摘要：乡村档案是用来记录其多年来发展历程的基础资料，一般涵盖有乡村重要的大型事件、重大活动、重要项目、乡村人事档案以及农事操作等的一些日常资料，依据资料内容可以对于乡村目前情况以及乡村未来发展方向创造数据基础，以便于后续参考。目前我国的大部分乡村档案资料在运用的过程中并没有达到预期的效果，未能有效的发挥其作用。在信息网络背景下，乡村档案资料的信息化管理发展是一项重要的发展趋势，使用互联网的便捷优化档案资料记录，将能够有效的实现全面乡村振兴。
关键词：乡村档案；资料管理；信息化
网络信息化技术在当今社会中的大力发展为乡村档案管理工作带来了相应的机遇与挑战，在工作的过程中如何将两者之间进行结合，实现乡村档案信息化平台建设，还未能得到相应的优秀解决方案。基于时代化的考虑，传统的乡村档案模式已经无法跟随时代的潮流，无法继续满足乡村发展的需求，加强档案资料信息技术管理，能够增强乡村档案管理效果，满足档案管理需求，提升档案管理的工作效率，推动乡村全面健康发展，保障农民的生活基本权益。
1乡村档案信息化管理的重要性
档案信息化管理是指基于国家档案行政管理部门的统一规划组织下，在进行档案管理过程中全面使用现代化信息网络技术，对于档案资料进行记录、管理、开发与运用的活动。如今社会发展的过程中，网络信息技术的运用无处不在，乡村发展作为我国发展的重要一部分，对于其发展的路线进行规划之时，需要参考档案资料信息的内容，进行决策重大事项是否能够得到顺利实施的重要依据。在进行信息资料进行评估之时，必须确保农村的档案具备真实性、全面性、权威性以及实效性，而传统的乡村档案记录方式在进行翻阅检索时期会浪费大量的时间，难以实现实效性以及全面性。而信息技术管理档案的运用能够有效的避免传统记录档案过程中会发生的一些问题，充分发挥乡村档案管理的社会价值以及经济效益。建立完整的乡村档案信息数字化平台，实现数据及时的共享，满足信息档案的接收、传递、储存和相应便捷的数据共享，是实现乡村快速发展的基本要素。
2乡村档案信息化发展的必然性
信息技术的运用，会不同于以往的档案记录方式，在档案资料的收集、整理和归纳存档的方式都发生了相应的转变。虽然说带来的档案管理方式产生了相应的变化，为档案管理工作人员带来一定的统计难度，但是在之后的运用过程中，可以有效的减轻档案管理工作人员的文件整理和核对的难度，增加高效的筛选模式，为档案工作带来便捷操作性。乡村档案工作管理信息化是时代下的必然发展趋势，同时也是对于乡村档案工作的挑战和新机遇，更是乡村档案工作人员自身的创新发展和改革。
3乡村档案信息化建设过程中存在的一些问题
3.1部分工作人员对于乡村档案信息化的重视程度低
在乡村档案管理的过程中，部分工作人员对于信息化管理的方式重视程度低，意识不到时展的趋势性。虽然能够积极的发现信息技术能够为档案管理工作提供充足的便捷性，也了解信息技术是时展的大势所趋，但是其相关管理工作人员并没有因此去做出相关的改变，依旧选择传统的纸质档案管理工作，进行收集、整理、归纳以及管理，工作效率低且工作难度大。没有意识到信息科技的发展会为生活管理带来的便捷变化，也没有顺应时代改革创新的积极性，对于信息化技术管理档案的方式不重视，不了解其重要性。此外，在进行档案收集期间，最重要的是档案内容的完整性以及时效性，只有保障了这两种特性，档案资料才能够更加具备参考价值。而在传统的档案管理过程中，由于工作内容过于繁杂而未及时进行档案资料更新，导致档案内容失去记录参考的价值时有发生，影响乡村日常规划进程。例如；在记录乡村人事档案时期，在婚丧嫁娶的过程中，常在记录管理期间存在着疏忽性，只有在涉及相关人事活动之时，才会将资料加以更新，工作丧失主动性。特别是在一些偏远地区，涉及到幼儿户口登记之时才会进行办理户口迁移、出生证明此类的证件，进行档案登记完善。
3.2信息化档案设备不健全，缺乏资金投入
部分乡村地区在进行档案管理的过程中仍然是传统的纸质化管理方式，实体资料数量众多，在进行翻阅查询期间存在一定的难度。在一些乡村地区想要改变传统纸质档案记录方式，需要进行现代化设备的投入，而由于经费的投入不足，导致部分乡村区域并没有独立的档案办公室，且也没有相关的电脑设备、网络条件等进行日常记录管理，自然相关的档案管理系统也是无法进行引进运用的，档案管理方式仍然处于最原始的发展阶段。
