【摘要】企业存货管理在企业的日常经营活动中占据着重要的地位。加强对企业的存货管理对企业至关重要。然而，很多企业对存货疏于管理，对出现的问题视而不见，影响着企业资产运营效率和经济利益的提高。基于此，首先要发现企业在存货管理过程中可能存在哪些问题，寻找解决这些疑难的有效途径与方法，以推动企业存货管理工作有效提升。
【关键词】存货管理；问题；对策
一、存货管理概述
企业在生产经营活动中所需要的存货种类繁多，包括外购或自制的原材料、处于生产加工中的产品、已经完工入库以备出售的半成品、产成品和库存商品，以及低值易耗品、包装物等。存货相比其他流动资产而言，通常变现能力更差，周转速度更缓慢，数量金额占比更大，因此企业必须对存货进行有效合理的管理。充足的存货能够保障企业生产过程的顺利运行，能够节省分批采购存货的成本，能够抓住销售机遇及时满足购买方的订单需求，但如果存货总量过大就会造成资源的浪费，增加存货的购买资金、管理资金和仓储资金等，影响企业的经济效益。因此，提高存货周转速度，提高存货管理水平，有效权衡存货的收益与成本，对企业至关重要。
二、存货管理存在的问题
1.存货存储量大，资金占用过大。企业的发展规模扩大，对存货的需求也会增大。但企业通常仅凭以往销售经验就大量采购生产所需的原材料，久而久之就会出现存货积压的现象。旧物没有销路，新货又需仓储，必然会造成大量的资金浪费，影响存货的周转使用。而企业为了继续生存发展，会大量举借外债来维持经营，又会带来一定的利息费用。而新采购的原材料又需要人工管理和仓储管理，变相的增加了商品的生产成本，抬高了商品销售价格，必然会影响到商品的市场竞争优势，影响到企业的商品销售和长远发展。
2.存货采购计划不科学。企业制定存货采购计划时缺乏科学性客观性，通常仅凭以往的经验去采购，采购种类、采购数量、采购时间等都没有合理的计划申请，一般情况下全由采购人员自行决定。不考虑原材料、半成品、包装物等存货的实际损耗和库存情况，也不考虑市场价格变动、银行利率变动、供应商变动等因素影响，长期如此就会出现库存时多时少的不合理现象。如果库存短缺会影响企业生产活动的正常运行，甚至停工停产错失销售机会；如果库存积压又会占用企业在经营活动中的其他费用支出，增加企业的经营风险，更严重的甚至会导致资金链断裂而使企业面临倒闭的风险。
3.存货仓储管理不完善。存货验收入库是把控存货采购质量好坏的重要环节。存货入库之前先由专人进行材料检验，来料种类、规格、数量、质量一一清点核实方可入库。而实际工作中，仓库管理人员通常因清点工作繁杂、材料品种数量繁多而忽略入库环节，或将清点工作流于形式、敷衍了事，引发日后出现账实不符的情况。再者，忽视材料的质量检验，导致一些质量不合格的材料进入到库存之中，影响企业存货的整体质量，造成经济损失，降低销售产品的质量。在仓储管理过程中，企业也没有安排专人负责，对存货进行分类保管，也不愿增加存储费用改善仓储环境，导致部分特殊存货因潮湿而发霉变质无法使用，给企业带来经济损失。
4.内部控制制度不完善。企业管理层对存货的管理意识不高，没有建立健全存货管理内部控制制度，职责划分不明确。如：材料采购与验收入库均由一人负责，容易出现数据造假、徇私舞弊的现象；出入库账簿均由一人负责，容易导致账目不清、管理混乱；库存盘点工作流于形式，没有认真核对账面数量与库存数量；各部门之间缺乏必要的沟通和交流，只关心本部门的眼前利益，忽视重要信息分享，造成存货积压、资金紧张。
三、企业存货管理问题解决对策
