酒店财务管理中成本控制分析

酒店财务管理中成本控制分析

一、建立健全酒店财务管理制度,完善酒店工作的流程、制度、标准

目前,我国一些地区酒店仍然沿用过去那种传统的固定化的财务管理模式,使财务管理在酒店管理中的重要作用得不到发挥,具体表现在酒店财务管理中的成本控制的地位得不到凸显。大部分酒店都将其发展重点放在酒店服务以及硬件条件的提升等方面,而在成本管理方面则表现出比较大的随意性。不少酒店在财务管理方面的人员配置严重不足,财务管理只是负责的酒店资产和资金业务方面的财务管理活动,财务管理中的成本控制无法进入到酒店的全过程成立之中,酒店的成本控制效果甚微。因此,从这方面来说,加强酒店的成本控制,首先必须加强对酒店财务管理部门的重视,要确立财务部门的地位,制定一套规范化的酒店财务管理体制和标准;将成本管理以标准化的制度准则确定下来,以此来规范酒店各个部门和员工的成本发生行为。此外,在制订完善的财务管理制度的基础上,还要制定严格的酒店工作的流程、制度和标准体系。

例如:1.加强酒店采购——入库——出库的规范管理,组织各部门相关人员,采用定期或不定期市场询价制度,通过比选产品质量、价格、供应商家,以确定各项酒店耗用品、布草、食材等等物品的采购途径,严把质量关,尽可以降低采购成本;2.加强酒店各部门作业流程的规范,如加强对厨房生产流程的规范,杜绝生产过程中的任何浪费,对厨房食品的烹饪、加工、配置等工作制订严格的工作流程,并保证食品质量符合相关的质量标准,将一切操作性误差和失误可能都予以消除;3.对酒店各部门的工作流程进行实时监督,并不断完善。只有制定完善的酒店工作流程、制度、标准等,才能有效降低酒店服务的质量成本,提升酒店服务水平。

二、建立科学、合理的成本预算制度,加强酒店成本预算的管理

加强酒店成本预算管理也是成本控制的重要措施之一,完善酒店的预算管理,首先要建立科学、合理、完整的成本预算体系,通过对酒店各个环节的成本预算进行详细的分析,并结合酒店的发展情况制定适合的成本预算方案。而在整个酒店的全部工作部门和环节的成本控制中,最重要的就是酒店的采购环节。加强对酒店采购环节的成本预算控制,将采购环节纳入酒店财务部门的严密监控之中,实施对采购环节的全过程监控,保证采购成本预算的有效实施,同时也能够加强酒店各个部门之间的沟通,更好地了解和把握市场的发展行情,使酒店能够随时在采购方面根据市场的发展情况进行相应的调整。此外,财务管理部门需参与到酒店全部环节的成本预算管理和控制中,从预算案的制订--执行--反馈全程参与,并形成报告,随时让酒店管理层及时了解酒店的成本预算的执行状况;同时,根据酒店在上一阶段的成本预算的执行状况来制定下一阶段的成本预算方案,并对原有的财务漏洞进行及时的弥补,使新的成本预算方案更加科学、合理。

三、努力提升酒店全体员工的素质能力

酒店成本控制是需要全体员工的参与才能够完成,主要是因为酒店成本贯穿酒店各个经营环节。高素质的员工是酒店服务重要的无形资产,因此,充分发挥酒店员工参与成本控制的积极性和主动性,努力做好现代酒店人力资源的开发和管理工作,加强酒店全体员工素质能力的提升,不断提升员工的的敬业精神和工作积极性,鼓励员工为每位顾客提供最优质的服务,也是现代酒店加强成本控制的重要途径。

四、总结

总而言之,加强酒店的成本控制,是完善现代酒店财务管理制度的重要措施之一。只有把握好酒店的成本控制环节,努力提升酒店财务管理中的成本控制和管理的质量,才能使酒店在激烈的市场经济中获得更为长远的发展,

作者:蔡夏琳 单位:海南省发展控股有限公司