更新时间:2023-07-06 16:04:04
随着互联网的飞速发展,人们的生活方式以及经济结构发生了重大变化,网络经济也应运而生。在网络经济不断发展的过程中,企业审计遇到了很多难题,传统的审计模式、审计方法以及审计观念已经无法满足网络经济的要求。本文中,将在对网络经济的内涵特征进行阐述的基础上,分析了网络经济对企业审计带来的深刻影响,进而重点围绕网络经济下的我国企业审计创新进行研究。
【关键词】
网络经济;企业;审计;创新
作为一种经济资源,网络经济在发展的过程中,其高效率、低成本的优势慢慢凸现出来,并逐渐融入人们的日常生活。随着手机等移动设备的普及,近几年来上网人数急剧增加,网上交易量也呈上升趋势,为了进一步扩大产品的影响,很多企业都利用网络来开拓市场,希望能够占据更多的市场份额以增加企业的利润,进而保持其竞争优势[1]。现代企业的组织运作已经离不开以网络为基础的通讯技术以及相关专业知识,由于环境的不确定性大大增加,企业必须提高相关方面的应对能力。这些变化都会导致企业对自身结构进行改革,进而对审计产生较大影响。
一、网络经济的内涵及特征
(一)网络经济的内涵
在理解网络经济时,我们可以从狭义和广义两方面入手。从狭义方面来看,网络经济指的是对信息网络的依靠和利用,是外部网络、内部网络以及国际互联网的政府、组织、个人之间的经济关系总和。从广义方面来看,网络经济指的是一种经济形态,是以信息网络为基础的资源分配。网络经济属于经济的一种,并不与传统经济相互对立,它具有网络的虚拟性,但不是一种纯粹的“虚拟”经济[2]。事实上,作为一种高级经济发展形态,网络经济发源于传统经济,并经由以计算机为核心的现代信息技术进行提升。从广义上对网络经济进行考察后,本文深入研究了网络经济对企业审计所产生的影响。
(二)网络经济的特征
网络经济不同于传统经济,其因互联网的特点具备了自身独特的特点。具体体现在如下几个方面:1.全天候运作。网络经济全天处于运作之中。信息网络是不会停止工作的,网络经济主要依托于网络,因此不会受到时间因素的影响,任何时间都可以进行。网络用户如果想进行商务活动,可以在任意时间登录上网,从而保证经济活动的连续性。2.虚拟经济。此处的虚拟是指经济活动是在网络信息构建的虚拟空间进行的,而不是证券、期货等虚拟经济。3.创新性非常突出。随着信息技术的快速发展,网络经济每天都取得极大的进步,因此我们要不断进行教育培训和研究开发。不仅要对技术进行创新,还要对管理、制度以及观念进行创新。
二、网络经济对我国企业审计的深刻影响
网络经济的快速发展对我国企业的审计带来了深刻地影响,其集中体现在审计环境、审计线索、审计内容以及审计技术等方面。具体如下:
(一)企业所处的审计环境发生变化
电子商务和网络经营都是以IT技术为基础发展起来的,企业可以通过网络完成确认交易、传送发货单以及出口报关等工作,这在很大程度上使得传统的交易模式和管理观念得到了的进步,在减少中间环节的同时,提高了企业运营效率。对于传统企业来说,网络是一个全新的空间,企业可以利用网络大大提高交易速度,并获取海量的交易信息。在借助计算机信息系统的基础上运用先进的管理模式促进企业经营管理的网络化、自动化。为了更加适应时代的进步,审计人员需要快速适应目前的审计环境。
(二)企业审计审计线索发生变革
在电子商务的大背景下,传统审计线索无法满足企业的需求,因此可能会逐渐消失。除了企业内部原始单据,领料单、入库单等原始凭证也都将变为电子信息,此外,经济业务被确认后,也可以利用计算机信息系统进行记账凭证以及登记账簿的自动编制,整个过程完全是自动实现的,有效实现了财务核算的自动化。因此,与传统审计线索相比,在产生与储存特点方面,网络环境下的审计线索得到了极大的改进。
(三)企业的审计内容发生变化
在网络经济环境下,审计的监督职能和以前是一样的,但审计内容发生了一定变化。第一,审计内容新增了对电子商务系统处理、控制功能的审查,这样可以进一步确认交易事项处理的真实有效性,也是传统审计内容所不包括的;第二,电子商务系统已经投入使用,比起在设计阶段对它进行改进,现阶段对其进行修改是非常困难的,因此审计人员需要加入到电子商务系统的设计阶段。
(四)审计技术不断地提升
我们一般使用审阅、对比、分析等方法对手工审计条件下的会计资料进行审计,审计工作都是由人工完成的。但在网络经济的条件下,财务网络化使得审计线索、审计内容以及审计环境都发生了较大改变,因此审计人员必须掌握效率更高的计算机审计技术。网络环境下不会使用纸质审计线索,审计人员一般都是借助计算机对电磁性的审计线索进行跟踪,与传统方法相比,利用计算机对电磁化信息进行的检查、计算和分析显得更加快速有效,计算机可以追踪到很多人眼看不到的信息,从而进一步扩大审计范围,丰富审计内容,提高审计效率,最终全面提高审计质量[3]。
三、网络经济下的我国企业审计的创新
随着网络经济的快速发展,审计也面临着越来越多的难题。传统的审计模式、审计方法以及审计观念已经无法跟上网络经济的脚步。一方面,审计工作需要用新的方法或角度对原有的理论进行解释,进而挖掘出新的内容;另一方面,要根据新的问题和现象进一步确定未来审计工作的基本思路。本文认为网络经济下我国企业审计应着力从入下几个方面予以创新:
(一)开展电子商务审计,创新企业审计的对象
网络经济下,企业审计的对象不断创新。网络经济下企业审计的对象主要针对的是电子商务。电子商务的基础是网络,具体指的是利用网络进行的所有商业活动,电子商务具有成本低、效率高等诸多优点,因此深受广大企业的青睐,为了进一步丰富商贸渠道,很多企业都通过建立商业网站进行网上交易,充分实现了信息网络化。企业审计对象的拓展就是经营活动信息载体的拓展。此外,很多虚拟企业都是依赖于电子商务,它们构成了网络经济中的经营主体,也会被纳为审计对象。一般而言,电子商务审计的主要针对如下几项内容展开:一是,针对网上交易进行审计。为了充分适应信息技术、计算机网络的快速发展,企业都会对自身的运作方式和组织结构进行改革,电子商务业务所占据的地位越发重要起来。电子商务可以帮助企业赢得更多的新兴客户,进一步扩大市场份额,它可以准确记录并分析顾客的喜爱,从而帮助企业减少运作成本,缩短运作周期。由于网络交易的电子单据、凭证不受时间、空间的限制,在审计过程中需要特别注意。客户一般会在使用的网络系统中预留有接口,注册会计师可以利用它与终端联机,并通过模拟处理和网络系统对网上交易进行审查。审计证据是通过网络传递的,其存在性、真实性以及完整性能得到有效保证。这也可以帮助企业合理评价网上交易业务的合法性和真实性。二是,针对网络交易涉及的电子支付的审计。新的支付方式形成以来,就一直在电子商务中占据重要地位。注册会计师在审计电子支付时,首先要明确客户在网上交易中使用了哪些电子支付手段,再结合这些电子支付手段的特性进行合理审计,采取具体的实施方案。在审计数字现金支付方式的时候,要注意数据金是一串数据位,只需要使用一次。审计人员可以利用系统中的中央清算机制对各交易进行审查,检查相同的数据串是否只使用了一次。审计人员还可以通过查看电子交易记录对客户资金账号中的数据清单、往来账目进行审查。此外,网上银行可以被用来核算往来账目。网上支付的核心问题是安全控制,注册会计师应对其给予高度重视,通过了解和审查客户网上交易的安全控制可以有效减少欺诈、篡改、窃听等非法现象的发生,进而有效减少客户的网上资产损失。因此,企业通过审计电子支付帮助客户保护他们的网上资产的真实、完整和安全,电子支付的审计也是网上交易审计的重要组成部分。三是,针对虚拟企业的审计。网络经济下,产生了许多虚拟企业,即互联网企业包括很多国际企业和以信息资源为主导服务的中介企业,这些企业随着网络技术的进步的得到了极大的发展。网络企业也被称为虚拟企业,这些企业形式新颖,并且是虚拟化经营。因此,我们有必要对这样的虚拟企业进行审计。在具体的审计过程中,首先要检查企业的网络技术设备,了解其网络经营环境。虚拟企业的界限较为模糊,而且具有货币电子化以及存续即时性等特征,审计人员需将传统审计方法与网络技术有效结合起来,对虚拟企业进行适时性审查,进而充分实现审计目标。
(二)开展会计信息化审计,实现审计技术的创新
