第一篇：企业档案管理与知识管理关系探究
一、企业知识管理与档案管理
1.企业知识管理
企业知识管理是指通过对企业知识资源进行开发和有效利用以提高企业创新能力进而提高企业核心竞争能力的一种管理活动。知识管理理论将知识划分为显性知识和隐性知识，这种认识源于英国的哲学家迈克尔•波兰尼(MichaelPolanyi)，经过被誉为“现代管理学之父”的美国彼得•德鲁克(Peter.F.Durcker)以及日本学者野中郁次郎(LujiroNon-aka)等的进一步建构而被广泛采纳接受。他们认为，知识有显性、隐性之分，显性知识是一种形式化的知识，经过编码后可以通过语言、文字、图表等形式表达出来，并可以方便地通过计算机进行整理和存储；隐性知识是一种难以形式化的知识，是个人经验的结晶，存储在个人的脑海里，难以交流和掌握。企业实施知识管理的目标就是在管理好显性知识的同时，充分挖掘企业隐性知识，促使两者之间的相互转化，实现企业的知识共享与创新。现在大量的企业档案管理工作都已逐渐从传统档案管理向档案信息管理过渡，管理的对象已不再是单纯的档案实体，档案管理部门考虑的是如何将静态的档案实体保管好并在此基础上做好档案信息开发利用工作。企业档案管理工作的任务也不再仅仅是原有的开发企业档案信息资源，更多的是挖掘档案中的隐性知识，加速推进其显性化的过程，为企业工作服务。
2.企业档案管理
企业档案是企业在生产、经营等活动中直接形成的原始记录，其内容涉及党群工作、行政管理、计划统计、经营销售等方面，它不仅记录了企业发展的历史，而且记载了企业所形成和积累的知识。企业文件与档案的价值是指企业文件与档案这一客体对企业在从事各项活动中所具有或表现出来的信息支持、管理控制、证据力等意义或作用。文件与档案作为企业社会实践活动的信息记录，作为结果属于一种信息资源，体现出信息价值；另一方面，之所以产生这一结果，最终形成了历史记录，源于文件是一种记录、传递、存贮信息的工具，是企业重要的知识资源。企业知识管理的最终目的是实现知识的价值，提高企业的核心竞争力，其表现形式是实现知识服务。从企业的显性知识方面来看，企业档案管理人员对传统纸质档案所进行的管理活动实质上是对企业的显性知识进行的获取、积累和开发，对于积累和保存企业知识，维护企业的历史真实面貌都起到了一定的促进作用。
二、档案管理与知识管理相辅相成
1.知识管理提升档案管理
在知识管理过程中，企业档案部门不应该仅仅只是作为保存企业档案的场所，更重要的是要承担企业档案信息交流的任务，成为企业的知识宝库。企业档案管理工作应当充分发挥现有优势，吸收先进的管理理念，积极投身到企业的知识管理工作之中。知识管理要求将包括文件、档案在内的一切载体形态的知识纳入管理范围，并将不同载体形态的知识进行整合与集成，建构一个整体的知识资源体系。知识管理强调在企业各项生产、经营管理活动中创造知识、共享知识、应用知识，使知识直接服务于企业价值创造活动。这样，档案管理就被融入到一个更广阔的活动领域，而与组织的发展战略、业务活动直接结合，成为企业日常工作中必不可少的组成部分。在知识管理环境下，企业档案部门应积极运用现代信息技术，推行图书、情报、档案一体化管理，通过数字化对大量杂乱无序的档案信息进行信息整序，为企业实施知识管理搭建基本的信息共享环境。同时还要更多地将信息技术应用在对企业知识要素的挖掘和重组上。企业档案部门要进一步加大档案编研力度，通过知识挖掘，深入开发企业档案中蕴含的知识要素，对相关要素进行提取、整合，通过分析、归纳，将有用的知识以编码的形式清楚地表现出来，以优质高效的知识服务赢得企业用户的认可。知识管理强调借助先进的信息技术，通过现代化、智能化、人性化的手段，主动地为用户提供高级、深层的信息知识服务，最终实现知识的价值，提升企业的核心竞争力，促进文件、档案的开发利用，从而提升档案管理机构与人员在企业组织体系中的地位，为企业文件与档案管理提供良好的平台与可供借鉴的思想。知识管理是企业文件与档案价值实现的重要途径和方式，有助于激发企业文件与档案的科学管理。
2.档案管理促进知识管理
