档案资料管理方案范文1
关键词：高校 档案资料 规范化管理
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2016）15-0226-01
随着管理理念与管理方法的不断进步，高校档案资料的管理也逐渐出现了多样的变化，但是这些管理方式有些并不成熟，容易引起一些管理问题，降低高校档案资料的价值。为此，高校档案资料需要实现规范化管理，确保不同管理理念与方法的合理性与科学性，确保高校档案能够为高校的发展提供有利的帮助。
一、当前高校档案资料规范化管理过程中遇到的问题
档案资料的规范化管理是高校日常管理的重要内容，但是档案资料的管理并不是一般人所熟悉的档案管理，它的范围更加广泛且难度也更大。但是很多高校并未意识到这二者的区别，没有区别看待档案资料和档案管理者二者的价值，出现了管理效果不佳、管理无序的问题。
高校的各个二级学院都是档案资料的重要来源，但是很多二级学院并不重视管理档案资料，经常出现资料分类不明确、资料整理混乱、丢失等问题。甚至很多二级单位没有充分参考档案资料的收集标准收集完整的档案资料信息，这大大降低了档案资料的使用价值，也为专业管理人员的工作增加了难度。
另外，大部分高校由于缺乏重视，并没有将高校的档案资料的管理水平纳入到相关管理者和工作人员的年终测评与考核的体系之中。导致很多工作人员并不重视档案资料的管理，出现工作拖沓、资料分类混乱等局面。另一方面，现阶段高校的大部分工作都已经逐渐进入到了信息化管理的新阶段，但是档案资料的管理方式仍然比较落后和陈旧，传统的文本档案管理仍然是最为主要的档案资料管理模式，这不仅容易导致资料丢失、遗漏，也会使档案资料无法发挥出其自身的价值和作用。
二、实现高校档案资料规范化管理的具w措施
首先，高校档案资料的规范化管理需要从主观意识上了解到规范化管理的重要意义。通过工作培训、会议说明等方式，强化相关人员对规范化管理档案意义的认知，进而更好地促进档案资料的规范化管理。想要实现规范化管理，就要针对高校的档案资料展开有计划、有目的的工作。目前，高校的档案资料主要分为文件资料和图情资料两大部分，不同类型的档案资料，在管理模式和保存方式上也存在不同，管理人员需要对不同资料进行分门别类。
高校档案资料的规范化管理，需要进一步加强现代化的管理水平和管理方式，对于不同类型的档案资料需要实行集中与分层相互结合的管理模式。所谓集中管理，就是要求学校各个部门的档案资料统一交由一个管理部门进行档案资料的整理与管理。在此基础上，需要进一步实施档案资料的分层管理，也就是要根据高校不同的部门，将档案资料分为不同的层次，由高到低，分别由负责人员进行统一管理。为了确保集中与分层档案资料管理制度的顺利实施，需要进一步加强对档案资料管理人员的管理和培训，提高其专业素质能力和业务能力，为了满足分层管理的需要，高校需要进一步加强专业档案管理人员的建设和招收，促进档案资料管理规范化的顺利实现。
为了更好地进行规范化管理，高校相关管理者需要对档案资料管理部门进行全面的工作质量监督与考核制度。高校档案资料管理人员急需要被纳入到考核的体系中来，并将其考核审查的结果，融入年终工作质量的整体体系中。也有高校将档案资料管理工作的工作质量纳入到相应领导的工作评价之中，这样可以进一步强化高校领导层对于档案资料管理工作的重视程度，进一步推动档案资料的规范化管理。
为了更好地实现档案资料的规范化管理，需要逐步转变传统的档案管理理念和方式，在管理过程中应用现代化的管理技术和措施，建立更加完善的高校档案资料信息化管理体系。一方面，高校档案资料需要按照国家的相关规定，聘请专业的档案系统设计师，结合本校的档案资料特点制定高校档案资料管理系统，建立完善的档案资料数据库，实现档案资料的数字化管理。另一方面，高校需要重视网络化管理档案资料，重点推进这个项目。
三、结语
综上所述，高校档案资料的规范化管理对于新时期提升高校的整体管理质量，促进高校的更好发展具有重要的意义，文中详细论述了高校实现档案资料规范化管理的措施，希望与同行档案资料管理人员交流讨论。
参考文献：
[1]杨杰.高校档案资料规范化管理探索[J].攀枝花学院学报，2015，32（3）.