3.3缺失相关的信息化技术管理人才
乡村档案信息化的管理的过程中还需要相关的信息人才的加入，但是由于目前乡村环境的限制，大多数的档案管理人员在信息技术方面的运用能力较差，且学历水平低，对于电脑与网络科技的实践运用能力不足，且对于档案管理系统没有正确的认识。能够实现熟练的运用信息技术进行档案管理，对于其自身来说，是一项非常具有挑战性的工作，需要经历长期的学习和实践，才能达到应有的管理能力。而由于乡村工作的限制性，基层档案管理人员并没有充足的外出参加档案信息化运用的培训机会，对于计算机网络的认识学习缓慢，无法实现高效的档案记录运用需求，乡村信息化档案管理人员资源缺失。大部分乡村的档案管理人员的水平停留在自身的管理经验之上，其思想理念与管理的水平都无法顺应时代的发展需求，对于档案信息化建设的能力缺失，无法实现当下信息化档案管理建设的要求。
3.4乡村档案信息化管理监管制度的缺失
完整的档案管理监管机制能够促进档案管理工作人员的工作积极性和认真程度，促使档案管理工作走向优质高效的管理路程，确保档案资料的真实完整性。同时，档案管理监管机制还能有效的增强基层管理人员在工作时期的目标性。有些乡村区域在建设档案管理工作之时，对于档案管理的相关重要内容并没有明确的规定，导致部分管理工作人员对于自身需要记录的档案内容认识度不足，不知如何开展相应的档案记录工作，在进行记录档案之时，没有相关的依据指明重要的登记内容，为工作过程造成相应的难度。此外，没有可依据的管理机制，无法激发管理工作人员的工作内容和创新的考核评价管理，基层管理工作人员对于工作的积极性和热情难以得到长期的保障，导致档案管理的难以实现健康可持续的发展。例如；在计划生育档案管理过程中，由于信息化管理制度的缺失，相关档案管理人员并不明确在进行档案记录时期的内容需求，在进行登记管理时期很容易出现内容信息的不完整性。同时又因为监管制度的设定不完善，档案记录工作人员在进行登记时不受年限的限制，在进行档案资料收集之时缺乏良好的主动性，导致计划生育档案内容丧失完整性以及时效性。
4乡村档案信息化建设的具体措施
4.1提升相关人员对于档案信息化建设的重视程度
乡村档案信息化建设的工作相对来说比较复杂且具有一定的系统性，是一种信息量巨大的工程类型。想要实现乡村档案管理信息化路程，需要整个乡村管理部门共同努力，一同建设档案信息管理体系，提升各部门对于档案管理的重视程度，增强信息化管理方式，提升高效的管理规制。首先，对于乡村基层档案管理工作的领导阶层，需要确保基层档案管理工作的顺利开展。在工作的进程中，提升各级领导对于信息化档案管理的认识深度，促其了解信息化的重要性和社会发展的趋势性，使其具备乡村档案信息化管理的意识。只有在各级上层领导重视此项工作，才能够实现后续对于此项工作应用过程中的实际规划管理，对于基层的档案管理工作进行相应的引导和督促，乡村档案信息化管理的建设才能够得以顺利、快速的发展。在进行档案信息化管理建设推动的期间，要积极的进行推行宣传，提升宣传的力度，提升各级群众领导人员的信息化档案建设的意识，形成各层级合力共抓的良好发展趋势。其次，在推动发展的过程中，需要加强组织和引导能力，建立起健全的乡村档案建设方案，规划可行的建设道路，实现有计划、有步骤、有层次的推进各地乡村档案信息化管理。
4.2加大资金的投入，增加相应配套设施