知识管理系统的知识库通常包括主题知识、知识产权、电子档案、图书期刊、规程规范等内容，其中绝大多数都属于企业档案部门的管理内容。档案部门应当充分发挥自身的资源优势，构建知识管理系统中的档案管理模块。建设中的档案管理模块仍然以电子档案库为主体。电子档案库应具备对企业各种电子文档进行管理的功能。档案管理者通过归档工具可以方便地将企业原有的各种电子化文档进行整理，有系统地将其归入相宜的档案主题。此外该模块还应包含与其他管理模块的接口，诸如与项目管理模块之间的接合。档案管理模块要求能够对项目中涉及到的客户信息、合同信息、登记本信息以及投标文件、合同书等相关法律文档进行全程跟踪，同时对项目运行过程中产生的文档如咨询报告、工作文件、电子档案等进行统一管理。企业在各项活动中都会不断产生新的文件，如果这些文件不能被及时集中起来，而是处于分散状态，就容易丢失。文件的丢失即是知识的流失。档案管理强调对文件进行归档，使之处于组织的集中统一控制之下。这个文件归档的过程，就是一个积累知识的过程。由此可见，档案管理强调产生文件，进行归档，强调文件、档案的完整齐全、集中统一，有助于知识的沉淀、积累，为知识管理提供了知识资源基础。文件与档案诠释企业组织记忆之于企业自身及整个社会都具有极其重要的意义。企业文件与档案在形成过程中具有不可再生性和不可逆性，只有对企业文件与档案进行及时捕获、完整保存，才可能客观全面地诠释企业组织记忆。档案管理强调企业在各项活动过程中产生必要的文件，客观地记录企业各项活动的全部过程和结果，防止组织记忆的丢失。员工在工作中会自然地运用其隐性知识来认识问题、解决问题，对员工工作过程和结果进行客观的记录，形成文件，就可以将其隐性知识部分“物化”于文件之中。这些文件被归档保存下来就实现了组织知识的沉淀。
三、知识管理对档案工作的启示
1.挖掘隐性知识
对知识的收集，除了显性知识外还有员工的隐性知识的收集。除了我们通常收集的纸质档案外，还有大量知识存在于员工的头脑中、实践中，存在于企业组织机构与企业文化中，如何将这些隐性知识显性化、档案化，也是档案管理人员的重要工作内容。人类以往对知识的管理只停留在显性知识管理的层面，如图书、档案的管理，隐性知识蕴含在企业员工的大脑之中，对企业来说，隐性知识的管理极大地扩展了管理的范围。知识管理理论对隐性知识的关注以及关于隐性知识显性化的研究提示我们，档案工作不仅要注重对组织内产生的显性知识(文档)的收集、管理，而且要重视对隐藏在组织内部的隐性知识的发掘，这部分知识对组织的发展、延续具有决定性的作用，隐性知识虽然具有高度的个性化、感性化的特点，但信息技术的发展已为隐性知识的显性化提供了良好的技术条件。档案管理人员要对蕴藏在组织管理流程中、组织文化中和组织成员头脑中的隐性知识进行积极的分析、识别，档案部门要与隐性知识存在的个体、组织各部门建立并保持一种密切友好的关系，通过网络这个平台，建立扩大收集知识的渠道，将各部门、每个成员的工作经验、技术诀窍、思想火花等进行及时收集、整理。这些材料中包含着他们人生的感悟、工作的经验，对工作单位的评价、希望等，是非常有价值的知识，可以给后来者以启示、激励，为单位的发展提供多方面的帮助。如果档案工作不仅能提供组织所需的原始档案信息，而且可以将那些隐含在组织内部的知识挖掘出来，经过加工、整合，以知识产品的形式加以提供，使利用档案信息的人感受到这些知识的可贵，那么档案工作的价值就能更充分地显现出来。
2.推动知识共享
共享知识库的构建是很必要的，档案管理人员可以运用知识管理体系中的数据库管理系统、数据挖掘技术、信息查询与检索引擎技术及共享技术等先进的信息技术，有选择地进行企业档案数字化工作，做好网络化建设，企业工作人员可以通过这个共享平台获取所需的知识，同时员工可以相互交流，实现知识共享。档案是一种重要的知识资源，这是毋庸置疑的，知识资源只有共享才能最大限度地发挥它的价值，然而档案一直以来的机要性特点，导致了档案工作重藏轻用的保守观念始终占据主导地位，这种保守的观念往往阻断了档案部门和利用者之间的有效沟通，使档案这种重要的知识资源发挥不出应有的作用，这与当前加强信息资源开发和共享的要求形成强烈反差，招致了利用者的极大不满，也妨碍了档案工作价值的实现，长此以往档案工作势必因为脱离它的服务者而失去在社会生活中的重要地位。