图书馆管理有关的所有问题的相关安排。与会代表一致通过了以上这些决议，并且任命朱厄特、福尔森、格兰特、海瓦德以及吉尔德五人为永久性馆员协会委员。 ［13 ］
在大会的最后一天，与会人员首先就法律档案的分配和保存一致通过了如下决议：大会提请建议拥有分配司法文件的各州的官员和秘书、立法机关或其它公共行政部门制定一项永久的法令，把各个州立法机关每年出版的一定数量的成文法复本分配给史密森宁学院图书馆、费城法学学会图书馆和美国其它公共或合营的法律图书馆保存，并保持法律文本的原始面貌；要求费城法学学会的秘书给联邦各州的官员和秘书呈送这个决议的一个复本以及任何有关此主题的正确评论。为了帮助朱厄特在史密森宁建立一个全国性图书馆，福尔森提出了利用国家财政资金在史密森宁建立一所全国性的参考和研究中心图书馆的决议，获得了与会人员的一致同意。大会还做出决议：建立遍布全国乡镇、协会、研究机构和各类型学校的公共图书馆是未来国家福利中最重要的议题；为了促进这个计划的实施，应当委任一个三人委员会在下一次大会上作一个指导性计划报告。大会还通过了促进普尔期刊索引的应用和推广的决议。 ［14 ］
3 大会的历史意义
1853年全美馆员大会的召开，有力地推动了美国公共图书馆思想的传播和民主社会的进程。来自全国各地图书馆界和其它社会各界的精英分子齐聚一堂，共同关注美国图书馆发展中出现的各种亟待解决的问题，探讨美国公共图书馆的发展和实现公共图书馆社会价值的途径和方法，使美国图书馆界第一次以独立的、成熟的、积极向上的行业姿态呈现在国人面前，促进了公共图书馆思想的传播；馆员大会的召开，提高了政府官员、和参与图书馆建设的力度，使他们更加充分地认识公共图书馆在民主社会中的地位和作用，从而坚定了支持图书馆发展的决心，增长了资助图书馆事业的热情。作为民主文化的思想库，公共图书馆对美国公众的思想产生了重要的影响。这正如大会结束50年后卡内基所说的，“由公众维持的免费图书馆是民主的摇篮。公共图书馆的发展将扩大和加强民主的思想、公众的平等以及人的尊严。它们无疑是真正的美国思想的结晶。” ［15 ］ 美国公众强烈地感受和享受到了馆员大会给他们思想上所带来的震撼和帮助。
馆员大会的召开，大大地提高了美国图书馆的行业地位和影响力。1853年馆员大会是美国历史上也是世界历史上第一届馆员大会。会议代表来自全国各个地区，并且几乎都具有良好的社会声誉。大会就美国图书馆事业中普通存在的问题进行了广泛的磋商和自由的探讨，并通过了一系列能有效解决实际问题的决议。馆员大会求真务实的精神和卓有成效的工作，受到了美国媒体的高度关注和美国公众的广泛好评，《北美人评论》、《诺顿文化报》、《宗教文学杂志》、《先驱报》、《论坛报》等期刊和报纸纷纷开辟专栏，详细报道大会的进程和内容。所有的报纸都对大会展现了友好的态度，并对图书馆和目录学家的工作表示赞赏。毫无疑问，图书馆和馆员在新闻媒体中从未有过的高曝光率获得了更多美国公众的关注，这在之前是绝无先例的。可以说，馆员大会的召开，使美国图书馆界既加强了馆际之间的团结与协作，又向美国公众展示了图书馆员良好的形象和精神面貌以及图书馆的良好发展前景，提高了图书馆界在美国社会的地位和影响力。