在网络经济时代的大背景下,网络技术在会计领域的运用取得了较大发展,传统的电算化会计发展到了会计信息化阶段。会计信息化系统可以概括为一个人机交互的智能系统,该系统有效结合起了人、计算机系统以及网络系统,具有实时性、集成性、多元性、开放性以及简便性等诸多优点,使得会计工作不在忙于核算,逐渐将重心转移到管理方面。因此,会计信息化审计是必然的。注册会计师可以通过审计客户的接口转换对客户的会计信息直接进行查阅。客户的会计信息一般包括以下内容:非货币形态的信息和货币形态的信息、图形化信息和数字化信息、现代信息和未来信息等等。会计注册师审查过这些信息后可以开展实时的、多元的审计程序。在会计中使用网络也会引发很多安全隐患,如果会计信息系统不够完善,就会发生信息丢失、黑客入侵、数据失窃等现象,因此设计人员首先需要关注的就是系统的安全性。而会计信息化审计的重点也应该是网络会计系统的安全审计。在了解企业基本网络情况的基础上,注册会计师还应该深入了解企业的安全控制目标,检查是否存在潜在漏洞,逐渐测试企业现有的安全控制措施。比如说口令控制是否有效、持续供电设备是否运行、职能权限是否管理得当、备份设备是否正常、数据是否加密保护以及是否对计算机网络病毒加强防范等等。
(三)开展企业网站审计,实现对审计业务的创新
随着网络经济的发展,很多企业会在网络上建立自己的网站,组建网络企业,通过网络实现企业的一系列经营目标,例如进行人才招聘以及员工培训、实现市场调查和项目招标、理财报税等等。多种多样的网站连接起了整个世界的经济,电子商务的出现和发展都离不开网站的连接,网络经济也从中得到了极大的发展。利用网站进行交易具有一定的安全隐患,这在很大程度上制约了电子商务的发展,这也丰富了会计注册师的工作内容。为了进一步促进电子商务的发展,注册会计师可以向网站提供鉴证服务,也就是网站审计,这样可以让消费者得到保障,进而提高他们对网上交易安全的信心。网站审计的主要内容就是确定该网站是否充分告知消费者商品或劳务的基本信息,所经营的业务是否合法有效,是否能够充分保护消费者的私人信息,在综合评价这些内容的基础上提供合理意见。若电子商务网站满足标准要求,经由特别许可的注册会计师为其颁发合格标志,网站可以将该标志放置在网页上的醒目位置。消费者看到合格标志后,只需简单点击一下就可以看到详细的网站审计报告。在网络时代,运作速度超乎异常,只需18个月就可以进行技术创新,因此年度审计不适用于网站审计。注册会计师每九十天就需要对商务网站重审计一次,其主要任务是确认网站是否依然满足合格标志要求,进而保证消费者的利益不受损害。互联网技术的出现是网络时代的标志,网络技术既为审计带来了机遇,也为其带来了极大的挑战。在网络时代,除了要对审计技术、审计内容以及审计业务进行创新外,还要全面掌握现代化的网络信息技术,在不断发展的全球化经济中对审计创新进行全方位的挖掘。
结语
1.1网络安全风险
互联网作为一个开放的环境,其各种服务器数据库中的信息在理论上也属于对外开放的,访问者可以对信息进行查看。因此,网络会计信息系统难以阻挡非法访问者的侵扰和攻击,尤其是在系统程序出现问题导致系统存在安全漏洞并且管理人员未察觉时,使得服务器上的会计信息资源遭到窃取或篡改。此种情况的发生可能源于系统外部,也可能源于系统本身。一旦问题发生,企业将遭受难以估量的损失。
1.2无纸化的申报和扣税带来税务稽查问题
电子货币及电子发票的出现为实现网络交易电子化提供了条件,在电商迅猛发展的情况下,纳税人手工上门申报方式已经不能跟上电子商务发展的步伐,同时产生了电子税收问题,即如何保证纳税单位遵守相关规定按时进行网上申报。而税务稽查的前提是掌握确切的应税会计信息,因此,会计信息安全问题会引发税务稽查问题。
1.3追踪审计困难
从审计工作的角度看,由于数据主要储存在电子商务系统中,而电子商务系统无法避免数据错误处理情况的发生,这为部分工作人员利用职务之便谋取私利或者为减少企业纳税创造了条件,导致后期审计十分困难。此外,会计信息系统在进行前期设计时未考虑审计工作的需要,没有为审计提供证据,因此,无纸化的电子商务环境加大了对电子商务活动审计的难度,同时,各种会计信息凭证的可修改更是使得对电商的审计工作难度加大。
1.4相关的法律法规配套不完善
随着电子商务的进一步发展,公司的虚拟化程度越来越高,其规模也越来越小,人力资源与知识产权等是现阶段公司收益的主要来源,会计报告中会涉及知识产权、商誉等内容及其经济价值。在我国,电子商务活动的相关法律法规尚不健全,难以解决电子商务会计活动中出现的问题,这为会计信息安全增加了风险。
1.5现行财务会计软件不成熟带来的会计信息安全风险
在当前市场上有各种财务软件,虽然其在一定程度上满足电子商务会计发展的需要,但仍难以真正确保电商会计信息安全。现有的财务软件存在适应性差、应变能力弱等问题,不能适应电子商务发展所需,或者在某种程度上会加大风险系数。因此,电子商务会计软件开发技术的不成熟成为制约电子商务会计发展的主要因素。因为会计信息是企业管理的重要依据,电子商务企业需要利用电子商务网络进行会计信息的收集等活动,如何利用电子商务安全技术对会计信息进行加密操作,以确保会计信息安全性和准确性,是企业开展电子商务面临的主要难题。
2电子商务环境下的会计信息系统安全策略研究
2.1提高网络安全性的具体方法
(1)保证会计信息原始数据的完整和准确。
会计信息原始信息的完整性是应对企业会计信息系统突发事件的前提保证,因此,保证会计信息原始数据的安全极为重要,假使会计信息的原始数据遭到篡改,会造成数据信息虚假或有误,然而会计信息系统本身并不具备对数据的鉴别能力,导致会计信息失真,从而引发电商企业的财务会计问题。因此,如何保证原始会计数据的准确性及完整性,是保证会计信息安全的重要前提。
(2)保证信息处理安全。
良好的数据处理能力体现了会计信息系统的优势,财务系统处理的业务均直接涉及企业的利益,其敏感性和机密性显而易见,在数据处理时,必须保证数据的完整。因此,在数据处理期间,会计信息系统网络必须对外封闭,内部网络的使用必须在可监控的环境下进行,不能与外界网络终端连接,而且不能与其他无关的部门共享网络资源。封闭是相对的,为了提高企业的办公效率,内部财务信息系统可实现资源共享,需要强调的一点是,网络资源的处理必须包括加密操作。
(3)保证信息储存的安全。
会计信息系统面临的主要威胁来自黑客入侵与计算机病毒,操作人员在进行数据存储时需要加倍注意,建立一套科学的、系统的数据存储管理机制。
2.2妥善处理无纸化交易的税务稽查问题
电商时代的无纸化交易形式淘汰了传统的纸质发票,引发了电商企业与国家管理部门之间的矛盾,因此,如何保证数据的完整性是一项颇为重要的工作。为了使会计凭证得到保证,即保证数据的真实性,参与交易的双方可以通过选择具有法律效应的认证途径比如认证中心,证实网上交易双方的真实身份。同时,企业可以借助各种会计凭证的鉴别对参与客户的付款能力进行判定,比如每一家企业都在银行或者互联网认证中心签订协议,领取本企业的数字签名等具有验证功能的符号或代码,而当业务发生时,交易双方可通过相应的验证符号或代码进行交易活动,这样既验证了交易双方的身份,也保证了交易活动的真实性,使得财务数据有据可查。
2.3解决追踪审计困难的具体方案
在传统的会计处理过程中,会计凭证中都包含有具有法律效应的证据,比如负责人签名等。那么,在电子商务环境下,可以应用电子技术进行电子签名,比如现在应用最广的数字签名技术。首先,发送方将附有个人信息的交易数据通过计算机系统传递给另一方,而接受方通过财务信息系统对电子数据报文等内容进行审核,然后,电子数据作为合法的业务数据存入会计信息系统,此时的数据为原始财务信息数据。此种非纸质版的签名具有两个方面的意义:①保证信息来源于交易者本人,倘若有后续问题出现,此份信息可作为凭证;②保证信息在交易者签发至收到过程中的完整性,不存在被篡改的可能,所以,该信息是真实信息。由于数字签名技术是一种加密技术,包含加密、解码等操作,其复杂性为数据的真实性提供了保障。从某种程度而言,数字签名可以取代手工签名,其同样受到法律的保护,这大大减小了审计的难度。
2.4完善相关法律
在与电子商务相关的法律法规的建设上,一方面,要加强立法,紧跟时代脚步,完善相关的法律法规,为电子商务发展法律保障。另一方面,要借鉴发达国家在电子商务信息安全建设上的成功经验,结合中国的实际情况,对计算机网络安全管理的法律进行修订,以应对多变的市场环境,使其更符合电商时代的要求。
