企业会计核算规范化管理策略探析

企业会计核算规范化管理策略探析

摘要:会计核算是企业的重要工作内容,一方面可以反映企业经营状况,评估潜在的风险及机遇,另一方面可以实现对企业经营成本的管控,为企业决策提供重要资料。可以说,会计核算直接影响企业可持续发展,但是这项工作容易受到各方面因素的影响,核算期间容易出现各种问题,无法正发挥会计核算真正作用。为此,本文先概述企业会计核算的意义,再总结会计核算存在的问题,最后提出会计核算规范化管理措施,希望为今后的企业会计核算工作提供参考借鉴。

关键词:企业会计核算;规范化;管理策略;内控机制

为了推动企业可持续发展,就要更加重视企业财务管理,而会计核算则是其中的关键内容,企业会计人员要从实际情况入手,了解会计核算实际存在的问题,现阶段比较常见的问题包括内部控制薄弱、缺乏高素质工作人员、建账不够规范等,这些问题都制约企业核算工作规范化发展,为此要采取规范化管理措施,逐步解决这些问题,才能高效保质的完成企业会计核算工作,推动企业可持续发展。

一、企业会计核算的意义概述

大部分情况下,会计核算都属于事后会计,针对已经发生的会计业务进行核算,财务部门负责处理这项财务工作。但是企业实际运行期间,会计核算涉及到的范围较多,除了最常见的事后会计以外,还包括事中及事前会计,其中事前核算主要围绕着预算展开,结合企业实际情况,计算出合理的预算值,可以最大化利用每一份资金,实现对企业经营成本的管控,事中核算则是围绕着正常进行的经济业务展开,收集相关的数据资料,整理后汇报给上级部门。现阶段,绝大部分企业都开始认识到会计核算的重要性,充分挖掘其利用价值,为企业创造较高效益。为此,在企业经营运行期间,应该从会计财务工作出发,实现对业务的全面管控,结合企业自身需求,制定完善的管理机制,才能发挥财务核算的实际作用。但是很多企业由于各种因素的影响,会计核算工作无法发挥应有效应,反而阻碍企业发展,为了走出困境,企业就要加强会计核算规范化建设,才能真正实现企业可持续发展。

二、企业会计核算存在的问题研究

(一)会计核算的内部控制相对薄弱

会计核算离不开完善的内控机制,但是就调查发现,很多企业的内控机制都存在较多问题,牵制、稽核、定额管理、财务收支审核等管理制度都存在漏洞问题,这就导致会计核算失去原有作用,整个会计核算过程流于形式,职能逐渐退化,无法发挥出监督及反映的作用。如果内控机制不够健全,会引发一系列的矛盾问题,导致会计工作无法正常开展,影响到财产物资管理、会计账簿等工作。一些小型企业的管理者经常敢于财务工作,向会计人员施加压力,导致财务核算失去原有意义,不但会侵害公司利益,严重时甚至会触犯法律。

(二)缺乏高素质会计人员

会计工作具有专业、技术性强等特点,这就对会计从业人员提出更高的要求,除了要具备专业的会计知识技能意外,还需要积累丰富经验,日常工作中可以主动参与到企业经营中,拥有足够的责任心,才能更好的完成会计核算工作。但是就调查发现,很多会计人员都没有达到上述要求,无法使用专业性软件,在工作中遇到法律问题时,就会出现束手无策的现象,整体综合素质较低,没有达到会计核算工作要求。

(三)企业建账不够规范

会计账簿是企业经营运行产生的重要资料,需要严格按照制定好的规章制度记录,考虑到企业实力、管理需求等方面,严禁出现乱设私账的行为,这种应付检查的行为已经触犯法律。在建立账簿时,要真实记录企业信息,为后续的会计核算打好基础,要保证记录的精准性,特别是增值税发票这一项,要严格根据企业发展及需求管理。同时,在建账时要设置好会计科目,很多企业这方面管理比较混乱,如预提费用没有进行摊销、费用设置不合理、账实不符等,这些问题都会影响企业会计核算工作正常开展。

(四)会计核算项目设置不合理

正常情况下,企业一般会自行设置企业核算项目,国家法规对于这方面要求不够明确,管理者一般会根据行业发展情况、企业发展需求等方面,设置一些合理的核算项目。但是调查后发现,很多企业的核算项目设置不够合理,管理者只考虑到自身利益,为了获取更高效益设置核算项目,无法发挥会计核算应有的作用,在会计审计期间,得到的会计信息与实际经营情况完全不同,这也是现阶段企业会计核算比较常见的一种问题。

三、企业会计核算规范化管理措施研究

(一)提高会计人员综合素质水平

会计核算是企业运行中的重要工作内容,管理者应该认识到这一点,逐步带动员工,让所有员工都可以树立这样的意识,为了达到该目标,就可以加强宣传工作,投入一定的宣传资金,结合企业文化展开宣传。通过长时间的渗透,让所有员工都意识到会计核算的重要地位,特别是会计人员,更要了解自身职责,不断充实自身,学习最新的会计核算知识,企业则要给予足够的物质帮助,建立学习型会计核算队伍,推动会计核算的规范化建设工作,为企业整体发展贡献力量。为了提升会计人员综合素质水平,可以加强企业教育平台的建设,为会计人员提供学习机会,现阶段会计软件更新速度较快,很多会计人员无法熟练操作,这就需要企业加强培训,才能更好的完成会计核算工作,在不断提升自身水平的同时,为企业发展贡献力量。企业可以财务师徒培训制度,由老员工带领新员工,提供信息化交流平台,可以更快培养出高素质的会计人员。一些规模较大的企业,可以寻找适合的高校合作,一方面可以吸纳更多的高素质专业人才,另一方面可以实现对老员工的二次教育,可以采取网络培训的方式。要想推动企业发展,就要保证人才资源供给,引进全面、专业水平高的人才,同时加强对组织结构的完善优化,才能更好的完成会计核算任务。

