【摘要】合同管理是企业发展过程中不可或缺的一个重要管理环节，是企业规避风险、减少纠纷的前提和根源，它既是企业之间进行市场交易的行为，又是企业经营管理不断提升的有效体现。随着社会的进步和企业的不断发展，企业越来越重视合同管理在企业发展中的作用，所以建立健全规范的合同管理制度是企业必不可少的一种发展战略决策。文章通过对合同管理行为中存在的相关问题深入分析，并提出解决这些问题的方法和对策，实现企业经营管理制度的有效提升。
【关键词】合同；合同管理；企业管理
企业要发展、要进步，需要各种市场交易的往来，其展示的方式恰恰是通过签订合同来实现的。合同签订既是企业合同管理行为的集中体现，也是规范合作企业双方进行公平公正交易的有效前提。只有通过合理有效的进行合同管理，才能实现企业规避风险、减少纠纷，保证企业的合法权益，实现企业的可持续发展。但是由于很多企业在实际的生产经营管理活动中，对合同管理不够重视，合同法律意识淡薄，致使合同签订不规范，导致相关合同条款缺失，主体不明确等问题出现，严重影响了企业的正常经营管理，造成企业蒙受损失。而如何有效的健全合同管理机制，规范合同管理制度，成为了每一个企业发展战略中必不可少的一部分内容。
一、合同管理存在的问题
（一）管理机构不健全
合同管理部门是一个综合性、专业性比较强的部门，很多企业认为合同管理只是一项采购任务，为了减少人员编制将合同管理挂在某一个部门，没有专门的作为一项重要的企业管理行为来看待，造成合同管理只是对合同本身的存档管理，而没有体现到合同管理从签订到履约结束时的法律效益价值，造成合同管理工作滞后，合同管理流于形式管理。
（二）合同内容不明确
合同内容是约束合同主体双方的重要法律条款，是双方对各自应履约合同权利义务的具体体现，依照法律及双方表述的真实意愿对合同做出的准确描述。很多企业由于合同管理人员法律知识匮乏以及工作疏忽，对合同的相关条款不够重视，出现合同内容与双方主体意愿不同或者相互误解的情况发生，造成合同出现争议，严重的损害企业的经济利益。
（三）合同管理部门职责不明确
合同管理是一项严谨的工作，也是一项涉及多部门的工作。各业务部门对职责划分不清晰，容易产生业务交叉情况，影响正常的合同签订流转程序，造成合同签订时效的延误。
（四）合同管理部门职责不明确
合同管理是一项严谨的工作，也是一项涉及多部门的工作。各业务部门对职责划分不清晰，容易产生业务交叉情况，影响正常的合同签订流转程序，造成合同签订时效的延误。
二、出现这些问题的原因
（一）重生产，弱管理
企业发展中的生产和经营是相辅相成的，很多企业的领导在正常的生产经营中，眼中只有生产，只关注企业的销售产值和经济效益，不重视管理在企业中发挥的作用，将管理丢在一边，忽视合同管理在企业进行市场交易时约束双方进行公平公正交易的效用；更有一些企业领导为了追求生产进度，违反程序，直接授意财务部门直接打款交易，力求减少中间环节达到目的，草签或者不签订书面合同，只做口头上的协议约定，盲目进行。一旦没有对企业的合同管理引起足够高的重视程度，就会造成企业战略上的失误[1]，扰乱企业的正常经营管理程序。
（二）缺乏专业合同管理人员
合同的签订是严格按照法律、相关制度规定下进行的，大部分企业的合同管理人员多是兼职，对合同法及其相关法律知识掌握比较匮乏，在合同签订上容易出现疏忽和错误，形成合同条款不利于企业一方或者损害企业的经济利益。
（三）忽略合同主体对象资质
合同的签订从字面意思上来讲是一次书面文本的约定，很多合同管理人员对待合同签订只关注了合同文本自身，而忽略对签订合同主体的对象企业整体状况的了解，如果不能深入了解企业的资质、信誉度、企业运转情况、资金及内控的情况，在此种情况下签订合同，就会增加企业风险，进而造成较大的经济损失，严重时将影响企业的正常运转[3]。
（四）缺失合同审核程序