档案资料管理方案范文2
【关键词】地勘单位；档案管理；档案工作
地勘单位的档案管理工作相较于行政管理单位有着较大的不同，地勘单位的档案资料主要是地质勘查资料与一般行政管理资料，其科技档案属性偏重的特点决定了地勘单位的档案管理工作的重要性。地勘单位的地质档案主要指在地质勘查和开发过程，贯穿地质勘查工作全过程的立项、设计、野外勘测、综合整理、成果报告编写、审查验收等阶段形成的原始地质资料。地勘单位地质档案资料所具备的专业性以及现实性，使得其在归档后仍具有较强的现实使用性。它的完整性、准确性对国家、社会以及单位本身等都具有巨大的保存价值及利用价值。
一、当前地勘单位档案管理工作存在的问题
（一）档案管理意识薄弱。档案管理意识薄弱是目前我国地勘单位存在的一个普遍问题，这与地勘单位档案管理工作的重要性形成了较大的反差。目前，随着我国地勘单位改革的推进，相当一部分地勘单位将精力注重于单位的经济效益方面，对于档案管理工作的重要性认识不足，在管理上不够重视，造成了单位档案管理工作的滞后。
（二）档案管理机制不健全。由于对档案管理工作的重视程度不够，很多地勘单位在档案管理机制方面不健全，具体表现为没有建立档案管理的组织机构或没有常设的档案管理人员，档案管理的各项规章制度不完善，档案的收集、整理、保管、利用等工作不规范。目前，由于档案管理机制不健全，很多地勘单位档案的收集、整理、归档立卷等工作缺乏效率，地质资料形成以后，很多都散存在一线技术人员的手中，极易造成具有档案价值资料的流失，也给资料的查阅带来了极大的麻烦。
（三）档案管理人员素质不高。近些年来，地勘单位进行改革，机构精简使得档案管理专职人员少工作强度大，导致在面对繁琐、复杂的档案管理工作时易产生应付感，缺乏工作积极性。
（四）档案管理基础条件较差。很多地勘单位由于对档案管理工作不够重视，导致在档案管理基础设施上的投入严重不足，阻碍了单位档案管理工作的开展。档案资料的保存是档案管理工作的重要环节，在此方面，很多地勘单位没有专门用来保存档案资料的档案室，基础设施投入足使档案资料的分类整理以及保存利用受到限制。此外，基础设施投入不足，也使得地勘单位档案管理的现代化程度普遍不高，有些还停留在手工管理的阶段。
（五）档案资料的利用率不高。档案资料的利用是档案管理的重要内容，也是体现档案价值的重要方面。很多地勘单位在档案资料的利用方面缺乏主动意识，“重藏轻用”现象较为突出，对档案资料的二次开发几近于无。习惯在保密的状态下来开展档案的管理工作，并且严格控制外团体和单位以及个体对资料的应用，对待本单位各个部门之间的资料交流也比较少，更不用说对地方经济决策提供有用的数据了。
二、地勘单位档案管理工作面临的新形势
当前，地勘单位档案管理工作面临的新形势主要包括两个方面，一个是信息化、网络化的时代背景下，地勘单位的档案管理如何与时俱进，利用信息技术及网络技术来更好的开展档案管理工作；另一方面是地勘单位的档案管理如何突出服务意识与创新意识，将地勘单位的档案资料价值利用最大化。当今世界已经进入了信息化、网络化时代，信息技术的发展突飞猛进，尤其是近年来，更是日新月异，这对地勘单位的档案管理工作来说既是机遇也是挑战。目前，很多地勘单位档案管理工作的现代化程度还比较低，硬件设备投入不足，信息化建设进程还比较缓慢。在当前的形势下如何发挥信息时代的优势，成为了地勘单位档案管理工作发展的关键。所以，现如今的地勘单位档案资料的管理工作必须要打破墨守成规的现象，积极开展地质资料的数字化以及档案管理工作的信息化与网络化，为地勘单位档案资料的有效利用打下坚实的基础，更好的满足社会各界对地勘单位档案资料的需求。随着我国社会经济的飞速发展，信息共享成为社会发展的趋势，在服务方面，地勘单位档案资料管理工作的服务范围也必将从原来的服务本单位到面向全社会服务发展。以前传统的地勘单位档案管理是以保存、接收和利用的纸质资料为基础的，而在当今的信息时代对地勘单位档案资料的管理工作的中心任务是实现档案资料的数字化与管理工作的信息化。只有创建网络服务体系，创新服务理念、服务方式，才能更好的完成地勘单位的档案管理工作，使地勘单位档案资料的价值得到最大程度的利用。