大会加强了馆员和馆际之间的交流和合作。1853年馆员大会的召开，使素不相识的众多馆员得以在三天的会议时间里相识、相知并最终结下了深厚的友谊，即使他们在之后的日子中长时间未能再次聚会，他们也比之前有了更紧密的联系和相互往来；具有长期公共图书馆管理经验的馆员为那些公共图书馆的新秀传授了许多先进的工作经验和方法技能，使图书馆新秀们获得了许多有益的借鉴和启示，从而从整体上提高了整个图书馆行业的管理效率、服务质量和技术水平；馆员们带着各自的意见和建议，就广泛的问题进行自由的探讨，并且在所有的决议表决中都是一致通过，显示出了无以伦比的团结和万众一心的斗志；在全国范围内广泛建立公共图书馆的建议，充分体现了全体馆员发展和壮大图书馆事业的美好愿望和坚定诉求，赢得了美国民众的良好印象和高度赞誉；馆际之间卡片目录的交换和信息与技术的互通，使图书馆馆际之间的交流与合作比之前更加紧密和协调，从而缩小了图书馆之间发展的差距，促进了美国图书馆事业整体水平的提高。
大会为美国图书馆协会（ALA）的成立作了组织上和人才上的准备。1853年馆员大会作出了建立永久性馆员协会的决议，并任命了五人为委员会的委员，但是由于朱厄特忙于组建波士顿公共图书馆、福尔森离开了图书馆这个行业、格兰特投身于政治、海瓦德居住在遥远的俄亥俄州、吉尔德无意独自承担重任，加上1857年金融危机、1861年南北战争爆发以及随后的战后重建等原因，这个委员会事实上陷于瘫痪的境地，使建立馆员协会的努力以失败告终。即便如此，1853年馆员大会还是在行业协会的建立方面积累了一定的经验，加上在82名与会人员当中，有15位后来成为美国图书馆协会的会员或名誉会员，其中普尔和温顿（Frederic Vinton）还成为美国图书馆协会的创始人。在1876年美国图书馆协会成立大会上，普尔当选为美国图书馆协会第一届副主席，1885年当选为该协会第二届主席（1885-1887）， ［16 ］成为19世纪美国杰出的图书馆学家，为美国公共图书馆运动的发展做出了杰出的贡献。 ［17 ］总而言之，出席1853年馆员大会的全体成员都值得美国图书馆界后辈们敬仰，他们是美国图书馆事业的开创者，他们取得了令美国图书馆界甚至世界图书馆界深感怀念和骄傲的成就，他们的功勋将永载史册。
4 结语
1853年全美馆员代表大会是一次和谐的、胜利的大会，与会人员就美国图书馆事业中普遍存在的各种问题进行了自由的交流和深入的探讨，并达成了众多的共识，通过了一系列决议，受到了美国新闻媒体的关注和美国公众的好评，在美国社会中产生了广泛而深远的影响。虽然由于美国南北双方紧张的关系以及由此导致的四年内战和十年经济重建，使得第二次馆员大会被推迟了23年之久，而且有些计划包括朱厄特的国家联合编目计划和建立全国参考和研究中心图书馆的设想从来没有实现，但这并不能掩盖这次大会的成功与伟大之处。事实上，1853年馆员大会确立了美国图书馆界在全国的地位和影响力，为世界图书馆事业的发展树立了光辉的榜样。新中国图书馆学研究和图书馆事业经过60年的发展和壮大，已经取得了举世瞩目的成就，但是与美国等发达国家相比，仍然存在着许多亟待解决的问题。如果中国能举办这样一届求真务实、成效卓著的馆员代表大会，探讨并解决中国图书馆学研究和图书馆事业建设中出现的一系列问题，那将是一件惠及全民的大事，它无疑将大大地提高图书馆界的地位和影响力，促进公共图书馆思想在中国的传播和普及，为中国图书馆事业的健康、快速发展注入无穷的动力。
参考文献：
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图书馆秘书部个人工作计划范文5
1图管会简介
据调查，目前国内近百所高校图书馆成立了图管会，成立较早的有重庆大学图管会(1993年)、石家庄经济学院图管会(1995年)、华中科技大学图管会(1999年)，近年又有几家图书馆成立了图管会，吕梁学院图管会、齐鲁工业大学图管会、潍坊医学院图管会等。
