小微企业存货管理问题及对策

2022-09-21 16:27:17 来源:写作指导

一、小微企业存货管理存在问题

1.存货核算计量方法不够准确

小微企业存货核算计量方法普遍采用先进先出法,即先购入的存货应先发出(用于销售或耗用)。存货发出时以初始购买价格计算成本,先处理先购入的货物成本,后处理后购入的货物成本,以此对发出存货和期末存货的成本进行核算。如长春速成网络科技有限公司在物价上涨时,为了避税,常换用加权平均法。这一改变,虽然规避了部分税收,但违背了会计准则,违反了相关法规,也会造成存货之前和之后的信息不符。

2.存货管理制度不够完善

有些小微企业没有制定合理的存货管理制度或制度不完善,会使存货管理人员出现做假账现象。有的企业没有完善的存货管理制度,在采购、存货和销售环节上不能有效衔接,在销售旺季加大采购量,原料和产品储存充足;在销售淡季时仍然会有大量存货,这样就会造成大量的资金被占用。

3.存货管理信息化水平低

有些小微企业存货管理仍采用传统的手工记录模式,使得公司其他部门不能通过网络了解存货信息,导致部门与部门之间合作不顺畅;手工记录模式也容易造假,从而造成存货损失,呈现的财务报表不能反映企业真实的资产状况。

4.存货储备量不合理,导致资金占用高

小微企业存货占资产的比重较大,盈余操作空间大。小微企业存货计量常采用历史成本计算,存货与资产比值越大,盈余操作空间就越大。这样的计量方法会给企业造成信任危机,同时也给监管带来困难。

5.未能充分利用第三方的物流

小微企业多采用内部物流,较少利用第三方物流。使用内部物流的弊端:一是不能合理的利用内部资源,使内部存货管理人员还要参与物流管理;二是在物流管理上不够专业,内部物流和专业的第三方物流相比,速度慢、效率低;三是不使用第三方物流,虽然减少了配送成本,但企业自建物流配送体系将会加重企业的经营成本。

二、加强小微企业存货管理对策

1.完善存货管理制度,使账物卡相符

小微企业要完善存货管理制度,哪些存货应计算进成本、哪些不应进算计成本,都要有明确的规定。对于原料采购费用、物流费用、装卸费用、保险费用等都要详细记录到存货的购买成本中。在存货管理中,对于有发票货物开具入库单,没有发票的货物办理暂时入库手续;出入库货物要及时登记,退货或换货要及时开出相应票据,做到账、物、卡三者相符[1]。

2.加强内部控制,严格执行存货管理制度

小微企业在存货管理中要加强内部控制,存货管理人员要分开,即采购、储存和销售分别由不同的人员进行,各个岗位人员严格按照分工各司其职[2]。企业要结合自身实际情况,制定内部控制制度;企业管理层要重视制度建设,检查制度的实施情况,确保内部控制制度的有效落实;对相关管理人员进行系统的专业培训,提高其管理水平和工作技能。

3.加强存货管理信息化建设

小微企业要实现快速发展,就要采用先进的管理模式和方法,例如将ERP系统应用于存货管理。ERP系统主要有三个方面的优势:一是能够动态地监控存货的各个环节。比如对于商品采购,可以实时监控商品的型号和价格、货物出入库、物流运输及售后服务等情况,为企业管理层经营决策提供支持。二是能够大大简化存货盘点工作。通过该系统可以随时快捷地查询全部货品的数量,然后再人工核查比对,这样可大大降低管理人员的劳动强度,节省大量工时;三是能够准确地核算存货成本。存货的数量和价格、出库数量和价格都可以通过ERP系统查询,大幅提升存货管理工作效率[3]。

4.充分利用第三方物流

现代物流管理是存货管理的一项重要手段,使用第三方物流的好处主要体现在三个方面:一是合理利用内部资源,管理人员只负责存货管理,不需要花费时间和精力参与物流工作;二是借助第三方物流的专业化管理,提高企业物流效率;三是利用第三方物流,企业不用自建物流配送体系,同时第三方物流的专业物流运作降低了企业物流成本。

三、结束语

小微企业在存货管理上存在着一些问题,有的核算计量方法不够准确,有的存货管理制度不够完善,有的存货管理信息化水平低,有的存货储备量不合理,有的未能充分利用第三方物流。针对这些问题,需要通过完善存货管理制度、加强内部控制、加强存货管理信息化建设、充分利用第三方物流等措施来解决,从而促进企业管理水平和经营效益的提升。

参考文献:

[1]白伟东.供应链金融对小微企业融资约束的缓解效应研究——基于Logit模型的实证分析[J].西部金融,2019(01):29-36.

[2]孙爽.小微企业存货管理研究[J].中国管理信息化,2019,22(08):118-120.

[3]刘新贵.创新型中小微企业存货管理问题及其解决对策[J].企业改革与管理,2019(20):24+26

作者:田明磊 单位:山东省菏泽市巨野县实验中学