2.5更新改善相关会计软件
在如今以电子技术为主导的市场环境下,软件的后期更新管理工作不容忽视,尤其是电商企业,其财务信息已实现电子化,财会软件的安全问题轻则造成企业的财务损失,重则危及企业的生存。本文认为,“微”规模的电商企业可与“微”规模的软件企业进行合作,软件企业为电商企业定期进行软件维护工作,实现软件的良好管理和更新,同时为电商企业定期进行系统审核,检查电子商务系统的安全性,从而保证财会信息的安全。
3结语
20世纪50年代以来,随着信息技术的高速发展与广泛应用,特别是电子商务的推广,信息技术正成为当今企业环境中最重要的资源之一。谁拥有最准确、最及时的信息,谁就会赢得竞争的胜利。获取信息的能力正成为企业的核心竞争能力之一b而互联网技术在电子商务中的应用越来越广泛和深人,可以使得价值链的各环节实现无缝隙的光滑的链接。企业与竞争对手建立起合作联系,原来的“价值链”(ValueChain)变成了“价值网”(ValueChain)。电于商务以及价值链的转变改变了传统的审计业务。当企业开始与新的贸易伙伴交换数据进行交易时,贸易伙伴及其交易处理系统的可靠性都必须得到评估。 当供应链管理中各个过程和步骤,如库存需求计划、购货订单、销售订单、运货单和现金支出等,通过电于商务信息系统被电子化处理时,审查交易数据和评估其完整性及可靠性则成为必要。社会的需要促使新的审计业务—lS审计的产生。它不仅仅是应用计算机技术进行审计(即传统EDI审计或计算机辅助审计),更重要的是对包括财务管理信息系统在内的所有信息系统本身的安全性、保密性、完整性及其实现企业目标的有效性进行的审计。 一、IS审计产生动因分析 1.电子商务的迅猛发展改变了商务环境 何谓“电子商务”?一般来说,电子商务可以理解为所有的商业行为和交易(包括内部和外部的)都是在基于互联网或类似互联网的计算机网络上进行。这些行为可以是简单的交易,如直接利用互联网销售商品,也可能是非常复杂的交易,如通过互联网技术将企业的价值链的各个环节,各类职能都整合在一体。当前网络经营的发展已经初具规模。 企业掀起了一波又一波的电子商务浪潮。如图所示:图中显示每一浪都比前一浪更进步、更大,伴随着每一浪潮的是电子商务技术和实务的更广泛应用。第一浪主要是80年代和90年代初的电子数据交换实务,现在已让位给第二浪,如今许多公司己踏上追赶第三浪的征程了。 在第一浪中电子交易仅仅出现在早已建立关系的商业伙伴之间。第二浪中电子交易能发生在虚拟的陌生人之间,因此要求向更广泛的人群(潜在的客户)提供公司的信息。无现金交易与智能将是第三浪的主题。商务环境正日益数字化、信息化。 2.电子商务改变了传统的价值链 传统价值链通常将信息系统的数据描述为在最初阶段的供应商输人到最终阶段的客户输出的依次流动。而信息时代,电子商务使公司在价值链的许多环节都与客户和供应商分享信息。互联网技术的支持对信息的基础结构产生了革命性的影响,特别是近几年基于网络技术的内联网和外联网的发展正是对这一点最好的诊释。企业逐步向所信任的供应商、合作伙伴及客户开发其内联网(Intranets),从而成倍降低其交易成本的同时分享价值链增值带来的好处。当公司的业务流程和工作流程实现了自动化,就进人了企业界内部联网的Intranet,将众多的连接在一起,就使得上下游企业的合作成为可能,工作流不仅在企业内部流动,而且也在企业间流动,这一外联网(Ex仃allets)使得企业网上商务活动水到渠成。在价值链的各个环节(如供应商、消费者以及他们所处的环境)中流动的信息必须具有可靠性和及时性。正是由于互联网技术在电子商务中的应用越来越广泛和深人,使得价值链的各环节实现了无缝隙的光滑的链接。企业与竞争对手逐步建立起合作联系,原来的“价值链”(ValueChain)变成了“价值网”(valueChain)。 3.价值链的改变带来信息使用者对信息要求的改变 信息使用者既包括企业管理者、交易伙伴也包括投资人。在信息时代,谁先掌握最及时最可靠的信息,谁就可以赢得市场。他们对信息的关注不再只是财务报表所反映的过去的信息.而是更多关注公司的实时信息以便及时做出更为科学的决策。因此信息使用者有着强烈的愿望需要有一个独立、客观、公正的第三方,为其提供所需信息的质量审查,以合理保证其信息的完整性、可靠性,社会的需要促使新的审计业务—IS审计(infbnl飞ation易stenlaudit)的产生。它不仅仅是应用计算机技术进行审计(即传统El)1审计或计算机辅助审计),更重要的是对包括财务管理信息系统在内的所有信息系统本身的安全性、保密性、完整性及其实现企业目标的有效性进行的审计。 二、IS审计的发展 lS审计的发展是伴随着信息技术的发展而发展的。在数据处理电算化的初期,由于人们对计算机在数据处理中的应用所产生的影响没有足够的认识,认为计算机处理数据准确可靠,不会出现错弊,因而很少对数据处理系统进行审计,主要是对计算机打印出的一部分资料进行传统的手工审计。 随着计算机在数据处理系统中应用的逐步扩大,利用计算机犯罪的案件不断出现,使审计人员认识到要应用计算机辅助审计技术对电子数据处理系统本身进行审计,即EDI审计。 同时随着社会经济的发展,审计对象、范围越来越大,审计业务也越来越复杂,利用传统的手工方法已不能及时完成审计任务,必须应用计算机辅助审计技术(CAA叮rs)进行审计。20世纪80年代、90年代信息技术的进一步发展与普及,使得企业越来越依赖信息及产生信息的信息系统。人们开始更多地关注信息系统的安全性、保密性、完整性及其实现企业目标的效率、效果,真正意义的IS审计才出现。随着电子商务的全球普及,信息系统的审计对象、范围及内容将逐渐扩大,采用的技术也将日益复杂。 1.信息技术带来审计范围的改变 信息技术的高速发展与广泛应用改变着商业环境,改变着信息的产生与处理方式,从而改变着信息使用者对信息的要求,而这一切必然影响并改变着审计鉴证业务的范围、内容与方法。在信息时代,电于商务公司为预防不良事件的发生必须将其内部控制扩展到交易处理系统的各个方面,包括企业内联网与外联网在内的任何直接或间接影响财务报表或其他至关重要资料的数据或处理系统,因为该系统与包括贸易伙伴在内的其他系统有着密切的联系。此外,这些公司还必须对与其互通商业数据的贸易伙伴的内部控制系统有信心。#p#分页标题#e# 2.信息技术带来审计内容的改变 信息系统(15)审计应对以下业务进行审计:(l)系统开发审计。包括开发过程的审计、开发方法的审计,为IT筹划指导委员会提供咨询服务。(2)主要数据中心、网络、通讯设施的结构审计。包括财务系统和非财务系统的应用审计。(3)支持其他审计人员的工作,如为财务审计人员与经营审计人员提供技术支持和培训。(4)为组织提供增值服务。如为管理信息系统人员提供技术、控制与安全指导;推动控制自评估程序的执行。(5)对软件及硬件供应商及外包服务商提供的产品及服务质量是否与合同相符的审计。(6)灾难恢复和业务持续计划审计。(7)计算机运行及应用开发测试。(8)系统的安全审计。(9)网站信誉审计。(10)全面控制审计等_ 3.信息技术带来审计方法的改变 在电子商务系统下,信息需求者要求实时的信息鉴证服务,并且纸上审计已不存在,所以要求有新的审计方法出现。 如:(l)连续步骤审计(continuousprocessauditing)。这种方法是审计师制定交易选择标准并执行测试,而这些测试的执行是在一定的间隙内进行的,如每天、每小时或发生时。审计师应该参与融人这些系统的设计过程,以便能对连续监督程序和输出结果有必要的保证。系统的输出可能是以例外报告或警告的形式出现。这种方法包括运用绕过计算机的审计技术和通过计算机技术。(2)控制(controlagent)。这是审计师定义的经验实用法,可以定期地运用到交易模式上。在找到不寻常业务活动时会首先搜寻类似的活动,以试图理解该活动模式。如果该活动无法解释,控制就会提醒审计师警觉。此外,他们还能促成对电于商务系统整体完整性的更及时的评估,这能使事件的发生与相关信息披露之间的差距缩小。 总之,IS审计业务将随着信息技术的发展而发展,为满足信息使用者不断变化的需要而增加新的服务内容。