1．1图管会的概念
国内图管会的出现已有二十多年，到目前为止还没有统一的概念，大多是以一种描述性的语言来阐述，如黄长伟认为图管会是由高校团委统一领导，接受图书馆的具体业务指导，代表大学生读者参与图书馆的管理、服务、宣传、教育与监督等工作。其主体是在校大学生，并认为是一个学生社团，作用是最大限度地促进图书馆与读者的沟通，提高读者对图书馆文献信息资源的有效利用等。周莉认为图管会是在团委和图书馆共同领导下，以活跃校园文化，构建和谐书香校园为宗旨而组建的一个新兴学生社团。
1．2图管会的组织架构
各个高校的图管会由于成立的背景不同，时间不同，组织架构各有千秋，但总体而言，都是在学生社团的框架上结合图书馆工作实际进行引申完善而建立的。如华中科技大学图管会有宣传部、监督管理部、办公室以及网络部等四个部门，各部门配有正副主任一名;华中农业大学图管会设立秘书处、信息调研部、服务管理部、文化活动部四部门，设有主任二名。
1．3图管会的意义与作用
图管会的成立能有效缓解高校图书馆人员紧张的问题，可以为参与劳动的同学提供勤工俭学的机会，帮助解决贫困学生的经济压力，也给他们提供了社会实践的平台，通过图管会同学的努力，建立图书馆与读者沟通的桥梁和纽带，拓宽联系渠道，提高满意度;通过举办精彩的各类活动，构建和谐温馨的校园文化氛围。图管会在读者培训、监督促进图书馆各部门工作方面起到了积极的作用。
2宁波工程学院图管会的实践
2．1图管会的发起缘由
宁波工程学院是一所新建本科院校，图书馆在学校升本后也面临着一系列的问题，如馆藏数量少、图书结构不合理;服务方式和内容都比较单一，基本还处于被动等待的状态;用户教育工作较少开展;图书馆工作人员总体素质偏低;特别是学校校区建设出现阻碍，主校区图书馆迟迟没有建设好，馆舍规模总体偏小。正是这些问题，导致图书馆开展工作障碍重重。近些年来，图书馆先后开展了强化馆员培养，改善馆内环境，打造服务品牌的举措。2011年3月，图书馆举办品牌活动读书节，笔者全程参与所有活动的策划与执行，这项工作虽然是和学校团委联合开展，但由于图书馆没有直接联系学生的便利途径，很多工作开展起来困难重重。可以说，宁波工程学院图管会的萌芽并非远见，而是现实所迫。
2．2图管会的简要介绍及成绩
2．2．1图管会的简要介绍。2011年9月，图书馆筹备成立校级社团读书会，隶属团委领导。2012年读书会正式成立，首期会员规模40人;2013年人数增加为75人;2014年9月宁波工程学院杭州湾校区图书馆投入使用，成立了杭州湾校区图书馆学生管理委员会，作为联系图书馆与学生的桥梁;2015年3月，读书会等社团均加入图管会，由分管业务工作副馆长牵头(读书会社团性质不变)。结合学校实际和图书馆现状，目前设立图管会主任岗位、秘书部、信息技术部、宣传推广部、资源建设部等五个部门，每部设1名负责人，并给各部门划分了详细的工作职责。具体为:①图管会主任职责在统筹监督图管会整体工作，向负责老师反馈各部门工作情况以及会内动态。②秘书部主要负责会议的通知与记录，起草相关规章制度，相关工作的考勤，勤工助学同学的协助管理，义工、志愿者的组织与安排，投诉等问题的处理。③信息技术部主要负责馆内电子设备的协助维护，常见故障的排除，对各部门承担工作的技术支撑等。④宣传推广部主要负责图书馆微博、微信的内容制作与，积极报道相关活动，正面宣传图书馆，在学生队伍中起到舆论引领的作用。⑤资源建设部主要负责“真人图书馆”和“图书漂流”活动中“真人图书”等的募集，收集读者反馈，推荐新书等。