档案部门应从知识管理所描绘的知识高度共享的理想图景中得到启示，档案只有在利用中才能显现价值，档案工作也只有把档案的信息在适当的时候以适宜的形式传送给最需要的人，才能体现出档案工作的意义、实现档案工作的目的。当前档案部门亟需要做的就是改变以往围绕以档案实体为中心的思考、管理方式，代之以以利用者为中心的思维方式和管理方式，以档案信息资源共享为目标，大力进行档案信息资源的开发，开展多种形式的档案利用服务，发挥档案部门馆藏丰富的优势。目前，许多单位已建成以档案部门为主的信息中心，档案部门应全面利用多种知识资源，突破人为设置的利用藩篱，为利用者提供多方位、多角度、多途径的知识服务，促进知识的共享。综上所述，面对知识管理的热潮，档案工作者绝不能视而不见，必须清醒地意识到如果仍我行我素地固守一隅，就会与社会脱节，最终失去自己的专业优势与工作阵地，只有积极主动地吸取新的管理理念，改进工作方法，实现由知识保管者向知识提供者的转变，才能提升档案工作的价值，扩大档案工作的影响。
四、结论
知识管理是管理领域中的一次革命，是二十一世纪的企业管理模式。知识管理的快速推进给企业档案部门带来了机遇与挑战，企业档案部门应当抓住这一难得的机遇，充分发掘资深人员的潜力，积极拓展知识结构，转变管理理念和工作模式，积极参与到企业知识管理工作之中，在知识管理过程中实现自己的价值，赢得各方面的尊重。
作者：何鹏 单位：中国中元国际工程有限公司
第二篇：电力企业科技档案管理浅谈
一、电力科技档案现代化管理的要求
随着电力企业的发展，传统电力档案管理工作已难以适应新形势的发展需要，因此必须要创新电力档案管理工作的方法、制度及机制。档案管理现代化是指运用先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式的有机结合，必须使档案管理的各个方面保持现代化要求，提高档案工作整体水平，促进档案工作的管理水平全面发展，这样才能不断促进电力科技档案管理工作的顺利开展，才能够使其发挥应有的作用。
（一）提高档案贮存能力
电力档案包含的信息容量很大，电力档案不仅仅指科技研究项目的档案，还包括工程基础建设过程所有产生的档案，还有各种技术改造、设备信息等。不断加强档案设施设备建设，档案橱柜、电脑、打印机、复印机等设备配套齐全，档案编目、查阅、咨询实行电脑管理，提升科学管理档案手段和工作效率。如何及时有效地管理并利用这一庞大的资源，更好地为电力工业的科学决策、生产经营和科学研究提供及时、全面、准确的服务，已成为电力档案工作面临的一项紧迫任务。现代技术，特别是缩微技术、光盘技术的采用，为日益增多的档案存贮和管理提出了有效的解决途径，从而增强了档案管理部门的收藏能力。
（二）提高档案信息处理能力
二十一世纪是知识经济浪潮席卷全球的时代，是信息化、网络化浪潮风靡世界的时代，是多学科、多门类技术并存和互相结合、共同发展的时代。随着中国电力工业的飞速发展和进步，电力工业的改革和发展给电力科技档案工作提供了新的契机，也提出了更高的要求。电力企业任何科技、生产活动都是以一个独立的项目或某一特有的现象为对象进行的，比如一个工程项目的设计和施工围绕一个工程项目形成了一系列相关的科技文件记载和反映了该项目的全部过程和成果，构成了一个反映该项目全部活动的文件整体。
（三）提高档案安全保护能力
采用现代科技成果，是安全保护电力档案的有效措施和手段，无论是预防性措施，还是治理性措施都是如此。在继续运用有效的传统技术措施的同时，广泛运用新的科技成果，进一步提高档案保护的能力和水平，既是提高电力档案管理整体水平的体现，又是电力科技档案工作全面发展的标志，具有深远的历史意义。
二、当前电力企业科技档案管理存在问题分析
当前电力企业科技档案管理主要存在5个方面的问题：
（1）缺乏对科技档案的应有认识。