随着电子交易的普及,网络会计必然代替传统会计,鉴证传统会计报表的传统审计业务也将被IS审计包容。到目前为止,IS审计在全球来看,还是一个新的业务,从美国五大会计师事务所的数据看1990年拥有IS审计师12名到近百名,1995年已有500名,到2000年时,IS审计师正以40%一50%的速度增加,说明lS审计正逐渐受到重视。IS审计的主要推动者是美国信息系统AC气〔IS审计与控制协会),成立于1969年,在全球建有100多个分会,推出了一系列IS审计准则、职业道德准则等规范性文件,并开展了大量的理论研究,CO-Bl’f(G卫ltro!ObjectivoforInlbnllationandRelat司Technolo-盯)已出版了第三版。 三、我国注册会计师面对IS审计的机遇与挑战 1.机遇 (l)我国注册会计师面临的最大机遇是广阔市场需求。 仅2002年,中国每十天左右就会有一个预算为500万元以上的ERP项目招投标,一年的项目在50一70个左右;预算为100万元至500万元的ERP项目在60一100个左右;预算为100万元的项目在100一150个左右。有些项目是企业自筹资金,有些项目是国家资金支持。另外,从1999年起,全国普遍实行了政府上网工程。到2001年,绝大多数乡级以上政府都设有站点,通过网站向社会信息,有的还开始提供在线服务。2000年底,中国各式电子商务公司超过500家。预计电于商务市场规模将从2000年的873亿美元增长到20()4年的5463亿美元。网上银行、网络证券交易也出现在我们的生活中。大规模的信息化建设,对信息系统的安全、有效、保密以及其提供的信息的真实、完整等提出了鉴证要求,因此我们拥有极大的1s审计需求市场。 (2)lS审计在全球来看也是一项新业务,它的审计准则、规范、审计方法等还不成熟,有待进一步研究。这使我们有机会与世界强国在同一水平线起跑,通过积极参与IS审计研究,参与规则的制订,为我国lS审计争得有利地位 (3)我国注册会计师审计业务单一、事务所之间在有限的报表审计领域低层次竞争,过分依赖这一单一业务,甚至影响到注册会计师的独立性。发展IS审计业务,无疑为注册会计师找到了一个新的利润增长点。 2.挑战 (l)国际著名会计师事务所已纷纷抢滩中国,在lS审计方面会更甚。因为IS审计的许多准则都是由他们制订的普华永道、德勤、安永、毕马威都已开展IS审计业务,争夺重要客户,诸如网上银行、网上证券以及电子政府。而国内会计师事务所基本没有IS审计业务,甚至根本没有意识到信息时代新的业务机会。我国注册会计师若想站稳国内市场,必须充分认识到开展IS审计业务的紧迫性,奋起直追 (2)我国注册会计师的知识结构尚无法满足1S审计业务发展的要求。如注册会计师考试仅包括会计、审计、税法、经济法、成本与财务管理五部分,没有信息技术知识的要求,会是一个知识结构缺陷。此外,受观念落后的制约,我国目前计算机审计最多停留在计算机辅助审计与会计lS审计层面上,对非财务信息系统几乎没有关注。 3.几点建议 (l)加强宣传和引导。应加大对信息及信息系统资产的安全、完整、有效地实现组织目标的宣传,提高人们对IS审计的关注,引导并培育市场。如越来越多的传统企业大规模实施的企业信息化,提高了企业效率的同时,也为企业带来种种困难,如网络经常掉线,服务器宕机,邮件发不出去,病毒肆虐,客户资料被盗。这正是通过lS审计能够合理避免的现象,可以由此开展宣传。 (2)建议中注协成立信息系统(工S)审计专业委员会。着手研究制定我国IS审计执业规范体系,做好1S审计的推动与管理工作,并由委员会组织培训和执业资格考试,培养一批IS审计师,培育一批可以进行lS审计的事务所。 (3)建议相关部门尽快研究我国的琳审计制度,制定相关的法律、法规。对任何直接或间接影响财务报表或其他至关重要资料的数据或处理系统都要求审计,并可在重大信息化工程项目中试点,在总结经验教训的基础_L.再逐步推广施行lS审计制度。#p#分页标题#e# (4)加强对注册会计师信息技术知识的要求。lS审计人员一般都应具备全面的计算机软硬件知识,对网络和系统安全有独特的敏感性,并且对财务会计和单位内部控制有深刻的理解。为此,可在注册会计师资格考试中应加人信息技术方面的内容,在后续教育中也应不断对注册会计师的信息技术加以培训,以便能及时掌握技术的最新发展‘、同时注册会计师协会应该不断关注技术的发展。
关键词:创业型互联网企业;审计风险;风险管理;优化策略
随着电子商务技术的发展和“互联网+”的流行,全球的社会环境、经济因素和文化因素等都在发生着非常大的变化,非常多的创业型企业开始运用电子商务模式经营,互联网企业发展也非常快。但是,在对创业型互联网企业进行审计时,审计人员一方面要审计交易活动等相关信息的真实完整性,另一方面还要明确企业的电子商务运作系统是不是安全可靠的。在审计过程中,审计风险是不能消除的。但对创业型互联网企业来说,由于电子数据等组成的审计证据、内部控制和审计工作人员等一旦发生了变化,审计风险也会有所不同。因此,审计时要重点关注对创业型互联网企业审计风险防范控制措施方面的研究,这不仅是对于企业自身,对于审计工作人员来说也是具有重要意义的。
一、创业型互联网企业的内涵及特征
创业型互联网企业所指的是:正处于创业阶段的、选择以互联网为核心媒介的、兼具高风险性与高成长性的中小型企业。创新型互联网企业相较于传统企业特征显著,主要体现在以下几个方面:第一,互联网企业所拥有的创新意识与成长性往往更高,但相应的其对于人才的综合素质要求也更高,这也导致对于创业型互联网企业而言,人力资源成本往往占比最高。第二,相较于传统企业,创业型互联网企业的规模比较小,往往采用较为单一的管理结构,但所具备的灵活性更强,对于各种市场环境的适应能力也更强。第三,创业型互联网企业拥有更为迅速的产品、服务更新速度,因此也兼具高利润、高风险的特征。最后,由于创业型互联网企业其规模较小,缺乏有力的资金支撑,这与其对高素质人才的需要以及对技术研发的迫切性相悖,因此,人才储备有限与技术基础薄弱往往成为创业型互联网企业的典型问题。
二、创业型互联网企业存在的审计风险管理问题
(一)内部控制薄弱
创业型互联网企业有以互联网为基础的特点,这个特点除了提高企业的办公效率外,也使得企业的内部控制更加复杂。首先,企业内部对诚信和道德价值观念的沟通和落实、责任授权和划分的方法、对胜任能力的重视等因素都影响着互联网企业内部控制的控制环境,而控制环境对企业的内部控制基调是起决定性作用的。其次,为了保证企业业务的真实性和准确性,业务的完成要有许多道的审核、办理和监督程序,企业的管理层要进行多次的授权和批准,环环紧扣。但在创业型互联网企业中,企业的业务活动是由计算机直接生成的,只要计算机设置完成控制程序就可以了,不需要太多人的参与。所以对创业型互联网企业来说,要对计算机系统的设计进行相应的内部控制程序。最后,由于创业型互联网企业都处于创业阶段,且均为中小企业,这些企业都比较缺乏强有力的内部控制。
(二)获取电子数据形式的审计证据较为不易
电子数据对创业型互联网企业来说非常重要,它包括了几乎一切互联网企业的交易信息和财务信息等信息。但是电子数据不同于传统的纸质凭证,会有被滥用、篡改或者丢失的可能。如果纸质凭证被修改,轻易就会留下痕迹,但是如果是创业型互联网企业中的电子数据,拥有一定权限的工作人员是可以在不留任何痕迹的情况下修改互联网企业的电子数据的。况且企业的电子数据也会因为一些人为的无意的操作失误而造成影响,在没有对电子数据进行备份的情况下,想要恢复这些电子数据是非常困难的。因此,审计工作人员是很难保证审计过程中的电子数据是完全真实可靠的。试想在缺乏真实完整的电子数据的情况下,审计工作人员必然有极大的可能性做出错误的判断,这就加大了互联网企业的审计风险。创业型互联网企业的交易活动离不开网络系统,如何能在不妨碍企业正常运行的前提下获取真实完整的审计证据对审计工作人员是个很大的问题。这种情况也在一定程度上影响了审计工作人员的审计方法和审计质量,对审计工作人员的执业水平提出了相当高的要求,让审计工作人员只能以在线查询等手段进行取证。这无疑造成了很大的审计风险,影响企业的审计质量。
(三)审计工作人员专业性不强