2．2．2图管会取得的成绩。图管会及前期队伍工作扎实并稳步前进，先后策划并举办了丰富多彩的活动，获得了校内外的一致好评，加强了广大读者对图书馆的直观感受，提升了图书馆服务水平。①参与新馆搬迁。如宁波工程学院主校区新馆建设即将完成，60余万册图书需典藏，由图管会为主力的学生队伍承担了大量工作;杭州湾校区图书馆边开馆边搬迁，时间紧任务重，图管会组织有力，在不影响图书馆老师正常工作的情况下，兼顾自身学习，一个月时间内完成了22万余册图书的拆包、排架等工作，做到了搬迁工作有条不紊，读者服务井井有条，为图书馆赢得了口碑。②读书节系列活动。图管会和图书馆流通部、信息咨询部等多个部门联合开展了图书漂流等活动，动员了全校多个专业的同学，将好书共享，教材流转;开展“书香换花香”活动，以好书换绿植的形式，激发了读者的热情;“阅读达人”排名，统计了全校阅读前20名，开展了读书经验座谈，对好书进行推荐，并制作宣传板在大厅展示。③真人图书馆活动。每个人都是一本书，图管会以“阅读无处不在，阅读无所用形”为口号，先后举办了多次真人图书馆活动。前后募集各类真人图书近百名，开展了“我听校长谈校情”“科研达人是怎么炼成的”“朋辈教育，原来如此”等系列活动。目前，图管会正在与学校社团联合，开展企业和社会人士真人图书收集工作。学校新闻网、《宁波晚报》等媒体先后刊载相关活动报道。④信息服务月活动。图书馆每年下半年举办信息服务月活动，重点宣传数字资源及网络服务相关内容。图管会的优秀学生在读者培训中发挥了组织听众的作用，基本上各类讲座都座无虚席，最大程度保证了信息素养教育的覆盖面。图管会还发起了“我的网站我做主”图书馆网站设计大赛、微信板块设计大赛、真人图书馆网上小站征集活动，让更多的读者接触到信息服务。⑤图管会还定期举办相关业务培训，邀请各个部门负责老师讲解图书馆知识;联合学校社团开展了各类社会实践活动，走进街道幼儿园、小学，团队成员多次被评为校级优秀学生干部。
3图管会面临的问题及思考
3．1图管会归属问题
图管会应由图书馆直接管理，因为图管会既是学生组织，但同时承担了图书馆的相应工作职能，远非一般学生社团所能比拟。这样的归属需要在图书馆和团委之间找到合作点，高校团委一般一到两年会进行学生会换届选举，因名额有限，而且同一岗位竞聘的人员众多，有些优秀的学生干部会退下来，可以吸收这些人员，给他们提供一个新的锻炼机会，同时充分发挥他们原来在团委的作用;也可以采用吸收学生会干部兼任图管会的部分职务。
3．2运作或管理模式问题
众多成员集合在一起，必然会涉及较为复杂的管理问题。笔者认为应将图管会分为三个梯队，第一部分为参加勤工助学的人员;第二部分为义工;第三部分为志愿者。第一部分国内高校图书馆基本都在使用，不做赘述;关于义工，则需要图书馆和学校相关部门或学院协商，比如制定义工制度，并以增加素质分或为评奖评优提供参考作为依据，这样图管会人员就会相对稳定;志愿者则是相对松散的，需要投入大量的时间和精力，但也是一支值得信赖的队伍。在具体工作中，应社团化管理，勤工助学方式考核，充分发挥每个成员主人翁精神，培养并提高他们的责任心。
3．3可持续发展的问题
图管会如同高校各类协会一样，很多高校图书馆设立的图管会经过短暂的“辉煌”之后，归于平静，虎头蛇尾的不在少数，如何保持长久的工作激情，需要做精心的研究。最为重要的是经费问题，学生组织经费来源一般是会费或通过各类活动而拉到的赞助，图管会的经费应有图书馆来承担。为了保证人员的相对稳定，保持工作正常并推动进步，图管会在人员更替中应充分结合公开招聘和传帮带的优良传统，在人员纳新的工作中保持活力，可让大一来学习、摸索，大二承担重任，大三发挥管理才能，保持团队的凝聚力。