在目前众多的电力企业中档案管理工作的重要性并没有形成人们的共识。许多人往往仅看到经费的增加和人力资源的投入，而忽略档案信息资源建设的重要性。
（2）对科技档案的管理不重视。
在实际工作中由于档案所能提供的信息价值难以直接衡量，导致很多企业对档案工作重视不够。
（3）缺乏科学的管理制度。
科技档案是科技、生产活动的记录，科技档案的科学管理必须以科技、生产活动为依据以维护和反映科技、生产活动的历史面貌和满足科技、生产活动的利用需求为准则。
（4）对资料的收集不规范。
科技档案是科技项目的研究全过程的真实记录。人们往往都忽视了项目研究过程的资料收集和归纳，造成归档资料收集不规范没有完整性其中很大一部分是软课题项目。
三、电力企业科技档案管理工作改进建议
（一）转变观念
作为电力科技档案的管理者来讲，不断地转变观念很重要。科技是第一生产力，要树立以人为本、科学发展的观念；科技档案既是生产力，也是企业技术资源、整体实力和产品与品牌的储备；科技档案服务既要面向企业也要面向市场和社会。这就要求档案管理者既要熟悉科技档案管理，也要熟悉企业需求、市场需求，只有熟悉了解了企业需求和市场需求，才能在观念上树立“大服务”的思想，在行为上才能有新的作为。
（二）重视科技档案建设，健全各项规章制度
电力企业科技档案是电力企业工作不断得以发展的信息资源保障，各级领导应充分认识到科技档案工作的重要性，在资金及人员安排上给予充分的重视，以保证电力企业科技档案管理工作的顺利开展。
（三）科技档案应该结合科技工作进行有效的开发与利用
开展科技档案工作的最终目的是为了利用。科技档案工作的目标与任务最终要通过利用工作来体现，离开利用工作，就失去了科技档案工作存在的基础，也难以体现科技档案工作自身的价值。一是采取多种形式，直接提供利用。通过复制、借阅、咨询、展览等多种形式，直接提供科技档案的原件或复制件，是目前科技档案利用工作中的最基本、最普遍的形式。二是提供信息加工与编研服务。在对科技档案信息进行归纳、综合、分析的基础上，编辑成各种科技档案参考资料，这是科技档案利用工作中的一种高级服务形式，它能主动为历史研究、现实利用，提供信息服务。三是开拓市场服务。配合技术部门做好技术转让、技术开发、技术咨询工作，推动科技成果进入科技市场，做好技术交流、转让工作。
（四）强化现代管理手段，努力提高信息化程度
随着计算机和通信技术的高速发展，为现代化办公手段的采用提供了技术条件和物质条件。科技档案工作也由管理单一的纸质载体档案逐步发展到管理多种载体的档案。因此，必须强化现代化管理手段，开展档案资料的数字化建设，建立起以计算机、互联网为工作平台的档案信息管理系统。
四、结论
企业应注意日常工作中各种科技文件材料的形成、积累，把握好科技档案管理原则，并按照规范化标准化的要求进行科学管理，充分利用科技信息手段，提高工作效率，不断提高企业档案管理工作人员的专业水平，提高科技档案现代化管理力度，从而使科技档案为科研工作发挥其应有的作用，获得更多的科研成果。
作者：卢红梅 单位：盐城供电公司
第三篇：企业档案管理工作实践与思考
一、推动档案工作，首先靠计划引领
企业档案工作者应审时度势，以科学发展观为指导，立足企业实际，制订切实可行的档案工作与档案信息化发展长远规划及年度计划，并努力使之纳入企业总体规划中，把档案管理工作纳入企业总体管理之中，切实做到档案工作的发展同企业的发展同步。如某企业档案部门将档案五年规划纳入企业“十一五”总体规划中，档案工作节点内容明确而具体，并逐年按节点要求制订了切实可行的档案工作计划。企业领导根据计划将档案工作提上议事日程，档案工作方面的重大问题(如档案新馆建设、馆库搬迁、档案设备配备、信息化建设等)都得以在公司经理办公会上进行讨论，制定解决方案。企业统筹安排、依托项目，投资近200万元将一旧工房改建成新档案馆，解决了档案管理和办公多年分散的问题，实现了档案实体的集中统一管理，达到了国家档案局档案库房、阅览室、办公室三分开的要求，改善了档案部门的办公环境及档案保管条件，确保了档案库存量能适应未来五年的发展。通过五年的实施，设备更新、信息化建设等计划也全部落实到位。