创业型互联网企业的审计不仅包括对交易活动的审计,还包括对企业网络系统的审计,因此互联网企业的审计工作对审计工作人员对电子商务的理解水平有了更高的要求。首先,对计算机系统的审计是不同学科知识的综合,审计人员一方面需要了解和掌握一定的信息系统和计算机等专业的基础知识,另一方面要有扎实的会计和审计知识。但是我国的审计人员仅仅只是掌握了会计和审计方面的知识,对计算机技术和网络系统知识了解的专业审计人员很少。审计工作人员如果对计算机、信息系统和电子商务等内容了解不多,不能掌握充分的信息,就不能正确地评价企业内部控制的有效性,也不能有效地识别和评估互联网企业的审计风险。其次,有的审计人员过于信任企业的信息系统和网络的安全性,对电子数据等审计证据没有应有的职业怀疑态度,不能有效的识别和控制风险,这也肯定会影响审计工作的质量。最后,在对创业型互联网企业的电子支付等新内容时,审计工作人员如果只凭借计算机或者信息系统专家的力量的话,不仅会降低审计效率,也会由于过分依赖专家所得出的结论而影响审计工作人员的独立性和客观性,从而会对创业型互联网企业的审计带来一定的审计风险。
三、防范和控制互联网企业审计风险的有效措施
(一)加强企业的内部控制
在对创业型互联网企业的交易活动进行审计时,为了降低审计风险,需要企业自身的内部控制对这些数据进行监督检查以保证其真实与完整。所以创业型互联网企业需要重视内部控制中对电子数据的相关流程的控制与监督。首先,审计工作人员要了解企业自身是否有相应的审计线索权限控制,职能人员是否按照授权操作系统;其次,要知道企业是否把电子数据分级处理并依据合理的标准正确的处理数据;最后,明确企业是否对电子数据进行备份等程序以防止数据丢失或者损毁。
(二)尽量保证电子数据的真实完整
为了降低审计风险,做出正确的判断,审计工作人员需要获取必要的审计证据。在对创业型互联网企业审计时,要保证电子数据形式的审计证据真实完整。举例来说,审计工作人员应该检查提取的电子数据有无遗漏,电子数据是否涵盖了确定的审计范围,电子或者纸质凭证是否有缺号或者短号现象,对于系统自动生成的电子数据需要检查其是否和对应的会计期间内的纸质凭证,报表中的内容相符合,对于从中识别出的系统和纸质内容不一致的会计信息应当充分关注。
(三)提高审计工作人员的专业性
首先,在对创业型互联网企业进行审计时,审计工作人员不仅需要掌握充分的财务和审计知识,还要对计算机专业知识有一定的了解,并能够综合运用各种专业知识。其次,审计工作要求审计工作人员严格依据立法部门颁布的相应的法律法规、财政部门的审计准则等。所以审计人员需要充分掌握并能够灵活运用法律法规,能够根据审计准则做出具体的审计计划,以免不充分了解法律法规而带来审计风险。最后,审计工作是需要抽丝剥茧,从细微的线索中找到问题的。在对创业型互联网企业的网络系统进行审计时,审计人员会对其中的电子合同和电子支付手段等内容不了解,这就需要聘请外部专业人士,让外部专家从专业性的角度出发对网络系统做出评价,获取审计证据。同时也要保持职业怀疑态度,不能盲目相信专家的意见。
结语
随着社会经济环境和科学技术的不断发展,创业型互联网企业如雨后春笋般不断涌现,其业务量与交易额逐年增长。互联网技术的发展不仅使我们的生活更加便利,也使企业的日常业务更加便捷。但是,对创业型互联网企业而言,企业的内部控制、审计人员等因素都非常复杂,创业型互联网企业的审计风险因此就更加不好识别和控制。本文主要分析了创业型互联网企业审计风险的形成原因,并提出了相应的建议和防范控制措施,只有真正做到这些才能有效防范和控制创业型互联网企业的审计风险,帮助其在未来获得更好更快的发展。
参考文献:
[1]安琪,纪海荣.基于电子商务环境下审计风险探究[J].经营管理者,2015(11):254-255.
[2]赵晓妤.电子商务环境下审计风险问题与对策[J].商场现代化,2017(01):48-49.
[3]张利霞.浅析电子商务环境下的审计风险[J].经贸实践,2016(03):165-166.
关键词:电子商务企业;财务报表;粉饰手段;防范对策
财务报表粉饰属于国际性和历史性问题,特别是对于电子商务企业来说,如果财务报表粉饰问题较多,就会对我国网络经济的发展造成十分不良的影响,甚至会对整个资本市场具有一定冲击。因而,需要深刻认识到电子商务企业财务报表粉饰的手段,并采取切实有效措施,积极探索电子商务企业财务报表粉饰的防范措施,进而更有效的解决电子商务企业财务信息失真问题。
1电子商务企业财务报表粉饰的手段与危害
从当前电子商务企业的发展来看,在我国网络经济越来越受到关注的新形势下,电子商务企业的发展步入了科学化轨道,但很多电子商务企业仍然不注重健康发展,财务报表粉饰问题仍然大量存在。尽管电子商务企业财务报表粉饰的动机不尽相同,但基本上都会运用各种手段进行粉饰,进而达到其不正当利益。从电子商务企业财务报表粉饰的情况来看,比较突出的就是利用应收账款与应付账款调节利润的方式进行,同时也有一些电子商务企业通过成本项目对财务报表进行粉饰,还有一些电子商务企业会通过会计估计调节以及不正当的会计政策进行粉饰,但无论采取哪种手段,最主要的就是达到个人的利益。财务报表粉饰不仅会对电子商务企业发展造成不良的影响,而且也会导致信息会计失真,进而会对我国市场经济秩序造成不良的影响,同时也会危害投资者以及会计人员,因而应当采取有效措施防范电子商务企业财务报表粉饰问题。
2解决电子商务企业财务报表粉饰的防范措施
2.1建立健全内控制度
要想更有效的防范电子商务企业财务报表粉饰问题,最主要的就是要建立健全电子商务企业内控制度,只有这样,才能确保财务报表的真实性和准确性。这就需要电子商务企业应当进一步加大内控制度建设的投入力度,特别是要从电子商务企业的实际情况入手,按照相关法律法规的要求,建立符合电子商务企业实际的内控制度,并且将财务报表纳入到内控体系当中,强化财务报表的真实性和准确性。要切实加大财务报表的管理工作,制定有针对性的内务报表内控制度,强化内控工作的有效性。电子商务企业也要进一步提升内控工作的有效性,特别是要更加高度重视风险评估体系建设,对于财务报表可能出现的风险应当建立相应的防范和控制措施,进而使其更具有真实性和准确性。
2.2加强经济系统监督
对于防范电子商务企业财务报表粉饰来说,一定要切实加强监督管理工作,这就需要进一步优化和完善监督机制和监督模式,努力提升监督工作的持续性和全面性。监管部门应当建立专门针对电子商务企业的监督机制,进一步拓展财务信息公开渠道,同时还要加强对电子商务企业的审计工作,努力提升他们的重视程度。在开展经济系统监督的过程中,也要进一步强化内部监督工作建设,电子商务企业要加强与“第三方机构”的战略合作,至少每年由“第三方机构”组织一次内部审计,对于发现的问题、漏洞和风险,应当制定有针对性防范措施。在开展监督工作的过程中,应当更加高度重视对财务人员的监督,特别是要对其独立性进行管理,确保财务人员能够严格按照法律法规的要求开展工作。
2.3强化企业法律责任
在防范和控制电子商务企业财务报表粉饰方面,也要进一步强化企业的法律责任,只有这样,才能使电子商务企业更加重视财务报表的真实性和准确性。要实际最严格的法律监管,对于电子商务企业出现财务报表粉饰的问题应当给予从重从严处理,严重的财务报表粉饰问题应当追求电子商务企业经营者以及相关责任人的法律责任。要切实加大对企业的宣传和引导,进一步强化企业对确保财务报表真实性和准确性重要性的认识,同时也要对正反两个方面的典型案例进行宣传,使电子商务企业能够时刻绷紧财务报表真实性和准确性这根弦。要制定有针对性的法律法规,专门对电子商务企业进行规制,比如应当对财务报表的时间节点、内容设计以及真实性、准确性等做出具体的规定,并且明确出现财务报表粉饰的法律责任,努力提升电子商务企业的重视程度。总之,在我国网络经济快速发展的时代,电子商务企业的数量不断扩大,尽管绝大多数电子商务企业都能够守法经营,但也有一些电子商务企业为了达到自身的利益,出现了财务报表粉饰的问题,不仅对电子商务企业造成不良影响,而且也会扰乱我国市场经济秩序。这就需要进一步加强对电子商务企业财务报表粉饰的防范与控制,重点要在建立健全内控制度、加强经济系统监督、强化企业法律责任等方面下功夫,进而更有效的防范电子商务企业财务报表粉饰。
参考文献
[1]彭春阳.财务报表粉饰行为及防范措施研究[J].行政事业资产与财务,2019(14):76-77.