4结语
图书馆秘书部个人工作计划范文6
1． 研究会组织工作 （1）研究会换届 2001年2月23-24日，召开了“北京高校图书馆期刊工作研究会换届暨学术研讨会”。 会议对上届研究会工作进行总结，对“北京高校图书馆期刊工作研究会章程”进行了修订。产生了新一届(第四届)北京高校图书馆期刊工作研究会理事会，理事会由19人组成，蔡蓉华同志（北大）任新一届理事会理事长， 沈德来（人大）、马雪梅（清华）、刘永春（北师大）三位同志为副理事长，史复洋同志（北大）任秘书长。理事会聘请上届正副理事长武振江、杨毅、武志宏、尹源等四位同志为顾问。 会议作了有关《中文核心期刊要目总览》2000年版和《国外人文社会科学核心期刊总览》2000年版的研究工作总结报告，充分肯定了期刊研究会在核心期刊研究工作方面已经取得的成绩，并对今后的研究工作提出了指导性意见。经讨论，就下一版中外文核心期刊的研究内容、研究方法和时间安排取得一致意见。 （2）组织发展工作 根据《北京高校图书馆期刊工作研究会章程》，“凡有志于期刊研究，承认本会章程并积极参加本会活动的图书馆工作人员，均可申请加入本会，成为会员。理事馆是当然的团体会员馆。非理事馆经申请也可以成为团体会员馆。”在2月份的换届会议上重新确认的理事馆成为当然团体会员，应邀参加会议的中国人民大学书报资料中心、中国科技文献情报中心（核心期刊研究工作的协作单位）也申请成为会员。会后，又有十几个个人和图书馆提出申请成为个人和团体会员。 凡仍希望为研究会团体成员馆的，只需提出申请，并确定一位能够负责的同志为联系人，填写表格即可入会。个人只要提出申请，填写表格即可入会。 2．推选全国高校图书馆期刊专业委员会代表及先进个人 在全国高校图书馆期刊专业委员会换届会议上，经协商，北京地区代表北京大学图书馆蔡蓉华、清华大学图书馆杨毅被推荐为新一届（第四届）委员会常务委员，人民大学图书馆沈德来为委员，武振江同志为顾问。 从北京高校图书馆期刊工作研究会初期即担任副理事长兼秘书长，后又担任理事长的武振江同志，由于在学会工作中的突出表现，被中国图书馆学会授予“1997—2000年度中国图书馆学会先进工作者”称号。 3．开展学术研究 （1）2月23-24日召开了“北京高校图书馆期刊工作研讨会”，与会者共40余人，除北京高校图书馆期刊研究会的成员馆代表外，还特邀中国人民大学书报资料中心、中国科技文献情报中心的代表参加。会上由《中文核心期刊要目总览》2000年版和《国外人文社会科学核心期刊总览》2000年版的主编对上一版研究工作进行了总结，并对下一版中外文核心期刊的研究工作提出初步设想，《中文核心期刊要目总览》各大编的主编及《国外人文社会科学核心期刊总览》副主编分别对各自负责的研究工作作了总结发言。与会领导也在会上发言，充分肯定期刊研究会在核心期刊研究工作方面已经取得的成绩，并对今后的研究工作提出了指导性意见。经讨论，就下一版中外文核心期刊的研究内容、研究方法和时间安排取得一致意见。 （2） 2001年12月14/15日，按计划召开了“核心期刊工作研讨会”，会议由人大图书馆的沈德来副理事长筹备和主持，北京大学图书馆协办。《中文核心期刊要目总览》总编及各大编主编（期刊研究会正副理事长均在其中任主编）、外文核心刊部分主编参加了会议。会议根据暑假前布