二、明确档案理念，着力宣传，提升企业整体档案意识
档案工作者应深刻认识到虽然打造专业化队伍、提高档案工作者的业务素质和服务质量是推进档案事业发展的根本保障，然而档案宣传工作是提升企业整体档案意识进而提升档案工作在企业中地位的良好手段。某企业档案工作者将“把珍贵的东西放在最安全的地方，用最执着的热情管理最完整的记录”作为自己的工作理念，并将其悬挂在档案馆明显的位置，使每个到馆的人员第一眼就能看到，在不经意间就将这一理念悄悄植入他们的头脑中。他们制定了“业务工作推进到哪里，档案培训就跟进到哪里”的档案宣传思路，积极开展档案宣传与业务培训工作；编制了《档案工作实用手册》、《档案工作指南》下发到基层单位专兼职档案人员手中，有效地提高了专兼职档案人员的专业素质；组织召开档案工作专题会议，学习、传达贯彻有关文件精神和标准，及时通告档案工作情况，使专兼职档案人员不断接受新观念，不断与时俱进；对涉及某一类档案的档案人员及专业人员，分别有针对性地进行专题培训及现场培训，同时提高档案工作者及相关专业人员的专业水平及档案业务水平；深入各基层单位进行资料管理工作检查、档案业务指导及业务交流，加深了档案工作者与技术人员之间的沟通，密切了联系，使档案工作渗透到企业各部门，并逐步得到企业上下的认可；利用企业内部局域网，建立了动态的档案馆信息网站，设立了档案工作动态、档案知识、档案管理制度、档案研究、管理用表、档案工作指南等多个版块，不但使档案意识深入到企业各个层面，而且还为企业各级人员利用档案提供了方便快捷的服务。
三、推动档案工作发展的关键是以加强档案体
系制度建设为手段提升执行力度档案工作者在档案工作得到企业领导与各级人员广泛认可的同时，要积极争取相应的地位，建立健全档案体制、机制，完善各项档案管理制度，以法规为依据结合科学管理为企业档案工作的开展提供可靠保证。档案工作制度化及档案管理标准化既提高了档案工作在企业中的地位，也给档案工作者带来了实惠及工作动力，这是促进档案工作发展的关键。某企业档案工作者从企业档案文化建设、业务建设、库房管理建设及岗位责任制建设四个方面，完善细化了档案管理各项规章制度、工作流程，共建立健全制度84项644条，而且以企业标准形式将其纳入公司级整套管理制度中，规范了各类人员的工作程序，做到档案管理工作有法可依、有法必依，使档案工作更加制度化、规范化、标准化，从而加强了企业档案管理的执行力度。该企业在调整改革过程中，由于档案工作开展的好，得到了企业领导的重视，企业将机关原有的46个处室精简为16个部、3个中心，档案中心作为新成立的三个中心之一，归属于公司副总经理直接领导。企业建立了以公司总经理、副总经理牵头的档案管理委员会，并以公司红头文件正式下发了《关于印发公司各单位领导、专(兼职)资料员岗位责任制的通知》，以此为基础，由各基层单位领导及兼职资料员根据本部门情况，制订具体的档案管理职责，将其列入到本职岗位责任制当中，依据《企业管理考核标准》中的《档案管理考核标准》，由档案中心年终给基层各单位考核打分，加强了档案管理力度。这种公司级领导—基层单位领导—档案人员的三级档案管理网络体系，明确了档案管理不仅仅是档案人员的责任，同时企业各级领导也承担管理职责，符合《企业档案工作规范》要求，走在了档案工作发展的前端。在企业职能绩效调资过程中，企业领导给档案中心每个员工的岗位都取工资上限，同工程技术人员同等待遇。可见，随着档案工作地位在企业中的提升，带动了档案工作者地位的提升以及经济收入的提高，从而增加了工作动力，使企业档案工作形成了良好的发展态势。
四、善于积累总结，主动展示自己
档案工作者主观上必须摒弃多年来加在头上的“无名英雄”称号，在扎实、细致、深入工作的同时，要不断总结、凝炼工作经验与成果，多途径展示，在鼓励自己的同时，也能获得一定的社会与经济效益。某企业在“十一五”期间，档案资源开发利用成果显著，档案人员以需求为主线，兼顾长远，完成了全宗介绍、组织机构沿革、大事记、产品介绍、科研成果介绍、工程项目简介、专题介绍、基础数字汇编等多项通用性编研成果，而且还深层次加工编制了《“十一五”企业成就文集》、《企业荣誉录》、《企业分立破产概述》、《民品开发项目汇编》等，共完成各类档案编研成果30项，在为企业发展提供高质量、主动优质服务的同时，也使档案工作者收获了丰硕的成果，展示了业务水平，得到了企业及社会的广泛认可。