关键词:电子商务;财务管理;零思维;网络财务模式
2009年淘宝举办双十一购物狂欢节,双十一当日交易额屡创历史新高,2021年双十一成交总额高达9651.2亿元,较上一年度同比增长了12.22%,交易涉及多个行业并且参与企业的数量比上一度有所增长。在电子商务运营模式取得巨大成功的同时,越来越多企业投身于电子商务的竞争之中,重塑了企业之间的竞争格局。在电子商务背景下,企业所应用的传统财务管理模式与电子商务的战略发展需求不相契合,企业必须结合电子商务特点优化与调整财务管理模式,增强财务管理模式与电子商务发展的适应性,方能稳固自身在行业中的竞争地位,才可实现长效发展目标。
一、电子商务概述
世界贸易组织对电子商务的定义是利用电子方式完成货物或服务的生产、销售、交易以及传递。此定义说明,电子商务并不是简单的商务活动电子化,也不是指利用网络完成商品的交易行为,现代电子商务已经发展为企业运营数据化与信息化的高等级革命活动。传统商业模式中的经销商被计算机信息技术、国际化互联网通信平台所取代,这是电子商务的主要特征,打破了时间与空间的限制,可在网络上高效配置资源并完成商品交易,产品或服务的销售、财务处理以及行政管理工作均呈现出了数字化的发展趋势。从事电子商务的企业利用第三方交易平台产品或服务信息,客户自行搜索所需产品,下单支付交易生成,电子商务企业根据客户订单发货并为其提供售后商品退换服务。整个交易过程由第三方交易平台监管,之后再建立客户、电商企业的信用档案。
二、电子商务背景下企业财务管理模式变化分析
(一)财务管理环境有所改变
在电子商务模式诞生与应用发展的过程中,企业所面临的生存环境不断改变,在其影响下企业的财务管理环境也有所改变。这一改变主要体现在三个方面。
1.客户需求多样化与个性化
财务管理中,客户需求逐渐分化,呈现出多样化与个性化发展趋势,企业传统财务管理模式下所应用的规模化与大体量生产方式易出现产能过剩问题,必须针对性地调整产品生产方案,以满足客户的个性化需求,而生产方案的改变必然要求财务管理工作针对性地做出调整。
2.客户替代产品成为财务管理核心
电商模式下,财务管理的核心不再是产品,而是客户。因企业奉行顾客至上的经营理念,因而财务管理也应配备与之相对应的管理模式。企业不再是基于产品类别展开会计核算及数据统计,而是逐步转变为以客户类别为核心的财务核算方式。
3.信息成为企业竞争的关键
企业之间竞争的关键点是信息掌握量。网络时代背景下,信息成为战略性资源,精准、全面、具有时效的信息成为企业制胜的法宝,但市场走势判断、客户需求定位均需以健全的数据库为基础,因而企业财务管理中需要加强信息化建设,方能实现信息的及时与精准获取。
(二)财务管理目标逐步调整
在财务管理环境转变的过程中,财务管理目标已由传统财务管理模式下的最大化盈利转变为满足客户需求。传统企业发展中,以为企业或股东获取最高利益为目标,注重企业所有人及其他股东的利益保障。电子商务背景下,企业经营管理中的利益相关者有所转变,客户群体量日益增加,电子商务企业对客户群体的重视度越来越高,需要根据客户这一核心构建财务管理制度及模式,要以客户需求的满足、客户利益的维护为管理重点,只有这样才能确保企业及其他利益者能获取最大化利益,需要针对股东、供应商、债权或债务人展开关系网的编织与梳理,从而对企业价值提升、社会价值展现产生驱动。
(三)财务管理研究对象及内容发生变化
当今时代逐渐从互联网+时代向人工智能时代转变,衡量企业综合素质能力时,信息技术能力、前沿技术应用水平等软实力成为关键的指标。特别是对电子商务企业而言,互联网、信息技术等设备及工具成为支撑企业运营的关键,为此,电子商务企业在研究财务管理时,对象不再是传统的资金运作,而是转变为全方位的信息维护,并且管理内容也逐步实现了有形资产向无形资产的转变,即由人力资源管理、资产资源管理以及原材料管理转变为软件系统管理以及信息技术管理等。财务管理研究对象的转变利于增强企业对客户需求的了解,根据客户的需求制定管理规划、深度挖掘客户的潜在需求,基于财务管理内容调整而展开财务管理对象的深入研究,并实现安全与有效的信息维护与管理。
(四)财务处理方式逐渐更新
电子商务背景下,诞生了多种新的记账方式,取代了传统财务处理方式。企业不再利用传统的手工记账或统计核算方式,而是利用会计电算化处理系统,在计算机的支持下展开财务处理,财务处理的重点转变为数据统计与分析,财务处理更加高效与精准。同时,财务信息传递方面也充分利用了网络的优势,数据获取与传送效率更高、时效性更强。此外,还诞生了OA办公系统等多种新型财务处理工具,简化了财务处理的过程,增强了财务分析工作的便利性,通常此类软件中会内置常用财务公式或模型,可极大地降低财务人员的工作量,提高财务处理工作的准确率与高效性。
三、基于电子商务背景的企业财务管理模式的构建路径
在企业财务管理环境转变、财务管理目标调整、财务管理研究对象及内容变化、财务处理方式更新的境况下,企业迫切需要通过财务管理模式创新优化应对电子商务运营模式对传统财务管理模式所产生的冲击。新型财务管理模式的构建应用从理念转变、架构调整、硬件更新、制度完善、监管加强、保障强化、流程梳理、内控加强、风险预警等方面着手。
(一)建立“零”思维财务管理理念
财务管理的零思维是指尽可能减少企业能耗、节约企业经营成本,零思维包含两方面内涵,一是零存货,二是零营运资本。
1.零存货
零存货是指不留库存,根据客户需求实施生产。电子商务模式下,企业需要结合客户需求制订生产计划并计算各个环节的预算,可依托于互联网的便利性,实时与客户展开沟通,将客户订单情况及时传递给原料采购及生产部门,由其按照订单量的多少采购所需生产材料并合理规划生产,因而不必囤积原材料,不会产生半成品及产成品积压现象,不必占用大量存货资金,此种零思维的财务管理理念更为契合电子商务企业以客户需求为核心的财务管理模式。
2.零营运资本
财务管理当中,营运资本的计算方式是以流动资产减去流动负债,零运营资本思维是指企业运营中仅预留足够支付短期债务的现金流,不必准备多余的流动资金。这是由于电子商务模式下企业的营运效率较高,资本周转率也较高,即便增加了流动性比率对企业风险抵御能力也不具备提升效果,并且留存大量流动资金还可能增大企业的财务风险。
(二)构建网络财务模式架构
网络财务管理架构的构建有助于为高效、快捷的财务信息处理与传递提供支持。客户订单生成、生产计划制订、原材料采购、生产实施、产品出库、售后服务、收入确认、成本核算、财务报表统计、投融资风险分析、风险控制整个过程均要利用智能化与规范化的方式进行管理,要在财务管理系统之中将各环节所产生的信息全部录入,根据合同、订单以及采购单等完成信息凭证的生成,从而建立明细账及总账。在网络财务模式架构的基础上,利用现代化的财务管理模式可最大化减少主观因素的影响。电子商务背景下,以客户下单为起点是网络财务管理系统的显著特征,可在传输快捷、顺畅的信息传输工具的支持下,在高额资本投入所引进的软件技术应用下通过无形资产模块管理保证采购、销售、存货的一体化发展,从而实现财务管理向业财融合发展的格局的转变。
(三)依托数据库及ERP系统共享信息数据
理念更新、架构调整之后需要进一步完善企业硬件设施并引入先进的技术,从而为新型财务管理模式的建立提供软硬件支撑。
1.引进ERP系统
企业可配备全套的ERP系统,并将之应用于整个运营环节之中,实现各部门数据信息向财务部门的汇总,由财务部门人员负责信息数据的统计分析并做出相应财务管理决策。ERP系统的引入既可增强数据的全面性与精准性,也可加快财务数据链运行速度,缩短其运营周期,可为各部门业务工作的高效开展提供有力支持。
2.构建数据库、应用云计算技术