1.合理确定库存量。怎样才能合理科学的控制库存量，单凭以往经验是远远不够的。首先，企业要通过盘点、深入了解库存的具体情况，包括存货的规模、品种、价格、数量、特性、储存环境等。并按照ABC分类法对所有存货进行三级分类，如下表1所示：在部分企业库存中，往往会出现这样的情况，即很少的存货却占用着企业大部分的资金，而大多数存货却只占用了少量的资金，对存货与资金之间的这种规律加以利用，存储的存货按其占比和价值的高低分别进行排序，之后我们往往把最重要的存货定位为A类，对于此类价值量高的存货要准备完整地详细统计，定期定量批量订货，一般每次订货量较少，保持较大的储备量，并经常进行检查和盘点工作；而相对A类来说比较不重要的库存定位成B类，对于B类价值量中等的存货则按照大类进行统计，定量定货，每次订货量较大，允许保持较高的储备量，进行一般检查和盘点工作；不重要的库存(C类)采用比较粗放的管理方法，按金额进行简单记录，订货量大，按照以往经验采购，采用订货双堆法管理，并按季度或年度进行检查和盘点工作。针对不同类型的存货分别进行管理和控制。分类管理，抓住重点，控制一般，保持合理的库存量，提高存货周转速度，节约企业流动资金，提高库存管理工作效率。
2.制定科学的存货采购计划。企业要结合自身实际情况制定出科学合理的存货采购计划，管理人员要深入了解市场行情，充分认识企业生产经营销售活动，掌握物资采购、用料加工情况，加强各部门之间的沟通和信息共享，对存货采购作出最科学合理的安排和部署。首先要对企业的商品进行细化，明确采购计划中每一项材料的价格数量，结合企业的销售数据，分析客户群体的偏好，并修改完善好采购计划；其次，管理层要总览全局、落实责任、分工协作，采购部门、销售部门、生产部门、仓储部门、财务部门、审计部门等部门之间要团结合作，加强沟通交流，定期开会讨论，集思广益，确保各项工作都能按时高效地完成。
3.完善存货仓储管理制度。首先，购买的原材料在入库前要进行严格的检验，材料的规格、数量、种类等都要与采购计划单进行核对，保证材料质量，验收合格后方可入库。其次，对入库的存货细化分类，实时记录，分仓管理。对存货进行分类管理可以为清点材料、领用材料节省大量的时间和人力，有利于规范存货管理，减少管理费用，减轻盘点清查工作。对于部分特殊存货要提供良好的存储环境，避免因保管不善而出现发霉变质的情况。然后，制定科学的存货盘点制度。企业对存货进行期末、年末的定期盘点，和不定期的抽查盘点。同时存货保管人员要对存货进行定期和不定期自查，财务部门要定期进行存货抽查工作，年终组织存货全面盘点工作。
4.完善企业内部控制制度。提升企业管理层对存货的管理意识，完善企业内部控制制度，有利于企业生产活动的顺利进行。首先，要落实岗位责任制。明确划分各部门各员工的岗位职责，如材料采购与材料验收入库不得由同一人负责，仓库保管与材料领用不得由同一人负责等。做到权责分离、相互制约。其次，企业根据自身实际情况，制定存货考核机制，将存货管理与部门和个人绩效相结合，存货管理出现差错的按严重程度进行惩罚。然后，建立一套科学合理的存货管理系统，用现代化的科技方法提供有力支持。有效规划存货的管理流程，提高部门间的信息共享与交流。从材料采购———材料入库———材料领用———生产加工———商品销售等流程进行科学管理，进而做到库存清楚，账实相符，合理规范的管理存货。
四、结论
企业在存货管理工作中，需要提升领导层对存货的管理意识，加强完善企业内部控制，合理控制库存量，制定科学合理的存货采购计划，加强存货仓储管理，实行岗位分工负责制，加强各部门间的沟通和信息共享，提高存货周转率，加快流动资金的变现能力，提高企业经济利益，保障企业长远稳定地发展。
作者：秦旭霞 单位：桂林信息科技学院