五、总结
“有为才有位”。档案工作者不能只局限于工作上“有为”，还要积极主动在展示自己的工作与业绩上“有为”，才能引起企业领导的重视，才能提升档案工作者在企业各级人员心目中的地位。只有这样才能使档案管理工作在企业中“有位”，才能够更好地推动企业档案工作的发展。
作者：张丽宏 单位：中国兵器工业档案馆
第四篇：经济时代企业档案管理研究
一、企业档案是企业知识资产的重要组成部分
在社会主义市场环境中,知识作为一种独特的资产,并不是与传统的资本和土地一样属于生产资本,而是独自作为一种具有唯一意义的资源,其独特性主要体现在知识资源本身,而不是因为知识资产是资源的一种。在实际上人们通常所说的知识资产主要指的是为企业所拥有的以及实际控制的、没有独立的物质形态、对企业生产和企业服务能够长期发挥重要作用并且可以带来经济效益的知识。知识资产虽然与传统的企业生产要素有着泾渭分明的区别,但是知识资产作为企业发展的一种战略资源在企业的发展中起着关键性的作用。就一般而言,企业只是资产主要可以分为显性只是资产以及隐性知识两类。其中显性只是资产主要包括企业的专利、知识产权、市场信息等,隐性知识资产主要包括人力资源以及企业文化两大部分。1987年在我国制定的《国营企业档案管理暂行规定》中首先提出了企业档案的概念,它主要指的是企业在进行经营活动的过程中全部档案的总和,其中包括了企业在进行经营的过程中的计划统计、经营销售、物资供应以及财务管理等诸多方面。在我国政府于2009年指定的《企业档案工作规范》明确规定各个企业在进行经营活动的过程中都有对企业档案进行完整保存的义务。并将企业档案的范围进一步拓宽到企业的经营、生产、管理以及产品研发等环节中。从企业知识资产的角度来看企业档案管理的范围涵盖企业从原料购进到产品完成销售以及企业管理的每一个方面。企业档案也构成了企业发展过程中的信息资源核心。这些档案记录着企业发展中的成败得失,见证了企业的发展,在企业的发展过程中也起着十分重要的作用。在这之中部分档案是企业显性知识资产的重要组成部分。从生产企业的档案管理工作分类来看,企业档案主要可以分为企业技术管理类档案、企业经营管理类档案、企业基本建设类档案以及企业产品类档案等。这些档案都构成了企业的重要知识资产。在企业的经营档案之中包括了企业指定的产品销售方案、市场调查分析以及客户资料等档案主体,这一部分构成企业的信息资产。除此之外,企业档案的主体部分也就是科学技术档案是企业对产品进行创新和开发新产品的主要基础,对于企业的发展具有一定的垄断性并会与企业的经济效益密切相关,是企业知识产权的重要部分。因此,对之进行科学的管理对于企业的发展具有十分重要的意义。
二、知识资产视角下企业档案管理对企业发展的重要意义
知识资产在企业发展的过程中多起到的作用在知识经济环境下有着越来越突出的地位,本文在进行研究的过程中发现,企业知识资产视角下,企业档案对企业发展的重要意义主要体现在以下几个方面。
(一)可以增加企业的流动资金
企业的技术性档案构成了企业在发展的过程中知识资产的重要组成部分,这一部分涵盖了企业在进行发展的过程中的产品档案、科研成果档案以及技术标准类档案等内容,这些档案在企业发展过程中的应用可以极大地提高企业的综合生产能力,增强产品的综合竞争力,这对于提高企业的经济效益发挥着十分重要的作用。是企业在发展的过程中与同行业相比可以获得更多的企业附加值。除此之外,当企业进行技术创新之后,新产品可以为企业的发展打开新的天地推动企业的发展。当企业没有余力进行生产时,可以通过技术转让的方式是企业获利。
(二)节约企业成本