为实现企业信息的高效存储、完成财务信息共享目标,电子商务背景下,企业需构建完善的数据库,并将云计算网络技术应用于自身的财务管理之中。电商模式下,企业会产生大规模的交易信息,应用传统会计凭证存储的方式无法实现大体量的信息存储,信息管理与维护也十分不便。而应用云数据方式则可更加便捷与高效地完成数据信息的交换与存储,可在线完成财务处理,突破了时空地域的限制,能显著提升财务处理效率。
(四)更新与完善财务管理制度
电子商务背景下,企业财务管理中不断出现新的问题与情况,财务管理要求也不断更新。因此,企业需要立足社会经济发展状况,根据自身网络财务系统的建设情况,科学制定与实施财务管理规章制度,从而对财务管理人员的工作行为产生有效约束。应在原有财务管理制度的基础上,把握电子商务发展的趋势,逐渐建立与完善财务管理制度体系。一方面,应对电子商务环境下企业新型财务管理标准的建立、新型财务管理方法的引入以及新财务管理流程的实施做好保障,构建与之相对应的保障制度,合理划分各部门职责,通过明确分工保证财务管理工作可实现线上与线下两个环节的相互牵制与约束,形成内部相互监督的财务管理环境。另一方面,还要制定财务管理信息访问权限设定制度及财务信息备份制度,以防止重要财务信息泄露或丢失。
(五)严格监管财务管理工作
电子商务时代背景下,信息技术应用率逐步提升,财务管理工作呈现出了明显的自动化及信息化特征。为增强企业财务流动情况与实际经营状况之间的关联性,保障企业经营管理的高效开展,需要将财务管理监督控制工作作为重点。电子商务开展的过程中,一些企业采用刷单等方式虚增销量,以达到提高商品销售额的目的。监管部门可通过严查企业财务报表发现这一问题从而对其给予严惩,如此方能规范企业发展。监管部门应担负起自身的监管职责,详细审查与分析企业呈报的财务报表,在对不法行为的严格监管下营造利于电子商务发展的良性、公平的发展环境。
(六)构建基于电子商务的财务安全保障体系
电子商务经济发展能够对企业财务管理的网络化发展产生有益作用,如电子商务交易过程中,企业必然要增设网络转账业务或开展网络核算,然而依托开放性网络开展各项业务时会面临一定的安全威胁。因而,财务管理工作开展中,必然要注重财务网络环境安全性的提升。一方面,企业在网络财务系统研发与引进的过程中,要尽可能实现财务软件系统性能的完善配备,保障软件系统具备高兼容性。另一方面,要针对财务网络系统做好安全防护,在电脑上安装与升级杀毒软件,同时还要制定严格、规范、全面的财务岗位管理制度,对财务人员的安全防护意识进行强化,从而保障电子商务模式下财务管理能在更加安全的环境中开展。
(七)调整组织结构、重新梳理业务流程
新型财务管理模式的构建,要以了解电子商务模式下财务管理工作所受到的影响为基础。电子商务经济发展中,企业各个部门间关联度更高,企业需要以扁平式网络组织结构替代以往金字塔形的组织结构,从而提高各部门与财务部工作的配合度,依托于组织结构优化增进业务、财务两个部门之间沟通的通畅度,从而保障财务管理工作高效开展。同时,企业应对自身的业务流程进行重新梳理,增强财务管理工作的统一性。如会计核算方面,可利用网络化处理方式取代传统的会计核算方式,从而弥补信息滞后的缺陷。此外,企业还需优化会计核算流程,建立实时核算模式,从而保障财务信息的高效与精准获取。
(八)加强财务内部控制、展开全面绩效评价
电子商务经济发展的过程中,企业财务管理工作面临的挑战更多,财务风险发生率更高,因而企业需要通过内部控制的强化保障网络体系下企业的财务安全。企业应以电子商务产生的影响变化为依据,立足多个层面优化与完善内控流程,应做好各岗位职权的合理划分,规范设置财务网络系统的登入权限,增强所有人员的密码保护意识。同时还要加大财务票据管理力度。电子商务环境下企业票据管理中必须应用到电子发票,然而若是存在虚假电子票据,则会诱发财务管理风险问题,给企业造成经济损失。因而财务人员应仔细辨别票据真伪,防止虚假票据兑付现金。此外,企业需要严格开展内部控制绩效评价,科学确定评价指标,从前、中、后三个方面优化与完善内部控制评价体系。
(九)制定与实施风险预警机制、强化审计管理
为防范企业财务风险,企业需要科学编制现金流量预算表。增强此表编制的精准性,利于在企业出现财务风险时发出预警提示,为企业管理者及时做出补救措施提供支持,从而防止企业正常运行受到影响。同时,电子商务企业需要合理设计财务风险指标。应尽可能降低各指标之间的重合性,通过风险指标的科学选用增强预警体系的精准性。此外,企业应注重内部审计工作的高效开展。应保证审计部门的工作独立性,利用互联网平台全面审计财务工作的各个环节。企业还可与第三方审计机构展开合作,从而增强财务审计的客观性与公正性。
结语
1.1与传统的纸质文档相比,电子商务文档的管理相对复杂,加大了档案管理人员的工作难度
一是由于很多电子档案管理人员的观念落后,思想守旧,接受新事物速度较慢,没有意识到电子商务档案的重要性,还是认为纸质文档才是主要的归档管理对象。二是心存顾虑,担心加重自己的工作负担,从思想上没有主动的去注意电子商务文档的管理。三是目前仍有部门档案管理人员没有熟练掌握计算机操作,不会正常使用计算机,这就影响到电子商务档案的管理,无法解决电子商务档案管理中遇到的问题。
1.2对原始档案属性的影响
档案管理的基本要求就是保证它的原始记录性,主要表现在档案的内容和形式两个方面。正是因为档案具有原始记录性这个基本属性,才使得档案具有法律凭证小勇。但在电子商务活动中形成的档案,不仅档案内容容易被改动,而且其形式也可能发生变化,所以很难正确认定其原始性。主要原因如下:电子商务档案容易被改动,并且不会留下痕迹,这是与纸质档案相区别的地方。随着现代电子信息技术的飞速发展,电子商务档案依存的环境也在不断变化,只有通过调整电子文件才能适应不断变化的环境,这就导致电子档案很难一直保持其原始记录性。电子商务档案可以根据需要,采取不同的方式进行输出。人们可以采用不同的字体、字号输出电子文件,这样也就失去了其最原始和最真实的字迹。目前,电子签章技术尚未完全普及,在电子商务档案文件上签章依然难度较大,所以很难用签章去鉴别电子商务文档的真假。电子商务文档的这些特点,使得我们无法用纸质文档的标准和方法去判断它的原始记录性,必须为其建立新的原始性概念。
1.3对档案学理论的影响
电子商务文档出现,也增加了档案学理论研究的内容。传统档案学的研究对象主要是如何管理纸质文档。电子商务文档的出现,不仅会补充和完善原先的档案学研究内容,也会补充和完善档案管理的原则和方法。原先档案管理的相关理论和管理方式都将会被重新审计,将会出现许多与电子商务档案管理相关的研究课题。比如:如何保证电子商务档案的原始记录性、如何维护电子商务档案的来源原则、如何防止计算机病毒的侵入、如何利用网络信息安全技术保护电子商务档案以及如何对电子商务档案进行归集和整理等,这些都是档案学理论面对的新的课题。
2电子商务档案管理应采取的对策
2.1采取有效手段,保证电子商务档案的原始记录性
目前,保证电子商务档案原始记录性主要的技术手段有:信息加密技术、签章认定技术、信息识别、身份认证、网络防火墙等等。当然,仅仅依靠企业档案管理人员利用这些技术手段是无法保证电子商务档案的原始记录性的,还必须依赖企业信息技术人员的支持和配合。与此同时,还应尽快建立和完善电子商务档案相关的管理制度,并将电子商务档案管理纳入到企业的办公自动化和信息管理系统,确电子商务档案的及时归档和管理。因为在电子商务文件处理、形成、归档、保管以及利用的各个环节,其信息随时都可能会被修改或者丢失,及时采取了先进的计算机网络保护技术和手段,也必须有完善的电子商务档案管理制度配合。实践证明,只有建立并严格执行科学的电子商务档案管理制度,才能从根本上保证企业电子商务档案的原始记录性。。
