企业财务精细化管理问题和对策

企业财务精细化管理问题和对策

摘要:降低企业成本、增加市场占有率是企业管理者永恒的话题。企业财务管理精细化是企业资金有效利用的重要表现,也就是合理利用资金,将资金价值最大化,这也是多数企业面临的难题。本文阐述了财务管理精细化的含义、意义、财务管理精细化的特征和应注意的事项,以及财务精细化的做法,并提出了财务精细化管理过程中存在的主要问题和解决的对策,希望对企业管理有所帮助。

关键词:企业财务管理;精细化;问题对策

市场经济要求企业管理现代化,企业管理现代化的标准之一就是企业财务由核算型向管理型过渡,所以企业财务精细化已成为企业发展的重要标志。

一、企业财务管理精细化的含义、意义、特征

(一)含义

财务管理精细化是从“细”开始,深入到企业每个岗位以及每项业务,都要建立相应的工作流程,也就是说在实际工作中,将财务业务深入到企业各个经营活动中,充分发挥财务的监督职能,实现财务管理零死角,用精细的理念来管理企业,并且要做到全员、全方位、全过程的控制,力争从点滴做起,提高企业管理水平。

(二)意义

财务管理重在“梳理”,成于“精细”。财务精细化管理是企业挖掘增值增效,降低财务风险,实现财务目标的动力源泉。另外财务管理精细化有利于员工提高劳动效率,有利于责任的落实,有利于梳理企业的管理行为,使企业管理行为有质的飞跃。

(三)特点

一是企业财务管理有了新的改变,即财务工作从记账型向经营型转变,财务监督由静态的事后管理向动态的事前、事中、事后全过程转变,财务作风由职能型向服务型转变;二是细化财务内容,扩展财务服务领域;三是加大法律教育,提高全员管理意识。四是最大化追求财务活动的增加值,让财务管理渗透到企业每个环节。

(四)步骤

在做财务管理精细化之前,财务部门先对企业各个经营环节进行广泛调查,结合实际情况制定相应指标,在此基础上进行精细化考核。即建立相应的管理制度,精细化指标以及考核办法,全过程的跟踪控制管理,评价实施效果,提供交流评价平台,动态地看到事物发展变化规律。

(五)企业财务精细化管理应注意的事项

企业财务精细化管理需要常抓不懈,在日常管理中应注意以下事项:一是企业在不同的发展阶段,其发展的目标与经营的目的也不同,所以企业财务管理也不同,这样企业财务管理精细化的要求也是不同的,也就是说企业财务精细化管理不是一层不变的,是随着企业的发展而发展的,应该与企业的发展规模相协调;二是做为企业经营的主要部门,如生产、销售、后期等主要保障部门一定要与财务部门的管理体制相适应,也就是这些部门要与财务部门沟通协调、信息共享;三是企业一定要加强财务队伍建设的培养,一定要体现出人力资本的附加值作用,企业通过职业道德的培养以及本职业务的学习,使员工工作作风廉洁高尚,业务能力超群,专业道德优良,为企业财务精细化管理做出应尽的责任与义务。

二、企业财务精细化管理存在的问题

部分财务制度不够规范,预算管理不够严谨,内审不够科学,绩效评价体系不完善,这些都是财务管理精细化的主要问题,具体如下:

(一)财务管理制度不健全

企业财务要精细化管理,就是要对财务管理的各个环节进行认真细致的分解,其依据就是财务本身的管理制度。而我国部分企业,尤其是中小企业,缺乏一套完整的财务管理制度,并且财务工作流程非常简单,管理粗放和精细化要求成了鲜明的对比。如会计凭证不够完整,甚至缺失,财务数据混乱,不能形成数据信息共享,从而导致精细化管理无从下手。

(二)预算管理混乱

良好的预算是财务精细化管理的保障,但是我国许多企业,包括大中企业,在预算管理上不够严谨,从预算的准备不够到位,到预算的编制简单不够科学,再到预算的执行不够给力,最后到预算的考核与评价弱化,这些都使财务管理精细化难以开展。如预算编制缺乏准备工作,编制方法简单粗放,执行过程中缺乏力度,考核结果难以落实,评价走形式而已,这些现象存在许多企业中。