三、新形势下做好地勘单位档案管理工作的几点建议
（一）做好地勘单位档案的分类管理。要对地勘单位档案资料做好分类管理，加强地勘单位地质资料类档案的收集、整理与归档工作，避免将地质资料与一般行政管理资料混为一谈的现象。地质资料是地勘单位档案管理的重中之重，也是地勘单位档案资源价值的重要承载体，将地勘单位地质资料与一般文书资料进行严格的分类管理、归档，可以有效的提升地勘单位档案管理的质量，进而为地勘单位档案资源有效利用提供基础便利条件。
（二）加强地勘单位档案信息化建设。档案信息化建设是新形势下社会发展对地质档案管理提出的一项基本要求，是档案管理工作发展的必然趋势。地勘单位应通过信息技术提高档案工作现代化水平，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。在具体的操作上，一方面是加强档案资源的数字化，建立单位档案数据库；另一方面是要加强档案管理上的信息化、现代化水平，建立单位档案管理系统，提升档案管理水平。
（三）提高单位档案管理人员的专业素质。地勘单位档案管理具有专业性、成套性以及现实性等特点，需要具备一定专业水准的人员来进行管理才能确保档案的完整性与准确性。在此方面，地勘单位要加大对档案管理专业人才的引进与培养，考虑到地勘单位的专业性问题，最好是选用具备一定地质勘查专业能力与档案管理专业能力的复合型人来从事档案管理工作，从单位选拔具备一定专业能力的人才进行档案管理知识的重点培训是较为可行的人才培训策略。
档案资料管理方案范文3
关键词：学生档案 规范化 管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）04-0039-01
进入21世纪，计算机技术的快速发展，加之各种软件和应用程序的推出，推动了计算机技术在各个领域的广泛应用。在如今电子化时代，档案资料基本上已经实现电子化，可以随时在线或者是在计算机上进行档案的创建、修改、查阅，传统的纸质档案的使用率明显降低。对于学校的学生档案管理部门而言，学生的档案管理工作分为文书资料档案的管理、查阅和电子档案的创建、查阅与管理等，目前已经在大力向电子信息化发展。随着时代的发展，由于文书档案资料的秩序结构、信息资料和时代的发展要求完全不同，保存的路径与电子档案有着很大的不同，因此，在实际的学生档案管理工作中，必须注重管理的有效性和使用的便捷性。
一、当前学生档案资料管理现状
在我国，由于历史文明底蕴深厚，历经上下5000余年，对于纸质文件有着极其浓烈的喜爱之情，而且我国从古至今在文字方面有着独特的记录技巧，因此，在现今的相关机构中，不仅能够查到或者借阅到当代许多学生的档案文件，而且对于一些历史珍藏尤其是具有历史意义的名人的学生时代的档案资料也能查阅到，这也是我国档案管理水平高的一种表现。对于学校的档案管理机构而言，一般都是由图书管理部门代为管理，因此，学校的图书馆在做好科学技术资料的保护、管理与收藏的同时，还要去做好学生档案资料的管理。但是，由于学生的档案性质与普通的图书资料的性质不一样，往往会耗费很大的功夫才能做好。目前，在学校图书馆文书资料的管理中，往往会依据不同的形态、内容或者年代对图书进行划分，进而形成了更多具有特色的分类方法；在目录的整理过程中，采取了第一类与第二类的分类方法，采用不同的文书资料体系进行了保存。80年代，对于公文等文书资料的保存，图书馆的重视程度比较高，分类方法也比较独特。这一进程中，由于许多图书馆的文书资料的阅览存在许多难点，使得文书资料没有被充分的利用。