项目成本管理探析

项目成本管理探析

摘要:

工程项目施工成本管理是施工企业增加盈利最根本的途径,也是施工企业发展壮大的基础。这里从成本管理内涵、管理手段和管控流程、管理中存在的问题及管控措施几方面浅谈施工成本管理。

关键词:

成本管理;费用控制;节能措施

1费用控制内容及流程

1.1确定项目目标成本

根据项目部与公司签订的责任书,明确项目部在工程施工过程中承担的责任,同时确定目标(责任)成本,即内控成本指标。

1.2编制项目内控成本计划

根据施工图纸计算实际工程量、施工方案和分包合同,确定计划支出的人工费、实际需要的机械费。根据定额材料消耗量,确定材料费。根据项目责任合同,确定项目现场经费。这些费用的综合即为初步确定的项目内控成本计划。项目内控成本计划的制定,要有明确、具体的成本控制措施。

1.3控制项目成本

成本控制要做到全员参与,树立全员经济意识。项目部根据公司下达内控成本指标,层层分解责任成本,落实到每一个人。项目经理部对成本支出构成比重大的和可控成本进行重点分析、监督,落实控制措施。对重点材料采用比价办法,在保证质量的前提下,降低采购成本。科学施工,避免材料浪费。施工中讲究质量,避免浪费,控制非生产费用和综合支出。减少非生产支出,控制不合理综合费用的发生。

1.4项目成本核算

在会计核算的基础上,利用财务核算的借贷记账法,按项目成本内容和收支范围,组织项目成本核算的方法。通过对项目人工、材料及机械使用费的核算,进行项目成本子项费用的收集和控制,按受益子项分摊成本,严格监督执行正确的成本开支范围、费用开支标准,及时控制成本,从而达到预定的项目成本目标。

1.5项目成本分析

成本项目分析,即按施工成本费用构成项目进行分析比较,反映各成本项目控制情况。通过对项目人工、材料及机械使用费的分析,不断修正事前、事中、事后的项目成本,及时发现问题,总结经验,提出改进措施和方案。

1.6项目成本考核及奖惩

根据项目内控成本管理情况,寻求降低项目成本的合理途径,制定奖惩制度,形成规范化的项目成本管理体系。分阶段对项目成本计划进行考核、分析、评价。

2项目成本管理存在的问题

2.1认识误区

成本管理是一个全员、全过程的管理,需形成一条贯穿于各部门、各阶段的成本管理主线。成本管理不但需要有组织者,还需要走出管理误区,动员全员参与,人人为降低成本而努力,才能降低管理成本。

2.2忽略施工质量

由于施工企业给项目制定成本目标责任书,有些项目经理过度追求节约施工成本而降低了工程施工质量,结果造成后期返修,实际上增加了工程成本。

2.3采购与设计沟通渠道不畅

有些项目,设计部门和采购部门没有及时沟通,设计发生变更后,某些设备性能参数发生变化,采购标地也必有改变,此时若沟通不及时,则会导致错误订货,这也是增加成本的一个主要因素。

2.4人力资源计划随意

一些境外工程,项目经理部没有掌握好进人时机,随意性极强,要么人员进场作业量不足,要么人员签证办好,进不了场,导致二次签证,这都是工程费用增加的原因。

3管理“四要”

3.1组织措施要到位

3.1.1项目经理与项目经理部

项目经理负责项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。项目经理部则通过与业主的结算,极大增加合同收入。

3.1.2工程部

工程部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,优化施工方案,以降低工程成本。

3.1.3资料室及商务人员

资料室及商务人员主管合同实施和合同管理,负责工程进度款的申报和协助催款工作。3.1.4财务部财务部主管工程项目的财务工作,分析项目的财务收支情况,合理调度资金。

3.2技术措施要合理

优化施工方案是降低成本的关键所在。首先,项目组应根据企业作业指导书的要求,由专业主管制订先进合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。其次,在施工组织过程中积极探索新的管理模式和思路,组织班组(分包商)积极开发、使用、推广新技术、新方法等降低成本的技术措施。最后,认真贯彻执行合同要求技术标准和ISO9000质量体系,严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间。

3.3经济措施要可行

3.3.1人工费控制管理

改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。

3.3.2材料费控制管理

改进材料的采购、运输、收发、保管等工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和材料出库制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。

3.3.3机械费控制管理

正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、提高效率、降低机械使用费。

3.3.4间接费及其他直接费控制

精减项目管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等。

3.4过程控制要加强

成本控制涉及到项目组织中所有部门、班组和每个员工,井与每一个员工的切身利益有关,因此应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念。在施工过程中,各级质量自检人员必须定点、定岗、定责,加强施工工序的质量交接和质量自检工作,采取防范措施、消除质量隐患,做到工程一次成型、一次合格,避免因工程返工造成不必要的人、财、物等大量的投人.

作者:王玉武 单位:中材建设有限公司