(三)缺乏严格的内审机构

内审是企业内控的二次监督,对财务精细化管理起到保障作用。许多企业认为内审存在意义不大,所以对内审机构不够重视。小企业不设立内审机构,大企业内审机构不能独立,一般在人员与业务上都隶属于财务部门,这样的内审机构失去存在的意义,所以它们无论在工作内容上,还是在工作性质上都失去独立性,这些都阻碍了财务精细化管理。

(四)缺乏科学的绩效评价体系

考核离不开评价,评价就要有科学的评价体系做支撑,这样才能使评价具有说服力。但是有很多企业认为,考核有制度就可以,一切按照制度办事即可。其实在考核评价过程中,企业一定要有完善的绩效评价体系跟随,如有企业文化渗透,有激励机制融入,有人力资源管理参与,有业绩方面的管理等。这些内容的有机结合才能使绩效考核评价有激励与约束力。

三、加强企业财务精细化管理的对策

针对上述问题,企业应该完善财务制度,为企业财务管理精细化提供保障作用;同时企业还要狠抓预算管理,在预算管理中体现出财务精细化的好处;另外企业要成立独立的内审机构,让内审管理体现出二次监督的力度与作用;还有企业要建立一个科学的绩效评价体系,使评价具有透明性与科学性;最后企业要推进财务信息化管理,以确保财务信息的真实可靠。

(一)完善财务制度

企业建立健全财务制度,目的就是使财务活动流程规范化,为财务管理精细化打下结实的基础。首先企业就要根据实际情况对财务岗位与人员进行精细化管理。其次企业依据规章制度对财务活动进行精化管理,精细到企业每个活动环节。最后进行监督与审查,以确保制度能够被有效落实。

(二)实现预算定额精细化管理

企业应该从预算管理的源头做起,广泛收集资料,准确编制预算,加强预算的执行力度,对预算进行精细化考核,严格落实预算奖惩制度。并且反复对预算管理加以总结,动态地观察预算的走向,适当地调整预算,使预算更好地服务于企业稳定发展中来。另外在预算管理中,企业要严格掌控资产的走势,特别是净现金流量的走向,以防资金的浪费。

(三)成立独立的内审机构

内审机构为财务精细化管理做了坚强的后盾,因为通过内审部门的严格审查,企业及时地发现经营中的错误与不足,企业马上进行弥补与纠正,这样会促进财务精细化管理,并为财务精细化管理提供有力依据。

(四)建立长效的评价体系

财务精细化管理离不开严格的考核,考核离不开真实有效的评价,所以建立长效的评价体系十分关键。企业要建立有效的评价体系,在这体系中要涵盖很多内容,包括企业文化的提升,对员工的业务培训以及综合素质的培养,同时还包括股权激励等有效的激励手段的引入。总之用激励与约束同时精细化管理员工的工作与绩效。

(五)推进财务信息化管理

由于企业财务规模的不断壮大,企业财务经营活动也变得复杂起来,财务处理也显得非常繁琐。另外再加上财务精细化管理后,对财务数据处理也要求的越来越高,所以企业要加强财务信息化管理,提高信息流程的操作水平,重视信息的安全性,确保数据真实可靠。

(六)转变财务职能,规避税务风险

过去财务职能一般是记账核算型,如今企业应该向经营管理型转换,这就要求财务人员首先思想要转变,业务要扩展,能力要提升,进而为领导的决策提供高质量的服务,其次还要通过分析、预测、控制等手段服务于企业的生产、销售等重要领域,从而达到企业资源的有效整合。另一方面企业相关人员要认真学习税收法律知识,并结合实际工作,做好纳税筹划工作,从而达到科学合法地灵活应用相关财务税收政策,合理避税,有效地规避财务风险,促进企业持续稳定经营发展。

四、结语

随着市场经济的不断发展,对企业财务管理水平也有了更高的要求。在这样的背景下,财务管理精细化成为企业发展的必然趋势,企业的财务管理人员必须给予高度重视。

参考文献

[1]王雪琦.财务信息发展存在的问题及对策[J].财经界,2015.24.

[2]陈晨.持续推进财务信息建设,努力提升财务能力[J].会计之友中国管理信息化,2014.02.

[3]施前.精细化管理在企业发展中的作用[J].青海科技,2008.05.

作者:李德敏 单位:山东东平农村商业银行股份有限公司