但是，对于学生档案的管理工作，在很长一段时间内主要是依靠学生对档案相关的表格信息进行填写，然后收回，最终整理成册，单个学生的档案放入单个档案袋并加封，以学生的班集体为单位进行统一的保管。在如今，由于信息技术的广泛应用，这类档案的文书资料已经被转换成相应的电子档案，但是，纸质档案和电子档案内容一样，只是记录形式和保管方式不一样。由于目前对于档案资料的阅览已经从传统的查阅纸质档案的形式发展为能够借助WEB等电子媒体进行阅览，使得档案资料的利用程度明显增强，而且越来越方便。但是，由于纸质档案和电子档案的管理都存在一定的不规范，给学生档案管理工作带来了严重的挑战。例如，电子档案的管理均是采用电子加密技术进行保密，但是有的管理员工作不规范，造成电子加密信息泄露，或者是电子加密技术被不法分子破解，他们会利用这些技术进入学生档案管理平台，修改学生的档案信息，尤其是那些制作成电子文档的非扫描档案文件的信息，而且修改不留下痕迹，很难察觉，可能在未来出现无法估量的严重后果。纸质档案管理工作中，相关教师或者是学生会成员对于学生档案的查阅很方便，不需要经过严格的审批手续，导致许多属于小范围人员知晓的学生档案信息被大量人员知晓，使学生档案管理的保密水平大大折扣。
二、规范学生档案资料管理的办法
电子信息化时代，对于各种材料或者资料实行电子化是历史发展的必然要求，也应是最终的结果。但是对于学生的档案资料，由于纸质档案资料仍是目前时代的主流方式，因此，对于学生档案资料的规范管理需要从纸质和电子资料两方面考虑。
1.纸质学生档案的规范管理策略
1.1专职教师进行建档
对于学生的纸质档案，首先应改变传统的由学生自行填写或者是由几个班级干部进行填写的方式，应该由专门的教师对学生的档案资料进行填写，保证相关档案信息的真实性、权威性和保密性。
1.2设立专门的档案保管室
对于学生的档案，在由专职教师进行填写并交由相关老师进行审阅、确认之后，应存放在学校专门设立的档案保管室。这类档案保管室要做到消防设施到位，杜绝烟火等。其次，保密室要做好安全防护工作，最好由两人同时管理。
1.3严格按照档案管理流程查阅
对于文书资料的档案，其查阅应严格按照相关的档案资料的查阅流程进行管理。不论是教师还是学生，必须要经过相关的查阅手续之后才能进行查阅，只有严格按照规章制度进行管理，才能保证学生档案资料的规范管理。
2.电子档案的规范管理
目前，对于学生档案的保存，利用传统的实物资料和现代电子信息的结合，对于档案资料实现数字信息化存储与管理，主要是首先做好目录数据，对相关数据进行存储，并连接好相关资源与数据的信息记载，这样，电子化和实物化资料能够实现有效的结合，进而方便档案资料的管理。为了适应不断变化的环境，更好的将电子档案资料进行保存，采用目前较为实用的档案文书资料数据格式Born Digital Contents，用实物资料以及电子图书资料的形式进行保存。在当前，建立OAIS模型化的数字信息管理，将电子档案资料逐渐分为保存记述、内容信息、组合信息以及相关组合信息模型。在这样的模型中，不仅能实现档案资料的有效管理，而且还能使各要素之间具有良好的互换性，促进各种档案资料内容之间的要素转换，方便档案资料的保存、使用。
总结
在电子信息化时代不断高速发展的今天，人们生活习惯发生了重大改变，尤其是在查阅行为方面，对于传统的文书档案资料的物理介质使用率逐渐降低，对于学生档案资料的管理，采取纸质与电子资料相结合的方法，然后按照有效的和规范化的管理方式进行管理，保证档案信息采集、信息记录、信息储存和信息查阅的流程规范，不断提高电子档案资料的安全性，使我国学生的档案管理工作越来越规范。
参考文献
[1]李妍.高校学生电子档案的规范管理探析[J].长治学院学报，2009，03：89-90.
[2]于映霞.当前医疗档案的规范化管理分析[J].黑龙江史志，2014，21：214.