(二)推动会计核算信息化建设工作

现阶段,人们已经进入信息化社会,企业也要紧跟时展脚步,推动会计核算规范化发展。财务部门要引入适合的信息技术,在日常工作中合理运用会计软件,可以大幅度提升工作效率,节约更多的时间完成其他工作。在会计核算管理工作中,企业要结合实际情况引入专业性软件,结合企业市场定位,推动会计核算规范化发展。较其他行业相比,会计工作更新速度相对较快,企业要认识到这一点,定期了解会计软件使用情况,并对其进行更新优化,为会计人员提供良好的工作环境,才能促进企业良性发展。在优化会计核算信息系统时,还要注意保证会计工作正常开展,收集需要的信息资料,制定科学的业务决策,才能实现会计核算规范化建设目标。

(三)加强对会计核算的监管力度

企业会计核算规范化管理要从多个方面入手,除了内部建设以外,还要加强外部管控,才能营造良好的会计核算环境。国家需要完善相关政策,深入思考这项问题,才能为企业提供足够的力量支持,营造良性市场环境。对于已经开始改革的企业,国家还可以出台扶持政策,提供一些帮助。此外,为了加强对会计核算的监管控制,相关部门要进行检查,及时发现企业核算出现的问题,下达整改通知书。企业同样要重视对会计核算的监管,由于会计核算属于特殊工作,要将其单独分离,与其他部门保持距离。在选择会计核算工作人员时,除了考察专业素养及道德观念时,还要考虑到该员工是否与其他员工关系密切,才能实现对会计核算工作的规范化管理。

(四)完善优化企业建账流程

要想推动会计核算规范化建设,还要加强对建账环节的重视,原始凭证是建账的重要资料,需要严格按照要求保管,确保凭证真实性及完整性不会受到任何破坏。企业财务部门工作期间,要将责任落实个人,要注意责任不能出现重叠的现象,无论发现什么问题,都可以找到具体的责任人。在核对账目时,负责人员要相互配合,及时进行沟通交流,才能保证会计核算工作正常开展。企业正常经营期间,会出现一些与银行相关的业务,需要财务经理直接管理,才能实现对货币流通的管控。企业可以加强信息化建设,建立核算系统,提升核算效率。同时,为了给核算工作提供足够的保障,企业还要加强制度建设,明确每名工作人员的具体职责定位,落实每一项权利及责任,从制度上入手,实现对会计核算的规范化管理。此外,企业还要加强对员工的培训,让员工可以建立正确价值观,认识到自己与公司的关系,虽然工作上负责财务相关业务,但是要分离开私人资产。此外,企业还要规定会计人员的工作行为,严格按照规章制度操作,这也是实现会计核算规范化建设的前提条件。

(五)建立完善健全的内部控制制度

会计核算规范化管理离不开健全的内控制度,完善健全的内控制度拥有众多功能,不仅可以实现对会计核算的管理控制,还可以为企业长远发展打好基础。财务部门负责数据收集等多项工作,对企业经济效益有着较大影响,也是企业发展的重要证明,可以结合历史数据预测企业今后的发展方向。为此,企业需要联系实际情况建设内控机制,涵盖多个方面,其中包括成本核算、收入审批制度等方面。此外,在完善健全内控机制时,还要考虑两大因素,一个是内控,另一个为风控,才能推动内部核算规范化建设。企业要加强预测,了解以往财务工作情况,总结出现的问题,并制定合理的防控措施,规避发生过的问题,才能营造良好环境。在财务工作期间,难免会遇到一些财务风险,这就需要完善的风险制度,财务人员都要具备一定的规避意识,除了制定风险防范措施以后,还要做好落实工作。作为会计核算的主要工作人员,企业要加强考核,才能不断提升核算水平,这也是推动会计核算规范化建设的而重要内容之一。企业可以建立考核制度,所有会计核算人员都要定期接受考核,将其纳入绩效考核中,才能更好的落实会计核算规范化管理措施。

(六)设立专门的会计核算机构

企业开展会计核算规范化管理之前,要设置专门的机构,聘请专业人员,主要负责完成与会计核算的相关工作,将会计核算单独分离开。在聘用会计人员时,可以选择公开招聘的方式,完全遵循公开、公正的原则,避免核算部门出现裙带关系,同时还可以适当调整薪资待遇,避免出现人才流失的问题。同时,为了提升核算精准度,要根据岗位需求确定招聘人数,每名工作人员都负责不同的事项,才能持续提升会计核算水平。

四、结语

综上,企业发展经营期间,会计核算一直占据着重要的地位,一旦核算出现问题,就会给企业会计工作带来深远影响,甚至会给企业带来经济损失。为此,企业要找出会计核算存在的具体问题,制定针对性的解决措施,逐步推动企业会计核算规范化建设,可以从多方面入手,首先加强企业信息化建设,加强对会计核算人员的培训,才能不断提升员工整体综合素养,接下来要完善内控制度,优化建账流程,最后还要加强监管,才能推动企业可持续发展。

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作者:高彩虹 单位:黑龙江省农垦科学院