在社会主义市场经济环境中市场在进行资源配置的过程中起主导地位是一只看不见的手,而企业进行资源优化配置则是一只可以看见的手。因此,在企业进行资源优化配置的的过程中,企业资源总是向生产效率比较高的部门进行流动,从而提高企业的经济效益。企业在发展的过程中指定的企业资源计划可以将其业的知识资产应用于企业管理的过程中,根据市场经济发展的最新特点和发展趋势,利用企业创新科学技术成果,对其供应链的各个环节的资源进行全面的管理和安排,确保企业各方面资源都能够得到有效利用,如此可以通过降低企业成本的办法,实现企业的增加值,维持和推动企业的长期可持续发展。
(三)帮助企业形成企业文化
企业文化在对企业发展过程中的影响是潜移默化的,对于实现企业的跨越式发展具有十分重要的意义。当然企业文化的形成也并不是一朝一夕的事情,是在企业漫长的发展过程中形成。企业文化作为中被企业员工共同遵守和践行的价值观、行为方式、思维方式和价值取向。一个成功的和优秀的企业背后肯定具有十分成功的企业文化,这能够推动企业的长久发展。因此,创造一种能被企业员工所认可的企业文化在企业的发展中具有十分重要的地位。在企业的发展过程中,企业的文化思想突出的表现在企业的全部档案之中,它客观地反映了企业发展的历史,这能够成为企业文化建设的参考和依据,可以帮助企业建立起良好的企业文化。知识资产是企业的重要资本,在企业进行发展的过程中,综合利用企业的知识资产,企业的各类档案,建立起科学的、先进的企业文化对于推动企业的长久发展意义重大。
三、知识资产观视角下加强企业档案管理的策略分析
(一)加强档案管理机制改革
目前,我国正处于战略发展机遇期和社会转型期,企业的生产模式也正在经历着重大的变革。要使企业能够在知识经济时挥出更强的竞争力就需要对我国企业的知识资产的重要性有充分认识,并根据市场经济发展的要求不断改革现有档案管理机制。在我国经济社会发展的过程中之所以企业发展模式比较落后,是由于没有从根本上认识到知识在推动企业发展过程中的重要作用,没有认识到在社会主义市场经济环境中企业档案管理对推动企业发展所具有的积极意义。我们应该认识到企业档案管理传统的管理模式不仅没有促进企业的快速发展,反而落后的管理体制对于企业的发展构成了一定的制约作用。在这种情况下,企业在发展的过程中应该根据本单位的发展需和实际管理工作制定出有针对性的管理机制和管理方法,使企业档案档案管理能够真正发挥出其在推动企业发展中的积极作用,充分发挥企业档案只是资产的效用,推动企业的快速发展。
(二)更新档案管理理念
随着现代化的企业制度的建立以及现代信息化技术的快速发展,进行档案管理工作的也正在由传统的手工管理模式向着数字化、信息化的管理模式转变。这种潮流具有不可逆性。这就要求企业在进行档案管理工作时,要转变传统的管理理念,将现代化管理方法和管理理念贯彻到企业档案管理工作中去。例如,企业档案是企业资产和信息资源的重要组成部分,企业档案是为了企业的进一步发展而服务的。用最新的管理理念和管理手段对企业档案进行管理,并建立现代化的管理机制和管理方法,加强对企业档案的应用水平,从而使企业档案管理由传统的管理模式向现代化的管理模式演进,从而使企业档案管理不断走向成熟。
(三)加强专业人才队伍建设
档案作为一种企业知识资产之所以在企业发展过程中并没有起到应用的作用,其主要原因之一就是企业还没有建立起建立健全的专业人才队伍,这导致了企业档案管理工作长期处于不规范状态,企业在发展的过程中难以从企业已有档案中筛选出有效信息推动企业的进一步发展。因此,要充分发挥企业档案在企业发展过程中的重要作用务必要加强企业档案管理专业素质人才队伍建设。为此,企业在档案管理队伍建设的过程中需要从以下几点努力不断调整档案管理人员的人才素质结构和纸质结构、在企业内部设立专门的档案管理工作办公室专门从事企业档案管理工作、加强对档案管理工作人员的培训,不断提高档案管理的专业性。这样才能充分发挥档案作为知识资产在推动企业发展方面的积极作用。加强人才培养工作,公司企业一方面需要招聘一批高素质人才参与企业档案管理工作,另一方面也要加强对在职人员的职后教育,如此才能使工作人员即事了解档案管理工作的最新动态,适时调整企业档案管理方法和管理模式,以适应公司的发展需要。