档案资料管理方案范文4
一、 为规范档案管理，保证小贷、担保业务档案资料（以下简称档案）的安全完整，维护公司及客户的权益，特制定本细则。
二、 档案的管理是指对公司已发生的项目资料、权属证明等进行整理，并统一移交档案管理人员编号归档。
三、 档案管理人员应建立档案台帐及权证档案台帐记录，便于资料查询、借阅、管理。
（一）客户档案管理由总经理制定专人负责。
（二）档案管理员对客户档案资料的安全性负责。
四、 档案的整理与移交
（一）业务的具体经办人员（项目经理A、B角）为档案移交人；
（二）部项目经理A角将项目资料按档案清单（附后）的要求进行分类整理，编制好册内资料清单（具体到每一项内容的页数，包含资料中的封面及所有纸张）移交项目经理B角，清单一式三份，A、 B角各执一份，档案资料中一份，A、B角、档案管理人员三方分别签字确认。项目经理B角根据清单内容对档案资料进行审核，确认档案及相关有权人员签字完整并编码之后移交给档案管理员，若资料中有重要资料或签字缺少，项目经理B角须列出补充资料清单要求项目经理A角补齐；
（三）项目资料包括四部分：立项审批资料、重要合同或单据等、项目调查资料、客户或企业资料；（具体内容及顺序附表）；
（四）业务发生后与客户所签署的合同，属于客户但客户未拿走的部分，应列入档案附件交档案室保存，列入附件的资料不进行编码；
（五）档案的移交时限为项目结束后（一般为贷款发放后）的五天之内，具体为项目经理A角三个工作日内移交项目经理B角，项目经理B角两个工作日内移交档案室，特殊情况说明原因经有权审批人同意后可以酌情延后；
（六）档案管理员在接交档案时，按照项目经理B角提供的清单一一核对档案资料，双方确认无误，项目经理B角、档案管理员双方签字确认；
（七）档案管理员在档案登记本上按时登记所接收的档案名称，双方签字确认；
（八）档案管理员对接收的档案统一编号，并按照档案号相应给档案中的合同编号。
五、重要权证资料的移交
（一）重要权证资料包括：贷款或者担保客户的财产权属证明原件、保证人的财产权属证明原件、他项权证原件、动产抵押登记通知书、股权出质设立登记通知书、其他权属证明原件；
（二）重要的权证应与档案资料分开移交，重要权证视同现金管理，相关权属证书在第一时间移交公司指定的权证管理人员， A角列出重要权证移交清单，AB角及档案员三方在对清单上所列权证的名称、权证号、数量核对无误后，单独移交档案室存档并在移交单上签字确认；
（四）档案管理员应将所收到的权证存入保险柜单独保存；
（五）存档的权证应按项目按项目编号分开保存，且权证编号应与项目的档案编号一致。如档案号为2012鸿借字第001号档案对应的权证档案编号也为2012鸿借字第001号。
六、档案的借阅
（一）公司董事长、总经理。副总经理需要借阅档案可以直接通过档案管理员办理借阅手续，员工因工作需要借阅档案的，必须按借阅需求填写《档案资料出借单》，并经公司董事长、总经理或主管副总经理批准；
（二）档案管理员凭《出借单》办理档案借阅手续并登记台帐；
（三）档案借阅人必须在《档案资料出借单》规定的期限内，将所借资料完整归还档案管理员；
档案资料管理方案范文5
二、归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理
1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档
1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅
1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4.档案借阅者必须做到：
①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁
1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
3.凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。
档案资料管理方案范文6
关键词：土地开发；档案资料；管理
1土地开发整理项目档案资料的意义