2.2提高企业的档案管理人员的业务水平和专业素质
电子商务的飞速发展,产生了大量的电子商务文件,这就要求企业的档案管理必须进行变革,以适应电子商务档案管理工作的要求。企业档案管理人员必须努力提高自己的业务水平和专业素质,学习电子商务档案管理知识,熟练掌握计算机日常操作,这样才能满足电子商务档案管理工作的要求。因此,企业的档案管理部门应当通过各种途径,更新企业档案管理人员的知识体系和知识结构,培养现代企业档案管理人才,以适应现代电子信息时代电子商务档案管理发展的趋势。
2.3建立科学、合理的档案管理体制
一个文件是否生效,其主要标志就是是否具有有效的签章。目前,具有法律凭证效用的文件,都是以纸介形式保存的。因此,企业应将重要的电子商务文档备份存档,这其中的原因在于电子文件容易修改,并且不稳定性。因此,将电子商务文档备份是保证其原始记录真实性的一种有效手段。目前,主要采取的方式是在电子文件转化为档案后,归档保存两套内容相同、载体不同的档案,把纸质文档与电子文档同时归档。档案管理人员在实践操作中,可以在纸质档案的卷内目录备注项标明相应的电子商务档案的编码及存放地址,同时在电子商务档案目录的备注项中注明相应的纸质文件的档号及存放地址。
3结束语
〔关键词〕电子商务;财务会计;问题研究
随着互联网技术的发展,电子商务凭借其方便快捷、高效率等特点迅速渗透到人们生活中的方方面面,逐渐成为人们日常生活中不可或缺的一部分,人们购物消费越来越多的依靠淘宝、京东等电子商务企业,电子商务企业已经成为新兴企业的重要组成部分。会计作为一门社会学科,它的出现及发展都是在社会环境的推动下,尤其是经济环境对财务会计的推动作用最大。电子商务深刻的影响着社会经济环境,传统会计所依赖的环境都已经发生了巨大变化,因此财务会计在理论以及实务上都将在新环境中遇到新的问题。为了更好地适应电子商务这一大环境,必须加强对电子商务环境企业财务会计的研究。
一、电子商务环境下财务会计发展遇到的问题
1.会计基本假设面临冲击。一是对会计主体假设的影响。在传统财务会计中,会计主体一般都是能看到、摸到的企业实体。而在电子商务中,会计主体的认定已经突破了原有的空间范围,实现了跨地区甚至跨国界的突破。电子商务环境下的会计主体甚至很可能不存在会计实体,而是一些虚拟网络媒体,这极大地模糊了会计主体的空间范围,给传统的财务会计带来较大的冲击。二是对会计持续经营的影响。传统环境下的企业财务会计通常以持续经营为前提,但在电子商务中企业运营十分不稳定,企业重组、破产清算、分设等业务频繁发生,尤其是一些虚拟的企业存在时间较短,往往以一项使命的完成时间为周期,传统的以持续经营为前提的财务会计的主流地位受到了以非持续经营为前提的清算会计的挑战。三是对会计分期的影响。在电子商务环境下企业的财务会计工作依托于现达的计算机技术已实现财务数据的实时处理,业务发生和财务会计记录、计量几乎可以同时进行,甚至可以同步生成财务报告,而不必再等待一个周期结束,因此会计期间的界限越来越模糊化。四是对货币计量的影响。电子商务环境下虽然仍以货币为主要计量手段,但是货币的表现形式有了较大变化,货币体现资产价值难度上升,甚至使用何种货币都成了需要考虑的问题。随着电子商务的发展,电子支付也逐渐代替传统的现金、支票的支付方式,企业必须适应这一改变,完成从传统支付方式到电子支付方式的转换,实现财务工作的电子信息化。2.企业需要更全面的财务会计信息。互联网在过去的几十年里迅速发展,极大的降低了物理距离对于商务贸易的消极影响,众多国际公司依靠电子商务迅速发展,国际贸易越来越普遍。据数据显示,仅在2016年第四季度,中国跨境进口零售电商市场规模就达到了957.1亿元,环比上涨37.7%。一个企业想在变化莫测的国际环境中取得长足发展需要更加雄厚的资金、先进的技术以及成熟的管理经验。只有很少的大型企业能够独立承担如此多的资金需求,因此企业筹集资金不再仅仅只是面向国内,而是面向国内外更广阔的资本市场。与此同时,电子商务环境下企业之间的融资行为越来越多。据了解,仅2015年我国融资案例总数就达到3932个,较前五年有了很大幅度的增长,2010-2015年的融资数量如下图所示。综上可见,随着电子商务的发展企业可能需要了解更多企业的财务状况,而以往的信息平台很难满足企业对于筹资、投资的需要,尤其是对海外公司财务状况的了解更是贫乏,这就严重阻碍了电子商务环境下的企业的发展速度。与此同时为了保证会计信息的可比性等原则,企业财务报表的受众必须考虑到国外企业,这就要求企业提供符合国际标准的财务报告。3.财务会计信息质量以及保密出现问题。不同于传统的纸质凭证账簿,在电算化环境下的会计信息依托于网络技术,因此更容易通过计算机技术对电子数据甚至是财务信息进行恶意篡改、伪造等。财务会计越来越依赖于财务软件,一旦财务软件系统出现错误,就会出现大量连续重复的错误。同时,传统会计明确分工,内部控制效果明显,但在电算化条件下职位分工越来越模糊,总账与明细账之间的内部控制环节也越来越薄弱,加之在电算化条件下凭证账簿的责任人签字盖章等环节难以严格执行,因此人们对在电子商务环境下财务信息的真实性难免产生质疑。4.优秀专业技术人才不足。传统的财务会计工作主要要求从业人员拥有娴熟的会计专业知识以及实务经验,然而在电子商务环境下的电算化会计仅仅有会计专业知识是远远不够。电算化会计是财务会计与网络、计算机技术的结合产物,其确实给财务会计人员带来了极大的便利,但在某种程度上也对会计人员的业务能力提出更高的要求。一是会计人员不仅要掌握会计专业知识,还要精通计算机网络知识,能排除基本的计算机故障。二是在电子商务环境下会计核算更加便利,财务会计信息也越来越成为企业管理活动的核心,这就要求会计人员拥有相关的管理知识技能。三是电子商务活动在流程上与传统商业活动有较大的不同,因此财务人员也必须与时俱进,完善自己的知识系统,了解企业经营流程、生产工艺及过程,尤其需要准确掌握成本信息等会计信息。
二、电子商务环境下财务会计发展出现问题的原因
1.会计理论发展的滞后。电子商务环境下的企业出现了许多不同于以往的新特点,不仅在会计实务中遇到了问题,在会计理论上也必将出现许多不适。会计目标、会计假设等会计的基础理论受到了电子商务发展带来的冲击。理论指导实践,如果理论不能与时俱进,实务工作中也必将重重受阻。因此,在电子商务环境下会计理论与时俱进的发展必须受到重视。会计理论不能贴合实际导致会计的实务发展受到严重阻碍。2.财务会计法律法规不健全。电子商务依托网络技术的发展正迅速取代传统商务,当代的电子商务有了许多新特点,如无形资产所占比重越来越大、贸易趋于国际化、会计信息及时化等。伴随着商务活动,财务会计也正努力适应这些新产生的特点,但一个企业的财务会计工作必定是在国家的法律法规的规定和指引之下进行工作的,我国有关会计的法律法规虽然已经比较完善,初步形成了以《会计法》为核心的较为全面的法律法规体系,可随着电子商务的发展,我国的经济环境正在发生着巨大变化,越来越多新事物的产生让现有的法律法规出现盲点。3.财务会计组织学习能力比较差。电子商务在传统商务的基础上有了较大创新,极大提高了企业的经营能力,电子商务环境下的电算化会计也给财务工作带来了极大便利。但这些进步都要依赖从业人员能充分利用财务软件等现代技术手段,因此财务人员的学习能力对于电子商务大环境下的财务会计尤其是在会计实务方面有着举足轻重的影响。在电子商务环境下的企业必须重视财务会计人员学习能力的培养,加强从业人员的培训,重视会计的继续教育。
三、解决电子商务环境下财务会计发展面临问题的对策