完整的合同签订程序是从合同的申请到合同履约结束，这一整个流程的环节控制。合同的申请不够慎重，拟定的合同没有审核或者审核敷衍了事，更有部分企业的合同签订过程为了求快而简化程序，直接出现起草到签章一步到位的情形，这些避免合同风险的过程都被跳跃过去，缺失了合同审核和会签的这一重要过程。极大的增加了企业的合同纠纷风险。
三、如何有效的解决这些问题
企业的发展离不开管理，企业的经营也离不开合同，做好合同管理是企业管理中必不可少的一部分。追求更高的经济效益是企业发展的根本目的，也是企业不断向前发展的动力源泉，只有不断的追逐利润和效益，才是企业做强、做大的本质目标。合同管理作为企业管理模式中的一部分，是降低企业经营风险和运营成本的最直接本质体现；只有正确的认识到合同管理在企业管理中的地位和作用，才能真正实现合同管理在企业中的效用价值。
（一）建立健全合同管理制度
做好合同管理，要构建合理的合同管理机构和制度，明确合同从申请、起草、审核、会签到生效履约等这一整个流程的主体责任。要设置有专职或者合同相关法律概念清晰的兼职人员从事合同管理工作，不断的学习新的法律制度，加强对合同管理人员的素质培养和培训，定期对企业员工进行合同管理法律知识的普及，合理运用法律制度，适用到企业的经济交易中，减少风险合同，避免企业出现损失。
（二）做好合同签订审核工作
要对合作对象企业的资质资信做到深入了解，严格杜绝黑名单用户流入企业；合同内容要有依有据，严格参照招投标或者相关会议的结果准确拟定；合同条款要仔细认真推敲，禁止出现有歧义的内容，做到主题明确，用词准确；合同的审核要规范，流程要清晰，树立合同申请、拟定要有据，合同会签、审批要负责的原则。
（三）做好合同登记备案工作
合同作为企业重要的资料文本，要有专门的存档机构，要做到合同的申请、合同的会签、审批与合同的签章编号相一致，合同章管理人员要做好登记备案工作，杜绝无审批签章事件的发生，避免阴阳合同出现，把好合同签订的最后一关；强化合同归档工作，采用建立合同台账、合同档案以及合同报表申报等方式，规范合同归档工作。
（四）做好合同履约工作
合同签订的目的是为了约束合同主体在规定时间内对合同内容的有效履行，约束自身企业的同时，也是对其他企业的法律约束，要严格按照合同约定履行各自应负的责任和义务，保障合同在约定期限内有效的执行；合同管理人员要做好合同日期时效清查工作，对于在期限内未履行完或者超过期限没有履行完的合同，要进行及时反馈处理，如若发生违约行为，一定要快速、科学、合理运用法律武器进行解决，进行减少企业损失，维护企业的经济利益。
（五）做好合同管理部门分工
合同申请部门要做好合同的申请、起草工作，主管部门要对合同的内容、条款进行严格审查和核实，会签部门要对涉及本部门的条款进行细致解读，签章使用部门要做好登记备案工作，各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作[2]，从而实现各部门之间的有效衔接，保障合同管理工作有序进行。
（六）做好合同审计工作
合同审计是定期对各项合同的签署、审批以及履约情况进行客观的评价的一种方式。通过分析合同管理在控制过程中出现的各类问题，了解企业合同管理过程中的风险状况，以及合同内容的完成性、合法性，进行事后控制来降低企业的合同纠纷，防范和降低企业经营管理风险，维护企业的合法权益，提高企业核心竞争力。总而言之，合同管理是企业经营管理中必不可少的一项工作。企业在稳步向前迈进的同时，只有建立健全良好的合同管理制度，才能更好的为企业的发展增添助力，从而有效实现企业规避法律风险，提高企业经济效益。
【参考文献】
[1]李林芮.浅谈我国企业合同管理的现状及对策[J].经营管理者,2015.
[2]王萍.探讨如何加强企业经营合同管理工作[J].城市建设理论研究(电子版),2014(24):255.
[3]董红.论合同管理在现代企业管理中的重要性[J].东方企业文化,2015(13):58.
作者:梁斌 单位:义马煤业集团股份有限公司