信息化配套设施作为档案信息化管理的载体，是必备的基础条件，没有相应的网络信息配套设备，就无法顺利的开展信息化档案管理方式。所以，在推广宣传的期间，还需要各部门加强资金的投入，为其进行匹配合适的软件以及硬件设施，例如一些电脑设备、网络基础以及重要的档案信息管理系统等，只有满足了信息化条件的基础之上，才能够更好的实施信息化档案管理进程。目前，我国大多的乡村工作人员在进行档案记录管理的过程中，依旧采用纸质形式进行相关的资料收集与整理，在查找一份数据之时需要花费大量的时间去寻找，浪费时间。且纸质的资料不易保存，在使用的过程中很容易出现串改的情况，资料的正确性存在着很多的问题。目前，我国大多的乡村工作人员在进行档案记录管理的过程中，依旧采用纸质形式进行相关的资料收集与整理，在查找一份数据之时需要花费大量的时间去寻找，浪费时间。且纸质的资料不易保存，在使用的过程中很容易出现串改的情况，资料的正确性存在着很多的问题。基于目前的档案管理形式，必须加速的实现档案管理信息化的建设，实现对于互联网的检索和利用功能。在进行档案资料收集期间，直接运用电脑进行存档记忆，通过智能化的信息数据处理进行快速分类归纳，节约工作人员的时间，提升乡村计算机与网络技术的运用程度，从而建设起完善的档案资料管理体系。例如；在计生档案管理期间，传统纸质的档案查询相关的乡村个人信息，难以实现全面化，而通过完整的信息化体系统，直接将需要查找的个人姓名输入系统之中，就可以获得此人家庭中的所有计生所需的资料内容，十分的方便快捷，为管理人员节约时间的同时，还能帮助决定各种决策需求。
4.3引进培养乡村信息化档案管理专业人才
收集和执行乡村档案信息化建设工作的主要操作对象是各乡村之间的基层工作人员，但此类人员的档案建立意识、档案相关建立知识和技能都存在着相关的缺陷，影响乡村档案信息管理现代化进程的整体发展效果。一些基层档案管理工作人员自身的学习水平、工作能力以及生活精力都存在着相应的限制，对于计算机的认知少，系统运用能力更是一无所知，在实现乡村档案信息化管理的过程中十分的艰难。想要实现乡村档案信息化建设的路程，需要对于档案管理人员的信息化运用能力加以建设，可以通过以下两个途径：第一个方式，就是针对现有的乡村档案管理人员进行专业的信息化技术培训，增强管理工作人员对于电脑以及网络系统的使用操作，提升其在运用信息技术的能力，实现自主进行档案信息化管理的能力。例如；在进行人员培训期间，可以不定期的举办一些专题档案信息化管理讲座，组织相关的档案工作人员对于工作中所出现的问题进行面对面交流，及时解决。同时开展一些档案知识竞赛，计生类、工程类、财务类等，通过竞赛的过程来促进相关档案人员的工作能力。第二个方式就是在乡村档案管理方面进行引进一些专业的技能型人才，在高校之间或者是社会上进行聘请一些计算机专业或者是档案管理专业的人才，结合专业人士对于信息技术的敏锐度，进行信息技术档案管理的改革与创新。同时进行一些乡村档案管理信息化的相关培训，使其在具备专业知识的同时，进行乡村档案管理工作。通过以上的两种途径，进行培养专业的信息化档案管理人员，优化基层人员的结构，加速推进信息化的建设进程。
4.4完善乡村档案信息化建设的监管体系
高效的档案信息化管理的工作方式一定会有一个完善的监管体系对其进行引导和约束管理，一些档案管理的上级领导部门需要基于国家的档案信息化管理的法律法规基础之上，结合各个区域之间乡村的实际发展与群众生活情况进行建立适当的乡村档案信息化管理体系。首先，对于乡村档案记录的信息需要加以详细规划，哪些内容为重点档案记录，哪些为辅助记录信息，帮助工作人员能够及时的明确工作重点内容，依据规划需求进行针对性的登记档案信息。其次，建立起科学可行的乡村档案信息化考核机制，对于在进行此项记录的工作单位人员进行相应的工作内容考核。考核的方式不仅要起到约束行为的作用，同时还需要满足激励的需求，使档案信息管理人员在保持谨慎的工作态度之时能够实现工作的改革创新。最后，对于部分表现优秀的乡村档案信息化建设工作，需要进行树立优秀典型，为其他乡村创建优秀示范案例，学习总结经验，实现全国范围推广。
5结束语
通过以上内容，在进行乡村档案信息化建设的过程中，为了实现高效的档案管理进程，各部门需要结合乡村的实际情况进行档案管理方式优化。通过提升相关管理人员信息化意识，加大配套设施建立，提升档案管理人员专业水平，完善档案管理监管体系等进行乡村档案信息化建设发展，满足时代的发展需求。
参考文献
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作者：隋耀炜 单位：山东省龙口市诸由观镇人民政府