为了能更好的监督项目的进程，能让日后项目的管理更容易，就需要管理好土地开发整理项目档案资料，因为这样才能全面并及时的了解整个项目管理的过程和项目建设的进度情况，能够及时发现建设中的问题并进行处理，还能提供一些项目建设管理的信息。土地开发整理项目档案资料是非常重要的，主要从以下几个方面体现出来：(1)整个项目建设过程的资料信息等都包括在土地开发整理项目档案资料当中，日后接受各级部门审查等也都是要把这个作为依据的。(2)根据土地开发整理项目档案资料可以整治项目建设中的不良行为。(3)要根据土地开发整理项目档案资料对项目进行质量检测，日后出了问题也需要用到这些资料进行追查。(4)在建设其他项目时也可以参考这些土地开发整理项目档案资料。(5)土地开发整理项目管理规范化的要求土地开发整理的管理模式有了一定的转变，国家也开始重视土地开发整理,只有不断完善土地开发整理项目管理，才能让国家投入的资金不浪费，让土地开发整理项目有好的效益，而在土地开发整理项目管理中，土地开发整理项目档案资料是很重要的。整个项目管理活动的记录都在土地开发整理项目的档案中，这其中保存和积累着项目的工作成果和工作经验，项目中有些关键地方的施工记录也在其中。由此看来，在项目管理中，项目档案管理是必不可少的。
2土地开发整理项目档案资料管理存在的问题
我国实施土地开发整理项目比较晚，很多方面的管理都不完善，存在着许多的问题，土地开发整理项目档案资料管理方面也是漏洞百出，而且也只是有一些零散笼统的文件并没有统一的标准。在土地开发整理项目档案资料管理方面的问题也有很多，主要体现在以下几个地方：(1)填写的一些资料内容不准确。有许多原始资料在项目进行的时候不能及时填写，从而造成了土地开发整理项目档案资料内容与施工事实情况不相符，进而就导致了有些建筑材料没有完整的合格证和质保书等，最终就不能知道项目工程质量的具体情况，达不到符合要求的项目工程资料档案管理的质量。(2)没有完善的档案资料管理制度。许多企业都没有完善的项目档案管理规章制度，甚至有的企业就没有建立这个制度。在项目工程建设过程中不在乎档案资料的管理工作，只偏重于质量等方面的问题。(3)档案资料管理不规范。在施工过程中，档案资料的格式各式各样、内容不符合要求，不容易装订，这都是由于施工单位和相关部门没有统一档案资料的格式而造成的。资料的内容方面，有的资料是因为档案员在编辑的时候不了解施工的进度和相关情况，导致了编辑的资料和事实情况不一样，还有的是因为不清楚施工的操作过程在填写表格的时候造成了多填、漏填的现象。还有的资料中有错别字，内容叙述的没有逻辑关系，有的资料没有领导签字、盖章等，资料中出现的这些问题都会在很大程度上影响后期竣工资料的编制。(4)没有专门的人负责管理档案。目前，很少有企业设立了专门管理项目档案资料的职位并由专门的人员进行管理，大部分的项目档案资料管理人员都不是专职人员，都只是身兼多职的人，这些人员都没有受到过专业的培训，不了解档案业务，而且他们平时还有原本的职务工作要做，就没有了时间去深入的学习了解该如何进行档案管理，这样他们就很难管理好。资料越来越多，他们又没有办法跟上节奏整理，渐渐地需要整理的资料越堆越多，也就越来越难整理，再加上取阅档案资料时不进行手续登记，最终就导致了档案的丢失。所以，项目档案资料一定要有专门的人进行管理，而且管理人员一定要有相关的专业知识。
3项目档案资料管理建议
结合上述项目档案资料管理中存在的问题来看，想要土地开发工程建设有快的进度，就一定要重视项目档案资料管理。具体措施如下：
3.1增强项目档案资料管理的意识
在土地开发整理项目中，有很多重要的图表、文字、影像、图片等资料可以为其他的土地开发项目提供经验等。所以，加强对项目档案资料管理的意识是很有必要的，这样就能够让那些档案资料完整的保存下来了，而且还能对档案进行妥善的管理，从而避免发生资料丢失的情况。所以，一定要让档案资料管理人员有充分的项目档案资料管理的意识，认真学习相关的管理知识，认真对待工作。
3.2制定项目档案资料管理制度
在建设性工程当中，土地开发项目是具有很大规模的，而在土地开发项目中，最重要的就是有完善的档案管理制度。把项目档案资料的内容进行准确的分类整理，并进行统一的规划是完善档案管理制度的基础。在整个土地开发项目中，有许多方面的需要都要与其他企业进行交易等，交易过程中就会有许多的报告、文件等，要把这些资料进行划分归类，进而再统一的进行存档，这样在日后查询资料时就会更方便。
3.3加强管理人员的技能学习
整理、规范项目档案资料是需要非常认真严格的，所以具备专业的知识技能和认真的工作态度是对土地开发整理项目档案资料管理人员的硬性要求。牢记土地开发整理的政策法规，了解项目工程中需要的所有的资料，能认真准确的把档案资料进行分类整理等，能完好的保存完整的资料，这些都是这些管理人员需要具备的知识技能。
3.4建立专人负责制度
管理人员需要具有一定的专业知识技能，管理过程中必须要遵守政策,土地开发整理项目档案资料的管理工作是很复杂的，而且时间长,项目资料的内容也很复杂,因此想要能够保证这个工作有效率的进行，就一定要让专门的人对其进行有效的管理，而且还要让这些人员进行专业技术培训等，提高他们相关的管理知识和技能，进而更好的保证档案管理的进行。
4结束语