四、结语
在知识经济时代,企业档案作为企业的一种十分重要的知识资源,在推动企业内部建设和提高经济效益方面起着十分重要的作用。针对我国企业档案建设中存在的一些问题,只有正视并根据实际情况提出解决措施,才能真正发挥出档案作为一种知识资产在推动企业建设中的重要作用。
作者：柴冠 单位：吉林省四平市规划局
第五篇：企业档案管理问题和对策探究
一、企业档案管理中存在的问题
（一）企业档案管理制度不健全。
当前很多企业档案管理缺乏健全的管理制度和监督机制，对企业的档案管理没有做出统一的要求，因此企业档案管理处于比较随意的状态，而且由于缺乏相应的管理制度，致使档案管理手段落后，管理方式停滞不前，使得企业发展过程中的很多资料丢失。
（二）档案管理人员的综合能力水平不高。
当前很多企业虽然在努力建立专业化的档案管理部门，积极制定档案管理的规章制度，对企业的各项工作进行协调，但由于大部分管理人员缺乏专业的管理知识和管理手段，因此在实际的工作中使得很多实际问题以及突发状况得不到积极有效地解决和落实。
二、企业档案管理的策略
（一）转变传统的企业档案管理观念。
在新的时代背景下加强企业档案管理模式创新，需要对传统的管理理念进行改革，在信息化时代，应该要加强信息化管理理念和管理模式在企业档案管理中的应用，使得企业的管理可以与企业的经济发展目标一致，从而促进企业的可持续发展。由于当前很多企业在发展过程中，领导人员对企业的档案管理体系所持有的观念还比较传统，对现代企业所面临的环境的认识不够，因此没有意识到信息化、科学化档案管理对企业发展的重要意义。对此，未来企业的发展过程中应该要积极加强对信息化档案管理模式的认识，建立完善的企业档案管理体系，对企业档案管理工作进行细分，确保不同人员的责任可以得到有效的落实。
（二）加强企业档案管理体系的构建。
首先，需要建立完善的企业档案管理体系。在企业档案管理过程中，一方面要建立自上而下的领导管理体系，以便对企业档案管理中的各项任务进行有效地传递，从而使得企业档案管理处于一种平衡的状态。另一方面，企业还应该要建立一个比较明确的横向管理体系，即在一个部门内要建立完善的管理体系，加强部门领导者与部门员工之间的有效沟通，使得员工的诉求能够得到满足，员工在日常工作中的积极性能够得到有效的提升，当企业高层将管理任务分配下来时能够发挥不同人员的作用，切实完成各项工作。其次，还应该要建立长期性的管理机制，对企业档案管理进行规范。企业要想实现可持续发展，就必须要加强对长效管理机制的建立，管理人员要对管理的具体人员进行任务分配，结合企业的发展趋势和发展目标，设定具体的发展方向，建立起适合企业特点的管理制度，比如在对企业的人员档案进行管理的时候，应该要加强对工作人员的基本情况的了解，同时根据企业的发展目标，对人员进行培训。
（三）加强企业档案管理人员的综合能力水平的提升。
在企业档案管理过程中，管理人员是核心，他们的综合能力水平在一定程度上对企业的的发展有很大影响，加强企业档案管理人员的水平的提升，是提高企业档案管理水平的重要途径。由于采油行业是一个比较传统的行业，采油企业中的职工数量较多，因此很多员工在工作中很容易感到不被重视，对此，管理人员应该要做好员工的管理，协调员工与员工、员工与企业之间的关系，从而使得员工的工作积极性能够被有效地激发出来。为了提高档案管理效率，应该要加强对信息化管理模式的应用，管理人员要学会使用各种信息交流手段，对员工的工作状态进行了解。另外也应该要不断壮大企业的档案管理队伍，在企业档案管理人才的选拔方面，要严格把关，在工作中对企业的管理人员进行定期培训，从而提高企业档案管理效率和水平。
三、结语
综上所述，在新时期，企业发展过程中面临的问题越来越多，加强企业档案管理模式的创新是企业发展过程中的重要内容。在企业档案管理过程中，还存在几个问题，对此要积极加强这些问题的解决，加强企业档案管理体系的建立，并且培养出更多高素质的管理人才，使得企业档案管理水平不断提升，以此带动企业的全面发展。
作者：庞莹 单位：延长油田股份有限公司子洲采油厂
